Ordin nr. 1.337 din 25 noiembrie 2013

Văzând Referatul de aprobare al Direcţiei generale politici agricole şi strategii nr. 80.464 din 31 octombrie 2013,

având în vedere prevederile:

–Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 al Consiliului din 21 iunie 2005 privind finanţarea politicii agricole comune, cu modificările şi completările ulterioare;

–Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului din 22 octombrie 2007 de instituire a unei organizări comune a pieţelor agricole şi privind dispoziţii specifice referitoare la anumite produse agricole (Regulamentul unic OCP), cu modificările şi completările ulterioare;

–Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieţei vitivinicole în ceea ce priveşte programele de sprijin, comerţul cu ţările terţe, potenţialul de producţie şi privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările şi completările ulterioare;

–Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2012 al Comisiei din 28 martie 2012 de stabilire a normelor comune de aplicare a regimului de garanţii pentru produsele agricole;

–Regulamentului (CE) nr. 1.913/2006 al Comisiei din 20 decembrie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a sistemului agromonetar al euro în sectorul agricol şi de modificare a anumitor regulamente, cu modificările şi completările ulterioare;

–Regulamentului (CE) nr. 485/2008 al Consiliului din 26 mai 2008 privind controalele efectuate de către statele membre cu privire la operaţiunile care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul european de garantare agricolă;

–Liniilor directoare comunitare privind ajutoarele de stat în sectorul agricol şi forestier 2007-2013, publicate în Jurnalul Oficial al Comunităţii Europene, seria C, nr. 319 din 27 decembrie 2006;

–Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

–Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 1.228/2008 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar comunitar producătorilor din sectorul vitivinicol, cu modificările ulterioare,

în baza art. 7 alin. (5) şi (6) din Hotărârea Guvernului nr. 725/2010 privind reorganizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi a unor structuri aflate în subordinea acestuia, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă Normele metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018, prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Se aprobă modelul de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, care se încheie între Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în calitate de autoritate naţională competentă, şi beneficiarul sprijinului financiar, prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 3

Sprijinul financiar aferent programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe aflate în derulare se plăteşte din cuantumul alocat măsurii de promovare în exerciţiile financiare 2014/2015 şi 2015/2016, după caz.

Articolul 4

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor şi dezvoltării rurale nr. 218/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de acordare a sprijinului financiar în vederea promovării vinurilor pe pieţele ţărilor terţe în campaniile viticole 2008/2009-2012/2013, cheltuielile eligibile, modalităţile de plată, de verificare şi control, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 264 din 22 aprilie 2009, cu modificările ulterioare, cu excepţia art. 8 alin. (3) din anexa la ordin, pentru contractele în derulare, dispoziţie care rămâne în vigoare până la data finalizării contractelor.

Articolul 5

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul 6

În termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea prezentului ordin, Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură va iniţia modificarea contractelor de finanţare în derulare, prin acte adiţionale, pentru adaptarea la dispoziţiile legale instituite.

p. Ministrul agriculturii

şi dezvoltării rurale,

Dumitru Daniel Botănoiu,

secretar de stat

Bucureşti, 25 noiembrie 2013.

Nr. 1.337.

Anexa 1

NORMA 25/11/2013

Anexa 2

–Model -

CONTRACT

privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor

pe pieţele ţărilor terţe

Nr. ......./.......

Referinţă: F.E.G.A. ..............

Între:

Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul în municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, telefon 021-305.48.02, fax 021-305.48.03, cod fiscal 165 17 187, având conturile RO35TREZ70054040131XXXXX şi RO43TREZ70054040231XXXXX, acţionând în numele şi pentru România, denumită în continuare autoritate naţională competentă (A.P.I.A.), reprezentată legal de directorul general ........, pe de o parte,

şi

............., cu sediul în ....., str. ........ nr. ..., judeţul ...., înregistrată în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor la ........ cu nr. ......./ORC cu nr. ...., cod de identificare fiscală ....., având contul ....... deschis la ........, cod de înregistrare la A.P.I.A. ......, telefon ......, fax ......., e-mail ........, în calitate de beneficiar, reprezentată legal de ......, în calitate de ......., de cealaltă parte,

având în vedere prevederile:

–Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului din 22 octombrie 2007 de instituire a unei organizări comune a pieţelor agricole şi privind dispoziţii specifice referitoare la anumite produse agricole (Regulamentul unic OCP), cu modificările şi completările ulterioare;

–Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieţei vitivinicole în ceea ce priveşte programele de sprijin, comerţul cu ţările terţe, potenţialul de producţie şi privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările şi completările ulterioare;

–Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2012 al Comisiei din 28 martie 2012 de stabilire a normelor comune de aplicare a regimului de garanţii pentru produsele agricole;

–Protocolului privind privilegiile şi imunităţile Comunităţilor Europene;

–Regulamentului (CE) nr. 1.913/2006 al Comisiei din 20 decembrie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a sistemului agromonetar al euro în sectorul agricol şi de modificare a anumitor regulamente, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările ulterioare;

–Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare;

–Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârii Guvernului nr. 1.228/2008 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar comunitar producătorilor din sectorul vitivinicol, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinului ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 16/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinului ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1.337/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018 şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe;

–Raportului Comisiei Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale (M.A.D.R.) nr. ........... de evaluare şi selecţie a programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe,

se încheie prezentul contract.

Articolul 1Obiectul contractului

1.1.Beneficiarul se angajează să execute acţiunile care au ca obiect punerea în aplicare a programului "................", astfel cum sunt definite în propunerea sa de program de promovare a vinurilor depusă la M.A.D.R. în data de ........, înregistrată cu nr. ......, modificată prin scrisoarea din data de ......., înregistrată cu nr. ......, aprobată conform Raportului Comisiei de evaluare şi selecţie a M.A.D.R. nr. ....../........... şi de conducerea M.A.D.R. în data de....., care fac parte integrantă din prezentul contract, respectiv anexa nr. 1 la contract.

1.2.Prezentul contract are următoarea referinţă: Fondul european de garantare agricolă (F.E.G.A.) ....................

1.3.Beneficiarul este, în raport cu autoritatea naţională competentă, singurul responsabil de execuţia acţiunilor şi singura persoană de contact.

1.4.Autoritatea naţională competentă nu poate suporta în niciun caz consecinţele unor posibile litigii apărute între beneficiar şi organismul de punere în aplicare şi eventualii subcontractanţi.

1.5.Acest program vizează promovarea pe piaţa ................ a următoarelor vinuri comunitare produse pe teritoriul românesc, care au denumire de origine controlată sau indicaţie geografică:

D.O.C. şi/sau I.G. Ţara-ţintă

1.6.Obiectivele programului de promovare a vinurilor în ţara-ţintă ..... sunt următoarele:

1.6.1.Obiectivul principal ..........

1.6.2.Obiective specifice ...........

1.6.3.Obiectivele de export estimate pe durata programului sunt detaliate pe etape contractuale, volum şi valoare, după cum urmează: ......................

1.7.Prezentul contract poate fi modificat doar printr-un acord scris între părţile contractante, la cererea motivată a uneia dintre acestea, în limitele sumelor prevăzute în program la data încheierii contractului.

Articolul 2Durata contractului

2.1.Prezentul contract intră în vigoare la data la care semnează ultima dintre părţile contractante.

2.2.Perioada de realizare a acţiunilor prevăzute în contract este de ......luni (..... ani) şi este împărţită în una/două/trei etape a câte douăsprezece luni.

2.2.1.A.P.I.A. poate să suspende temporar sau definitiv contractul, fără acordarea niciunei compensaţii, în cazul în care creditele necesare executării acestuia nu sunt disponibile în bugetul comunitar şi/sau în bugetul de stat.

2.3.Acţiunile prevăzute în documentele menţionate la art. 1 se realizează în timpul etapelor programului începând cu data intrării în vigoare a contractului şi se încheie la sfârşitul primei/celei de-a doua/celei de-a treia etape.

2.4.Contractul se finalizează după plata soldului ultimei etape şi eliberarea/forfetarea, după caz, a garanţiei de avans aferente.

