privind unele măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, precum și pentru modificarea unor hotărâri ale Autorității Electorale Permanente
Având în vedere Hotărârea Guvernului nr. 755/2024 privind stabilirea datei alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 și Hotărârea Guvernului nr. 756/2024 privind stabilirea datei alegerilor pentru Președintele României din anul 2024,
văzând prevederile art. 1 alin. (1)-(5), art. 2 alin. (1), art. 3 alin. (1), art. 4 alin. (16), art. 7 alin. (1) și (2), art. 13 alin. (1) și (2) și ale art. 15 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,
ținând cont de dispozițiile art. 10, art. 21 alin. (2), art. 23 alin. (2)-(6), art. 44 alin. (1) și (2), art. 44^1 alin. (1) lit. b) și alin. (3), art. 45^1 alin. (2), art. 46 alin. (1), (2) și (4), art. 47 alin. (2) și ale art. 54 alin. (1) din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
luând în considerare prevederile art. 6 alin. (1) și (1^1), art. 17 alin. (3)-(9), (11) și (13), art. 23 alin. (6) lit. d), art. 51 alin. (6), art. 82^1 alin. (1) lit. c), art. 92^1, art. 103 alin. (1) lit. i) și m), art. 110 alin. (5), (7) și (10) și ale art. 120 alin. (1) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,
văzând dispozițiile art. 9 alin. (1^1), art. 17 și ale art. 21^2 din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,
în considerarea prevederilor art. 22 din Legea nr. 140/2022 privind unele măsuri de ocrotire pentru persoanele cu dizabilități intelectuale și psihosociale și modificarea și completarea unor acte normative,
văzând observațiile și propunerile formulate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin Adresa nr. 18.523 din 9.10.2024, înregistrată la Autoritatea Electorală Permanentă cu nr. 30.534 din 10.10.2024, respectiv observațiile și propunerile formulate de Ministerul Afacerilor Externe prin Adresa nr. M1-1/PE/1.020 din 9 octombrie 2024, înregistrată la Autoritatea Electorală Permanentă cu nr. 30.535 din 10.10.2024,
întrucât buna organizare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 implică stabilirea măsurilor operaționale necesare pentru asigurarea resurselor umane și a logisticii electorale,
în temeiul art. 23 alin. (6) lit. d), art. 104 alin. (1) și (2) și al art. 110 alin. (2) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare,
Autoritatea Electorală Permanentă adoptă prezenta hotărâre.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 se aplică, în mod corespunzător, dispozițiile următoarelor acte normative, în măsura în care acestea nu contravin prevederilor prezentei hotărâri:
a)Normele metodologice privind funcționarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal, selecția, desemnarea și atribuțiile operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, verificarea corelațiilor din procesele-verbale de consemnare a rezultatelor votării, precum și condițiile de înregistrare audio-video a operațiunilor efectuate de către membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare pentru numărarea voturilor, aprobate prin Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 36/2019, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare Normele metodologice;
b)Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 16/2016 privind condițiile de aducere la cunoștință publică a delimitării și a numerotării secțiilor de votare din țară, precum și a sediilor acestora;
c)Metodologia privind tragerea computerizată la sorți a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și a locțiitorilor acestora, aprobată prin Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 17/2016;
d)Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 44/2016 privind setul de condiții minimale pe care trebuie să le îndeplinească locațiile în care funcționează secțiile de votare, precum și dotarea minimală a acestora.
(2)Procedura de monitorizare video a localurilor secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților, aprobată prin Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 23/2020, se aplică, în mod corespunzător, și la alegerile pentru Președintele României din anul 2024.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, primarii asigură accesibilitatea localurilor de vot și iau măsurile necesare pentru a asigura accesul la secțiile de votare al persoanelor cu dizabilități și al persoanelor cu mobilitate redusă.
(2)Prin secții de votare care asigură accesul la vot al alegătorilor prevăzuți la alin. (1) se înțelege secțiile de votare care îndeplinesc următoarele criterii minimale:
a)imobilul în care este amplasat localul de vot beneficiază de cale liberă de acces pietonală;
b)imobilul beneficiază de rampă specială pentru accesul persoanelor cu handicap locomotor;
c)localul de vot este situat la parterul clădirii ori clădirea în care se află localul de vot este dotată cu lift, servoscări, scări rulante sau plan rulant;
d)accesul în localul de vot se realizează ușor, fără obstacole sau trepte pe coridorul de acces;
e)ușile au o deschidere de minimum 90 de cm;
f)localul de vot este iluminat adecvat.
(3)Primarii întocmesc situația secțiilor de votare care îndeplinesc criteriile prevăzute la alin. (2), pe care o aduc la cunoștința publică prin orice mijloace.
(4)În cel mult 10 zile de la data aducerii la cunoștința publică a delimitării, numerotării și a sediilor secțiilor de votare, primarii comunică Autorității Electorale Permanente, în format electronic, situația secțiilor care asigură accesul persoanelor prevăzute la alin. (1), conform modelului care va fi publicat pe pagina de internet a acesteia.
Se aprobă modelul notei logistice prevăzute la art. 23 alin. (6) lit. d) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, care va fi folosit la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 1.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 sunt/este interzise/interzisă montarea și/sau punerea în funcțiune a dispozitivelor de monitorizare video în interiorul încăperilor în care sunt organizate secțiile de votare din țară, altele decât terminalele informatice aferente Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal, denumit în continuare SIMPV.
(2)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în vederea asigurării condițiilor necesare pentru exercitarea drepturilor electorale, la secțiile de votare din țară este interzisă scoaterea din funcțiune sau blocarea accesului la acele instalații care au fost evidențiate la acordarea avizului conform prevăzut de art. 20 alin. (3) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare, cu intenția ca participanții la procesul electoral să nu poată beneficia de acestea.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, la stabilirea numărului total al ștampilelor cu mențiunea „VOTAT“ pentru secțiile de votare din țară se va lua în calcul un număr de 5 ștampile cu mențiunea „VOTAT“ pentru fiecare secție de votare.
