Normă nr. 10 din 18 octombrie 2011

Având în vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d), e) şi i) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 4 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul dispoziţiilor art. 16, 21, 22, ale art. 23 lit. f) şi ale art. 24 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările şi completările ulterioare,

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumită în continuare Comisie, emite prezenta normă.

Articolul I

Norma nr. 22/2009 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 30/2009, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 843 din 7 decembrie 2009, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:

1.Articolul 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 1. – Prezenta normă reglementează:

a)dobândirea şi încetarea calităţii de participant la un fond de pensii administrat privat;

b)forma şi conţinutul actului-cadru individual de aderare la un fond de pensii administrat privat şi procedura de modificare a acestuia;

c)aderarea la un fond de pensii administrat privat;

d)validarea actelor individuale de aderare şi repartizarea aleatorie a participanţilor la fondurile de pensii administrate privat;

e)evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat;

f)actualizarea informaţiilor referitoare la participanţi, conţinute în Registrul participanţilor, de către Casa Naţională de Pensii Publice, denumită în continuare CNPP.

2.La articolul 2, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(2)De asemenea, termenii de mai jos au următoarele semnificaţii:

a)Legea pensiilor publice - Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare;

b)aderare - procesul prin care persoanele eligibile semnează din proprie iniţiativă un act individual de aderare;

c)baza de date a administratorilor - informaţii înregistrate cronologic şi sistematic cu privire la participanţi şi conturile acestora, la contribuţii, precum şi la modificări ale acestor date, administrate printr-un sistem de evidenţă a informaţiilor, astfel încât să reflecte complet, corect şi consistent toate operaţiunile aferente fondului de pensii administrat privat;

d)documentul de asigurare - contractul de asigurare socială, declaraţia individuală de asigurare sau declaraţia nominală de asigurare, depuse de persoanele asigurate conform Legii pensiilor publice;

e)listă de atenţionare - documentul transmis de CNPP administratorilor, prin care sunt semnalate neconcordanţe în legătură cu informaţiile referitoare la participanţii la un fond de pensii administrat privat;

f)persoană eligibilă - persoana în vârstă de până la 35 de ani la data luării în evidenţă de către CNPP în sistemul asigurărilor sociale, în baza documentului de asigurare, precum şi persoana care nu a împlinit vârsta de 45 de ani la data semnării actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat şi care este asigurată la sistemul public de pensii;

g)repartizare aleatorie - procesul prin care persoanele eligibile în vârstă de până la 35 de ani care nu au aderat din proprie iniţiativă la un fond de pensii administrat privat în termenul stabilit de Lege şi de prezenta normă sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare transmise la CNPP în aceeaşi perioadă de raportare sunt repartizate aleatoriu de către aceasta;

h)validarea - procesul ulterior aderării, care constă în înregistrarea de către CNPP în Registrul participanţilor a unei persoane eligibile, ca participant la un fond de pensii administrat privat, pe baza informaţiilor cuprinse în actul individual de aderare, transmis de către administratori, şi/sau în baza datelor din documentul de asigurare.

3.Articolul 3 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 3. – Persoana eligibilă dobândeşte calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat la îndeplinirea uneia dintre următoarele condiţii:

a)a aderat la un fond de pensii administrat privat prin semnarea unui act individual de aderare şi CNPP a validat actul individual de aderare;

b)a fost repartizat aleatoriu de către CNPP la un fond de pensii administrat privat.

4.Articolul 4 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 4. – Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat încetează la data radierii acestuia din Registrul participanţilor de către CNPP, în următoarele cazuri:

a)prin deschiderea dreptului la pensia privată;

b)prin decesul participantului;

c)prin pensionarea de invaliditate pentru afecţiuni care nu mai permit reluarea activităţii, potrivit prevederilor legale din sistemul public de pensii sau potrivit prevederilor legale incidente din actele normative privind legile speciale, după caz;

d)prin decizie a administratorului emisă în baza constatării lipsei viramentelor în contul colector al fondului de pensii administrat privat, aferente participantului care a împlinit minimum 3 ani de la data înscrierii în Registrul participanţilor;

e)prin hotărâre judecătorească de desfiinţare a actului individual de aderare pentru participantul respectiv;

f)prin decizie a administratorului de desfiinţare a actului individual de aderare în baza constatării încălcării art. 116 alin. (2) lit. b) din Lege, ca urmare a reclamaţiei participantului.

