Ordin nr. 1.928 din 10 iulie 2024

În temeiul prevederilor art. 28 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate, precum și pentru modificarea unor acte normative și ale art. 10 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 864/2023 privind organizarea și funcționarea Ministerului Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, cu modificările ulterioare,

ministrul economiei, antreprenoriatului și turismului emite următorul ordin:

Articolul I

Anexa nr. 2 la Ordinul ministrului turismului nr. 1.183/2018 pentru aprobarea modelului, conținutului, modalității de depunere și gestionare a „Declarației privind activitatea desfășurată de către agențiile de turism organizatoare“, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 878 din 18 octombrie 2018, cu modificările ulterioare, se modifică și se înlocuiește cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul II

În termen de 60 de zile de la data publicării prezentului ordin, transmiterea declarațiilor prin punctul de contact unic electronic (PCUe - sistem informatic gestionat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României, instituție publică în subordinea Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, portal disponibil la adresa www.edirect.e-guvernare.ro), se va redirecționa către platforma SITUR (sistem informatic gestionat de către Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, portal disponibil la adresa situr.gov.ro).

Articolul III

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul economiei, antreprenoriatului și turismului,

Ștefan-Radu Oprea

București, 10 iulie 2024.

Nr. 1.928.

Anexă

INSTRUCȚIUNI

de completare a formularului „Declarație privind activitatea desfășurată de către agențiile de turism organizatoare

Capitolul I

Completarea și depunerea declarației1. Declarația se completează de către operatorul economic deținător al unei licențe de turism valabile pentru activitatea de organizare, prin completarea unui formular, în sensul art. 19 din Ordonanța Guvernului nr. 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate, precum și pentru modificarea unor acte normative, numit în continuare „solicitant“.

2.Declarația se depune lunar, până la data de 15 inclusiv a lunii următoare, de către operatorul economic care desfășoară activitatea specifică agenției de turism, organizatoare, conform prevederilor legale în vigoare.

3.Organul central competent de preluare și gestionare a declarațiilor este Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, prin Direcția generală turism, conform atribuțiilor stabilite în ordin, numită în continuare „direcția de specialitate“.

Capitolul IIModul de depunere1. Declarația se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanță astfel:

–prin SITUR - sistem informatic gestionat de către Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, portal disponibil la adresa situr.gov.ro;

–prin punctul de contact unic electronic (PCUe) - sistem informatic gestionat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României, instituție publică în subordinea Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, portal disponibil la adresa www.edirect.e-guvernare.ro.

2.Pentru depunerea declarației prin SITUR reprezentantul legal sau împuternicitul operatorului economic trebuie să se înroleze în RoeID; pentru depunerea declarației prin PCUe și prin SITUR operatorul economic trebuie să dețină un certificat calificat, eliberat în condițiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată.

3.În vederea transmiterii declarației la autoritatea administrației publice centrale responsabilă în domeniul turismului este necesar să se parcurgă următorii pași:

Pasul 1 - Se accesează platforma situr.gov.ro sau https://edirect.e-guvernare.ro

Pasul 2 - Autentificare în sistem; pentru autentificarea în sistem se alege secțiunea „Conectare“. La secțiunea „Autentificați-vă prin“, se selectează ROeID sau eDirect (în funcție de platformă).

Pasul 3 - Se va depune declarația privind activitatea desfășurată de către agențiile de turism organizatoare utilizând ghidul aferent fiecărei platforme:

https://turism.gov.ro/web/manual-de-utilizare-situr-gov-ro/

sau https://edirect.e-guvernare.ro/Admin/Proceduri/Procedura Vizualizare.aspx?IdInregistrare=647618 IdOperatiune=2

Pasul 4 - Direcția de specialitate va analiza declarația depusă și, dacă va fi nevoie, va putea solicita și alte informații necesare prelucrării acesteia. Corectarea declarațiilor se face de către solicitant, ori de câte ori se constată erori în declarația depusă. Constatarea erorilor poate fi făcută fie de către direcția de specialitate în procesul de prelucrare a declarațiilor, fie de către solicitant, ulterior depunerii declarației. În cazul constatării erorilor de către direcția de specialitate, se va proceda la emiterea de notificări în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data depunerii declarațiilor, în vederea efectuării corecțiilor necesare (fără să se stabilească penalizări/amenzi etc.), moment în care solicitantul va primi un e-mail prin care i se comunică solicitarea de clarificări.

Corectarea erorilor se poate face prin transmiterea de declarații rectificative - în termen de maximum 30 de zile de la depunerea declarației inițiale.