(2)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, fiecare secție de votare din țară trebuie să dispună, de regulă, de 5 ștampile cu mențiunea „VOTAT“, cu luarea în considerare a numărului cabinelor de vot, precum și a numărului efectiv al membrilor biroului electoral al secției de votare.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prin derogare de la prevederile art. 9 din Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 44/2016, numărul ștampilelor cu mențiunea „VOTAT“ repartizat unei secții de votare din străinătate va fi cel puțin egal cu numărul cabinelor de vot.
(2)Ștampilele cu mențiunea „VOTAT“ primite de biroul electoral al secției de votare din străinătate care nu sunt utilizate în procesul de votare aferent fiecărui scrutin sunt păstrate într-un plic sigilat de către președintele acestuia.
(3)La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în secțiile de votare din străinătate sunt utilizate ștampilele de control al căror model este prevăzut în anexa nr. 6 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 24/2024 privind aprobarea modelelor ștampilelor electorale care vor fi folosite la alegerile pentru Președintele României din anul 2024.
Urnele de vot transparente care vor fi folosite la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 vor fi acoperite prin lipirea pe laturile exterioare ale acestora, fără obturarea fantelor, a unor autocolante, folii de plastic, coli de hârtie sau a altor materiale asemenea, astfel încât să se asigure secretul votului.
(1)Prin derogare de la prevederile art. 2 alin. (2) din Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 22/2024 privind aprobarea procedurii de acreditare, a modelelor documentelor de acreditare și a modelelor ecusoanelor persoanelor acreditate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și ale art. 2 alin. (2) din Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 31/2024 privind aprobarea procedurii de acreditare, a modelelor documentelor de acreditare și a modelelor ecusoanelor persoanelor acreditate la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, asociațiile și fundațiile acreditate de Autoritatea Electorală Permanentă atât la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, cât și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 pot emite pentru observatorii lor ecusoane unice valabile la ambele tipuri de scrutin, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.
(2)Autoritatea Electorală Permanentă aduce la cunoștința publică, prin intermediul paginii proprii de internet, lista asociațiilor și fundațiilor acreditate atât la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, cât și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, precum și numărul de înregistrare al fiecărei acreditări.
(1)Se aprobă modelul cererii pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 3.
(2)Cererea prevăzută la alin. (1) va fi completată de către persoanele prevăzute la art. 23 alin. (2) din Legea nr. 370/2004 privind alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(3)Se aprobă modelul declarației de acceptare formulate de către persoana propusă ca reprezentant al formațiunii politice în biroul electoral al secției de votare din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și/sau la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 4.
(4)Se aprobă modelul listei reprezentanților formațiunilor politice în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 5.
(5)La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, modelul listei reprezentanților formațiunilor politice în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate este cel prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 19/2020 pentru stabilirea unor măsuri privind desemnarea membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților.
(6)Se aprobă modelul declarației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru în biroul electoral al secției de votare din străinătate care vor fi folosite la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 6.
(7)Declarația pe propria răspundere prevăzută la alin. (6) va fi completată de către cetățenii români cu drept de vot prevăzuți la art. 23 alin. (4^4)-(6) din Legea nr. 370/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția supleanților propuși, potrivit legii, de formațiunile politice.
(8)La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, modelul declarației pe propria răspundere prevăzute la art. 17 alin. (13) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare, este cel prevăzut în anexa nr. 4 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 19/2020, cu modificările aduse prin prezenta hotărâre.
(9)Declarația pe propria răspundere prevăzută la alin. (8) va fi completată de către cetățenii români cu drept de vot prevăzuți la art. 17 alin. (8), (9) și (11) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția supleanților propuși, potrivit legii, de formațiunile politice.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, Serviciul de Telecomunicații Speciale, cu sprijinul Ministerului Afacerilor Externe, al Autorității Electorale Permanente și al Institutului Național de Statistică, organizează, la cerere, sesiuni de instruire pentru persoanele care doresc să îndeplinească calitatea de membru-operator de calculator al biroului electoral al secției de votare din străinătate.
(2)Membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate care doresc să îndeplinească calitatea de membru-operator de calculator al biroului electoral al secției de votare din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și/sau la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 completează datele în formularul web dezvoltat de Serviciul de Telecomunicații Speciale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7.
(3)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, calitatea de membru-operator de calculator se atribuie altor membri ai biroului electoral al secției de votare din străinătate decât președintele și locțiitorul acestuia, în baza dovezii de participare la sesiunea de instruire prevăzută la alin. (1), eliberată de Serviciul de Telecomunicații Speciale.
(4)Dovada prevăzută la alin. (3) constă în confirmarea transmisă prin mijloace electronice de Serviciul de Telecomunicații Speciale către persoanele care au participat la sesiunea de instruire.
(5)Sesiunile de instruire prevăzute la alin. (1) sunt organizate în sistem de videoconferință, conform următorului calendar:
a)în intervalul cuprins între data intrării în vigoare a prezentei hotărâri și data de 21 noiembrie 2024 inclusiv;
b)în perioada 26-29 noiembrie 2024 inclusiv;
c)în perioada 3-5 decembrie 2024 inclusiv.
(6)Atribuirea calității de membru-operator de calculator, conform alin. (3), la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și/sau la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 se consemnează într-un proces-verbal întocmit de președintele biroului electoral al secției de votare din străinătate, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8.
(7)Procesul-verbal prevăzut la alin. (6) se comunică, de îndată, prin mijloace electronice, misiunii diplomatice sau oficiului consular, după caz, prin grija președintelui biroului electoral al secției de votare din străinătate, urmând a fi predat odată cu materialele rezultate din procesul electoral.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, Autoritatea Electorală Permanentă organizează sesiuni de instruire suplimentară/facultativă destinate persoanelor desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și locțiitori ai acestora.
(2)Sesiunile de instruire prevăzute la alin. (1) sunt organizate în sistem de videoconferință, cu sprijinul tehnic al Serviciului de Telecomunicații Speciale.
