Ordin nr. 2.753 din 2 august 2004

În temeiul art. 19 alin. (2) şi al art. 20 alin. (1) lit. d) şi o) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată,

preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se aprobă Instrucţiunile pentru elaborarea Planului de ocupare a funcţiilor publice, prevăzute în anexa nr. 1.

Articolul 2

Se aprobă formatul standard prevăzut în anexele nr. 2a) şi 2b).

Articolul 3

Anexele nr. 1, 2a) şi 2b) fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 4

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Preşedintele Agenţiei Naţionale

a Funcţionarilor Publici,

Romeo Paul Postelnicu

Bucureşti, 2 august 2004.

Nr. 2.753.

Anexa 1

INSTRUCŢIUNI

pentru elaborarea Planului de ocupare a funcţiilor publice

Articolul 1

(1)Autorităţile şi instituţiile publice sunt obligate să transmită Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, până la data de 15 martie a fiecărui an pentru anul următor, datele prevăzute de art. 21 alin. (1) lit. a)-g) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată.

(2)Datele prevăzute la alin. (1) vor fi transmise cu respectarea dispoziţiilor art. 90 din Legea nr. 188/1999, republicată, şi ale art. XVI din titlul III al cărţii a II-a din Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările ulterioare.

Articolul 2

(1)Propunerile de ocupare a funcţiilor publice se transmit în format electronic şi pe suport hârtie, potrivit modelelor stabilite în anexele nr. 2a) şi 2b).

(2)Datele vor fi transmise numai în format Excel, cu caractere Times New Roman, corp 12, fără diacritice, sublinieri sau prescurtări.

Articolul 3

În înţelesul prezentelor instrucţiuni, termenii şi expresiile de mai jos se definesc după cum urmează:

a)funcţii publice vacante - funcţii publice care s-au vacantat ca urmare a încetării raporturilor de serviciu, a transferului titularului funcţiei publice sau funcţiile publice propuse pentru înfiinţare, inclusiv prin modificarea calităţii postului din funcţie în regim contractual în funcţie publică;

b)funcţii publice temporar vacante - funcţii publice ai căror titulari au raporturile de serviciu suspendate pe o perioadă de cel puţin o lună;

c)concurs de promovare - concurs organizat în condiţiile legii pentru ocuparea unei funcţii publice vacante, la care pot participa numai persoanele care au calitatea de funcţionar public şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege şi condiţiile specifice de participare la concurs;

d)concurs de recrutare - concurs organizat în condiţiile legii, la care poate participa orice persoană care îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege şi condiţiile specifice de participare la concurs;

e)funcţii publice supuse reorganizării - categorie de funcţii publice care urmează a fi supuse procedurilor de transformare sau desfiinţare, inclusiv prin modificarea calităţii posturilor în sensul transformării unei funcţii publice în funcţie în regim contractual;

f)transformarea unei funcţii publice - modificarea atribuţiilor prevăzute în fişa postului pentru funcţia publică respectivă în proporţie de peste 50%, transformarea funcţiilor publice de grad profesional debutant în grad profesional asistent la încheierea perioadei de stagiu, transformarea unui post de nivel superior într-un post de nivel inferior, precum şi transformarea unei funcţii publice în altă funcţie publică de acelaşi nivel sau de nivel inferior;

g)funcţii publice rezervate absolvenţilor programelor de formare specializată în administraţia publică - funcţiile publice care vor fi rezervate absolvenţilor programelor de formare specializată în administraţia publică, organizate de Institutul Naţional de Administraţie sau de instituţii similare din străinătate.

Articolul 4

La elaborarea propunerilor potrivit art. 1 nu vor fi avute în vedere funcţiile publice a căror modalitate de ocupare a fost stabilită prin Planul de ocupare a funcţiilor publice valabil pentru anul în curs.

Articolul 5

(1)Pentru funcţiile publice propuse a fi înfiinţate în anul următor, autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de a prevedea modalităţile de ocupare a acestora în conformitate cu structura prevăzută la art. 21 alin. (1) din Legea nr. 188/1999.

