Norma nr. 6.707 din 29 decembrie 2000

I. Atribuţiile şi răspunderile filialelor Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România

În vederea organizării evidentei experţilor contabili, a contabililor autorizaţi şi a societăţilor comerciale de profil, precum şi pentru asigurarea condiţiilor bunei desfăşurări a activităţii acestora, filialele Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, denumit în continuare Corpul, au următoarele atribuţii:

A. Cu privire la experţii contabili şi contabilii autorizaţi

Pentru acordarea vizei anuale experţilor contabili şi contabililor autorizaţi consiliile filialelor, preşedinţii şi secretarii acestora au următoarele obligaţii şi sarcini:

1.difuzarea sub semnatura către toţi experţii contabili şi contabilii autorizaţi aflaţi în evidenta a formularului "Fişa pentru persoane fizice", potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentele norme, până la data de 15 decembrie a anului pentru care se întocmeşte aceasta fişa;

2.în scopul evidentei şi urmăririi depunerii formularului "Fişa pentru persoane fizice" filiala va întocmi tabele nominale, separat pentru experţii contabili şi pentru contabilii autorizaţi, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentele norme;

3.termenul de depunere la filiala Corpului a formularului "Fişa pentru persoane fizice" de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi este 31 decembrie a anului pentru care se întocmeşte aceasta fişa;

4.în cazuri justificate, atunci când experţii contabili şi contabilii autorizaţi anunta în termenul prevăzut la pct. 3 că nu pot depune formularul "Fişa pentru persoane fizice", filiala este în drept sa acorde un alt termen de încă 5 zile. Dacă nici în acest termen nu a fost depusa fişa, preşedintele consiliului filialei nu va acorda viza anuală pentru exercitarea profesiei;

5.viza anuală pentru exercitarea profesiei de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi se acordă dacă au fost îndeplinite cumulativ următoarele condiţii:

a)achitarea în întregime a obligaţiilor faţă de Corp pe anul curent;

b)plata la bugetul de stat, în cuantumul şi la termenul prevăzute de lege, a impozitelor cuvenite statului asupra onorariilor încasate de la beneficiari;

c)dovada asigurării pentru riscul profesional;

d)dovada că nu au suferit nici o condamnare care, potrivit legislaţiei în vigoare, interzice dreptul de gestiune şi de administrare a societăţilor comerciale (prezentarea certificatului de cazier judiciar sau declaraţie pe propria răspundere);

e)nu au săvârşit fapte care să încalce obligaţiile prevăzute de lege, precum şi regulile privind conduita şi etica profesională, pentru care să fi fost sancţionaţi de Comisia de disciplina, potrivit pct. 124 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului;

f)depunerea fisei individuale prezentate în anexa nr. 1 la prezentele norme;

g)pregătire profesională;

6.în baza datelor declarate pe propria răspundere de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi secretarul filialei va verifica exactitatea datelor şi a informaţiilor prezentate, va lua măsuri pentru încasarea taxelor şi a cotizaţiilor datorate şi va propune preşedintelui consiliului filialei acordarea vizei anuale. Acordarea vizei anuale se concretizează prin semnatura şi prin ştampila filialei pusă în casuta special rezervată în carnetul de membru al Corpului, precum şi prin eliberarea autorizaţiei de exercitare a profesiei pe anul respectiv (conform modelului prezentat în anexa nr. 1A);

7.acţiunea de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei se desfăşoară până la data de 15 ianuarie, data după care filialele au obligaţia:

a)sa afiseze la sediul filialei, la instanţele de judecată, la Camera de comerţ şi industrie etc. lista cuprinzând experţii contabili şi contabilii autorizaţi care au obţinut viza anuală şi care au dreptul sa exercite profesia;

b)sa înainteze până la data de 1 februarie Secretariatului general al Corpului o informare care să cuprindă următoarele date:

–numărul total al experţilor contabili aflaţi în evidenta Corpului, din care numărul celor cărora li s-a acordat viza anuală;

–numărul total al contabililor autorizaţi aflaţi în evidenta Corpului, din care numărul celor cărora li s-a acordat viza anuală;

–principalele aspecte, greutăţi şi propuneri în legătură cu activitatea desfăşurată în acest domeniu.

B. Cu privire la societăţile comerciale autorizate

1.Pentru societăţile comerciale de profil filialele transmit, sub semnatura reprezentantului legal al societăţii comerciale, fişa acesteia, întocmită după modelul prezentat în anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezentele norme, până la data de 31 decembrie a anului pentru care se întocmeşte aceasta fişa.

2.În scopul evidentei şi urmăririi depunerii fisei societăţii comerciale filiala Corpului va întocmi un tabel, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4 care face parte integrantă din prezentele norme.

