Norme din 19 august 2021 privind protecţia informaţiilor clasificate în Ministerul Apărării Naţionale

Anexă

Capitolul IDispoziții generale

Capitolul IIStructuri cu responsabilități în domeniul protecției informațiilor clasificate

Capitolul IIIOrganizarea securității

Capitolul IVProtecția documentelor clasificate

Capitolul VProtecția fizică

Capitolul VIProtecția personalului

Capitolul VIISecuritatea industrială

Capitolul VIIIParticularități privind gestionarea documentelor care conțin informații clasificate

Capitolul IXProtecția documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Capitolul XIDispoziții finale și tranzitorii

Anexa nr. 1

Secțiunea 1Clasificarea informațiilor

Secțiunea a 2-aDeclasificarea și trecerea informațiilor clasificate la un nivel inferior de clasificare/secretizare

Secțiunea a 3-aAccesul la informații clasificate

Secțiunea a 4-aProtecția juridică

Secțiunea a 5-aProtecția prin măsuri procedurale

Secțiunea a 6-aProtecția informațiilor clasificate în activitatea de informare publică

Secțiunea a 7-aControlul privind protecția informațiilor clasificate

Secțiunea 1Evidența informațiilor clasificate

Secțiunea a 2-aÎntocmirea documentelor care conțin informații clasificate

Secțiunea a 3-aMultiplicarea/copierea documentelor care conțin informații clasificate

Secțiunea a 4-aTransportul și transmiterea documentelor și materialelor care conțin informații clasificate

Secțiunea a 5-aClasarea documentelor care conțin informații clasificate

Secțiunea a 6-aDistrugerea documentelor care conțin informații clasificate

Secțiunea 1Prevederi generale

Secțiunea a 2-aProtecția informațiilor secrete de serviciu vehiculate în cadrul contractelor clasificate

Secțiunea 1Particularități în lucrul cu documentele clasificate pe timpul exercițiilor/misiunilor

Secțiunea a 2-aParticularități în lucrul cu literatura militară

Secțiunea 1Prevederi generale

Secțiunea a 2-aOrganizarea activității cu documentele NATO, UE și Echivalente clasificate. Responsabilități

Secțiunea a 3-aFluxul documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 4-aEvidența documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 5-aTransmiterea și transportul documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 6-aDiseminarea, consultarea, manipularea și păstrarea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 7-aMultiplicarea/copierea și traducerea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 8-aDeclasificarea, scăderea nivelului de clasificare și distrugerea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 9-aInventarierea anuală privind existența documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

Secțiunea a 10-aParticularități privind elaborarea și gestionarea documentelor naționale

Art. 2

Art. 5

Art. 6

Art. 8

Art. 10

Art. 12

Art. 15Lista cu informații SSv se actualizează, de regulă, la 2 ani sau când situația o

Art. 16Termenul de clasificare a unei informații se calculează de la data înregistrării în

Art. 17

Art. 21

Art. 27

Art. 31

Art. 32

Art. 34

Art. 40

Art. 43

Art. 46

Art. 49

Art. 50

Art. 53

Art. 56

Art. 57

Art. 58

Art. 59

Art. 60

Art. 65

Art. 69

Art. 70

Art. 73

Art. 76

Art. 78

Art. 80

Art. 86

Art. 87

Art. 89

Art. 90

Art. 91

Art. 93

Art. 100

Art. 104

Art. 105

Art. 109

Art. 111

Art. 114

Art. 161

Art. 120

Art. 123

Art. 135

Art. 141

Art. 143

Art. 149

Art. 154

Art. 156

Art. 159

Art. 160

Art. 161

Art. 162

Art. 163

Art. 165

Art. 166

Art. 167

Art. 168

Art. 169Codul de identificare atribuit de Registrul intern se comunică CSNR odată cu

Art. 176

Art. 177

Art. 178

Art. 179

Art. 180

Art. 181

Art. 184

Art. 186Geanta tip curier militar și valiza diplomatică, încuiată și sigilată, sunt considerate

Art. 188

Art. 193

Art. 194

Art. 196

Art. 198

Art. 199Mediile de stocare care conțin informații NATO/UE clasificate se marchează

Art. 202

Art. 203

Art. 206

Art. 207

Art. 208

Art. 210

Art. 211

Art. 214

Art. 215

Art. 216

Art. 217

Art. 221

Art. 376

Art. 378

Art. 379

Art. 381

Norme din 19 august 2021 privind protecţia informaţiilor clasificate în Ministerul Apărării Naţionale · Legislație

Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 875 bis din 13 septembrie 2021

Norme privind protecția informațiilor clasificate în Ministerul Apărării Naționale

Art. 1. – (1) Prezentele norme stabilesc modul de aplicare în Ministerul Apărării Naționale, denumit în continuare MApN, a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate, în concordanță cu prevederile următoarelor acte normative:

Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare;

Normele privind protecția informațiilor clasificate ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare, denumite în continuare Norme NATO;

Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare Standarde naționale;

Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu, denumită în continuare HG 781/2002;

Hotărârea Guvernului nr. 1349/2002 privind colectarea, transportul, distribuirea și protecția, pe teritoriul României, a corespondenței clasificate, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare HG 1349/2002;

Ordonanța Guvernului nr. 52/2005 privind organizarea și desfășurarea activității de curierat pentru materialele NATO clasificate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 342/2005;

Normele-cadru privind securitatea informațiilor UE clasificate, aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 160/2006;

normele emise de directorul general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, denumit în continuare ORNISS, privind cerințele minime de securitate specifice protecției informațiilor clasificate în sistemele informatice și de comunicații.

(2)Termenii, noțiunile și expresiile utilizate în conținutul prezentelor norme se definesc și interpretează conform sensului, înțelesului și semnificației stabilite în actele normative enumerate la alin. (1) lit. a)-h).

Organizarea structurilor de securitate, pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice în domeniul protecției informațiilor clasificate, se realizează astfel:

organizarea securității care include protecția juridică, protecția prin măsuri procedurale, clasificarea, declasificarea, trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare și controlul;

protecția personalului;

protecția fizică;

protecția documentelor care conțin informații clasificate naționale, NATO, UE și Echivalente;

securitatea industrială;

protecția surselor generatoare de informații – INFOSEC.

Art. 3. – Protecția informațiilor clasificate și surselor confidențiale ce asigură acest tip de informații este o obligație a întregului personal, iar asigurarea acesteia se realizează la nivelul fiecărei structuri din compunerea/coordonarea MApN, sub răspunderea fiecărui comandant/șef/director și coordonarea nemijlocită a structurii/funcționarului de securitate, prin adoptarea și implementarea de politici, măsuri, mecanisme, soluții și sisteme de securitate.

Art. 4. – (1) MApN, în calitate de Autoritate Desemnată de Securitate, conform prevederilor Standardelor naționale, abilitează Direcția generală de informații a apărării, denumită în continuare DGIA, ca structură centrală responsabilă în domeniul protecției informațiilor clasificate.

Atribuțiile DGIA în domeniul de responsabilitate prevăzut la alin. (1) se exercită prin Direcția contrainformații și securitate militară, denumită în continuare DCiSM, în calitate de structură specializată.

Pentru îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la alin. (2) și raportat la cerințele de securitate specifice, DCiSM își dezvoltă structuri și capacități proprii.

DCiSM are următoarele competențe în domeniul protecției informațiilor clasificate:

elaborează reglementări specifice protecției informațiilor clasificate;

întocmește și propune spre aprobare Lista cuprinzând categoriile de informații secrete de stat pe niveluri de secretizare, din domeniul de activitate al MApN, denumită în continuare Lista informațiilor secrete de stat și Nomenclatorul cu informații secrete de stat pe domenii de activitate, niveluri de secretizare și termene de clasificare, denumit în continuare Nomenclator;

colaborează cu ORNISS, precum și cu alte autorități din țară și străinătate cu atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate;

avizează Programele de prevenire a scurgerii de informații clasificate, denumite în continuare PPSIC, întocmite de către structurile de securitate ale structurilor din compunerea MApN de la nivel brigadă/similar inclusiv în sus;

coordonează și controlează activitatea structurilor de securitate de la toate eșaloanele MApN, precum și ale celor aflate, potrivit legii, în subordinea sau coordonarea ministrului apărării naționale;

verifică, avizează și autorizează accesul personalului MApN, inclusiv rezerviștilor voluntari, la informații naționale clasificate secret de stat;

verifică, avizează și autorizează accesul personalului MApN, inclusiv rezerviștilor voluntari, la informații NATO și UE clasificate de nivel echivalent secret de stat;

centralizează și înaintează la ORNISS solicitările pentru emiterea documentelor de acces în scopul autorizării personalului MApN, inclusiv rezerviștilor voluntari, pentru acces la informații naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate;

certifică faptul că personalul MApN care participă în afara teritoriului României la activități în cadrul cărora sunt vehiculate informații clasificate emise de statele cu care România are încheiate tratate de securitate, este autorizat în baza reglementărilor naționale să aibă acces la informații clasificate de nivel de secretizare corespunzător;

evaluează și avizează, în vederea autorizării, locurile de dispunere și măsurile de protecție fizică a Componentelor sistemului național de registre, denumite în continuare CSNR, în care sunt gestionate informații NATO, UE și Echivalente clasificate;

avizează Planurile de protecție fizică ale tuturor CSNR din MApN;

avizează propunerile structurilor MApN pentru declasificarea/trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare a informațiilor secrete de stat;

coordonează și verifică, în toate structurile MApN, inclusiv în cele care desfășoară misiuni în afara teritoriului național, modul de aplicare a politicilor și măsurilor organizatorice privind protecția informațiilor clasificate;

informează semestrial, prin DGIA, ministrul apărării naționale cu privire la modul în care structurile de securitate și personalul autorizat asigură protecția informațiilor clasificate gestionate la nivelul MApN;

întocmește Informarea cu rezultatele inventarierii anuale a documentelor care conțin informații clasificate la nivelul MApN pe baza informărilor transmise de structurile centrale sau cele aflate în subordinea directă a ministrului apărării naționale, inclusiv a centralizării transmise de Registrul intern referitoare la inventarierea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate;

confirmă autorității contractante avizul de specialitate acordat de autoritatea desemnată de securitate competentă privind existența și viabilitatea PPSIC pentru operatorii economici naționali care participă la atribuirea și derularea contractelor clasificate secret de serviciu;

recunoaște/confirmă documentele de acces la informații clasificate ale agenților economici străini și personalului acestora, eliberate de autoritățile naționale competente, în conformitate cu

prevederile tratatelor încheiate în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate schimbate în care DGIA este desemnată autoritate competentă de securitate pentru aplicarea prevederilor acestuia;

avizează anexele de securitate pentru contractele în cadrul cărora se vehiculează informații clasificate și eliberează avizul, la solicitarea ORNISS, pentru operatorii economici români care participă la proceduri de atribuire a contractelor clasificate secret de stat;

execută pregătirea generală a personalului cu atribuții în domeniile protecției informațiilor clasificate, în vederea dezvoltării culturii de securitate a personalului MApN;

constată contravențiile la normele privind protecția informațiilor naționale clasificate și aplică sancțiunile în toate structurile MApN, precum și în cele aflate, potrivit legii, în subordinea sau coordonarea MApN;

cercetează, împreună cu reprezentanții structurilor implicate, cazurile de încălcare a reglementărilor de securitate care conduc/pot conduce la compromiterea informațiilor clasificate;

gestionează incidentele de securitate și propune măsuri de limitare a consecințelor și de prevenire a unor astfel de situații;

solicită ORNISS, la cererea autorității contractante, recunoașterea dreptului de gestionare a informațiilor clasificate emise de autoritățile naționale competente, pentru operatorii economici externi din statele cu care sunt încheiate tratate guvernamentale;

verifică, împreună cu autoritățile desemnate de securitate competente sau la solicitarea acestora, respectarea de către operatorii economici români a prevederilor PPSIC și a anexelor de securitate;

informează autoritățile naționale competente, în cazul operatorilor economici străini, sau autoritățile desemnate de securitate competente, pentru operatorii economici români, cu privire la incidentele de securitate produse pe timpul procedurii de atribuire și derulării contractelor clasificate;

solicită ORNISS retragerea autorizației/certificatului de securitate industrială, în cazul în care stabilește existența unor factori de risc privind protecția informațiilor secrete de stat.

Structurile din compunerea MApN au următoarele atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, după caz:

înființează, încadrează și organizează, conform competențelor, în statele de organizare, structuri de securitate, compartimente documente clasificate, denumite în continuare CDC, și, după caz, CSNR sau CDC autorizat;

coordonează activitățile tuturor structurilor de securitate de la structurile subordonate/ coordonate și exercită controlul asupra măsurilor, mecanismelor și soluțiilor de securitate instituite la nivelul acestora pentru protecția informațiilor clasificate gestionate;

implementează și verifică, împreună cu DCiSM, modul de respectare a reglementărilor privind protecția informațiilor naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român;

structurile centrale formulează propuneri pentru elaborarea/actualizarea Listei informațiilor secrete de stat și Nomenclatorului;

întocmesc Lista cu informații secrete de serviciu pe domenii de activitate specifice unității militare, denumită în continuare Lista cu informații SSv;

informează ierarhic, semestrial, sau ori de câte ori este nevoie, DCiSM cu privire la modul de aplicare și respectare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate, în care se prezintă pe scurt, incluzând unitățile/structurile militare subordonate sau aflate în coordonare, nivelul de securitate, activități executate pentru menținerea sau îmbunătățirea acestuia și disfuncții existente, conform modelului prevăzut la anexa nr. 1 la prezentele norme;

selecționează personalul propriu și solicită DCiSM verificarea și autorizarea accesului acestuia la informații naționale, NATO și UE clasificate secret de stat sau de nivel echivalent;

autorizează personalul propriu care are acces la informații clasificate secret de serviciu;

coordonează efectuarea inventarierii anuale a documentelor clasificate, centralizează rezultatele inventarierilor de la toate unitățile militare din subordine, întocmesc și transmit la eșalonul superior sau DCiSM, după caz, Informarea cu rezultatele inventarierii anuale a documentelor clasificate;

dispun întocmirea, de către structurile de securitate de la eșaloanele subordonate, a PPSIC;

după avizarea de către structura de securitate a eșalonului superior, sau de către DCiSM conform prevederilor art. 5 lit. d) din prezentele norme, aprobă propriul PPSIC;

asigură instruirea personalului propriu și din structurile subordonate/coordonate privind responsabilitățile în domeniul protecției informațiilor clasificate;

înștiințează DCiSM în legătură cu producerea evenimentelor de securitate;

aduc la cunoștința DCiSM și a eșalonului superior sau a structurii în coordonarea căreia se află, orice indicii din care pot rezulta premise de insecuritate pentru informațiile clasificate gestionate, inclusiv riscurile la adresa acestora;

dispun măsuri de cercetare a evenimentelor de securitate pentru faptele care nu sunt prevăzute ca infracțiuni în legislația penală, iar în caz contrar informează de îndată organele de urmărire penală competente și iau măsuri de diminuare/eliminare a prejudiciilor și de conservare a probelor;

clasifică contractele sau/și componentele acestora, când este cazul, și întocmesc anexa de securitate, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme;

informează DCiSM despre nerespectarea reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate identificate pe timpul derulării procedurilor de atribuire și derulare a contractelor;

în situația comunicării de către DCiSM a existenței unor riscuri de securitate la adresa personalului operatorului economic sau operatorului economic însuși, pun în aplicare prevederile specifice, menționate în acest sens, din anexa de securitate.

Art. 7. – (1) Structura de securitate se subordonează nemijlocit comandantului/șefului unității militare, iar pe linie de specialitate este coordonată de structura de securitate de la eșalonul superior sau de structura în coordonarea căreia se află.

