Regulament din 29 septembrie 2022 de organizare şi funcţionare al Institutului Naţional de Sănătate Publică

Regulament din 29 septembrie 2022 de organizare şi funcţionare al Institutului Naţional de Sănătate Publică · Legislație

Anexă

REGULAMENTUL

de organizare și funcționare al Institutului Național de Sănătate Publică

Capitolul IDispoziții generale

Art. 1. - (1) Institutul Naţional de Sănătate Publică este organ de specialitate al administraţiei publice centrale în domeniul sănătăţii publice, în subordinea Ministerului Sănătăţii, cu statut de unitate sanitară clinică fără paturi.

(2)Institutul are sediul în municipiul București, str. dr. Leonte Anastasievici nr. 1-3, sectorul 5.

(3)Pentru desfășurarea corespunzătoare a activităților sale, Institutul poate utiliza și alte spații, în condițiile legii.

Capitolul IIObiectul de activitate

Art. 2. - (1) Institutul asigură îndrumarea tehnică și metodologică a rețelei de sănătate publică, supraveghează starea de sănătate a populației, bolile transmisibile și netransmisibile pentru identificarea problemelor de sănătate comunitară, elaborează metodologia, instrumentele și indicatorii de monitorizare și evaluare a serviciilor și programelor de sănătate publică, de promovare a sănătății și de educație pentru sănătate și asigură un sistem informațional integrat pentru managementul sănătății publice, la nivel național și regional.

(2)Institutul are ca scop:

prevenirea, supravegherea și controlul bolilor transmisibile și netransmisibile;

monitorizarea stării de sănătate a populației;

promovarea sănătății și educația pentru sănătate;

evaluarea sănătății ocupaționale și medicina muncii;

monitorizarea sănătății în relație cu mediul;

participarea la elaborarea reglementărilor în domeniul sănătății publice;

asigurarea managementului sănătății publice;

dezvoltarea serviciilor de sănătate publică specifice;

organizarea și administrarea bazei naționale de date privind statisticile de sănătate;

elaborarea indicatorilor de evaluare a stării de sănătate și a eficienței rețelei sanitare.

Art. 3. Institutul exercită următoarele atribuții principale:

asigură îndrumarea tehnică și metodologică a rețelei de sănătate publică prin structurile sale naționale și regionale;

participă la elaborarea strategiilor și politicilor din domeniul sănătății publice;

elaborează proiecte de acte normative, norme, metodologii și instrucțiuni privind domeniile specifice din cadrul sănătății publice;

efectuează expertize, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică, la solicitarea unor persoane fizice sau juridice;

supraveghează starea de sănătate a populației, bolile transmisibile și netransmisibile, pentru identificarea problemelor de sănătate comunitară;

asigură sistemul de supraveghere epidemiologică, precum și de alertă precoce și răspuns rapid și participă la schimbul de informații în cadrul rețelei europene de supraveghere epidemiologică în domeniul bolilor transmisibile;

participă la efectuarea de investigații epidemiologice de teren, din proprie inițiativă, la solicitarea Ministerului Sănătății sau a direcțiilor de sănătate publică;

elaborează metodologia, instrumentele și indicatorii de monitorizare și evaluare a serviciilor și programelor de sănătate publică, de promovare a sănătății și de educație pentru sănătate;

participă la procesul de învățământ medical de specializare și perfecționare în domeniile specifice din cadrul sănătății publice, atât ca unitate acreditată să desfășoare programe de specializare prin rezidențiat, cât și prin alte forme de învățământ de specialitate medical, medico-sanitar și farmaceutic uman;

desfășoară activități de cercetare-dezvoltare în domeniul sănătății publice și al managementului sanitar;

asigură sistemul informațional integrat pentru managementul sănătății publice;

colectează, analizează și diseminează datele privind starea de sănătate a populației și alte aspecte de sănătate publică;

efectuează analize, studii și anchete medicale privind starea de sănătate a populației;

comunică și transmite datele statistice din domeniul sănătății către organizațiile internaționale din care România face parte, Organizația Mondială a Sănătății, denumită în continuare OMS, EUROSTAT, Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, sau cele fată de care are angajamente conform legii, la cererea acestora;

realizează activități de informare și documentare medicală, în special în domeniul programelor inițiate și derulate de Comisia Europeană și OMS.

Art. 4

(1)Institutul asigură implementarea programelor naționale de sănătate pentru care este desemnat, desfășurând activitățile prevăzute în cadrul acestora.

(2)Institutul participă la organizarea fluxului informațional din domeniul asistenței de sănătate publică prin: elaborarea structurii bazelor de date, a metodologiei culegerii și transmiterii datelor, validarea datelor, analiza și interpretarea informațiilor, elaborarea rapoartelor și a sintezelor naționale privind starea de sănătate a populației în relație cu principalii determinanți.

Art. 5. - În vederea realizării atribuțiilor, Institutul colaborează cu instituții și autorități centrale sau locale, instituții de învățământ superior medicale, organisme și asociații profesionale, precum și cu instituții și organisme internaționale.

Capitolul IIIStructura organizatorică și conducerea

Secțiunea 1Structura organizatorică

Art. 6

(1)Institutul este format din aparat central și structuri teritoriale, organizate în structura acestuia, fără personalitate juridică.

În cadrul Institutului funcționează următoarele centre naționale, care asigură coordonarea profesională specifică pe plan național a activităților Institutului, astfel:

Centrul Național de Supraveghere și Control al Bolilor Transmisibile, denumit în continuare

CNSCBT;

Centrul Național de Monitorizare a Riscurilor din Mediul Comunitar, denumit în continuare

CNMRMC;

Centrul Național de Supraveghere a Bolilor Netransmisibile, denumit în continuare CNSBN;

Centrul Național de Statistică în Sănătate Publică, denumit în continuare CNSSP;

Laboratorul Național de Sănătate Publică, cu statut de centru național, denumit în continuare

LNSP.

În cadrul Institutului se organizează următoarele centre regionale de sănătate publică, denumite în continuare CRSP, structuri teritoriale fără personalitate juridică, care asigură coordonarea profesională la nivel regional a Institutului, astfel:

Centrul Regional de Sănătate Publică Cluj, denumit în continuare CRSPCJ;

Centrul Regional de Sănătate Publică Iași, denumit în continuare CRSPIS;

Centrul Regional de Sănătate Publică Timișoara, denumit în continuare CRSPTM;

Centrul Regional de Sănătate Publică Târgu Mureș, denumit în continuare CRSPMS, cu secție externă la Sibiu;

Centrul Regional de Sănătate Publică Craiova, denumit în continuare CRSPC;

Centrul Regional de Sănătate Publică Galați, denumit în continuare CRSPGL.

Art. 7. - (1) Structura organizatorică a Institutului este prevăzută în Anexa 1 la HG nr. 932/2022 pentru organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Sănătate Publică şi pentru aprobarea înfiinţării unor activităţi finanţate integral din venituri proprii.

(2)În cadrul structurii organizatorice și al statului de funcții, după caz, prin decizie a directorului general al Institutului, având în vedere nevoile instituționale și structura de personal, pot fi înființate compartimente, colective de lucru, unități de implementate și echipe de proiect sau mutate posturi, cu respectarea numărului total de posturi aprobat.

Secțiunea a 2-aConsiliul de coordonare

Art. 8. - (1) Consiliul de coordonare este un organism consultativ format din 15 membri, inclusiv președintele, care are rolul de a analiza și propune principalele direcții de acțiune în domeniile de strategie, organizare și funcționare ale Institutului.

Președintele și membrii Consiliului de coordonare sunt numiți din cadrul personalului Institutului, prin ordin al ministrului sănătății, și nu sunt remunerați.

Membrii Consiliului de coordonare sunt deținătorii următoarelor funcții:

directorul general;

directorul general adjunct;

directorii centrelor naționale;

directorul și directorul adjunct ai Direcției juridice și resurse umane;

medicii șefi ai CRSP;

Președintele Consiliului de coordonare este ales din rândul membrilor, cu majoritate simplă, o dată la doi ani.

Consiliul de coordonare se întrunește în ședințe ordinare o dată la 3 luni, precum și ori de câte ori este nevoie, în ședințe extraordinare, la cererea președintelui sau a unei treimi din numărul membrilor săi. Cheltuielile de deplasare și/sau de cazare ale membrilor Consiliului de coordonare și invitaților săi sunt suportate din bugetul Institutului sau, după caz, din ale instituțiilor/organismelor profesionale care acceptă delegarea.

Ședințele de orice fel ale Consiliului de coordonare se pot desfășura și prin mijloace de comunicare la distanță, în timp real, precum și prin corespondență electronică în interval de timp limitat, cu asigurarea condițiilor necesare pentru confirmarea identității participantului, asigurarea nivelului adecvat de confidențialitate a comunicației și, dacă este cazul, a votului, respectiv asigurarea consemnării dezbaterilor și deciziilor, inclusiv cu posibilitatea de exercitare a votului prin corespondență.

Derularea ședinței în modalitățile prevăzute la alin. (6) se face dacă în convocator este stabilită această modalitate de desfășurare. În acest caz, prin convocator se stabilește și modalitatea concretă de derulare a ședințelor prin mijloacele de comunicare la distanță.

Convocarea ședințelor Consiliului de coordonare se face în scris, cu precizarea datei, orei, proiectului ordinii de zi, modalității de desfășurare și, dacă este cazul, a locului de desfășurare și a modalităților recomandate de acces.

Ședințele Consiliului de coordonare se desfașoară numai în prezența a cel putin două treimi din numărul membrilor săi, fiind conduse de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un alt membru al consiliului, delegat în scris de către președinte.

În exercitarea activității, Consiliul de coordonare emite hotărâri care se iau cu majoritate simplă.

La ședințele Consiliului de coordonare pot fi invitați, fără drept de vot, șefii unor structuri din cadrul Institutului, când se analizează structura respectivă, dacă necesitatea o impune.

Art. 9

Atribuțiile Consiliului de coordonare sunt:

elaborează proiectul de regulament de organizare şi funcţionare şi îl înaintează spre aprobare Ministerului Sănătăţii;

analizează realizarea indicatorilor din programele naţionale de sănătate care se desfăşoară în Institut şi structurile de specialitate din judeţe şi municipiul Bucureşti şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii;

propune spre aprobare directorului general strategia de dezvoltare pe termen mediu şi lung a Institutului;

avizează lista investiţiilor Institutului propusă de directorul general;

analizează periodic derularea exerciţiului bugetar şi eficienţa cheltuielilor Institutului, recomandând directorului general măsuri pentru continuarea activităţii în condiţii de echilibrare a bugetului, pe baza propunerilor directorului general adjunct economic;

analizează debitele rămase nerecuperate după epuizarea căilor de recuperare în interiorul termenului legal de prescripţie şi cheltuielile efectuate în vederea recuperării, propunând cuprinderea acestora pe titlul de cheltuieli şi scoaterea din evidenţa contabilă a Institutului;

propune spre aprobare directorului general cheia de repartizare a cheltuielilor pentru realizarea activităţii de venituri proprii;

propune spre aprobare directorului general cuantumurile tarifelor percepute pentru prestaţiile efectuate de Institut (determinări, examene, analize şi altele);

propune spre aprobare directorului general participarea Institutului în cadrul unor proiecte internaţionale, în cooperare cu instituţii sau organisme din alte ţări sau reţele profesionale internaţionale, în special din Uniunea Europeană;

elaborează şi supune spre aprobare directorului general condiţiile specifice pentru ocuparea posturilor din cadrul Institutului.

Sectiunea a 3-aConsiliul științific

Art. 10. - (1) În subordinea directorului general funcționează un Consiliu științific, ca organ consultativ de specialitate cu caracter permanent, format din 7 membri, cu rol de îndrumare ştiinţifică şi metodologică.

(2)Membrii Consiliului științific sunt specialiști în domeniile sănătate publică, epidemiologie, igienă sau medicina muncii din cadrul Institutului, sunt numiți prin decizie de către directorul general și nu sunt remunerați.

Art. 11. - (1) Consiliul științific se întrunește ori de câte ori este convocat de către directorul general, la sediul Institutului, cvorumul fiind statutar prin prezența majorității simple a membrilor. Întrunirile se pot desfășura și prin mijloace de comunicare la distanță, în timp real, precum și prin corespondență electronică.

In exercitarea atribuțiilor sale, Consiliul științific adoptă rezoluții prin votul majorității simple a membrilor. Rezoluțiile pot conține decizii și/sau recomandări de ameliorare a conținutului știintific pentru diferite teme de analiză/lucrări de referință/proiecte.

Dezbaterile Consiliului științific au loc potrivit ordinii de zi comunicate membrilor săi.

Secretariatul Consiliului științific se asigură de către un salariat din cadrul Serviciului RUNOS.

Rezoluțiile Consiliului științific sunt aduse la cunoștința directorului general și a Consiliului de coordonare.

Art. 12

Consiliul științific are următoarele atribuții:

asigură, la solicitare, îndrumare ştiinţifică şi metodologică pentru principalele proiecte şi programe la care Institutul este parte;

avizează rapoartele complexe de analiză şi lucrări de referinţă elaborate la nivelul Institutului;

avizează proiectele în care Institutul urmăreşte să participe;

facilitează cooperarea şi colaborarea Institutului cu structuri cu care există o cooperare, cu alte instituţii academice şi de cercetare naţionale şi internaţionale.

Art. 13

In cadrul Consiliului științific funcționează un Comitet de etică a cercetării, care avizează studiile în care Institutul este implicat.

Sectiunea a 4-aDirectorul General

Art. 14

(1)Conducerea Institutului este exercitată de către directorul general, numit prin ordin al ministrului sănătății, în condițiile legii.

