Procedură din 9 iunie 2009

I. Prevederi generale

Auditurile energetice constituie un instrument deosebit de important atât pentru beneficiar, căruia îi oferă informaţiile necesare cu privire la consumurile energetice, situaţia funcţionării şi reglării aparatelor şi echipamentelor consumatoare de energie, măsurile care trebuie aplicate pentru optimizarea parametrilor energetici, cât şi pentru elaboratorul strategiei de eficienţă energetică, la nivel macroeconomic.

În calitatea sa de organ de specialitate la nivel naţional în domeniul eficienţei energetice, Agenţia Română pentru Conservarea Energiei, denumită în continuare ARCE, deţine conform reglementărilor în vigoare atribuţii importante în domeniul activităţilor de întocmire a auditurilor energetice, precizate detaliat în Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice şi juridice care au dreptul să realizeze bilanţuri energetice, aprobat prin Ordinul ministrului industriei şi resurselor nr. 245/2002 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea persoanelor fizice şi juridice care au dreptul să realizeze bilanţuri energetice şi a Regulamentului pentru atestarea responsabililor cu atribuţii în domeniul gestiunii energiei.

Monitorizarea activităţilor de elaborare a auditurilor energetice de către auditorii autorizaţi se realizează la ARCE, prin actualizarea bazelor de date, care cuprind principalele informaţii tehnice şi administrative din domeniu.

Aceste baze de date, împreună cu documentaţiile tehnice propriu-zise (audituri energetice), servesc pentru elaborarea la nivel local a programelor proprii ale consumatorilor, iar la nivel macroeconomic, pentru fundamentarea Strategiei naţionale de eficienţă energetică.

Instrumentele folosite în cadrul ARCE pentru buna desfăşurare a activităţii de monitorizare a elaborării auditurilor energetice sunt următoarele:

–Instrumente administrative:

● înfiinţarea şi funcţionarea Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici şi a Secretariatului tehnic al acesteia;

● înfiinţarea şi actualizarea Registrului de evidenţă a auditorilor energetici;

● actualizarea în pagina de internet a ARCE, a unor informaţii cuprinse în Registrul de evidenţă a auditorilor energetici.

–Instrumente tehnice:

● colectarea periodică şi analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic;

● elaborarea Sintezei anuale a activităţilor auditorilor energetici, pe baza rapoartelor primite de la aceştia.

II. Detalii cu privire la instrumentele administrative

a)înfiinţarea şi modificarea componenţei Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a preşedintelui ARCE.

Comisia are în componenţă minimum 5 membri, specialişti din cadrul ARCE, şi funcţionează permanent, cu respectarea prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici persoane fizice şi juridice;

b)înfiinţarea şi modificarea componenţei Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a preşedintelui ARCE.

Secretariatul are în componenţă minimum 4 membri, dintre care un cadru de conducere, 2 specialişti analişti şi un membru care îndeplineşte sarcini administrative;

c)registrul de evidenţă a auditorilor energetici este elaborat sub formă de document scris, urmând ca o parte a informaţiilor cuprinse în acesta să fie date publicităţii prin actualizarea paginii de internet a ARCE.

Registrul cuprinde două părţi şi anume:

–auditori energetici persoane fizice;

–auditori energetici persoane juridice.

Pentru auditorii persoane fizice, forma de organizare a informaţiilor este tabelară, cuprinzând următoarele date:

–numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

–numele şi prenumele auditorului;

–clasa şi tipul de audit energetic pentru care este autorizat;

–profesia şi specialitatea;

–locul de muncă actual, funcţia;

–posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresă e-mail);

–vechimea în specialitate;

–data absolvirii cursului de specializare în domeniul auditării energetice.

Pentru informaţii detaliate cu privire la activităţile desfăşurate de fiecare auditor energetic persoană fizică, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhivează dosarele depuse cu ocazia autorizării şi prelungirii valabilităţii acesteia.

Pentru auditorii persoane juridice, forma de organizare a informaţiilor este tabelară, cuprinzând următoarele date:

–numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

–denumirea şi sediul;

–codul de identificare fiscală;

–posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresă e-mail);

–numele, prenumele, precum şi clasa şi tipul de autorizare ale auditorilor energetici persoane fizice, angajaţi în cadrul persoanei juridice autorizate.

Pentru informaţii detaliate cu privire la activităţile desfăşurate de fiecare auditor energetic persoană juridică, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhivează dosarele depuse cu ocazia autorizării şi prelungirii valabilităţii acesteia, precum şi rapoartele anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice;

d)actualizarea în pagina de internet a ARCE a următoarelor informaţii cuprinse în Registrul de evidenţă a auditorilor energetici se face la finalul fiecărui trimestru:

–pentru persoane fizice:

–numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

–numele şi prenumele auditorului;

–clasa şi tipul de audit energetic pentru care este autorizat;

–posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresă e-mail);

–pentru persoane juridice:

–numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

–denumirea şi sediul;

–codul de identificare fiscală;

–posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresă e-mail).

III. Detalii cu privire la instrumentele tehnice

a)Colectarea rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face prin intermediul filialelor teritoriale ale ARCE. Persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic au obligaţia de a transmite aceste rapoarte la sediul filialei teritoriale ale ARCE de care aparţin, până la data de 30 ianuarie a anului următor celui analizat.

În anexa la prezenta procedură este prezentat conţinutul-cadru al Raportului anual privind activitatea auditorilor energetici persoane juridice, precum şi conţinutul-cadru al fişei auditului energetic.

Analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice ale persoanelor juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face conform prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici persoane fizice şi juridice şi urmăreşte:

–aspecte tehnice cantitative:

● numărul de audituri energetice întocmite;

● tipul auditului;

–aspecte tehnice calitative:

● indicatorii specifici de consum de combustibili şi energie;

● măsurile de creştere a eficienţei energetice, grupate pe categorii;

● estimările tehnico-economice ale aplicării principalelor măsuri de eficienţă energetică (consumuri specifice de combustibili şi energie, randamente energetice, durata de recuperare a investiţiei, rata internă de rentabilitate).

b)Elaborarea Sintezei anuale a activităţilor auditorilor energetici se face de către Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici, pe baza rapoartelor primite de la auditorii energetici autorizaţi, persoane juridice. Termenul limită de elaborare este data de 28 sau 29 februarie, după caz, din anul următor celui analizat.Anexa

la procedură

CONŢINUTUL-CADRU

al Raportului anual privind activitatea auditorilor

energetici persoane juridice

Raportul va avea următorul cuprins:

–datele de identificare ale auditorului autorizat, persoană juridică;

–lista cronologică a auditurilor energetice efectuate în anul analizat şi beneficiarii acestora;

–fişa auditului (care va cuprinde elementele tehnice principale ale fiecărui audit);

–note privind oportunitatea aplicării unor măsuri cu grad ridicat de replicabilitate şi creştere semnificativă a eficienţei energetice.