Structura de securitate se dimensionează în funcție de:

nivelul maxim de clasificare al informațiilor gestionate de unitatea militară;

nivelul de securizare al obiectivului în care este dislocată unitatea;

numărul de unități direct subordonate/aflate în coordonare;

numărul total de funcții în statul de organizare;

volumul anual de documente care conțin informații clasificate gestionate și/sau contracte clasificate;

numărul de CDC-uri în funcțiune prin statul de organizare;

existența CDC-urilor cu destinație specială;

existența CSNR/CDC autorizat;

numărul de obiective în care personalul unității își desfășoară activitatea;

numărul total de zone de securitate/administrative existente;

volumul anual al contractelor clasificate;

tipul/complexitatea sistemul informatic și de comunicații administrat – independente și/sau

în rețea.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice privind protecția juridică:

consiliază comandantul/șeful unității militare cu aspectele legale și normele procedurale

ale MApN privind protecția informațiilor clasificate;

cercetează orice încălcare a reglementărilor de securitate privind protecția informațiilor naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate produse în unitatea militară proprie;

ține evidența încălcărilor reglementărilor de securitate din unitatea militară proprie și de la structurile subordonate sau aflate în coordonare;

constată contravențiile și propune comandantului unității militare aplicarea sancțiunilor corespunzătoare în cadrul structurii proprii;

constată contravențiile și aplică sancțiunile corespunzătoare în cadrul structurilor din subordine sau aflate în coordonare;

răspunde de aplicarea procedurilor și normelor de securitate pentru protecția informațiilor NATO, UE și Echivalente clasificate în cadrul instituției proprii.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice privind protecția prin măsuri procedurale:

întocmește PPSIC, iar după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;

întocmește procedurile operaționale/sistem necesare stabilirii modului de conduită în ceea ce privește protecția informațiilor clasificate în situații particulare;

avizează PPSIC de la eșaloanele subordonate nemijlocit și de la unitățile militare aflate în coordonare;

informează semestrial eșalonul superior cu privire la modul de aplicare și respectare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate în structura proprie și în cele subordonate sau aflate în coordonare.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice pentru clasificarea, declasificarea sau trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare:

întocmește documentele pentru declasificarea sau trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare;

formulează propuneri pentru declasificarea sau trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare a categoriilor de informații din Lista informațiilor secrete de stat, a informațiilor sau documentelor care conțin informații clasificate din Nomenclator sau din Lista cu informații SSv.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice privind controlul:

întocmește Planul anual specific de control pe linia protecției informațiilor clasificate, pe baza extrasului din Planul unic de control primit de la eșalonul superior;

transmite extras din Planul anual specific de control pe linia protecției informațiilor clasificate structurilor subordonate/aflate în coordonare;

controlează activitatea CDC, CSNR și CDC autorizat proprii sau din structurile subordonate/aflate în coordonare;

controlează activitatea de gestionare a documentelor naționale, NATO, UE și Echivalente în cadrul structurii proprii sau în structurile subordonate/aflate în coordonare;

execută, periodic, activități de control privind modul de aplicare a măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în SIC din sfera de competență.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice pentru protecția personalului:

consiliază comandantul/șeful unității militare în activitatea de selecționare a personalului în vederea verificării, avizării și autorizării acestuia pentru a avea acces la informații clasificate;

înștiințează comandantul/șeful unității militare, cu privire la necesitatea de eliberare, revalidare și retragere a documentelor de acces la informații clasificate;

pune la dispoziția personalului formularele tip corespunzătoare nivelului de acces la informații clasificate secret de stat și acordă asistență de specialitate la completare;

stabilește și argumentează propunerile referitoare la oportunitatea emiterii autorizațiilor de acces la informații secrete de serviciu;

instruiește personalul autorizat, odată cu semnarea Angajamentului de confidențialitate, pe timpul valabilității documentelor de acces la informații clasificate, precum și la încetarea raporturilor de muncă;

propune comandantului/șefului unității militare transmiterea la DCiSM a aspectelor ce pot constitui elemente de incompatibilitate pentru accesul la informații clasificate pentru personalul care a fost deja autorizat;

comunică la DCiSM modificările survenite în formularele tip ale personalului privind numele, prenumele, adresa, codul numeric personal, antecedente și cazier, de la data autorizării, și solicită revalidarea, în condițiile legii;

întocmește Planul anual specific de pregătire a personalului unității militare, pe baza extrasului din Planul unic de pregătire primit de la eșalonul superior;

desfășoară activitatea de pregătire specifică a personalului unității militare care are acces la informații clasificate.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice pentru protecția fizică:

prezintă comandantului/șefului unității militare propuneri privind măsurile de protecție

fizică;

verifică, cu aprobarea comandantului/șefului unității militare, inopinat sau pe baza

planificării, viabilitatea măsurilor de protecție fizică a obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalațiilor și activităților în cadrul cărora sunt gestionate informații clasificate;

participă la întocmirea Planului de pază și intervenție.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice privind protecția documentelor care conțin informații clasificate:

coordonează activitatea CDC, CSNR și CDC autorizat;

avizează multiplicarea/copierea documentelor care conțin informații clasificate și difuzarea acestora;

avizează distrugerea documentelor care conțin informații clasificate;

avizează multiplicarea/copierea sau traducerea documentelor care conțin informații NATO, UE și Echivalente clasificate;

execută instruirea persoanelor nominalizate în comisiile de inventariere, distrugere și selecționare a documentelor care conțin informații clasificate, inclusiv a celor responsabile de multiplicarea/copierea și transportul acestora, anual și ori de câte ori este nevoie;

coordonează activitatea de inventariere anuală a documentelor naționale clasificate și întocmește Informarea cu rezultatul inventarierii documentelor naționale clasificate gestionate în anul anterior și o înaintează la structura de securitate a eșalonului superior;

coordonează activitatea de gestionare a documentelor naționale, NATO, UE și Echivalente;

coordonează activitatea de verificare anuală a documentelor NATO, UE și Echivalente gestionate de CSNR proprii;

întocmește tabelele cu personalul care deține documente de acces la informații naționale, NATO sau UE clasificate.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice pentru securitatea industrială:

asigură expertiză de specialitate pentru clasificarea corectă de către autoritatea contractantă a contractelor de achiziții publice;

întocmește solicitarea către DCiSM pentru recunoașterea documentelor de atestare a dreptului de gestionare a informațiilor clasificate, emise de autoritățile naționale competente, pentru operatorii economici externi din statele cu care sunt încheiate tratate privind protecția reciprocă a informațiilor clasificate schimbate;

întocmește anexele de securitate ale contractelor clasificate, în calitate de structură de securitate a autorității contractante;

întocmește și actualizează evidența reprezentanților operatorilor economici participanți la procedurile de atribuire a contractelor clasificate, într-un registru special, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3 și care poate fi întocmit exclusiv în formă electronică.

Structura de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice pentru protecția surselor generatoare de informații – INFOSEC:

coordonează activitatea Autorității operaționale pentru securitatea sistemelor informatice și comunicații, denumită în continuare AOSSIC;

asigură cooperarea AOSSIC cu celelalte componente ale protecției informațiilor clasificate în vederea stabilirii și implementării integrate a măsurilor specifice organizării securității, protecției personalului, protecției fizice, protecției documentelor și securității industriale necesare protecției informațiilor clasificate în SIC;

asigură asistență structurilor de securitate de la structurile subordonate/coordonate pentru acreditarea SIC proprii;

avizează documentația de acreditare de securitate, denumită în continuare DAS, pentru SIC din sfera de competență;

participă la activitatea comisiilor de analiză a riscurilor de securitate pentru SIC din unitatea militară respectivă;

avizează cererile de cont acces la SIC, în conformitate cu prevederile DAS, pentru SIC aflate în administrare;

include în planul anual specific de pregătire a personalului temele de pregătire specifice domeniului INFOSEC;

întocmește și actualizează situația SIC proprietate privată sau cele ale contractanților, aprobate să fie introduse în unitatea militară respectivă;

informează comandantul/șeful unității militare despre vulnerabilitățile și amenințările nou apărute care pot avea impact asupra protecției informațiilor clasificate în SIC și propune variante de abordare a acestora.

Sunt împuterniciți, prin lege, să atribuie niveluri de secretizare a informațiilor specifice MApN, următorii:

ministrul apărării naționale și șeful Statului Major al Apărării, pentru informații până la nivelul strict secret de importanță deosebită, inclusiv;

împuterniciții prevăzuți la lit. a), precum și secretarii de stat și directorul general al DGIA pentru informații până la nivelul strict secret, inclusiv;

împuterniciții prevăzuți la lit. a) și b), precum și secretarul general și șefii structurilor centrale cu rang de director general pentru informații până la nivelul secret, inclusiv.

Art. 9. – Clasificarea informațiilor se realizează în conformitate cu Ghidul de clasificare a informațiilor clasificate în Ministerul Apărării Naționale, aprobat prin ordin al ministrului apărării naționale.

(1)Categoriile de informații din domeniul de activitate al MApN cuprind informațiile secrete de stat stabilite prin lege, detaliate pe domeniile de activitate din responsabilitatea MApN.

(2)Propunerile de categorii de informații secrete de stat din domeniul de activitate al MApN se centralizează de către DCiSM, care elaborează și promovează proiectul de hotărâre a Guvernului.

(3)Structurile centrale ale MApN au obligația să analizeze ori de câte ori este necesar Lista informațiilor secrete de stat și, după caz, să transmită la DCiSM propuneri de actualizare și completare a acesteia.

Art. 11. – DCiSM inițiază, ori de câte ori este necesar, demersurile de consultare a structurilor centrale ale MApN și a celor subordonate direct ministrului apărării naționale pentru actualizarea și completarea Listei informațiilor secrete de stat.

Informațiile secrete de serviciu se stabilesc și aprobă de către comandanții/șefii unităților militare, pe baza propunerilor șefilor de module din unitate.

Art. 13. – (1) Lista cu informații SSv, al cărei model este prezentat în anexa nr. 4, se elaborează de structura de securitate, pe domenii de activitate, în exemplar unic, pe baza îndrumarului întocmit de DCiSM, aprobat prin dispoziție a directorului general al DGIA, se avizează de șeful structurii de securitate a eșalonului ierarhic superior și se aprobă de comandantul/șeful unității.

(2)După aprobarea Listei cu informații SSv, structura emitentă înaintează o copie eșalonului ierarhic superior.

Art. 14. – (1) Listele cu informații SSv întocmite de structurile centrale și de cele subordonate direct ministrului apărării naționale se transmit pentru avizare Direcției contrainformații și securitate militară.

După aprobarea Listelor cu informații SSv de către șefii structurilor centrale sau celor subordonate direct ministrului apărării naționale, o copie a acestora se transmite la DCiSM.

În situația structurilor centrale aflate în coordonarea altor structuri centrale, Listele cu informații SSv sunt avizate de șefii structurilor de securitate de la nivelul coordonator care, după aprobare, păstrează câte o copie a acestora.

Lista cu informații SSv se păstrează împreună cu Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate iar, după înlocuirea acesteia cu altă listă actualizată, originalul se păstrează 5 ani, iar copiile se distrug.

impune.

evidența emitentului a documentului care o conține.

Categoriile de informații clasificate incluse în Lista informațiilor secrete de stat se declasifică sau se trec la un nivel inferior de clasificare/secretizare prin hotărâre a Guvernului.

Art. 18. – (1) Documentele care conțin informații clasificate secret de stat se declasifică sau se trec la un nivel inferior de clasificare/secretizare, cu aprobarea persoanelor împuternicite prin lege să atribuie niveluri de secretizare, cu avizul structurilor de securitate proprii, în cazul structurilor centrale, și ale eșaloanelor superioare, în cazul celorlalte unități militare și cu avizul DCiSM, în baza raportului întocmit conform modelului prevăzut la anexa nr. 5 la prezentele norme.

În cazul documentelor cu destinație specială, este necesar avizul structurii centrale responsabile de domeniu.

Raportul menționat la alin. (1) se transmite ierarhic, iar avizul DCiSM se obține ultimul pe fluxul de avizare.

Art. 19. – Documentele care conțin informații clasificate secret de serviciu se declasifică de către emitent, în baza raportului întocmit conform modelului prevăzut la anexa nr. 5 la prezentele norme, fără avizul DCiSM.

Art. 20. – Declasificarea se marchează pe document, prin tăierea nivelului și termenului de clasificare cu o linie oblică de culoare roșie și inscripționarea numărului și datei raportului prin care s-a aprobat operațiunea, astfel:

!image

Raportul nr. A-53/12.10.2020

SECRET/5 ani NECLASIFICAT

Exemplarul nr.

S.E.

Dosar nr.

(1)În MApN informațiile clasificate pot fi trecute la un nivel superior de clasificare/secretizare numai în situația în care s-a constatat subevaluarea acestora.

!image

Raportul nr. A-53/12.10.2020

SECRET/5 ani SECRET DE SERVICIU/2 ani

Exemplarul nr.

S.E.

Dosar nr.

Trecerea documentelor care conțin informații clasificate la un nivel inferior de clasificare/secretizare se marchează pe document, prin tăierea nivelului și termenului de clasificare cu o linie oblică de culoare roșie și inscripționarea noii clasificări/nivel de secretizare, a noului termen de clasificare, precum și a numărului și datei raportului prin care s-a aprobat operațiunea, astfel:

După aprobarea declasificării/scăderii nivelului de clasificare/secretizare, se actualizează corespunzător listele cu informațiile clasificate din compunerea PPSIC.

Art. 22. – (1) Documentele declasificate sau trecute la un nivel inferior de clasificare/secretizare care, prin aplicarea marcajelor corespunzătoare își pot diminua sau pierde valoarea istorică, juridică sau practică, nu se supun regulilor stabilite la art. 20 și 21 din prezentele norme.

!image

aprobării

(persoana împuternicită prin lege să atribuie nivelul de secretizare sau comandantul unităţii militare în cazul informaţilor SSv)

pe raportul nr. din .

Şeful UM

(indicativ şi localitatea)

(grad)

(nume şi prenume)

Documentul a fost declasificat/trecut la nivelul de clasificare/secretizare

la data de în baza

Declasificarea/trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare a documentelor prevăzute la alin. (1) se marchează printr-o etichetă semnată și ștampilată de comandantul/șeful unității militare, astfel:

Eticheta menționată la alin. (2) se lipește, de regulă, pe verso-ul documentului original.

În situația în care operațiunea menționată la alin. (3) produce deteriorarea informației conținute sau a integrității documentului original, eticheta se atașează și se păstrează împreună cu acesta.

Art. 23. – Marcarea operațiunilor de declasificare/trecere la un nivel inferior de clasificare/secretizare în registrele de evidență se realizează prin înscrierea în rubrica „Observații” a sintagmei „NECLASIFICAT” sau a noii/noului clase/nivel de secretizare, precum și a numărului și datei de înregistrare a raportului prin care s-a aprobat operațiunea.

Art. 24. – (1) La elaborarea unui document care conține informații clasificate secrete de stat, emitentul este obligat să înscrie pe acesta termenul de clasificare și, după caz, date concrete despre declasificare sau trecerea la un nivel inferior de clasificare/secretizare, în caz contrar, documentul se gestionează conform marcajelor de clasificare/secretizare existente și termenelor maxime de clasificare stabilite la art. 12 alin. (2) din Standardele naționale.

(2)În cazul documentelor care conțin informații clasificate secrete de serviciu, termenul de clasificare maxim utilizat va fi cel stabilit în Lista cu informații SSv.

Art. 25. – Structurile centrale reexaminează Lista informațiilor secrete de stat, Nomenclatorul ori de câte ori este nevoie și transmit la DCiSM propuneri concrete și temeinic justificate de declasificare sau scădere a clasei/nivelului de secretizare.

Art. 26. – În situația elaborării unor documente care conțin informații clasificate ce urmează să înlocuiască sau să abroge documente aflate în vigoare, emitentul acestora comunică deținătorilor dacă cele din urmă se distrug sau se remit.

(1)Accesul la informații clasificate este permis în baza documentelor de acces și cu respectarea principiului necesității de a cunoaște.

Reprezintă documente de acces la informații clasificate următoarele:

autorizație/certificat – pentru acces la informații naționale clasificate secret de stat;

autorizație – pentru acces la informații naționale clasificate secret de serviciu;

autorizație de acces la informații naționale clasificate – pentru acces la informații Echivalente clasificate;

certificat de securitate tip A – pentru acces la informații NATO clasificate (inclusiv NATO ATOMAL);

certificat de securitate tip B – pentru acces la informații NATO clasificate pe timpul desfășurării misiunilor;

certificat de securitate UE – pentru acces la informații UE clasificate;

confirmare a deținerii certificatului de securitate UE – pentru acces la informații UE clasificate pe timpul desfășurării misiunilor;

Security Clearance – pentru accesul la informații clasificate ale altor state/organizații, pe timpul desfășurării misiunilor.

Art. 28. – (1) Nivelul de acces la informații clasificate acordat trebuie să fie similar cu nivelul cel mai înalt de clasificare/secretizare al informațiilor necesare a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale.

Nivelul de acces la informații clasificate se stabilește în Lista funcțiilor care necesită acces la informații naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate, denumită în continuare Lista funcțiilor, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 6 la prezentele norme.

Lista funcțiilor cuprinde toate funcțiile prevăzute în statul de organizare care necesită acces la informații clasificate, menționându-se la rubrica „Observații”, tipul pace sau/și război (P, R, P+R).

Art. 29. – Orice actualizare a Listei funcțiilor, după avizare și aprobare, se transmite, în formă electronică, și la DCiSM, care, în urma analizării, poate solicita modificarea sau actualizarea acesteia, precum și revizuirea nivelului de acces deținut de personalul unității militare.

