Având în vedere Adresa Cabinetului preşedintelui Uniunii Naţionale a Notarilor Publici nr. 1.689 din 6 iunie 2007, prin care au fost înaintate propunerile de modificare şi completare a dispoziţiilor Regulamentului de punere în aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995,
în conformitate cu dispoziţiile art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, cu modificările şi completările ulterioare,
1.Alineatele (1) şi (2) ale articolului 2 se modifică şi vor avea următorul cuprins:
Art. 2. – (1) Numărul notarilor publici şi al birourilor notariale din localităţile aflate în circumscripţia fiecărei judecătorii şi din municipiul Bucureşti se stabileşte prin ordin al ministrului justiţiei, de regulă în primul trimestru, la propunerea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici. La formularea propunerilor, Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici va avea în vedere propunerile Camerelor notarilor publici, precum şi cerinţele rezultate din întinderea teritoriului, numărul locuitorilor, volumul şi tipul procedurilor notariale solicitate de către public.
(2)Ministrul justiţiei va proceda la actualizarea numărului notarilor publici şi al birourilor notariale, de regulă în primul trimestru al fiecărui an, la propunerea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici. Ordinul de actualizare va cuprinde:
a)numărul notarilor publici în funcţie;
b)numărul locurilor vacante pentru notarii stagiari care vor participa la examenul de definitivat;
c)numărul locurilor vacante pentru cei care au îndeplinit timp de 5 ani funcţiile juridice prevăzute la art. 16 lit. g) din lege şi care vor promova concursul prevăzut la art. 4 alin. (3);
d)numărul locurilor vacante pentru schimbări de sediu.
2.Alineatele (1), (3) şi (5) ale articolului 4 se modifică şi vor avea următorul cuprins:
Art. 5. – (1) Pe locurile vacante de notari publici prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. c) se pot numi notari publici după o prealabilă verificare a cunoştinţelor profesionale, prin concurs, cei care au îndeplinit timp de 5 ani funcţiile juridice prevăzute la art. 16 lit. g) din lege. Locurile vacante şi data verificării cunoştinţelor profesionale se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, cu cel puţin 30 de zile înainte de această dată.
(3)Verificarea cunoştinţelor se efectuează prin concurs organizat de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, cu acordul Ministerului Justiţiei, de către o comisie formată din: un membru al Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, desemnat de către acesta; 2 notari publici desemnaţi de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici; un reprezentant al Ministerului Justiţiei desemnat prin ordin de ministrul justiţiei; un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultăţile de drept acreditate din ţară. Data desfăşurării concursului se stabileşte de preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justiţiei.
(5)Media minimă de promovare este 7,00, fără a putea fi mai mică de 5,00 la oricare dintre probele de concurs.
3.După alineatul (5) al articolului 4 se introduc două noi alineate, alineatele (6) şi (7), cu următorul cuprins:
(6)Candidaţii declaraţi admişi la concurs îşi vor exprima opţiunile pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici la care şi-au depus cererea de înscriere la concurs, în ordinea mediilor obţinute.
(7)Posturile rămase vacante după exprimarea opţiunilor prevăzute la alin. (6) vor putea fi ocupate în ordinea mediilor de către candidaţii care au obţinut minimum media 7,00, fără ca nota obţinută la oricare dintre probele de concurs să fie mai mică de nota 5,00.
4.Alineatul (4) al articolului 8 se modifică şi va avea următorul cuprins:
(4)La înregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semnătură şi modelul sigiliului. În cazul în care notarul public urmează să se asocieze într-o altă localitate decât cea în care a fost numit, la înregistrarea biroului notarial individual, va anexa ordinul de numire şi avizul Colegiului director prin care se propune aprobarea asocierii. În acest caz, la înregistrarea biroului notarial asociat, notarul public va prezenta specimenul de semnătură şi modelul sigiliului.
5.Articolul 12 se modifică şi va avea următorul cuprins:
Art. 12. – (1) Numărul notarilor stagiari care pot fi angajaţi în birourile notariale se stabileşte, de regulă, anual de către Colegiul director al fiecărei Camere a notarilor publici.