Articolul 3Contribuţia financiară a Uniunii Europene, a României şi a beneficiarului

3.1.Contribuţia financiară a Uniunii Europene nu depăşeşte 50% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile şi suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, până la concurenţa unei sume maxime:

–de ......... euro, în prima etapă;

–de ......... euro, în a doua etapă;

–de ......... euro, în a treia etapă (se completează în funcţie de durata contractului şi de procentele maxime autorizate).

3.2.După caz, în condiţiile respectării Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat în sectorul agricol şi forestier, contribuţia financiară a României corespunde procentului de 30% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile şi suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, până la concurenţa unei sume maxime:

–de ......... euro, în prima etapă;

–de ......... euro, în a doua etapă;

–de ......... euro, în a treia etapă (se completează în funcţie de durata contractului şi de procentele maxime autorizate).

3.3.Contribuţia financiară a beneficiarului este de minimum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile sau, după caz, în condiţiile prevăzute la pct. 3.2 de mai sus, de minimum 20% din valoarea cheltuielilor eligibile.

3.4.Valorile participărilor financiare ale Uniunii Europene, României şi beneficiarului sunt prezentate în tabelul de mai jos:

3.5.Valorile corespunzătoare taxei pe valoarea adăugată sau altor drepturi şi taxe din statele membre nu se iau în considerare la calcularea contribuţiei financiare a Comunităţii şi a României.

3.6.Contribuţia financiară a Comunităţii Europene şi a României, corespunzătoare fiecărei etape a contractului, nu poate în niciun caz să fie majorată, incluzând situaţia în care costul real al acţiunilor în cauză depăşeşte costul indicat de beneficiar în oferta sa. Beneficiarul suportă singur riscurile unei astfel de depăşiri.

3.7.În cazul în care costul total al acţiunilor menţionate la art. 1 se dovedeşte a fi inferior sumelor indicate la pct. 3.1 şi 3.2, contribuţia financiară a Comunităţii Europene şi a României se reduce proporţional.

Articolul 4Executarea acţiunilor

4.1.Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea tehnică şi financiară pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, inclusiv răspunderea privind compatibilitatea acestora cu legislaţia comunitară în vigoare şi cu regulile privind concurenţa aplicabile în domeniu, şi alocă personalul necesar executării, monitorizării şi supravegherii acţiunilor prevăzute în program.

4.2.Beneficiarul execută integral acţiunile programului de promovare sau, după caz, prin unul sau mai multe organisme de punere în aplicare, conform documentului de aprobare/ modificare a programului de promovare.

4.3.Beneficiarul se asigură că organismul(ele) de punere în aplicare, căruia îi încredinţează execuţia acţiunilor din program, dispune/dispun de experienţa necesară privind promovarea vinurilor, respectiv realizarea acţiunilor din program încredinţate spre realizare, cunoaşte/cunosc piaţa vizată de program şi are/au mijloacele necesare pentru buna execuţie a acţiunilor încredinţate.

4.4.Beneficiarul comunică autorităţii naţionale competente, în copie certificată, contractul cu organismul de execuţie, numele şi denumirile legale ale terţilor, respectiv numele eventualilor consilieri sau consultanţi cărora urmează să le încredinţeze execuţia unei/unor acţiuni, conform anexei nr. 12 la contract.

4.4.1.Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obţinute prin acţiunile programului astfel:

a)o evaluare la finalul fiecărei etape anuale a programului, ale cărei costuri nu pot depăşi 3% din costul efectiv de realizare a acţiunilor (cu excepţia costurilor generale, precum şi a costurilor efective ale realizării acţiunilor executate direct de către beneficiar sau de organismul de punere în aplicare);

b)evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor acţiunilor din program. În acest caz, valoarea de 3% prevăzută la lit. a) se majorează până la 5%.

4.5.Beneficiarul va include în contractul cu organismul de punere în aplicare clauze care să permită Comisiei Europene, M.A.D.R. şi A.P.I.A. sau organismelor delegate de aceasta să exercite faţă de organismul de punere în aplicare aceleaşi drepturi şi să beneficieze de aceleaşi garanţii şi posibilităţi de control ca şi în relaţia cu beneficiarul.

4.6.Se acceptă automat variaţii în repartizarea cheltuielilor, în limita a 10% pentru fiecare post bugetar care corespunde acţiunilor din program astfel cum acestea sunt indicate în propunerea de program acceptată şi anexată la contract, şi în bugetul recapitulativ conform anexei nr. 2 la contract, cu condiţia să nu se depăşească sumele menţionate la pct. 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 ca reprezentând contribuţia anuală financiară a Comunităţii Europene şi, după caz, a României, respectiv a beneficiarului.

4.7.Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi în numele organismului de punere în aplicare a programului şi al eventualilor subcontractanţi:

–ca mesajele să fie în conformitate cu legislaţia aplicabilă din ţările terţe cărora le sunt destinate şi cu legislaţia comunitară şi naţională;

–să nu prezinte cereri pentru a beneficia de ajutoare comunitare sau de alte ajutoare publice în scopul executării acţiunilor menţionate la art. 1, mai ales pentru cele prevăzute la art. 20 lit. (c) pct. (iii) din Regulamentul (CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului din 20 septembrie 2005 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR), cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 2 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 3/2008 al Consiliului din 17 decembrie 2007 privind acţiunile de informare şi promovare pentru produsele agricole pe piaţa internă şi în ţările terţe, cu modificările şi completările ulterioare, sau alte ajutoare publice, pentru a executa acţiunile legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract;

–să indice în mod clar şi lizibil, pe toate materialele (inclusiv pe suporturile audiovizuale) pe care le va produce, că U.E. şi, după caz, România au participat la finanţarea acţiunilor care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu documentaţia tehnică şi prezentul contract, în caz contrar, cheltuielile aferente nu sunt eligibile.

4.8.Beneficiarul informează autoritatea naţională competentă (A.P.I.A.) transmiţându-i, în formatul care figurează în anexa nr. 6 şi în termen de 30 de zile înainte de începutul fiecărui semestru, un calendar provizoriu al acţiunilor prevăzute. Atunci când intervin modificări în raport cu acest calendar provizoriu, beneficiarul transmite, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de realizarea acţiunii, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a acţiunilor prevăzute în program. În cazul în care această informaţie nu este comunicată, costurile acţiunii sau acţiunilor în cauză nu sunt eligibile.

4.9.Beneficiarul informează autoritatea naţională competentă, în scris şi fără întârziere, furnizându-i toate precizările utile cu privire la orice eveniment care ar putea să prejudicieze buna execuţie a prezentului contract întocmai şi la termenul stabilit în calendarul acţiunilor - anexa nr. 6.

4.10.Beneficiarul se angajează să transmită A.P.I.A. spre aprobare, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de execuţia acţiunilor, toate proiectele de materiale informative şi de promovare care urmează a fi utilizate în cadrul programului. A.P.I.A. se asigură că proiectele de materiale sunt în conformitate cu legislaţia comunitară în vigoare. Materialele de informare şi promovare trebuie realizate în limba ţării-ţintă a programului, să aibă imprimate emblema Uniunii Europene, stema României şi menţiunea privind cofinanţarea de la Uniunea Europeană şi, după caz, România, respectiv emblema beneficiarului, în condiţiile de reproducere precizate în ghidul solicitantului şi în prezentul contract, în anexa nr. 3. În lipsa acordului scris al A.P.I.A., utilizarea materialelor se sancţionează cu neeligibilitatea cheltuielilor respective.

Articolul 5Garanţia pentru avans

5.1.Garanţia aferentă sumelor solicitate în avans este de 110% din valoarea avansului solicitat şi este valabilă pe toată durata anului contractual şi încă 6 luni de la finalizarea acestuia.

5.2.Garanţia se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar al UE şi naţional primit în avans, în condiţiile prevăzute de art. 18 al Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2012 .

5.3.Scrisoarea de garanţie bancară pentru avans este realizată conform anexei nr. 4 şi se păstrează la Direcţia economică a A.P.I.A.

Articolul 6Contul bancar, modalităţi şi termene de plată

6.1.Beneficiarul se angajează să deschidă un cont bancar care va fi utilizat exclusiv pentru toate operaţiunile financiare (venituri şi cheltuieli) ce vor trebui efectuate în cadrul prezentului contract.

