Ordin nr. 54 din 18 aprilie 2002

Avocatul Poporului,

în temeiul Hotărârii Senatului României nr. 33 din 4 octombrie 2001 pentru numirea Avocatului Poporului,

vazand prevederile art. 13 din Legea nr. 35/1997 privind organizarea şi funcţionarea instituţiei Avocatul Poporului şi ale art. 7 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei Avocatul Poporului,

în aplicarea prevederilor art. 22 alin. (9) lit. a) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, conform cărora autoritatea de supraveghere poate stabili situaţii în care notificarea nu este necesară sau situaţii în care notificarea se poate efectua într-o formă simplificata, precum şi conţinutul acesteia, atunci când, luând în considerare natura datelor destinate să fie prelucrate, prelucrarea nu poate afecta, cel puţin aparent, drepturile persoanelor vizate, cu condiţia sa precizeze expres scopurile în care se poate face o asemenea prelucrare, datele sau categoriile de date care pot fi prelucrate, categoria ori categoriile de persoane vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele le pot fi dezvăluite şi perioada pentru care datele pot fi stocate,

având în vedere Nota privind aspecte legate de activitatea Avocatului Poporului, ca autoritate de supraveghere, în sensul Legii nr. 677/2001, înregistrată sub nr. 4.219 din 16 aprilie 2002, a adjunctului Avocatului Poporului,

în vederea rationalizarii procedurii de notificare a prelucrarilor de date cu caracter personal şi în special a celor privitoare la propriul personal din autorităţile şi instituţiile publice, precum şi cel din cadrul entitatilor cu caracter privat,

emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se stabilesc situaţiile în care notificarea nu este necesară şi care sunt următoarele:

a)prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la petitionari şi la propriul personal, efectuată de autorităţile şi instituţiile publice, în vederea îndeplinirii unor obligaţii legale ale operatorilor (încheierea şi executarea unor contracte de muncă, stabilirea şi desfăşurarea unor raporturi de serviciu, îndeplinirea unor obligaţii fiscale, de protecţie şi de asigurare socială etc.);

b)prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la propriii angajaţi, efectuată de entitatile de drept privat, în vederea îndeplinirii unor obligaţii legale ale operatorilor (încheierea şi executarea unor contracte de muncă, îndeplinirea unor obligaţii fiscale, de protecţie şi de asigurare socială etc.).

Articolul 2

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

AVOCATUL POPORULUI,

prof. univ dr. IOAN MURARU