(3)Calendarul sesiunilor de instruire prevăzute la alin. (1) și procedura de organizare a acestora vor fi aduse la cunoștința publică pe pagina de internet a Autorității Electorale Permanente, la adresa https://www.roaep.ro/instruire/, ulterior datei la care va fi efectuată tragerea la sorți computerizată pentru desemnarea președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și a locțiitorilor acestora la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.
(4)Sesiunile de instruire prevăzute la alin. (1) au drept scop dezvoltarea abilităților și competențelor necesare exercitării atribuțiilor din cadrul birourilor electorale ale secțiilor de votare într-un mod profesionist, transparent, eficient și imparțial, precum și însușirea de către participanți a particularităților și diferențelor procedurale dintre operațiunile electorale de resortul birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară la alegerile pentru Președintele României, respectiv la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților.
(5)Participarea persoanelor desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și locțiitori ai acestora la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 la sesiunile de instruire prevăzute la alin. (1) nu este condiționată de participarea la sesiunile de instruire prevăzute la art. 7 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 și nici nu se substituie acestora.
(6)La sesiunile de instruire prevăzute la alin. (1) pot participa reprezentanți ai birourilor electorale prevăzute de art. 7 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2024, prefecții, subprefecții, precum și reprezentanți ai altor autorități sau instituții publice cu atribuții în organizarea și desfășurarea alegerilor, care și-au exprimat interesul în acest sens.
Procedurile utilizate de Compania Națională „Poșta Română“ - S.A. pentru transportul, primirea și înregistrarea documentelor de vot prin corespondență de biroul electoral pentru votul prin corespondență cu sediul în țară la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 sunt transmise spre aprobare Autorității Electorale Permanente, până cel mai târziu cu 30 de zile înainte de data alegerilor.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024, Compania Națională „Poșta Română“ - S.A. va asigura transmiterea către fiecare alegător, prin corespondență, a câte unui buletin de vot pentru alegerea Președintelui României aferent fiecărui tur de scrutin, împreună cu documentele necesare exercitării dreptului de vot prin corespondență prevăzute la art. 10 din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, pentru fiecare tur de scrutin.
(2)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024, alegătorii prin corespondență care descarcă buletinele de vot pentru Președintele României aferente fiecărui tur de scrutin de pe site-ul www.votstrainatate.ro pot să le utilizeze conform procedurii prevăzute la art. 14 alin. (1) din Legea nr. 288/2015, cu modificările și completările ulterioare.
(3)Buletinele de vot prevăzute la alin. (2) sunt valabile și în situația în care conțin numai pagina pe care a fost exprimată opțiunea alegătorului prin corespondență prin lipirea autocolantelor cu mențiunea „VOTAT“.
(4)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024, până la data stabilirii prin decizie a biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate care îndeplinesc atribuțiile prevăzute de lege pentru birourile electorale pentru votul prin corespondență, plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență transmise sau depuse de alegători la misiunile diplomatice și oficiile consulare se vor înregistra în Registrul special pentru înregistrarea plicurilor exterioare conținând documentele de vot prin corespondență, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9.
(5)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024, recepționarea și înregistrarea de misiunile diplomatice și oficiile consulare a primului plic exterior conținând documentele de vot prin corespondență se notifică, de îndată, pe e-mail, biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate. Notificarea se va face o singură dată, aceasta având exclusiv rolul de a sesiza faptul că cel puțin un alegător din străinătate a optat să voteze prin corespondență, prin expedierea sau depunerea plicului exterior la misiunea diplomatică sau oficiul consular în cauză.
(6)După înregistrarea plicurilor exterioare conținând documentele de vot prin corespondență la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, acestea se vor depozita într-un spațiu securizat din sediul misiunii diplomatice sau oficiului consular, fără a fi desigilate.
(7)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024, alegătorilor care depun personal plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare li se înmânează o dovadă scrisă a recepționării plicurilor exterioare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 10.
(8)După data stabilirii prin decizie a biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate care îndeplinesc atribuțiile prevăzute de lege pentru birourile electorale pentru votul prin corespondență la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, misiunile diplomatice și oficiile consulare predau președinților acestor birouri electorale plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență și registrul special în care acestea au fost înregistrate, pe bază de proces-verbal, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 11.
(9)În cazul în care, după efectuarea operațiunilor prevăzute la alin. (8), plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență sunt în continuare transmise sau depuse de alegători la misiunile diplomatice și oficiile consulare, acestea se vor preda de îndată președintelui biroului electoral competent, pe bază de proces-verbal de predare-primire.
(10)Prevederile alin. (4)-(9) se aplică în mod corespunzător și în cazul celui de-al doilea tur de scrutin al alegerilor pentru Președintele României din anul 2024.
(1)Prevederile art. 32 din Normele metodologice se aplică în mod corespunzător și în cadrul operațiunii de scanare a codurilor de bare înscrise pe plicurile exterioare livrate de către alegătorii care votează prin corespondență la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.
(2)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, lista prevăzută la art. 32 alin. (3) din Normele metodologice se comunică Autorității Electorale Permanente și Serviciului de Telecomunicații Speciale de Ministerul Afacerilor Externe, până cel mai târziu cu 20 de zile înaintea primei zile a votării în străinătate corespunzătoare fiecărui tip de scrutin.
(3)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în interfața aplicației informatice pentru verificarea dreptului de vot, denumită în continuare ADV, mesajele prevăzute la art. 32 alin. (1) din Normele metodologice vor fi evidențiate pe fond de culoare verde pentru cazul prevăzut la lit. a) și pe fond de culoare roșie pentru cazurile prevăzute la lit. b) și c).
(4)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, mesajul prevăzut la art. 20 alin. (9) din Normele metodologice va fi evidențiat pe fond de culoare roșie în interfața ADV.
(5)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în cazul secțiilor de votare din străinătate, în procesul-verbal al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3 la Normele metodologice, indicativul de disfuncționalitate marcat cu litera „E“ va fi completat doar în cazul întârzierilor mai mari de 10 minute în primirea mesajelor.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, Serviciul de Telecomunicații Speciale și Ministerul Afacerilor Externe comunică Autorității Electorale Permanente documente și informații referitoare la operatorii de calculator și membrii-operatori de calculator, precum și la gestiunea terminalelor informatice predate acestora.