6.2.Termenele de plată sunt prevăzute în art. 10 din anexa nr. 1 la Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1.337/2013.

6.2.1.Contribuţiile financiare ale Comunităţii Europene şi României, după caz, se plătesc în lei de către A.P.I.A., în funcţie de creditele bugetare deschise, în contul bancar indicat în continuare, deschis pe numele beneficiarului.

Numele băncii: ................

Adresa completă a agenţiei bancare: ...................

Denumirea exactă a titularului contului: .......................

Numărul de cont, inclusiv codurile bancare (codul IBAN): .....................

6.3.Beneficiarul se angajează:

–să plătească cheltuielile realizate în mod direct sau prezentate de organismul de punere în aplicare a programului în termenele legale, înainte de a solicita autorităţii naţionale competente rambursarea acestora;

–să alimenteze contul menţionat la art. 6 pct. 6.1 şi pct. 6.2.1 pentru a îndeplini numai cerinţele prevăzute la prezentul alineat prima liniuţă.

6.4.Modalităţile de plată şi decontare

6.4.1.Toate cererile de plată menţionează valoarea în euro a contribuţiei din bugetul UE şi, după caz, din bugetul de stat solicitată, valoarea în lei a acestor contribuţii solicitate, determinată conform anexei nr. 13, contul în care urmează a se face plata conform anexei nr. 9.

Documentele justificative aferente cererii de plată şi documentele justificative pentru lichidarea parţială/finală a avansului trebuie să facă dovada realizării efective a acţiunilor în termenul prevăzut în contract, a achitării efective de către beneficiar a facturilor şi celorlalte documente justificative şi, după caz, de organismul(ele) de punere în aplicare a programului, către eventualii subcontractanţi, fiind prezentate de către beneficiarul sprijinului financiar în original sau în copii certificate pentru conformitatea cu originalul, cu menţiunea "bun de plată pentru suma de.......", semnătura şi ştampila beneficiarului.

6.4.2.Valoarea maximă a avansului este de 30% din valoarea sprijinului financiar anual şi se acordă pentru fiecare etapă contractuală, cu un termen-limită pentru depunerea unei cereri de plată în avans de 60 de zile din ziua începerii etapei contractuale.

Justificarea parţială a avansului se face de beneficiar până la data de 15 august a fiecărui an contractual, în caz contrar, avansul acordat se consideră neutilizat.

Această prevedere nu limitează dreptul beneficiarului de a depune decontul de justificare a avansului, însoţit de documentele justificative, şi în termenul prevăzut pentru depunerea cererii de plată semestrială.

Justificarea finală a avansului se face de beneficiar în termenul maxim prevăzut pentru depunerea cererii de plată a soldului anual.

6.4.2.1.Justificarea avansului se face pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz.

6.4.3.În cadrul fiecărei etape contractuale, beneficiarul poate depune la A.P.I.A. o cerere de plată semestrială (intermediară) a contribuţiei U.E. şi, după caz, de la bugetul de stat până la sfârşitul lunii care urmează după primul semestru al anului contractual, însoţită de documente justificative depuse, dovedind plăţile efectuate în contul derulării programului, pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz. Documentele justificative vor fi anexate la o situaţie recapitulativă a facturilor, conform modelului din anexa nr. 5.

6.4.4.Documentele justificative, clasificate în funcţie de posturile bugetare, sunt: facturi; situaţie recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; situaţie recapitulativă a facturilor pe fiecare ţară terţă vizată de program; fişe orare (time-sheets), conform modelului din anexa nr. 10 la contract, bilete de avion, de tren, cărţi (tichete) de îmbarcare, note de plată de la hoteluri, listele de prezenţă în ceea ce priveşte cheltuielile cu reuniunile şi deplasările în grup; extrasele bancare care să evidenţieze plata facturilor, certificate de banca emitentă; raport de activitate semestrial şi, după caz, anual, raport de evaluare; situaţie recapitulativă a cheltuielilor pe fiecare acţiune şi ţară vizată în program. Enumerarea de mai sus nu este limitativă.

6.4.5.Cererea de plată semestrială, respectiv justificarea parţială/finală a avansului, după caz, vor fi însoţite de următoarele documente:

–decont de cheltuieli pentru plată semestrială şi/sau decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală a avansului;

–o situaţie recapitulativă a facturilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;

–o situaţie recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare ţară vizată de program, conform modelului prevăzut în anexa nr. 11, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;

–facturi în original sau copii certificate ale facturilor şi ale documentelor justificative aferente plăţilor şi extrasul de cont emis de banca la care este deschis contul beneficiarului, aferent acestor plăţi;

–un raport de activitate semestrial, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7.

6.4.6.Cererea de plată a soldului şi, după caz, decontul de justificare finală a avansului vor fi depuse în termen de maximum două luni de la finalizarea acţiunilor anuale, însoţite de documentele menţionate la pct. 6.4.4 şi 6.4.5 şi în plus de:

–decont de cheltuieli pentru plată sold şi/sau decont de cheltuieli pentru justificare finală a avansului;

–o situaţie recapitulativă a expediţiilor de vin, cantitate şi valoare, exportate în timpul anului contractual respectiv pentru fiecare piaţă vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;

–un raport de activitate anual (conform modelului prevăzut în Ghidul privind accesarea sprijinului acordat programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe), care devine anexa nr. 8;

–un raport de evaluare a întregului an.

6.4.7.Termenele de plată sunt de 60 de zile pentru plata intermediară şi sold şi de 30 de zile pentru avans, de la data depunerii cererii corecte şi complete, însoţită de documentele justificative corespunzătoare.

6.5.În caz de plată necuvenită, beneficiarul rambursează sumele primite drept sprijin comunitar şi naţional plus dobânzile, conform prevederilor art. 97 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 555/2008 , cu modificările şi completările ulterioare, şi ale legislaţiei naţionale incidente.

6.5.1.Rata dobânzii aplicate se calculează în conformitate cu legislaţia comunitară, dar nu poate fi mai mică decât cea prevăzută de dispoziţiile interne pentru cazurile de recuperare a sumelor necuvenite, potrivit prevederilor art. 80 din Regulamentul Consiliului nr. 1.122/2009 din 30 noiembrie 2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 73/2009 al Consiliului în ceea ce priveşte ecocondiţionalitatea, modularea şi sistemul integrat de administrare şi control în cadrul schemelor de ajutor direct pentru agricultori prevăzute de regulamentul respectiv, precum şi de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte ecocondiţionalitatea în cadrul schemei de ajutoare prevăzute pentru sectorul vitivinicol.

6.5.2.Valoarea dobânzii şi a penalităţilor de întârziere se calculează conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.

6.6.În caz de fraudă sau de neglijenţe grave beneficiarul rambursează diferenţa dublă dintre suma plătită iniţial şi suma datorată efectiv.

6.7.Sumele recuperate, precum şi dobânzile şi penalităţile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO51TREZ70054040331XXX şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de F.E.G.A. proporţional cu participarea financiară comunitară.

6.8.Sumele recuperate, precum şi dobânzile şi penalităţile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO43TREZ70054040231XXX şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de bugetul naţional proporţional cu participarea financiară naţională.

6.9.În cazul rezilierii contractului, plata contribuţiei financiare a Comunităţii Europene şi a României se suspendă până la stabilirea efectelor respectivei rezilieri în conformitate cu articolul 12, iar garanţia aferentă avansului acordat se reţine integral.

6.10.Cursurile de schimb utilizate şi formularul decontului de cheltuieli sunt cele care se regăsesc în anexa nr. 13.

Articolul 7Modalităţi de control

7.1.Beneficiarul şi, după caz, organismul sau organismele de punere în aplicare ţin o evidenţă contabilă analitică care să permită identificarea veniturilor şi cheltuielilor aferente executării acţiunilor prevăzute prin prezentul contract. Aceştia sunt obligaţi să faciliteze efectuarea controalelor în orice moment, să nu le obstrucţioneze în niciun fel şi să pună la dispoziţia Comisiei Europene, A.P.I.A., M.A.D.R. sau a organismului delegat toate informaţiile şi documentele necesare pentru verificarea îndeplinirii obligaţiilor care le revin în realizarea programului de promovare.