În exercitarea atribuțiilor sale, directorul general emite decizii.

Directorul general este ordonator terțiar de credite. Directorul general poate delega, prin decizie, exercitarea atribuției de ordonator terțiar de credite, cea de reprezentant legal, precum și alte atribuții, menționate expres în decizia de delegare, directorilor și medicilor șefi, precum și altor persoane cu funcții de conducere din cadrul Institutului, după caz. Prin actul de delegare se precizează limitele și condițiile delegării.

Directorul general reprezintă și angajează Institutul în raporturile cu celelalte instituții și autorități publice, cu persoane juridice și fizice din țară sau din străinătate, în justiție și în raporturile cu celelalte organe jurisdicționale.

Ministrul sănătății, pe perioada în care directorul general al Institutului, din motive întemeiate, nu își poate exercita atribuțiile, deleagă un director de centru național în vederea exercitării acestor atribuții.

Art. 15

În subordinea nemijlocită a directorului general funcționează:

directorul general adjunct;

centrele naționale;

centrele regionale de sănătate publică;

Secretariatul Tehnic al Comisiei Naționale pentru Produse Biocide;

Direcția juridică și resurse umane;

Compartimentul audit intern;

Serviciul achiziții publice;

Birou pentru Regulamentul Sanitar Internațional 2005 (RSI);

Compartimentul relații publice, comunicare și secretariat;

Cabinetul de medicina muncii.

Art. 16

Atribuțiile directorului general sunt următoarele:

reprezintă şi angajează Institutul în raporturile cu celelalte instituţii şi autorităţi publice, cu persoane juridice şi fizice din ţară sau din străinătate, în justiţie şi în raporturile cu celelalte organe jurisdicţionale;

răspunde, împreună cu directorul general adjunct, pentru modul de administrare a întregului patrimoniu, pentru integritatea acestuia, precum şi pentru modul de utilizare a mijloacelor financiare ale Institutului;

angajează şi utilizează fondurile în condiţiile creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;

numeşte persoane în funcții de conducere, prin decizie, pe perioada interimatului, până la data ocupării posturilor prin concurs;

aprobă regulamentul intern al Institutului;

aprobă fişele de post pentru toţi angajaţii Institutului, stabilind atribuţiile, competenţele şi relaţiile la nivelul structurilor Institutului;

selectează, angajează, promovează, premiază, sancţionează şi eliberează din funcţie personalul Institutului, după caz, cu respectarea dispoziţiilor legale;

aprobă comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor vacante, conform prevederilor legale;

respectă atribuţiile prevăzute de legislaţia finanţelor publice pentru ordonatorii de credite;

stabileşte şi dispune aplicarea de măsuri în vederea asigurării securităţii angajaţilor Institutului în timpul desfăşurării activităţilor specifice;

stabileşte şi urmăreşte realizarea atribuţiilor de serviciu ale personalului angajat, la nivelul structurilor Institutului;

stabilește, prin decizie, arondarea teritorială a județelor la CRSP-uri, în funcție de domeniile de competență ale acestora;

asigură şi aprobă încadrarea salarială conform prevederilor legale;

emite dispoziţii obligatorii pentru directorii centrelor naţionale şi medicii şef ai centrelor regionale şi le deleagă competenţe profesionale şi administrative;

aprobă procedurile interne ale Institutului;

asigură cadrul organizatoric şi funcţional necesar desfăşurării activităţii structurilor Institutului;

aprobă planurile și rapoartele de audit;

aprobă cuantumurile tarifelor percepute pentru prestaţiile efectuate de Institut (determinări, examene, analize şi alte prestații);

aprobă participarea Institutului în cadrul unor proiecte internaţionale, în cooperare cu instituţii sau organisme din alte ţări sau reţele profesionale internaţionale, în special din Uniunea Europeană;

aprobă condiţiile specifice pentru ocuparea posturilor din cadrul Institutului;

îndeplinește alte atribuţii date în competenţa sa de actele normative în vigoare sau stabilite de către conducerea Ministerului Sănătății.

Secțiunea a 5-aDirectorul general adjunct

Art. 17

Conducerea activității financiar-contabile a Institutului este exercitată de către directorul general adjunct, numit prin ordin al ministrului sănătății, în condițiile legii.

Art. 18

În subordinea directorului general adjunct se află:

Serviciul financiar, buget și investiții;

Serviciul contabilitate;

Serviciul administrativ, tehnic și mentenanță.

Art. 19

(1)Atribuțiile generale ale directorului general adjunct sunt următoarele:

asigură şi răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activităţii financiare a Institutului, în conformitate cu dispoziţiile legale;

organizează și conduce contabilitatea în cadrul Institutului, în conformitate cu dispoziţiile legale, şi răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;

propune directorului general măsuri pentru continuarea activităţii în condiţii de echilibrare a bugetului, în urma analizei periodice a derulării exerciţiului bugetar şi a eficienţei cheltuielilor Institutului;

ia măsuri pentru cuprinderea pe titlul de cheltuieli şi scoaterea din evidenţa contabilă a Institutului a debitelor analizate de Consiliul de coordonare, conform art.6 alin.(4) lit.f) din HG nr. 932/2022 pentru organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Sănătate Publică şi pentru aprobarea înfiinţării unor activităţi finanţate integral din venituri proprii;

asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a balanţelor de verificare şi a bilanţurilor anuale şi trimestriale;

asigură organizarea și gestionarea în mod eficient a integrității întregului patrimoniu al Institutului în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu normele sau reglementările interne ale Institutului;

organizează și coordonează contabilitatea operațiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terților, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor și rezultatelor, contabilitatea angajamentelor și altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune în conformitate cu legislația în vigoare;

urmărește respectarea principiilor contabile și ale evaluării patrimoniului;

răspunde de stabilirea corectă a documentelor care se întocmesc în cadrul Institutului;

răspunde de organizarea privind efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la începutul activității, cel puțin o dată pe an, pe parcursul funcționării sale, în orice situații prevăzute de lege și de câte ori directorul general al Institutului o cere;

organizează și participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar-contabil, la operațiunile de inventariere a patrimoniului, urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;

verifică îndeplinirea la termen a obligațiilor Institutului față de bugetul statului și terți în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

supervizează implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informațional;

supraveghează reconcilierea și închiderea conturilor;

efectuează analiza financiar-contabilă pe bază de bilanț, pe care o prezintă în consiliul de coordonare;

participă la susținerea și discutarea lucrărilor elaborate din cadrul serviciilor din subordine;

reprezintă Institutul în cazurile încredințate prin delegare;

răspunde de eficiența și calitatea lucrărilor executate în cadrul serviciilor din subordine la termenele stabilite prin reglementări interne sau prin alte acte normative;

verifică defalcarea pe trimestre a indicatorilor financiari aprobaţi în bugetul de venituri şi cheltuieli;

angajează Institutul prin semnătură, alături de directorul general, în toate operaţiunile patrimoniale, având obligaţia, în condiţiile legii, de a refuza pe acelea care contravin dispoziţiilor legale;

răspunde de îndeplinirea atribuţiilor cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv şi al asigurării integrităţii patrimoniului ce revin structurilor din subordine, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

aprobă procedurile de scoatere din evidență și casare a bunilor de orice fel, în cazurile şi condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale;

prin Serviciul administrativ, tehnic şi mentenanţă întocmeşte şi prezintă propuneri privind optimizarea măsurilor de bună gospodărire a resurselor materiale şi băneşti, de prevenire a formării de stocuri peste necesar, în scopul administrării cu eficienţă maximă a patrimoniului Institutului şi a sumelor încasate în baza contractelor de furnizare şi servicii;

propune ordonatorului principal de credite proiectul bugetului de venituri și cheltuieli împreună cu serviciile din subordine;

deleagă responsabilităţi financiar-contabile şi administrativ-tehnice structurilor regionale de sănătate publică, conform legii;

prezintă Consiliului de coordonare, spre analiză, situaţia economico-financiară a Institutului.

Atribuțiile specifice ale directorului general adjunct în asigurarea managementului financiar al programelor naționale de sănătătate publică, denumite în continuare PNSP, din domeniul de competență al Institutului sunt:

aprobă estimarea și fundamentarea anuală a necesarului de fonduri pentru implementarea PNSP la nivelul Institutului;

coordonează estimarea și fundamentarea anuală a necesarului de fonduri pentru unitățile de specialitate care implementează PNSP în colaborare cu personalul din subordine și personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

coordonează propunerile de repartizare a fondurilor alocate pe unitățile de specialitate care implementează programe naționale de sănătate publică în colaborare cu personalul din subordine și personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

participă la formularea de propuneri cu privire la strategia PNSP, de organizare și desfășurare a acestora, colaborare cu personalul din subordine și personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

participă la elaborarea procedurilor de finanțare ale PNSP în colaborare cu personalul din subordine și personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

monitorizează execuția bugetară a PNSP;

centralizează semestrial și anual execuția bugetară a PNSP cu personalul din subordine la nivelul Institutului și o înaintează structurilor de specialitate ale Ministerului Sănătății și ori de câte ori este nevoie pentru a asigura buna funcționare la nivelul Institutului;

coordonează centralizarea semestrială și anuală a execuției bugetare, cu personalul din subordine, pe baza raportărilor efectuate de unitățile de specialitate care implementează PNSP;

coordonează întocmirea și avizarea situațiilor centralizate privind cererile de finanțare lunară a PNSP și transmiterea acestora structurii din cadrul Ministerului Sănătății cu atribuții în domeniul PNSP;

participă la formularea propunerilor cu privire la suplimentarea/redistribuirea fondurilor alocate programelor/subprogramelor naționale de sănătate publică, cu personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

participă la întocmirea rapoartelor de infomare ale structurii din cadrul Ministerului Sănătății cu atribuții în domeniul PNSP asupra problemelor și disfuncționalităților întâmpinate în implementarea programelor naționale de sănătate și formulează propuneri de îmbunătățire a modului de derulare a acestora, în colaborare cu personalul din subordine și personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

Secțiunea a 6-aAtribuțiile generale ale directorilor și ale celorlalți conducători ai structurilor din organigrama institutului

Art. 20

Atribuțiile directorilor şi ale celorlalți conducători ai structurilor din organigrama Institutului sunt următoarele:

organizează, coordonează, îndrumă şi răspund de activitatea structurilor pe care le conduc şi asigură buna colaborare cu alte structuri din Institut;

coordonează și răspund de realizarea activităților care le sunt delegate;

întocmesc și actualizează, atunci când este cazul, fişele de post pentru personalul aflat în directa subordine şi le transmit pentru păstrare la dosarul profesional;

asigură informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes;

asigură respectarea şi implementarea prevederilor Codului controlului intern managerial al entităţilor publice în domeniul de activitate;

repartizează lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul şefilor de serviciu ori şefilor de birou direct subordonați, stabilesc modul de soluţionare a acestora, prioritatea lor şi, după caz, termenele în care trebuie rezolvate;

verifică şi avizează sau, după caz, aprobă lucrările întocmite în cadrul structurii pe care o coordonează;

susţin, alături de personalul din subordine, lucrările elaborate de acestea în faţa conducerii;

avizează foaia de prezenţă lunară pentru personalul din subordine;

asigură respectarea de către salariaţii din subordine a normelor de disciplină, ordine şi etică;

aprobă programarea concediilor de odihnă pentru salariaţii din subordine, cererile de efectuare a concediilor, cererile de reprogramare a efectuării concediilor de odihnă şi motivează cererile de rechemare din concediul de odihnă;

duc la îndeplinire sarcinile încredinţate de conducerea institutului şi răspund pentru îndeplinirea acestora;

realizează efectiv lucrările pe care le consideră ca fiind de o complexitate şi importanţă deosebită;

evaluează, în mod obiectiv şi în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;

formulează propuneri referitoare la îmbunătăţirea activităţii structurilor pe care le coordonează, precum și cu privire la asigurarea resurselor materiale, umane şi financiare necesare funcţionării structurii;

asigură respectarea de către salariaţii din subordine a procesului de inventariere şi arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Institutului, precum şi de predare a acestora la arhiva acestuia;

numesc câte un responsabil pe fiecare cameră cu inventarul bunurilor mobile, conform procedurilor de la nivelul Institutului;

participă la şedinţele organizate de conducerea Institutului sau de conducătorul structurii superioare;

asigură reprezentarea Institutului, pe bază de delegație aprobată de directorul general, la evenimente organizate pe plan intern şi extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;

îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul lor de activitate, stabilite de conducerea Institutului.

Secțiunea a 7-aCentrul Național de Supraveghere și Control al Bolilor Transmisibile Art. 21. - Conducerea CNSCBT este asigurată de un director.

Art. 22

În subordinea directorului CNSCBT se află:

Secția supraveghere și control boli transmisibile, condusă de către un medic șef secție, cu următoarele compartimente:

Compartimentul supraveghere și control boli prevenibile prin vaccinare;

Compartimentul supraveghere boli transmise prin apă, aliment și zoonoze;

Compartimentul supraveghere infecții transmise prin sânge, IAAM, ITS, HIV, TB și alte boli prioritare;

Secția planificare, monitorizare și comunicarea riscului în bolile transmisibile, condusă de către un medic șef secție, cu următoarele compartimente:

Compartimentul de planificare și monitorizare a strategiilor în domeniul bolilor transmisibile;

Compartimentul de comunicarea riscului în boli transmisibile.