Art. 30. – În situația în care nu mai este posibilă actualizarea Listei funcțiilor, ca urmare a numeroaselor modificări efectuate fiind astfel afectată lizibilitatea conținutului, aceasta se reeditează și se avizează de către structura competentă care a aprobat PPSIC-ul.

În MApN nivelul minim de acces la informații clasificate care poate fi stabilit pentru o funcție la pace sau război este secret de serviciu.

(1)Persoanele care urmează să aibă acces la informații naționale clasificate, semnează Angajamentul de confidențialitate, prevăzut în anexa nr. 3 la Standardele naționale.

Persoanele care urmează să aibă acces la informații NATO/UE clasificate semnează Angajamentul de confidențialitate, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentele norme.

Angajamentul de confidențialitate se păstrează și distruge împreună cu documentul de

acces.

În situația încetării relațiilor de serviciu cu MApN, ultimul angajament de confidențialitate

se arhivează de către structura/funcționarul de securitate.

Art. 33. – (1) Personalul care primește dreptul de acces temporar la informații clasificate secret de stat, în cazuri excepționale, determinate de situații de criză, calamități sau evenimente imprevizibile se înscrie în ordinul de zi pe unitate împreună cu nivelul de acces acordat.

(2)După înscrierea accesului temporar la informații clasificate secrete de stat în ordinul de zi pe unitate, pentru acordarea accesului, se execută următoarele activități:

se informează imediat DCiSM despre acordarea temporară a accesului la informații clasificate secrete de stat;

persoanele menționate la alin. (1) semnează angajamentul de confidențialitate după care completează în cel mai scurt timp posibil formularele corespunzătoare nivelului de acces la informații clasificate acordat;

structura de securitate comunică de urgență, prin aplicația informatică dedicată, la DCiSM formularele menționate la lit. b) în vederea efectuării verificărilor de securitate.

După primirea solicitării de verificare, ca urmare a acordării accesului temporar la informații clasificate, DCiSM informează despre acest lucru ORNISS, în cel mai scurt timp posibil.

Raportarea și cercetarea incidentelor de securitate se face în conformitate cu metodologia aprobată prin dispoziție a directorului general al DGIA.

Art. 35. – Contravențiile se constată de persoanele cu atribuții de coordonare/control în domeniile protecției informațiilor clasificate, iar sancțiunile se aplică fie de către acestea, fie de către comandanții/șefii unităților militare, conform competențelor legale.

Art. 36. – Procedurile operaționale/sistem din domeniul protecției informațiilor clasificate se avizează de eșalonul superior, cu excepția structurilor din compunerea MApN de la nivel brigadă/similar inclusiv în sus, care se avizează de către DCiSM.

Art. 37. – (1) Măsurile procedurale de protecție a informațiilor clasificate vor fi integrate în PPSIC, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 10 la Standardele naționale care se actualizează anual sau ori de câte ori este nevoie (identificarea unor noi riscuri și vulnerabilități, apariția unor noi situații sau acte normative), prin Fișă modificatoare/actualizare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8 la prezentele norme.

PPSIC se întocmește de structura de securitate proprie, se avizează de structura de securitate a eșalonului superior sau DCiSM, după caz, și se aprobă de comandantul/șeful unității militare.

Avizul menționat la alin. (2) se aplică pe prima pagină a PPSIC sau se anexează la acesta ca Fișă cu avize.

După avizare și aprobare, structura avizatoare primește de la unitatea militară deținătoare un exemplar în formă electronică a PPSIC.

Art. 38. – (1) În sensul prezentelor norme, protecția informațiilor clasificate în activitatea de informare publică constă în prevenirea divulgării de către personalul MApN a informațiilor clasificate care privesc activitățile sau rezultă din activitățile din domeniul apărării naționale, organizate în țară sau în străinătate, cu instituții, organizații sau persoane, precum și din corespondența purtată cu acestea.

(2)Nu sunt destinate informării publice informațiile clasificate și cele protejate de acte normative speciale (secretul comercial, date cu caracter personal etc.).

Art. 39. – Coordonarea și desfășurarea activităților privind protecția informațiilor clasificate în activitatea de informare publică se execută în conformitate cu Ghidul privind activitatea de verificare și avizare a informațiilor de interes public specifice MApN, aprobat prin dispoziție a directorului general al DGIA.

Controlul vizează toate domeniile securității, activitatea structurilor cu responsabilități, precum și personalul care gestionează informații clasificate.

Art. 41. – Planificarea, organizarea și desfășurarea controalelor sunt prevăzute în Metodologia de executare a controalelor privind protecția informațiilor clasificate, aprobată prin dispoziție a directorului general al DGIA.

Art. 42. – Pentru verificarea modului de asigurare a securității în cadrul structurilor care execută misiuni în afara teritoriului statului român, DCiSM efectuează controale de securitate pe durata misiunii, cu ocazia rotirii efectivelor în teatrele de operații sau la apariția unor incidente de securitate.

(1)În MApN informațiile clasificate sunt gestionate în cadrul următoarelor structuri speciale, după cum urmează:

CDC – pentru gestionarea informațiilor naționale clasificate;

CSNR – pentru gestionarea informațiilor naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate și a celor naționale transmise către NATO, UE sau alte țări/organizații cu care România/MApN are încheiate acorduri privind protecția informațiilor clasificate;

CDC autorizat – pentru gestionarea informațiilor naționale, NATO și UE clasificate până la nivelul NATO RESTRICTED/UE RESTREINT inclusiv.

Structurile menționate la alin. (1) se dimensionează în funcție de volumul și nivelul de clasificare al informațiilor gestionate de unitatea militară, numărul de funcții existente în statul de organizare, precum și de numărul structurilor deservite, cu respectarea cerințelor pentru constituirea entităților organizaționale.

Structurile menționate la alin. (1) sunt coordonate și controlate, pe linie de specialitate, de structura/funcționarul de securitate.

Art. 44. – (1) Pentru buna organizare și funcționare a sistemului de protecție a informațiilor clasificate, se evită atribuirea de sarcini suplimentare pentru personalul din cadrul structurilor de securitate, CDC-urilor, CSNR-urilor sau CDC-urilor autorizate.

Personalul încadrat în structura de securitate și CDC, CSNR, CDC autorizat sau care îndeplinește temporar atribuțiile acestor funcții poate executa serviciul de permanență numai dacă numărul persoanelor încadrate sau detașate permite desfășurarea activității.

Condițiile menționate la alin. (2) se respectă și în cazul înlocuirii personalului încadrat în structura de securitate și CDC, CSNR, CDC autorizat care se află în misiune, convocare, vizită medicală, concediu, învoire, părăsire de garnizoană etc., doar de către personal care are cursuri de specializare/pregătire în domeniu și deține certificat de securitate corespunzător.

Art. 45. – (1) CDC-urile, CSNR-urile și CDC-urile autorizate se organizează astfel încât gestionarea documentelor care conțin informații naționale, NATO, UE, Echivalente clasificate, operative, de mobilizare și criptologice să se efectueze distinct pentru fiecare categorie de evidență în parte din cadrul unității militare.

(2)La structurile centrale ale MApN, structurile care funcționează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naționale, statele majore ale categoriilor de forțe ale armatei, comandamentele de sprijin, comandamentele de divizii se pot organiza mai multe CDC-uri, dintre care, unul asigură colectarea și distribuirea corespondenței clasificate.

Personalul CDC are următoarele atribuții:

înregistrează documentele primite, după ce în prealabil le-a verificat, pe care le prezintă comandantului/șefului unității militare, precum și documentele emise de acesta, după care, le predă, pe bază de semnătură, persoanelor cărora le-au fost repartizate sau care le-au întocmit, după caz;

împachetează, sigilează, completează documentele de expediție și predă documentele destinate expedierii;

informează imediat conducerea unității militare în cazul în care nivelul de clasificare marcat pe document este mai înalt decât nivelul de acces la informații clasificate deținut de persoana căreia îi este destinat documentul;

predă/primește mapele tip cu documente aflate asupra personalului, stabilite prin reglementări interne că nu pot fi păstrate în zonele de securitate sau administrative unde aceștia își

desfășoară activitatea, verifică integritatea sigiliilor și informează structura de securitate despre personalul care nu le-a predat la terminarea programului;

justifică, în registrele de evidență, documentele care conțin informații clasificate, distruse pe bază de proces-verbal de distrugere, expediate cu borderou/condică de predare-primire sau clasate;

gestionează documentele elaborate în anii anteriori și care se păstrează în cadrul CDC-ului;

asigură, la ordinul comandantului/șefului unității militare, primirea și transmiterea documentelor naționale prin poștă electronică;

gestionează literatura militară clasificată.

Art. 47. – (1) Îndeplinirea temporară a atribuțiilor în cadrul CDC-urilor, CSNR-urilor sau CDC-urilor autorizate care au încadrată o singură funcție se face de către un înlocuitor legal, pe baza procesului-verbal de predare-primire, de la persoana titulară, a documentelor care conțin informații clasificate și registrelor pentru evidența acestora.

(2)Procesul-verbal de predare–primire menționat la alin. (1) se aprobă de comandantul/șeful unității militare.

Art. 48. – (1) Când personalul CDC-urilor, CSNR-urilor și CDC-urilor autorizate este în imposibilitatea de predare a funcției, comandantul/șeful unității militare numește o comisie pentru predarea-primirea documentelor clasificate, a registrelor pentru evidența documentelor și a literaturii militare clasificate.

La terminarea activității, comisia încheie un proces-verbal de predare-primire care se semnează de membrii comisiei, în calitate de predător, și de înlocuitorul legal în calitate de primitor, și se aprobă de comandantul/șeful unității militare.

La revenirea personalului titular, acesta primește pe bază de proces-verbal de la înlocuitorul legal, menționat la alin. (2), registrele pentru evidența documentelor și a literaturii militare clasificate.

Din comisia menționată la alin. (1) face parte, obligatoriu, un reprezentant din structura de securitate/funcționarul de securitate.

Pentru evidența informațiilor naționale clasificate se folosesc următoarele documente/registre de evidență:

Fișa de consultare a documentului Strict secret de importanță deosebită, prevăzută în anexa nr. 1 la Standardele naționale;

Registrul de evidență a informațiilor strict secrete de importanță deosebită, prevăzut în anexa nr. 4 la Standardele naționale;

Registrul de evidență a informațiilor strict secrete și secrete, prevăzut în anexa nr. 5 la Standardele naționale;

Registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu, prevăzut în anexa nr. 1 la HG 781/2002;

Registrul unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate, denumit în continuare Registru unic, prevăzut în anexa nr. 7 la Standardele naționale;

Condica de predare-primire a documentelor clasificate, prevăzută în anexa nr. 8 la Standardele naționale;

Registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate, prevăzut în anexa nr. 9 la Standardele naționale;

Registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme;

Cererea pentru multiplicare/copiere, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 10 la prezentele norme;

Procesul-verbal de distrugere, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 11 la prezentele

norme;

Registrul pentru evidența literaturii militare, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 12 la

prezentele norme.

(1)Pentru evidența documentelor care conțin informații NATO și UE clasificate se folosesc registrele de evidență prevăzute de normele NATO, după cum urmează:

Registrul documentelor NATO/PfP de circulație limitată, care se denumește Registrul documentelor NATO/UE/Echivalente, după caz;

Caietul de transmitere a documentelor NATO/PfP, care se denumește Caiet de transmitere a documentelor NATO/UE/Echivalente, în concordanță cu registrul prezentat la lit. a);

Evidența consultării documentelor NATO/PfP, care se denumește Registrul pentru evidența consultării documentelor NATO/UE/Echivalente, după caz, în concordanță cu registrul prezentat la lit. a).

Pentru evidența documentelor care conțin informații Echivalente clasificate se folosește Registrul documentelor Echivalente, câte unul pentru fiecare țară și un singur Caiet de transmitere a documentelor Echivalente și un singur Registru de evidență a consultării documentelor Echivalente pentru întreaga evidență a informațiilor Echivalente clasificate.

Pentru alte tipuri de evidențe se folosesc, complementar, documentele/registrele menționate la art. 49 din prezentele norme.

Art. 51. – Registrele de evidență menționate la art. 49 lit. b), c) și d), art. 50 alin. (1) lit. a) din prezentele norme, precum și Registrul pentru evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate, prevăzut în anexa nr. 18 la Standardele naționale se pot elabora în formă electronică, folosind o aplicație informatică pentru fiecare tip de evidență, la nivelul MApN, omologată de DCiSM, cu obligativitatea tipării registrelor la sfârșitul anului calendaristic și înregistrarea în Registru unic.

Art. 52. – (1) În toate registrele și formularele de evidență se lucrează numai cu cerneală/tuș de culoare albastră sau neagră, citeț și îngrijit, iar corecturile se fac în așa fel încât să se poată vedea scrisul inițial.

Fiecare corectură se certifică, pe bază de semnătură, de către persoana care a efectuat-o, la coloana ,,Observații'” a registrului/formularului, după caz.

Se interzice utilizarea pixurilor cu gel sau a cernelurilor sensibile la căldură pentru înregistrarea documentelor care conțin informații clasificate în registrele de evidență.

Registrele de evidență se certifică la sfârșitul anului, la epuizarea lor sau la închiderea evidenței, după caz.

(1)Imprimatele înseriate nu se iau în evidență în Registru unic și intră în funcțiune prin înscrierea seriilor în ordinul de zi pe unitate.

(2)Numărul ordinului de zi pe unitate prin care imprimatele înseriate au intrat în vigoare se înscrie pe acestea.

Art. 54. – (1) Registru unic intră în funcțiune pe baza ordinului de zi pe unitate, al cărui număr și dată de emitere constituie și numărul de înregistrare al acestuia și este autentificat de semnătura comandantului/șefului și ștampila cu denumirea în clar a unității militare.

Funcție de numărul personalului și al materialelor înregistrate, Registru unic poate avea mai multe volume, fiecare pus în funcțiune în baza ordinului de zi de la data deschiderii, numerele de înregistrare din registre având continuitate de la un volum la altul.

Atribuirea numerelor de înregistrare în Registru unic se face consecutiv începând cu „1” și în ordine cronologică pe toată durata de timp cât unitatea militară/structura subzistă.

În funcție de persoane și cantitatea de registre, condici, borderouri și caiete pentru însemnări clasificate, fiecărei persoane i se repartizează un număr de file din cadrul Registrului unic.

Art. 55. – Pentru identificarea numerelor de înregistrare, fiecărui Registru unic i se atribuie, prin ordin de zi pe unitate, o literă începând cu litera „A”, care precede numărul de înregistrare, cu excepția literelor „O”, „S” și „N”.

În unitățile în care funcționează mai multe CDC-uri, fiecare din acestea are propriul Registru unic cu propria literă de identificare.

(1)Pentru înscrierea clasificării informațiilor naționale, în registrele de evidență sau prescurtarea acestora se folosesc următoarele acronime:

SSID – strict secret de importanță deosebită;

SS – strict secret;

S – secret;

SSv – secret de serviciu.

(2)Pentru informațiile neclasificate acronimul „N”.

(1)Pentru înscrierea nivelului de clasificare a informațiilor NATO în registrele de evidență, acolo unde este cazul1, sau prescurtarea acestora se folosesc următoarele acronime:

CTSA – Cosmic Top Secret Atomal;

CSTB – Cosmic Top Secret Bohemia;

CTS – Cosmic Top Secret;

NS – NATO Secret;

NC – NATO Confidential;

NR – NATO Restricted.

Pentru informațiile NATO neclasificate și cele fără clasificare se înscriu în registrele pentru evidență folosind acronimul NU – NATO Unclassified.

(1)Pentru înscrierea nivelului de clasificare a informațiilor UE în registrele de evidență sau prescurtarea acestora se folosesc următoarele acronime:

TSUE – Trés Secret UE;

SUE – Secret UE;

CUE – Confidentiel UE;

RUE – Restreint UE.

Informațiile neclasificate se înscriu într-un singur registru de evidență folosind acronimele:

LUE – Limité UE;

NUE – Non classifiée UE.

(1)Evidența documentelor care conțin informații NATO și UE clasificate se ține separat, în registre diferite, pe niveluri de clasificare.

(2)Pentru evidența documentelor care conțin informații Echivalente clasificate se va utiliza, pentru fiecare țară, un singur registru de evidență, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 5 la Standardele naționale, indiferent de nivelul de clasificare atribuit de emitent.

Art. 61. – Documentele clasificate care necesită utilizare de la an la an se reînregistrează anual, în registrele de evidență constituite la începutul fiecărui an, cu menționarea operațiunii în rubrica observații a registrului de evidență din anul anterior.