7.2.Funcţionarii desemnaţi de Comisia Europeană, M.A.D.R. şi A.P.I.A. (inclusiv organisme delegate) pot să efectueze, în orice moment, controale tehnice şi contabile care să permită urmărirea evoluţiei realizării acţiunilor prevăzute de contract, în cadrul cărora pot studia datele contabile şi alte documente utilizate în timpul procedurilor de control şi să realizeze copii sau extrase din acestea.

7.3.Persoanele desemnate de A.P.I.A., M.A.D.R., agenţii mandataţi ai Comisiei Europene şi Curţii de Conturi au, în egală măsură, acces la registre şi la orice alte documente referitoare la plăţile efectuate în cadrul contractului, de la momentul semnării acestuia şi până la expirarea unei perioade de 5 ani de la finele anului în care a luat sfârşit programul.

7.4.Comisia Europeană poate în orice moment să ia parte la controalele organizate de statele membre şi poate efectua orice control suplimentar pe care îl consideră necesar.

Articolul 8Reduceri, comisioane şi venituri din contract

8.1.Beneficiarul trebuie să utilizeze toate posibilităţile de a obţine rabaturi, reduceri de tarife şi comisioane.

8.2.Acesta se angajează să înscrie în creditul contului deschis pentru punerea în aplicare a programului menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 orice rabat, reducere şi comision pe care le primeşte şi care nu sunt deja incluse în facturi.

8.3.Beneficiarul va înregistra în creditul contului menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 orice venit rezultat din executarea acţiunilor care fac obiectul prezentului contract, în special eventualele dobânzi obţinute din investirea oricărei sume provenite din participarea financiară a Comunităţii Europene şi a României. Toate aceste credite se deduc din contribuţia financiară a Comunităţii Europene şi României, după caz.

Articolul 9Difuzarea şi utilizarea materialelor

9.1.Beneficiarul se angajează să protejeze sau să dispună protejarea materialelor de informare şi promovare a vinurilor realizate în cadrul contractului prin drepturi de autor sau de proprietate.

9.2.În afară de aceasta, beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi pentru organismele de punere în aplicare şi eventualii subcontractaţi să rezerve Comisiei Europene şi României, prin A.P.I.A., toate drepturile de utilizare a materialelor şi a rezultatelor acţiunilor care fac obiectul prezentului contract. Această obligaţie nu afectează obligaţia beneficiarului de a disemina rezultatele în cazul în care această diseminare este prevăzută în contract.

9.3.Beneficiarul acceptă dreptul Comisiei Europene şi al României de a comunică sau publică informaţii privind, în special, acţiunile prevăzute în prezentul contract, evaluarea finală a acţiunilor, precum şi organismul sau organismele care au participat la punerea în aplicare a acestora.

9.4.Materialele de promovare realizate şi finanţate în cadrul programului care fac obiectul prezentului contract, inclusiv creaţiile grafice, material vizual şi audiovizual, precum şi site-uri internet, vor putea fi utilizate ulterior de beneficiar, cu acordul scris al A.P.I.A.

9.5.Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi în numele organismului/organismelor de punere în aplicare să permită A.P.I.A. utilizarea materialelor şi rezultatelor acţiunilor care fac obiectul prezentului contract.

Articolul 10Clauza fiscală

10.1.În aplicarea dispoziţiilor art. 3 şi 4 din Protocolul privind privilegiile şi imunităţile Comunităţilor Europene, contribuţia financiară a Comunităţii Europene este scutită de orice taxe şi impozite, în special de taxa pe valoarea adăugată.

10.2.Pentru aplicarea art. 3 şi 4 din protocolul menţionat anterior, beneficiarul se conformează instrucţiunilor A.P.I.A. şi instrucţiunilor Comisiei Europene.

10.3.În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxa pe valoarea adăugată într-un stat membru, suma respectivă nu este eligibilă în cadrul contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi a României.

10.4.În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxe şi impozite în ţările terţe vizate de program, acestea sunt eligibile pentru rambursare în cadrul bugetului programului aprobat, cu excepţia cazului în care aceste taxe şi impozite se pot recupera în ţările terţe în care se execută programul.

Articolul 11Compensarea creanţelor

Creanţele părţilor care rezultă din prezentul contract nu se pot compensa cu alte creanţe între aceleaşi părţi şi nu fac obiectul cesiunii de creanţă.

Articolul 12Rezilierea contractului

12.1.În cazul în care beneficiarul nu respectă una dintre obligaţiile care îi revin în temeiul prezentului contract, A.P.I.A. reziliază de drept contractul, fără plata niciunei compensaţii, după ce a trimis beneficiarului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, o notificare căreia nu i s-a dat curs în termen de o lună.

12.2.Contractul se reziliază, fără preaviz, de către A.P.I.A. în următoarele cazuri:

a)beneficiarul nu poate obţine, din vină proprie, unul dintre permisele sau una dintre autorizaţiile necesare pentru execuţia contractului;

b)beneficiarul şi-a încălcat grav obligaţiile contractuale, fapt constatat în mod corespunzător de către A.P.I.A.;

c)beneficiarul a făcut declaraţii false pentru a obţine finanţarea comunitară sau alte finanţări publice.

12.3.În cazurile menţionate la pct. 12.1 şi 12.2, beneficiarul pierde integral garanţia aferentă avansului.

12.4.În caz de reziliere, suma datorată beneficiarului se stabileşte pe baza costului real al acţiunilor executate, în conformitate cu prezentul contract, inclusiv cheltuielile generate de lucrările de pregătire a acţiunilor care urmau să fie executate, fără a aduce atingere daunelor-interese pe care beneficiarul lear putea suporta ca rezultat al rezilierii.

Articolul 13Forţa majoră

13.1.Orice eveniment neprevăzut şi de neînlăturat, independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării contractului şi care împiedică executarea acestuia, este considerat ca forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care o invocă.

13.2.Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

13.3.Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 30 de zile de la data apariţiei respectivului caz de forţă majoră şi să îi transmită acte doveditoare în termen de cel mult 15 zile de la informare. De asemenea, este obligată să comunice celeilalte părţi încetarea cazului de forţă majoră în termen de 15 zile de la data la care acesta s-a produs.

13.4.Dacă forţa majoră acţionează pe o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a contractului, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Articolul 14Litigii între beneficiar şi terţi

14.1.În cazul în care A.P.I.A. solicită beneficiarului iniţierea unei proceduri administrative sau judiciare, în eventualitatea unui litigiu cu terţi, care rezultă din execuţia prezentului contract, beneficiarul este obligat să se conformeze instrucţiunilor autorităţii naţionale competente.

14.2.Beneficiarul informează în scris A.P.I.A. cu privire la orice procedură administrativă sau judiciară introdusă împotriva sa şi care rezultă din execuţia prezentului contract.

14.3.Părţile contractante hotărăsc de comun acord demersurile care trebuie urmate.

Articolul 15Dispoziţii aplicabile în caz de contradicţie

În cazul unei contradicţii între prezentul contract şi propunerea beneficiarului se aplică doar clauzele prezentului contract.

Articolul 16Comunicări între părţi

16.1.Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

16.2.Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

16.3.Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail sub condiţia confirmării ulterioare a primirii comunicării.

Articolul 17Jurisdicţia

17.1.Prezentul contract este reglementat de legislaţia din România.

17.2.Orice litigiu între A.P.I.A. şi beneficiar sau orice acţiune a uneia dintre părţi întreprinsă împotriva celeilalte părţi, în baza prezentului contract, care nu a putut fi soluţionată pe cale amiabilă, este deferită instanţelor judecătoreşti competente din România.