5.Articolul 5 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 5. – (1) Administratorii notifică CNPP cu privire la:

a)cererile primite de la participanţii care beneficiază de pensie de invaliditate de gradul I sau II pentru cauze care afectează ireversibil capacitatea de muncă, definite potrivit Legii pensiilor publice, după finalizarea plăţii activului net, comunicând ca <>:

(i)data din decizia administrativă privind acordarea pensiei de invaliditate eliberată de casele teritoriale de pensii, specificată la rubrica: <>, în cazul participanţilor pensionaţi de invaliditate care nu mai sunt supuşi revizuirii medicale începând de la data acordării drepturilor de pensie de invaliditate;

(îi) data de emitere a deciziei medicale asupra capacităţii de muncă, în cazul participanţilor pensionaţi de invaliditate care nu mai sunt supuşi revizuirii medicale, ulterior înscrierii iniţiale la pensia de invaliditate;

b)cererile primite de la beneficiarul/beneficiarii participantului decedat, prin care se solicită contravaloarea drepturilor cuvenite, după finalizarea plăţii activului net cuvenit beneficiarului/beneficiarilor, comunicând ca <> data decesului;

c)cererile primite de la persoanele care îndeplinesc condiţiile de plată unică a activului personal net, având în vedere îndeplinirea condiţiilor de pensionare pentru limită de vârstă în sistemul public de pensii, după finalizarea plăţii activului net, comunicând ca <> data deciziei de pensionare privind acordarea pensiei pentru munca depusă şi limită de vârstă.

(2)Notificarea prevăzută la alin. (1) este transmisă de către administratori la acelaşi termen şi împreună cu raportul lunar prevăzut la art. 16 alin. (1) lit. d), având specificaţia <>, după caz, pentru participanţii care se încadrează în luna respectivă în această situaţie.

(3)CNPP transmite administratorilor, la împlinirea a 12 luni care curg începând cu data de întâi a lunii următoare celei comunicate ca <>, un raport separat conţinând următoarele informaţii, pentru participanţii respectivi:

a)cifra <<0>> pentru suma totală virată/reţinută în lună;

b)cifra <<0>> pentru codul unic de identificare al angajatorului.

(4)În cadrul raportului prevăzut la alin. (3) CNPP precizează că informaţiile de la lit. a) şi b) reprezintă ultima informaţie în legătură cu viramentele contribuţiilor pentru participanţii în cauză şi nicio modificare referitoare la contribuţii nu mai poate avea loc după această dată.

(5)În cazurile specificate la alin. (1) lit. a) pct. (i) şi (îi) administratorul deţine copii ale deciziei administrative privind acordarea pensiei de invaliditate şi ale deciziei medicale asupra capacităţii de muncă.

(6)Prin excepţie, dacă data cererii prevăzute la alin. (1), prin care participantul/beneficiarul solicită plata drepturilor cuvenite, este ulterioară termenului de 12 luni de la <>, CNPP transmite administratorului raportul prevăzut la alin. (3), în maximum 30 de zile de la primirea notificării prevăzute la alin. (1).

6.La articolul 6, alineatele (1) şi (4) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

Art. 6. – (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat de invaliditate se va efectua conform prevederilor art. 6 din Norma nr. 19/2008 privind utilizarea activului personal net al participantului la un fond de pensii administrat privat în caz de invaliditate şi în caz de deces, aprobată prin Hotărârea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 35/2008.

..................................................................................................

(4)După încheierea perioadei menţionate la alin. (2), în termen de 10 zile de la data primirii raportului de la CNPP prevăzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectuează, după caz, plata contravalorii activului personal net acumulat de la data plăţii, prevăzută la art. 6 alin. (2) din Norma nr. 19/2008, până în acel moment şi îi închid contul participantului.

7.La articolul 7, alineatele (1) şi (4) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

Art. 7. – (1) Transferul contravalorii activului personal net al participantului decedat către beneficiarul/beneficiarii acestuia se va efectua conform prevederilor art. 8 din Norma nr. 19/2008.

.................................................................................................

(4)După încheierea perioadei menţionate la alin. (2), în termen de 10 zile de la data primirii raportului de la CNPP prevăzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectuează, după caz, transferul contravalorii activului personal net acumulat de la data plăţii, prevăzută la art. 9 alin. (4) din Norma nr. 19/2008, până în acel moment şi îi închid contul participantului decedat.

8.După articolul 7 se introduce un nou articol, articolul 7^1, cu următorul cuprins:

Art. 7^1. – (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat se va efectua conform prevederilor art. 9 din Norma nr. 19/2008 până la adoptarea legii de plată a pensiilor din sistemul privat.

(2)Contul participantului pensionat rămâne activ pe o perioadă de 12 luni de la data deciziei de pensionare privind acordarea pensiei pentru munca depusă şi limită de vârstă în sistemul public de pensii.

(3)În perioada menţionată la alin. (2) se pot primi contribuţii şi se pot efectua regularizări.