Art. 23. - CNSCBT asigură coordonarea profesională specifică a Institutului, a rețelei naționale de supraveghere epidemiologică și control al bolilor transmisibile, exercitând următoarele atribuții generale:

asigură funcţia de coordonare tehnică profesională a structurilor de specialitate de la nivelul CRSP şi asigură suportul tehnic profesional structurilor de specialitate din direcţiile de sănătate publică;

coordonează metodologic rețeaua națională de supraveghere și control al bolilor transmisibile;

primește/transmite și analizează informații privind evenimentele epidemiologice de boală transmisibilă de importanță națională și/sau internațională, asigurând continuitatea activității 24 de ore din 24, 7 zile din 7;

verifică informaţii legate de evenimente naţionale şi internaţionale din domeniul bolilor transmisibile, semnalate de surse oficiale din domeniul sănătății și de alte surse;

realizează analiza de risc pentru evenimentele de boală transmisibilă de importanţă naţională şi/sau internaţională;

asigură gestionarea de informații în cadrul sistemului de raportare a bolilor transmisibile și asigură transmiterea acestora către platforma TESSy (The European Surveillance System) a Comisiei Europene, gestionată de Centrul European pentru Prevenirea și Controlul Bolilor, denumit în continuare ECDC;

colaborează cu organizații naționale și internaționale în probleme de supraveghere a bolilor transmisibile, asigurând funcția de structură competentă națională pentru ECDC pentru domeniile de supraveghere, evaluare de risc, detectare de amenințări și training;

administrează, asigură mentenanța și dezvoltă Registrul unic de boli transmisibile, denumit în continuare RUBT, și Registrul electronic național de vaccinari, denumit în continuare RENV;

elaborează, organizează și derulează programe, cursuri de formare, cursuri de perfecționare profesională și instruiri în domeniul vaccinologiei pentru furnizorii de servicii medicale de vaccinare, al supravegherii bolilor transmisibile, al gestionării RENV și altor registre specifice, pe niveluri de competență, precum și examene/evaluări aferente acestora;

organizează instruiri pentru personalul din direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București în domeniul supravegherii bolilor transmisibile și al alertei precoce;

elaborează, actualizează și implementează metodologii de supraveghere a bolilor transmisibile și ghiduri metodologice în domeniile de competență;

participă, alături de Biroul RSI, la elaborarea și implementarea planurilor de acțiune pentru situații de urgență, în domeniul de competență;

colaborează cu diverse laboratoare, instituții naționale și internaționale pentru diagnosticul de laborator al bolilor transmisibile, precum și pentru derularea în comun de proiecte de cercetare și studii epidemiologice în domeniul bolilor transmisibile;

desfășoară studii epidemiologice în domeniul bolilor transmisibile prioritare;

coordonează activitățile de control al focarelor de boala transmisibilă și al epidemiilor, în situații epidemiologice de interes național și internațional;

asigură transmiterea informațiilor rezultate din analiza datelor colectate de la nivelul județelor și al municipiului București către Ministerul Sănătății, precum și către furnizorii acestor date;

asigură coordonarea metodologică a sistemului de alertă precoce și răspuns rapid în domeniul bolilor transmisibile în colaborare cu secțiile/compartimentele de epidemiologie din CRSP și serviciile de epidemiologie din direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București;

participă la elaborarea de acte normative și alte reglementări legale din domeniul de activitate;

elaborează și propune Ministerului Sănătății strategii și planuri de acțiune în domeniul bolilor transmisibile;

elaborează cadrul de monitorizare și evaluare, indicatorii și țintele strategiilor în domeniul bolilor transmisibile;

coordonează implementarea strategiilor în domeniul bolilor transmisibile la nivel național;

asigură monitorizarea și evaluarea strategiilor sectoriale în domeniul bolilor transmisibile la nivel național;

asigură integrarea supravegherii și controlului tuberculozei în supravegherea și controlul bolilor transmisibile;

colaborează și primește raportările Institutului de Pneumoftiziologie „Marius Nasta“ privind implementarea subprogramului de control al tuberculozei la nivel județean și național;

propune modificările legislative necesare pentru supravegherea și controlul bolilor transmisibile la nivel național, precum și pentru implementarea strategiilor în domeniul bolilor transmisibile;

asigură activitatea de comunicare a riscului în domeniul bolilor transmisibile la nivel național;

analizează evoluția bolilor transmisibile și elaborează rapoarte anuale;

pe perioada implementării grantului pentru proiectul „Abordarea disfuncționalităților sistemului de sănătate în îngrijirea tuberculozei în România“ (GFT grant), asigură implementarea și monitorizarea activităților alocate Institutului din grant;

menține legătura operativă cu colectivul de implementare a GFT grant din Ministerul Sănătății;

gestioneză accesul controlat în RUBT al DSP, prin cod de utilizator şi parolă.

Art. 24

Atribuțiile directorului CNSCBT sunt următoarele:

conduce și organizează activitatea CNSCBT;

supervizează și evaluează activitatea personalului CNSCBT;

decide referitor la activitatea desfășurată de personal;

informează directorul general al Institutului cu privire la activitatea desfășurată;

stabilește prioritățile în domeniul supravegherii și controlului bolilor transmisibile pentru a fi implementate la nivelul laboratoarelor de epidemiologie ale Institutului (Laboratorul Național de Sănătate Publică, laboratoarele de epidemiologie din cadrul CRSP), precum și la nivelul altor laboratoarele care participă la programele naționale de supraveghere a bolilor transmisibile;

asigură colaborarea cu alte structuri din cadrul Institutului, inclusiv cu secțiile de epidemiologie din CRSP, în domeniul specific;

coordonează, îndrumă și evaluează activitatea secțiilor/compartimentelor corespondente din CRSP, în domeniile de responsabilitate;

avizează scoaterea la concurs a posturilor pentru domeniul specific;

întocmesc fișele de post ale personalului din subordine și le avizează pe cele din secțiile/compartimentele de epidemiologie din CRSP;

asigură relațiile interinstituționale (rețele internaționale de specialitate, proiecte de cercetare);

reprezintă CNSCBT la nivel național și internațional și/sau deleagă reprezentanți din cadrul CNSCBT și CRSP, în domeniul de competență.

Sectiunea a 8-aCentrul Național de Monitorizare a Riscurilor din Mediul Comunitar Art. 25. - Conducerea CNMRMC este asigurată de un director.

Art. 26

În subordinea directorului CNMRMC se află:

Secția igiena mediului, condusă de către un medic șef secție, cu următoarele compartimente: a1) Compartiment igiena mediului;

a2) Compartiment supravegherea gestionării deșeurilor rezultate din activitatea medicală;

Secția igiena alimentului, copiilor și tinerilor, condusă de către un medic șef secție, cu următoarele compartimente:

b1) Compartiment igiena alimentului;

b2) Compartiment igiena copiilor și tinerilor;

Secția sănătate ocupațională și informare toxicologică, condusă de către un medic șef secție, cu următoarele compartimente:

c1) Compartiment informare toxicologică; c2) Compartiment sănătate ocupațională.

Art. 27

CNMRMC asigură coordonarea profesională specifică pe plan național, exercitând următoarele atribuții generale:

asigură funcția de coordonare tehnică profesională a structurilor de specialitate de la nivelul CRSP, coordonează metodologic compartimentele de evaluare a factorilor de risc din mediul de viață și muncă din cadrul direcțiilor de sănătate publică județene și a municipiului București și asigură suportul tehnic profesional structurilor de specialitate din direcțiile de sănătate publică;

identifică prioritățile de monitorizare a sănătății în relație cu mediul;

coordonează și participă la elaborarea metodologiilor de monitorizare și supraveghere a sănătății în relație cu mediul de viață și muncă;

elaborează și implementează metodologii noi de supraveghere a sănătății populației în relație cu factorii din mediul de viață și muncă și ghiduri metodologice în domeniile de competență;

participă la elaborarea strategiilor privitoare la prevenirea îmbolnăvirilor, supravegherea și controlul bolilor asociate determinanților din mediu;

coordonează programe de studii și cercetări în vederea evaluării sănătății în relație cu mediul;

propune obiectivele și activitățile programelor naționale din domeniile de intervenție: igiena mediului, igiena alimentului, igiena radiațiilor ionizante, sănătate ocupaționala și medicina muncii; igiena colectivităților de copii și tineri, în urma colaborării cu structurile de specialitate de la nivelul CRSP și cu Laboratorul Național de Sănătate Publică;

realizează Raportul anual privind starea de sănătate a populației în relație cu factorii de mediu;

analizează și diseminează rezultatele și cunoștințele referitoare la determinanții sănătății în relație cu mediul și propune recomandări pentru intervenții specifice;

efectuează, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică la solicitarea unor persoane fizice sau juridice;

participă la elaborarea de proiecte de acte normative în domeniile de competență;

coordonează participarea la programe internaționale și stabilește parteneriate cu instituții cu preocupări similare din alte țări în vederea efectuării de studii și cercetări comparative și a schimbului de experiență și informații;

propune și, după caz, asigură reprezentarea domeniului de activitate în relație cu partenerii instituționali naționali și internaționali;

participă la sistemul de răspuns rapid pentru domeniile chimic și radiologic;

asigură administrarea Registrului național de informare toxicologica și Registrului național al riscurilor pentru sănătate în relația cu factorii de mediu;

organizează și oferă programe de educație medicala continuă și instruiri de specialitate în domeniile de competență;

participă, alături de Biroul punct focal național pentru Regulamentul Sanitar International 2005, la elaborarea și implementarea planurilor de acțiune pentru situații de urgență, în domeniul de competență;

integrează rezultatele activității de supraveghere a acordării asistenței medicale profilactice în colectivitățile de copii și tineri și a activității de monitorizarea medicală a dezvoltării fizice, psihomotorii și a stării de sănătate a copiilor din colectivități;

realizează baza de date privind bolile profesionale la nivel național.

Art. 28

Atribuțiile directorului CNMRMC sunt următoarele:

conduce și organizează activitatea CNMRMC;

coordonează, îndrumă și evaluează activitatea secțiilor corespondente din centrele regionale de sănătate publică în domeniile de responsabilitate;

ia decizii referitoare la activitatea desfășurată de personal;

informează directorul general al Institutului cu privire la activitatea desfășurată;

asigură colaborarea cu alte structuri din cadrul Institutului;

reprezintă Institutul în relațiile interinstituționale (rețele internaționale de specialitate, proiecte de cercetare), din domeniul de competență, cu aprobarea directorului general;

reprezintă CNMRMC la nivel național și internațional și/sau deleagă reprezentanți din cadrul CNMRMC și CRSP;

avizează scoaterea la concurs a posturilor pentru domeniul specific;

întocmesc fișele de post ale personalului din subordine și le avizează pe cele din secțiile Sănătatea în relația cu mediul;

coordonează metodologic și îndrumă activitatea direcțiilor de sănătate publică;

ia notă de evenimentele raportate și asigură sprijinul metodologic și profesional pentru centrele regionale de sănătate publică și direcțiile de sănătate publică;

participă la elaborarea de norme/reglementări în domeniul de responsabilitate.

Secțiunea a 9-aCentrul Național de Supraveghere a Bolilor Netransmisibile Art. 29. - Conducerea CNSBN este asigurată de un director.

Art. 30

În subordinea directorului CNSBN se află:

Secția de prevenire a bolilor netransmisibile, condusă de către un medic șef secție;

Secția promovarea sănătății, condusă de către un medic șef secție.

Art. 31

CNSBN asigură coordonarea profesională specifică a Institutului, a rețelei naționale de promovare și evaluare a sănătății, exercitând următoarele atribuții generale:

asigură funcția de coordonare tehnică profesională a structurilor de specialitate de la nivelul CNSBN, CRSP și asigură suportul tehnic profesional structurilor de specialitate din direcțiile de sănătate publică;

coordonează metodologic, pe baza programelor naționale specifice, activitățile desfășurate în domeniul de evaluare și promovare a sănătății;

propune obiectivele și activitățile programelor din domeniul specific;

propune și realizează anchete și studii specifice în vederea îndeplinirii misiunii de supraveghere și evaluare a stării de sănătate a populației;

propune Calendarul activităților de promovare a sănătății și coordonează elaborarea materialelor-suport cu privire la teme din domeniul de competență, cu avizul Ministerului Sănătății;

integrează rezultatele supravegherilor specifice și monitorizării sănătății publice și realizează Raportul anual privind starea de sănătate a populației;

integrează rezultatele supravegherilor specifice și monitorizării sănătății publice și realizează Raportul anual privind sănătatea copiilor și tinerilor;

realizează periodic studii de evaluare a nevoilor de sănătate a grupurilor vulnerabile de populație și realizează Raportul - Evaluare de nevoi și comportamente la risc pentru sănătate în populația vulnerabilă;

dezvoltă și actualizează profilul stării de sănătate la nivelul județului;

dezvoltă și administrează registre electronice privind rezultatele intervențiilor preventive și screeningurilor;

elaborează și implementează metodologii și ghiduri metodologice în domeniile de competență;

participă la studii și cercetări naționale și internaționale, la acțiunile comune ale Uniunii Europene și OMS în domeniul specific;

participă la elaborarea de acte normative și alte reglementări legale din domeniul de activitate;

elaborează și derulează programe de perfecționare profesională în domeniul de promovare și evaluare a stării de sănătate;

organizează programe, cursuri de perfecţionare şi instruiri în domeniul sănătății publice;

asigură reprezentarea domeniului de activitate în relație cu partenerii instituționali naționali și internaționali;

asigură diseminarea cunoștințelor științifice bazate pe dovezi prin elaborarea și publicarea de materiale informative și educaționale;

verifică și validează informațiile și indicatorii stării de sănătate din sfera de activitate solicitați de Comisia Europeană și alte foruri internaționale în domenii precum: boli netransmisibile, alcool, activitate fizică;

colaborează cu organizații naționale și internaționale în probleme specifice de sănătate publică și de promovare a sănătății;

propune experții desemnați cu pregătirea și participarea la grupurile specifice de lucru de la nivelul UE și OMS;

efectuează expertize și evaluări, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică la solicitarea unor persoane fizice sau juridice în domeniul specific;

organizează și participă la evenimente științifice de specialitate pe domeniul de competență;

Art. 32

Atribuțiile directorului CNSBN sunt următoarele:

conduce și organizează activitatea CNSBN;

coordonează metodologic activitatea secțiilor/compartimentelor corespondente din centrele regionale de sănătate publică în domeniile de responsabilitate;

supervizează și evaluează activitatea personalului CNSBN;

informează directorul general al Institutului cu privire la activitatea desfășurată;

asigură colaborarea cu alte structuri din cadrul Institutului, în domeniul specific;

asigură relațiile interinstituționale (rețele internaționale de specialitate, proiecte de cercetare);

reprezintă Institutul la nivel național și internațional și/sau deleagă reprezentanți din cadrul CNSBN sau CRSP, cu acordul directorului general;

avizează scoaterea la concurs a posturilor pentru domeniul specific;

întocmește fișele de post ale personalului din subordine și le avizează pe cele din compartimentele de Evaluarea și Promovarea Sănătății.

