Normă nr. 17 din 1 noiembrie 2018

Având în vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d) și e) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 4 și 6 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare,

în baza prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c) și d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) și (2), art. 7 alin. (2) și ale art. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 93/2012 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul dispozițiilor art. 24 lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 50/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările și completările ulterioare,

în urma deliberărilor Consiliului Autorității de Supraveghere Financiară din ședința din data de 31.10.2018,

Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă.

Articolul I

Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 1/2015 privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 31 din 14 ianuarie 2015, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1.La articolul 2 alineatul (2), litera e) se modifică și va avea următorul cuprins:

e)persoană eligibilă - persoana în vârstă de până la 35 de ani la data luării în evidență de către instituția de evidență în sistemul asigurărilor sociale, în baza documentului de asigurare, precum și persoana de până la 45 de ani la data semnării actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat, care este asigurată la sistemul public de pensii;

2.La articolul 2 alineatul (2), după litera g) se introduce o nouă literă, litera h), cu următorul cuprins:

h)datele cu caracter personal - reprezintă numele și prenumele, codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, numărul de telefon, adresa de e-mail, imaginea actului de identitate și datele aferente acesteia, datele din actele de stare civilă, semnătura olografă, datele despre angajator, datele din actul de aderare, datele privind contul bancar, istoricul contribuțiilor și operațiuni, identificatorii online, istoricul petițiilor, datele biometrice, datele din hotărârile judecătorești/certificatele de încadrare în gradul de handicap/deciziile administrative privind acordarea pensiei de invaliditate/deciziile medicale privind capacitatea de muncă.

3.La articolul 6, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

Articolul 6

(1)Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat de invaliditate se efectuează conform prevederilor Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 27/2017 privind utilizarea activului personal net al participantului la un fond de pensii administrat privat, denumită în continuare Norma nr. 27/2017.

4.La articolul 6, alineatul (5) se modifică și va avea următorul cuprins:

(5)În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea informațiilor menționate la alin. (4) administratorul efectuează plata contravalorii activului personal net acumulat de la data plății, conform Normei nr. 27/2017, până la data curentă și închide contul participantului.

5.La articolul 7, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

Articolul 7

(1)Transferul contravalorii activului personal net al participantului decedat către beneficiarul/beneficiarii acestuia se efectuează conform prevederilor Normei nr. 27/2017.

6.La articolul 7, alineatul (5) se modifică și va avea următorul cuprins:

(5)În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea informațiilor menționate la alin. (4) administratorul efectuează transferul sau plata, după caz, a contravalorii activului personal net acumulat de la data plății, conform Normei nr. 27/2017, până la data curentă și închide contul participantului decedat.

7.La articolul 8, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

Articolul 8

(1)Până la adoptarea legii privind organizarea și funcționarea sistemului de plată a pensiilor private, plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat se efectuează conform prevederilor Normei nr. 27/2017.

8.La articolul 8, alineatul (5) se modifică și va avea următorul cuprins:

(5)În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea informațiilor menționate la alin. (4) administratorul efectuează plata contravalorii activului personal net acumulat de la data plății, conform Normei nr. 27/2017, până la data curentă și închide contul participantului pensionat.

9.La articolul 16 alineatul (2), litera c) se modifică și va avea următorul cuprins:

c)art. 6 alin. (1) din Legea pensiilor publice.

10.După articolul 45 se introduc două noi articole, articolele 45^1 și 45^2, cu următorul cuprins:

Articolul 45^1

Administratorii utilizează codul numeric personal și datele cu caracter personal ale persoanelor eligibile, participanților, beneficiarilor și mandatarilor/reprezentanților legali ai participanților și beneficiarilor, colectate în activitatea de administrare conform prevederilor legale și/sau contractuale în scopuri determinate, explicite și legitime și care sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate împotriva accesului neautorizat, al procesării ilegale, pierderii accidentale, a alterării neautorizate sau distrugerii, pentru identificarea acestora și în vederea efectuării oricărei operațiuni necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale și/sau contractuale ale administratorului față de participanți/beneficiari/persoane eligibile.

Articolul 45^2

Administratorii au obligația stocării/arhivării tuturor documentelor care conțin date cu caracter personal ale participanților, cu respectarea legislației incidente.

11.Articolul 48 se abrogă.

12.Anexa se modifică și va avea următorul cuprins:ANEXĂ

ACT-CADRU INDIVIDUAL DE ADERARE

Seria .......... nr. ..........

Numărul deciziei de autorizare ca administrator ................................................................................

Numărul deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii private ..........................................

Numărul deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat ..............................................

Numele și prenumele participantului ..................................................................................................

Cod numeric personal (CNP) ........................................., B.I./C.I. seria .......... nr. ......................, eliberat(ă) la data de ............................................. de către .......................................................................

Data nașterii (zz/ll/aaaa) ....................................................................................................................

Adresa de domiciliu și/sau reședința ………………………………......................................................

(localitatea, județul/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, codul poștal)

Adresa de corespondență ..................................................................................................................