(2)În cazul în care autorităţile şi instituţiile publice intenţionează să ocupe funcţiile publice prevăzute la alin. (1) prin transfer şi redistribuire, acestea nu vor fi incluse în propunerile înaintate Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.

Articolul 6

(1)Modalităţile de ocupare a funcţiilor publice transmise de către autorităţile şi instituţiile publice devin obligatorii după aprobarea hotărârii Guvernului privind Planul de ocupare a funcţiilor publice.

(2)Prin excepţie de la prevederile alin. (1), pentru autorităţile şi instituţiile publice din administraţia publică locală, modalităţile de ocupare a funcţiilor publice pot fi modificate semestrial, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.

Articolul 7

Numărul maxim de funcţii publice pe fiecare categorie, clasă şi grad profesional, precum şi numărul maxim al funcţiilor publice de conducere se stabilesc de către fiecare autoritate şi instituţie publică, cu respectarea art. XVI din titlul III al cărţii a II-a din Legea nr. 161/2003, cu modificările ulterioare, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în conformitate cu numărul maxim de posturi aprobat prin actul administrativ de organizare şi funcţionare, pentru instituţiile şi autorităţile din administraţia publică centrală, iar pentru instituţiile şi autorităţile din administraţia publică locală, cu asigurarea resurselor financiare corespunzătoare.

Articolul 8

(1)Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici centralizează propunerile autorităţilor şi instituţiilor publice din administraţia publică până la data de 1 iunie a fiecărui an.

(2)În perioada de 1 iunie-1 iulie a fiecărui an, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Ministerul Finanţelor Publice vor consulta organizaţiile sindicale reprezentative ale funcţionarilor publici în vederea definitivării proiectului hotărârii Guvernului pentru aprobarea Planului de ocupare a funcţiilor publice.

(3)Până la data de 15 iulie a fiecărui an, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici împreună cu Ministerul Finanţelor Publice vor înainta Guvernului spre aprobare proiectul hotărârii Guvernului privind aprobarea Planului de ocupare a funcţiilor publice.

Articolul 9

(1)Actele administrative de ocupare a funcţiilor publice prin alte modalităţi decât cele propuse şi aprobate prin Planul de ocupare a funcţiilor publice sunt nule de drept.

(2)Nulitatea se constată de instanţa de contencios administrativ.

Articolul 10

(1)În vederea elaborării Planului de ocupare a funcţiilor publice pentru anul 2005, propunerile autorităţilor şi instituţiilor publice cu privire la modalităţile de ocupare a funcţiilor publice vor fi transmise Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici până la data de 1 septembrie 2004. (2) În situaţia în care autorităţile şi instituţiile publice nu transmit până la data prevăzută la alin. (1) propunerile de ocupare a funcţiilor publice, funcţiile publice vacante nu vor putea fi ocupate în cursul anului 2005. (3) Până la data de 1 octombrie 2004, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici împreună cu Ministerul Finanţelor Publice vor înainta Guvernului spre aprobare proiectul hotărârii Guvernului privind aprobarea Planului de ocupare a funcţiilor publice pentru anul 2005.Anexa 2a

Legenda:

────────

2 - total

3 - ocupate

4 - vacante

5 - total

6 - total

7 - ocupate

8 - vacante

9 - total

10 - ocupate

11 - vacante

12 - total

13 - ocupate

14 - vacante

15 - Numar functii publice înfiinţate

16 - Numar functii publice supuse reorganiz.

17 - Numar functii publice rezervate promovarii

18 - Numar functii publice rezervate absolv. INA

19 - Numar functii publice ce vor fi ocupate prin concurs

Anexa 2b

Legenda:

────────

2 - total

3 - ocupate

4 - vacante

5 - total

6 - total

7 - ocupate

8 - vacante

9 - total

10 - ocupate

11 - vacante

12 - total

13 - ocupate

14 - vacante

15 - Numar functii publice înfiinţate

16 - Numar functii publice supuse reorganiz.

17 - Numar functii publice rezervate promovarii

18 - Numar functii publice rezervate absolv. INA

19 - Numar functii publice ce vor fi ocupate prin concurs