Secțiunea a 10-aCentrul Național de Statistică în Sănătate Publică

Art. 33. - CNSSP asigură managementul sistemului de statistică din serviciile de statistică și informatică în sănătate publică din cadrul direcțiilor de sănătate publică și birourilor/serviciilor de statistică din unitățile medicale.

Art. 34

Conducerea CNSSP este asigurată de un director.

Art. 35

(1)În subordinea directorului CNSSP se află:

Serviciul statistică în sănătate publică;

Serviciul sisteme informaționale și baze de date;

Birou documentare medicală și arhivistică sanitară.

Serviciul statistică în sănătate publică este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii:

organizarea, coordonarea, îndrumarea și verificarea tehnică și metodologică, pe întregul teritoriu al țării, a statisticii în domeniul sănătății;

organizarea sistemului de raportare și administrarea bazei naționale de date privind statisticile de sănătate;

participarea la elaborarea sintezei stării de sănătate a populației în baza datelor centralizate și analizei acestora;

elaborarea și stabilirea metodologiei de culegere, înregistrare și prelucrare a datelor statistice din sănătatea publică;

asigurarea sistemului informațional integrat pentru managementul sănătății publice;

efectuarea de analize, studii și anchete medicale privind starea de sănătate a populației;

comunicarea și transmiterea datelor statistice din domeniul sănătății către organizațiile internaționale (OMS, Eurostat, Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică) sau cele față de care are angajamente conform legii, la cererea acestora;

îndeplinirea altor atribuții din domeniul său de activitate, rezultate din actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Ministerului Sănătății;

participarea la actualizarea, întreținerea și introducerea de clasificații, standarde și codificări în sănătatea publică;

colectarea, analizarea și diseminarea datelor privind starea de sănătate a populației și alte aspecte de sănătate publică;

colectarea, elaborarea și difuzarea indicatorilor de evaluare a stării de sănătate și a eficienței rețelei sanitare;

elaborarea materialelor de sinteză și periodice privind demografia, morbiditatea și mortalitatea, statistica și economia sanitară, pentru unitățile sanitare și personalul de specialitate interesat;

organizarea de cursuri de pregătire în domeniul statisticii medicale;

Serviciul sisteme informaționale și baze de date este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii:

administrarea și actualizarea bazei de date a CNSSP privind statisticile de sănătate publică;

efectuarea operațiunilor de introducere, validare și prelucrare al datelor statistice utilizând produse software specifice, în vederea raportării cererilor de date;

actualizarea și întreținerea site-ului Institutului și al CNSSP;

asigurarea suportului tehnic pentru sistemul din camera securizată ECHA;

asigurarea consultanței de specialitate pentru achiziția de echipamente hardware și software în cadrul Institutului;

Biroul documentare medicală și arhivistică sanitară este condus de un șef birou și are următoarele atribuţii:

realizează activități de informare și documentare medicală;

întreține și exploatează fondul de carte și al materialelor biobibliografice și arhivistice ale Institutului;

identifică prioritățile anuale de celebrare și comemorare a personalităților din istoria medicinii românești și universale;

gestionează arhiva Institutului, conform legii.

Art. 36

Atribuțiile directorului CNSSP sunt următoarele:

conduce și organizează activitatea CNSSP;

supervizează și evaluează activitatea personalului CNSSP;

ia decizii referitoare la activitatea desfășurată de personal;

informează directorul general al Institutului cu privire la activitatea desfășurată;

asigură colaborarea, în domeniul specific, cu alte structuri din cadrul Institutului, inclusiv centrele regionale de sănătate publică, precum și cu structurile de profil din direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București, Institutul Național de Statistică, Ministerul Sănătății și alte servicii statistice ale ministerelor;

asigură relațiile interinstituționale specifice (rețele internaționale de specialitate, proiecte de cercetare);

reprezintă Institutul la nivel național și internațional și/sau deleagă reprezentanți din cadrul CNSSP, cu acordul directorului general;

coordonează și îndrumă activitatea direcțiilor de sănătate publică în domeniile de responsabilitate;

participă la elaborarea de norme/reglementări în domeniul de responsabilitate;

participă la lucrări de analiză și sinteză solicitate de către Ministerul Sănătății;

se deplasează sau deleagă personal în teritoriu, în cadrul atribuțiilor sau la solicitarea direcțiilor de sănătate publică, pentru a acorda sprijin metodologic acestora;

coordonează colective de lucru pentru intervenție operațională în domeniul statisticii și informaticii;

participă la conferințe și congrese cu lucrări de specialitate;

răspunde la solicitările conducerii Institutului, în domeniul specific;

răspunde de îndeplinirea la termen a lucrărilor și sarcinilor încredințate, de calitatea lucrărilor, acțiunilor și prestațiilor efectuate;

avizează scoaterea la concurs a posturilor pentru domeniul specific;

întocmesc fișele de post ale personalului din subordine.

Art. 37. - Pe domeniul de activitate specific, CNSSP colaborează în mod direct cu Ministerul Sănătății, Institutul Național de Statistică, direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București, Institutul Naţional de Management al Serviciilor de Sănătate și Casa Națională de Asigurări de Sănătate.

Sectiunea a 11-aLaboratorul Național de Sănătate Publică Art. 38. - Conducerea LNSP este asigurată de către un director.

Art. 39

În subordinea nemijlocită a directorului LNSP se află:

Laboratorul diagnostic seroepidemiologic, denumit în continuare LDSE;

Laboratorul național de referință pentru supravegherea calității apei, denumit în continuare LNRSCA;

Laboratorul chimia și microbiologia mediului și alimentului, denumit în continuare LCMMA;

Laboratorul igiena radiațiilor, denumit în continuare LIR;

Laboratorul medicina muncii, denumit în continuare LMM.

Art. 40

LNSP asigură activitățile de laborator, exercitând următoarele atribuții generale:

colaborează permament cu celelalte centre naționale din cadrul Institutului și cu structurile din cadrul CRSP pe domeniul de activitate;

implementează acțiunile de supraveghere a bolilor transmisibile prioritare și de monitorizare a sănătății în relație cu mediul de viață și de muncă conform priorităților identificate de către CNSCBT și CNMRMC, care oferă suport tehnic și metodologic în domeniul supravegherii;

colaborează cu laboratoarele de la nivel național, cu laboratoarele de referinţă din statele membre ale Uniunii Europene, precum şi cu alte organizaţii de profil din Uniunea Europeană şi din ţări terţe, în domeniile de supraveghere a bolilor transmisibile prioritare și de monitorizare a sănătății în relație cu mediul de viață și de muncă;

asigură funcția de coordonare tehnică, profesională, a structurilor de specialitate de la nivelul laboratoarelor din cadrul CRSP;

prin laboratoarele sale cu rol de laboratoare naționale de referință, coordonează profesional activităţile laboratoarelor direcţiilor de sănătate publică judeţene şi a Municipiului Bucureşti;

stabilește criteriile de performanță și identifică prioritățile de dezvoltare pentru laboratoarele institutului;

coordonează participarea laboratoarelor Institutului și participă la testele de intercomparare;

organizează instruiri pentru personalul din laboratoarele Institutului și participă la instruirile de interes național;

asimilează, elaborează şi/sau validează metode de analiză în domeniile de competență și elaborează proceduri specifice;

participă, la solicitarea Ministerului Sănătății și a altor autorități centrale la elaborarea unor proiecte de acte normative, în domeniul de competenţã și transmite puncte de vedere referitoare la proiectele de Directive Europene care trebuie transpuse în legislația românească;

participă la identificarea priorităților și la elaborarea metodologiilor de supraveghere a bolilor transmisibile prioritare și a metodologiilor de monitorizare a sănătății în relație cu mediul de viață și de muncă;

participă la elaborarea strategiilor și planurilor de acțiune privind prevenirea și controlul bolilor transmisibile și a strategiilor privind prevenirea îmbolnăvirilor provocate de determinanții din mediul de viață și muncă;

participă la programe de studii și cercetări pentru prevenirea și controlul bolilor transmisibile și pentru evaluarea stării de sănătate în relație cu mediul;

colaborează cu organizații naționale și internaționale, în domeniul de competență;

participă și/sau coordonează participarea laboratoarelor Institutului, în cadrul unor proiecte de cercetare din domenii de specialitate sau conexe, în colaborare cu institute de cercetare, cu

universităţi sau cu organisme şi autorităţi de reglementare, pe plan naţional sau internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

pune în aplicare reglementările specifice prevăzute în acte normative aplicabile pentru prevenirea și controlul bolilor transmisibile și pentru evaluarea stării de sănătate în relație cu mediul;

asigură suportul tehnic profesional structurilor de specialitate din Direcțiile de Sănătate Publică Județene și a Municipiului București;

participă la activitățile de control al focarelor de boală transmisibilă și al epidemiilor, în situații epidemiologice de interes național și internațional;

participă, în domeniul de competență, la evaluarea dosarelor de produse în vederea avizării;

efectuează testări specifice de laborator în domeniile: supravegherea bolilor transmisibile și a supravegherii sănătății în relație cu mediul de viață și de muncă, în conformitate cu metodologiile specifice;

efectuează testări contra cost pentru supravegherea bolilor transmisibile și a supravegherii sănătății în relație cu mediul de viață și de muncă, la solicitarea unor persoane fizice sau juridice;

efectuează expertize, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică la solicitarea unor persoane fizice sau juridice;

participă la analiza și interpretarea rezultatelor referitoare la determinanții sănătății și propune recomandări pentru intervenții specifice;

asigură transmiterea informațiilor rezultate din analize la nivelul Direcțiile de Sănătate Publică Județene și a Municipiului București și către CNSCBT;

participă la efectuarea de studii și referate de evaluare a impactului asupra stării de sănătate a populației în relație cu mediul de viață și de muncă, conform prevederilor legale;

participă la realizarea Raportului anual de activitate al Institutului privind starea de sănătate a populației;

participă la sistemul de alertă și răspuns rapid pentru domeniile microbiologic, chimic și radiologic în situațiile de urgență.

Art. 41

Atribuțiile directorului LNSP sunt următoarele:

conduce și organizează activitatea LNSP, aflându-se în subordinea nemijlocită a directorului general al Institutului;

supervizează și evaluează activitatea personalului LNSP;

decide cu privire la activitatea desfășurată de către personalul din cadrul LNSP;

informează directorul general cu privire la activitatea desfășurată în cadrul LNSP;

asigură colaborarea dintre LNSP și alte structuri din cadrul Institutului;

coordonează tehnic, îndrumă și evaluează activitatea laboratoarelor corespondente din CRSP în domeniile de responsabilitate;

avizează scoaterea la concurs a posturilor pentru domeniul specific;

întocmesc fișele de post ale personalului din subordine și le avizează pe cele din laboratoarele CRSP;

asigură relațiile interinstituționale (rețele internaționale de specialitate, proiecte de cercetare);

reprezintă LNSP la nivel național și la nivel internațional și/sau deleagă reprezentanți din cadrul LNSP;

este sprijinit în activitate de doi șefi de laborator care coordonează metodologic activitățile de laborator din domeniul supravegherii bolilor transmisibile prioritare și domeniul monitorizării sănătății în relație cu mediul de viață și de muncă.

avizează scoaterea la concurs a posturilor pentru domeniul specific.

Secțiunea a 12-aCentrele regionale de sănătate publică

Art. 42

CRSP-urile sunt structuri teritoriale fără personalitate juridică ce asigură coordonarea profesională la nivel regional a Institutului.

Art. 43

Conducerea CRSP-urilor este asigurată de un medic șef de centru.

Art. 44

În cadrul CRSP funcționează:

Secția epidemiologia bolilor transmisibile, Secția sănătatea în relație cu mediul și Compartimentul evaluarea și promovarea sănătății la CRSPCJ, CRSPIS, CRSPTM;

Secţia sănătatea în relaţie cu mediul, Compartimentul evaluarea şi promovarea sănătăţii și Secția externă de sănătate publică Sibiu la CRSPMS;

Secția de sănătate publică, la CRSPC și CRSPGL, cu următoarele compartimente: c1) Compartimentul epidemiologia bolilor transmisibile;

c2) Compartimentul sănătatea în relația cu mediul;

c3) Compartimentul evaluarea și promovarea sănătății.

Biroul economic, care se subordonează din punct de vedere administrativ medicului șef de centru al CRSP și din punctul de vedere al activității de specialitate directorului general adjunct și structurilor de specialitate din cadrul Institutului.

