Protocol din 19 aprilie 1972

Statele care sunt parte la Convenţia privind înfiinţarea Institutului Universitar European, semnată la Florenţa la 19 aprilie 1972 (Convenţia),

dorind să definească privilegiile şi imunităţile necesare pentru asigurarea funcţionării în bune condiţii a Institutului,

au fost de acord asupra următoarelor prevederi:

Capitolul IPrincipiile care guvernează Institutul

Articolul 1

Institutul Universitar European (denumit în continuare Institutul) beneficiază de imunitate în exercitarea activităţilor sale oficiale, cu excepţia următoarelor cazuri:

a)cu privire la o acţiune civilă introdusă de o terţă parte pentru daune produse de un accident cauzat de un autovehicul aparţinând Institutului ori fiind condus în numele acestuia sau cu privire la încălcarea legislaţiei rutiere de către un astfel de autovehicul;

b)cu privire la ducerea la îndeplinire a unei decizii de arbitraj sau judecătoreşti, conform prevederilor Convenţiei sau ale acestui protocol;

c)atunci când Consiliul superior, în unanimitate, a ridicat imunitatea pentru un anumit caz.

Articolul 2

1.Spaţiile şi clădirile Institutului sunt inviolabile. Această prevedere nu poate împiedica implementarea măsurilor luate conform art. 19 sau autorizate în unanimitate de către Consiliul superior.

2.Institutul nu va permite ca spaţiile şi clădirile sale să fie folosite ca refugiu de către o persoană care a comis o infracţiune şi a fost prinsă în flagrant delict sau pentru care a fost emis un mandat de arestare ori care a fost condamnată sau face obiectul unui ordin de deportare.

3.Arhivele Institutului sunt inviolabile.

Articolul 3

În afara excepţiilor prevăzute la art. 1 lit. a), b) şi c), proprietăţile şi bunurile Institutului sunt imune în faţa oricărei forme de ordin administrativ sau ordin judecătoresc provizoriu pentru rechiziţie, confiscare, expropriere sau sechestru.

Articolul 4

1.Cu respectarea prevederilor naţionale pentru conservarea patrimoniului artistic şi cultural al statelor contractante, bunurile importate sau exportate de către Institut şi destinate strict exercitării activităţilor oficiale sunt exceptate de la plata taxelor şi nu li se impune nicio restricţie aplicabilă importurilor sau exporturilor.

2.Circulaţia publicaţiilor sau a altor materiale informative trimise de sau către Institut nu va fi restricţionată în niciun fel.

3.Pentru comunicările oficiale şi transmiterea documentelor sale, Institutul beneficiază pe teritoriul statelor contractante de tratamentul acordat de către respectivul stat organizaţiilor internaţionale. Corespondenţa oficială şi alte comunicări oficiale ale Institutului nu pot fi supuse cenzurii.

Articolul 5

1.În vederea îndeplinirii activităţilor sale oficiale, Institutul, bunurile, veniturile şi celelalte proprietăţi sunt exceptate de la plata oricărei taxe directe.

2.Când Institutul face achiziţii substanţiale care sunt strict necesare pentru exercitarea activităţilor sale oficiale şi al căror preţ include taxe indirecte sau taxe de vânzare, statele contractante vor lua toate măsurile necesare, în situaţiile când este posibil, pentru remiterea sau returnarea respectivelor taxe.

3.Nu se vor acorda exceptări de la plata taxelor şi datoriilor plătite pentru servicii de utilitate publică.

Articolul 6

Institutul poate primi şi deţine orice tip de fonduri, sume de bani, în numerar sau titluri, în conformitate cu prevederile naţionale referitoare la controalele de schimb, putând dispune de acestea în mod liber în vederea exercitării activităţilor oficiale, şi poate deţine conturi bancare în orice monedă, cu condiţia respectării obligaţiilor care îi revin.

Capitolul IIDispoziţii referitoare la reprezentanţii statelor contractante, preşedintele, secretarul, corpul profesoral şi alte persoane care au legătură cu Institutul

Articolul 7

Reprezentanţii statelor contractante şi consilierii acestora care iau parte la reuniunile Consiliului superior al Institutului au următoarele privilegii, imunităţi şi facilităţi pe durata efectuării îndatoririlor şi în cursul deplasării către şi de la locul reuniunii:

a)imunitate de arest sau detenţie, bagajele acestora neputând fi reţinute decât în cazul în care este comisă o infracţiune;

b)imunitate la procesele juridice, chiar şi după terminarea misiunii, referitoare la acţiunile întreprinse în calitate oficială şi în limitele funcţiilor lor, inclusiv cuvintele spuse sau scrise;

c)inviolabilitatea hârtiilor şi a documentelor oficiale;

d)toate facilităţile administrativ-vamale, în special cele referitoare la călătorie şi şedere.

