Ordin nr. 1.878 din 22 iunie 2010

În baza art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 4, art. 27 alin. (3) şi ale art. 28 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată,

ministrul finanţelor publice emite prezentul ordin.

Articolul 1

(1)Potrivit prevederilor art. 28 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, persoanele prevăzute la art. 1 din lege au obligaţia să întocmească situaţii financiare anuale.

(2)Pentru scopuri contabile, exerciţiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic, în cazurile prevăzute la art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată.

(3)Sucursalele cu sediul în România care aparţin unei persoane juridice străine, respectiv filialele unei societăţi-mamă străine sau filialele filialelor unei societăţi-mamă străine, care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată, sunt denumite în înţelesul prezentului ordin entităţi.

Articolul 2

Entităţile care fac obiectul prezentului ordin au următoarele obligaţii:

a)să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale în condiţiile prevăzute de prezentul ordin;

b)să înştiinţeze în scris unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice despre exerciţiul financiar ales, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată, conform prevederilor Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 864/2010 privind unele aspecte referitoare la întocmirea raportărilor anuale şi a situaţiilor financiare anuale. În acest scop, entitatea trebuie să facă dovada că este sucursală a unei persoane juridice străine, respectiv filială a unei societăţi-mamă străine sau filială a unei filiale a unei societăţi-mamă străine, care are exerciţiul financiar diferit de anul calendaristic.

Articolul 3

(1)Entităţile care la data bilanţului depăşesc limitele a două dintre următoarele 3 criterii (denumite în continuare criterii de mărime):

–total active: 3.650.000 euro;

–cifră de afaceri netă: 7.300.000 euro;

–număr mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 50 întocmesc situaţii financiare anuale care cuprind:

–bilanţ;

–cont de profit şi pierdere;

–situaţia modificărilor capitalului propriu;

–situaţia fluxurilor de numerar;

–notele explicative la situaţiile financiare anuale.

(2)Entităţile care la data bilanţului nu depăşesc limitele a două dintre criteriile de mărime prevăzute la alin. (1) întocmesc situaţii financiare anuale simplificate care cuprind:

–bilanţ prescurtat;

–cont de profit şi pierdere;

–note explicative la situaţiile financiare anuale simplificate. Opţional, ele pot întocmi situaţia modificărilor capitalului propriu şi/sau situaţia fluxurilor de numerar.

(3)Structura formularelor de bilanţ, respectiv bilanţ prescurtat şi cont de profit şi pierdere, este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

(4)Entităţile care au întocmit situaţii financiare anuale simplificate întocmesc situaţiile financiare anuale prevăzute la alin. (1) numai dacă în două exerciţii financiare consecutive depăşesc limitele a două dintre cele 3 criterii de mărime prevăzute la alin. (1). Entităţile care au întocmit situaţiile financiare anuale prevăzute la alin. (1) întocmesc situaţii financiare anuale simplificate numai dacă în două exerciţii financiare consecutive nu depăşesc limitele a două dintre cele 3 criterii de mărime prevăzute la alin. (1).

(5)În cazul entităţilor nou-înfiinţate, acestea pot întocmi pentru primul exerciţiu financiar situaţii financiare anuale simplificate sau situaţii financiare anuale cu 5 componente. Pentru al doilea exerciţiu financiar de raportare, aceste entităţi analizează indicatorii determinaţi din situaţiile financiare ale exerciţiului financiar precedent şi indicatorii determinaţi pe baza datelor din contabilitate şi a balanţei de verificare încheiate la sfârşitul exerciţiului financiar curent, întocmind situaţii financiare anuale în funcţie de criteriile de mărime înregistrate, utilizându-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naţională a României, valabil la data încheierii exerciţiului financiar.

(6)Pentru întocmirea situaţiei modificărilor capitalului propriu, a situaţiei fluxurilor de numerar şi a notelor explicative la situaţiile financiare anuale sunt avute în vedere prevederile reglementărilor contabile aplicabile.

Articolul 4

(1)Potrivit Legii nr. 82/1991, republicată, situaţiile financiare anuale trebuie însoţite de o declaraţie scrisă de asumare a răspunderii conducerii entităţii pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale potrivit reglementărilor contabile aplicabile. Informaţiile cuprinse în această declaraţie sunt cele prevăzute de Legea nr. 82/1991, republicată.

(2)Potrivit art. 29 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicată, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

Articolul 5

(1)Situaţiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând: numele şi prenumele persoanei care le-a întocmit, înscrise în clar, calitatea acesteia (directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii, persoană autorizată potrivit legii, membră a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România) şi numărul de înregistrare în organismul profesional, dacă este cazul.

(2)Prin altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie se înţelege orice persoană angajată, potrivit legii, care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea nr. 82/1991, republicată.

Articolul 6

(1)Situaţiile financiare anuale sunt întocmite conform reglementărilor contabile aplicabile, pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice.