Art. 45

(1)Atribuțiile CRSP-urilor sunt următoarele:

asigură coordonarea profesională la nivel regional a Institutului;

efectuează expertize, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică, la solicitarea unor

persoane fizice sau juridice în domeniile de competență;

duc la îndeplinire dispozițiile directorilor centrelor naționale în funcție de domeniul de specialitate al

secțiilor/compartimentelor componente;

intervin operativ în teren, prin structurile lor de specialitate.

Atribuțiile Secțiilor de epidemiologie a bolilor transmisibile sunt următoarele:

coordonează supravegherea bolilor transmisibile prevăzute în reglementările legale în vigoare prin culegerea, validarea, analiza, interpretarea și raportarea datelor epidemiologice, la nivel regional;

implementează metodologiile naționale de supraveghere și control al bolilor transmisibile la nivel regional și raportează la CNSCBT datele solicitate;

evaluează tendințele bolilor transmisibile, la nivel regional;

gestionează baza de date din registrele specifice;

coordonează activitățile de control al focarelor de boală transmisibilă și al epidemiilor, în situații epidemiologice de interes regional;

asigură transmiterea informațiilor rezultate din analiza datelor colectate de la nivelul județelor către furnizorii acestor date;

asigură coordonarea metodologică a sistemului de alertă precoce și răspuns rapid la nivel regional;

organizează instruiri pentru personalul din direcțiile de sănătate publică județene în domeniul supravegherii bolilor transmisibile și al alertei precoce, la nivel regional, și participă la instruirile de interes național;

propune și realizează studii epidemiologice, împreună cu CNSCBT;

experții desemnați participă la evaluarea dosarelor de produse biocide depuse la Secretariatul tehnic al Comisiei Naționale pentru Produse Biocide;

efectuează testări microbiologice și serologice în conformitate cu metodologiile de supraveghere și la solicitarea direcțiilor de sănătate publică județene;

efectuează testări microbiologice și serologice contra cost, la solicitarea furnizorilor de servicii medicale;

organizează activitatea de acreditare a laboratorului;

participă în investigarea focarelor de boală transmisibilă la nivel regional;

organizează și oferă programe de educație medicala continuă;

Atribuțiile secțiilor de sănătate în relație cu mediul sunt următoarele:

participă la identificarea priorităților de monitorizare a sănătății în relație cu mediul;

participă la elaborarea metodologiilor de monitorizare și supraveghere a sănătății în relație cu mediul;

participă la elaborarea strategiilor privitoare la prevenirea îmbolnăvirilor în relație cu mediul de viață și muncă;

supravegherea și controlul bolilor asociate determinantilor din mediu;

participă la programe de studii și cercetări pentru evaluarea în relație cu mediul;

efectuează studii și referate de evaluare a impactului asupra stării de sănătate a populației în relație cu mediul, conform prevederilor legale;

participă la realizarea Raportului anual privind starea de sănătate a populației în relație cu factorii de mediu;

analizează rezultatele și cunoștințele referitoare la determinanții sănătății și propune recomandări pentru intervenții specifice;

participă la elaborarea proiectelor de acte normative;

propune și realizează anchete și studii specifice în vederea îndeplinirii misiunii de supraveghere și evaluare a stării de sănătate a populației;

participă la programe internaționale și stabilește parteneriate cu instituții cu preocupări similare din alte țări în vederea efectuării de studii și cercetări comparative și a schimbului de experiență și informații;

pune în aplicare reglementările specifice prevăzute în alte acte normative aplicabile domeniului;

efectuează expertize, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică la solicitarea unor persoane fizice sau juridice;

participă la sistemul de răspuns rapid pentru domeniile chimic și radiologic;

participă la realizarea bazei de date privind bolile profesionale la nivel național;

organizează și oferă programe de educație medicală continuă;

participă prin experții desemnați la evaluarea dosarelor de produse biocide depuse la Secretariatul tehnic pentru produse biocide

Atribuțiile compartimentelor de evaluare și promovare a sănătății sunt următoarele:

elaborează metodologiile de evaluare a stării de sănătate, asigură asistența tehnică și monitorizarea implementării, analizează și asigură raportarea pentru temele de supraveghere a bolilor netransmisibile pentru care este desemnat coordonator;

asigură elaborarea materialelor, revizia și monitorizarea implementării pentru temele și campaniile IEC pentru care este desemnat coordonator;

participă la elaborarea Raportului anual privind starea de sănătate a populației în relație cu principalii determinanți;

participă la elaborarea Raportului anual privind sănătatea copiilor și tinerilor;

participă la elaborarea Raportul Evaluare de nevoi și comportamente la risc pentru sănătate în populația vulnerabilă;

participă la elaborarea strategiilor privitoare la prevenirea îmbolnăvirilor, supravegherea și controlul bolilor netransmisibile asociate determinanților sănătății;

participă la identificarea priorităților de evaluare și promovare a sănătății populației și grupurilor specifice;

propun anchete și studii specifice în vederea îndeplinirii misiunii de supraveghere și evaluare a stării de sănătate a populației;

participă la proiectele, studiile și actiunile comune ale Uniunii Europene în care Institutul este partener/coordonator;

participă la elaborarea de ghiduri și metodologii în domeniile de competență;

participă la elaborarea de proiecte de acte normative în domeniul de competență;

propune și asigură derularea de programe de perfecționare profesională în domeniul de promovare a sănătății și de supraveghere a bolilor netransmisibile;

participă la reprezentarea domeniului de activitate în relație cu partenerii instituționali naționali și internaționali, conform desemnării directorului CNSBN;

asigură activitatea de documentare și actualizare a cunoștințelor științifice bazate pe dovezi și elaborarea și publicarea de materiale informative și educaționale pentru domeniul desemnat de competență;

participă la colaborările instituționale ale Institutului și realizează parteneriate proprii în probleme de promovare și evaluare a sănătății;

efectuează expertize și evaluări, oferă asistență tehnică și realizează servicii de sănătate publică la solicitarea unor persoane fizice sau juridice, în domeniul de competență;

oferă suport ştiinţific în elaborarea planului de management al CNSBN şi al direcţiilor strategice de dezvoltare;

participă prin experții desemnați la pregătirea și participarea la grupurile specifice de lucru de la nivelul Uniunii Europene și OMS;

răspund la orice alte sarcini profesionale desemnate de către directorul de Centru Național.

Atribuţiile birourilor economice din cadrul CRSP sunt următoarele:

asigură și răspund de desfășurarea în mod eficient a activității economice a instituției în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

întocmesc și răspund de înregistrările și raportările financiar-contabile la nivel de CRSP, situații ce se vor consolida în situațiile financiar contabile ale INSP;

răspund de transmiterea către Serviciul financiar, buget și investiții și către Serviciul contabilitate a documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității operațiilor;

asigură întocmirea raportărilor financiar-contabile lunar;

asigură valorificarea după efectuarea inventarierii anuale la nivel de CRSP;

asigură întocmirea dosarelor de casare și trimiterea lor la Institut în vederea centralizării și trimiterii lor la Ministerul Sănătății spre aprobare. Ulterior aprobării, răspund de scoaterea lor din evidență;

asigură recepţia bunurilor/serviciilor/lucrărilor achiziţionate la nivelul CRSP și acordă viză

„bun de plată” conform procedurilor legale, cu excepția celor care fac obiectul achizițiilor derulate prin proiecte finanțate din fonduri externe;

întocmesc în colaborare cu celelalte compartimente/secții ale CRSP lista de investiții anuale;

întocmesc în colaborare cu celelalte compartimente/secții ale CRSP bugetul de venituri și cheltuieli al CRSP;

desemnează o persoană responsabilă cu gestionarea arhivei la nivelul biroului;

înaintează sub semnătură, propunerile pentru Programul Anual al Achizițiilor Publice, pe baza necesităților și priorităților CRSP, document elaborat în colaborare cu responsabilul de achiziții din cadrul CRSP;

certifică și aprobă din punct de vedere economic toate referatele de necesitate;

asigură urmărirea comenzilor/contractelor de achiziții care se desfășoară la nivel de CRSP;

organizează și răspund de asigurarea și executarea la timp și în bune condiții a transporturilor necesare, verifică și certifică fișa activității zilnice, întocmește lunar centralizatorul consumului și stocul de combustibil;

asigură organizarea și supravegherea activității de pază și protecție la nivelul CRSP;

asigură administrarea clădirilor din patrimoniu: verificări instalații electrice, verificări centrale, boilere, stingătoare etc; efectuează instructaj SSM și PSI prin intermediul persoanelor desemnate intern;

întocmesc fișele de post pentru personalul din cadrul Biroului Economic;

pregătesc și întocmesc actele de salarizare pentru a fi trimise la Institut, în vederea calculării drepturilor salariale;

țin evidența concediilor fără plată și a concediilor medicale; întocmesc planificarea și evidența concediilor de odihnă;

întocmesc dosarele candidaților în cazul organizării de concursuri pentru posturi vacante;

în urma concursurilor, întocmesc procesele verbale aferente și transmit documentația către Serviciul RUNOS al Institutului;

eliberează diferite adeverințe pentru personalul din CRSP;

răspund de întocmirea și trimiterea în timp util a documentelor financiar-contabile și de resurse umane la Institut;

asigură colaborarea cu secțiile/compartimentele CRSP și cu celelalte structuri din cadrul Institutului, în domeniul specific;

operează și țin evidența în subprogramul ALOP a propunerilor de angajare, angajamentelor bugetare și ordonanțărilor de plată pentru fiecare achiziție inițiată la nivelul CRSP;

îndeplinesc orice sarcini stabilite de către medicul șef, precum și cele primite de la Institut;

Art. 46

Atribuțiile medicilor șefi ai CRSP-urilor sunt următoarele:

asigură organizarea activității operaționale la nivelul CRSP și răspund la solicitările conducerii Institutului, în domeniul specific;

informează directorul general al Institutului cu privire la activitatea desfășurată;

răspund de îndeplinirea la termen a lucrărilor și sarcinilor încredințate, acțiunilor și prestațiilor efectuate;

identifică și semnalează problemele specifice centrului;

raportează evenimentele deosebite și solicită sprijinul metodologic și profesional al centrelor naționale;

răspund de buna gestionare a patrimoniului și a inventarului Institutului, de la nivelul CRSP;

iau măsurile necesare pentru asigurarea condiţiilor corespunzătoare de muncă, pentru prevenirea accidentelor şi a îmbolnăvirilor profesionale;

semnează devizele, propunerile de angajare a unei cheltuieli, angajamentul de plată și ordonanțarea de plată pentru achizițiile realizate pentru CRSP;

semnează borderourile lunare privind programele naționale de sănătate;

înaintează către structura de specialitate a Institutului documentele în vederea efectuării plăților;

răspund de ducerea la îndeplinire a activităților din cadrul obiectivelor și criteriilor de performanță managerială stabilite pentru CRSP;

întocmesc fișele de post și fișele anuale de evaluare a performanțelor ale personalului cu funcții de conducere și le avizează pe cele ale personalului de execuție;

avizează și aprobă, după caz, situații, rapoarte și alte documente de specialitate emise de structurile din cadrul CRSP;

propun nominalizarea personalului CRSP în diverse comisii, responsabilii cu calitatea, securitatea în muncă, PSI, ISCIR, deșeuri și titularii de gestiune;

avizează planul de activități propus de către șefii de compartimente/birou pe care-l înaintează spre analiză Consiliului de coordonare și spre aprobare directorului general;

participă și reprezintă interesele CRSP în Consiliul de coordonare;

asigură gestionarea activităților conform legislației în vigoare, în domeniile protecției muncii, prevenirii incendiilor, eliminarea deșeurilor, circuitului substanțelor toxice și a precursorilor de droguri;

asigură deplasarea în teritoriu a specialiștilor din cadrul centrului, pentru situații de urgență sau la solicitarea centrelor naționale/direcțiilor de sănătate publică județene, pentru a acorda sprijin metodologic acestora, cu informarea și aprobarea directorului general;

organizează serviciul de permanență la nivelul CRSP în situații de urgență, la solicitarea conducerii Institutului;

organizează efectuarea rapoartelor de activitate anuale și raportărilor trimestriale ale indicatorilor de eficiență ai programelor naționale de sănătate;

răspund de îndeplinirea în termen a lucrărilor și sarcinilor încredințate, de calitatea lucrărilor, acțiunilor și prestațiilor efectuate de personalul CRSP;

fac parte din Comitetul de securitate și sănătate în muncă la nivelul Institutului, ca membri;

reprezintă Institutului pentru activitatea CRSP în relație cu organele de control și semnează procesele verbale întocmite de acestea;

îndeplinesc orice alte atribuții stabilite de către directorul general;

Secțiunea a 13-aBiroul pentru Regulamentul Sanitar Internațional (RSI)

Art. 47

Biroul pentru Regulamentul Sanitar Internațional (RSI) este condus de un șef birou și are următoarele atribuții:

asigură funcţia de punct focal naţional pentru RSI, primeşte şi transmite informaţii privind evenimentele biologice, chimice şi radionucleare cu posibil impact asupra sănătăţii publice, de interes naţional şi internaţional;

coordonează comunicarea la nivel naţional cu OMS în probleme de boli transmisibile care fac obiectul RSI, accidente nucleare şi accidente chimice;

asigură notificarea şi transmiterea informaţiei către punctul de contact pentru RSI al OMS, precum şi alte reţele europene;

asigură legătura operativă, respectiv transmiterea şi primirea de informaţii, cu toate autorităţile competente pentru punerea în aplicare a prevederilor RSI, prioritar cu Inspectoratul General pentru Situaţii de urgenţă, precum şi cu direcţiile de sănătate publică responsabile cu supravegherea şi răspunsul în domeniul sănătăţii publice, cu furnizorii de servicii de sănătate şi cu alte structuri desemnate, cu informarea directorului general;

colaborează cu Centrul Operativ de Situaţii de Urgenţă din Ministerul Sănătăţii;

participă la gestionarea de informaţii în cadrul reţelei europene de supraveghere epidemiologică în domeniul bolilor transmisibile EWRS (Early Warning and Reponse System) împreună cu CNSCBT şi CNMRMC;