Articolul 18Anexe la contract

Fac parte integrantă din prezentul contract:

Anexa nr. 1 - Programul aprobat

Anexa nr. 2 - Buget recapitulativ

Anexa nr. 3 - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor

Anexa nr. 4 - Scrisoare de garanţie bancară pentru avans

Anexa nr. 5 - Model - Situaţia recapitulativă a facturilor

Anexa nr. 6 - Model - Calendar al acţiunilor

Anexa nr. 7 - Model - Raport semestrial

Anexa nr. 8 - Model - Raport anual

Anexa nr. 9 - Modele de cereri de plată şi de justificare parţială/finală a avansului

Anexa nr. 10 - Model - Fişă orară utilizată în cazul costurilor de personal

Anexa nr. 11 - Model - Situaţia recapitulativă a cheltuielilor

Anexa nr. 12 - Contract încheiat între beneficiar şi organismul de punere în aplicare a programului

Anexa nr. 13 - Cursuri de schimb utilizate şi formular decont

Încheiat în 3 exemplare originale, la Bucureşti, la data de .........., din care un exemplar pentru beneficiar.

SEMNĂTURI

Pentru autoritatea naţională competentă Pentru beneficiar

LS. LS.

Anexa 1

la contract

Programul aprobat

Anexa 2

la contract

Bugetul recapitulativ

Anexa 3

la contract

Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor

A. Menţionarea contribuţiei financiare a Uniunii Europene

Materialele şi toate documentele care se adresează publicului, inclusiv materialele audiovizuale realizate sau dobândite în cadrul contractului, trebuie să poarte emblema europeană însoţită de următoarea menţiune în limba ţării vizate sau într-o limbă de circulaţie internaţională folosită în mod curent în ţara respectivă:

!Imagine

[SIGLA CAMPANIE FINANŢATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE

U.E ] ŞI A ROMÂNIEI*1)

sau

!Imagine

[SIGLA U.E.] CAMPANIE FINANŢATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE

*1) Sau al organismului public/parafiscal care asigură contribuţia financiară naţională. Emblema statului membru sau a acestui organism poate figura în partea dreaptă.

Emblema europeană trebuie să fie lizibilă şi să aibă dimensiunile şi acelaşi nivel de vizibilitate ca şi stema României şi logoul beneficiarului. Emblema statului membru şi a beneficiarului figurează în partea dreaptă. Logoul beneficiarului este opţional.

În ceea ce priveşte materialele vizuale, emblema UE, stema României şi menţiunea de mai sus trebuie să figureze în mod clar la începutul, pe parcursul sau la sfârşitul mesajului. În ceea ce priveşte materialele audio, menţiunea privind finanţarea UE trebuie să figureze în mod clar la sfârşitul mesajului.

Regulile de bază pentru reproducerea emblemei se găsesc pe site-ul: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_ro.htm

În cazul absenţei menţionării contribuţiei financiare a Uniunii Europene în materialele şi documentele prevăzute la primul paragraf, costurile aferente materialelor respective pot fi considerate neeligibile.

B. Reguli privind asigurarea eligibilităţii cheltuielilor

Cheltuielile eligibile sunt limitate la costurile acţiunilor realizate, suportate de beneficiar şi de organismul de punere în aplicare, după caz, în perioada cuprinsă între data intrării în vigoare şi data expirării contractului, inclusiv cheltuielile suportate de importatorul sau reprezentantul beneficiarului din ţările terţe vizate. Cu toate acestea, evaluările prevăzute la pct. B.6.2 pot fi finalizate în termen de maximum două luni de la încheierea fiecărei etape a contractului şi trebuie să fie prezentate împreună cu cererile de plată a soldului.

Cheltuielile eligibile pot include toate categoriile următoare sau doar o parte dintre acestea:

1.Cheltuielile beneficiarului (cheltuieli de personal şi cheltuieli generale)

1.1.Cheltuieli de personal

Costurile de personal pot fi considerate eligibile dacă sunt direct legate de programul de promovare, fiind ocazionate de furnizarea de servicii specifice pentru pregătirea, implementarea sau gestionarea programului respectiv, inclusiv pentru evaluarea sa. Acestea includ personalul contractat de beneficiar în mod special cu ocazia programului de promovare, precum şi costurile aferente cotei de ore de lucru alocate programului de promovare de către personalul permanent al beneficiarului.

Sunt acceptate ca eligibile numai cheltuielile de personal pentru care beneficiarul va furniza documente justificative care să stabilească detaliile lucrărilor efectiv realizate în legătură cu o anumită acţiune de promovare.

Deconturile de cheltuieli de personal vor fi prezentate pe baza costului pe oră (nu pe zi), defalcat pe acţiune/subacţiune, pe lună, pe categorie de personal şi pe persoană. Facturile trebuie să conţină durata prestării, costul unitar şi costul total.

În fişele orare (time sheets) întocmite de personalul implicat trebuie furnizate informaţii suplimentare, printre care locul prestării, numărul orelor lucrate zilnic şi rolul prestării respective în cadrul acţiunii globale prevăzute în contract.

Fişele orare sunt certificate ca fiind corecte cel puţin o dată pe lună de către responsabilul de program sau de către orice alt membru competent al personalului. Acestea trebuie să fie disponibile pentru verificare la sediul beneficiarului.

În ceea ce priveşte onorariile experţilor consultaţi, beneficiarul se asigură că timpul lucrat declarat corespunde cu timpul lucrat efectiv.

1.2.Cheltuieli generale

Costurile generale în regim forfetar nu pot depăşi 4% din costurile totale directe de realizare a programelor. Cu toate acestea, costurile efective ale realizării acţiunilor executate direct de către beneficiar nu sunt luate în considerare la calcularea costurilor generale.

Costurile generale (inclusiv cheltuieli aferente efectuării operaţiunilor contabile în cadrul programului) pot fi admise doar în măsura în care totalul efectiv al costurilor realizării acţiunilor, care este utilizat ca bază pentru calcularea ratei forfetare, poate fi verificat. Totalul costurilor realizării acţiunilor nu include niciun cost facturat deja în temeiul prezentului contract la o altă categorie de cheltuieli şi nu poate fi acoperit în cadrul unui alt program.

2.Cheltuieli de transport, cazare şi diurnă

Aceste cheltuieli generate de realizarea acţiunilor sunt eligibile la prezentarea documentelor justificative, în următoarele condiţii:

2.1.Cheltuieli de transport:

–bilet de avion la clasa economic, incluzând tichetul de îmbarcare, sau alte documente de călătorie adecvate (de exemplu, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică);

–bilet de tren clasa I;

–pentru deplasările efectuate cu maşina, o indemnizaţie pe kilometru de cel mult 0,25 euro/km; trebuie menţionate datele, locul de plecare şi de sosire, precum şi distanţa.

2.2.Cheltuieli de cazare şi diurnă:

–o indemnizaţie de cazare de maximum 120 euro/zi pentru piaţa internă şi de 180 euro/zi pentru ţările terţe se plăteşte la prezentarea facturilor plătite;

–o diurnă de 80 euro/zi pentru piaţa internă şi de 90 euro/zi pentru ţările terţe se acordă pentru acoperirea tuturor celorlalte cheltuieli (masă, deplasare locală, telefon etc.).

Indemnizaţia de cazare şi diurna se acordă pentru activităţi desfăşurate în afara locului de muncă şi acoperă numărul de zile necesare realizării acţiunii.

3.Instalaţii şi echipamente

Instalaţiile şi echipamentele necesare realizării activităţilor prevăzute în prezentul contract se vor închiria, cu excepţia cazului în care achiziţionarea acestora este mai avantajoasă sau închirierea este imposibilă.

3.1.Cheltuieli cu materiale consumabile

Cheltuielile cu materialele consumabile se referă la cheltuielile aferente achiziţionării, fabricării sau utilizării de instalaţii, bunuri sau echipamente care:

a)au o durată de viaţă inferioară duratei lucrărilor prevăzute în contract; şi b) nu sunt considerate mijloace fixe conform principiilor, normelor şi metodelor contabile în vigoare utilizate de beneficiar.

De exemplu, în cazul vinurilor expediate la târguri şi expoziţii, acţiuni de degustare etc., cheltuielile eligibile includ transportul, obţinerea liberului de vamă, precum şi taxele. Valoarea produsului trebuie să fie definită de la caz la caz, în principiu pe baza costului de producţie şi nu pe baza valorii de piaţă.

Cheltuielile cu materiale consumabile nu sunt clasificate drept costuri directe în cazul în care sunt introduse în evidenţa contabilă la amortizări sau în alt cont.