(4)După încheierea perioadei menţionate la alin. (2), în termen de 10 zile de la data primirii raportului de la CNPP prevăzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectuează, după caz, plata contravalorii activului personal net acumulat de la data plăţii, prevăzută la art. 9 alin. (4) din Norma nr. 19/2008, până în acel moment şi îi închid contul participantului pensionat.

9.La articolul 8 alineatul (3), litera c) se modifică şi va avea următorul cuprins:

c)să prezinte prospectul în vigoare la data semnării şi să înmâneze gratuit un exemplar al prospectului simplificat persoanei care aderă;.

10.La articolul 8, alineatele (4) şi (5) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

(4)Este interzisă utilizarea sau semnarea unor acte individuale de aderare ale căror formă şi conţinut nu au fost avizate de către Comisie.

(5)Este interzisă delegarea, împuternicirea sau reprezentarea persoanei eligibile în relaţia cu agentul de marketing.

11.La articolul 10, alineatul (4) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(4)La solicitarea administratorilor de fonduri de pensii administrate privat, Comisia alocă numerele şi seriile actelor individuale de aderare pentru fiecare fond de pensii administrat privat.

12.La articolul 11, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(2)Avizul de modificare a formei şi conţinutului actului individual de aderare se eliberează de Comisie ca urmare a unei cereri scrise depuse la Comisie de către administrator, împreună cu modificările propuse, cu motivaţia solicitării şi cu forma propusă a actului individual de aderare.

13.La articolul 12, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(2)Administratorul este obligat ca în termen de 10 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a unei autorizaţii sau a unui aviz de la Comisie, care determină modificarea informaţiilor prevăzute în actul individual de aderare, să solicite avizarea modificării actului individual de aderare.

14.La articolul 15, alineatele (1) şi (2) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

Art. 15. – (1) CNPP, care are unicitatea evidenţei participanţilor, întocmeşte Registrul participanţilor prevăzut la art. 34 din Lege.

(2)CNPP completează lunar Registrul participanţilor cu informaţiile referitoare la persoanele eligibile prevăzute la:

a)art. 30 alin. (1) din Lege, care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat;

b)art. 30 alin. (2) din Lege, care îşi exprimă opţiunea de a adera la un fond de pensii administrat privat.

15.La articolul 15 alineatul (3), litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:

a)numele, prenumele şi domiciliul tuturor participanţilor aflaţi în evidenţa CNPP;.

16.Articolul 16 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 16. – (1) Administratorii au următoarele obligaţii:

a)de a verifica datele înscrise în actele individuale de aderare cu datele înscrise în copia actului de identitate;

b)de a verifica, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, corectitudinea întocmirii actului individual de aderare şi realitatea manifestării de voinţă a persoanei eligibile;

c)de a înregistra datele în evidenţele proprii, în maximum 15 zile lucrătoare de la data semnării actului individual de aderare;

d)de a întocmi lunar un raport care să cuprindă informaţii privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, în vederea validării acestora;

e)de a transmite lunar raportul prevăzut la lit. d) către CNPP şi către Comisie, la data de 25 a fiecărei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.

(2)Raportul prevăzut la alin. (1) lit. d) conţine următoarele informaţii:

a)numele şi prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b)codul numeric personal al acestora;

c)seria şi numărul actului de identitate;

d)seria şi numărul unic ale actului individual de aderare;

e)data semnării actului individual de aderare;

f)codul de înregistrare a administratorului în Registrul Comisiei;

g)codul de înregistrare a fondului de pensii administrat privat în Registrul Comisiei;

h)codul unic de identificare şi denumirea angajatorului;

i)codul de înregistrare a agentului de marketing persoană juridică în Registrul Comisiei;

j)codul de înregistrare a agentului de marketing persoană fizică în Registrul Comisiei.

(3)Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (1) lit. d), administratorii au obligaţia să transmită Comisiei, prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de către aceasta sau pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare şi a actelor de identitate ale persoanelor ale căror date au fost înregistrate în raport.

(4)Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (3) este memorată în fişiere tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului, iar CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raport.

(5)În cazul nerespectării termenului de transmitere a raportului de către administratori, acesta se transmite la data de 25 a lunii următoare.

(6)În cazul în care pentru o anumită lună un administrator nu încheie niciun act individual de aderare, acesta nu întocmeşte şi nu transmite raportul prevăzut la alin. (1) lit. d).

17.Articolul 17 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 17. – (1) Pe baza raportului transmis lunar de către administratori, CNPP verifică:

a)dacă persoana este înscrisă în Registrul participanţilor;

b)dacă persoana este înscrisă în Registrul de evidenţă al asiguraţilor din sistemul public de pensii, administrat de CNPP, dacă are vârsta de maximum 45 de ani şi dacă se regăseşte în unul dintre documentele de asigurare depuse la CNPP în ultimele 6 luni anterioare datei validării;

c)dacă persoana figurează cu un singur act individual de aderare raportat la CNPP, în cadrul aceleiaşi raportări.