în situaţia alertelor internaţionale evaluează informaţiile primite de la OMS referitoare la evenimente care ameninţă sănătatea publică şi care evoluează pe teritoriul altui stat, utilizează instrumentul de decizie prevăzut în anexa nr. 2 la RSI în vederea analizei riscului de sănătate

publică pentru România şi recomandă Ministerului Sănătăţii implementarea măsurilor de sănătate publică de răspuns atunci când este cazul, după informarea directorului general;

notifică şi se consultă cu punctul de contact pentru RSI al OMS despre evenimentele ce pot constitui o urgenţă de sănătate publică de importanţă internaţională apărute pe teritoriul României şi asigură schimbul de informaţii notificate şi avizate de conducerea Institutului;

solicită colaborarea cu structurile Institutului în vederea verificării informaţiilor;

colaborează şi se asigură că toate sectoarele relevante vor primi informaţiile primite de la punctul de contact pentru RSI ale OMS, necesare pentru îndeplinirea funcţiilor statului membru în conformitate cu prevederile RSI;

stabileşte canale de comunicare eficiente şi funcţionale cu autorităţile competente desemnate prin Hotărârea Guvernului nr. 758/2009 pentru punerea în aplicare a RSI, anexa nr. 1, pentru a primi şi consolida intrările de date ce îi sunt necesare pentru analiza evenimentelor şi riscurilor de sănătate publică naţională;

colaborează cu autorităţile responsabile din punctele de intrare desemnate (aeroporturi, porturi, puncte de intrare terestră);

propune și participă la efectuarea unor studii speciale în cazul unor situaţii epidemice;

participă la elaborarea de reglementări legale în domeniul de responsabilitate.

Sectiunea a 14-aSecretariatul tehnic al Comisiei Naționale pentru Produse Biocide

Art. 48. - (1) În cadrul Institutului funcţionează Secretariatul tehnic al Comisiei Naţionale pentru Produse Biocide, denumit în continuare Secretariat tehnic, organism executiv al Comisiei Naţionale pentru Produse Biocide, ce funcţionează pe lângă Ministerul Sănătății, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 617/2014 privind stabilirea cadrului instituţional şi a unor măsuri pentru punerea în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 528/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului din 22 mai 2012 privind punerea la dispoziţie pe piaţă şi utilizarea produselor biocide, cu modificările şi completările ulterioare.

Asigurarea de către Institut a suportului tehnic, logistic, pentru organizarea şi funcţionarea Secretariatului tehnic nu conferă Institutului calitate procesuală pasivă în litigiile având ca obiect obligaţia de a face, ce vizează Comisia Naţionala pentru Produse Biocide.

Responsabilitatea pentru conţinutul documentelor specifice (avize, autorizaţii sau alte documente) emise de către Comisia Naţionala pentru Produse Biocide şi/sau Secretariatul tehnic, în relaţie cu terţii, aparţine în exclusivitate acestora.

Atribuţiile şi responsabilităţile Secretariatului tehnic sunt cele prevăzute în Ordinul ministrului sănătăţii, ministrului mediului şi pădurilor şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 637/2.492/50/2012 privind aprobarea membrilor Comisiei naţionale pentru produse biocide şi a reglementărilor de organizare şi funcţionare a acesteia, cu modificările ulterioare.

Secţiunea a 15-aDirecția juridică și resurse umane

Art. 49

(1)Direcția juridică şi resurse umane este condusă de un director și un director adjunct și are următoarea structură:

Serviciul juridic;

Serviciul RUNOS.

Direcţia juridică şi resurse umane are următoarele atribuţii principale în domeniile juridic- contencios administrativ, precum şi în domeniul managementului resurselor umane, după cum urmează:

acordă asistenţă de specialitate în problemele de natură juridică legate de activitatea Institutului;

analizează şi propune soluţii legale în legătură cu problemele apărute în activitatea Institutului;

avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic;

întocmeşte actele de procedură şi reprezintă Institutul în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe jurisdicţionale în litigiile în care Institutul este parte;

redactează, în baza documentelor comunicate de compartimentele implicate, acţiunile în justiţie, punerile în întârziere, întâmpinările, concluziile scrise, precum şi orice alte acte procedurale în cadrul derulării proceselor aflate pe rol, de competenţa direcţiei;

propune exercitarea căilor de atac sau renunţarea motivată la exercitarea acestora, în litigiile de competenţa direcţiei;

face demersurile necesare obţinerii titlurilor executorii, pe care le comunică structurilor de financiar și contabilitate ale Institutului în vederea punerii în executare şi lichidării debitelor;

transmite spre executare structurilor de financiar si contabilitate ale Institutului hotărârile judecătoreşti definitive privind obligaţiile de plată stabilite în sarcina Institutului;

formulează propuneri, ori de câte ori apreciază necesar, cu privire la executarea pe cale amiabilă a obligaţiilor stabilite prin hotărârile judecătoreşti;

verifică şi avizează sub aspectul legalităţii clauzele contractelor şi actelor adiţionale încheiate de Institut, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţie publică;

verifică și avizează proiectele de contract de achiziţie publică întocmite de către Serviciul de achiziții publice, formulând observaţii sau propuneri, dacă este cazul;

participă la elaborarea unor proiecte de acte normative necesare în realizarea atribuţiilor Institutului;

elaborează și actualizează, după caz, regulamente, decizii şi alte acte cu caracter intern;

analizează actele normative apărute în scopul identificării reglementărilor cu incidenţă asupra activităţii Institutului, actualizează permanent informaţiile referitoare la modificări ale legislaţiei şi asigură transmiterea operativă către factorii implicaţi/interesaţi;

asigură pregătirea deciziilor şi dispoziţiilor conducerii Institutului, evidenţa şi comunicarea acestora către persoanele interesate;

analizează şi întocmeşte răspunsuri la cererile, contestaţiile şi memoriile primite în domeniile juridic, resurse umane și salarizare în baza reglementărilor legale în vigoare;

asigură managementul resurselor umane în cadrul Institutului, conform legii;

întocmeşte formalităţile necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau pentru promovarea în grade sau trepte profesionale superioare a personalului Institutului;

întocmeşte formalităţile necesare numirii, delegării, detaşării, transferului şi eliberării din funcţie a personalului Institutului;

efectuează formalităţile necesare realizării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului Institutului;

organizează, în condiţiile legii, activitatea de formare şi perfecţionare profesională a personalului Institutului;

aplică dispoziţiile legale privind salarizarea, drepturile de personal;

întocmește, actualizează şi păstrează dosarele de personal;

stabilește necesarul de personal şi proiectează structura organizatorică;

păstrează şi arhivează, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la fondul arhivistic şi materiale preconstituite, carnetele de muncă, registrele, opisele, documentele proprii, dosarele profesionale precum și cele de instanță, pe care le gestionează până la data predării la arhiva Institutului.

Direcţia juridică şi resurse umane gestionează următoarele evidenţe principale:

registrul deciziilor directorului general al Institutului;

registrul privind evidenţa dosarelor profesionale ale personalului Institutului, cu următoarele rubrici: număr dosar, nume şi prenume, funcţia, data numirii, data eliberării din funcţie, observaţii;

dosarele profesionale ale personalului Institutului;

registrul de evidenţă a fişelor de post şi fişele de post; în registru se menţionează: numărul curent, denumirea postului, direcţia/compartimentul, numele şi prenumele titularului postului, numărul fiecărei fişe de post, observaţii;

registrul general de evidență a salariaților;

registrul unic de control;

condicile de prezenţă ale personalului din aparatul central al Institutului.

Art. 50

(1)Serviciul juridic este condus de un șef serviciu care este subordonat nemijlocit directorului și are următoarele atribuţii:

studiază legislaţia şi informează conducerea Institutului cu privire la publicarea actelor normative de interes în Monitorul Oficial al României;

analizează și avizează pentru legalitate proiectele de protocoale, contracte și acte adiționale, nepronunţându-se însă asupra aspectelor economice, medicale, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentele supuse avizării;

analizează şi avizează pentru legalitate actele administrative cu caracter individual sau normativ iniţiate de alte structuri din cadrul Institutului, în baza raporturilor de drept, comerciale sau de muncă, precum şi procesele verbale de transmitere fără plată şi valorificare a bunurilor;

asigură asistenţa juridică structurilor de specialitate, din dispoziţia directorului general, la întocmirea proiectelor de contracte şi convenţii cu privire la activitatea Institutului, pentru domeniile repartizate de directorul general şi le avizează numai din punctul de vedere al legalităţii acestora;

participă, din dispoziţia directorului general, cu respectarea limitelor de competenţă ale consilierului juridic şi a dispoziţiilor legale în materia incompatibilităţilor şi conflictului de

interese, în cadrul comisiilor, comitetelor, grupurilor de lucru constituite atât în cadrul Institutului, cât şi la nivelul Ministerului Sănătății sau în cadrul altor autorităţi sau instituţii publice care au ca problematică aspecte juridice privind domeniile din responsabilitatea Institutului;

asigură asistenţă juridică la solicitările formulate punctual de structurile de specialitate din Institut, conform dispoziţiilor directorului general;

întocmeşte puncte de vedere referitoare la coroborarea actelor normative din domeniul de competenţă al Institutului;

asigură participarea personalului la activitatea de perfecţionare a pregătirii profesionale;

participă la seminarii, workshop-uri, care au ca problematică aspecte juridice din domeniul sănătăţii;

participă la elaborarea unor proiecte de acte normative necesare pentru realizarea atribuțiilor Institutului;

ţine evidenţa lucrărilor înregistrate;

asigură întocmirea dosarului de instanţă, formulării cererilor de chemare în judecată, cererilor de chemare în garanţie, cereri privind constituirea ca parte civilă în dosare penale sau alte tipuri de cereri, inclusiv de înscriere la masa credală, pe baza şi în limita solicitărilor întocmite în acest sens de structurile de specialitate ale Institutului, aprobate de către directorul general şi însoţite de documentele justificative aferente;

asigură întocmirea tuturor actelor procedurale necesare apărării intereselor Institutului, în cauzele în care acesta a fost citat, în vederea prezentării lor în faţa instanţelor judecătoreşti de toate gradele, în faţa organelor de cercetare penală şi a altor organe de jurisdicţie, respectiv asigură formularea întâmpinărilor, apelurilor, recursurilor, cererilor de chemare în garanţie, cererilor de intervenţie, concluziilor scrise, note scrise, în baza punctelor de vedere primite de la structurile de specialitate, în litigiile în care Institutul este parte;

propune acţiuni în justiţie sau la alte organe cu atribuţii jurisdicţionale, modifică petitul cererilor sau renunţă la acestea, inclusiv în căile de atac, numai cu aprobarea directorului general;

asigură, în limita mandatului dat de directorul general, reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti de toate gradele, în faţa organelor de cercetare penală şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în faţa instanţelor arbitrale permanente din România, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu modificările ulterioare, precum şi a Statutului profesiei de consilier juridic, cu modificările ulterioare;

asigură comunicarea hotărârilor definitive şi a celor aflate în faza de executare silită către structurile de specialitate în scopul punerii în executare de către acestea;

formulează proiectele de sesizare a organelor de cercetare şi/sau urmărire penală pe baza şi în limita solicitărilor transmise în acest sens de structurile de specialitate şi aprobate de către directorul general;

transmite deciziile/hotărârile instanţelor de judecată prin care se constată obligaţii de plată în sarcina Institutului către structurile de specialitate, în vederea conformării obligaţiilor de plată care incumbă în sarcina Institutului şi întreprinderii demersurilor necesare în vederea punerii în executare a acestora;

întocmeşte referate de renunţare la drept şi referate de renunţare la judecată şi/sau la promovarea căilor de atac, pe care le supune aprobării directorului general;

întreprinde diligenţe în sensul administrării probatoriului, sens în care solicită structurilor de specialitate transmiterea în timp util a informaţiilor şi documentelor necesare, conformate cu originalul;

întocmeşte note cu privire la modalitatea de punere în executare a deciziilor/hotărârilor instanţelor de judecată definitive şi opozabile Institutului, pe care le supune aprobării directorului general;

întocmeşte puncte de vedere cu privire la dosarele în care există coparticipare procesuală sau în care Institutul poate avea calitatea de intervenient în interesul Ministerul Sănătăţii, cu concursul structurilor de specialitate;

asigură consultarea juridică în cadrul Institutului pentru activitatea de contencios, cunoaşterea şi aplicarea legii;

iniţiază ordonanţări de plată exclusiv în ceea ce priveşte cheltuielile de judecată şi taxele judiciare de timbru;

urmăreşte păstrarea corespunzătoare a dosarelor de instanţă;

asigură respectarea şi implementarea prevederilor Codului controlului intern managerial al entităţilor publice în domeniul de activitate;

îndeplineşte orice alte atribuţii cu caracter juridic stabilite de directorul general.

Pentru activităţile realizate în exercitarea atribuţiilor de serviciu, personalul Serviciului juridic cu atribuţii de consilier juridic beneficiază de drepturile şi îndatoririle stabilite de Legea nr. 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu completările ulterioare. În activitatea sa profesională, personalul Serviciului juridic cu atribuţii de consilier juridic se bucură de protecţia legii, în condiţiile prevăzute de legea pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat.

