Ordin nr. 641 din 6 aprilie 2009

Ţinând seama de prevederile art. 44 alin. (5) şi (6) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale şi ministrul finanţelor publice emit următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă Procedura de regularizare a sumelor reprezentând contribuţie datorată fondurilor de pensii administrate privat, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Casa Naţională de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale şi Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, precum şi structurile teritoriale ale acestora vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 3

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul muncii,

familiei şi protecţiei sociale,

Marian Sârbu

Ministrul finanţelor publice,

Gheorghe Pogea

Anexa

PROCEDURĂ

de regularizare a sumelor reprezentând contribuţie datorată fondurilor

de pensii administrate privat

Articolul 1

(1)Pentru participanţii la fondurile de pensii administrate privat, denumite în continuare fonduri de pensii, prevăzuţi la art. 5 alin. (1) pct. I, II şi III din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, instituţia de evidenţă, denumită în continuare CNPAS, calculează cuantumul contribuţiei datorate fondurilor de pensii luând în considerare baza de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale înscrisă în Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, denumită în continuare declaraţie nominală.

(2)Pentru participanţii care se regăsesc la art. 5 alin. (1) pct. IV şi V şi alin. (2) din Legea nr. 19/2000, cu modificările şi completările ulterioare, CNPAS calculează cuantumul contribuţiei datorate fondurilor de pensii luând în considerare baza de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale înscrisă în declaraţia de asigurare, respectiv în contractul de asigurare socială.

(3)Declaraţia nominală este documentul depus în condiţiile art. 6 alin. (1) din Legea nr. 19/2000, cu modificările şi completările ulterioare.

(4)Declaraţia de asigurare este documentul depus în condiţiile art. 6^1 alin. (1) din Legea nr. 19/2000, cu modificările şi completările ulterioare, iar contractul de asigurare socială este documentul încheiat în conformitate cu art. 5 alin. (2) din aceeaşi lege.

Articolul 2

În orice situaţie în care intervin elemente care conduc la modificarea unor date sau a unor sume privind contribuţiile pentru fondurile de pensii, inclusiv în cazul depunerii unor declaraţii rectificative la sistemul public de pensii, CNPAS procedează la regularizarea acestora.

Articolul 3

Situaţiile în care pot fi depuse declaraţii rectificative, precum şi procedura depunerii acestora sunt prevăzute de Normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 4

În situaţia declaraţiilor nominale, precum şi a celor rectificative pentru care se efectuează regularizări, CNPAS are obligaţia să prelucreze şi să efectueze viramentele pentru toate informaţiile primite şi comunicate de casele teritoriale de pensii până în ultima zi lucrătoare a lunii inclusiv.

Articolul 5

(1)În situaţia în care prin depunerea declaraţiilor rectificative se modifică în minus venitul asigurat care a constituit baza de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale corespunzător unei/unor luni anterioare, regularizarea sumelor achitate fondurilor de pensii se face de CNPAS, prin compensare, respectiv prin diminuarea corespunzătoare a viramentului lunii următoare.

(2)În situaţia în care prin depunerea declaraţiilor rectificative se modifică în plus venitul asigurat, regularizarea sumelor achitate fondurilor de pensii se face de CNPAS, prin majorarea corespunzătoare a viramentului lunii următoare.

Articolul 6

În situaţia în care prin depunerea declaraţiei rectificative se adaugă un nou asigurat, contribuţia datorată se calculează pentru luna pentru care se efectuează rectificarea, cu condiţia ca în acea lună asiguratul să fi fost înregistrat în Registrul participanţilor.

Articolul 7

În situaţia în care prin depunerea declaraţiei rectificative se modifică una sau mai multe dintre datele de identificare ale angajatorului, la virarea contribuţiilor datorate fondurilor de pensii, pe listele de viramente, participanţii înscrişi în declaraţia nominală rectificativă vor fi înregistraţi atât cu sume pozitive, cât şi cu sume negative, corespunzător datelor de identificare, vechi şi noi, ale angajatorului.

Articolul 8

Contribuţia totală, cea aferentă lunii de referinţă şi cea rezultată în urma procesului de regularizare, se virează la fondul de pensii la care asiguratul este participant în luna efectuării viramentului.

Articolul 9

(1)Virarea contribuţiei datorate fondurilor de pensii, în situaţia persoanelor care se regăsesc la art. 5 alin. (1) pct. IV şi V şi alin. (2) din Legea nr. 19/2000, cu modificările şi completările ulterioare, se face numai în situaţia în care contribuţia de asigurări sociale calculată asupra venitului asigurat înscris în declaraţia de asigurare sau în contractul de asigurare socială a fost achitată în totalitate pentru luna care face obiectul viramentului către fondurile de pensii şi numai în situaţia în care nu există contribuţii de asigurări sociale şi accesorii restante către bugetul asigurărilor sociale de stat.

(2)În cazul persoanelor prevăzute la alin. (1), în situaţia în care există obligaţii restante cu titlu de contribuţie de asigurări sociale sau accesorii ale acestora, casa teritorială de pensii va proceda în primul rând la efectuarea operaţiunii de stingere a creanţelor bugetare, cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(3)Ulterior efectuării operaţiunii de stingere prevăzute la alin. (2), pentru luna/lunile pentru care s-au stins debitele şi accesoriile CNPAS procedează la calculul şi virarea contribuţiilor către fondurile de pensii administrate privat, împreună cu contribuţiile aferente lunii curente.

Articolul 10

(1)CNPAS procedează la efectuarea regularizării contribuţiilor fondurilor de pensii şi în situaţia depunerii de către asiguraţi a comunicărilor de modificare sau de retragere a declaraţiei de asigurare, precum şi în cazul încheierii actului adiţional la contractul de asigurare socială.

(2)Situaţiile în care pot fi depuse comunicarea de modificare, retragerea declaraţiei de asigurare şi actul adiţional la contractul de asigurare socială, procedura depunerii/încheierii acestora, precum şi formularele aferente sunt prevăzute de Normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001, cu modificările şi completările ulterioare.

(3)Regularizările prevăzute la alin. (1) se efectuează de CNPAS în acelaşi mod şi în aceleaşi condiţii ca şi cele pentru declaraţiile rectificative, prevăzute în prezenta procedură.

Articolul 11

(1)În situaţia în care, după efectuarea regularizărilor, din rubrica "suma totală virată de CNPAS la fondul de pensii în lună", din recapitulaţia anexă la lista de viramente către un fond de pensii rezultă valoare negativă a contribuţiei totale datorate acestuia, CNPAS va notifica în scris fondul respectiv, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

(2)Virarea acestor sume de către fondul de pensii se face cu ordin de plată, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării, în contul 22.21.03.07 "Contribuţii la fondul de pensii administrate privat", deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, pe seama CNPAS.

Articolul 12

Ori de câte ori un participant se regăseşte în baza de date a sistemului public de pensii ca asigurat al acestuia pe baza a două tipuri de documente de asigurare (de exemplu, pe bază de declaraţie nominală şi pe bază de contract de asigurare socială), la efectuarea viramentelor către fondurile de pensii fiecare asigurare în parte se tratează distinct, urmând prevederile prezentei proceduri.