(2)Până la data de 10 a lunii următoare celei pentru care se întocmeşte raportul, CNPP actualizează Registrul participanţilor şi înscrie în acesta, ca validate, informaţiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin. (1).

(3)CNPP invalidează informaţiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care:

a)figurează cu un singur act individual de aderare raportat de către administratori, dar nu sunt înregistrate în Registrul de evidenţă al asiguraţilor din sistemul public de pensii sau nu se regăsesc în unul dintre documentele de asigurare depuse la CNPP în ultimele 6 luni;

b)au aderat şi au fost validate anterior raportării lunare curente sau pentru care au fost raportate mai multe acte individuale de aderare în cadrul aceleiaşi raportări lunare;

c)au semnat acte individuale de aderare care nu sunt corect completate sau nu cuprind toate informaţiile solicitate, cu excepţia denumirii şi a codului unic de înregistrare al angajatorului, precum şi a numărului de telefon şi e-mailului persoanelor eligibile.

18.Articolul 18 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 18. – (1) În cazul persoanelor ale căror acte individuale de aderare au fost invalidate întrucât acestea nu figurează în Registrul de evidenţă al asiguraţilor din sistemul public de pensii, dar pentru care administratorul deţine un act individual de aderare completat şi semnat, precum şi copia actului de identitate, administratorul include datele acestora în următoarele minimum 3 rapoarte transmise către CNPP şi către Comisie, începând cu luna următoare semnării actului individual de aderare.

(2)În data de 12 a fiecărei luni, CNPP transmite administratorilor şi Comisiei un raport asupra procesului de validare a actelor individuale de aderare ale participanţilor, care conţine informaţiile prevăzute la art. 16 alin. (2), câmpurile aferente codurilor de validare şi motivele invalidărilor pe baza datelor din Registrul de evidenţă al asiguraţilor din sistemul public de pensii, precum şi data validării şi înscrierii în Registrul participanţilor.

(3)În termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii raportului CNPP prevăzut la alin. (2), administratorul are obligaţia de a notifica în scris persoanelor cu care a semnat un act individual de aderare rezultatul procesului de validare.

(4)Notificarea persoanelor prevăzute la alin. (3) se va face o singură dată, după ultimul raport primit de la CNPP, referitor la actul individual de aderare raportat, prin orice mijloc care poate fi probat ulterior.

19.Articolul 19 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 19. – (1) Persoanele eligibile au la dispoziţie o perioadă de 4 luni de la data la care sunt obligate prin lege să adere la un fond de pensii administrat privat.

(2)În data de 10 a fiecărei luni, CNPP începe procesul de repartizare aleatorie, prin identificarea persoanelor care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat, care nu au semnat niciun act individual de aderare validat la un fond de pensii administrat privat şi pentru care niciun administrator nu a transmis informaţiile prevăzute la art. 16 alin. (2) în rapoartele aferente ultimelor 4 luni de la data la care acestea au devenit eligibile şi sunt obligate prin lege să adere.

20.Articolul 20 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 20. – În vederea organizării repartizării aleatorii, CNPP clasifică persoanele eligibile care urmează a fi repartizate în funcţie de următoarele criterii:

a)vârstă;

b)gen.

21.Articolul 21 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 21. – (1) CNPP organizează datele persoanelor care urmează a fi repartizate aleatoriu pe categorii, după criteriul de vârstă, astfel:

a)persoanele cu vârsta de până la 25 de ani;

b)persoanele cu vârsta cuprinsă între 25-35 de ani.

(2)Fiecare categorie de persoane prevăzută la alin. (1) este împărţită în funcţie de gen, prima grupă fiind cea a persoanelor de gen feminin.

(3)Categoriile de persoane care urmează a fi repartizate aleatoriu de către CNPP sunt:

a)prima grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conţine persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;

b)a doua grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conţine persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;

c)a treia grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conţine persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;

d)a patra grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conţine persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin.

22.La articolul 22, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 22. – (1) CNPP repartizează persoanele eligibile din fiecare categorie prevăzută la art. 21 alin. (3) în cote egale pe fiecare fond de pensii administrat privat.

23.Articolul 23 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 23. – (1) Repartizarea aleatorie lunară este finalizată de către CNPP până cel târziu la data de 15 a lunii respective.

(2)La finalizarea repartizării aleatorii, CNPP înregistrează ca validate persoanele eligibile pentru fiecare fond de pensii administrat privat, generează serii şi numere unice ale actelor individuale de aderare pentru persoanele repartizate aleatoriu şi actualizează informaţiile în Registrul participanţilor.

