Ordin nr. 86 din 2 februarie 2006

În temeiul prevederilor art. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 412/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, cu modificările şi completările ulterioare,

având în vedere prevederile art. II din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 144/2005 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă,

ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei emite următorul ordin:

Articolul I

Procedura privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, se modifică şi se completează după cum urmează:

1.Articolul 3 va avea următorul cuprins:

Art. 3. – (1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale şi/sau puncte de lucru depun/transmit declaraţia lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau a punctelor de lucru, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială îşi are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrală.

(2)În declaraţia lunară, depusă/transmisă cumulat de unitatea centrală, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenţie deductibilă, scutire sau reducere a contribuţiei datorate de angajator, realizată în temeiul legii (sumele cuvenite pentru timpul efectiv lucrat potrivit art. 80 şi 85, scutirile de la plata contribuţiei datorate de angajator, aferente persoanelor încadrate prevăzute la art. 80 şi la art. 85 alin. (1), precum şi reducerile prevăzute la art. 93 şi 94 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite în temeiul Legii nr. 116/2002 privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, sumele cuvenite potrivit art. 7 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001 privind organizarea şi finanţarea rezidenţiatului, stagiaturii şi activităţii de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 41/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi sumele cuvenite potrivit art. 17 alin. (1) lit. a) şi b) din Legea nr. 279/2005 privind ucenicia la locul de muncă).

(3)Subvenţiile/scutirile/reducerile deduse din contribuţia datorată şi/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru şomaj se declară prin completarea de către unitatea centrală a anexei nr. 2 "Date despre angajator - subvenţii, scutiri şi reduceri" la prezenta procedură.

(4)Subvenţiile, scutirile şi reducerile din contribuţiile la bugetul asigurărilor pentru şomaj se operează la nivelul unităţii centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele şi/sau punctele sale de lucru şi sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale şi/sau puncte de lucru care au dreptul la subvenţii, scutiri şi reduceri ale contribuţiilor datorate, mai mari decât volumul acestora.

2.După alineatul (1) al articolului 5 se introduc două noi alineate, alineatele (1^1) şi (1^2), cu următorul cuprins:

(1^1)Angajatorii care depun declaraţia în format electronic (dischetă, CD) depun în mod obligatoriu, odată cu aceasta, pe suport hârtie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

(1^2)În cazul angajatorilor care au încheiate convenţii în baza cărora se acordă subvenţiile mai sus menţionate, depunerea declaraţiei lunare, în original şi în copie, se realizează prin depunerea/transmiterea declaraţiei potrivit prezentului ordin şi prin depunerea pe suport hârtie a anexei nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

3.La articolul 7, punctul 7 va avea următorul cuprins:

"7. Rubrica «Numar zile lucrate în luna» se completează cu numărul de zile efectiv lucrate în lună, conform tipului de contract. În cazul persoanei care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna."

4.Articolul 8 va avea următorul cuprins:

Art. 8. – «Date despre angajator - subvenţii, scutiri şi reduceri» din anexa nr. 2 la prezenta procedură se completează după cum urmează:

1.rubrica «Total contribuţii datorate de asiguraţi» se completează cu suma contribuţiilor individuale datorate, declarate de angajator în cap. 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj»;

2.rubrica «Contribuţia datorată de angajator» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj;

3.rubrica «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» se completează cu suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor din contribuţia datorată de angajator, recuperate de angajator prin deducere din această contribuţie (nu poate fi mai mare decât suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj);

4.rubrica «Rest de plată/încasat» se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru şomaj (rest de plată), respectiv o încasează de la acest buget (rest de încasat) după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator;

5.rubrica «Total fond salarii brute realizate de asiguraţi» se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare;

6.subvenţiile, scutirile şi reducerile se completează cu valori mai mari de zero doar de către angajatorii care beneficiază de acestea în condiţiile legii.

5.Articolul 12 va avea următorul cuprins:

Art. 12. – (1) Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedură sunt mai mari sau egale cu zero.

(2)În capitolul 1 (anexa nr. 1 la prezenta procedură):

a)completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; (fac excepţie: câmpul «CNPANT» care se completează numai dacă câmpul «REC» = «C» şi câmpul «REC» care se completează numai pentru declaraţiile rectificative);

b)suma dintre numărul de zile lucrate în lună (NZL) şi numărul de zile suspendate în lună (NZS) poate fi cel mult egală cu numărul de zile lucrătoare în lună (respectiv numărul de zile calendaristice în lună dacă tipul de contract este «9»).

(3)În capitolul 2 (anexa nr. 2 la prezenta procedură):

a)câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, TCID, CAD, RPI, NA, NI, FS, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul SECT. Câmpurile: SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către AJOFM/AMOFM;

b)câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL;

c)suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor recuperate prin deducere din contribuţia datorată (SUB80REC, SC80144REC, SUB85REC, SC85144REC, SUB58REC, SUB116REC, RED9394REC, SUB17AREC, SUB17BREC) reprezintă valoarea câmpului «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» (SSRR) şi nu poate depăşi valoarea câmpului «Contribuţia datorată de angajator» (CAD);

d)valoarea câmpului «Rest de plată/încasat» (RPI) reprezintă diferenţa dintre CAD şi SSRR, în cazul în care CAD > SSRR (rest de plată), sau reprezintă suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES, SUB17BRES), în cazul în care CAD=SSRR (rest de încasat);

e)NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate în cap. 1; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte de muncă cu acelaşi angajator) în cap. 1;

f)NI reprezintă numărul de înregistrări din cap. 1; în situaţia în care o persoană are două sau mai multe înregistrări, este numărată de atâtea ori câte înregistrări are.