Acest articol este aplicabil şi reprezentanţilor Comunităţilor Europene care iau parte la reuniunile Consiliului superior.

Articolul 8

Statele contractante trebuie să ia toate măsurile necesare în măsura puterilor pe care le au, în strânsă cooperare cu Institutul, pentru a asigura toate facilităţile administrative necesare, în special cele referitoare la călătorie, şedere şi schimb valutar, persoanelor care lucrează în cadrul Institutului, în special cele la care se face referire la art. 9 paragraful 3 din Convenţie.

Articolul 9

1.Preşedintele, secretarul şi, în condiţiile art. 13, corpul profesoral şi celelalte categorii de personal ale Institutului beneficiază:

a)de imunitate la procesele juridice, chiar şi după terminarea serviciului în cadrul Institutului, referitoare la acţiunile întreprinse în calitate oficială şi în limitele funcţiilor lor, inclusiv cuvintele spuse sau scrise; această imunitate nu este aplicabilă în cazul încălcării legislaţiei rutiere de către aceste persoane şi nici în cazul daunelor provocate de un autovehicul condus sau aparţinând acestor persoane;

b)de dispensă, împreună cu membrii familiei care formează gospodăria, de la restricţiile sau formalităţile de imigrare pentru înregistrarea ca străini, în acelaşi mod în care aceasta este acordată personalului organizaţiilor internaţionale;

c)de aceleaşi privilegii acordate personalului organizaţiilor internaţionale, în ceea ce priveşte moneda sau regulile de schimb;

d)de dreptul de a importa fără taxe mobila, un autovehicul şi alte bunuri pentru uzul personal în momentul preluării postului în respectivul stat pentru o perioadă de un an sau mai mult şi au dreptul de a reexporta fără taxe mobila, bunurile personale şi autovehiculul pentru uzul personal la terminarea perioadei de lucru în respectivul stat, cu respectarea condiţiilor şi restricţiilor impuse de legislaţia naţională în care este exercitat acest drept.

2.Statele contractante trebuie să ia toate măsurile necesare, în strânsă cooperarea cu Institutul, pentru a facilita intrarea, şederea şi plecarea persoanelor care au dreptul să beneficieze de prevederile acestui articol.

Articolul 10

Statele contractante trebuie să ia toate măsurile necesare, în strânsă cooperare cu Institutul, pentru a facilita intrarea, şederea şi plecarea cercetătorilor.

Articolul 11

1.Schema beneficiilor de securitate socială pentru preşedinte, secretar, corpul profesoral, celelalte categorii de personal şi cercetători sunt stabilite în regulamentul de serviciu şi în celelalte regulamente.

Dacă nu sunt stabilite prevederi pentru astfel de beneficii, persoanele la care se face referire în subparagrafele anterioare pot opta pentru scheme prevăzute de legislaţia statului în care îşi are sediul Institutul sau prevăzute de legislaţia statului contractant unde şi-au desfăşurat ultima oară activitatea sau de cea a statului contractant ai cărui cetăţeni sunt.

Această opţiune poate fi exercitată o singură dată şi va intra în vigoare la data angajării la Institut.

2.Membrii corpului profesoral şi cercetătorii care sunt cetăţeni ai altor state decât cele contractante vor fi acoperiţi de prevederile corespunzătoare din regulamentul de serviciu sau alte regulamente.

Articolul 12

1.Preşedintele, secretarul, corpul profesoral şi celelalte categorii de personal sunt răspunzători pentru plata taxelor derivate din drepturile salariale, veniturilor şi profiturilor de la Institut, în conformitate cu condiţiile şi procedurile stabilite de Consiliul superior, timp de un an de la intrarea în vigoare a acestei convenţii. De la data la care se aplică această taxă, salariile şi celelalte venituri sunt exceptate de la plata taxelor naţionale; statele contractante trebuie să ia însă în calcul aceste salarii şi venituri cu scopul de a stabili nivelul de taxare aplicat venitului din alte surse.

2.Prevederile paragrafului 1 nu se aplică pensiilor şi anuităţilor plătite de către Institut foştilor preşedinţi şi secretari sau foştilor membri ai corpului profesoral ori altor categorii de personal.