24.Articolul 24 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 24. – În data de 18 a lunii respective CNPP notifică fiecărui administrator şi Comisiei lista cu elementele de identificare - nume, prenume, cod numeric personal, cu elementele de contact - domiciliul, precum şi seria şi numărul actului de aderare alocat pentru persoanele repartizate aleatoriu, data validării şi înscrierii în Registrul participanţilor.

25.Articolul 25 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 25. – Administratorul căruia i-au fost repartizate aleatoriu persoane eligibile de către CNPP are obligaţia de a le informa în scris, prin intermediul serviciilor poştale, în termen de 30 de zile calendaristice de la data notificării prevăzute la art. 24, cu privire la denumirea fondului de pensii administrat privat şi a administratorului acestuia, precum şi cu privire la numărul, seria şi data repartizării aleatorii.

26.Articolul 26 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 26. – În cadrul procesului de aderare, CNPP actualizează Registrul participanţilor în baza:

a)rapoartelor lunare transmise de către administratori cu informaţiile cuprinse în actele individuale de aderare;

b)rapoartelor lunare transmise de către administratori cu informaţiile cu privire la datele de identificare şi de contact ale participanţilor cuprinse în documentele justificative ale participanţilor sau angajatorilor;

c)informaţiilor cuprinse în documentele de asigurare iniţiale sau rectificative;

d)informaţiilor primite de la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare DEPABD;

e)informaţiilor primite de la Oficiul Român pentru Imigrări, denumit în continuare ORI;

f)deciziilor Comisiei;

g)rapoartelor transmise de administratori pentru radierea din Registrul participanţilor a persoanelor care se află în situaţia prevăzută la art. 4.

27.Articolul 27 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 27. – (1) Ori de câte ori este cazul, administratorii întocmesc, suplimentar faţă de raportul prevăzut la art. 16 alin. (1) lit. d), rapoarte pe care le transmit către CNPP la termenul prevăzut la art. 16 alin. (1) lit. e), în baza:

a)cererilor primite din partea participanţilor;

b)listelor de atenţionare primite de la CNPP;

c)cererilor primite de la beneficiari în cazul decesului participantului;

d)cererilor primite de la participanţi care se află în situaţia prevăzută la art. 30 alin. (1) şi (2) din Lege şi care au obţinut o hotărâre judecătorească de desfiinţare a actului individual de aderare;

e)deciziei administratorului prevăzute la art. 4 lit. d) şi f).

(2)Cererile primite din partea participanţilor sau beneficiarilor pot fi pentru modificarea unor elemente de identificare ori de contact, pentru executarea unor hotărâri judecătoreşti, precum şi ca urmare a deschiderii dreptului la pensie de invaliditate pentru afecţiuni ireversibile şi ca urmare a deschiderii dreptului la pensia privată sau pentru solicitarea contravalorii activului personal net ca urmare a decesului participantului.

(3)Administratorii au obligaţia efectuării de îndată a tuturor modificărilor cu privire la elementele de identificare şi de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care îl administrează, după confirmarea operării acestora în Registrul participanţilor de către CNPP.

(4)Administratorii au obligaţia înregistrării, evidenţierii cronologice şi păstrării istoricului modificărilor cu privire la elementele de identificare şi de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care îl administrează.

28.Articolul 28 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 28. – Rapoartele prevăzute la art. 27 alin. (1) transmise la CNPP de către administratori conţin un cod de descriere a tipului de operaţiuni cu valori distincte pentru:

a)solicitarea de radiere a participantului din Registrul participanţilor ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti de desfiinţare a actului individual de aderare;

b)solicitarea de schimbare a datelor aferente actului individual de aderare;

c)solicitarea de schimbare a numelui şi prenumelui participantului, a seriei şi numărului actului de identitate;

d)solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a schimbării cetăţeniei;

e)solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a unei erori materiale;

f)solicitarea privind luarea în evidenţă a încetării calităţii de participant prin dobândirea calităţii de pensionar de invaliditate;

g)solicitarea privind luarea în evidenţă a încetării calităţii de participant prin deschiderea dreptului la pensia privată;

h)solicitarea privind luarea în evidenţă a încetării calităţii de participant, prin deces, ca urmare a depunerii de către beneficiar/beneficiari a copiei certificatului de moştenitor;

i)solicitarea de radiere din Registrul participanţilor pentru situaţiile prevăzute la art. 4 lit. d) şi f).