(localitatea, județul/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, codul poștal)

Numărul de telefon: fix ..........................., mobil ........................, adresa de e-mail ............................

Denumirea fondului de pensii administrat privat ................................................................................

Administrat de ......................................................................................................................................

(denumirea administratorului)

Adresa administratorului .......................................................................................................................

(localitatea, județul/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, codul poștal)

Denumirea angajatorului ..............................................................., CIF/CUI .....................................

Denumirea casei de pensii la care este înregistrat participantul ........................................................

Conform prevederilor Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, administratorului, agentului de marketing și persoanelor afiliate acestora le este interzis:

1.să ofere beneficii colaterale în scopul de a convinge o persoană să adere la un fond de pensii sau să rămână participant la acesta;

2.să acorde foloase pentru facilitarea aderării potențialilor participanți.

Declarația participantului:

1.Declar pe propria răspundere că mă aflu la prima aderare la un fond de pensii administrat privat și că nu am mai semnat un alt act individual de aderare la un alt fond.

[] (Se marchează cu X de către participant numai în situația în care se află la prima aderare.)

2.Declar pe propria răspundere că am semnat acest act individual de aderare în vederea transferului meu de la un alt fond de pensii administrat privat.

[] (Se marchează cu X de către participant numai în situația în care se transferă de la un alt fond de pensii administrat privat.)

3.Am luat cunoștință de prevederile prospectului schemei de pensii private, am primit acest document, îmi exprim acordul de a deveni parte în contractul de societate și am fost informat cu privire la contractul de administrare.

4.Am luat cunoștință că ......(denumirea administratorului)...... prelucrează datele mele cu caracter personal, astfel:

a)în vederea îndeplinirii obligațiilor sale legale rezultând din administrarea fondului de pensii administrat privat .........(denumirea fondului).........., conform prevederilor din Legea nr. 411/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a normelor emise în aplicarea acesteia;

b)în vederea îndeplinirii obligațiilor care sunt în sarcina administratorului ca urmare a încheierii actului individual de aderare, pentru gestionarea relației cu participanții, inclusiv soluționarea cererilor, sesizărilor și reclamațiilor ce îi sunt adresate;

c)în vederea îndeplinirii scopurilor de prelucrare menționate mai sus, administratorul prelucrează datele pe care le furnizez în mod direct, pentru scopurile care mi-au fost comunicate;

d)este posibil ca administratorul să prelucreze și date care nu sunt generate pe baza informațiilor furnizate direct de către mine;

e)refuzul de furnizare a datelor cu caracter personal va pune administratorul în imposibilitatea de a oferi produse de pensii private și servicii în legătură directă cu acestea, conform prevederilor legale;

f)în contextul desfășurării obiectului său de activitate, administratorul poate să dezvăluie o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal către autorități publice, agenți de marketing ai fondurilor de pensii, alți administratori de pensii private, angajatori, bănci depozitare, furnizori, precum și pentru respectarea oricăror obligații legale;

g)administratorul va prelucra datele cu caracter personal pe durata desfășurării relațiilor contractuale rezultând din actul de aderare, precum și ulterior în aplicarea prevederilor legale.

5.Înțeleg că, potrivit legislației privind protecția datelor cu caracter personal, beneficiez de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor («dreptul de a fi uitat») - în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, și dreptul de a mă adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

6.Pot exercita aceste drepturi printr-o cerere adresată (..........(denumirea administratorului)...........), prin următoarele modalități de contact (.............................................).

7.Am luat cunoștință că informațiile detaliate despre prelucrarea datelor cu caracter personal se găsesc în ................................................................... .

8.Mă oblig ca, în termen de 30 de zile calendaristice de la apariția oricăror modificări ale datelor de identificare sau de contact, să informez administratorul fondului de pensii administrat privat.

9.Am luat cunoștință de faptul că, ulterior semnării actului individual de aderare, administratorul are obligația de a verifica corectitudinea întocmirii actului individual de aderare și realitatea manifestării mele de voință, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior.

Administrator,

...............................................

(denumirea administratorului)

Reprezentant legal,

.................................................................

(numele, prenumele, semnătura și ștampila)

Participant,

......................................

(numele și prenumele)

......................................

(semnătura)

Data ..............................

(zz/ll/aaaa)

Agent de marketing persoană juridică,

…………………………………………

(denumirea agentului de marketing)

Codul din Registrul Autorității de Supraveghere Financiară

.........................................................................................

Agent de marketing persoană fizică,

……………………………………

(numele și prenumele)

……………………………………

(semnătura)

Data ..............................

(zz/ll/aaaa)

Codul din Registrul Autorității de Supraveghere Financiară

...........................................................................................

Rubrică completată de administrator

Articolul II

Prezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Articolul III

În termen de 60 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei norme, administratorii au obligația să depună la Autoritate toate documentele necesare în vederea autorizării modificării actului individual de aderare, conform prevederilor prezentei norme.

Președintele Autorității de Supraveghere Financiară,

Leonardo Badea

București, 1 noiembrie 2018.

Nr. 17.