Ordin nr. 134 din 25 martie 2004

Având în vedere:

–Hotărârea Guvernului nr. 737/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, cu modificările ulterioare;

–Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Guvernului nr. 13/2004 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale;

–Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 518/2001 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 7/2004 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţa Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea unor măsuri în materie financiar-fiscală;

–Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.644/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor secţiunii a 5-a din cap. I din Ordonanţa Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea unor măsuri în materie financiar-fiscală, referitoare la activităţile de declarare şi colectare a creanţelor bugetare reprezentând contribuţii sociale,

ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei emite următorul ordin:

Articolul I

Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, se modifică după cum urmează:

1.Punctul 2 din secţiunea I "Dispoziţii generale (capitolul I din lege)" a capitolului A "Contribuţia de asigurări sociale" din normele prevăzute în anexă se completează cu un nou alineat cu următorul cuprins:

În cazul în care angajatorii persoane juridice au sucursale şi/sau puncte de lucru, aceştia depun declaraţia nominală lunară, cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau punctelor de lucru, după caz, la casa teritorială de pensii în a cărei rază îşi are sediul angajatorul persoană juridică.

2.Anexele nr. 1.2 şi 1.4 la norme se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul II

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei,

Elena Dumitru

Bucureşti, 25 martie 2004.

Nr. 134.

Anexa 1

(Anexa nr. 1.2 la norme)

Font 9

Nr.[][][][] din ziua[][], luna[][], anul[][][][]

DECLARAŢIE iniţială [] rectificativă []

privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată

către bugetul asigurărilor sociale de stat pentru luna [][] anul [][][][]

Data stabilită pentru lichidarea drepturilor salariale: zi[][], luna [][], an[][][][]

A. Denumire [][][][][][][][][][][][][][][] CNP: [][][][][][][][][][][][][]

angajator

B. CUI (Cod [][][][][][] C. Nr. înreg. [][][]/[][][][]/[][][][] D. Nr. mediu [][][][][]

fiscal) Reg.Comerţ. asiguraţi

E. Total fond salarii [][][][][][][] din care: F. În condiţii

brute realizate normale de muncă [][][][][][][][]

G. În condiţii

deosebite de muncă[][][][][][][][]

H. În condiţii

speciale de muncă [][][][][][][][]

I. Total contribuţii individuale de asigurări sociale de virat: [][][][][][][][]

J. Total CAS datorată de angajator: [][][][][][][][]

K. Contribuţia de sănătate aferentă concediilor medicale conform

art. 54(2) din OUG nr. 150(2002, modificată şi completată: [][][][][][][][]

L. Total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din

Bugetul Asigurărilor Sociale de Stat: [][][][][][][][]

Număr Nr. total Suma Număr Nr. total Suma

L1 Indemnizaţie L5 Îngrijire

pentru inca- [][][] [][][][] [][][][][] copil [][][] [][][][] [][][][][]

pacitate tem- bolnav

porară de

muncă

L2 Accidente de L6 Creştere

muncă şi boli [][][] [][][][] [][][][][] copil până [][][] [][][][] [][][][][]

profesionale la 2 ani/

3 ani

L3 Prevenire L7 Ajutoare

îmbolnăviri [][][] [][][][] [][][][][] de deces [][][] [][][][] [][][][][]

L4 Sarcină şi L8 Indemnizaţie

lăuzie [][][] [][][][] [][][][][] de risc [][][] [][][][] [][][][][]

maternal

M. Total CAS angajator de virat: [][][][][][][][]

N. Contribuţie de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profe-

sionale (art. 140 din Legea mr. 346/2002, modificată şi completată)[][][][][][][][]

O. Adresă angajator:

Localitatea: [][][][][][][][][][][][][][][][][][] Strada: [][][][][][][][][][][][]

Nr. [][][][][] Bl.[][][][] Sc.[][][][] Et.[][] Ap.[][][] Tel. [][][][][][]