3.2.Cheltuieli cu bunuri de folosinţă îndelungată

Sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile aferente achiziţionării sau fabricării, după data intrării în vigoare a contractului, a instalaţiilor şi echipamentelor esenţiale pentru executarea acţiunii, care au o durată de viaţă mai mare sau egală cu durata programului de promovare şi nu sunt considerate a fi mijloace fixe, în conformitate cu principiile contabile, normele şi metodele folosite de către beneficiar.

Aceste cheltuieli trebuie să respecte dispoziţiile naţionale în materie de amortizare; perioada de calculare a acestei sume este perioada cuprinsă între data intrării în vigoare a contractului ori data achiziţionării instalaţiilor sau echipamentelor, în cazul în care aceasta este ulterioară datei intrării în vigoare, şi data expirării contractului. Se ţine, de asemenea, seama de rata de utilizare a instalaţiilor sau echipamentelor în timpul perioadei în cauză.

Pentru a limita utilizarea instalaţiilor şi echipamentelor achiziţionate pentru activităţile din ţările terţe ar trebui să fie stabilită rata de utilizare a acestor instalaţii şi echipamente pe parcursul perioadei în cauză (de exemplu, exprimat în zile/an) şi ar trebui să fie luată în considerare.

4.Costuri de utilizare a sistemelor informatice

Costurile de utilizare a sistemelor informatice includ toate cheltuielile aferente timpului de conectare, timpului de funcţionare a unităţii centrale, numărului de rânduri imprimate şi prestaţiilor societăţilor de service. Aceste cheltuieli pot fi facturate în temeiul prezentului contract în conformitate cu regulile interne ale beneficiarului şi pe baza timpului de calcul alocat efectiv lucrărilor prevăzute în contract. (Lista preţurilor de calcul trebuie inclusă în propunerea menţionată în anexa nr. 1 la contract.)

5.Cheltuieli de publicare şi diseminare

Cheltuielile de publicare şi diseminare sunt acele cheltuieli care rezultă din activităţile de editare, traducere şi diseminare a publicaţiilor şi a materialelor audiovizuale prevăzute în cadrul acţiunilor care trebuie realizate în temeiul contractului.

6.Alte cheltuieli aferente punerii în aplicare a programelor

6.1.Cheltuieli cu reuniuni şi deplasări în grup

În cazul în care este necesară organizarea de deplasări sau reuniuni pentru grupurile-ţintă ale programului, documentele justificative trebuie să fie însoţite de o listă de prezenţă. De exemplu, facturile de la hotel trebuie să fie individuale sau, în cazul unei facturi globale, să cuprindă numele tuturor persoanelor cazate. În cazul meselor de grup trebuie menţionat numele fiecărui participant, împreună cu funcţia şi obiectul acestei acţiuni. În ceea ce priveşte cheltuielile de deplasare aferente, este necesar să se prezinte documente justificative adecvate, precum tichete de îmbarcare, sau, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică.

6.2.Evaluări ale rezultatelor acţiunilor

Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obţinute prin acţiunile programului. Evaluările se fac la finalul fiecărei etape anuale a programului. Costurile evaluărilor nu pot depăşi 3% din costul efectiv de realizare a acţiunilor, pentru fiecare etapă anuală. Evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor obţinute prin acţiunile programului, caz în care costul eligibil se majorează până la 5%.

Evaluările pot fi realizate de beneficiar sau pot fi încredinţate unui organism extern independent cu expertiză în domeniu, selectat printr-o procedură concurenţială.

7.Cheltuieli cu onorariile organismului de punere în aplicare, dacă este cazul

Onorariile organismului de punere în aplicare acoperă toate costurile de personal, planificare, executare şi gestionare a acţiunilor care trebuie realizate. Costurile de deplasare şi de cazare sunt supuse regulilor prevăzute la pct. B.2.

Orice onorariu trebuie prezentat în cadrul propunerii drept cost de personal, facturat pe baza lucrărilor efectiv realizate, conform precizărilor pct. B.1.1.

C. Prezentarea facturilor şi a documentelor justificative

Cererile de plată adresate autorităţii naţionale competente trebuie să fie însoţite de copiile facturilor şi ale documentelor justificative, clasificate şi repertoriate în funcţie de diferitele posturi bugetare specificate în propunere. Toate aceste documente sunt reluate într-un tabel recapitulativ, împreună cu sumele exprimate în euro şi, pentru statele membre care nu se află în zona euro, în moneda naţională şi în euro.

Toate documentele justificative trebuie să includă următoarele elemente: subcontractantul sau furnizorul, serviciul prestat şi legătura cu acţiunea/subacţiunea prevăzută, cheltuieli generale, evaluare rezultate program, costuri de personal data, suma detaliată (fără TVA) şi numărul de înregistrare. Acestea trebuie să fie însoţite de dovada plăţii efective.

În caz de control la faţa locului, autorităţii naţionale competente şi serviciilor Comisiei sau Curţii de Conturi trebuie să li se pună la dispoziţie documentele originale clasificate şi repertoriate în conformitate cu aceste dispoziţii.

D. Cheltuieli neeligibile

Nu sunt considerate cheltuieli eligibile următoarele:

–provizioane pentru pierderi sau datorii eventuale viitoare;

–costurile de deplasare cu taxiul sau cu mijloacele de transport în comun, acoperite printr-o diurnă;

–costurile bancare, dobânzile bancare sau primele de asigurare;

–pierderile din schimbul valutar;

–crearea şi dezvoltarea mărcilor comerciale;

–în cazul unei noi cereri a aceluiaşi beneficiar sau în caz de reînnoire a programului, categoriile de cheltuieli deja incluse în prima cerere (cum ar fi costurile de creare de site-uri, spoturi TV/radio, materiale audio-vizuale, studii de piaţă);

–cheltuielile angajate în afara domeniului de aplicare a contractului.

E. Taxa pe valoare adăugată

TVA nu este eligibilă pentru finanţare din Fondul european de garantare agricolă, cu excepţia TVA nerecuperabile, în cazul în care este efectiv şi definitiv suportată de către contractanţi, alţii decât persoanele neimpozabile prevăzute la art. 13 (1) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului din 28 noiembrie 2006 privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată.

Cu alte cuvinte, numai TVA nerecuperabilă este eligibilă, cu condiţia ca un contabil autorizat sau un auditor statutar al beneficiarului să arate că suma plătită nu a fost recuperată şi a fost introdusă ca o taxă în contabilitatea beneficiarului.

F. Modificarea programelor de acţiuni

Având în vedere natura multianuală a măsurii de sprijin şi pentru simplificarea poverii administrative suportate de contractanţi şi autorităţile competente, se acceptă automat variaţii minore, de până la 10%, în repartizarea cheltuielilor pentru fiecare post bugetar care corespunde acţiunilor din program. Aceste schimbări nu pot determina creşterea costului total al programului în cauză, aprobat de autorităţile competente, orice cost adiţional la bugetul aprobat fiind în sarcina beneficiarului.

De exemplu, înlocuirea materialelor promoţionale şi de merchandising cu altele de acelaşi tip sau cu valoare similară (tirbuşoane cu antipicurătoare, tricouri cu şorţuri ş.a.), înlocuirea sau modificarea mijloacelor de difuzare (canale TV, reviste), includerea de materiale şi mijloace de acelaşi tip care nu au fost avute în vedere iniţial sunt modificări care nu afectează strategia care stă la baza programului de promovare.