Art. 62. – (1) În registrele pentru evidența informațiilor naționale clasificate vor fi menționate gradul, numele și prenumele persoanei căreia i-a fost repartizat documentul, iar acesta va semna de primire în Condica de predare-primire a documentelor clasificate.

(2)Predările/primirile succesive ale unui document care conține informații clasificate se realizează, de fiecare dată, pe baza semnăturii persoanei care primește/confirmă returnarea în Condica de predare-primire a documentelor clasificate.

!image

1 Doar pentru informaţiile clasificate BOHEMIA şi ATOMAL. Pentru celelalte informaţii NATO clasificate, marcarea nivelului de clasificare se face conform precizărilor la modelul Registrului documentelor NATO/UE/Echivalente din Normele NATO.

Art. 63. – În situația în care expeditorul și destinatarul se află în același obiectiv militar, predarea-primirea documentelor clasificate se face între CDC-uri pe bază de semnătură în Condica pentru predarea primirea documentelor clasificate.

Art. 64. – Documentele primite temporar în cadrul unei unități militare se iau în evidență, conform nivelului de clasificare, în registrele de evidență menționate la art. 49 lit. b), c) sau d) și art. 50 alin. (1) lit. a) din prezentele norme.

(1)Toate documentele primite în formă electronică, care au fost luate într-o formă de evidență și care se tipăresc se înregistrează în registrele corespunzătoare.

(2)Documentele în lucru, aflate în stare de proiect sau ciorne tipărite se înregistrează și se gestionează corespunzător nivelului de clasificare/secretizare al informațiilor conținute.

Art. 66. – Hărțile, planurile topografice sau orice alt tip de document compus din asamblarea mai multor foi se iau în evidență ca document individual, iar la componența se va trece numărul de foi din asamblaj, scara, nomenclaturile și, dacă este cazul, seriile acestora.

Art. 67. – Numărul de înregistrare al unui document care conține informații clasificate este de forma [X]-[Y][Z], unde [X] este litera atribuită prin Registru unic, [Y] reprezintă clasa sau nivelul de secretizare, conform art. 41 lit. b) din Standardele naționale, iar [Z] este numărul de înregistrare din registrul de evidență corespunzător.

EXEMPLU: pentru un document care conține informații clasificate de nivel secret de serviciu, numărul de înregistrare din registrul de evidență înregistrat în Registru unic, căruia îi este atribuită litera „A”, este A-S100.

Art. 68. – Înregistrarea unui document care conține informații clasificate, compus din mai multe anexe, ale căror niveluri de clasificare sunt diferite, se face în Registrul de evidență corespunzător nivelului maxim de clasificare/secretizare existent, iar numărul de înregistrare astfel stabilit se înscrie pe fiecare element component al documentului.

EXEMPLU: Pe elementele componente ale unui document înregistrat într-un Registru de evidență care are atribuită litera „A”, format din document de bază – secret de serviciu, anexa nr.1 – secret și anexa nr.2 – strict secret numărul de înregistrare „A-00 din . . ” se va înscrie atât în antetul documentului, cât și pe toate anexele acestuia, în partea stângă sus, de forma „Anexă la nr. A-00 din_._. ”.

(1)În cadrul CDC se folosesc ștampilele ale căror modele sunt prezentate în anexa nr. 13 la prezentele norme.

Folosirea altor tipuri de ștampile se face numai cu avizul DCiSM.

Suplimentar, CSNR-urile și CDC-urile autorizate, odată cu primirea autorizației de funcționare vor primi și modelele de ștampile necesare pentru desfășurarea activității specifice.

Modalitatea de înregistrare a documentelor în formă electronică se stabilește prin dispoziție a directorului general al DGIA.

Art. 71. – În vederea identificării domeniilor de activitate, numerele de înregistrare atribuite unor categorii de documente care conțin informații clasificate sunt urmate de litere de identificare, fără pauză, astfel:

grupul de literele ,,Op”, pentru documentele operative;

litera „M”, pentru documentele de mobilizare;

grupul de literele ,,PM”, pentru documentele planului de mobilizare;

litera ,,Q”, pentru documentele specifice activității de contrainformații militare;

litera ,,C”, pentru documentele specifice domeniului criptologic.

Art. 72. – (1) Expedierea cu adresă, scrisoare sau notă de însoțire a documentelor care conțin informații clasificate se limitează la situațiile în care sunt necesare precizări/clarificări suplimentare privind modul de aplicare/acțiune, gestionare a acestora.

Documentele care conțin informații clasificate expediate cu adresă, scrisoare sau notă de însoțire nu sunt anexe ale acestora, ci documente independente, înregistrate și clasificate corespunzător nivelurilor de clasificare/secretizare a informațiilor conținute.

Adresele, scrisorile sau notele menționate la alin. (1) se înregistrează în registrele de evidență corespunzătoare clasei sau nivelului de secretizare a informațiilor conținute.

(1)Înscrierea nivelului de clasificare/secretizare pe documentele care conțin informații clasificate se realizează în conformitate cu prevederile art. 46 din Standardele naționale.

(2)Indiferent dacă informația clasificată se prezintă sub formă tipărită, electronică sau sub orice altă formă, termenul de clasificare se înscrie, imprimă sau materializează după marcajul general de clasificare, pe prima pagină, folosindu-se simbolul „/” ca element de separație.

EXEMPLU: STRICT SECRET/25 ani.

Art. 74. – (1) Documentele care conțin informații clasificate și care cuprind paragrafe clar identificabile cu niveluri de clasificare/secretizare diferite se marchează corespunzător la începutul și sfârșitul acestora, prin înscrierea acronimelor menționate la art. 57 din prezentele norme între simbolurile „[” și „]”.

Marcarea generală a unui document care conține informații clasificate complex se realizează conform celui mai înalt nivel de clasificare/secretizare al informațiilor conținute, iar paginile care conțin informații cu niveluri de clasificare/secretizare diferite se marchează diferențiat, conform celui mai înalt nivel de clasificare/secretizare al informațiilor conținute.

Art. 75. – (1) În situația utilizării unor documente care conțin informații clasificate ca surse pentru întocmirea unui alt document, pe prima pagină a documentului rezultat se va înscrie un subtitlu denumit REFERINȚE, în dreptul căruia se vor preciza documentele sursă care au stat la baza elaborării acestuia.

Documentele rezultate în urma multiplicării/copierii unor fragmente ale altor documente clasificate au același nivel de clasificare cu cel al secțiunii/paragrafului din documentul original.

În situația in care documentul menționat la alin. (1) reprezintă porțiuni din cel original, acesta va avea, suplimentar, înscrisă mențiunea „EXTRAS”.

Multiplicarea/copierea informațiilor/documentelor care conțin informații clasificate se realizează prin următoarele procedee:

olograf;

dactilografiere;

procesare prin mijloace specifice tehnologiei informației (tehnoredactare, scanare, fotografiere, fotocopiere).

Art. 77. – (1) Multiplicarea/copierea documentelor care conțin informații clasificate utilizând procesarea prin mijloace specifice tehnologiei informației se face de persoane autorizate, în încăperi/spații aprobate prin ordinul de zi pe unitate, conform art. 71 din Standardele naționale.

(2)Evidențierea operațiunii de multiplicare/copiere a documentelor care conțin informații clasificate se face conform art. 68 din Standardele naționale.

(1)Cererea pentru multiplicare/copiere a unui document care conține informații clasificate se gestionează împreună cu acesta.

Pentru scanarea documentelor care conțin informații clasificate la fiecare echipament/încăpere cu echipamente se utilizează Registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate/copiate, iar răspunderea privind completarea acestuia revine persoanei care execută activitatea.

În situația în care un echipament oferă mai multe posibilități tehnice de multiplicare/copiere, se utilizează un singur Registru de evidență a informațiilor clasificate multiplicate/copiate, diferențierea activităților făcându-se prin completarea corespunzătoare a coloanei – Forma de copiere, din Registru.

Art. 79. – (1) Marcajul multiplicării/copierii unui document care conține informații clasificate se compune din numărul de înregistrare din Registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate/copiate, numărul de înregistrare din Registru unic al Registrului de evidență a informațiilor clasificate multiplicate/copiate, data operațiunii, indicativul unității militare la care s-a executat multiplicarea/copierea și inițialele persoanei care a executat multiplicarea/copierea.

EXEMPLU: RM01/RU-A245/01.01.2018/UM02525/B.S.

(2)Marcajul exemplarelor rezultate în urma multiplicării/copierii conține aceleași elemente ca la alin. (1) cu diferența că între data operațiunii și indicativul unității militare la care s-a executat

multiplicarea/copierea se va trece și numărul copiei, adăugat la exemplarul original, prin folosirea punctului ca element de delimitare.

EXEMPLU: RM01/RU-A245/01.01.2018/5.2.1…. / UM02525/B.S. (Documentul RM01 este

copia nr. 1 a copiei nr. 2 executată la exemplarul nr. 5 al documentului original).

În situația documentelor clasificate scanate, marcajul multiplicării/copierii se înscrie doar pe documentul original înainte de efectuarea operației de scanare.

Marcajul de interzicere a difuzării și/sau reproducerii totală sau parțială a unui document clasificat se inserează în subsolul primei pagini, cu culoare roșie.

EXEMPLU: Reproducerea parțială (sau totală) a prezentului document este interzisă.

Difuzarea prezentului document este interzisă.

Art. 81. – Transportul, distribuirea și protecția corespondenței clasificate pe teritoriul României se realizează cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1349/2002 privind colectarea, transportul, distribuirea și protecția, pe teritoriul României, a corespondenței clasificate, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 82. – (1) Documentele care conțin informații clasificate, indiferent de suportul acestora, se transmit în străinătate, inclusiv prin canale de comunicații protejate, numai dacă există un tratat care conține reglementări privind protecția informațiilor clasificate schimbate, cu aprobarea persoanelor competente, respectiv:

ministrul apărării naționale, pentru documentele care conțin informații clasificate strict secret de importanță deosebită;

secretarii de stat, șeful Statului Major al Apărării și directorul general al DGIA, pentru documentele care conțin informații clasificate până la nivelul strict secret, potrivit competențelor;

secretarul general și șefii structurilor centrale cu rang de director general, pentru documentele care conțin informații clasificate până la nivelul secret inclusiv;

șefii statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei și comandanții comandamentelor de armă pentru documentele care conțin informații secrete de serviciu din domeniile lor de competență.

(2)Fac excepție de la prevederile alin. (1) documentele care conțin informații clasificate rezultate în cadrul etapelor procedurale specifice încheierii unui tratat.

Art. 83. – (1) Documentele și materialele care conțin informații clasificate se transmit partenerilor străini, de regulă, prin Secția legături externe pentru apărare la misiunile și reprezentanțele diplomatice de pe teritoriul României și prin Direcția informații militare în afara teritoriului național.

Documentele/materialele naționale care conțin informații clasificate destinate structurilor NATO din afara teritoriului național și personalului MApN din cadrul diferitelor misiuni permanente ale României se transmit prin curier diplomatic sau prin sisteme informatice acreditate, de regulă prin Registrul intern-Registrul central-Registrul extern.

Transportul documentelor și materialelor care conțin informații clasificate în/din teatrele de operații se organizează de către unitățile militare desemnate cu organizarea misiunii.

Transportul documentelor și materialelor care conțin informații clasificate în/din teatrele de operații se execută cu aeronave militare aparținând Forțelor Aeriene Române, prin comandantul echipajului, în condițiile stabilite prin proceduri specifice elaborate de Comandamentul Forțelor Întrunite și avizate de Statul Major al Apărării. În situația folosirii de aeronave aparținând partenerilor, transportul documentelor clasificate se face numai de către curieri autorizați ai MApN.

Documentele și materialele care conțin informații clasificate se transmit forțelor armate străine dislocate pe teritoriul României prin Secția pentru legătura cu forțele armate străine.

Art. 84. – Documentele care conțin informații clasificate se păstrează în zone de securitate sau administrative corespunzătoare claselor/nivelurilor de secretizare ale acestora cu respectarea cerințelor de protecție fizică stabilite în Capitolul IV, Secțiunea a 4-a din Standardele naționale și în Ordinul directorului general al ORNISS nr. 443/2003 privind aprobarea Cerințelor minime pentru containerele destinate protecției informațiilor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru și încuietorile acestora.

Art. 85. – (1) La sfârșitul anului calendaristic, documentele care conțin informații clasificate se clasează în dosare și se păstrează, conform instrucțiunilor arhivistice în vigoare, în depozitul de documente al unității militare, în CDC-uri sau în alt spațiu special amenajat, care îndeplinește toate cerințele de protecție fizică.

(2)Dosarele cu documente clasate vor avea opis, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 14 la prezentele norme, se leagă și se certifică.

Documentele care conțin informații neclasificate pot fi introduse în dosarele cu documente care conțin informații clasate numai dacă acestea au legătură cu problematica clasificată.

(1)La începutul fiecărui an calendaristic se execută inventarierea anuală a documentelor care conțin informații clasificate.

(2)Modul de executare a inventarierii anuale a documentelor care conțin informații clasificate se face potrivit ghidului elaborat de DCiSM și aprobat prin dispoziție a directorului general al DGIA.

Art. 88. – Anual, la nivelul fiecărei unități deținătoare de documente care conțin informații clasificate se înființează o comisie de selecționare care analizează fiecare document din dosare, în funcție de termenele de clasificare.

Distrugerea documentelor care conțin informații clasificate se face în conformitate cu prevederile art. 79 și 80 din Standardele naționale, cu următoarele mențiuni:

gestionarul CDC/CSNR certifică, prin semnătură, că datele înscrise în Procesul-verbal de distrugere corespund cu datele din registrele de evidență a documentelor care sunt propuse a fi distruse;

la efectuarea distrugerii participă, obligatoriu, membrii comisiei trecuți în Procesul-verbal de distrugere. Membrii comisiilor de distrugere sunt responsabili pentru corectitudinea datelor înscrise în Procesul-verbal de distrugere și respectarea întocmai a prevederilor legale privind protecția documentelor clasificate.

Procesul-verbal de distrugere a documentelor care conțin informații clasificate se întocmește de către structura care le gestionează.

Procesul-verbal de distrugere compus din mai multe file are aplicată ștampila unității militare pe fiecare pagină.

Art. 92. – Cu excepția documentelor care conțin informații clasificate strict secret de importanță deosebită, documentele clasificate se distrug la deținător fără avizul emitentului, dacă acesta nu a transmis restricții în acest sens la expediere.

(1)Măsurile de protecție fizică a informațiilor clasificate se armonizează cu măsurile pentru asigurarea pazei și intervenției în obiectivele militare.

(2)Cerințele minime de securitate fizică pentru încăperile și zonele de securitate se stabilesc în conformitate cu dispozițiile în vigoare ale ORNISS.

Art. 94. – Zona de securitate clasa I presupune spațiul în care se gestionează informații clasificate de nivel secret și superior, delimitat, marcat și organizat corespunzător, astfel încât să se permită accesul doar persoanelor care dețin documente de acces de nivel maxim al informațiilor gestionate și sunt autorizate în mod special să pătrundă în această zonă.

Art. 95. – Zona de securitate clasa a II-a presupune un spațiu delimitat și marcat corespunzător în care se gestionează informații clasificate de nivel secret și superior, măsurile de protecție vizând acordarea accesului și personalului care nu este autorizat să pătrundă, în condițiile

existenței unui însoțitor permanent și luării unor măsuri corespunzătoare care să prevină accesul neautorizat la informațiile clasificate gestionate în această zonă.

Art. 96. – Zona administrativă se stabilește conform precizărilor art. 100 din Standardele naționale, pentru gestionarea informațiilor naționale clasificate și pct. 79 lit. c) din normele NATO pentru gestionarea informațiilor NATO și UE.

Art. 97. – Măsurile de protecție fizică sunt cuprinse în PPSIC sau în Planul de securitate fizică în cazul CSNR și se detaliază în Planul de pază și intervenție, conform art. 120 alin. (3) din Standardele naționale.

Art. 98. – (1) Evidența schimbării combinațiilor încuietorilor cu cifru de la containerele de securitate se ține în Registrul pentru evidența schimbării combinațiilor încuietorilor cu cifru de la containerele de securitate, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 15 la prezentele norme.

(2)Schimbarea combinațiilor încuietorilor cu cifru de la containerele de securitate se va face în prezența unui reprezentant din cadrul structurii de securitate.

(3)Registrul pentru evidența schimbării combinațiilor încuietorilor cu cifru de la containerele de securitate poate fi ținut și în formă electronică numai dacă există posibilitatea utilizării semnăturilor electronice.