3.Prevederile lit. A pct. 3, 4 şi 5 se aplică în mod corespunzător şi societăţilor comerciale de profil care sunt în evidenta filialelor Corpului, cu excepţia dispoziţiilor pct. 5 lit. c), conform cărora societatea comercială, membra a Corpului, trebuie să prezinte poliţa de asigurare a riscului profesional.

În mod asemănător, societatea comercială trebuie să facă dovada depunerii fisei prezentate în anexa nr. 3 la prezentele norme.

4.În baza datelor declarate de societatea comercială pe propria răspundere secretarul filialei va verifica exactitatea datelor prezentate în fişa şi va face propuneri preşedintelui consiliului filialei privind acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei.

Acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei se comunică de către filiala prin adresa, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 5 care face parte integrantă din prezentele norme.

5.Acţiunea de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei se desfăşoară până la data de 15 ianuarie, data după care filialele au obligaţia sa afiseze la sediul lor, la camera de comerţ şi industrie, la instanţele de judecată etc. lista cuprinzând societăţile comerciale care au obţinut viza anuală şi care au dreptul sa exercite profesia.

II. Dispoziţii finale

1.Secretariatul general al Corpului împreună cu secţiunile şi departamentele Corpului vor iniţia măsuri pentru îndrumarea, sprijinul şi controlul modului de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei.

2.Pe baza informărilor primite de la filiale Secretariatul general al Corpului împreună cu secţiunile Corpului vor prezenta Biroului permanent al Consiliului superior al Corpului rapoarte anuale cuprinzând rezultatele şi măsurile luate, precum şi direcţiile de acţiune în legătură cu acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei.

3.Pentru perioada în care nu s-a acordat viza, ca urmare a nesolicitarii sau neîndeplinirii condiţiilor, membrii Corpului nu sunt exonerati de plată obligaţiilor faţă de acesta.

4.Contestaţiile la măsura luată de filiala Corpului de neacordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei se soluţionează în baza prevederilor art. 32 şi 35 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994, aprobată şi modificată prin Legea nr. 42/1995, şi ale pct. 43-50 şi 124-130 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului.

Prezentele norme intră în vigoare începând cu data de 3 ianuarie 2001. Pe aceeaşi dată îşi încetează valabilitatea Normele nr. 2.120/1997 privind acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 322 bis din 21 noiembrie 1997.

Anexa 1

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILI AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ...........................

FIŞA PENTRU PERSOANE FIZICE

1.Date de identificare

2.Calitatea

3.Modul de desfăşurare a activităţii de expert contabil sau contabil autorizat

4.Pregătire profesională realizată în anul anterior

5.Necesităţi de pregătire profesională

*)În căsuţele corespunzătoare profilului şi nivelului pentru care optaţi, completaţi:

6.Achitarea obligaţiilor faţă de Corp

7.Alte informaţii

Anexa 1A

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ................................

MATCA AUTORIZAŢIEI

de exercitare a profesiei de expert contabil/contabil

autorizat în cursul anului ................

În baza Ordonanţei Guvernului nr. 65/1994, aprobată prin Legea nr. 42/1995, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 89/1998, aprobată prin Legea nr. 186/1999, şi a Normelor nr. 5.952/2000 privind acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei, aprobate prin Hotărârea Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România nr. 39/2000,

Domnul/Doamna ........................................................, expert contabil/contabil autorizat cu studii superioare/medii, posesor/posesoare al/a carnetului nr. ......., poate exercita atribuţiile conferite de calitatea de expert contabil/contabil autorizat în cursul anului ...................... .

Prezenta autorizaţie este valabilă numai însoţită de carnetul de expert contabil/contabil autorizat vizat pe anul .................... .

Data eliberării ........................

Seria ............... nr. .................

Preşedinte, Secretar,

Semnatura titularului,

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ..............................

AUTORIZAŢIE

de exercitare a profesiei de expert contabil/contabil

autorizat în cursul anului ................

În baza Ordonanţei Guvernului nr. 65/1994, aprobată prin Legea nr. 42/1995, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 89/1998, aprobată prin Legea nr. 186/1999, şi a Normelor nr. 5.952/2000 privind acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei, aprobate prin Hotărârea Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România nr. 39/2000,

Domnul/Doamna ................................................................., expert contabil/contabil autorizat cu studii superioare/medii, posesor/posesoare al/a carnetului nr. .........................., poate exercita atribuţiile conferite de calitatea de expert contabil/contabil autorizat în cursul anului ..................... .

Prezenta autorizaţie este valabilă numai însoţită de carnetul de expert contabil/contabil autorizat vizat pe anul ............ .

Data eliberării ........................

Seria ............... nr. .................

Preşedinte, Secretar,

Anexa 2

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ............................

TABEL

cuprinzând experţii contabili/contabilii autorizaţi aflaţi

în evidenta Corpului, care au primit şi au depus fişa personală

privind activitatea desfăşurată în anul ...............

Preşedinte, Secretar,

Anexa 3

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ............................