Anexa 4

la contract

SGB pentru avans (model)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ PENTRU AVANS

Nr. xxxxxx/xx.xx.xxxx

La solicitarea clientului nostru, Societatea Comercială ........, str. ...... nr. ...., nr. de înregistrare la registrul comerţului, CUI ........., noi, Banca ..........., Sucursala ......., str. ....... nr. ....., nr. de înregistrare la registrul comerţului, ........, CUI ......., reprezentată de ........., autorizat în acest scop, declarăm că ne constituim garanţi în mod solidar cu acesta şi ne angajăm irevocabil şi necondiţionat să plătim în favoarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul în municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, cod fiscal 165 17 187, până la concurenţa sumei de maximum ........... (litere ...........) lei (RON), respectiv .......... (euro), reprezentând 110% din avansul solicitat de către S.C. ......... (beneficiarul) privind acţiunile programului ".................", astfel cum sunt definite în Contractul nr. ........., semnat la data de ........., orice sumă cerută de dumneavoastră la prima cerere scrisă, prezentată în original, semnată şi ştampilată, cerere de executare prezentată în cadrul termenului de valabilitate a prezentei scrisori de garanţie bancară, însoţită de declaraţia dumneavoastră că operatorul economic (beneficiarul) ............ nu şi-a îndeplinit total sau parţial obligaţiile asumate conform Contractului nr. ......../......., cu precizarea obligaţiei neîndeplinite.

Plata se va efectua de către noi în contul dumneavoastră nr. 50.05.04, deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, la primirea solicitării dumneavoastră, prezentată la ghişeele noastre, fără nicio amânare, contestaţie sau necesitate a prezentării unor dovezi suplimentare, în decurs de 30 de zile de la primirea sa, fără ca societatea .......... (beneficiarul) să poată ridica obiecţii în acest sens.

Prezenta garanţie de avans intră în vigoare începând cu data emiterii.

Această garanţie este valabilă până la data de .......... şi îşi încetează valabilitatea la data primirii unei scrisori de descărcare trimise de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în momentul recuperării avansului.

Orice plată efectuată de bancă în cadrul prezentei scrisori de garanţie va reduce angajamentul băncii cu valoarea acestor plăţi.

În situaţiile în care părţile sunt de acord să modifice unele prevederi din Contractul nr. ....... din ..........., care au efecte asupra angajamentului băncii, garanţia se va putea modifica numai cu acordul Băncii ....................

Prezenta scrisoare de garanţie este supusă Publicaţiei 758 a CCI Paris şi este guvernată de legea română, locul de judecată fiind municipiul Bucureşti.

Întocmită la ..............,

la data de ................

........................... .....................

[Semnătura/Funcţia] [Semnătura/Funcţia]

Ştampila .....................

De anexat: lista persoanelor autorizate să semneze garanţiile împreună cu specimenele de semnătură.

Anexa 5

la contract

–Model -

Situaţia recapitulativă a facturilor

a)Cererile de plată adresate Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură vor fi însoţite de un tabel recapitulativ al facturilor de cheltuieli.

În cadrul tabelului, facturile vor fi grupate pe posturile bugetare din propunerea de buget a beneficiarului figurând în anexa nr. 2 la contract. Ordonarea în anexă se face conform ordinii din tabel.

b)Toate justificativele privind sumele cheltuite vor cuprinde următoarele elemente: furnizorul/prestatorul, obiectul sau prestaţia furnizată în legătură cu acţiunea de promovare prevăzută, data, suma cu şi fără TVA, numărul de înregistrare, dovada plăţii efective.

c)În cazul controalelor la faţa locului, autorităţile naţionale competente, precum şi serviciile Comisiei sau a Curţii de Conturi vor primi originalele documentelor justificative clasate şi repertoriate ca mai sus.

Tabel recapitulativ al facturilor

Justificare a avansului şi/sau decont intermediar şi/sau sold

pentru perioada de la ..... la .....

Font 8

Semnătura reprezentantului legal,

................................

Ştampila

......................

Anexa 6

la contract

–Model -

Calendar al acţiunilor

Semnătura reprezentantului legal,

.................................

Ştampila

........................

Anexa 7

la contract

–Model -

Raport semestrial

Raport semestrial nr. ......................

(Raportul nu trebuie să depăşească 3 pagini, plus situaţiile financiare recapitulative.)

Beneficiarul: ..........................................

Numele programului: ....................................

Data raportului: .......................................

Perioada raportului: ...................................

Data începerii programului: ............................

Contract (FEGA) nr: ....................................

1.Punerea în aplicare a acţiunilor

Lista acţiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract)

1.Acţiunea 1

........................................................

2.Acţiunea 2

........................................................

3.Acţiunea 3

........................................................

n. Acţiunea n

........................................................

Pentru fiecare acţiune se furnizează următoarele informaţii: ora, locul, indicaţii privind dimensiunile: numărul de participanţi, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata şi numărul spoturilor radio/TV. Se precizează ceilalţi parametri importanţi ai fiecărei acţiuni.

Se indică orice modificare sau anulare a acţiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia.

2.Derularea programului

Se menţionează toate observaţiile şi eventualele dificultăţi întâlnite în implementarea programului.

Se furnizează indicaţii privind acţiunile care trebuie realizate în perioada următoare, menţionând eventualele variaţii faţă de planificare.

3.Cheltuieli efectuate incluse în cererea de plată

Semnătura reprezentantului legal

................................

Ştampila

..........................

Anexa 8

la contract

–Model -

Raport anual

Raportul anual are două secţiuni:

a)scurtă descriere a acţiunilor;

b)situaţie financiară recapitulativă.

Raport anual nr. .....................................

Beneficiar: ..........................................

Numele programului: ..................................

Data raportului: .....................................

Perioada raportului: .................................

Data începerii programului: ..........................

Contract (FEGA) nr: ..................................

a)Scurtă descriere a acţiunilor

Punerea în aplicare a acţiunilor

Lista acţiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract):

1.Acţiunea 1

......................................................

2.Acţiunea 2

......................................................

3.Acţiunea 3

......................................................

n. Acţiunea n

......................................................

Pentru fiecare acţiune se furnizează următoarele informaţii (după caz): ora şi data, locul, indicaţii privind dimensiunile: numărul de participanţi, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata şi numărul spoturilor radio/TV. Pentru site-urile de internet se indică adresa. Se precizează ceilalţi parametri importanţi ai fiecărei acţiuni.

Implementarea programului

–Se menţionează toate observaţiile utile şi eventualele dificultăţi întâmpinate în implementarea programului.

–Se indică orice modificare sau anulare a acţiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia.

b)Situaţie financiară recapitulativă (în euro)

*1) Acţiuni descrise în contract pentru etapa în cauză.

*2) Bugetul descris în contract pentru etapa în cauză.

*3) Cheltuieli declarate pentru acţiunile întreprinse în timpul etapei respective.

Anexa 9

la contract

Modele de cereri de plată şi cereri de justificare parţială/finală a avansului

AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ

Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole

Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17, 33

CONTRACT

Număr/data: ............/..........................

CERERE DE PLATĂ ÎN AVANS A SPRIJINULUI FINANCIAR COMUNITAR ŞI NAŢIONAL

CAMPANIE DE PROMOVARE: ............/.........

Anul ........... de la ............ până la .................

Denumirea beneficiarului: ...................................

Adresa sediului social ......................................

Reprezentantul legal: .......................................

Telefon: ........., fax: ............., e-mail: .............

Solicită obţinerea unui avans din sprijinul financiar comunitar şi naţional în valoare de ....... euro .......(suma în litere)........, respectiv ............ lei ....... (suma în litere)......... ce corespunde procentului de ............. % din valoarea sprijinului anual/contractual/perioada rămasă până la sfârşitul contractului (FEGA + BN).

Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea prevăzută de Codul penal, că ............. NU a beneficiat anterior de avansuri pe care nu le-a justificat sau care nu au fost recuperate de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură în termenul prevăzut în acest sens.

Documente anexate: scrisoarea de garanţie bancară, în original, reprezentând 110% din avansul cerut/copie a ordinului de plată.

Subsemnatul ......, beneficiar al Contractului ........., declar pe propria răspundere că, la sfârşitul anului contractual, voi depune cerere de plată a soldului.

Întocmit la .............. la data de .................

Semnătura beneficiarului şi ştampila

............................................

AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ

Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole

Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17

CONTRACT

Număr/data: ......./............

CERERE DE JUSTIFICARE PARŢIALĂ/FINALĂ A AVANSULUI DIN SPRIJINUL FINANCIAR COMUNITAR ŞI NAŢIONAL

Regulamentul (CE) nr. 555/2008 şi Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007

Anul .../Semestrul ...: de la .......... 20 .... până la .............20....

Denumirea beneficiarului: ..................................................