3.În aplicarea taxelor pe venit, taxei de solidaritate şi a taxei de succesiune şi în aplicarea convenţiilor asupra evitării dublei taxări încheiate între statele contractante, preşedintele, secretarul, corpul profesoral şi celelalte categorii de personal al Institutului care, numai în vederea realizării îndatoririlor care le revin în serviciul Institutului, îşi stabilesc reşedinţa pe teritoriul unui stat contractant, altul decât ţara lor de domiciliu, în scopul legat de plată impozitelor, în momentul preluării postului la Institut, se consideră atât în ţara de reşedinţă din acel moment, cât şi în ţara de domiciliu în scopul legat de plată impozitelor, că şi-au menţinut domiciliul în aceasta din urmă, în cazul în care este un stat contractant. Această prevedere se aplică şi soţului/soţiei, cu excepţia cazului în care este angajat/ă într-o activitate lucrativă, şi copiilor aflaţi în întreţinerea persoanelor la care se face referire în acest articol.

Articolul 13

Consiliul superior va determina, în unanimitate, categoriile de persoane din rândul personalului cărora li se aplică (în parte sau în întregime) prevederile art. 9, 10, 11 şi 12.

Capitolul IIIPrevederi generale

Articolul 14

1.Privilegiile, imunităţile şi facilităţile prevăzute de acest protocol sunt acordate exclusiv pentru scopul statelor contractante sau al Institutului şi nu pentru avantajele personale ale beneficiarilor.

2.Autorităţile competente nu au numai dreptul, dar şi obligaţia de a ridica imunitatea, atunci când aceasta împiedică cursul justiţiei şi când este posibil să se ridice imunitatea fără să pericliteze scopurile pentru care a fost acordată.

3.Autorităţile competente la care se face referire în paragraful 2 sunt:

–statele contractante, pentru reprezentanţii lor la reuniunile Consiliului superior al Institutului;

–instituţiile Comunităţilor Europene, pentru reprezentanţii Comunităţilor Europene care iau parte la reuniunile Consiliului superior al Institutului;

–Consiliul superior al Institutului, pentru preşedinte şi secretar;

–preşedintele Institutului, pentru membrii corpului profesoral şi alte categorii de personal ale Institutului.

Articolul 15

Acest protocol nu împiedică în niciun fel dreptul statelor contractante de a lua toate măsurile preventive necesare în interesul securităţii naţionale.

Articolul 16

Niciunul dintre statele contractante nu este obligat să acorde privilegiile şi imunităţile la care se face referire la art. 7, art. 9 lit. c) şi d) şi la art. 10 propriilor cetăţeni sau rezidenţilor permanenţi.

Articolul 17

Pentru scopul acestui protocol, activităţile oficiale ale Institutului includ funcţionarea sa administrativă şi activităţile de cercetare şi predare pentru realizarea obiectivelor stabilite de Convenţie.

Articolul 18

Fără a încălca prevederile art. 9 paragraful 1, nu va fi acordată nicio scutire pentru bunurile destinate uzului propriu al personalului Institutului. Bunurile importate sau achiziţionate pe baza prevederilor acestui protocol nu pot fi vândute, cedate sau închiriate, cu excepţia cazurilor prevăzute de guvernele statelor care acordă scutirile.

Articolul 19

1.Prevederile acestui protocol vor fi aplicate în spiritul strânsei cooperări de către preşedintele Institutului şi autorităţile competente ale statelor contractante, pentru a facilita, respectând în acelaşi timp independenţa Institutului, buna administrare a chestiunilor juridice, aplicarea regulamentelor privind legislaţia socială, de siguranţă sau sănătate publică şi a preveni orice abuz de privilegii, imunităţi şi facilităţi oferite de acest protocol. Procedura pentru cooperarea menţionată în acest paragraf poate fi specificată în acordurile suplimentare la care se face referire la art. 20.

2.Numele, poziţia şi adresele persoanelor care beneficiază de prevederile art. 9, 10, 11 şi 12 şi aspectele legate de organizare trebuie comunicate la anumite intervale de timp guvernelor statelor contractante.

Articolul 20

Pot fi încheiate acorduri suplimentare între Institut şi unul sau mai multe state contractante în scopul implementării şi aplicării acestui protocol. Consiliul superior, în unanimitate, ia deciziile necesare aplicării acestui articol.

Articolul 21

Prevederile art. 29 din Convenţie se aplică în cazul disputelor referitoare la acest protocol.