Art. 99. – (1) Pentru situații de urgență, un rând de chei suplimentare sau, după caz, o evidență scrisă a combinațiilor încuietorilor de la încăperile ori containerele de securitate, se păstrează, în plicuri mate sigilate sau cutii separate, la structura de securitate proprie.

În situația utilizării și a cardurilor de acces, la structura de securitate și la ofițerul de serviciu se păstrează, în aceleași condiții menționate la alin. (1), câte un card cu acces universal, care va fi utilizat conform prevederilor din PPSIC.

Inspecțiile de securitate tehnică se execută, la cerere, de către structura specializată a DCiSM.

Art. 101. – Prevenirea supravegherii vizuale sau ascultării din apropiere în zonele de securitate se realizează prin intermediul regulilor de circulație interioară, organizarea spațiului de lucru, folosirea de materiale și amenajări corespunzătoare, precum și prin poziționarea/mascarea, de către fiecare persoană, a documentelor și echipamentelor tehnice purtătoare de informații clasificate, astfel încât acestea să nu fie accesibile persoanelor neautorizate.

Art. 102. – În incintele din zonele de securitate cu circulație intensă, unde se lucrează permanent cu informații clasificate, se instalează obligatoriu un paravan sau mijloc de protecție echivalent care să interzică observarea și accesul altor persoane, în afara celor autorizate.

Art. 103. – Accesul personalului în zonele de securitate și zonele administrative se face numai pe baza permisului de acces/card de acces/sistem de recunoaștere individuală prin puncte de intrare/ieșire anume stabilite.

Pentru accesul personalului autorizat în zonele administrative și de securitate, permisul de acces/cardul de acces se completează cu codificarea zonelor în care se permite accesul.

(1)Permisul de acces/cardul de acces se anulează la încetarea raporturilor de muncă/serviciu sau la suspendarea temporară a activității.

(2)Datele de identificare din sistemele de recunoaștere individuală se șterg în situațiile menționate la alin. (1).

Art. 106. – Dacă pe timpul desfășurării unor activități în zonele de securitate se vehiculează informații clasificate, organizatorul activității va permite accesul exclusiv al posesorilor de documente de acces corespunzătoare, cu respectarea principiului necesității de a cunoaște.

Art. 107. – (1) Activitățile privind intervenții tehnice, reparații, deservire, curățenie și întreținere în locuri în care se gestionează informații clasificate secret de stat se execută numai în prezența unui reprezentant al compartimentului în care se desfășoară acestea, după ce s-au luat toate măsurile necesare de protecție împotriva accesului neautorizat la informațiile clasificate deținute.

(2)Pe timpul activităților desfășurate, în baza unor contracte de către angajați ai unor agenți economici, se vor lua toate măsurile posibile pentru împiedicarea accesării informațiilor clasificate gestionate în locurile respective (mascare, deconectare de la rețeaua electrică, mutare în alte încăperi, introducere în containere de securitate încuiate și sigilate etc.).

Art. 108. – Persoanele aflate în practică de documentare, stagii de instruire sau schimb de experiență au acces numai în locurile stabilite de comandantul/șeful unității militare, pe baza permisului de acces/cardului de acces/sistemului de recunoaștere individuală.

(1)Persoanele care se prezintă la poarta unității militare cu diverse solicitări vor fi primite, de regulă, în afara zonelor de securitate sau administrative.

(2)Persoanele menționate la alin. (1) pot fi primite în locuri special amenajate din interiorul zonelor administrative sau zonelor de securitate clasa a II-a, cu aprobarea comandantului/șefului unității militare, cu respectarea prevederilor legale, după ce s-au luat toate măsurile necesare de protecție împotriva accesului neautorizat la informațiile clasificate, gestionate în acea zonă.

Art. 110. – (1) În afara orelor de program, cheile de la încăperile de securitate și containere vor fi păstrate în cutii/tuburi sigilate, predate personalului din serviciul de zi pe unitate sau comandantului subunității de pază, pe bază de semnătură în Condica de predare-primire a cheilor de la încăperile și containerele de securitate, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 11 la Standardele naționale.

În cutiile/tuburile sigilate se introduc:

cartelele de acces care nu sunt utilizate și la accesul în unitate, precum și cheile de la incintele în care sunt păstrate informații clasificate;

cheia și/sau combinația cifrului containerului în care sunt păstrate celelalte elemente de deschidere a containerelor cu informații clasificate, aflate într-o incintă.

În situația în care unitatea militară are implementat un sistem electronic de management al cheilor, evidența ridicării/depunerii acestora se ține electronic, de către sistemul de control acces, iar fișierele de audit se păstrează timp de 1 an.

La terminarea programului de lucru, deținătorii de documente care conțin informații clasificate sunt obligați să le păstreze astfel:

în container de securitate corespunzător nivelului de secretizare al acestora, pentru documentele clasificate secret de stat, dacă încăperea unde își desfășoară activitatea este prevăzută cu măsuri de protecție fizică conform normelor legale în vigoare și standardelor ORNISS;

în fișet metalic încuiat și sigilat, pentru documentele clasificate secret de serviciu dacă încăperea unde își desfășoară activitatea este prevăzută cu măsuri de protecție fizică conform normelor legale în vigoare și standardelor ORNISS;

în mape de pânză sigilate cu sigiliul personal care se predau la CDC sau la personalul din serviciul de zi pe unitate/tură operativă, atunci când încăperile unde își desfășoară activitatea nu îndeplinesc condițiile de protecție fizică stabilite conform normelor legale în vigoare și standardelor ORNISS.

Art. 112. – În timpul programului, încăperile în care se păstrează documente care conțin informații clasificate se încuie sau se activează subsistemul de control acces ori de câte ori personalul părăsește încăperea, indiferent de motiv sau perioadă de timp.

Art. 113. – (1) În cazuri deosebite, când sunt necesare anumite documente, iar personalul care le gestionează nu poate fi adus în unitatea militară în timp util, comandantul/șeful unității militare aprobă deschiderea încăperilor, containerelor, mapelor, în care acestea sunt păstrate, de către o comisie formată din minim două persoane care au acces la informații cu nivel de clasificare corespunzător, cu respectarea principiului necesității de a cunoaște.

Membrii comisiei menționate la alin. (1) încheie un proces-verbal, aprobat de comandantul/șeful unității militare, în care se consemnează:

data și ora începerii și cea a finalizării activității, precum și scopul pentru care s-a realizat deschiderea;

persoanele care au participat;

cutiile/tuburile/plicurile cu chei/combinațiile cifrurilor/codurile/cartelele de acces utilizate;

încăperile, containerele/mobilierul de birou/seifurile/mapele care au fost deschise și seriile de sigilii găsite la desigilare;

numărul de înregistrare al documentelor consultate, verificate sau preluate și ce s-a făcut cu

acestea;

sigiliile folosite la resigilare;

semnăturile membrilor comisiei.

La finalizarea activității, structura/funcționarul de securitate ia măsuri de schimbare a codurilor de acces și combinațiilor încuietorilor cu cifru care au fost utilizate în timpul operațiunii de deschidere.

În prima zi lucrătoare care urmează operațiunii de deschidere, șeful CDC sau deținătorul documentelor consultate și/sau preluate este informat despre cele petrecute, despre noul cod de acces sau combinații ale încuietorilor cu cifru, acesta luând măsuri de verificare a concordanței datelor din procesul-verbal întocmit de comisie cu situația reală.

La finalizarea verificării situației reale se va proceda la schimbarea codurilor de acces și a combinațiilor încuietorilor cu cifru.

Verificarea în vederea avizării accesului personalului MApN la informații clasificate se efectuează cu respectarea următoarelor prevederi:

165 și art. 167-169 din Standardele naționale;

punctele 110-134 din normele NATO;

art. 7 din HG 781/2002.

Art. 115. – (1) Accesul la informații NATO ATOMAL se efectuează cu respectarea Instrucțiunilor de implementare a măsurilor de protecție a informațiilor clasificate NATO ATOMAL emise de directorul general al ORNISS.

(2)Comandantul/șeful unității militare solicită on-line la DCiSM prin aplicația informatică, eliberarea certificatului de securitate tip „A” NATO ATOMAL, numai dacă funcția este menționată în Lista funcțiilor din Ministerul Apărării Naționale care necesită acces la informații NATO ATOMAL, ca necesitând acces la astfel de informații, care se întocmește de DCiSM, pe baza propunerilor structurilor centrale.

Art. 116. – Eliberarea documentelor de acces la informații UE clasificate se efectuează cu respectarea cerințelor pentru protecția informațiilor UE clasificate stabilite prin ordin al directorului general al ORNISS.

Art. 117. – (1) Dacă o persoană care deține documente de acces la informații naționale secrete de stat necesită acces la informații UE clasificate de nivel echivalent sau inferior, comandantul/șeful unități militare solicită on-line la DCiSM, prin aplicația informatică, eliberarea certificatului de securitate UE pentru persoana respectivă, cu menționarea seriei, numărului și nivelului de acces la informații clasificate înscrise pe documentul de acces deținut.

(2)DCiSM notifică ORNISS cu privire la concluziile rezultate din verificările de securitate efectuate și solicită eliberarea certificatului de securitate UE.

După primirea certificatului de securitate UE de la ORNISS, DCiSM îl transmite unității militare solicitante, ierarhic, prin CSNR, pentru a fi luat în evidență.

Valabilitatea certificatului de securitate UE nu poate depăși data expirării documentului de acces la informații naționale clasificate deținut.

În situația în care termenul de valabilitate al documentului de acces la informații naționale clasificate secret de stat deținut expiră în 6 luni, se declanșează procedura de revalidare, care presupune transmiterea la DCiSM, împreună cu formularele tip în formă electronică, a solicitării pentru eliberarea noului document de acces la informații naționale clasificate și a certificatului de securitate UE, după caz.

Art. 118. – Dacă persoana care necesită acces la informații UE clasificate nu deține document de acces la informații naționale clasificate de nivel cel puțin echivalent cu nivelul informațiilor UE clasificate pentru care se solicită accesul, se inițiază procedura de autorizare a accesului la informații naționale clasificate, cu solicitarea separată de eliberare a certificatului de securitate UE la nivelul cerut.

Art. 119. – (1) Pentru participarea unei persoane care deține certificat de securitate UE la activități organizate de UE, pentru care organizatorii solicită certificat de securitate de nivel cel mult egal cu nivelul certificatului de securitate UE deținut, comandantul/șeful unității militare solicită on- line la DCiSM prin aplicația informatică dedicată, eliberarea confirmării (atestatului) deținerii certificatului de securitate UE de către ORNISS, cu menționarea numărului și nivelului de clasificare ale certificatului de securitate UE deținut.

(2)Dacă persoana care urmează să participe la activități de tipul celor prevăzute la alin. (1) deține certificat de securitate UE de nivel inferior celui specificat de organizatori, se declanșează procedura de autorizare.

Competențele pentru efectuarea interviului de securitate în vederea clarificării aspectelor rezultate din verificările efectuate, revin:

conducerii DGIA, pentru funcțiile prevăzute cu gradul de general/similar, secretari de stat, înalți funcționari publici cu statut de conducători/șefi de instituții;

persoanelor anume desemnate de șeful DCiSM pentru celelalte funcții din statele de organizare ale unităților militare.

Art. 121. – Ori de câte ori apar indicii că deținătorul unui document de acces la informații clasificate nu mai îndeplinește criteriile de compatibilitate privind accesul la informațiile secrete de stat, verificările de securitate se reiau la solicitarea comandantului/șefului unității militare adresată DCiSM.

Art. 122. – Completarea și transmiterea on-line a formularelor și solicitării de eliberare a documentelor de acces se execută prin intermediul aplicației informatice, în conformitate cu procedura elaborată de DCiSM și aprobată de DGIA.

În situația mutării unei persoane într-o altă unitate militară din cadrul MApN se execută următoarele activități:

în cazul în care noua funcție este prevăzută cu un nivel de clasificare secret de stat inferior celui pentru care deține document de acces, comandantul/șeful unității militare în care persoana se mută, solicită, prin intermediul aplicației informatice, un nou document corespunzător nivelului de acces la informații clasificate prevăzut pentru noua funcție, valabil pentru perioada rămasă și dispune retragerea documentului deținut anterior; solicitarea de retragere a documentului deținut anterior se înaintează prin intermediul aplicației informatice doar în situația în care nivelul noii funcții prevede acces la informații clasificate secret de serviciu;

în cazul în care noua funcție este prevăzută cu același nivel de acces, documentele de acces deținute se iau în evidență la structura de securitate din unitatea militară în care persoana a fost mutată, se consemnează nivelul de acces la informații clasificate în ordinul de zi pe unitate și se informează on-line DCiSM prin aplicația informatică;

în cazul în care noua funcție este prevăzută cu un nivel de acces superior celui pentru care deține document de acces, unitatea militară în care a fost mutată persoana declanșează procedura de revalidare a accesului. Până la eliberarea noilor documente de acces, persoana va avea acces la informații cu nivelul de clasificare/secretizare corespunzător nivelului de acces deținut;

în situația în care noua funcție este prevăzută cu nivelul de acces la informații clasificate secret de serviciu, iar persoana mutată deține documente de acces la informații secrete de stat, autorizația/certificatul vechi se retrage, iar solicitarea de retragere a documentului deținut anterior se înaintează prin intermediul aplicației informatice la DCiSM și se eliberează un nou document de acces la informații secrete de serviciu.

Art. 124. – (1) În situația detașării unei persoane într-o altă unitate militară din cadrul MApN sau a trimiterii la cursuri, cu sau fără detașare, în cadrul instituțiilor militare de învățământ, accesul acestora la informații clasificate se face pe baza unei adrese emise de unitatea militară în care este încadrată, în care se specifică tipul documentului deținut, nivelul de acces și valabilitatea acestuia.

(2)Selecția personalului care urmează să participe la cursuri se face după obținerea documentului de acces prevăzut în fișa cursului.

Art. 125. – (1) În situația împuternicirii unei persoane pe o funcție într-o altă unitate militară din cadrul MApN, în cazul în care documentele de acces la informații clasificate expiră pe perioada împuternicirii, sau în următoarele 6 luni după terminarea împuternicirii, solicitarea de revalidare se execută de unitatea militară unde este împuternicită aceasta.

(2)Revalidarea se realizează pentru funcția pe care aceasta este împuternicită urmând ca la încetarea împuternicirii formularele și documentele de acces eliberate să fie înaintate la unitatea militară la care este încadrată.

Art. 126. – (1) Accesul persoanelor la informații clasificate secret de serviciu se face în baza autorizației eliberate de comandantul/șeful unității militare, în conformitate cu prevederile art. 6 alin.

din HG 781/2002.

Documentele de acces la informații secrete de serviciu sunt valabile în toate structurile MApN sau aflate în coordonare.

Art. 127. – (1) În cazul autorizării unei persoane din afara MApN pentru acces la informații clasificate secret de serviciu în vederea încadrării acesteia în unitatea militară, structura de securitate contactează persoanele care au semnat recomandările/referințele pentru a verifica identitatea emitentului acestora și consemnează, pe verso documentului, numele persoanei de contact, data și ora când s-a executat verificarea celor scrise.

În cazul în care recomandările/referințele prezentate nu pot fi verificate din cauze obiective (societăți comerciale desființate, faliment, etc.), pentru a verifica integritatea persoanei în vederea acordării accesului la informații clasificate secret de serviciu, structura de securitate consemnează acest lucru în raportul de eliberare a autorizației de acces la informații secrete de serviciu ce se prezintă comandantului/șefului unității militare.

În cazul autorizării personalului deja încadrat în MApN sau a revalidării accesului la informații secrete de serviciu, pentru fundamentarea deciziei finale, structura de securitate poate studia memoriile originale, dosarele personale sau dosarele profesionale, după caz.

La finalizarea verificării autenticității documentelor menționate la alin. (1)-(3), structura de securitate prezintă comandantului/șefului unității militare un raport cu propunerea de eliberare a autorizației de acces la informații secrete de serviciu.

Art. 128. – (1) Accesul personalului MApN la informații de nivel NATO RESTRICTED, UE RESTREINT sau similar ale partenerilor externi cu care MApN/Guvernul României are încheiate tratate în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate schimbate este permis respectând principiul necesității de a cunoaște, cu aprobarea comandantului/șefului unității militare, pe baza autorizației de acces la informații naționale deținute.

(2)Pentru participarea unei persoane care deține autorizație de acces la informații secrete de serviciu sau secrete de stat la activități organizate de NATO, UE sau parteneri externi cu care MApN/Guvernul României are încheiate tratate în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate schimbate și unde nivelul maxim al informațiilor vehiculate este de nivel echivalent SECRET DE SERVICIU, comandantul/șeful unității militare are obligația de a elibera o confirmare a accesului acesteia la informații naționale clasificate secret de serviciu, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 16 la prezentele norme.

