Instrucțiuni din 6 iunie 2024

Capitolul IDispoziții generale

Articolul 1

(1)Scopul prezentelor instrucțiuni este de a reglementa modul de utilizare a instrumentelor informatice de extragere automată a subiectelor de către comisia de concurs pentru concursurile prevăzute la art. 2 din ordin.

(2)În înțelesul prezentelor instrucțiuni, stabilirea și extragerea automată a subiectelor pentru proba scrisă se realizează utilizând un instrument informatic de extragere automată a subiectelor, într-un mod imparțial, pus la dispoziția autorităților și instituțiilor publice organizatoare ale concursurilor pe post.

Capitolul IIModalitatea de extragere automată a subiectelor de către comisia de concurs

Articolul 2

Anterior probei scrise, secretarul comisiei de concurs are obligația de a crea structura subiectelor astfel: Gestiune subiecte - Adaugă set subiecte - Definește structură.

Articolul 3

(1)În ziua probei scrise fiecare membru al comisiei de concurs are obligația de a încărca propunerile de subiecte și baremul de corectare aferent, conform prevederilor art. 99 alin. (6) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, în instrumentul informatic de extragere automată a subiectelor.

(2)Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări scrise de sinteză, în rezolvarea unor teste-grilă, teste cu întrebări deschise și/sau exerciții care constau în rezolvarea unor situații practice, conform deciziei comisiei de concurs.

(3)Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei și a tematicii de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților și de înțelegere a tematicii de specialitate, în concordanță cu nivelul și specificul funcțiilor publice pentru care se organizează concursul.

(4)Comisia de concurs stabilește punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele. Punctajul maxim stabilit pentru subiectele de sinteză nu poate depăși 30% din punctajul probei scrise, diferența de punctaj fiind alocată celorlalte tipuri de subiecte precizate la alin. (2).

(5)Accesul președintelui, al membrilor și al secretarului comisiei de concurs, încărcarea propunerilor de subiecte și a baremului de corectare aferent și validarea subiectelor în aplicația informatică de extragere automată a subiectelor pentru proba scrisă se realizează potrivit Ghidului de utilizare a aplicației informatice de extragere automată a subiectelor pentru concursurile gestionate în cadrul Sistemului informatic integrat al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici prevăzut la art. 8.

(6)În ziua desfășurării probei scrise a concursului, președintele comisiei de concurs validează, în prezența membrilor comisiei, propunerile de subiecte încărcate în aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2).

(7)Ulterior validării propunerilor de subiecte, președintele comisiei de concurs efectuează operațiunea de extragere automată aleatorie a celor două seturi de subiecte însoțite de baremul de corectare aferent prin intermediul aplicației informatice prevăzute la art. 1 alin. (2), cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru desfășurarea probei scrise.

(8)Prevederile art. 99 alin. (7) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

Articolul 4

Subiectele pentru proba scrisă sunt comune pentru toți candidații, în concordanță cu nivelul funcțiilor publice pentru care se organizează concursul, cu excepția cazului în care concursul se desfășoară în mai multe serii.

Articolul 5

În situația în care intervine o eroare la extragerea automată a subiectelor și este necesară o nouă extragere automată a acestora, varianta inițială imprimată cuprinzând subiectele extrase se anulează și se semnează de membrii comisiei de concurs, cu precizarea motivului anulării. Varianta anulată, cuprinzând subiectele extrase automat, se anexează la documentația aferentă concursului. În acest caz, se efectuează o nouă extragere automată a subiectelor de către președintele comisiei de concurs.

Articolul 6

În situația în care aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2) nu este funcțională, se amână operațiunea de extragere automată a subiectelor până la remedierea situației în termenul stabilit pentru desfășurarea probei scrise.

Capitolul IIIDispoziții finale

Articolul 7

(1)Direcția tehnologia informației și transformare digitală din cadrul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici asigură condițiile tehnice corespunzătoare pentru funcționarea aplicației informatice prevăzute la art. 1 alin. (2).

(2)Se desemnează o persoană din Direcția tehnologia informației și transformare digitală din cadrul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, responsabilă cu asigurarea suportului tehnic în situația apariției unor disfuncționalități.

Articolul 8

În vederea aplicării prevederilor prezentelor instrucțiuni, Agenția Națională a Funcționarilor Publici, prin Direcția tehnologia informației și transformare digitală și Direcția generală managementul funcției publice și reforma serviciului public, elaborează Ghidul de utilizare a aplicației informatice de extragere automată a subiectelor pentru concursurile gestionate în cadrul Sistemului informatic integrat al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, pe care îl publică pe site-ul Agenției, la secțiunea „Publicații“, subsecțiunea „Prezentări și ghiduri“.