(2)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, terminalele informatice predate operatorilor de calculator se restituie Serviciului de Telecomunicații Speciale în cel mult 5 zile de la data desfășurării celui de-al doilea tur de scrutin pentru alegerea Președintelui României.
(3)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, terminalele informatice predate membrilor-operatori de calculator se restituie reprezentanților misiunilor diplomatice și oficiilor consulare în cel mult 48 de ore de la data încheierii votării în străinătate în cadrul celui de-al doilea tur de scrutin pentru alegerea Președintelui României, ora locală. La preluarea terminalelor informatice, reprezentanții misiunilor diplomatice și oficiilor consulare se asigură că au fost transmise înregistrările audio-video în SIMPV.
(1)La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, operatorii de calculator desemnați potrivit art. 1 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2024 rămân la dispoziția Autorității Electorale Permanente pentru a înlocui, dacă este cazul, operatorii desemnați pe secțiile de votare sau pentru a suplimenta numărul de operatori la secțiile de votare la care este înregistrat și/sau repartizat un număr mare de cereri de vot prin intermediul urnei speciale ori la care prezența la vot este ridicată.
(2)Secțiile de votare la care este necesară suplimentarea numărului de operatori de calculator sunt stabilite prin decizie a biroului sau oficiului electoral ierarhic superior, care se comunică de îndată Autorității Electorale Permanente.
La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în cazurile semnalate de SIMPV cu privire la persoanele omise din listele electorale permanente din țară, președintele biroului electoral al secției de votare are obligația de a contacta Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin intermediul Centrului de preluare a apelurilor prevăzut de Normele metodologice.
(1)Prin derogare de la prevederile art. 29^1 și 33 din Normele metodologice, la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, la încheierea fiecărei zile a votării în străinătate, președintele biroului electoral al secției de votare din străinătate generează în ADV listele electorale suplimentare din străinătate ce conțin numele și prenumele, codurile numerice personale și semnăturile alegătorilor validați online și offline.
(2)Listele electorale suplimentare în format .pdf prevăzute de alin. (1) sunt semnate pe terminalul informatic, în ADV, de către președintele biroului electoral al secției de votare din străinătate.
La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, SIMPV asigură preluarea prin ADV a datelor alegătorilor potrivit programului de votare stabilit conform art. 44 alin. (1) și (2) și art. 46 din Legea nr. 370/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 6 alin. (1) și (1^1) și art. 88 din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare.
Se aprobă modelul procesului-verbal prevăzut la art. 44^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 370/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și la art. 82^1 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare, conform anexei nr. 12.
La rubrica de la lit. a din procesul-verbal al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2C la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 26/2024 pentru stabilirea modelelor proceselor-verbale privind consemnarea și centralizarea rezultatelor votării la alegerile pentru Președintele României din anul 2024, numărul total al alegătorilor prevăzuți în listele electorale permanente din străinătate și pentru votul prin corespondență va fi încărcat în Sistemul informatic de centralizare a proceselor-verbale în mod automat de SIMPV, pe baza datelor comunicate de către Autoritatea Electorală Permanentă conform art. 4 alin. (2) din Normele metodologice.
În termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Ministerul Afacerilor Externe comunică Serviciului de Telecomunicații Speciale și Autorității Electorale Permanente estimarea numărului necesar de terminale informatice pentru birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.
Entitățile implicate în prelucrarea datelor cu caracter personal prevăzute de prezenta hotărâre au obligația să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și ale celorlalte acte normative aplicabile domeniului protecției datelor, inclusiv în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea prelucrărilor.
Anexa nr. 2 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 31/2016 pentru aprobarea modelelor listelor electorale suplimentare care vor fi folosite la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 705 din 12 septembrie 2016, se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 13 la prezenta hotărâre.
Anexa nr. 4 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 19/2020 pentru stabilirea unor măsuri privind desemnarea membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1004 din 29 octombrie 2020, se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 14 la prezenta hotărâre.
Anexele nr. 1-14 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Autorității Electorale Permanente,
Toni Greblă
Contrasemnează:
Vicepreședinte,
Cosmin-Gabriel Popp
Vicepreședinte,
Vajda Zsombor
București, 11 octombrie 2024.
Nr. 32.
MODELUL
notei logistice privind îndeplinirea condițiilor pentru funcționarea secțiilor de votare din străinătate
la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile
pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
NOTĂ LOGISTICĂ
privind îndeplinirea condițiilor pentru funcționarea secțiilor de votare din străinătate
Imobilul este situat în ...............(adresa imobilului, localitatea, regiunea/zona și țara)............