FIŞA PENTRU SOCIETĂŢI COMERCIALE

1.Date de identificare

2.Repartiţia capitalului social

3.Obiectul activităţii*)

4.Consiliul de administraţie

5.Modificări statutare şi evoluţia societăţilor comerciale

6.Efectivul personalului angajat*)

7.Asigurarea societăţii comerciale

8.Achitarea obligaţiilor faţă de Corp

ANEXA 3A

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ..................

SITUAŢIA

privind actionarii (asociaţii) la Societatea Comercială ...........

Anexa 3B

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala .....................

CODIFICAREA

lucrărilor ce se pot executa, fără a fi limitative, de către societăţile de expertiza

1.Ţinerea sau supravegherea contabilităţii şi întocmirea bilanţului contabil:

1.1.acordarea asistenţei privind organizarea şi ţinerea contabilităţii, inclusiv în cazul sistemelor informatice;

1.2.elaborarea şi punerea în aplicare a: procedeelor contabile, planului de conturi adaptat unităţii, contabilităţii de gestiune, tabloului de bord, controlul de gestiune şi controlului prin buget, în baza şi cu respectarea normelor generale.

2.Efectuarea de analize economico-financiare, ca de exemplu:

2.1.analiza structurilor financiare;

2.2.analiza gestiunii financiare şi a rentabilitatii capitalului investit;

2.3.tehnici de analiza şi de gestiune a fondului de rulment;

2.4.sisteme de credit-leasing, factoring etc.;

2.5.determinarea situaţiilor financiare şi de gestiune prin rapoarte procentuale;

2.6.elaborarea de tablouri de finanţare şi planuri de trezorerie;

2.7.elaborarea de tablouri şi resurse;

2.8.asistenţa în prevenirea şi înlăturarea dificultăţilor unităţilor.

3.Efectuarea de audit financiar-contabil, ca de exemplu:

3.1.diagnostic financiar - creşterea, rentabilitatea, echilibrul şi riscurile financiare;

3.2.audit intern - organizarea sau controlul regularitatii şi sinceritatii sistemului;

3.3.studii, asistenţa pentru realizarea de investiţii financiare;

3.4.audit şi certificarea bilanţului contabil.

4.Efectuarea de evaluări patrimoniale:

4.1.evaluări de bunuri şi de active patrimoniale;

4.2.evaluări de întreprinderi şi de valori mobiliare, pentru vânzări, succesiuni, partaje, donaţii sau la cererea celor interesaţi;

4.3.evaluări de elemente intangibile.

5.Efectuarea de expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoanele fizice ori juridice, în condiţiile prevăzute de lege, ca de exemplu:

5.1.expertize amiabile;

5.2.expertize contabil-judiciare;

5.3.arbitraje în cauze civile;

5.4.expertize de gestiune.

6.Executarea de lucrări cu caracter financiar-contabil, ca de exemplu:

6.1.întocmirea de situaţii periodice;

6.2.consolidarea conturilor şi a bilanţului contabil;

6.3.întocmirea de planuri de finanţare pe termen mediu şi lung.

7.Executarea de lucrări cu caracter fiscal, ca de exemplu:

7.1.studii şi consultaţii pe probleme de ordin fiscal;

7.2.participarea la întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale;

7.3.asistenţa în probleme de T.V.A. şi impozite;

7.4.fiscalitate imobiliară;

7.5.asistenţa în aplicarea tarifului vamal;

7.6.asistarea contribuabilului cu ocazia verificărilor.

8.Efectuarea de lucrări de organizare administrativă şi informatica, cum ar fi:

8.1.organigrame, structuri, definiri de funcţii;

8.2.legături între servicii, circulaţia documentelor şi informaţiilor;

8.3.automatizarea prelucrării informaţiilor, alegerea echipamentelor;

8.4.analiza şi organizarea fluxului informaţional;

8.5.alegerea softurilor necesare;

8.6.formarea profesională continua;

8.7.contribuţii la protecţia patrimoniului unităţii.

9.Îndeplinirea atribuţiilor prevăzute în mandatul de cenzor la societăţile comerciale, conform prevederilor legale.

Anexa 4

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala .....................

TABEL

cuprinzând societăţile comerciale de expertiza din evidenta Corpului

are au primit şi au depus fişa privitoare la activitatea

desfăşurată în anul ...........

Preşedinte, Secretar,

Anexa 5

la norme

CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI

ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA

Filiala ....................... Nr. ....... din ..........

AVIZ

Se acorda viza pentru exercitarea profesiei pe anul ............... Societăţii Comerciale ............., cu sediul în ............................., codul fiscal nr. .........., înregistrată la registrul comerţului sub nr. ............. .

Acordarea vizei anuale nu exonereaza de răspundere .......................... pentru eventualele date nereale privitoare la raportarea veniturilor constatate ulterior acordării vizei.

Preşedinte, Secretar,