Art. 129. – (1) În cazul în care personalul MApN se află în concediu fără plată, cu o durată mai mare de 12 luni sau în concediu pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani, respectiv 3 ani, în cazul copilului cu handicap, iar în cazul copilului cu dizabilități, concediu pentru îngrijirea

acestuia până la vârsta de 7 ani, documentele de acces la informații clasificate se retrag în conformitate cu prevederile art. 175 lit. b) din Standardele naționale, respectiv ale pct. 132 lit. b) din Normele NATO.

(2)Cu 6 luni înainte de reluarea raporturilor de muncă, persoana aflată în concediu fără plată sau pentru creșterea copilului înștiințează structura de securitate a unității militare, în vederea inițierii demersurilor necesare autorizării accesului la informații clasificate.

Art. 130. – În situația condamnării unei persoane prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, unitatea militară unde a fost încadrată persoana înștiințează în cel mai scurt timp DCiSM care va dispune măsurile necesare.

Art. 131. – (1) Pentru participarea unei persoane care deține certificat de securitate tip A la activități organizate de NATO, pentru care organizatorii solicită certificat de securitate de nivel cel mult egal cu nivelul certificatului de securitate tip A deținut, comandantul/șeful unității militare solicită on-line la DCiSM, prin aplicația informatică, eliberarea unui certificat de securitate tip B, cu menționarea numărului și nivelului de clasificare ale certificatului de securitate tip A deținut, denumirea, locul de desfășurare, perioada exactă și durata activității, seria, numărul, data eliberării și tipul documentului de identitate prin care se legitimează pe perioada desfășurării misiunii și nivelul de clasificare comunicat de organizatori, precum și a persoanei din structura de securitate care a desfășurat activitatea de pregătire pentru misiune.

(2)Dacă persoana care urmează să participe la activități de tipul celor prevăzute la alin. (1) deține certificat de securitate tip A de nivel inferior celui specificat de organizatori, se inițiază procedura de eliberare a certificatului de securitate tip B necesar, după eliberarea certificatului de securitate tip A de nivel corespunzător.

Art. 132. – (1) Pentru participarea unei persoane care deține documente de acces la informații clasificate secret de stat la activități non-NATO organizate de partenerii externi cu care MApN/Guvernul României are încheiate tratate în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate, pentru care se solicită autorizație/certificat de securitate de nivel cel mult egal cu nivelul documentului de acces deținute, comandantul/șeful unității militare solicită on-line la DCiSM prin aplicația informatică, eliberarea unui certificat de securitate tip „SECURITY CLEARANCE”, cu menționarea numărului și nivelului de clasificare al documentului de acces deținut, denumirea, locul de desfășurare, perioada exactă și durata activității, seria, numărul, data eliberării și tipul documentului de identitate prin care se legitimează pe perioada desfășurării misiunii și nivelul de clasificare comunicat de organizatori, precum și a persoanei din structura de securitate care l-a pregătit pentru misiune.

(2)Dacă persoana care urmează să participe la activități de tipul celor prevăzute la alin. (1) deține documente de acces la informații clasificate secret de stat de nivel inferior celui specificat de organizatori, se declanșează procedura de autorizare a persoanei la informații secrete de stat, cu solicitarea separată de eliberare a certificatului de securitate tip „SECURITY CLEARANCE” la nivelul cerut de organizatori, după eliberarea documentelor de acces la informații clasificate secret de stat.

Art. 133. – Solicitarea de eliberare a certificatului de securitate tip B și a certificatului de securitate tip „SECURITY CLEARANCE” se face cu minimum 20 de zile lucrătoare înainte de data la care are loc activitatea.

Art. 134. – Comandantul/șeful unității militare, după primirea documentelor de acces la informații naționale clasificate secret de stat, dispune structurii de securitate luarea măsurilor pentru semnarea acestora și a angajamentului de confidențialitate de către posesor și luarea lor în evidență.

(1)Documentele de acces la informații naționale clasificate se păstrează, pe niveluri de clasificare/secretizare, la structura de securitate.

Certificatele de securitate tip A și B, certificatele de securitate UE și confirmările deținerii certificatelor de securitate UE, precum și certificatele tip „SECURITY CLEARANCE” se gestionează, pe niveluri de clasificare, la CSNR.

În cadrul CSNR se ține evidența personalului din unitatea militară/unitățile militare deservită/deservite care posedă documente de acces la informații NATO/UE, în formă electronică, sub formă tabelară care cuprinde numele și prenumele persoanei, tipul de certificat, numărul acestuia, nivelul de clasificare al informațiilor pentru care are acces, perioada de valabilitate, date privind expedierea, distrugerea, alte observații.

Pentru realizarea și actualizarea evidenței menționate la alin. (2), documentele de acces la informații NATO și UE se transmit/primesc, ierarhic, în cadrul Sistemul național de registre.

Deciziile pentru retragerea documentelor de acces la informații NATO/UE comunicate de ORNISS se transmit, ierarhic, în cadrul Sistemului național de registre până la nivelul Punctelor de lucru/CDC autorizate.

Art. 136. – La consemnarea deciziei de încadrare în funcție, schimbare a nivelului de acces sau revalidare în ordinul de zi pe unitate se menționează nivelul de acces și numărul atribuit documentelor de acces la informații clasificate eliberate.

Art. 137. – (1) După expirarea valabilității sau înlocuire, documentele de acces la informații naționale clasificate se distrug la deținător de către structura de securitate, pe bază de proces-verbal de distrugere. Formularele de securitate se distrug odată cu autorizațiile/certificatele de acces la informații clasificate pentru cele secrete de stat, iar în cazul celor secrete de serviciu, documentele care au stat la baza autorizării (raportul de eliberare al autorizației de acces la informații clasificate nivel secret de serviciu, precum și recomandările sau documentele justificative) se gestionează instrucțiunilor arhivistice în vigoare.

(2)Certificatele de securitate tip A și B, certificatele de securitate UE și confirmările deținerii certificatelor de securitate UE, precum și certificatelor tip „SECURITY CLEARANCE” se distrug, pe bază de proces-verbal, la CSNR/CDC autorizat, informându-se, în cel mai scurt timp, structura de securitate. În cazul retragerii documentelor pentru acces la informații clasificate NATO/UE structura

de securitate transmite prin aplicația STEF solicitările de retragere și informează electronic CSNR care o deservește în vederea distrugerii acestora și informării DCiSM în acest sens.

Art. 138. – (1) Certificatele de securitate tip B, certificatele de tip „SECURITY CLEARANCE” și confirmările (atestatele) deținerii certificatelor de securitate UE se predau deținătorilor pentru participarea la activități internaționale.

După încheierea activității internaționale, deținătorii certificatelor de securitate tip B,

„SECURITY CLEARANCE” și confirmărilor (atestatelor) deținerii certificatelor de securitate UE au obligativitatea predării acestora la CSNR care le au în evidență.

CSNR procedează la distrugerea documentelor de acces la informații NATO și UE în termen de 30 de zile de la expirare sau retragere.

Art. 139. – (1) Pregătirea de securitate a personalului se efectuează planificat și are caracter permanent, în scopul cunoașterii, prevenirii, contracarării și eliminării vulnerabilităților și riscurilor la adresa securității informațiilor clasificate.

(2)Formele de pregătire de securitate a personalului sunt:

pregătirea generală – se realizează centralizat, de către DCiSM și cuprinde obiectivele, sarcinile și responsabilitățile care revin structurilor de securitate, în vederea aplicării măsurilor de securitate a informațiilor clasificate;

pregătirea specifică – se realizează de către structura de securitate, conform tematicilor cuprinse în Planul anual specific de pregătire a personalului, aprobat de comandantul unității;

pregătirea individuală – se realizează în mod obligatoriu de întregul personal care gestionează informații clasificate, conform atribuțiilor.

Art. 140. – Operatorii economici pot participa la procedura de atribuire a unui contract clasificat numai dacă aceștia și personalul care urmează să participe dețin documentele de acces la informații clasificate, de nivel corespunzător celor ce urmează a fi vehiculate, emise în conformitate cu:

prevederile Standardelor naționale pentru cei români;

prevederile tratatelor bilaterale privind protecția informațiilor clasificate schimbate, pentru cei străini.

Din punct de vedere al protecției informațiilor clasificate, un contract clasificat poate fi pus în executare din momentul în care Anexa de securitate la contract, avizată de DCiSM este

pusă în aplicare, sau în cazul contractelor secrete de stat, s-au primit autorizările necesare de la ORNISS, conform art. 213 din Standardele naționale.

Art. 142. – (1) Documentele de atestare a dreptului de gestionare a informațiilor clasificate, emise de autoritățile naționale competente pentru un operator economic străin, sunt recunoscute de DCiSM numai pentru tratatele departamentale în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate în care DGIA este desemnată autoritate responsabilă pentru aplicarea prevederilor din tratat.

(2)Pentru celelalte situații, altele decât cea menționată la alin. (1), recunoașterea documentelor de atestare a dreptului de gestionare a informațiilor clasificate se realizează prin DCiSM de către ORNISS.

Procedura de atribuire a contractelor în cadrul cărora se vehiculează informații clasificate secrete de stat se realizează în conformitate cu Standardele naționale.

Art. 144. – (1) Pentru organizarea unei proceduri de atribuire a contractelor în cadrul cărora se vehiculează informații clasificate secret de serviciu, autoritățile contractante din MApN transmit operatorilor economici naționali necesitatea deținerii PPSIC și SIC acreditat corespunzător.

(2)Pentru operatorii economici externi se va comunica obligativitatea deținerii de documente care să ateste dreptul de gestionare a informațiilor clasificate de nivel echivalent secret de serviciu sau superior, după caz, emise de autoritățile naționale competente, precum și un set de măsuri minime ce trebuie respectate pe timpul procedurii.

Art. 145. – (1) Pentru derularea unui contract în cadrul căruia se vehiculează informații clasificate secret de serviciu, personalul operatorului economic național implicat trebuie să dețină autorizații valide de acces eliberate de către acesta.

În cazul operatorilor economici externi, personalul acestora trebuie să dețină documente valide de acces la informații clasificate de nivel echivalent secret de serviciu sau superior, după caz, emise conform legislației proprii țării unde sunt înregistrați, recunoscute de DCiSM sau ORNISS, după caz.

Art. 146. – (1) Pe timpul pregătirii și desfășurării exercițiilor/misiunilor, la eșaloanele care organizează asemenea activități, funcționează CDC/Puncte de lucru temporare prevăzute în statele de organizare ale exercițiilor.

Punctele de lucru temporare în care se gestionează informațiilor NATO/UE sau Echivalente vor fi acreditate conform procedurii specifice.

Personalul desemnat să gestioneze informații clasificate trebuie să fie autorizat pentru acces la informații clasificate cu nivel de clasificare corespunzător nivelului cel mai înalt al informațiilor vehiculate pe timpul exercițiului/misiunii.

Art. 147. – (1) Evidența documentelor clasificate elaborate pe timpul exercițiilor/misiunilor se ține separat de evidența curentă a unității militare în registrele prevăzute la art. 49 sau art. 50 din prezentele norme, după caz.

Registrele de evidență pot fi folosite la mai multe exerciții/misiuni pe parcursul mai multor ani, se certifică după fiecare exercițiu/misiune, înregistrarea documentelor următoare începând cu numărul 1.

După justificarea tuturor documentelor înregistrate, registrele de evidență se clasează.

Numerele de înregistrare din aceste registre sunt precedate de grupul de litere „IM”, care constituie și modalitatea de identificare a CDC înființat, temporar, în cadrul exercițiului.

Art. 148. – (1) În cadrul structurilor mixte sau multinaționale, gestionarea documentelor clasificate elaborate în comun se realizează în conformitate cu prevederile tratatelor/protocoalelor în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate schimbate incidente.

(2)În situațiile menționate la alin. (1), pe teritoriul național, imprimatele destinate gestionării documentelor care conțin informații clasificate sunt cele conforme normelor de protecție a informațiilor clasificate naționale, tipărite, de regulă, în limba engleză.

La exerciții, CDC/Punctele de lucru temporare funcționează în încăperi, autospeciale sau corturi, separate de alte sectoare de activități curente, asigurate cu post permanent de pază.

Art. 150. – Documentele clasificate se află asupra personalului numai pe timpul cât se lucrează cu ele; în restul timpului acestea se păstrează la CDC/Punctele de lucru temporare, în containere încuiate și sigilate.

Art. 151. – În caz de pericol iminent la adresa securității informațiilor clasificate, comandantul/șeful exercițiului/misiunii dispune evacuarea sau distrugerea acestora și raportează eșalonului superior.

Art. 152. – La terminarea exercițiului, se numește o comisie care verifică, atât în zona de dislocare, cât și după înapoierea la unitatea militară, existența tuturor documentelor și a literaturii clasificate, raportând în scris rezultatul comandantului/șefului unității militare care a organizat exercițiul/misiunea.

Art. 153. – (1) Literatura militară clasificată cuprinde regulamentele, instrucțiunile, ordinele, dispozițiile, memorandumurile, protocoalele, acordurile, aranjamentele tehnice elaborate în cadrul MApN sau primite de la alte instituții/organisme naționale sau internaționale, broșate sau copertate, care nu pot fi introduse în dosare pentru a fi clasate.

(2)Literatura militară clasificată se păstrează, de regulă, în CDC-uri, iar acolo unde volumul nu permite, în încăperi special amenajate care respectă măsurile de protecție fizică corespunzătoare.

Literatura militară neclasificată se gestionează la biblioteca unității militare, iar în situația când aceasta nu este constituită, la CDC.

Art. 155. – (1) Literatura militară clasificată se ia în evidență în Registrul pentru evidența literaturii militare, indiferent de nivelul de clasificare/secretizare deținut, marcându-se pe coperta exterioară, sub formă de fracție, pagina din Registrul și numărul de evidență.

Registru pentru evidența literaturii militare se continuă de la an la an, numerele de evidență având continuitate.

Un document clasificat se ia în evidența la literatură militară clasificată după ce, anterior, acesta a fost luat în evidență și justificat la rubrica „Observații” în Registrul de evidență al informațiilor clasificate corespunzător.

Distrugerea pe bază de proces-verbal se realizează numai în cazul literaturii militare clasificate.

Art. 157. – (1) La nivelul fiecărei unități care gestionează informații NATO, UE și Echivalente clasificate se înființează o CSNR, care este coordonată, pe linie de specialitate, de structura de securitate.

(2)Acreditarea, reacreditarea și desființarea unei CSNR/CDC autorizat se efectuează conform dispoziției elaborate de DCiSM și aprobată de directorul general al DGIA.

Art. 158. – (1) Gestionarea documentelor naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate se face pe evidențe separate în cadrul CSNR/CDC autorizat de către persoane care dețin documente de acces la informații clasificate de nivel corespunzător.

(2)Informațiile Echivalente clasificate se gestionează în MApN conform prevederilor tratatelor bilaterale privind protecția informațiilor clasificate schimbate.

(1)Documentele NATO și UE clasificate se transmit numai unităților militare în cadrul cărora funcționează o CSNR autorizată de ORNISS sau un CDC autorizat, după caz.

Documentele NATO, UE și Echivalente neclasificate pot fi trimise și păstrate temporar în cadrul CDC naționale ale unităților militare care nu au CSNR sau CDC autorizat, luându-se în evidența neclasificată curentă. În momentul finalizării activității, acestea se returnează.

La primirea documentelor NATO, UE și Echivalente neclasificate, personalul CDC național va identifica și va informa conducerea unității/utilizatorii cu privire la eventualele marcaje administrative ale documentului.

În cadrul MApN, CSNR sunt:

Registrul intern, care funcționează la nivelul ministerului și este coordonat de DCiSM;

Subregistrele, care funcționează la nivel de structuri centrale, alte structuri care funcționează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naționale, categorii de forțe ale armatei și structuri similare, precum și la nivel de divizie și de reprezentanțe militare la NATO și UE și se subordonează Registrului intern, altui subregistru sau ORNISS, după caz;

Punctele de lucru, care funcționează la nivel de unități militare și care se subordonează Subregistrelor sau Registrului intern, după caz.

(1)DCiSM și Registrul intern păstrează evidența tuturor componentelor care funcționează în cadrul sistemului național de registre, la nivelul MApN.

Structurile care au în compunere Subregistre, Puncte de lucru și CDC autorizate înaintează pe cale ierarhică la Registrul intern, odată cu raportarea rezultatelor inventarierii anuale sau, direct, ori de câte ori intervin modificări, Fișa cu date specifice CSNR, conform modelului prevăzut în anexa nr. 17 la prezentele norme.