| Nr. crt. | Condiții logistice | Da | Nu | Observații*) |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Suprafața utilă a localului de vot este de ____________ mp (L = __________________ mp x l = ________________ mp) și asigură: | X | X | X |
| - zonă de staționare pentru persoanele autorizate în condițiile legii să participe ori să asiste la operațiunile electorale desfășurate în secția de votare, astfel încât acestea să nu îngreuneze sau să împiedice desfășurarea normală a operațiunilor electorale; | ||||
| - zonă de lucru pentru membrii biroului electoral al secției de votare, cu mobilierul aferent [având în vedere numărul prevăzut de art. 17 alin. (1) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare]; | ||||
| - zonă pentru amplasarea cabinelor de vot și numărul de cabine de vot^1 care pot fi dispuse; | ||||
| - zonă pentru amplasarea urnelor de vot și numărul de urne de vot^2 care pot fi dispuse; | ||||
| - zonă pentru amplasarea urnelor de vot pentru votul prin corespondență (în cazul secțiilor de votare organizate în ambasade, consulate); | ||||
| - zonă pentru depozitarea buletinelor de vot pentru votul prin corespondență (în cazul secțiilor de votare organizate în ambasade, consulate); | ||||
| - zonă pentru depozitarea în condiții de siguranță a buletinelor de vot, a tipizatelor și formularisticii electorale, precum și a celorlalte materiale necesare procesului electoral. | ||||
| 2. | Imobilul este amplasat într-o zonă publică accesibilă. | |||
| 3. | Camera/Sala propusă ca local de vot se află la etaj. | |||
| 4. | Se asigură accesul persoanelor cu handicap locomotor care intenționează să își exercite dreptul de vot (asigură accesibilitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare).^3 | |||
| 5. | Există mobilier disponibil pentru numărul de membri ai biroului electoral al secției de votare (scaune, birouri).^4 | |||
| 6. | Căile de acces asigură deplasarea normală, neobstrucționată în vederea afluirii și defluirii corespunzătoare a alegătorilor și numărul căilor de acces^5 în localul de vot. | |||
| 7. | Se poate asigura paza secției de votare^6. | |||
| 8. | Dispune de dotări privind prevenirea și stingerea incendiilor, precum și de plan de evacuare în caz de urgență^7. | |||
| 9. | Există mijloace de comunicații de: | |||
| - date; | ||||
| - voce. | ||||
| 10. | Există conectivitate la rețeaua de internet în vederea asigurării funcționării Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal.^8 | |||
| 11. | Se asigură accesul la grup sanitar. | |||
| 12. | Resurse umane disponibile (președinte, locțiitor, membri ai biroului electoral al secției de votare) | |||
| 13. | Numărul localurilor de vot care urmează a fi organizate în același imobil | |||
| 14. | Costul estimat al închirierii imobilului (unde este cazul) |
Documente anexate: fotografii, schițe, planuri etc. ..........
Reprezentantul Ministerului Afacerilor Externe/ misiunii diplomatice/oficiului consular,
..................................................................................
(numele, prenumele și semnătura)
*)Rubrica „Observații“ va fi completată după cum urmează:
^1 Numărul cabinelor de vot care pot fi amplasate.
^2 Numărul urnelor de vot care pot fi amplasate.
^3 Se va înscrie „a)“ dacă se poate asigura accesibilitatea prin rampă specială, elevator etc.
^4 Dacă este bifat „Nu“ la momentul întocmirii notei logistice se va înscrie: „a)“ dacă acesta va fi asigurat de misiunea diplomatică/oficiul consular în zilele votării, după caz, „b)“ dacă acesta va fi asigurat de proprietarul imobilului în zilele votării.
^5 Numărul căilor de acces în localul de vot.
^6 Dacă este bifat „Da“ se va înscrie: „a)“ dacă se asigură paza prin mijloacele misiunii diplomatice/oficiului consular; „b)“ dacă paza se asigură prin firmă specializată; „c)“ dacă paza este asigurată de autoritățile locale.
^7 Dacă este bifat „Nu“ la momentul întocmirii notei logistice se va înscrie: „a)“ dacă acesta va fi asigurat de misiunea diplomatică/oficiul consular în zilele votării, după caz, „b)“ dacă acesta va fi asigurat de proprietarul imobilului în zilele votării.
^8 Dacă este bifat „Nu“ se va înscrie, dacă este cazul, „a)“ dacă există semnal GSM.
MODELUL
ecusonului unic care va fi utilizat de către observatorii interni
la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la
alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
| ALEGERILE PENTRU PREȘEDINTELE ROMÂNIEI DIN ANUL 2024 ALEGERILE PENTRU SENAT ȘI CAMERA DEPUTAȚILOR DIN ANUL 2024 OBSERVATOR INTERN Denumire O.N.G. .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... Numărul acreditării PR .............................................................^1) Numărul acreditării SCD ...........................................................^2) Prenume și nume observator .......................................................................................... ...................................................................^3) L.S.^4) |
^1) Se înscrie numărul de înregistrare la Autoritatea Electorală Permanentă al acreditării la alegerile pentru Președintele României din anul 2024.
^2) Se înscrie numărul de înregistrare la Autoritatea Electorală Permanentă al acreditării la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.
^3) Se înscriu prenumele și numele reprezentantului legal al asociației sau fundației, precum și semnătura olografă a acestuia.
^4) Se poate aplica ștampila asociației sau fundației acreditate de Autoritatea Electorală Permanentă.
NOTE:
–Condițiile de confecționare și dimensiunea ecusoanelor sunt stabilite de către asociația sau fundația acreditată care a desemnat observatorii, sub condiția ca acestea să conțină elementele obligatorii prevăzute în prezenta anexă.– Observatorul intern poate asista la operațiunile birourilor electorale ale secțiilor de votare și ale birourilor electorale pentru votul prin corespondență constituite la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 numai pe baza ecusonului emis de către asociația sau fundația românească acreditată de Autoritatea Electorală Permanentă, însoțit de actul de identitate.
MODELUL
cererii pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral
al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia la alegerile pentru
Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
CERERE
pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral
al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia la alegerile
pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile
pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
Către:
Misiunea diplomatică/Oficiul consular ......................................................
Subsemnata/Subsemnatul, ................................................., CNP ..........................................., domiciliată/domiciliat în ......................................., cu reședința în (dacă este cazul) ............................................., telefon ............................., e-mail ......................................, având ocupația de .................................., de profesie .........................................,
solicit să fiu desemnat ca:
[ ] președinte al biroului electoral al secției de votare din străinătate
[ ] locțiitor al președintelui biroului electoral al secției de votare din străinătate
în localitatea ................................................ din statul .................................
În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate:
[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.
Pentru exercitarea funcției de membru al biroului electoral al secției de votare din străinătate sunt dispus să mă deplasez la o distanță de maximum ............................. km de localitatea mai sus menționată, și anume ...............................................
Declar, cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, următoarele:
–sunt cetățean român cu drept de vot;
–cunosc limba română, scris și vorbit;
–sunt apt fizic și psihic pentru exercitarea funcției;
–nu sunt membru al unui partid politic;
–nu sunt urmărit penal, trimis în judecată penală sau condamnat penal;
–sunt absolvent de (se bifează o singură opțiune):
[ ] studii universitare de licență în domeniul științelor juridice;
[ ] studii universitare de licență în alte domenii;
[ ] învățământ general obligatoriu.