(2)Cererea de angajare, avizată de către Colegiul director al Camerei notarilor publici, va fi însoţită de dovezile corespunzătoare îndeplinirii condiţiilor prevăzute la art. 16 lit. a)-f) din lege şi din regulamentul prevăzut la alin. (4).
(3)Angajarea notarilor stagiari în cadrul unui birou notarial în care funcţionează mai mulţi notari publici asociaţi se va putea face de către oricare dintre aceştia dacă îndeplineşte condiţiile stabilite prin Statutul Uniunii şi prin regulamentul prevăzut la alin. (4).
(4)Procedura dobândirii calităţii de notar stagiar şi de desfăşurare a stagiului se stabileşte prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.
6.Alineatul (4) al articolului 16 se modifică şi va avea următorul cuprins:
(4)Media minimă de promovare a examenului de notar public este 7,00, fără a putea fi mai mică de 5,00 la oricare dintre probele de examen.
7.După alineatul (4) al articolului 16 se introduce un nou alineat, alineatul (5), cu următorul cuprins:
(5)Candidaţii declaraţi admişi îşi vor exprima, în scris, opţiunile pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici unde şi-au depus cererile de înscriere la examen, în ordinea mediilor, în faţa Colegiului director.
8.Alineatele (1), (2), (3), (4) şi (6) ale articolului 27 se modifică şi vor avea următorul cuprins:
Art. 27. – (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea în care îşi desfăşoară activitatea într-o localitate din cadrul aceleiaşi circumscripţii sau din altă circumscripţie judecătorească se face prin concurs pe post vacant, prevăzut în ordinul de actualizare, cu excepţia situaţiei în care pentru ocuparea unui post vacant se depune o singură cerere de schimbare a sediului biroului notarial. În cazul decesului sau încetării calităţii de notar public a unuia dintre asociaţi, locul rămas vacant va fi ocupat de asociatul care, anterior asocierii, a fost numit în altă localitate, la cererea acestuia. În cazul existenţei mai multor asociaţi care, anterior asocierii, şi-au desfăşurat activitatea în alte localităţi, locul rămas vacant va fi ocupat prin concurs organizat de Camera respectivă. La concurs pot participa numai notarii publici care au avut calitatea de asociat al notarului public decedat sau căruia i-a încetat calitatea. În cazul în care în localitatea din care urmează să îşi schimbe sediul notarul public nu îşi mai desfăşoară activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei notarilor publici este obligat să asigure continuitatea serviciului notarial, precum şi preluarea arhivei.
(2)Concursul de schimbare de sedii se organizează anual de către Camerele notarilor publici şi constă într-o probă practică scrisă. Concursul de schimbare de sedii se susţine în faţa unei comisii formate din 3-5 notari publici din cadrul Camerei notarilor publici respective. Notarii publici din această comisie nu pot fi desemnaţi dintre membrii Colegiului director. Contestaţiile formulate de către candidaţii nemulţumiţi de nota acordată de comisia de examinare se soluţionează de către Colegiul director al Camerei notarilor publici.
(3)Rezultatele concursului de schimbare de sedii se validează de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici pe baza propunerilor Colegiului director.
(4)Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului de schimbare de sedii este stabilită prin regulament, aprobat prin ordin al ministrului justiţiei.
(6)Locurile rămase vacante după actualizare, în urma concursului prevăzut la art. 4, a concursului pentru schimbările de sedii, precum şi ca urmare a decesului sau încetării calităţii de notar public, vor fi prevăzute în următorul ordin de actualizare, în situaţia în care menţinerea acestora se mai justifică.
9.Litera a) a alineatului (1) al articolului 56^1 se modifică şi va avea următorul cuprins:
a)Registrul naţional de evidenţă a succesiunilor, în care se înregistrează cauzele succesorale referitoare la cetăţenii români, străini sau apatrizi, cu ultimul domiciliu în străinătate, de pe urma cărora au rămas bunuri imobile în România (RNES);.
10.După alineatul (2) al articolului 56^4 se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
(3)Obligaţiile prevăzute la alin. (1) şi (2) revin şi oficiilor consulare sau misiunilor diplomatice ale României în îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la art. 13 din lege.