29.Articolul 29 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 29. – (1) Pe baza datelor şi informaţiilor conţinute în rapoartele primite de la administratori, corelate cu informaţiile existente în baza de date a asiguraţilor la sistemul public de pensii, CNPP actualizează elementele de identificare ale participanţilor referitoare la codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, numele şi prenumele, domiciliul şi/sau Registrul participanţilor cu privire la încetarea calităţii de participant.

(2)Pe baza datelor primite de la DEPABD, ORI sau de la administratori, CNPP întocmeşte, după caz, listele de atenţionare prevăzute la art. 30.

30.La articolul 30, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 30. – (1) În data de 12 a fiecărei luni, CNPP transmite administratorilor listele de atenţionare.

31.La articolul 30 alineatul (2), litera c) se modifică şi va avea următorul cuprins:

c)informaţii referitoare la participanţii decedaţi sau la cei care au pierdut ori au primit cetăţenia română, obţinute lunar de către CNPP de la DEPABD;.

32.La articolul 30 alineatul (2), litera f) se modifică şi va avea următorul cuprins:

f)informaţii referitoare la participanţii ale căror coduri numerice personale nu se regăsesc în baza de date a DEPABD;.

33.La articolul 31, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(2)În cazul notificării participantului de către administrator cu privire la semnalarea unor erori materiale referitoare la elementele de identificare ale participantului, participantul este obligat să întreprindă toate măsurile necesare în vederea corectării erorii.

34.Articolul 32 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 32. – (1) În cazul în care CNPP constată că pentru acelaşi cod numeric personal există diferenţe semnificative între numele participantului transmis prin informaţiile cuprinse în actul individual de aderare şi numele din documentul de asigurare, CNPP notifică administratorului această situaţie în lista de atenţionare.

(2)În cel mai scurt timp posibil de la primirea listei de atenţionare, administratorul se adresează în scris participantului menţionat în listă şi, după caz, angajatorului, în vederea clarificării situaţiei descrise la alin. (1).

(3)În cazul în care se constată că datele aparţin aceluiaşi participant, iar eroarea materială a apărut în documentul de asigurare, administratorul notifică participantului faptul că trebuie să solicite angajatorului îndreptarea erorii materiale şi transmiterea unei declaraţii rectificative casei teritoriale de pensii, care să conţină numele corect.

(4)În cazul în care se constată că datele aparţin aceluiaşi participant, iar numele acestuia s-a modificat ca urmare a unor schimbări legale de nume, respectiv căsătorie, divorţ sau pe cale administrativă, operate în baza de date administrată de DEPABD, şi modificările nu au fost comunicate angajatorilor de către participant, administratorul notifică participantului să solicite angajatorului înscrierea noului nume în următorul document de asigurare transmis la CNPP.

(5)În cazul în care modificările legale de nume sunt comunicate administratorului de către participant, administratorul are obligaţia de a întocmi raportul prevăzut la art. 27 alin. (1) şi de a notifica CNPP cu privire la noul nume al participantului, prin înscrierea unei poziţii având menţiunea <>, conţinând noul nume al participantului, în termenul prevăzut la art. 16 alin. (1) lit. e), ataşând la raport copia actului de identitate.

(6)CNPP, pe baza rapoartelor primite de la administratori, corelate cu informaţiile existente în baza de date a asiguraţilor la sistemul public de pensii, operează modificarea numelui participantului în Registrul participanţilor şi îl informează pe administrator asupra operării modificării.

35.Articolul 33 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 33. – (1) În cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se află în situaţia prevăzută la art. 30 alin. (1) din Lege şi care au obţinut o hotărâre judecătorească de desfiinţare a actului individual de aderare se întreprind următoarele acţiuni:

a)persoana transmite administratorului la care este înregistrat ca participant, precum şi CNPP o copie a hotărârii judecătoreşti;

b)la primirea copiei hotărârii judecătoreşti administratorul comunică CNPP desfiinţarea actului individual de aderare pentru participantul respectiv, prin înscrierea menţiunii <>, şi îi remite o copie a hotărârii judecătoreşti;

c)CNPP procedează la recuperarea contribuţiei brute virate până la momentul eliminării din Registrul participanţilor, în vederea returnării acesteia către bugetul asigurărilor sociale de stat, prin compensare cu contribuţiile de virat la data următorului virament lunar;

d)CNPP înscrie în listele nominale de viramente, la următorul termen de virament, pentru participantul în cauză, suma reprezentând contravaloarea contribuţiilor totale brute virate, cu semnul minus, după eliminarea din Registrul participanţilor;

e)în cazul în care activul personal al participantului este mai mic decât valoarea contribuţiilor brute virate la fond, diferenţa se acoperă din veniturile administratorului prevăzute la art. 85 lit. a) din Lege;

f)în cazul în care activul personal al participantului este mai mare decât valoarea contribuţiilor brute virate la fond, diferenţa se face venit din exploatare la fondul respectiv;

g)după efectuarea operaţiunilor prevăzute la lit. a)-f), administratorul închide contul participantului.