Menționez că am luat cunoștință de atribuțiile și obligațiile care revin, potrivit legii, membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și operatorilor de calculator.
Data ........................
Semnătura ............................
Notă de informare privind protecția datelor personale:
Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul în aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1, București, CP 011826, telefon: +40214311100, e-mail: opinia_ta@mae.ro, prelucrează datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră prin acest document în scopul organizării procedurilor de constituire a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale conform art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD), temeiul legal al prelucrării fiind prevederile art. 23 alin. (2) din Legea nr. 370/2004 privind alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.
Datele vor fi dezvăluite birourilor electorale, Autorității Electorale Permanente, Serviciului de Telecomunicații Speciale, iar, dacă este cazul, organelor de poliție, organelor de urmărire penală și instanțelor judecătorești. De asemenea, numele dumneavoastră va fi dezvăluit publicului în cadrul procedurilor legale de aducere la cunoștință a componenței birourilor electorale, respectiv de publicare pe internet a proceselor-verbale privind rezultatele votării.
Pe viitor, datele privind numele și prenumele, codul numeric personal, telefonul și e-mailul ne permit să vă ținem la curent cu activitatea noastră.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe durata prevenirii, combaterii și sancționării fraudelor electorale, acestea nefiind transferate către state din cadrul/din afara Uniunii Europene.
Menționăm că responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul Ministerului Afacerilor Externe poate fi contactat la adresa de corespondență dpo@mae.ro, respectiv la următoarele numere de telefon: +40214311100; +40214311562; +40213192108; +40213192125.
Conform RGPD, beneficiați de dreptul de acces (art. 15 din RGPD), dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD) și dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD).
Pentru exercitarea acestor drepturi puteți adresa o cerere scrisă, datată și semnată olograf, care va conține în mod obligatoriu codul numeric personal. Cererea poate fi depusă la registratura Ministerului Afacerilor Externe, poate fi transmisă prin poștă, prin fax sau prin e-mail (scanată).
În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a vă adresa instanței de judecată competente.
Data ........................
Semnătura ............................
MODELUL
declarației de acceptare formulate de către persoana propusă ca reprezentant
al formațiunii politice în biroul electoral al secției de votare din străinătate
la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și/sau la
alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
DECLARAȚIE DE ACCEPTARE
Subsemnata/Subsemnatul, ............................................., CNP .................................., declar prin prezenta că accept să fiu reprezentant în Biroul electoral al secției de votare nr. ............ din statul ..................................., la
[ ] alegerile pentru Președintele României din anul 2024
[ ] alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
din partea .........................................................*), în calitate de titular/supleant.
*)Se înscrie denumirea formațiunii politice.
În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate:
[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.
Data ..............
Semnătura ......................
MODELUL
listei reprezentanților formațiunilor politice în birourile electorale
ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile
pentru Președintele României din anul 2024
LISTA
reprezentanților .................*)
în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate
la alegerile pentru Președintele României din anul 2024
| Nr. crt. | Statul | Nr. secției de votare | Numele | Prenumele | CNP | Calitatea (titular sau supleant) | Nr. de telefon | Adresa de e-mail |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | ||||||||
| 2. | ||||||||
| 3. | ||||||||
| 4. | ||||||||
| 5. | ||||||||
| ... |
*)Se înscrie denumirea formațiunii politice.
MODELUL
declarației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor
prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru în biroul electoral al secției de votare
din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024
DECLARAȚIE
privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru
în biroul electoral al secției de votare din străinătate
la alegerile pentru Președintele României din anul 2024
Subsemnata/Subsemnatul, ................................., CNP ......................................, domiciliat/domiciliată în ....................., cu reședința în (dacă este cazul) ................................., telefon ...................., e-mail ......................................, având ocupația de ................................., de profesie ..................................................., declar, cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, următoarele:
–sunt cetățean român cu drept de vot;
–cunosc limba română, scris și vorbit;
–sunt apt fizic și psihic pentru exercitarea funcției;
–nu sunt membru al unui partid politic;
–nu sunt urmărit penal, trimis în judecată penală sau condamnat penal;
–sunt absolvent de (se bifează o singură opțiune):
[ ] studii universitare de licență în domeniul științelor juridice;
[ ] studii universitare de licență în alte domenii;
[ ] învățământ general obligatoriu.
În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate:
[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.
Menționez că am luat cunoștință de atribuțiile și obligațiile care revin, potrivit legii, membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate.
Data ..............
Semnătura ......................
Notă de informare privind protecția datelor personale:
Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul în aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1, București, CP 011826, telefon: +40214311100, e-mail: opinia_ta@mae.ro, prelucrează datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră prin acest document în scopul organizării procedurilor de constituire a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Președintele României din anul 2024. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale conform art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD), temeiul legal al prelucrării fiind prevederile art. 23 alin. (4^4)-(6) din Legea nr. 370/2004 privind alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Datele vor fi dezvăluite birourilor electorale, Autorității Electorale Permanente, Serviciului de Telecomunicații Speciale, iar, dacă este cazul, organelor de poliție, organelor de urmărire penală și instanțelor judecătorești. De asemenea, numele și prenumele dumneavoastră vor fi dezvăluite publicului în cadrul procedurilor legale de aducere la cunoștință a componenței birourilor electorale, respectiv de publicare pe internet a proceselor-verbale privind rezultatele votării.
Pe viitor, datele privind numele și prenumele, codul numeric personal, telefonul și e-mailul ne permit să vă ținem la curent cu activitatea noastră.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe durata prevenirii, combaterii și sancționării fraudelor electorale, acestea nefiind transferate către state din cadrul/din afara Uniunii Europene.
Menționăm că responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul Ministerului Afacerilor Externe poate fi contactat la adresa de corespondență dpo@mae.ro, respectiv la următoarele numere de telefon: +40214311100; +40214311562; +40213192108; +40213192125.