6.Anexele nr. 1-3 la procedură se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.

Articolul II

(1)Dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2006. (2) Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul III

Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004, pentru aprobarea Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificările şi completările aduse prin prezentul ordin, va fi republicat, dându-se textelor o nouă numerotare.

Ministrul muncii,

solidarităţii sociale şi familiei,

Gheorghe Barbu

Bucureşti, 2 februarie 2006.

Nr. 86.

Anexa 1

(inlocuieste Anexa nr. 1

la procedura)

Capitol 1

DECLARATIE

privind evidenta nominala a asiguratilor şi a

obligaţiilor de plată la bugetul asigurarilor pentru şomaj

pentru luna ..... anul .....

───────────────┬───────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┐

CUI(Cod Fiscal)│ │ │ │

sau ├───────┤Denumire angajator├────────────────────────────────────┤

CNP │ │ │ │

──┬────────┬───┴──────┬┴────────┬───────┬─┴───┬───────┬─────┬──────┬────────┬──┤

N │Nume │ Cod │ Cod │ Tip │ Nr. │ Nr. │ Nr. │ Baza│ Contri-│ R│

r.│ şi │ numeric │ numeric │ contr.│ ore │ zile │zile │ de │ butia │ E│

c │prenume │ personal │ personal│ (TC) │norma│ lucra-│sus- │ cal- │ indivi-│ C│

r │asigurat│ al asi- │ anterior│ │în zi│ te în │pen- │ cul │ duala │ │

t.│ │ guratului│al asigu-│ │(NON)│ luna │date │ (BC) │ dato- │ │

│ │ (CNP) │ ratului │ │ │ (NZL) │ în │ │ rata │ │

│ │ │ (CNPANT)│ │ │ │luna │ │ (CID) │ │

│ │ │ *numai │ │ │ │(NZS)│ │ │ │

│ │ │ dacă │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ REC="C"│ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

6│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

9│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┴────────┴──────────┴─────────┴───────┴─────┴───────┴─────┴──────┴────────┴──┘

Anexa 2

(inlocuieste Anexa nr. 2

la procedura)

Capitol 2

DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENTII, SCUTIRI ŞI REDUCERI

pentru luna

anul ....

───────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┬─────────┐

Total contribuţii │Contribuţia datorata │Subventii, scutiri │ Rest de │

datorate de │de angajator (CAD): │şi reduceri │plata/în-│

asigurati (TCID): │ │recuperate(SSRR):.... │casat(RPI│

───────────────┬───┬───┴──────────────────────┴──────┬───────────────┴──┬──────┤

│ │ Numărul de asigurati (CNP-uri │ │ │

│┌─┐│ unice) din capitolul 1: │CUI(Cod fiscal) │ │

Rectificativa││ │├─────────────────────────────────┤ sau ├──────┤

│└─┘│ Numărul de înregistrări (total │ CNP │ │

│ │contracte de muncă) din cap. 1: │ │ │

───────────────┴───┼─────────────────────────────────┼──────────────────┼──────┤

│ │CUI(Cod Fiscal) │ │

Denumire angajator├─────────────────────────────────┤sau CNP anterior │ │

│ │*numai dacă ├──────┤

────────┬───┬──────┴─────────┬───┬───────────────────┤REC="C" │ │

│Loc│ │Str│ ├──────────────────┼──────┤

├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬───┤Total fond salarii│ │

Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│ │brute realizate │ │

────────┴┬─┴─┴──┴┬┴──┴┬┴───┴─┴───┴┬┴─────┬┴─┴────┴───┤de asigurati ├──────┤

Telefon │ │Fax │ │e-mail│ │ (lei) │ │

───┬─────┴───────┴────┴───────────┴──────┴───────────┼────────────┬─────┴──────┤

│ Subventii, scutiri şi reduceri(după caz) │ Recuperate │De restituit│

Nr.│ prin deducere│ de la │

crt│ │din contri- │ bugetul │

│ │ butia │asigurarilor│

│ │ datorata │pentru şomaj│

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

0 │ 1 │ 2 │ 3 │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

1│Subventii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

2│Scutire de la plata contributiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002,│ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

3│Subventii conform art. 85 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

4│Scutire de la plata contributiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 85 alin. (1) │ │ │

│din Legea nr. 76/2002, cu modificările │ │ │

│ şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

5│Subventii conform art. 7 alin. (3) din OUG. │ │ │

│58/2001 cu modificările şi completările ulterioare │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

6│Subventii în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor │ │

│metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului │ │ │

│nr. 1.149/2002 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

7│Reduceri ale contributiei datorate de angajator, │ │ │

│conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002 │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

8│Subventii conform art. 17 alin. (1) lit. a) │ │ │

│din Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

9│Subventii conform art. 17 alin. (1) lit. b) │ │ │

│din Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┴─────────────────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

Sub sanctiunile aplicate falsului în declaratii, declar că am examinat

aceasta declaratie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar

corecta şi completa

Persoana autorizata: Numele------- Prenumele--------- Functia --------

Semnatura şi stampila -----------

AJOFM/ANOFM

Nr. inreg._____/_______

Anexa 3

(inlocuieste Anexa nr. 3

la procedura)

Fisierul Cap 1. DBF sau Cap 1. TXT

contine cate o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are urmatoarea structura:

1)

pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.