Registrul intern are următoarele atribuții principale:

coordonează, împreună cu DCiSM, activitatea tuturor CSNR din MApN;

gestionează documentele NATO, UE, Echivalente clasificate și pe cele naționale trimise acestora;

execută controlul fluxului documentelor menționate la lit. b) în MApN;

ține evidența centralizată a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate primite de MApN, cu excepția celor gestionate exclusiv în SIC;

controlează periodic gestionarea documentelor clasificate la Subregistre și Puncte de lucru;

efectuează verificări periodice, precum și inventarierea anuală a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate proprii și centralizează rezultatele inventarierii anuale efectuate la CSNR și CDC autorizate;

aplică metodologiile specifice elaborate de către ORNISS și DCiSM în cadrul structurii proprii, le transmite CSNR subordonate și urmărește modul în care sunt aplicate;

păstrează și actualizează permanent evidența documentelor de acces la informații NATO și UE pentru personalul MApN;

păstrează documentele de acces la informații NATO și UE pentru personalul unității militare în cadrul căreia funcționează și pentru structurile centrale ale MApN sau structurile din subordinea nemijlocită a ministrului apărării naționale care nu au o CSNR;

pregătește și instruiește pe linia gestionării documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate atât personalul propriu, cât și pe cel al CSNR aflate în subordine sau coordonare;

asigură accesul personalului cu atribuții în domeniu la arhivele și bibliotecile electronice ale NATO și UE;

verifică, înainte de transmiterea documentelor, ca toți destinatarii să dețină Autorizație de înființare și funcționare a CSNR valabile și de nivel de clasificare corespunzător celui al documentelor transmise;

asigură serviciile de mesagerie NATO și UE;

întocmește și actualizează permanent evidența tuturor curierilor autorizați din cadrul

MApN;

asigură stocarea în formă electronică, în vederea consultării ulterioare, a unor

informații/documente NATO, UE și Echivalente clasificate, la solicitarea unor unități militare;

întocmește și actualizează permanent evidența tuturor CSNR din MApN prin atribuirea codului de identificare.

Subregistrul are următoarele atribuții principale:

coordonează activitatea tuturor CSNR/CDC autorizate din subordine;

gestionează documentele NATO, UE, Echivalente clasificate și pe cele naționale trimise acestora;

asigură controlul fluxului documentelor menționate la lit. b) la CSNR și CDC autorizate subordonate;

controlează periodic gestionarea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate în cadrul tuturor CSNR/CDC autorizate subordonate;

transmite la Registrul intern, lunar, situația documentelor NATO și UE clasificate primite/transmise, dacă este cazul, cu excepția celor din domeniul informațiilor pentru apărare;

organizează activitatea de inventariere anuală a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate din evidența proprie și centralizează rezultatele inventarierii anuale efectuate la CSNR și CDC autorizate din subordine;

aplică metodologiile specifice elaborate de către ORNISS și DCiSM în cadrul structurii proprii, le transmite CSNR și CDC autorizate subordonate și urmărește modul în care acestea sunt aplicate;

gestionează documentele de acces la informații NATO și UE clasificate pentru personalul unității militare în cadrul căreia funcționează sau pentru structurile din subordine/coordonare care nu au CSNR/CDC autorizat;

păstrează și actualizează permanent evidența tuturor CSNR și CDC autorizate subordonate;

pregătește și instruiește personalul propriu, precum și al CSNR și CDC autorizate subordonate, pe linia gestionării documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate;

distribuie documentele conform rezoluției scrise a comandanților/șefilor unităților militare depozitare ale documentelor și avizului scris al structurii de securitate;

verifică, înainte de transmiterea documentelor, ca toate CSNR/CDC autorizate destinatare să fie autorizate la un nivel de clasificare corespunzător celui al documentelor transmise;

asigură funcționarea unui punct de mesagerie NATO și UE (unde este cazul). Art. 164. – Punctul de lucru are următoarele atribuții principale:

primește, distribuie și păstrează documentele NATO, UE și Echivalente clasificate transmise de Registrul intern, Subregistrul de la eșalonul superior sau alte CSNR/CDC autorizate;

gestionează documentele NATO, UE, Echivalente clasificate și pe cele naționale transmise către NATO, UE sau alte țări cu care România are încheiate acorduri privind protecția informațiilor clasificate schimbate;

transmite la CSNR căreia i se subordonează, lunar, situația documentelor NATO și UE clasificate primite/transmise, dacă este cazul;

aplică metodologiile specifice elaborate de către ORNISS și DCiSM;

asigură monitorizarea documentelor predate temporar pentru rezolvare sau consultare;

asigură evidența, consultarea, distribuția, controlul și păstrarea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate, precum și transmiterea către componenta imediat superioară a documentelor naționale clasificate ce trebuie comunicate NATO și UE;

organizează activitatea de inventariere anuală a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate din evidența proprie;

gestionează documentele de acces la informații NATO și UE clasificate pentru personalul unității militare în cadrul căreia funcționează și pentru personalul structurilor deservite;

asigură, unde este cazul, funcționarea unui Punct de mesagerie NATO și/sau UE.

CDC autorizat are atribuții similare Punctului de lucru, conform nivelului documentelor gestionate.

(1)O CSNR se compune din:

Secțiunea de documente;

Secțiunea de curierat.

(2)În situația în care în cadrul unei CSNR funcționează cel puțin o rețea informatică pentru primirea și transmiterea informațiilor NATO sau UE clasificate, se poate înființa și o structură de mesagerie electronică.

(1)Personalul încadrat la CSNR la Secțiunea de documente, inclusiv cel desemnat prin ordinul de zi pe unitate să exercite atribuții specifice, are următoarele atribuții principale:

primește corespondența clasificată și verifică sigiliile ambalajelor în care aceasta a fost împachetată;

înregistrează documentele NATO, UE și Echivalente clasificate în evidența specifică;

distribuie sau transmite documentele în baza rezoluției comandantului/șefului unității

militare;

răspunde ca activitatea de consultare a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate

să se facă numai de către personal autorizat și în încăperile special destinate;

împachetează, sigilează și predă, pe bază de semnătură, documentele destinate transmiterii altor unități militare;

primește documentele rezolvate;

predă comisiei documentele aprobate pentru a fi distruse;

verifică periodic concordanța dintre numerele de înregistrare din evidența proprie și cele atribuite de emitent;

ține evidența consultării documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate la nivelul unității militare.

(2)Personalul încadrat la CSNR la Secțiunea de curierat, inclusiv cel desemnat prin ordinul de zi pe unitate să exercite sarcini specifice, are următoarele atribuții principale:

cunoaște și respectă reglementările în vigoare privind transportul documentelor/ materialelor NATO, UE și Echivalente clasificate;

colectează documentele NATO, UE sau Echivalente clasificate ce urmează a fi expediate, inclusiv de la Secțiunea de documente a CSNR-ului propriu;

verifică starea documentelor/materialelor recepționate pentru a depista existența eventualelor indicii de compromitere a acestora și anunță șeful structurii de securitate atunci când constată nereguli;

transportă la destinație, conform cerințelor stabilite, în timpul programat și în condiții de siguranță, asigură paza și protecția și întreprinde toate acțiunile posibile pentru a împiedica compromiterea sau capturarea documentelor/materialelor transportate;

anunță unitatea militară din care face parte despre problemele întâmpinate în timpul desfășurări misiunii, întreruperea deplasării, modificarea programului;

solicită sprijin pentru asigurarea securității documentelor/materialelor transportate în cazul opririlor neprogramate pe traseu, conform instruirii efectuate la plecarea în misiune;

cunoaște și aplică prevederile legale din domeniul vamal, procedurile specifice zonei în care desfășoară misiunea astfel încât să fie asigurată siguranța corespunzătoare transportului cu respectarea standardelor minime de securitate NATO.

Personalul încadrat la CSNR care asigură structura de mesagerie electronică, inclusiv cel desemnat prin ordinul de zi pe unitate să exercite sarcini specifice, are următoarele atribuții principale:

identifică și efectuează analiza preliminară a conținutului mesajului/documentului primit prin rețele dedicate NATO și UE pentru stabilirea structurilor destinatare;

asigură transferul de informații NATO, UE sau Echivalente clasificate din rețelele dedicate, respectând procedurile operaționale de transfer proprii; asigură transferul de informații din rețelele NATO și UE în rețelele interne ale MApN;

asigură retransmiterea mesajelor la structurile beneficiare din cadrul MApN, în funcție de hotărârea șefului structurii;

efectuează preluarea din rețelele interne ale MApN a documentelor transmise de structuri ale MApN și adresate diferitelor instituții naționale și internaționale, transferul în rețelele dedicate NATO și UE și transmiterea la destinatar;

asigură transferul documentelor/informațiilor în formă electronică din/în rețelele dedicate NATO și UE, pe/de pe medii de stocare a informațiilor și/sau tipărirea acestora;

asigură transferul documentelor/informațiilor în formă electronică din rețelele dedicate NATO și UE pentru structurile care au Secțiune de mesagerie electronică, dar care din motive obiective, nu pot efectua acest tip de transfer;

participă la elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru în rețelele dedicate;

identifică și extrage informații oficiale din arhivele și bibliotecile electronice NATO și UE prin rețelele dedicate necesare structurilor beneficiare.

Pentru fiecare CSNR se atribuie un cod de identificare, format din trei grupe de cifre, astfel:

prima grupă este formată din cifrele 01, care reprezintă codul Registrului intern;

a doua grupă este formată din două cifre și reprezintă codul de identificare al Subregistrului;

a treia grupă este formată din două cifre și reprezintă codul de identificare al Punctului de

lucru.

transmiterea Autorizației de înființare și funcționare a respectivei componente.

Art. 170. – (1) Fluxul informațiilor/documentelor NATO, UE și Echivalente se referă la activitatea de circulație a acestora în cadrul CSNR și între acesta și structuri naționale, NATO, UE, alte state și organizații internaționale.

(2)Controlul fluxului informațiilor se referă la activitatea de notificare/raportare între CSNR/CDC autorizate a datelor de identificare a informațiilor NATO, UE și Echivalente clasificate astfel încât să se cunoască în orice moment locul în care se află o astfel de informație.

Art. 171. – Pentru diseminarea operativă a unor documente NATO și UE clasificate, Reprezentanța Militară la NATO și UE sau Reprezentanța Statului Major al Apărării la SHAPE le poate transmite direct la Registrul intern sau la o CSNR, cu respectarea cerințelor privind controlul fluxului informațional.

Art. 172. – (1) Prin rețelele dedicate vehiculării informațiilor NATO/UE clasificate, se asigură transmiterea în formă electronică de informații/documente NATO, UE, Echivalente clasificate, precum și a celor naționale care se transmit la NATO/UE sau statelor membre cu care România sau MApN a semnat un tratat privind protecția reciprocă a informațiilor clasificate schimbate.

Documentele menționate la alin. (1) se transmit numai cu aprobarea persoanelor prevăzute la art. 82 alin. (1) din prezentele norme.

Transferul informațiilor/documentelor din/în rețele se execută numai în cadrul CSNR- urilor, conform documentației cu cerințele de securitate.

Art. 173. – În cazul în care pe timpul activităților internaționale la care participă personalul MApN sunt distribuite de către organizatori materiale care conțin informații NATO, UE sau Echivalente clasificate, acestea se predau la CSNR/CDC autorizat care deservește unitatea militară în care este încadrat personalul respectiv pentru a fi gestionate corespunzător.

Art. 174. – Este interzisă transmiterea unui document/informație NATO sau UE clasificat/clasificată la o unitate militară care nu are înființată o CSNR sau un CDC autorizat corespunzător și/sau nu deține SIC acreditat pentru stocarea/procesarea documentelor transmise în formă electronică, după caz.

Art. 175. – (1) Transmiterea documentelor NATO și UE clasificate către structuri naționale din afara MApN se realizează prin intermediul Registrului intern, cu excepția celor din domeniul informațiilor pentru apărare, care se transmit prin grija DGIA.

În cazul în care urgența necesită transmiterea directă a documentelor NATO și UE clasificate către structuri naționale din afara MApN, aceasta se poate face cu avizul Registrului intern după obținerea confirmării că structura destinatară este acreditată pentru gestionarea tipului/nivelului de documente expediate cu respectarea procedurilor de împachetare/marcare etc.

În cadrul unui CSNR se deschid următoarele tipuri de evidență:

documente NATO;

documente UE;

documente Echivalente;

documente naționale.

(1)Evidența documentelor NATO și UE se ține separat, pe tipuri de evidențe și pe niveluri de clasificare.

Evidența documentelor Echivalente clasificate se ține separat pentru fiecare țară/organizație transmițătoare, indiferent de nivelul de clasificare. Registrele se deschid pentru fiecare țară în parte, odată cu primirea primului document.

Documentele primite de la state/organizații cu care România nu are încheiate tratate privind protecția informațiilor clasificate schimbate se gestionează în cadrul CDC, în evidența națională.

Documentele care conțin informații clasificate de nivel NATO SECRET/UE SECRET și superior se transmit în afara MApN numai prin Registrul intern, cu excepția celor din domeniul informațiilor pentru apărare.

(1)Registrele de evidență a documentelor Echivalente clasificate se certifică la epuizarea lor sau la închiderea evidenței.

Documentele NATO, UE și Echivalente clasificate care intră în categoria directivelor, procedurilor sau ghidurilor, precum și cele care sunt necesare pentru consultare periodică, un timp mai îndelungat și de un număr mare de persoane, se reînregistrează în Registrul pentru evidența literaturii militare.

Reînregistrarea menționată la alin. (2) se comunică la Registru intern odată cu prima informare privind situația documentelor NATO și UE clasificate primite/transmise.

(1)Informațiile ce se regăsesc în bibliotecile/librăriile NATO și UE sau în formă electronică pe medii de stocare nu se păstrează sub formă de documente tipărite.

(2)Documentele care conțin informații NATO, UE sau Echivalente clasificate nu se clasează, ci se distrug atunci când acestea nu mai sunt necesare sau se returnează, după caz.

(1)Fiecare CSNR/CDC autorizat atribuie și înscrie pe document propriul număr de înregistrare.

Atribuirea numerelor de înregistrare în registrele pentru evidență se face consecutiv, începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic.

În situația primirii unui document NATO, UE sau Echivalent clasificat în mai multe exemplare, se atribuie un singur număr de înregistrare care se înscrie, obligatoriu, pe fiecare exemplar, iar în Registrul pentru evidență, se completează, sub formă de fracție, numărul total de exemplare și

numărul total de file. În cazul în care acesta are în componență anexe, numărul de înregistrare se înscrie și pe fiecare anexă a documentului.

Este interzisă atribuirea aceluiași număr de înregistrare mai multor documente NATO, UE și Echivalente clasificate care au numere de referință distincte.

Consemnarea consultării documentelor care conțin informații NATO, UE și Echivalente clasificate se execută în Registrul de evidență a consultării documentelor NATO/UE/Echivalente.

Art. 182. – Până la distrugerea lor, atât documentele NATO, UE și Echivalente clasificate, cât și cele naționale clasificate generate de primele pot fi păstrate în aceleași containere, în dosare separate.

Art. 183. – (1) Documentele/materialele NATO și UE clasificate se transmit în străinătate prin curier diplomatic sau prin sisteme informatice acreditate, de regulă prin Registrul intern-Registrul central-Registrul extern, cu excepția celor din domeniul informațiilor pentru apărare care se transmit prin grija DGIA.

Secțiunea de curierat a Registrului intern participă la transportul internațional al materialelor NATO și UE clasificate destinate/ale MApN, la solicitarea și în colaborare cu ORNISS.

Documentele Echivalente clasificate se transmit în străinătate conform precizărilor tratatelor încheiate privind protecția reciprocă a informațiilor clasificate schimbate.

(1)Documentele NATO, UE și Echivalente clasificate se transportă pe teritoriul național, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1349/2002.

Transportul documentelor NATO și UE în afara teritoriului național se face în conformitate cu prevederile Instrucțiunilor privind transportul materialelor NATO clasificate A.C.-1, aprobate prin Ordinul directorului general al ORNISS nr. 5/2006.

Transportul documentelor Echivalente clasificate în afara teritoriului național se face în conformitate cu prevederile fiecărui tratat încheiat în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate schimbate.

La cerere, Statul Major al Forțelor Aeriene este structura desemnată organizează și răspunde de programarea, pregătirea și executarea misiunilor de transport aerian național/internațional al produselor, materialelor și echipamentelor NATO/UE clasificate în cadrul activității de curierat.

Comandamentul logistic întrunit este structura desemnată să gestioneze și să pună la dispoziția Registrului intern mijloacele de transport auto destinate activității de curierat.

În situații operative sau de urgență, documentele menționate la alin. (1) se pot transmite prin secțiunea de curierat a Registrului intern, prin structurile specializate de transport ale MApN, sau prin echipe de curieri autorizați de DCiSM sau ORNISS.