(2)Entităţile completează datele de identificare (denumirea entităţii, adresa, numărul de telefon şi numărul de înmatriculare la registrul comerţului), precum şi datele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate şi codul unic de înregistrare, citeţ, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale. În căsuţe se vor trece codurile care delimitează încadrarea entităţii.

(3)Entităţile completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activităţi), din Clasificarea activităţilor din economia naţională - CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu modificările ulterioare.

Articolul 7

(1)În scopul întocmirii situaţiilor financiare anuale, entităţile care optează pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic au următoarele obligaţii pentru primul exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic:

a)să întocmească, să aprobe şi să depună la oficiile registrului comerţului, potrivit legii, situaţii financiare anuale întocmite la data stabilită în condiţiile prevăzute la art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată;

b)să asigure comparabilitatea informaţiilor referitoare la solduri, rulaje şi alte informaţii cuprinse în situaţiile financiare anuale întocmite pentru primul exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată. În acest scop, informaţiile respective trebuie să acopere întotdeauna o perioadă de 12 luni, respectiv 365 de zile, cu excepţia entităţilor înfiinţate în cursul exerciţiului financiar. De asemenea, la întocmirea bilanţului, respectiv a bilanţului prescurtat, pe lângă sumele corespunzătoare celor două perioade consecutive se vor înscrie şi soldurile la data de 1 ianuarie a exerciţiului financiar precedent celui la care se referă situaţiile financiare anuale, potrivit structurii formularului de bilanţ, respectiv bilanţ prescurtat, prevăzut în anexă.

(2)Pentru situaţiile financiare întocmite începând cu al doilea exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, entităţile care fac obiectul prezentului ordin vor respecta formatul prevăzut pentru acestea în reglementările contabile aplicabile.

Articolul 8

Entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic şi care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar nu întocmesc situaţii financiare anuale, urmând să depună în acest sens o declaraţie pe propria răspundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii, conform prevederilor legale.

Articolul 9

Formatul electronic al situaţiilor financiare anuale pentru entităţile care au optat pentru exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată, conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, se obţine prin folosirea Programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice, aplicabil entităţilor prevăzute în prezentul ordin. Programul de asistenţă este pus la dispoziţia entităţilor gratuit de unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro. Acest program este elaborat distinct de Programul de asistenţă aplicabil pentru întocmirea raportărilor anuale la 31 decembrie 2009 de către entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată.

Articolul 10

Răspunderea pentru aplicarea corespunzătoare a prevederilor prezentului ordin revine administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţii.

Articolul 11

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor publice,

Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu

Bucureşti, 22 iunie 2010.

Nr. 1.878.

Anexa

STRUCTURA

formularelor de bilanţ, respectiv bilanţ prescurtat şi cont de profit

şi pierdere, cuprinse în situaţiile financiare anuale, respectiv

situaţiile financiare anuale simplificate

Judeţul __________________________[][] Forma de proprietate __________[][]

Entitatea ____________________________ Activitatea preponderentă

Adresa: localitatea ____, sectorul ___ (denumire clasă CAEN) _____________

Str. __________, nr. _______ bl. _____

sc. _________, ap. ____________ Cod clasă CAEN _____________[][][][]

Telefon: _____ Fax: _________ Codul unic

Numărul din registrul de înregistrare [][][][][][][][][][]

comerţului ____________________________

BILANŢ****

la data de ............

–lei -

ADMINISTRATOR, ÎNTOCMIT,

Numele şi prenumele .............. Numele şi prenumele ....................

Semnătura ........................ Calitatea ..............................

Ştampila unităţii Semnătura ..............................

Nr. de înregistrare în organismul

profesional

*1) Sumele înscrise la acest rând şi preluate din conturile 2675 la 2679 reprezintă creanţele aferente contractelor de leasing financiar şi altor contracte asimilate, precum şi alte creanţe imobilizate, scadente într-o perioadă mai mică de 12 luni.

*2) Acest cont apare la entităţile care au aplicat Reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 94/2001, prevederile pct. 92 alin. (3) din Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.752/2005, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi la cele care aplică prevederile pct. 105 alin. (4) din Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 3.055/2009.

ADMINISTRATOR, ÎNTOCMIT,

Numele şi prenumele ____________________ Numele şi prenumele ________________

Semnătura _________________________ Calitatea __________________________

Ştampila unităţii Semnătura __________________________

Nr. de înregistrare în organismul

profesional

*3) Sumele înscrise la acest rând şi preluate din contul 267 reprezintă creanţele aferente contractelor de leasing financiar şi altor contracte asimilate, precum şi alte creanţe imobilizate, scadente într-o perioadă mai mică de 12 luni.

ADMINISTRATOR, ÎNTOCMIT,

Numele şi prenumele _______________ Numele şi prenumele _________________

Semnătura _________________________ Calitatea ___________________________

Ştampila unităţii Semnătura ___________________________

Nr. de înregistrare în organismul

profesional

*4) La acest rând se cuprind şi drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaţiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 621 "Cheltuieli cu colaboratorii", analitic "Colaboratori persoane fizice".