Conform RGPD, beneficiați de dreptul de acces (art. 15 din RGPD), dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD) și dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD).
Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa o cerere scrisă, datată și semnată olograf, care va conține în mod obligatoriu codul numeric personal. Cererea poate fi depusă la registratura Ministerului Afacerilor Externe, poate fi transmisă prin poștă, prin fax sau prin e-mail (scanată).
În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a vă adresa instanței de judecată competente.
Data ..............
Semnătura ......................
Formularul web care se completează online de către persoanele care vor participa
la sesiunile de instruire organizate în vederea dobândirii calității de membru-operator de calculator
al biroului electoral al secției de votare din străinătate la alegerile pentru
Președintele României din anul 2024 și la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
Țară .............................
Localitate .............................
Nume și prenume .............................
Cod numeric personal .............................
Nr. telefon^1) (format internațional) .......................
^1) Se înscrie numărul de telefon la care poate fi contactată persoana desemnată, inclusiv prefixul de țară, fără spații libere sau puncte între cifre.
MODELUL
procesului-verbal privind atribuirea calității de membru-operator de calculator
al biroului electoral al secției de votare din străinătate care va fi utilizat
la alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și la alegerile
pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024
Localitatea: ..........
Statul: ..........
Secția de votare nr. ..........
Data ..........
PROCES-VERBAL
privind atribuirea calității de membru-operator de calculator al biroului electoral
al secției de votare din străinătate la alegerile pentru .............................^1) din anul 2024
Prin prezentul proces-verbal se atribuie calitatea de membru-operator de calculator următoarelor persoane:
| Nr. crt. | Numele și prenumele | Formațiunea politică reprezentată, dacă este cazul | Codul numeric personal | Datele de utilizator înscrise pe plicul sigilat ce conține datele de autentificare | Semnătura olografă |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| ..... |
Persoanele menționate în prezentul proces-verbal au arătat dovezile de participare la sesiunile de instruire în sistem de videoconferință, eliberate de Serviciul de Telecomunicații Speciale.
Prin semnarea prezentului proces-verbal, persoanele nominalizate în acesta își recunosc obligațiile ce le revin în calitate de membru-operator de calculator, conform Normelor metodologice privind funcționarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal, selecția, desemnarea și atribuțiile operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, verificarea corelațiilor din procesele-verbale de consemnare a rezultatelor votării, precum și condițiile de înregistrare audiovideo a operațiunilor efectuate de către membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare pentru numărarea voturilor, aprobate prin Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 36/2019, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv cele care privesc protecția datelor cu caracter personal.
Președintele biroului electoral al secției de votare din străinătate,
....................................................................^2)
^1) Se înscrie „Președinte României“ sau „Senat și Camera Deputaților“, după caz.
^2) Se înscriu numele și prenumele președintelui biroului electoral al secției de votare din străinătate, se semnează olograf de către acesta și se aplică ștampila de control a secției de votare din străinătate.
MODELUL
registrului special pentru înregistrarea plicurilor exterioare conținând
documentele de vot prin corespondență la alegerile
pentru Președintele României din anul 2024
Statul ........................
MD/OC ......................
| Nr. de înregistrare | Data primirii | Expeditor | Modalitatea de comunicare^1) | Observații cu privire la starea plicului exterior^2) |
|---|---|---|---|---|
^1) Se înscrie sintagma „predare personală“, „poștă“ sau „curier“, după caz.
^2) Se înscriu, după caz, sintagma „intact“, „desigilat“ sau „deteriorat“, precum și, dacă este cazul, alte mențiuni privind starea plicului exterior.
MODELUL
dovezii scrise a recepționării plicurilor exterioare conținând
documentele de vot prin corespondență la alegerile
pentru Președintele României din anul 2024
| Confirmare privind depunerea personală a plicului exterior conținând documentele de vot prin corespondență Alegerile pentru Președintele României din anul 2024, .........*) | Confirmare privind depunerea personală a plicului exterior conținând documentele de vot prin corespondență Alegerile pentru Președintele României din anul 2024, .........*) |
| Statul ....................... MD/OC ..................... Data depunerii ............................. Expeditor ............................... Am predat: Nume, prenume, semnătură .......... | Statul ....................... MD/OC ..................... Data depunerii ............................. Expeditor ............................... Am primit: Nume, prenume, semnătură .......... |
*)Se înscrie sintagma „TURUL I 24 noiembrie 2024“ sau „TURUL II 8 decembrie 2024“, după caz.
MODELUL
procesului-verbal de predare-primire a plicurilor exterioare conținând
documentele de vot prin corespondență la alegerile pentru Președintele României
din anul 2024 și a registrului special în care acestea au fost înregistrate
Statul ................
MD/OC .............
PROCES-VERBAL
de predare-primire a plicurilor exterioare conținând documentele de vot
prin corespondență la alegerile pentru Președintele României
din anul 2024,.............*) și a registrului special în care acestea au fost înregistrate
Încheiat astăzi, .....................
Subsemnații,
.........., în calitate de persoană desemnată de către șeful misiunii diplomatice/oficiului consular pentru gestionarea plicurilor exterioare conținând documentele de vot prin corespondență,
și
.........., în calitate de președinte al biroului electoral al secției de votare din străinătate nr. .......... care îndeplinește atribuțiile prevăzute de lege pentru biroul electoral pentru votul prin corespondență, potrivit Deciziei Biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate nr. ........../..........,
am procedat la predarea, respectiv primirea, unui număr de .......... plicuri exterioare conținând documentele de vot prin corespondență și a registrului special în care acestea au fost înregistrate.
| Am predat. ……….. | Am primit. ………………. |
*)Se înscrie sintagma „TURUL I 24 noiembrie 2024“ sau „TURUL II 8 decembrie 2024“, după caz.
MODELUL
procesului-verbal prevăzut la art. 44^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 370/2004
privind alegerea Președintelui României și la art. 82^1 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 208/2015
privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru
organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente
Localitatea: ............................