Judeţ [][][][][][][][][]/Sector:[][] E-mail: [ ]

Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat această

declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă

Numele _________________________ Prenumele__________________ Data ____________________

Funcţia*)_______________________

*)Director General sau altă Semnătura şi Nr. total de

persoană autorizată ştampila _____________ file ANEXA 1.1: [][][]

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Declaraţie nominală pe suport magnetic [] Nr.dischete/CD-ROM: [][] │

│Declaraţie nominală transmisă pe cale electronică [] │

│Verificat corectitudinea fişierelor: Nume:________________ Semnătura:_______________ │

Anexa 2

(Anexa nr. 1.4 la norme)

Modalităţi de transmitere pe cale electronică

a Declaraţiilor privind evidenta nominală

a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată

către bugetul asigurărilor sociale

Condiţii generale

Declaraţiile privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale se vor face numai pe suport electronic.

Declaraţiile în format electronic se depun odată cu declaraţiile nominale pe suport de hârtie (ANEXA 1.1, ANEXA 1.2 listate la calculator, semnate şi ştampilate), la Casa Teritorială de Pensii pe raza căreia se află sediul sau domiciliul angajatorului.

Condiţii tehnice standard pentru formatul electronic

Declaraţiile în format electronic vor fi transmise numai pe suport tip: dischetă FD 3,5" Microsoft DOS sau CD+ROM, în dublu exemplar.

Suporturile vor fi etichetate cu informaţiile următoare:

–denumire fişier;

–Codul unic de înregistrare sau codul fiscal al angajatorului, după caz ;

–numărul suportului magnetic în cadrul setului de suporturi ex:l/3, 2/3, 3/3, dacă setul are 3 suporturi.

Suportul magnetic va conţine două fişiere de tip DBF sau TXT, (înregistrări de lungime fixă) pentru fiecare tip de declaraţie, care va avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut:

All.DBF sau All.TXT - (ANEXA 1.1) conţine datele aferente asiguraţilor

A12.DBF sau A12.TXT - (ANEXA 1.2) conţine datele totalizatoare ale fişierului All.DBF sau All.TXT

Ordinea câmpurilor din structura fişierelor este obligatorie, indiferent dacă acestea se completează sau nu şi sunt de lungime fixă.

În descrierea de mai jos "Tip câmp " are următoarea semnificaţie :

N - numeric, aliniat la dreapta

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără :,:,",,..(semne diacritice).

În situaţia transmiterii fişierelor tip DBF se va respecta obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fişier.

Descrierea organizării înregistrărilor din fişiere:

Fişierul All.DBF sau All.TXT (ANEXA 1.1) conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are următoarea structură:

Fişierul A12.DBF sau A12.TXT (ANEXA 1.2) conţine o singură înregistrare cu date centralizatoare referitoare la obligaţiile de plată ale angajatorului şi are următoarea structura:

Notaţii:

A=Norma zilnică l

B=Norma zilnică 2

C=Norma zilnică 3

Σ (Suma) se calculează după număr zile lucrate.

Ex.:

Norma 1=8 ore

Norma 2 = 7 ore

O firmă are 9 angajaţi în luna martie 2003, din care :

–cu norma l

3 angajaţi lucrează 21 zile

l angajat lucrează 10 zile şi 11 zile este în concediu medical

l angajat lucrează 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 3 ore

l angajat lucrează 18 zile cu contract de muncă cu timp parţial 2 ore

–cu norma 2

l angajat lucrează 21 zile

l angajat lucrează 15 zile şi 6 zile este în concediu medical

l angajat lucrează 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 4 ore

NRM=[(((3*8*21)+(1*8*10)+(1*3*21)+(l*2*18))/(21*8))

(((1*7*21)+(1*7*15)+(1*4*21))/(21*7))] = 6.35

Rotunjirea aritmetică se efectuează la rezultatul final.

*****)Codurile de judeţe