Hotărâre nr. 418 din 26 mai 1999

În temeiul Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 52/1999, al Memorandumului privind Acordul Guvernului pentru contractarea unui împrumut de la Banca Mondială în vederea finanţării Proiectului-pilot privind restructurarea sectorului minier,

Guvernul României hotărăşte:

Articolul 1

Domnul Radu Berceanu, ministrul industriei şi comerţului, se numeşte coordonator de proiect, pentru realizarea şi monitorizarea obiectivelor Proiectului-pilot privind restructurarea sectorului minier.

Articolul 2

Ministerul Finanţelor şi coordonatorul de proiect nominalizat la art. 1 se împuternicesc să asigure negocierea cu Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare a împrumutului pentru realizarea Proiectului-pilot privind restructurarea sectorului minier, denumit în continuare proiect, în vederea prezentării acestuia spre aprobare până la data de 15 iulie 1999 în Comitetul director al băncii.

Articolul 3

Ministerul Industriei şi Comerţului, Agenţia Naţionala pentru Resurse Minerale, Agenţia Naţionala pentru Dezvoltarea şi Implementarea Programelor de Reconstrucţie a Zonelor Miniere, beneficiare ale împrumutului, se numesc instituţii implicate, cu responsabilităţi în realizarea obiectivelor proiectului.

Articolul 4

(1)Se constituie Comitetul de Coordonare a Implementarii Proiectului, denumit în continuare CCIP, în componenta prezentată în anexa nr. 1. (2) Membrii CCIP răspund de realizarea componentelor proiectului ce revin instituţiilor pe care le conduc şi se subordonează coordonatorului de proiect în acest scop.

(3)CCIP se va întruni periodic, la convocarea coordonatorului de proiect, pentru a analiza stadiul realizării proiectului.

Articolul 5

(1)Pentru asigurarea managementului unic al proiectului se constituie Unitatea de management a proiectului, denumita în continuare UMP, condusă de un director de proiect.

(2)UMP se organizează în cadrul Ministerului Industriei şi Comerţului.

(3)Structura organizatorică a UMP şi numărul de persoane vor fi stabilite prin ordin al ministrului industriei şi comerţului.

Articolul 6

(1)În instituţiile cu responsabilităţi în realizarea obiectivelor din proiect se înfiinţează unităţi de implementare a proiectului, denumite UIP, conduse de un director de proiect.

(2)Structura organizatorică şi numărul de persoane pentru fiecare UIP se vor stabili prin ordin al conducătorilor instituţiilor cu responsabilităţi în realizarea obiectivelor din proiect.

Articolul 7

Entitatile înfiinţate potrivit art. 1, 4, 5 şi 6 şi relaţiile dintre acestea sunt prevăzute în anexa nr. 2.

Articolul 8

Persoanele şi entitatile nominalizate în prezenta hotărâre vor acţiona pentru îndeplinirea obiectivelor din proiect, în limita atribuţiilor şi responsabilităţilor stabilite în anexa nr. 3.

Articolul 9

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

RADU VASILE

Contrasemnează:

Ministrul industriei

şi comerţului,

Radu Berceanu

Ministrul finanţelor,

Decebal Traian Remes

Preşedintele Agenţiei Naţionale

pentru Resurse Minerale,

Mihail Ianas

Preşedintele Agenţiei Naţionale

pentru Dezvoltarea şi

Implementarea Programelor

de Reconstrucţie a Zonelor Miniere,

Petroniu Vasii

Anexa 1

COMITETUL DE COORDONARE A IMPLEMENTARII PROIECTULUI PRIVIND ASIGURAREA CONDIŢIILOR DE IMPLEMENTARE A PREVEDERILOR PROIECTULUI-PILOT PRIVIND RESTRUCTURAREA SECTORULUI MINIER (CCIP)

1.Radu Berceanu - ministrul industriei şi comerţului, coordonator de

proiect

2.Petroniu Vasii - preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Dezvoltarea şi

Implementarea Programelor de Reconstrucţie a Zonelor

Miniere

3.Mihail Ianas - preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale

4.Radu Minorovici - consilier în Ministerul Industriei şi Comerţului

Anexa 2

┌──────────────┐

│ GUVERNUL │

│ ROMÂNIEI │

└─┬══════════┬─┘

│ PRIM - │

│ MINISTRU │

└────┬─────┘

│

┌──────┴───────┐

│RADU BERCEANU │

│ Coordonator │

│ de proiect ├────────[A]

└─┬══════════┬─┘ |

│Comitetul │ |

│ de │ |

│coordonare│ |

└────┬─────┘ |

│ |

│ |

┌──────────────────┴───────┬─────────|─────────┐

│ ------------------------┼---------┴------- │

│ | │ | │

│ | │ | │

┌──┴─┴───┐ ┌──┴─────┐ ┌──┴─┴───┐

│ B │ │ C │ │ D │

┌──└════════┘──┐ ┌──└════════┘──┐ ┌──└════════┘──┐

[s] │ B.1. │ │ │ │ │

════►├──────────────┤ │ C.1. │ │ D.1. │

│ B.2. │ │ │ │ │

└──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘

[s] = Instituţiile responsabile

════►

A = Unitatea de management a proiectului (UMP)

Director

Specialişti achiziţii

Specialişti trageri

Contabili

Asistenţi

B = Unitate de implementare a proiectului (UIP)

B.1. = Grupul Central pentru Programul de Închidere a Minelor (GCPIM)

B.2. = Ministerul Industriei şi Comerţului

C = Unitate de implementare a proiectului (UIP)