Statul: ...................................
Secția de votare nr. ...............
PROCES-VERBAL
privind alegătorii prezenți la vot, întocmit la încheierea votării
în data de ..........................*) la alegerile pentru ............................**) din anul 2024
| 1. Numărul alegătorilor prezenți la vot | [ ][ ][ ][ ][ ] |
|---|---|
| 2. Numărul buletinelor de vot nefolosite | [ ][ ][ ][ ][ ] |
| Numele și prenumele | Semnătura olografă |
| Președintele biroului electoral al secției de votare din străinătate ............................................................... | |
| Locțiitor ................................................. | |
| Membru ................................................ | |
| Membru ................................................. | |
| Membru ................................................. | |
| Membru ................................................. | |
| Membru ................................................. | |
| Membru .................................................. | |
| Membru ................................................. | |
| Membru .................................................. |
*)Se înscrie, după caz, data de 22 noiembrie 2024, 23 noiembrie 2024, 30 noiembrie 2024, 6 decembrie 2024 sau 7 decembrie 2024.
**)Se înscrie „Președinte României“ sau „Senat și Camera Deputaților“, după caz.
(Anexa nr. 2 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 31/2016)
MODELUL
listei electorale suplimentare utilizate la secțiile de votare din străinătate
Denumirea statului ..............................................
Denumirea localității ..........................................
Pag. ..............
Circumscripția electorală nr. ......
Secția de votare nr. ..............
LISTA ELECTORALĂ SUPLIMENTARĂ
Alegerea Senatului și Camerei Deputaților din data de ..............*)
*)Se înscrie data votării.
| Nr. crt. | Numele și prenumele alegătorului | Codul numeric personal | Domiciliul/Reședința alegătorului (conform mențiunilor din documentul privind stabilirea reședinței sau din pașaport) | Semnătura alegătorului | ||||||||||||
| 1. | ||||||||||||||||
| 2. | ||||||||||||||||
| 3. | ||||||||||||||||
| .... | ||||||||||||||||
Numele, prenumele și semnătura președintelui biroului electoral al secției de votare ..........
Numele, prenumele și semnătura locțiitorului ..........
Numele, prenumele și semnăturile membrilor biroului electoral al secției de votare care au consemnat datele de identificare ale alegătorilor în lista electorală suplimentară: ..........
NOTE:
–Lista electorală suplimentară se semnează de către președintele biroului electoral al secției de votare, de către locțiitorul acestuia, precum și de către membrii biroului electoral al secției de votare care au înscris alegătorii în lista electorală, aceștia având obligația de a-și înscrie numele și prenumele în finalul listei, în locul special destinat acestui scop. La finalul listei se aplică ștampila de control a biroului electoral al secției de votare din străinătate.– Rubricile vor fi dimensionate la cel puțin 1 cm înălțime, iar rubrica privind semnătura va avea cel puțin 4 cm lungime.
(Anexa nr. 4 la Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 19/2020)
MODELUL
declarației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute
de lege pentru desemnarea ca membru în biroul electoral al secției de votare
din străinătate la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților
DECLARAȚIE
privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru
în biroul electoral al secției de votare din străinătate la alegerile
pentru Senat și Camera Deputaților din anul ..........
Subsemnata/Subsemnatul, ....................................., CNP ..........................., domiciliată/domiciliat în ..............................................................., cu reședința în (dacă este cazul) ................................................., telefon .........................................., e-mail ............................................, având ocupația de .........................., de profesie ...................................., declar, cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, următoarele:
–sunt cetățean român cu drept de vot;
–cunosc limba română, scris și vorbit;
–sunt apt fizic și psihic pentru exercitarea funcției;
–nu sunt membru al unui partid politic;
–nu sunt urmărit penal, trimis în judecată penală sau condamnat penal;
–sunt absolvent de (se bifează o singură opțiune):
[ ] studii universitare de licență în domeniul științelor juridice;
[ ] studii universitare de licență în alte domenii;
[ ] învățământ general obligatoriu.
În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate:
[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.
Menționez că am luat cunoștință de atribuțiile și obligațiile care revin, potrivit legii, membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate.
Data ..............
Semnătura ......................
Notă de informare privind protecția datelor personale:
Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul în aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1, București, CP 011826, telefon: +40214311100, e-mail: opinia_ta@mae.ro, prelucrează datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră prin acest document în scopul organizării procedurilor de constituire a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale conform art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul
general privind protecția datelor - RGPD), temeiul legal al prelucrării fiind prevederile art. 17 alin. (13) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare.
Datele vor fi dezvăluite birourilor electorale, Autorității Electorale Permanente, Serviciului de Telecomunicații Speciale, iar, dacă este cazul, organelor de poliție, organelor de urmărire penală și instanțelor judecătorești. De asemenea, numele și prenumele dumneavoastră vor fi dezvăluite publicului în cadrul procedurilor legale de aducere la cunoștință a componenței birourilor electorale, respectiv de publicare pe internet a proceselor-verbale privind rezultatele votării.
Pe viitor, datele privind numele și prenumele, codul numeric personal, telefonul și e-mailul ne permit să vă ținem la curent cu activitatea noastră.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe durata prevenirii, combaterii și sancționării fraudelor electorale, acestea nefiind transferate către state din cadrul/din afara Uniunii Europene.
Menționăm că responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul Ministerului Afacerilor Externe poate fi contactat la adresa de corespondență dpo@mae.ro, respectiv la următoarele numere de telefon: +40214311100; +40214311562; +40213192108; +40213192125.
Conform RGPD, beneficiați de dreptul de acces (art. 15 din RGPD), dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD) și dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD).
Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa o cerere scrisă, datată și semnată olograf, care va conține în mod obligatoriu codul numeric personal. Cererea poate fi depusă la registratura Ministerului Afacerilor Externe, poate fi transmisă prin poștă, prin fax sau prin e-mail (scanată).
În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a vă adresa instanței de judecată competente.
Data ........................
Semnătura ......................
Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.