Activitatea desfăşurată de consilierul juridic este o activitate de mijloace, şi nu de rezultat.

Serviciului juridic beneficiază de un spaţiu distinct şi corespunzător atât pentru buna desfăşurare a activităţilor profesionale, cât mai ales pentru asigurarea confidenţialităţii şi secretului profesional stabilite de lege.

În scopul asigurării secretului profesional, actele şi lucrările cu caracter profesional aflate asupra consilierului juridic, la domiciliul acestuia sau la locul de exercitare a profesiei sunt inviolabile.

Art. 51

Serviciul RUNOS este condus de un șef serviciu care este subordonat directorului și directorului adjunct și care are următoarele atribuţii:

întocmește statul de personal şi statul de funcţii conform normelor de structură aprobate de Ministerul Sănătăţii;

execută şi centralizează lucrările solicitate de către Ministerul Sănătăţii, Institutul Naţional de Statistică etc.;

informează conducerea şi centrele naţionale şi regionale asupra dispoziţiilor cu caracter normativ transmise de Ministerul Sănătăţii, în problemele de personal-salarizare, şi semnalează sarcinile ce le revin potrivit acestor dispoziţii;

întocmește formalităţile necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau pentru promovarea în grade sau trepte profesionale superioare a personalului Institutului;

asigură pregătirea deciziilor şi dispoziţiilor conducerii Institutului, evidenţa şi comunicarea acestora către persoanele interesate;

asigură managementul resurselor umane în cadrul Institutului, conform legii;

întocmește formele de încadrare, contractele individuale de muncă, actele adiţionale la contractele individuale de muncă, după caz, conform prevederilor legale;

ține evidenţa personalului în Registrul general de evidenţă a salariaţilor, întocmit conform Legii nr.53/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și a Hotărârii nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, cu modificările și completările ulterioare;

coordonează elaborarea fişelor posturilor de către şefii ierarhici pentru personalul din subordine conform reglementărilor legale;

gestionează activitatea de eliberare și avizare a legitimaţiilor de serviciu şi permiselor de acces în Institut;

solicită personalului din Institut întocmirea şi/sau actualizarea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese şi asigură gestiunea declaraţiilor de avere şi de interese şi comunicarea acestora către Agenţia Naţională de Integritate;

întocmeşte şi eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, atestarea vechimii în muncă şi/sau a vechimii în specialitate şi a celor privind drepturile salariale brute de care beneficiază salariatul Institutului;

întocmește documentele de detaşare şi a celor de delegare pe funcţii, la propunerea conducerii Institutului și a documentaţiei legale pentru deplasările în străinătate în interesul serviciului;

efectuează formalitățile necesare realizării procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului Institutului;

întocmeşte formalităţile privind participarea la cursurile de formare/perfecţionare profesională a personalului, ţine evidenţa participării la cursurile de formare profesională, precum şi a competenţelor dobândite privind efectuarea cursurilor;

asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea la cerere, pentru limită de vârstă sau invaliditate, pentru personalul Institutului;

planifică şi ține evidenţa concediilor de odihnă, evidenţa concediilor medicale şi a concediilor fără plată;

elaborează și actualizează, după caz, regulamente, decizii şi alte acte cu caracter intern;

întocmește statele de plată a salariilor pentru personalul contractual al unităţii, declaraţiile lunare (D112, D100 etc.) și situaţiile lunare (monitorizarea cheltuielilor de personal, recapitulaţie pentru Trezorerie etc);

întocmește raportările statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale;

execută lucrări în legătură cu diverse evidenţe de personal solicitate;

coordonează activitatea specifică RUNOS desfășurată în centrele regionale;

stabilește atribuțiile și activitățile specifice RUNOS la nivelul CRSP;

întocmește, actualizează și păstrează dosarele de personal.

Secțiunea a 16-aCompartimentul audit intern

Art. 52

Compartimentul audit intern este subordonat directorului general și are următoarele atribuții:

elaborează şi/sau actualizează proiectul planului anual de audit public intern conform prevederilor legale în domeniu, care va fi aprobat de ordonatorul de credite;

efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate. Auditul intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în Institut cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public. Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de Institut din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanţare externă;

plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

alocarea creditelor bugetare;

sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

sistemul de luare a deciziilor;

sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

sistemele informatice;

efectuează misiuni de audit în baza planului de audit public intern sau la cererea directorului general şi a ordinului de serviciu aprobat în urma cărora întocmeşte rapoarte de audit public intern finalizate şi le transmite conducătorului Institutului pentru analiză şi avizare. După avizare, recomandările cuprinse în raportul de audit public intern le comunică structurii auditate; aceasta va informa compartimentul de audit asupra modului de implementare a recomandărilor, incluzând un calendar al acestora;

raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit organului ierarhic superior;

informează directorul general asupra progreselor înregistrate de structurile auditate prin implementarea recomandărilor;

elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern şi îl transmite la Ministerul Sănătăţii;

raportează imediat directorului general şi structurii de control abilitate în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit public intern;

elaborează programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii auditului intern, care să permită un control continuu al eficacităţii acestuia;

respectă normele, instrucţiunile, precum şi Codul privind conduita etică în cadrul compartimentului de audit public intern şi poate iniţia măsurile corective necesare, în cooperare cu directorul general;

efectuează, cu aprobarea directorului general, misiuni de audit ad-hoc, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit public intern;

respectă şi asigură confidenţialitatea datelor, a informaţiilor şi a documentelor utilizate în conformitate cu normele legale în vigoare;

asigură arhivarea atât fizică, cât şi electronică a documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

îndeplineşte alte sarcini stabilite de conducătorul unităţii, în domeniul de competenţă, în condiţiile şi respectarea cadrului legal în vigoare.

Secţiunea a 17-aServiciul financiar, buget si investiții

Art. 53

Serviciul financiar, buget și investiții este condus de un șef serviciu care este subordonat directorului general adjunct și are următoarele atribuţii:

întocmeşte, pe baza bugetului aprobat, cererea deschiderii de credite şi dispoziţii bugetare pentru repartizarea creditelor bugetare activităţilor cuprinse în bugetul Institutului;

întocmeşte împreună cu personalul din cadrul Serviciului Contabilitate proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al Institutului pe care îl propune spre analiză directorului general adjunct;

asigură îndeplinirea la timp şi corectă a obligaţiilor financiare ale instituţiei către terţi şi ale acestora faţă de instituţie, cu respectarea priorităţilor, potrivit legii;

asigură documentele şi sumele necesare pentru deplasările efectuate de personalul propriu în interes de serviciu;

întocmeşte dispoziţii de plată către casierie în vederea acordării de avansuri şi dispoziţii de încasare către casierie în vederea achitării de către angajat a avansurilor neconsumate, debitelor datorate, penalităţi la deconturi;

verifică încadrarea tuturor plăţilor efectuate în fondurile prevăzute cu această destinaţie;

întocmeşte propunerile de rectificare a bugetului Institutului, de modificare a alocaţiilor trimestriale, de virări de credite, de repartizare pe trimestre şi de utilizare a bugetului;

întocmeşte situaţiile statistice;

transmite Serviciului juridic situaţia debitorilor care nu şi-au onorat obligaţiile contractuale datorate Institutului;

asigură completarea și depunerea bugetului individual al instituției în sistemul FOREXEBUG, precum și înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor;

întocmește Note de corecție sau alte documente solicitate de legislația în vigoare pe care le raportează în sistemul FOREXEBUG;

urmărește efectuarea tuturor plăților de instituție, având evidența și controlul angajamentelor bugetare prin întocmirea CAB-urilor în sistemul FOREXEBUG;

centralizează veniturile obținute de CRSP urmărind încasările la nivel global.

verifică și aprobă devizele emise pentru activitățile prestate către clienți;

răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operațional de casă și a celorlalte dispoziții privind operațiunile cu numerar, efectuând personal sau prin altă persoană împuternicită, cel puțin lunar și inopinant controlul casieriei, atât sub aspectul existenței faptice a valorilor bănești, cât și sub aspectul securității acestora;

realizează estimarea și fundamentarea anuală a necesarului de fonduri pentru implementarea PNSP la nivelul Institutului;

realizează estimarea și fundamentarea anuală a necesarului de fonduri pentru unitățile de specialitate care implementează PNSP în colaborare cu personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

verifică propunerile de repartizare a fondurilor alocate pe unitățile de specialitate care implementează programe naționale de sănătate publică în colaborare cu personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

participă la formularea de propuneri cu privire la strategia PNSP, de organizare și desfășurare a acestora, în colaborare cu personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

participă la elaborarea procedurilor de finanțare ale PNSP în colaborare cu personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

participă la întocmirea rapoartelor de infomare ale structurii din cadrul Ministerului Sănătății cu atribuții în domeniul programelor naționale de sănătate asupra problemelor și disfuncționalităților întâmpinate în implementarea programelor naționale de sănătate și formulează propuneri de îmbunătățire a modului de derulare a acestora, în colaborare cu personalul din subordine și personalul responsabil desemnat pentru coordonarea PNSP;

realizează verificarea trimestrială, centralizarea semestrială, cumulată, de la începutul anului şi anuală, a indicatorilor fizici, de eficiență și rezultat ai programelor naţionale de sănătate și elaborarea rapoartelor semestriale şi anuale cu privire la implementarea programelor/subprogramelor naţionale de sănătate publică la nivelul Institutului;

centralizează rapoarte de activitate ale PNSP implementate la nivel Institutului;

analizează rapoarte și elaborează raport de activitate al PNSP;

analizează și centralizează indicatori specifici de realizare a PNSP implementate de către Institut;

Art. 54

În subordinea Serviciului financiar, buget și investiții funcționează Biroul financiar, condus de un șef birou, cu următoarele atribuții:

urmărește derularea contractelor încheiate de instituție pentru activitățile prestate;

întocmește facturile către clienți în baza devizelor și contractelor încheiate de instituție pentru prestațiile efectuate de către Institut;

întocmeşte lunar și ori de câte ori este nevoie situaţia încasărilor şi situaţia facturilor neachitate şi o prezintă șefului Serviciului financiar, buget și investiții;

ține evidența zilnică a încasărilor pentru serviciile prestate de laboratoare prin verificarea extraselor de cont și a Registrului de casă;

comunică structurilor interesate situația încasărilor pentru facturile emise;

orice alte atribuții stabilite de către șefii ierarhici.

Secţiunea a 18-aServiciul contabilitate

Art. 55

Serviciul contabilitate este condus de un șef serviciu care este subordonat directorului general adjunct și are următoarele atribuţii:

asigură evidenţa contabilă, sintetică şi analitică a mijloacelor fixe, pe locuri de folosinţă, a obiectelor de inventar în magazii şi în folosinţă, precum şi a materialelor pe gestiuni şi pe feluri de materiale, în scopul păstrării integrităţii patrimoniului unităţii, a mijloacelor băneşti, a decontărilor interne cu terţii debitori, cu terţii creditori, înregistrarea fondurilor, cheltuielilor, veniturilor, alte operaţii economice, cu respectarea Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi a normelor emise de Ministerul Finanţelor Publice;

organizează evidenţa analitică a cheltuielilor de investiţii pe obiective în conformitate cu listele de investiţii anexe;

stabileşte şi asigură implementarea activităţilor descentralizate la nivelul Institutului şi verifică activităţile restante;

întocmeşte raportul privind contul de execuţie al bugetului Institutului;

efectuează operaţiile de punctaj între informaţiile înregistrate în contabilitatea sintetică şi informaţiile înregistrate în contabilitatea analitică;

întocmeşte situaţii lunare privind salariile şi alte drepturi legale şi organizează efectuarea plăţilor, reprezentând drepturile salariale ale personalului Institutului, precum şi orice alte încasări şi plăţi, în baza documentelor legal întocmite şi vizate de cei în drept;

urmăreşte execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;

trimestrial întocmeşte darea de seamă, pe care o depune la termenele fixate la Ministerul Sănătăţii, împreună cu referatul explicativ asupra bilanţului contabil;

organizează şi asigură urmărirea execuţiei bugetare pentru toate activităţile finanţate din bugetul de stat, precum şi pentru activităţile finanţate din venituri proprii și alte surse;

asigură întocmirea, circuitul şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

organizează evidenţa tuturor creanţelor şi obligaţiilor cu caracter patrimonial care revin Institutului din contracte, protocoale, programe şi alte acte similare, urmărind realizarea la timp a acestora;

asigură aplicarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea valorilor materiale şi ia măsuri pentru ţinerea la zi şi corectă a evidenţelor din gestiuni;

întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita și pe structura bugetului aprobat, cu încadrarea în prevederile trimestriale aprobate pentru buna desfășurare a laboratoarelor din cadrul Institutului;

Secțiunea a 19-aServiciul administrativ, tehnic și mentenanță

Art. 56

Serviciul administrativ, tehnic şi mentenanţă este condus de un șef serviciu care este subordonat directorului general adjunct și are următoarele atribuţii:

acţionează pentru asigurarea şi urmărirea derulării tuturor contractelor de furnizări/servicii/lucrări necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii Institutului;

asigură evidenţa şi buna funcţionare a parcului auto al Institutului (revizii, reparaţii, întocmirea raportărilor lunare a consumului de combustibil, extras din foile de parcurs, urmărirea menţinerii consumului de combustibil în conformitate cu prevederile legale);