(2)În termen de 5 zile de la finalizarea operaţiunilor menţionate la alin. (1), administratorii au obligaţia de a informa participantul cu privire la:

a)finalizarea operaţiunii;

b)faptul că acesta este obligat să adere la un fond de pensii administrat privat, în caz contrar, conform prevederilor legale, acesta urmând a fi repartizat aleatoriu de instituţia de evidenţă.

(3)În cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se află în situaţia prevăzută la art. 30 alin. (2) din Lege şi care au obţinut o hotărâre judecătorească de desfiinţare a actului individual de aderare sunt aplicabile prevederile alin. (1) şi alin. (2) lit. a).

(4)În cazul prevăzut la art. 4 lit. f) din prezenta normă şi la art. 30 alin. (1) din Lege se aplică prevederile alin. (1) lit. c)-g) şi alin. (2).

(5)În cazul prevăzut la art. 4 lit. f) din prezenta normă şi la art. 30 alin. (2) din Lege se aplică prevederile alin. (1) lit. c)-g) şi alin. (2) lit. a).

36.Articolul 34 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 34. – (1) În cazul în care CNPP nu comunică administratorului informaţiile referitoare la domiciliul participanţilor repartizaţi aleatoriu, administratorul procedează astfel:

a)identifică participanţii care au fost repartizaţi aleatoriu la fondul de pensii pe care îl administrează şi care nu figurează cu adresă de domiciliu;

b)identifică angajatorul după codul unic de identificare şi se adresează acestuia în scris, în vederea identificării adresei de domiciliu a participantului;

c)după primirea adresei de domiciliu de la angajatorul participantului, administratorul solicită în scris participantului transmiterea unei copii de pe actul de identitate, cu semnătură în original pe aceeaşi pagina cu imaginea reprodusă prin copiere;

d)în următorul raport transmis către CNPP, administratorul comunică adresa participantului prin menţiunea <> şi ataşează copia actului de identitate.

(2)În baza raportului menţionat la alin. (1) lit. d) şi a documentelor justificative primite, CNPP înscrie în evidenţele proprii adresa de domiciliu a respectivului participant.

37.La articolul 35, alineatele (3)-(5) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

(3)Administratorul notificat conform alin. (1) informează CNPP prin înscrierea în următorul raport lunar a respectivei modificări, în vederea modificării codului numeric personal al participantului în Registrul participanţilor.

(4)CNPP, în baza raportului şi a documentelor justificative primite de la administrator, precum şi a declaraţiei nominale rectificative primite de la angajator, operează modificarea codului numeric personal în Registrul participanţilor după consultarea DEPABD şi informează administratorul la data prevăzută la art. 30 alin. (1).

(5)Administratorul, în baza informării din partea CNPP, operează modificarea codului numeric personal al participantului în evidenţele proprii.

38.Articolul 36 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 36. – (1) În cazul în care din evidenţele DEPABD rezultă că a fost modificat codul numeric personal al unui participant şi acesta are un nou act de identitate, participantul are obligaţia de a transmite angajatorului şi administratorului o copie de pe noul act de identitate, cu semnătură în original pe aceeaşi pagină cu imaginea reprodusă prin copiere, în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la eliberarea noului document.

(2)Administratorul notifică CNPP în vederea înscrierii noului cod numeric personal în Registrul participanţilor, pentru participantul în cauză.

(3)CNPP, în baza raportului şi a documentelor justificative primite de la administrator, precum şi a documentelor de asigurare, operează modificarea codului numeric personal în Registrul participanţilor şi informează administratorul la data prevăzută la art. 30 alin. (1).

(4)Administratorul, în baza informării din partea CNPP, operează modificarea codului numeric personal al participantului în evidenţele proprii.

39.După articolul 36 se introduce un nou articol, articolul 36^1, cu următorul cuprins:

Art. 36^1. – În cazul în care un participant aflat în situaţia schimbării de CNP, potrivit art. 35 alin. (1) sau art. 36 alin. (1), a fost validat la două fonduri de pensii administrate privat, activul său personal este transferat, potrivit prevederilor Normei nr. 12/2009 privind transferul participanţilor între fondurile de pensii administrate privat, fără penalităţi de transfer.

40.Articolul 40 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 40. – (1) Constituie contravenţii următoarele fapte:

a)neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute la art. 16 alin. (1)-(3);

b)neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute la art. 25;

c)neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute la art. 27 alin. (3) şi (4);

d)încheierea sau utilizarea de către administrator, agentul de marketing persoană juridică sau agentul de marketing persoană fizică a unor acte individuale de aderare cu nerespectarea formei şi a conţinutului acestora, autorizate de Comisie, şi/sau fără să fi obţinut în prealabil autorizaţia Comisiei.