Declarația rectificativă se utilizează pentru:

–corectarea perioadei de raportare;

–modificarea unor elemente de identificare ale operatorului economic;

–modificarea unor date din tabelul privind raportarea informațiilor;

–corectarea altor informații prevăzute în formular.

Capitolul III

Completarea declarației1. Operatorul economic va selecta spațiul special pentru tipul declarației, respectiv „declarație inițială“ pentru prima declarație aferentă perioadei de raportare sau „declarație rectificativă“ pentru declarația care cuprinde completări, modificări sau corecturi solicitate de către direcția de specialitate sau din oficiu.

2.Caseta „Perioada de raportare“:

–în rubrica „An“ se înscrie cu cifre arabe anul, cu 4 caractere (de exemplu: 2024);

–în rubrica „Luna“ se înscrie cu cifre arabe numărul lunii la care se referă obligația de raportare (de exemplu: 01 pentru luna ianuarie).

3.Secțiunea „Date de identificare a operatorului economic“3.1. Caseta „Cod de identificare fiscală“ - se completează codul de identificare fiscală atribuit operatorului economic care desfășoară activitatea specifică agenției de turism organizatoare, înscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.

3.2.Caseta „Denumire“ - se înscrie/se înscriu, după caz, denumirea sau numele și prenumele operatorului economic.

3.3.Caseta „Denumire agenție“ - se completează denumirea agenției de turism organizatoare așa cum este menționată în licența de turism.

3.4.Caseta „Număr licență de turism/data emiterii licenței de turism“ - se înscriu numărul și data emiterii licenței de turism eliberate agenției de turism organizatoare de către instituția publică centrală responsabilă în domeniul turismului.

3.5.Caseta „Adresă domiciliu fiscal“ - se completează adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, după caz) al operatorului economic.

4.Secțiunea „Raportare informații“4.1. La completarea tabelului se au în vedere contractele aflate în derulare*), aferente pachetelor de servicii de călătorie neprestate, combinate de către agenția de turism organizatoare, astfel cum sunt definite la art. 3 pct. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 2/2018, comercializate până în perioada de referință, inclusiv, pentru fiecare instrument de garantare deținut.

4.2.Sunt exceptate de la prevederile subpct. 4.1 pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate prevăzute la art. 2 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 2/2018.

4.3.Coloana „Instrumente de garantare“ - se completează, pentru fiecare instrument de garantare deținut, următoarele informații: suma asigurată - așa cum este înscrisă în instrumentul/instrumentele deținut/deținute de agenția de turism organizatoare declarante, potrivit obligațiilor prevăzute la art. 18 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate, precum și pentru modificarea unor acte normative.

4.4.Coloana „Numărul total al contractelor aflate în derulare, aferente pachetelor de servicii de călătorie neprestate, exprimat pentru fiecare instrument de garantare deținut“ - se completează cu numărul contractelor*) aflate în derulare, aferente pachetelor de servicii de călătorie comercializate direct sau prin reprezentanți, exprimat global.

4.5.Coloana „Valoarea pachetelor de servicii de călătorie neprestate, aferente contractelor aflate în derulare (lei)“ - se înscrie valoarea însumată a pachetelor de servicii de călătorie contractate și neprestate*), exprimată în lei**), pentru fiecare instrument de garantare deținut.

4.6.Coloana „Valoarea totală încasată în avans, aferentă pachetelor de servicii de călătorie contractate și neprestate (lei)“ - se înscrie valoarea totală încasată în avans, aferentă pachetelor de servicii de călătorie contractate și neprestate*), exprimată în lei**), pentru fiecare instrument de garantare deținut.

4.7.Coloana „Sume achitate către furnizori din valoarea totală încasată în avans, aferente pachetelor de servicii de călătorie contractate și neprestate (lei)“ - se înscrie valoarea totală achitată către furnizori, aferentă pachetelor de servicii de călătorie contractate și neprestate*), din valoarea totală încasată, exprimată în lei**), pentru fiecare instrument de garantare deținut.

4.8.Coloana „Sold (diferența dintre coloanele 3 și 4)“ - se înscrie valoarea/valorile rezultată/rezultate în urma diferenței dintre suma/sumele înscrisă/înscrise în coloana 3 și cea/cele înscrisă/înscrise în coloana 4 din formular. Mențiune: soldul nu poate fi negativ întrucât valoarea plăților efectuate către furnizori trebuie să fie aferentă avansurilor încasate de la călători sau mai mare decât limita valorii garantate.

*)Inclusiv serviciile de călătorie asociate facilitate călătorilor în condițiile prevăzute de Ordonanța Guvernului nr. 2/2018.

**)Sumele încasate în valută se exprimă ca echivalent în lei la data încasării, potrivit cursului valutar oficial din ziua respectivă.