Art. 185. – (1) Comandanții/șefii unităților militare care au autorizate CSNR/CDC autorizat selecționează și nominalizează o echipă formată din cel puțin 2 curieri, din care unul înarmat, pentru transportul documentelor/materialelor NATO, UE și Echivalente clasificate.

Toți curierii din MApN, desemnați pentru transportul documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate sunt avizați și autorizați, conform dispoziției elaborate de DCiSM și aprobate de directorul general al DGIA, care eliberează delegație pentru transportul acestor tipuri de documente.

Evidența centralizată a curierilor autorizați se păstrează de către DCiSM și Registrul

intern.

ambalaj exterior pentru documentele NATO, UE și Echivalente clasificate.

Art. 187. – Predarea-primirea corespondenței NATO, UE și Echivalentă clasificată între curier și persoana din cadrul CSNR se face după ce aceștia se identifică prin legitimare și prezentarea delegației.

Curierii obțin confirmarea primirii corespondenței prin semnătura pe borderou a persoanei din cadrul CSNR.

Art. 189. – (1) În prezența curierului, persoana desemnată la Secțiunea de curierat verifică pachetele conținute conform borderoului, după care semnează pentru confirmarea primirii. Exemplarul nr. 2 al borderoului rămâne la curier, iar exemplarul nr. 1 la CSNR destinatară.

(2)Persoana desemnată la Secțiunea de documente din cadrul CSNR desfășoară următoarele activități:

verifică integritatea plicurilor/coletelor și concordanța dintre mențiunile din borderou și înscrisurile de pe plic/colet;

verifică concordanța dintre datele înscrise în borderouri și documentele NATO, UE și Echivalente clasificate propriu-zise;

înregistrează documentele primite.

Art. 190. – Documentele NATO, UE și Echivalente clasificate pot fi transportate de la un birou la altul sau de la o clădire la alta, în cadrul aceluiași obiectiv, cu condiția ca aceste documente să fie introduse în mape opace.

Art. 191. – În situația necesității preluării operative a documentelor, transportul documentelor NATO și UE primite de la Registrul extern și de la structurile NATO și UE se asigură de către Secțiunea de curierat a Registrului intern.

Art. 192. – Documentele NATO, UE și Echivalente clasificate de nivel echivalent strict secret și strict secret de importanță deosebită se împachetează separat de celelalte documente și se întocmește separat un borderou de confirmare a primirii.

Informațiile NATO, UE și Echivalente clasificate transmise pe medii de stocare se iau în evidență, cu numărul de înregistrare atribuit de emitent, în Registrul pentru evidența și

distribuirea mediilor de stocare a informațiilor și se gestionează în cadrul CSNR-urilor, în aceleași condiții ca și cele naționale.

(1)Mediile de stocare reinscriptibile se folosesc numai pentru lucru în SIC și la transferul de informații între acestea.

(2)Mediile de stocare menționate la alin. (1) se iau în evidență în Registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor și se gestionează similar cu cele naționale, dar cu evidențe și gestiuni separate pentru informațiile NATO, UE sau Echivalente.

Art. 195. – (1) Pentru mediile de stocare ce conțin informații NATO/UE/Echivalente clasificate de nivel CONFIDENTIAL și superior, se realizează Fișa mediului de stocare, ală cărui model este prevăzut în anexa nr. 18 la prezentele norme.

Sunt exceptate de la prevederile alin. (1) mediile de stocare reinscriptibile și cele din completele SIC.

Fișierelor/documentelor de pe medii de stocare amovibile li se atribuie numere de înregistrare doar dacă se tipăresc.

Art. 197. – În cazul copierii unor fișiere pe un alt mediu de stocare amovibil gol nereinscriptibil, acesta se ia în evidență atribuindu-se un nou număr de înregistrare din Registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor și se întocmește Fișa mediului de stocare, după caz.

Pe medii de stocare se înscriu pe cât posibil informații naționale/NATO/UE/Echivalente dintr-un singur domeniu de activitate/problematică.

astfel:

sub formă de fracție: la numărător – indicativul numeric al unității militare și tipul

CSNR/CDC autorizat (exemple: 01150Ri, 02493PL, 02222CDC etc.), la numitor – acronimul nivelului maxim de clasificare al informațiilor conținute, numărul din Registrul de evidență și data înregistrării.

capacitatea mediului de stocare exprimată în MB/KB.

EXEMPLU:

!image

Art. 200. – Pregătirea, etichetarea și împachetarea corespondenței precum și legarea ambalajelor voluminoase care se prezintă la Registrul intern pentru transport este responsabilitatea structurii expeditoare.

Art. 201. – Diseminarea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate, în cadrul unei unități militare sau al unei structuri subordonate, se realizează de către CSNR, conform rezoluției comandantului/șefului unității militare, după verificarea tabelului cu personalul autorizat pentru accesul la aceste tipuri de informații.

(1)Documentele NATO, UE și Echivalente clasificate se manipulează numai în zone care respectă normele de protecție fizică stabilite prin legislația în vigoare.

(2)Documentele NATO, UE și Echivalente clasificate pot fi consultate și păstrate în zonele de securitate stabilite prin PPSIC.

Multiplicarea/copierea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate poate fi realizată numai de către persoane autorizate.

Art. 204. – (1) Multiplicarea/copierea sau traducerea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate se face cu avizul șefului structurii de securitate și cu aprobarea comandantului/șefului unității militare, înscrise în Cererea pentru multiplicare/copiere sau în rezoluție pe documentul original.

Multiplicarea/copierea documentelor NATO SECRET și superior, precum și cele TRES SECRET UE/TOP SECRET UE, pe suport hârtie, este permisă numai cu aprobarea emitentului.

Documentele Echivalente clasificate se multiplică/copiază în conformitate cu prevederile tratatelor privind protecția informațiilor clasificate schimbate.

Art. 205. – (1) Evidențierea operațiunii de multiplicare/copiere a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate se face în Registrul pentru evidența documentelor multiplicate/copiate, desfășurându-se activitățile similare, ca în cazul multiplicării/copierii documentelor care conțin informații naționale clasificate.

Copiile și traducerea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate păstrează nivelul de clasificare atribuit documentului original.

Copiile documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate se transmit CSNR, conform aprobării, iar la exemplarul original se anexează cererea de multiplicare/copiere.

Traducerile documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate efectuate în afara CSNR se transmit acesteia.

(1)Documentele rezultate în urma traducerii sau multiplicării/copierii unor fragmente ale documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate au același nivel de clasificare cu cel

al secțiunii/paragrafului din documentul original și respectă procedura de gestionare a documentelor clasificate.

Pe documentul rezultat se înscrie, după caz, același număr de înregistrare ca al documentului original.

În situația în care documentul menționat la alin. (2) reprezintă porțiuni din cel original, acesta va avea, suplimentar, înscrisă mențiunea „EXTRAS”.

(1)Decizia de declasificare sau scădere a nivelului de clasificare al unui document NATO, UE sau Echivalent clasificat aparține emitentului acestuia.

(2)Marcarea declasificării sau scăderii nivelului de clasificare se realizează conform procedurii stabilite pentru documentele naționale clasificate.

Art. 209. – (1) Distrugerea documentelor NATO și UE clasificate se realizează conform procedurii de distrugere a documentelor naționale clasificate, iar în cazul documentelor Echivalente, ținându-se cont de condițiile stipulate în tratatele de protecție a informațiilor clasificate schimbate.

(2)Membrii comisiei de distrugere a documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate trebuie să dețină documente de acces la informații clasificate de tipul și nivel corespunzător.

(1)Distrugerea documentelor NATO, UE și Echivalente neclasificate se efectuează de către persoana căreia îi sunt repartizate, în prezența persoanei desemnate din CSNR.

(2)Consemnarea distrugerii documentelor NATO, UE și Echivalente neclasificate se efectuează în Registrul de evidență, pe baza semnăturilor datate a persoanei prevăzute la alin. (1) și persoanei desemnată din CSNR.

(1)Distrugerea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate se face prin ardere sau alte procedee aprobate, conform normelor tehnice elaborate de ORNISS.

(2)La operațiunea de distrugere participă personalul din comisia de distrugere.

Art. 212. – (1) Procesele-verbale de distrugere a documentelor care conțin informații NATO, UE și Echivalente clasificate se păstrează la CSNR/CDC autorizat în conformitate cu prevederile Standardelor naționale.

Cererile de copiere/multiplicare pentru documentele care conțin informații clasificate NATO, UE și Echivalente se distrug odată cu documentul original.

Art. 213. – Distrugerea documentelor de lucru, a ciornelor și a materialelor rezultate din procesul de multiplicare/copiere sau traducere și care sunt înregistrate se efectuează după aceleași reguli folosite în cazul documentelor NATO, UE și Echivalente.

(1)Borderourile de confirmare a predării/primirii documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate se păstrează în dosare la CSNR timp de 5 ani.

Registrele de evidență epuizate se păstrează conform instrucțiunilor arhivistice naționale în vigoare.

(1)Existența documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate se verifică în totalitate, în următoarele situații:

la desființarea unei/unui CSNR/CDC autorizat;

la predarea-primirea funcției de gestionar;

pe timpul inventarierii anuale;

la producerea unui incident de securitate ce implică compromiterea unei/unor informații de nivel CONFIDENTIAL/CONFIDENTIEL sau superior.

Anual, până la data de 1 martie, se execută inventarierea documentelor NATO, UE și Echivalente clasificate.

Comisia de inventariere se consemnează în Ordinul de zi pe unitate nr. 1 și este formată din cel puțin 3 persoane autorizate, care dețin documente de acces de tip și nivel corespunzător.

Din comisie nu poate face parte personalul care încadrează CSNR/CDC autorizat.

Un document NATO, UE sau Echivalent clasificat este considerat justificat în cadrul inventarierii dacă:

s-a constatat existența sa fizică;

există un borderou sau o adresă prin care se confirmă transmiterea documentului;

există un proces-verbal de distrugere a documentului.

(1)Rezultatele inventarierii anuale se înaintează, pe cale ierarhică, astfel:

până la data de 3 martie, Subregistrele primesc dările de seamă de la Punctele de lucru/CDC autorizate subordonate/aflate în coordonare;

până la data de 7 martie, Registrul intern primește dările de seamă ale Subregistrelor și ale Punctelor de lucru subordonate direct.

Termenele de transmitere a documentelor prevăzute la alin. (1) și datele conținute în acestea pot fi modificate de ORNISS.

Actele de inventariere și dările de seamă se aprobă de către comandantul/șefului unității militare căreia i se subordonează CSNR/CDC autorizat.

Art. 218. – (1) Registrul intern centralizează datele din informările cu rezultatele inventarierii anuale și întocmește Informarea cu rezultatele inventarierii anuale a informațiilor NATO, UE și Echivalente clasificate la nivelul Ministerului Apărării Naționale.

(2)Un exemplar al informării se înaintează ORNISS și unul, în formă electronică, la DCiSM.

Art. 219. – Documentele rezultate în urma inventarierii anuale, precum și a controalelor/inspecțiilor efectuate în domeniul protecției informațiilor NATO, UE și Echivalente clasificate pe parcursul unui an calendaristic se păstrează 5 ani.

destinate NATO, UE sau statelor cu care România are încheiate tratate în domeniul protecției reciproce a informațiilor clasificate schimbate

Art. 220. – Documentele care conțin informații naționale clasificate destinate NATO, UE sau statelor cu care România are încheiate tratate privind protecția informațiilor clasificate schimbate sunt documente naționale și se elaborează, clasifică, marchează și gestionează în conformitate cu legislația națională.

Documentele naționale transmise către NATO, UE sau statele cu care sunt încheiate tratate privind protecția informațiilor clasificate schimbate se inscripționează astfel:

UNIUNEA EUROPEANĂ:

Exemplu pentru un document național clasificat SECRET DE SERVICIU

ROMANIA – SECRET DE SERVICIU/RESTREINT UE

NATO:

Exemplu pentru un document național clasificat SECRET

ROMANIA – CONFIDENTIAL/NATO ONLY

ECHIVALENTE:

Exemplu pentru un document național clasificat SECRET

ROU SECRET/nivelul de clasificare/secretizare conform tabelului de echivalență

RELEASABLE TO

Art. 222. – Toate operațiunile privind evidența documentelor care conțin informații naționale clasificate transmise de România către țări/organizații internaționale se efectuează după aceleași principii și reguli stabilite în cazul documentelor clasificate naționale.

…………………………………………………………………………………………………

Odată cu intrarea prezentelor norme în vigoare unitățile militare vor închide evidența veche și vor deschide una nouă, conform prezentelor norme.

Art. 377. – (1) Redactarea, evidența și distribuirea documentelor care conțin informații neclasificate, precum și gestionarea mediilor de stocare neclasificate, se face cu respectarea prevederilor prezentelor norme.

Pentru evidența documentelor care conțin informații neclasificate se utilizează Registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 6 la Standardele naționale.

Distrugerea documentelor neclasificate se execută pe baza semnăturilor deținătorului și responsabilului CDC în registrele de evidență sau, dacă sunt supuse unei forme de evidență specifice, conform precizărilor emise de structurile responsabile de domeniu din MApN.

Stocurile de borderouri și cereri de multiplicare existente la data intrării în vigoare a prezentelor norme, se pot folosi până la epuizare.

Registrele de evidență nefolosite la data aprobării prezentelor norme se distrug începând cu 01.01.2022.

Art. 380. – DAS și certificatele de acreditare, aprobate până la data intrării în vigoare a prezentelor norme, rămân valabile. Noile competențe de aprobare sau avizare a DAS, precum și cele de acreditare se aplică cu ocazia reacreditării de securitate a SIC.

Anexele nr. 1-18 fac parte integrantă din prezentele norme.

R O M Â N I A

MINISTERUL APĂRĂRII NAȚIONALE

!image

Nr. din

–București -

Controale planificate

Controale inopinate

!image
Controale determinate de situații de urgență

!image
Controale replanificate

!image
Controale anulate

!image
Total controale

TOTAL CONTOALE PLANIFICATE

la Norme

!image

Nivel de clasificare

(Exemplar1 unic

APROB

Comandantul/şeful

!image

INFORMARE

privind modul de aplicare și respectare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate în

denumire în clar (indicativ numeric)

ORGANIZAREA SECURITĂȚII

Protecția juridică

Evenimente de securitate

Încălcări ale reglementărilor de securitate

persoane vinovate (grad, nume, prenume, unitate militară);

informațiile implicate (nivel de clasificare, denumire, emitent, numărul de înregistrare al emitentului, unitatea militară unde s-au produs încălcările reglementărilor de securitate);

cauzele care au stat la baza producerii încălcărilor reglementărilor de securitate;

măsurile de remediere;

sancțiunile aplicate.

Incidente de securitate

persoane vinovate (grad, nume, prenume, unitate militară);

informațiile implicate (nivel de clasificare, denumire, emitent, numărul de înregistrare al emitentului, unitatea militară unde s-au produs incidentele de securitate);

cauzele care au stat la baza producerii incidentelor de securitate;

măsurile de remediere;

sancțiunile aplicate.

Protecția prin măsuri procedurale

Situația Programelor de prevenire a scurgerii de informații clasificate:

Nr. crt.	Unitatea militară emitentă		Stare PPSIC				Observații
	Indicativ /Localitate	!image Denumire în clar	Actualizat	În curs de		!image În curs de avizare
					elaborare/ actualizare
0	1	2	3	4		6	7
1.	01111 Iași	Brigada ........	15.02.2020	15.02.2020		Divizia 15.02.2020
2.	............
n.	TOTAL

!image

1 La eşalonul superior şi DCiSM se trimite forma electronică

Modalitate de completare:

în coloana nr. 3 se trece data când PPSIC a fost aprobat;

în coloana nr. 4 se trece data finalizării elaborării/actualizării;

în coloana nr. 5 se trece structura și data când PPSIC a fost înaintat pentru avizare.

Clasificare, declasificare, trecere la un nivel inferior de clasificare/secretizare

Se menționează succint dacă au fost astfel de cazuri, ce structuri au inițiat demersuri, din ce motiv și care este stadiul acestora.

Pregătire și control

Control

Situația controalelor

NOTE:

Situația este statistică și cuprinde toate structurile aflate în subordine/coordonare;

În cazul controalelor replanificate se va comunica, pentru fiecare control în parte, motivul și noua data aprobată.

Pregătire

Se prezintă succint care sunt convocările de securitate executate și care au fost subiectele discutate pe timpul acestora.

PROTECȚIA FIZICĂ

principalele disfuncții constatate pe timpul controalelor și măsurile de remediere luate;