C.1. = Agenţia Naţionala pentru Dezvoltarea şi Implementarea Programelor

de Reconstrucţie a Zonelor Miniere

D = Unitate de implementare a proiectului (UIP)

D.1. = Agenţia Naţionala pentru Resurse Minerale

Anexa 3

ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI

ale entitatilor constituite pentru implementarea Proiectului-pilot privind restructurarea sectorului minier (PRSM)

1.Coordonatorul de proiect:

* are întreaga responsabilitate privind coordonarea şi monitorizarea realizării obiectivelor PRSM;

* coordonează activităţile CCIP în calitate de preşedinte al CCIP;

* stabileşte componenta UMP şi coordonează activităţile acesteia;

* asigura relaţia dintre Guvern şi structurile BIRD în îndeplinirea obiectivelor PRSM;

* semnează documentele care angajează partea română în relaţia cu BIRD pentru realizarea obiectivelor PRSM;

* semnează, împreună cu conducătorul instituţiei responsabile pentru implementarea fiecărei componente a proiectului, contractele de achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări finanţate prin PRSM;

* poate decide delegarea unora dintre atribuţiile sale către UMP sau către unii membri ai CCIP;

* aproba, în calitate de coordonator de proiect, componenta UIP.

2.Comitetul de Coordonare a Implementarii Proiectului (CCIP):

* asigura, în realizarea obiectivelor PRSM, coordonarea activităţii instituţiilor implicate;

* adopta decizii obligatorii pentru instituţiile implicate în realizarea obiectivelor proiectului;

* analizează rapoartele consultantilor cu care s-au semnat contracte finanţate prin PRSM şi dispune măsuri în consecinţa;

* fiecare membru al CCIP răspunde personal de îndeplinirea obligaţiilor ce revin instituţiei pe care o reprezintă.

3.Unitatea de management a proiectului (UMP):

* asigura respectarea procedurilor pentru realizarea achiziţiilor de bunuri, servicii şi lucrări, în conformitate cu procedurile internaţionale şi cu prevederile legislaţiei române aplicabile;

* monitorizează derularea PRSM, pe baza rapoartelor lunare primite de la UIP;

* acorda asistenţa UIP în pregătirea termenilor de referinţa, conform procedurilor internaţionale, pentru componentele proiectului de care răspund acestea, în concordanta cu structura finanţării;

* aproba specificaţiile tehnice, termenii de referinţa şi documentele pentru achiziţia de bunuri, servicii şi lucrări primite de la UIP;

* asigura preşedinţia comisiilor de evaluare a ofertelor de bunuri, servicii sau lucrări finanţate prin PRSM, fără a avea drept de vot, şi respectarea procedurilor de selecţie în conformitate cu procedurile internaţionale şi ale legislaţiei române;

* acorda asistenţa UIP în implementarea proiectelor, pe perioada derulării contractelor finanţate din împrumutul PRSM;

* asigura efectuarea tragerii sumelor din împrumut, administrarea contului special, precum şi funcţionarea sistemului de management financiar;

* asigura plăţile în cadrul contractelor finanţate din împrumut, pe baza dovezilor furnizate de UIP privind îndeplinirea de către furnizorii de servicii, bunuri şi lucrări a obligaţiilor ce le revin prin contract;

* consolideaza rapoartele prezentate de UIP, cerute de acordurile de finanţare şi de legislaţia naţionala, şi le prezintă organelor abilitate;

* asigura evidenta financiar-contabila a proiectului şi furnizează informaţiile necesare pentru auditarea conturilor acestuia.

4.Unitatea de implementare a proiectului (UIP):

* răspunde de realizarea componentelor care îi revin din proiect;

* raportează lunar la UMP, sub semnatura conducătorului UIP, progresele înregistrate în derularea PRSM;

* asigura pregătirea specificatiilor tehnice, a termenilor de referinţa şi a documentelor pentru achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări, ce îi revin din proiect, şi le transmite la UMP pentru aprobare;

* analizează şi avizează documentele de licitaţie pregătite de UMP pentru componentele din proiect care îi revin pentru a răspunde obiectivelor stabilite prin proiect, propunand modificarea acestora, dacă este cazul;

* cu avizul UMP, asigura cu promptitudine şi în condiţii de calitate publicitatea aferentă licitaţiilor, plata acesteia, precum şi informaţiile necesare potenţialilor furnizori de servicii, bunuri şi lucrări, în perioada de pregătire a ofertelor din sfera de responsabilitate a UIP respective;

* selecteaza furnizorii pentru achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări finanţate prin PRSM, prin participarea în comisiile de evaluare a ofertelor, cu respectarea procedurilor de selecţie ale BIRD şi ale legislaţiei române;

* semnează, împreună cu coordonatorul de proiect, contractele de furnizare de servicii, bunuri şi lucrări finanţate din PRSM pentru componentele de proiect de care răspunde;

* urmăreşte îndeplinirea de către furnizorii de servicii, bunuri şi lucrări cu care are contract a obligaţiilor care le revin din acesta;

* avizează rapoartele de activitate ale consultantilor selectaţi, atestând îndeplinirea de către aceştia a obligaţiilor ce le revin prin contract (avizarea acestor rapoarte nu semnifica acceptarea concluziilor consultantului, ci numai recunoaşterea îndeplinirii de către acesta a obligaţiilor contractuale, în vederea efectuării plăţilor);

* transmite la CCIP prin UMP eventualele păreri diferite de cele formulate de consultanţi în rapoartele de activitate, în vederea evaluării acestora;

* aplica soluţiile de implementare pe baza deciziilor luate de CCIP;

* elaborează rapoartele cerute de acordurile de finanţare şi de legislaţia naţionala şi le prezintă UMP pentru a fi centralizate.