întocmește documentaţia privind aprobarea listei pentru investiţii şi obţinerea aprobărilor de la ordonatorul principal de credite;

verifică şi certifică facturile emise (inclusiv cele transmise prin platforma Ministerului Finanțelor E-Factura) de furnizorii de servicii din punctul de vedere al valorii, precum şi specificaţiile de calcul în concordanţă cu documentaţiile ce stau la baza contractului;

asigură recepţia bunurilor/serviciilor/lucrărilor achiziţionate și acordă viză „bun de plată” la nivelul aparatului central al Institutului, conform procedurilor legale, cu excepția celor care fac obiectul achizițiilor derulate prin proiecte finanțate din fonduri externe;

întocmirea notelor de intrare-recepţie şi gestionarea bunurilor în magazia Institutului;

eliberarea bunurilor din magazie către toate structurile Institutului;

Secțiunea a 20-aServiciul achiziții publice

Art. 57

Serviciul achiziții publice este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuții:

centralizează, elaborează și actualizează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților și priorităților transmise de către toate structurile Institutului;

transmite programul anual al achizițiilor publice spre avizare directorului general;

elaborează procedurile operaționale/de sistem interne de la nivelul Serviciului;

primeşte referate de necesitate aprobate de directorul general, în baza cărora iniţiază, derulează şi finalizează proceduri de achiziţie publică, inclusiv achiziţii directe, cu respectarea reglementărilor din domeniul achiziţiilor publice în vigoare;

solicită structurilor de specialitate din cadrul Institutului nominalizări pentru membri în comisiile de evaluare și contribuie cu persoane competente în comisiile de evaluare a procedurilor de achiziţie publică, inclusiv achiziţii directe, după caz, și întocmeşte referatele pentru emiterea de către directorul general a deciziei de numire a persoanelor din componența comisiilor de întocmire a documentaţiilor de atribuire şi a comisiilor de evaluare a ofertelor;

desfășoară activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs;

transmite solicitările de clarificări primite către structura din Institut care a solicitat achiziţia, în vederea formulării unui răspuns din partea comisiei de elaborare a caietului de sarcini;

menține legatura și întocmeste documentele solicitate și/sau prevăzute de legislația achizițiilor, pentru Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor și Agenția Națională pentru Achiziții Publice;

asigură şi răspunde de corectitudinea şi legalitatea procedurilor de achiziţii publice organizate la nivelul Institutului;

întocmeşte proiectul de Strategie de contractare și cel de clauze contractuale pentru acord cadru/contract/ contract subsecvent pentru procedurile de achiziţie publică derulate, urmărind avizarea acestuia şi aprobarea de către directorul general;

în calitate de structură inițiatoare, elaborează, cu sprijinul Serviciului Juridic, și semnează acordul cadru/contractul/contractul subsecvent; asigură avizarea și aprobarea acestora de către structurile competente;

asigură colaborarea cu Serviciul financiar, buget și investiții în vederea restituirii garanției de participare;

fomulează puncte de vedere la solicitările structurilor de specialitate din cadrul Institutului, răspunsuri la petiţii, memorii, întrebări, interpelări, plângeri prealabile care sunt de competenţa sa;

formulează apărări în favoarea Institutului în cazul contestaţiilor, în colaborare cu membrii comisiei de întocmire a documentaţiei de atribuire, cei ai comisiei de evaluare și cu Serviciul juridic;

asigură accesul public la dosarul achiziției finalizate, conform prevederilor legale în vigoare;

constituie, arhivează și păstrează dosarele achizițiilor publice.

îndeplinește orice alte atribuții stabilite de directorul general, conform competenţelor.

Secțiunea a 21-aCompartimentul relații publice, comunicare și secretariat

Art. 58

Atribuțiile Compartimentului relații publice, comunicare și secretariat sunt următoarele:

asigură evidența contactelor centrelor regionale de sănătate publică și a instituțiilor din sistemul sanitar: denumire, adresele complete, numerele de telefon/fax, adresele de e- mail;

înregistrează lucrările transmise de Institut către petenți și alte autorități, precum și cele primite la conducerea Institutului și ține evidența repartizării acestora;

înscrie în registrul specific persoanele venite în audiență la conducerea Institutului, problemele prezentate de către acestea și soluțiile date;

primește corespondenţa prin poştă, poştă rapidă şi prin curieri, fax, e-mail și înregistrează documentele la zi în caietul de evidenţă specială;

înregistrează și ține evidența lucrărilor primite sau transmise personal, prin fax, e-mail, poștă;

asigură transmiterea corespondenței Institutului și întocmește borderourile aferente;

urmărește și sprijină soluționarea în termenul legal a cererilor și petițiilor;

asigură desfășurarea optimă a activității de relații publice;

asigură monitorizarea presei;

asigură atât relația cu publicul, cât și cu mass-media;

gestionează solicitările întemeiate în baza legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, respectând prevederile acesteia;

acordă relații publicului, telefonic sau direct persoanelor care solicită audiența;

întocmește, anual, raportul de evaluare a implementării legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

îndeplinește și alte sarcini dispuse de conducerea Institutului.

Secțiunea a 22-aCabinet medicina muncii

Art. 59

Atribuțiile Cabinetului de medicina muncii sunt următoarele:

efectuează controlul medical la angajare și completează fișa medicală de angajare și fișa de aptitudini (după controlul medical de angajare), conform legislației în vigoare;

efectuează controlul medical periodic al lucrătorilor din cadrul Institut și completează fișa de control medical periodic (după controlul medical periodic al angajaților), conform legislației în vigoare;

efectuează controlul medical de adaptare, la reluarea muncii, și asigură supravegherea specială a personalului angajat, conform legislației în vigoare;

colaborează la completarea fișelor de identificare a factorilor de risc profesional, conform legislației în vigoare;

organizează și menține, în bună ordine, dosarele medicale de specialitate aparținând personalului angajat, fișele de aptitudini emise și registrele de evidență ale cabinetului, precum și alte documente care au legătură cu activitatea cabinetului;

asigură buna circulație a documentelor, materialelor de la sau/și către cabinetul medical de specialitate, respectiv alte structuri din cadrul instituției.

Capitolul IVFinanţarea activităţii Institutului

Art. 60

(1)Activitatea financiară a Institutului se desfășoară pe baza bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de ordonatorul principal de credite.

(2)Proiectul de buget de venituri și cheltuieli se elaborează de către Serviciul financiar, buget și investiții, împreună cu directorul general adjunct și se înaintează spre aprobare Ministerului Sănătății, la propunerea directorului general al Institutului.

Art. 61

Finanțarea cheltuielilor curente și de capital ale Institutului se asigură, în condițiile legii, de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Sănătății.

Art. 62

(1)Conform art.11 din HG nr. 932/2022 pentru organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Sănătate Publică şi pentru aprobarea înfiinţării unor activităţi finanţate

integral din venituri proprii, pe lângă Institut sunt aprobate unele activităţi finanţate integral din venituri proprii, în afara celor prevăzute la art. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 59/2003 privind înfiinţarea de către Ministerul Sănătăţii şi Familiei a unei activităţi finanţate integral din venituri proprii, cu completările ulterioare.

Institutul poate realiza venituri proprii din următoarele activităţi:

prestaţiile pentru activităţile legate de procedurile menţionate în Ordinul ministrului sănătăţii, al ministrului mediului şi pădurilor şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 10/368/11/2010 privind aprobarea procedurii de avizare a produselor biocide care sunt plasate pe piaţă pe teritoriul României, cu modificările şi completările ulterioare, şi în Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 617/2014 privind stabilirea cadrului instituţional şi a unor măsuri pentru punerea în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 528/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului din 22 mai 2012 privind punerea la dispoziţie pe piaţă şi utilizarea produselor biocide, aprobate prin Ordinul ministrului sănătăţii, al viceprim-ministrului, ministrul mediului, şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 629/900/82/2017, cu modificările ulterioare;

prestaţii în domeniul sănătăţii publice;

activităţi privind evaluarea şi avizarea produselor de protecţie a plantelor şi avizarea îngrăşămintelor;

organizarea de programe, cursuri de perfecţionare şi instruiri în domeniile: epidemiologie, igienă, sănătate publică şi sănătate ocupaţională, evaluarea stării de sănătate, promovarea sănătăţii şi statistică sanitară, precum şi concursuri sau examene aferente acestora;

organizarea de sesiuni de abilitare a medicilor de medicina muncii responsabili de supravegherea medicală specială a persoanelor expuse profesional la radiaţii ionizante;

organizarea de conferinţe, simpozioane, întruniri, seminare, mese rotunde cu caracter profesional şi altele asemenea;

închirierea unor spaţii aflate în administrarea Institutului, conform legii;

cursuri de formare în domeniul vaccinologiei pentru furnizorii de servicii medicale de vaccinare;

derularea de activităţi de cercetare-dezvoltare, proiecte şi programe cu finanțare externă.

Din veniturile proprii realizate prin desfăşurarea activităţilor prevăzute la alin.(2) se asigură:

cheltuielile corespunzătoare efectuării prestaţiilor şi activităţilor prevăzute la alin. (2) lit. a) - c), inclusiv plata personalului de specialitate din afara Institutului şi/sau din Institut, dacă îşi desfăşoară activitatea în afara normei de bază, care desfăşoară activităţi specifice, în temeiul contractelor de antrepriză încheiate pentru desfăşurarea acestor activităţi;

cheltuielile corespunzătoare organizării cursurilor, programelor, sesiunilor de instruire, abilitare, concursurilor, examenelor, conferinţelor, simpozioanelor, întrunirilor, seminarelor, meselor rotunde cu caracter profesional şi altele asemenea, inclusiv plata personalului (lectori, experţi) din afara Institutului şi/sau din Institut, dacă îşi desfăşoară activitatea în afara normei de bază, care desfăşoară activităţi specifice în vederea organizării acestora, în temeiul contractelor de antrepriză încheiate pentru desfăşurarea acestor activităţi;

cheltuieli aferente derulării activităţilor prevăzute la alin.(2) lit. i);

cheltuieli de întreţinere şi funcţionare a spaţiilor închiriate, în condiţiile legii;

cheltuieli cu investiţii pentru desfăşurarea activităţilor prevăzute la alin.(2).

Veniturile proprii ale activităţilor prevăzute la alin.(2) se constituie din:

tarifele stabilite pentru prestaţiile şi activităţile prevăzute la alin. (2) lit. a)-f) şi h);

o cotă-parte din chiria încasată din activitatea prevăzută la alin.(2) lit. g), potrivit legii;

dobânzile încasate, în condiţiile legii, la disponibilităţile băneşti şi la depozitele constituite din veniturile obţinute din activităţile prevăzute la alin.(2);

donaţii, legate sau sponsorizări;

contractele de finanţare aferente activităţilor prevăzute la alin.(2) lit. i);

activităţi de cercetare ştiinţifică.

Pentru activităţile prevăzute la alin. (2) lit. a)-f) şi h), tarifele care nu sunt reglementate prin acte normative se stabilesc prin decizie a directorului general al Institutului.

Prin derogare de la dispoziţiile art. 61, cheltuielile curente şi de capital care se efectuează pentru realizarea activităţilor prevăzute la alin. (2) se finanţează integral din veniturile proprii prevăzute la alin (4).

În cazul cheltuielilor comune cu activităţile finanţate din bugetul de stat, sumele aferente activităţilor prevăzute la alin. (2) se stabilesc pe bază de cheie de repartizare.

În relaţiile contractuale privind activităţile prevăzute la alin. (2), Institutul poate fi reprezentat de persoanele împuternicite în acest scop prin decizie a directorului general.

Capitolul VDispoziții finale

Art. 63

(1)Pe baza prevederilor prezentului regulament se completează și se actualizează fișele de post ale salariaților Institutului și se emit deciziile de încadrare.

(2)Orice modificare și completare a prezentului regulament de organizare și funcționare al Institutului se aprobă prin ordin al ministrului sănătății.

Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.

Textul actului · 47 de articole

Anexă

Capitolul IDispoziții generale

Capitolul IIObiectul de activitate

Capitolul IIIStructura organizatorică și conducerea

Secțiunea 1Structura organizatorică

Secțiunea a 2-aConsiliul de coordonare

Sectiunea a 3-aConsiliul științific

Sectiunea a 4-aDirectorul General

Secțiunea a 5-aDirectorul general adjunct

Secțiunea a 6-aAtribuțiile generale ale directorilor și ale celorlalți conducători ai structurilor din organigrama institutului

Secțiunea a 7-aCentrul Național de Supraveghere și Control al Bolilor Transmisibile Art. 21. - Conducerea CNSCBT este asigurată de un director.

Sectiunea a 8-aCentrul Național de Monitorizare a Riscurilor din Mediul Comunitar Art. 25. - Conducerea CNMRMC este asigurată de un director.

Secțiunea a 9-aCentrul Național de Supraveghere a Bolilor Netransmisibile Art. 29. - Conducerea CNSBN este asigurată de un director.

Secțiunea a 10-aCentrul Național de Statistică în Sănătate Publică

Sectiunea a 11-aLaboratorul Național de Sănătate Publică Art. 38. - Conducerea LNSP este asigurată de către un director.

Secțiunea a 12-aCentrele regionale de sănătate publică

Secțiunea a 13-aBiroul pentru Regulamentul Sanitar Internațional (RSI)

Sectiunea a 14-aSecretariatul tehnic al Comisiei Naționale pentru Produse Biocide

Secţiunea a 15-aDirecția juridică și resurse umane

Secțiunea a 16-aCompartimentul audit intern

Secţiunea a 17-aServiciul financiar, buget si investiții

Secţiunea a 18-aServiciul contabilitate

Secțiunea a 19-aServiciul administrativ, tehnic și mentenanță

Secțiunea a 20-aServiciul achiziții publice

Secțiunea a 21-aCompartimentul relații publice, comunicare și secretariat

Secțiunea a 22-aCabinet medicina muncii

Capitolul IVFinanţarea activităţii Institutului

Capitolul VDispoziții finale