(2)Săvârşirea vreuneia dintre faptele prevăzute la alin. (1) se sancţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, respectiv art. 16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 140 alin. (1), art. 141 alin. (1) lit. g) şi art. 141 alin. (2)-(11) din Lege.

41.Articolul 41 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 41. – Toate rapoartele transmise de către CNPP vor fi în format electronic, sub semnătură electronică extinsă, iar formatul acestor rapoarte se va stabili prin protocol sau prin act adiţional la protocolul încheiat între aceste instituţii, după caz.

42.Anexa la normă se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din prezenta normă.

Articolul II

Prezenta normă intră în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2012.

Anexă

(Anexa la normă)

ACT-CADRU IN DIVIDUAL DE ADERARE

Nr. deciziei de autorizare ca administrator ..........................................................................................

Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii private ............

Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat ...................................................................

Numele şi prenumele participantului ..................................................................................................

Codul numeric personal ........., act identitate seria ........ nr. ..........., eliberat la data de ............. de către .......

Data naşterii (zz/ll/aaaa) ...........................................................................................................

Adresa de domiciliu ............/(localitatea, judeţul/sectorul, strada, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal)............

Adresa de corespondenţă ......../(localitatea, judeţul/sectorul, strada, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal)............

Numărul de telefon ......................................, adresă e-mail .............................................................

Denumirea fondului de pensii administrat privat ................

Administrat de ....../(denumirea administratorului) .............

Adresa administratorului ........./(localitatea, judeţul/sectorul, strada, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal)..........

Denumirea angajatorului ................, CUI/CIF ...........

Conform prevederilor Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, "administratorului, agentului de marketing şi persoanelor afiliate acestora le este interzis:

1.să ofere beneficii colaterale în scopul de a convinge o persoană să adere la un fond de pensii sau să rămână participant la acesta;

2.să acorde foloase pentru facilitarea aderării potenţialilor participanţi."

Declaraţia participantului:

1.Declar pe propria răspundere că mă aflu la prima aderare la un fond de pensii administrat privat şi că nu am mai semnat un alt act individual de aderare la un astfel de fond.

(Se marchează cu X de către participant numai în situaţia în care se află la prima aderare.)

2.Declar pe propria răspundere că am semnat acest act individual de aderare în vederea transferului meu de la un alt fond de pensii administrat privat.

(Se marchează cu X de către participant numai în situaţia în care se transferă de la un alt fond de pensii administrat privat.)

3.Am luat cunoştinţă de prevederile prospectului schemei de pensii private şi sunt de acord să fiu parte la contractul de societate civilă şi la contractul de administrare al fondului de pensii administrat privat.

Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, participantul beneficiază de dreptul de acces, de intervenţie, de a nu fi supus unei decizii individuale şi de a se adresa justiţiei. Participantul are dreptul de a se opune prelucrării datelor personale care îl privesc şi de a solicita ştergerea datelor, printr-o cerere scrisă, datată şi semnată, adresată ...../(denumirea administratorului)........ care prelucrează datele participantului conţinute în prezenta anexă, în scopul prevăzut de Legea nr. 411/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

4.Mă oblig ca în termen de 30 de zile calendaristice de la apariţia oricăror modificări ale elementelor de identificare sau de contact să informez angajatorul şi administratorul fondului de pensii administrat privat.

5.Am luat cunoştinţă de faptul că ulterior semnării actului individual de aderare administratorul are obligaţia de a verifica corectitudinea întocmirii actului individual de aderare şi realitatea manifestării mele de voinţă, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior.

Administrator, Participant,

......................... ...../(numele şi prenumele)......

Reprezentant legal,

......./(numele, prenumele, ......./(semnătura)........

semnătura şi ştampila)........

Data ...../(zz/ll/aaaa)......

Agent de marketing persoană juridică,

...../ (denumirea agentului de marketing).....

Codul Registrului Comisiei de Supraveghere

a Sistemului de Pensii Private

..........................................

Agent de marketing persoană fizică,

....../(numele şi prenumele)..........

Codul Registrului Comisiei de Supraveghere

a Sistemului de Pensii Private

...../(semnătură agent de marketing)......

Rubrică completată de administrator

┌──────────────────────────────────────────────┐

│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │

│ │ Verificat: │ │

│ │ │ │

│ │Numele: ......................... │ │

│ │Prenumele: ...................... │ │

│ │Semnătura Data │ │

│ │......... ........│ │

│ │ │ │

│ └──────────────────────────────────────────┘ │

└──────────────────────────────────────────────┘