Procedură din 13 august 2026

Articolul 1

(1)Decontarea cheltuielilor de transport pentru rezerviști la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război se realizează pe baza cupoanelor din ordinul de chemare, prevăzut în Hotărârea Guvernului nr. 13/2011 privind aprobarea modelului ordinelor de chemare a rezerviștilor la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război și a rezerviștilor voluntari la mobilizare sau la război.

(2)Decontarea cheltuielilor de transport pentru rezerviști la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război se poate realiza pentru deplasarea cu: autoturismul deținut legal, transport în comun (autobuz, microbuz, tren, tramvai, troleibuz, tren de metrou, mijloacele specifice de transport în comun prin cablu, acolo unde este cazul) și mijloace de transport public naval, acolo unde este cazul.

(3)Decontarea cheltuielilor de transport pentru rezerviști la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război se realizează cu respectarea prevederilor legale privind transportul în comun pentru pensionari, aplicabile la momentul efectuării acestora.

(4)Cheltuielile de transport se decontează, după caz, de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de unitățile din subordinea acesteia:

a)rezerviștilor, în situațiile în care achită, din surse proprii, contravaloarea legitimației de călătorie pentru deplasarea de la domiciliu la unitate și retur;

b)rezerviștilor care efectuează transportul de la domiciliu la unitate și retur cu autoturismul deținut legal;

c)transportatorilor, în situația în care rezerviștii utilizează cupoanele de transport din ordinele de chemare la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război, denumite în continuare ordine de chemare, prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 13/2011.

Articolul 2

În cazurile prevăzute la art. 1 alin. (4) lit. a) și b), rezerviștilor care se deplasează pentru exerciții și antrenamente de mobilizare, la mobilizare sau la război li se decontează cheltuielile de transport efectuate, în baza unei cereri întocmite conform modelului stabilit în anexa la prezenta procedură.

Articolul 3

În cazul prevăzut la art. 1 alin. (4) lit. c), la prezentarea în unitate rezerviștilor li se vor reține ordinul de chemare și legitimațiile de călătorie primite în schimbul cupoanelor de transport din ordinele de chemare.

Articolul 4

(1)În situația în care deplasarea rezerviștilor la exercițiul sau la antrenamentul de mobilizare se face cu autoturismul deținut legal se va deconta contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși, corespunzător distanței de la domiciliu, la prețul de vânzare cu amănuntul.

(2)Prin autoturism deținut legal se înțelege autoturismul aflat în proprietatea rezervistului ori a soțului/soției, copiilor sau părinților acestuia sau aflat în folosința rezervistului în baza unor acte încheiate cu terțe persoane în condițiile legii.

(3)Prețul de vânzare cu amănuntul este cel înscris în bonul fiscal emis de societățile de distribuție a produselor petroliere, în perioada deplasării la exercițiul sau antrenamentul de mobilizare, la mobilizare sau la război.

(4)Distanța în kilometri a traseului se stabilește pe căile de transport rutiere, pe ruta cea mai scurtă dintre localități. În cazul în care nu se poate determina distanța respectivă pe căile rutiere se ia în calcul distanța pe calea ferată, pe ruta cea mai scurtă.

(5)În cheltuielile de transport care se decontează se includ și eventualele taxe de transbordare, de autostradă și de pod.

(6)În vederea aplicării prevederilor alin. (1) este necesară prezentarea bonului de carburant emis pe perioada deplasării, a certificatului de înmatriculare al autoturismului cu care s-a efectuat deplasarea, a actului de identitate al celui în cauză, precum și, după caz, a altor documente justificative conform prevederilor legale.

Articolul 5

(1)În aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) lit. c), unitățile care decontează transportul comunică transportatorilor, în scris, în termen de 10 zile de la data efectuării transportului, cuantumul decontului rezultat în urma centralizării legitimațiilor de călătorie și le solicită datele și informațiile pentru efectuarea plăților, precum și cupoanele de transport detașate de la ordinele de chemare ale rezerviștilor.

(2)După primirea cupoanelor de transport și a datelor și informațiilor prevăzute la alin. (1), unitățile desfășoară următoarele activități:

a)în situația chemării rezerviștilor la exerciții și antrenamente de mobilizare decontează cheltuielile de transport din resursele financiare alocate cu această destinație, în termen de 30 de zile de la data primirii cupoanelor de transport și a datelor și informațiilor prevăzute la alin. (1);

b)în situația chemării rezerviștilor la mobilizare sau la război întocmesc cererea de credite și o înaintează ierarhic în vederea alocării fondurilor necesare decontării cheltuielilor de transport.

Articolul 6

Valoarea cheltuielilor de transport reprezintă, după caz, contravaloarea carburantului consumat pe distanța domiciliu-unitate sau suma valorilor legitimațiilor de călătorie emise de către transportatori, la care se pot adăuga, în funcție de mijlocul de transport ales, sumele plătite pentru comisioane percepute de agențiile de voiaj, taxele de autostradă, taxele de transbordare sau alte taxe specifice plătite de călători, care sunt reglementate în legislația națională.

Articolul 7

(1)La încheierea exercițiilor și antrenamentelor de mobilizare, la demobilizare sau la încetarea stării de război, pentru întoarcerea la domiciliu, unitatea care a chemat rezerviștii le va asigura, prin casieria unității, în numerar, o sumă echivalentă cu contravaloarea biletului sau biletelor de călătorie, corespunzător distanței până la domiciliu.

(2)În cazul deplasării cu autoturismul deținut legal, rezervistului i se va asigura, prin casieria unității, în numerar, o sumă echivalentă cu contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși, corespunzător distanței până la domiciliu, la prețul de vânzare cu amănuntul, în vigoare la data plecării.

(3)Sumele necesare decontării cheltuielilor de transport al rezerviștilor la exercițiile și antrenamentele de mobilizare se asigură din bugetele proprii ale fiecărei unități penitenciare/bugetul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(4)Sumele necesare decontării cheltuielilor de transport ale rezerviștilor la mobilizare sau la război se asigură de la bugetul de stat pentru război, elaborat și aprobat în condițiile legii.

Articolul 8

Anexa cuprinzând modelul cererii de decontare a cheltuielilor de transport face parte integrantă din prezenta procedură.

Anexă

la procedură

Aprob.

Director,

....................

Avizat

Contabil-șef,

..................

Către

Directorul

........................

Stimate/Stimată domnule/doamnă director,

Vă rog să îmi aprobați, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului justiției, interimar, nr. 1.747/C/2026 pentru aprobarea Procedurii privind decontarea cheltuielilor de transport pentru rezerviști la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război, decontarea cheltuielilor de transport dus-întors cu ocazia participării la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război, din localitatea ............., județul ............, unde domiciliez, situată la ...... km distanță față de localitatea .............., județul .............., unde se desfășoară activitatea.

Deplasarea s-a efectuat cu:

() autoturism deținut legal;

() mijloc de transport în comun (autobuz, microbuz, tren, tramvai, troleibuz, tren de metrou, mijloacele specifice de transport în comun prin cablu, acolo unde este cazul);

() mijloc de transport public naval, acolo unde este cazul.

Anexez la prezenta cerere următoarele documente justificative:

................................................

Data

.................

Semnătura

.................