Ordin nr. 1.454 din 5 august 2009

Având în vedere dispoziţiile art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009,

în baza prevederilor art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 19 alin. (4) din Normele metodologice

de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale emite următorul ordin:

Articolul I

Procedura privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:

1.La articolul 2 se introduc două noi alineate, alineatele (2) şi (3), cu următorul cuprins:

(2)În situaţia contribuabililor nerezidenţi, persoane juridice sau fizice care nu au un sediu, respectiv domiciliu/reşedinţa în România şi care au salariaţi care sunt supuşi legislaţiei de asigurări sociale din România în condiţiile reglementărilor comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia, denumiţi în continuare contribuabili nerezidenţi, declaraţia lunară se depune/transmite, în condiţiile prezentei proceduri, la Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti.

(3)Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti:

a)asigură preluarea şi prelucrarea datelor cuprinse în declaraţiile lunare prevăzute la alin. (2);

b)asigură evidenţa persoanelor care fac obiectul declaraţiilor lunare prevăzute la alin. (2);

c)pune la dispoziţia agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene datele cuprinse în declaraţiile prevăzute la alin. (2), solicitate în vederea stabilirii drepturilor de care beneficiază, potrivit prevederilor legale, persoanele asigurate care fac obiectul acestor declaraţii lunare, respectiv, după caz, în vederea eliberării documentelor prevăzute de reglementările comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia, în vederea certificării perioadei de asigurare pentru prestaţia de şomaj.

2.La articolul 7, punctele 1 şi 2 se modifică şi vor avea următorul cuprins:

1.La rubrica «CUI (Cod fiscal)» se completează numai cu partea numerică a codului unic de înregistrare/codului de înregistrare fiscală.

2.La rubrica «Cod numeric personal» se completează cu codul unic de înregistrare atribuit prin certificatul de înregistrare angajatorilor persoane fizice/codul numeric personal al angajatorului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3.La articolul 7, punctul 3 se abrogă.

4.La articolul 7, după punctul 12 se introduc patru noi puncte, punctele 13-16, cu următorul cuprins:

13.Prevederile pct. 12 se aplică şi în situaţia salariaţilor contribuabililor nerezidenţi care sunt supuşi legislaţiei de asigurări sociale din România în condiţiile reglementărilor comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia.

14.Rubrica «Numar ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NOSST) se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (Se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.).

15.Rubrica «Numar zile suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NZSST) se completează cu numărul de zile lucrătoare din lună în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (Se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.).

16.Rubrica «Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul IS» (SB) se va completa cu salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul indemnizaţiei de şomaj în condiţiile art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată în vigoare în perioada de suspendare a raporturilor de muncă în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, corespunzător numărului de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul aceluiaşi articol şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din ordonanţa de urgenţă menţionată).

5.La articolul 12 alineatul (2), după litera b) se introduc patru noi litere, literele c)-f), cu următorul cuprins:

c)numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, în lună (NOSST), poate fi cel mult egal cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate, conform legii, în lună (NOS);

d)în situaţia raporturilor de muncă cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8, 7 sau 6 ore, numărul de zile de suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (NZSST), este egal cu raportul dintre numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, în lună (NOSST), şi numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). În luna martie 2009, numărul maxim de zile de suspendare pentru care se poate beneficia de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, (NZSST) este 5;

e)în situaţia raporturilor de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8, 7 sau 6 ore, numărul de zile de suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, (NZSST) este mai mare decât raportul dintre numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, în lună (NOSST) şi numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). În luna martie 2009, numărul maxim de zile de suspendare pentru care se poate beneficia de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, (NZSST) este 5. f) câmpurile «Numar ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NOSST), «Numar zile suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NZSST) şi «Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul IS" (SB) se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.

6.La articolul 12 alineatul (3), litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:

"a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), TARA, LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, CAD1, CAD2, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES. Angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul «SECT» cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Contribuabilii nerezidenţi vor completa câmpul «JUD» cu «nerezident». Câmpul «TARA» se va completa cu abrevierea ţării de rezidenţă a angajatorului/contribuabilului nerezident. Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti. Câmpurile FS1 şi CAD1, respectiv, după caz, FS2 şi CAD2 se completează cu zero în cazul în care nu există sume care să fie declarate potrivit art. 8 pct. 2 şi 5, respectiv art. 8 pct. 3 şi 6."

7.La articolul 14, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:

(3)Prin derogare de la dispoziţiile alin. (1) teza 1, pentru anul stabilit prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, an în care se aplică scutirea de la plata contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în condiţiile acestei ordonanţe de urgenţă, numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: [numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL) + numărul de ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (NOSST)]/numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore).

8.Anexele nr. 1-3 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.

Articolul II

(1)Dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj corespunzătoare lunii în care prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. (2) Pentru declararea orelor din programul de lucru în care raporturile de muncă ale salariaţilor au fost suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii respectivi şi angajatorul acestora au fost scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, aferente perioadei care a trecut de la data intrării în vigoare a ordonanţei de urgenţă, angajatorii care au beneficiat de dispoziţiile acestei ordonanţe de urgenţă au obligaţia de a declara orele respective prin depunerea de declaraţii rectificative, în termen de două luni de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentului ordin.

(3)Nedepunerea de declaraţii rectificative la solicitarea, în scris, a agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă în cuantumul şi în condiţiile prevăzute la art. 114 alin. (1) lit. a) şi alin. (2) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, de către organele de control măsuri active ale Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi ale structurilor sale teritoriale.

(4)Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p. Ministrul muncii,

familiei şi protecţiei sociale,

Dumitru-Nicu Cornoiu,

secretar de stat

Bucureşti, 5 august 2009.

Nr. 1.454.

Anexa 1

(Anexa nr. 1 la procedură)

Capitol 1

DECLARAŢIE

privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a

obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

pentru luna ....... anul .......

Anexa 2

(Anexa nr. 2 la procedură)

Capitol 2

DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENŢII, SCUTIRI ŞI REDUCERI

pentru luna ..... anul .....

Sub sancţiunile aplicate falsului în declaraţii, declar că am examinat aceasta declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa

Persoana autorizata: Numele------- Prenumele--------- Funcţia --------

Semnătura şi ştampila -----------

AJOFM/ANOFM

Nr. inreg._____/_______

Anexa 3

(Anexa nr. 3 la procedură)

Fişierul Cap1.DBF sau Cap1.TXT

Conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are următoarea structură:

*1) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.

Fişierul Cap.2.DBF sau Cap.2.TXT

Conţine o singură înregistrare şi are următoarea structură: