Hotărâre nr. 20 din 26 februarie 2003

Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, întrunit în şedinţa din 26 februarie 2002, în temeiul prevederilor art. 5 alin. (3) din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobată şi modificată prin Legea nr. 133/2002, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 67/2002, hotărăşte:

Articolul 1

Se aprobă Normele privind perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Articolul 2

Departamentul de învăţământ şi admitere, Departamentul de monitorizare şi competenţa profesională şi Secretariatul general vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

Articolul 3

Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform prevederilor art. 6 alin. (5) din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 75/1999, aprobată şi modificată prin Legea nr. 133/2002, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 67/2002.

Preşedintele Camerei Auditorilor

Financiari din România,

prof. univ. dr. Florin Georgescu

Bucureşti, 26 februarie 2003.

Nr. 20.

Anexa 1

NORME

privind perioada de pregătire profesională practica

a stagiarilor în activitatea de audit financiar

Capitolul 1Dispoziţii generale. Definiţii

Articolul 1

Ori de câte ori sunt utilizaţi în prezentele norme, termenii definiţi în prezentul capitol au următorul înţeles:

● Camera - Camera Auditorilor Financiari din România;

● norme - Norme privind perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar;

● stagiar - persoana fizica care a promovat testul de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu şi care îşi desfăşoară activitatea conform prezentelor norme;

● îndrumător de stagiu - persoana fizica, auditor financiar activ, sau juridică, membra a Camerei Auditorilor Financiari din România, sub îndrumarea căreia se desfăşoară stagiul unuia sau mai multor stagiari în activitatea de audit financiar;

● stagiu - perioada de pregătire practica a stagiarului în activitatea de audit financiar;

● caiet de practica - caietul şi documentaţia întocmite de stagiar în activitatea de audit financiar, prin care se consemnează şi se certifica activităţile desfăşurate de acesta;

● certificat de stagiu - documentul care atesta efectuarea celor 3 ani de pregătire profesională practica în domeniul auditului financiar şi care este eliberat de Camera Auditorilor Financiari din România.

Capitolul 2Norme referitoare la activităţile stagiarului în activitatea de audit financiar în perioada de pregătire profesională practica

Articolul 2Condiţiile de acces la stagiu

Stagiul în activitatea de audit financiar se efectuează de către persoanele care au promovat testul de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, organizat de Camera.

Articolul 3Admiterea la stagiu a stagiarului în activitatea de audit financiar

(1)Candidaţii declaraţi admişi la testul de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu vor urma procedurile stabilite prin prezentele norme.

(2)Înscrierea stagiarului la stagiu se realizează pe baza următoarelor acte:

a)cerere-tip adresată Camerei;

b)acceptul indrumatorului de stagiu;

c)declaraţia pe propria răspundere a indrumatorului de stagiu, ca a avut sau are în derulare cel puţin un angajament de audit financiar.

(3)Dosarul stagiarului este înaintat Departamentului de învăţământ şi admitere pentru verificare şi înscrierea ca stagiar în activitatea de audit financiar.

(4)Departamentul de învăţământ şi admitere va elibera pentru fiecare stagiar o legitimatie a stagiarului în activitatea de audit financiar. Vizarea anuală a legitimatiei se face o dată cu plata cotizatiei fixe.

(5)În condiţiile în care se schimba indrumatorul de stagiu, stagiarul va întocmi un nou dosar care va cuprinde actele prevăzute la procedura de la alin. (2).

(6)Candidaţii declaraţi admişi la testul de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil pot solicita admiterea ca stagiar în activitatea de audit financiar, în termen de maximum 6 luni de la publicarea prezentelor norme.

(7)Nerespectarea prevederilor alin. (2) lit. c) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar şi totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu.

Articolul 4Statutul stagiarului în activitatea de audit financiar

(1)Stagiarii efectuează programul de pregătire profesională practica prin participarea la activitatea de audit financiar, în cadrul unor cabinete individuale sau societăţi de profil, cu forme legale de încadrare sau fără remuneraţie, pentru care entitatile mai sus menţionate vor elibera adeverinta de efectuare a stagiului.

(2)În cazul în care stagiarul are calitatea de salariat, relaţiile contractuale ale acestuia cu persoana sau societatea comercială de audit financiar în care îşi desfăşoară stagiul se stabilesc pe baza legislaţiei în vigoare privind angajarea forţei de muncă.

(3)Este interzis stagiarului să semneze, în numele sau, documente pentru terţi, referitoare la activitatea de audit, în timpul efectuării perioadei de stagiu.

(4)Nerespectarea prevederilor alin. (3) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar şi totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu, după caz.

Articolul 5Durata stagiului

(1)Stagiul în activitatea de audit financiar se desfăşoară pe o perioadă de 3 ani.

(2)Perioada de stagiu începe de la data la care stagiarul a încheiat un contract cu indrumatorul de stagiu, în cazul în care încadrarea se face cu remuneraţie sau potrivit acceptului indrumatorului de stagiu, în cazul în care perioada de stagiu se face fără remuneraţie.

(3)La cererea stagiarului, perioada de pregătire profesională practica poate fi suspendată cel mult un an. La reluarea stagiului, stagiarul va actualiza contractul de stagiu încheiat cu indrumatorul de stagiu.

(4)La expirarea duratei de 3 ani a stagiaturii, stagiarul se poate prezenta la susţinerea examenului pentru atribuirea calităţii de auditor financiar, pe baza certificatului de stagiu emis de Camera.

Articolul 6Organizarea stagiului

(1)Camera monitorizează activitatea desfăşurată în perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor, prin Departamentul de învăţământ şi admitere şi Departamentul de monitorizare şi competenţa profesională.

(2)Departamentul de învăţământ şi admitere va tine evidenta stagiarilor înscrişi, în ordinea aprobării cererilor de înscriere la stagiu, într-un registru cu regim special. Fiecare stagiar va avea un dosar personal unde se vor arhiva toate documentele şi actele acestuia. Numărul de înregistrare din registrul de evidenta a stagiarilor se va înscrie atât pe dosarul personal, cat şi pe orice document sau corespondenta referitoare la stagiar.

(3)Dosarul stagiarului cuprinde:

a)documentele depuse pentru susţinerea testului de acces la stagiu;

b)documentele depuse pentru înscrierea la stagiu;

c)rapoartele anuale ale indrumatorului de stagiu;

d)rapoartele inspectorilor de la Departamentul de monitorizare şi competenţa profesională;

e)caietul de practica al stagiarului, cu vizele anuale aferente.

(4)Activităţile desfăşurate de stagiar, documentele şi rapoartele acestuia sunt consemnate şi conservate într-un dosar numit Caiet de practica.

(5)La expirarea stagiului efectuat conform prezentelor norme, pe baza raportului indrumatorului de stagiu şi pe baza rapoartelor inspectorilor de la Departamentul de monitorizare şi competenţa profesională, stagiarului i se eliberează de către Camera un certificat de stagiu.

(6)În baza certificatului de stagiu stagiarul are dreptul de a se prezenta la examenul de aptitudini profesionale pentru obţinerea calităţii de auditor financiar.

Articolul 7Desfăşurarea stagiului

(1)În perioada de stagiu stagiarul este obligat să efectueze anual un minim de 25 de zile lucrătoare efectiv, de experienta profesională, în fiecare dintre domeniile: contabilitate, audit şi opţionale. Totodată stagiarul are obligaţia sa participe la programul de pregătire profesională continua, de 25 de ore, organizat anual de Camera.

(2)Repartizarea timpului de stagiu pe activităţi este stabilită de indrumatorul de stagiu, care trebuie să acorde stagiarului toate facilităţile, pentru a-i permite să efectueze instruirea.

(3)Pe întreaga perioadă de desfăşurare a stagiului, stagiarul trebuie să-şi îndeplinească obligaţiile privind întocmirea caietului de practica în care se reflecta în mod corect şi complet experienta profesională acumulată.

(4)La fiecare 6 luni stagiarul trebuie să prezinte indrumatorului de stagiu un raport sintetic al experienţei profesionale dobândite.

(5)La sfârşitul fiecărui an de stagiu indrumatorul de stagiu trebuie să prezinte Departamentului de învăţământ şi admitere un raport referitor la activitatea desfăşurată de stagiar pe parcursul anului respectiv.

(6)Stagiarul trebuie să prezinte, anual sau la cerere, Departamentului de învăţământ şi admitere caietul de practica pentru verificare.

(7)Departamentul de învăţământ şi admitere este autorizat:

–sa stabilească numărul de ore de pregătire, precum şi repartizarea acestora pe domenii de activitate;

–sa intrerupa perioada de stagiu, la cererea stagiarului, din motive cum ar fi: satisfacerea stagiului militar, sănătate sau alte motive considerate justificate.

(8)Nerespectarea prevederilor alin. (1), (5) şi (6) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar şi totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu, după caz.

Articolul 8Indrumatorul de stagiu

(1)Stagiul trebuie să se efectueze pe lângă o persoană fizica, auditor financiar activ, sau în cadrul unei societăţi comerciale de audit, membra a Camerei. Persoanele fizice şi juridice, membre ale Camerei, care fac dovada ca au în derulare cel puţin o misiune de audit financiar, pot sa înainteze Departamentului de învăţământ şi admitere o scrisoare prin care îşi iau angajamentul de a lua sub îndrumare stagiari în activitatea de audit financiar.

(2)Un îndrumător de stagiu nu poate avea mai mult de 5 stagiari în activitatea de audit financiar sub îndrumare.

(3)Stagiarul în activitatea de audit financiar are obligaţia de a-şi găsi un îndrumător de stagiu care să ofere garanţii suficiente în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor pentru desfăşurarea perioadei de pregătire profesională practica.

(4)Indrumatorul de stagiu este persoana fizica. Când stagiul este realizat într-o societate comercială de audit financiar, înscrisă în Registrul auditorilor financiari - persoane juridice, aceasta precizează numele şi calitatea indrumatorului de stagiu ales din rândul angajaţilor, asociaţilor, care trebuie să aibă calitatea de auditor financiar activ.

(5)Acordarea şi retragerea calităţii de auditor financiar îndrumător de stagiu sunt hotărâte de Consiliul Camerei, în urma rapoartelor primite de la Departamentul de învăţământ şi admitere.

(6)Indrumatorul de stagiu trebuie să creeze stagiarilor condiţii pentru:

a)a urma pregătirea prevăzută în prezentele norme;

b)a se achită cu regularitate de obligaţiile lor prevăzute în prezentele norme.

(7)Indrumatorul de stagiu trebuie să mărească treptat nivelul de dificultate a lucrărilor încredinţate stagiarilor în activitatea de audit financiar şi să-i ajute să-şi însuşească disciplinele profesionale ale pregătirii tehnice de baza (contabilitate şi audit) în conformitate cu caietul de practica.

(8)De asemenea, indrumatorul de stagiu trebuie să răspundă la solicitarile Departamentului de învăţământ şi admitere şi ale Departamentului de monitorizare şi competenţa profesională în legătură cu furnizarea de informaţii privind activitatea stagiarului.

Articolul 9Urmărirea, controlul şi aprecierea activităţilor desfăşurate de stagiari în activitatea de audit financiar

(1)Urmărirea modului de desfăşurare a stagiului este realizată şi apreciată de indrumatorul de stagiu şi de către Departamentul de învăţământ şi admitere, în colaborare cu Departamentul de monitorizare şi competenţa profesională.

(2)Indrumatorul de stagiu trebuie să verifice activităţile desfăşurate de stagiar şi sa notifice evidenta detaliată a experienţei profesionale din caietul de practica, la fiecare 6 luni.

(3)La fiecare 6 luni indrumatorul de stagiu trebuie să facă o evaluare a activităţii stagiarului pe următoarele domenii:

a)în ce măsura a fost respectat programul de stagiu;

b)cunoştinţele şi aptitudinile de specialitate;

c)gradul de însuşire a experienţei profesionale;

d)rationamentul profesional.

(4)Pentru fiecare domeniu de evaluare se poate da unul dintre calificativele:

a)satisfăcător;

b)nesatisfăcător.

(5)Indrumatorul de stagiu trebuie să întocmească un raport scris de evaluare periodică a stagiarului, în care să consemneze:

a)progresele înregistrate de stagiar;

b)deficientele constatate în experienta profesională;

c)acţiuni de întreprins în viitor;

d)opinia generală privind evoluţia profesională a stagiarului.

(6)Acest raport va fi depus la sfârşitul fiecărui an de stagiu la Departamentul de învăţământ şi admitere.

(7)Departamentul de monitorizare şi competenţa profesională poate organiza, prin sondaj sau ori de câte ori este solicitat din partea Consiliului Camerei, un control al calităţii activităţii stagiarilor şi a indrumatorilor de stagiu.

(8)Inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare şi competenţa profesională vor întocmi un raport în urma controlului efectuat. Acest raport va cuprinde o evaluare a activităţii stagiarului, precum şi propuneri de imbunatatire a activităţii stagiarilor sau de prelungire a perioadei de stagiu, în cazul în care inspectorii au constatat nerespectarea normelor de stagiu.

(9)Acordarea vizei anuale de către Departamentul de învăţământ şi admitere se va face ţinându-se cont de raportul inspectorilor din cadrul Departamentului de monitorizare şi competenţa profesională.

(10)Nerespectarea prevederilor alin. (2), (3) şi (4) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar şi totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu, după caz.

Articolul 10Dispoziţii finale

(1)La sfârşitul perioadei de stagiu stagiarul va prezenta Departamentului de învăţământ şi admitere din cadrul Camerei caietul de practica, completat şi vizat, cu activitatea depusa în cei 3 ani de pregătire profesională practica.

(2)La sfârşitul perioadei de stagiu indrumatorul de stagiu întocmeşte şi prezintă Departamentului de învăţământ şi admitere un raport de stagiu, în conformitate cu activitatea înregistrată în caietul de practica.

(3)În urma analizarii documentaţiei depuse Camera va elibera un certificat de stagiu, care da dreptul stagiarului de a se prezenta la examenul de obţinere a calităţii de auditor financiar.