Adresa sediului social: ....................................................

Reprezentant legal: ........................................................

Telefon: ................., fax: ..............., e-mail: ..................

.........(Beneficiar).......... a primit un avans din sprijinul financiar comunitar şi naţional în valoare de .......... euro ......(suma în litere).........., respectiv ......... lei ......(suma în litere)......., în vederea acoperirii cheltuielilor aferente anului ........... contractual.

Justificare avans din sprijinul financiar comunitar şi naţional de ........ euro .....(suma în litere)........, respectiv .......... lei .....(suma în litere)......, anului ............ contractual

Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb BCE stabilită la data: ..... (1 euro = ..... lei).

În vederea justificării avansului primit anexăm următoarele documente:

–decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală a avansului;

–situaţia recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal;

–situaţia recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare ţară vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;

–facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;

–extrasul/extrasele de cont aferent/e acestor plăţi, emis/e de banca la care este deschis contul beneficiarului;

–documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţiile de eligibilitate a cheltuielilor;

–copii, certificate pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, ale fişelor orare;

–raport de activitate semestrial/anual de execuţie a contractului pentru perioada respectivă, conform anexelor nr. 7 şi 8 la contract;

–situaţia recapitulativă a exporturilor de vin realizate în timpul anului bugetar respectiv pentru piaţa vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;

–raport de evaluare a întregului an;

–borderoul documentelor;

–alte documente.

Întocmit la ................ la data de ...................

Semnătura beneficiarului şi ştampila

....................................

AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ

Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole

Bucureşti, Bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17

CONTRACT

Număr/data: ............./...........................

CERERE DE PLATĂ SEMESTRIALĂ DIN SPRIJINUL FINANCIAR COMUNITAR ŞI NAŢIONAL

An contractual: ........./....

Semestrul: 1

de la ................. 20 .... până la ................... 20....

Denumirea beneficiarului: ........................................

Adresa sediului social: ..........................................

Reprezentantul legal: ............................................

Telefon: ..........., fax: ............., e-mail: ................

Solicită plata semestrială din sprijinul financiar comunitar şi naţional, în valoare de ..... euro...(suma în litere)...., respectiv ......... lei ...... (suma în litere).......... lei

Acte anexate:

–decont de cheltuieli pentru plata semestrială;

–situaţia recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal;

–situaţia recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare ţară vizată de program, semnată de reprezentantul legal;

–facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;

–extrasul de cont aferent acestor plăţi, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului;

–documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţiile de eligibilitate a cheltuielilor;

–copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fişelor orare;

–raport intermediar de execuţie a contractului pentru perioada semestrială respectivă conform anexei nr. 7 la contract;

–borderoul documentelor;

–alte documente.

Subsemnatul ..........., beneficiar al Contractului ........, declar pe propria răspundere că, la sfârşitul anului contractual, voi depune cerere de plată a soldului.

Întocmit la ............ la data de ....................

Semnătura beneficiarului şi ştampila

....................................

AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ

Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole

Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17

CONTRACT

Număr/data: ......./............

An contractual: 20......./20........

Sold

CERERE DE PLATĂ A SOLDULUI ANUAL

Regulamentul (CE) nr. 555/2008 şi Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007

Denumirea beneficiarului: ............................................

Adresa sediului social: ..............................................

Reprezentantul legal: ................................................

Telefon: .........., fax: .........., e-mail: ........................

Solicită plata soldului anual din sprijinul financiar şi comunitar în valoare de ........ euro ......(suma în litere)........, respectiv ......... lei ......(suma în litere)......... lei.

Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb BCE stabilită la data: ..... (1 euro = ..... lei).

Acte anexate:

–decont de cheltuieli pentru plată sold;

–situaţia recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal;

–situaţia recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare ţară vizată de program, semnată de reprezentantul legal;

–facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;

–extrasul de cont aferent acestor plăţi, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului;

–toate documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţiile de eligibilitate a cheltuielilor;

–copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fişelor orare;

–situaţia recapitulativă a expediţiilor de vin, exportate în timpul anului bugetar respectiv pentru piaţa vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;

–raport anual, conform anexei nr. 8 la contract;

–raport de evaluare a întregului an;

–borderoul documentelor;

–alte documente.

Întocmit la .................. la data de ....................

Semnătura beneficiarului şi ştampila

....................................

Anexa 10

la contract

–Model -

Fişă orară utilizată în cazul costurilor de personal

Antetul beneficiarului

Numele programului

Nr. contract

Beneficiar

Perioada acţiunii de la .............. la .................

Denumire acţiune:

Numele, semnătura şi ştampila beneficiarului,

............................................

Anexa 11

la contract

Situaţia recapitulativă a cheltuielilor

NUMELE BENEFICIARULUI

Ţara-ţintă Perioada de la .............. la ..................

Font 7

Notă *) Sau numărul documentului contabil în funcţie de modul dumneavoastră de organizare internă. Notă ) Dacă este diferită de suma facturii (de exemplu, dacă plata însumează mai multe facturi ale aceluiaşi prestator). Notă *) Dacă este cazul.

Copie corectă şi conformă

Încheiat la ...................... la data de ...............

Semnătura şi ştampila beneficiarului,

.....................................

Anexa 12

la contract

Contract încheiat între beneficiar şi organismul de punere în aplicare a programului

Anexa 13

la contract

Decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală a avansului/plată semestrială/sold

Cursuri de schimb utilizate şi formular decont

1.Justificarea finală a avansului acordat în anul contractual 2013 se va face astfel:

Pentru justificare avans

Cursul de schimb utilizat de beneficiar pentru justificare avans şi solicitare rest de plată (dacă este cazul) este ultimul curs de schimb stabilit de BCE în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată.

Cursul de schimb utilizat de APIA pentru justificare avans şi efectuare rest de plată (dacă este cazul) este penultimul curs stabilit de BCE din luna anterioară efectuării restului de plată de către APIA.

2.Pentru plata soldului aferent anului contractual 2013

Cursul de schimb utilizat de beneficiar este ultimul curs de schimb stabilit de BCE în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată.

Cursul de schimb utilizat de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) pentru efectuarea plăţii către beneficiar este penultimul curs de schimb stabilit de Banca Centrală Europeană înaintea lunii pentru care cheltuiala efectuată se înregistrează sau se declară Comisiei în conformitate cu art. 7 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 883/2006 al Comisiei din 21 iunie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 al Consiliului în ceea ce priveşte ţinerea evidenţei conturilor de către agenţiile de plăţi, declaraţiile de venituri şi cheltuieli şi condiţiile de rambursare a cheltuielilor din FEGA şi FEADR, adică penultimul curs stabilit de Banca Centrală Europeană înaintea lunii în care se efectuează plata.

3.Pentru toate celelalte plăţi viitoare, respectiv justificări de avansuri (contracte în derulare, contracte noi), cursul de schimb utilizat de APIA în raport cu beneficiarul (plată avans, plată intermediară, sold, justificare parţială/finală a avansului) este cursul de schimb stabilit de BCE la data începerii fiecărei etape anuale a contractului. Dacă această dată este o zi nelucrătoare, cursul de schimb utilizat este cel mai recent curs de schimb fixat de BCE anterior începerii fiecărei etape anuale a contractului. Acest curs poate fi utilizat şi de beneficiar în raport cu organismul de punere în aplicare, dacă prin contractul de prestări de servicii încheiat între aceştia nu este stipulat altfel.

Formularul 04 "Decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală avans/plata ........ semestrul ........./sold în cadrul contractului ............," (anexa PPA1 - Vi F529) este document de lucru comun, iniţiat de beneficiar şi completat şi verificat de APIA.

Beneficiarul are obligaţia de a-l completa (rubricile 1-17) şi de a-l transmite la APIA atât în format electronic, pe adresa de e-mail: promovare@apia.org.ro, cât şi pe suport hârtie, semnat şi ştampilat (la depunerea cererii de justificare avans/plată semestrială/sold).

Anexa PPA1 - Vi F529

Anexa PPA1 - Vi F529 se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 747 din 3 decembrie 2013, la pagina 31, (a se vedea imaginea asociată).

Întocmit