Procedura din 28 mai 2003

I. Prevederi generale

Bilanţurile energetice constituie un instrument deosebit de important atât pentru beneficiar, căruia îi oferă informaţiile necesare cu privire la consumurile energetice, situaţia funcţionarii şi reglarii aparatelor şi echipamentelor consumatoare de energie, măsurile care trebuie aplicate pentru optimizarea parametrilor energetici, cat şi pentru elaboratorul strategiei de eficienta energetica, la nivel macroeconomic.

În calitatea sa de organ de specialitate la nivel naţional în domeniul eficientei energetice, Agenţia Română pentru Conservarea Energiei (ARCE) deţine, conform reglementărilor în vigoare, atribuţii importante în domeniul activităţilor de întocmire, a bilanţurilor energetice, precizate detaliat în Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice şi juridice care au dreptul sa realizeze bilanţuri energetice, aprobat prin Ordinul ministrului industriei şi resurselor nr. 245/2002.

Monitorizarea activităţilor de elaborare a bilanţurilor energetice de către auditorii autorizaţi se realizează la ARCE, prin actualizarea bazelor de date, care cuprind principalele informaţii tehnice şi administrative din domeniu.

Aceste baze de date, împreună cu documentaţiile tehnice propriu-zise (bilanţuri şi audituri energetice), servesc pentru elaborarea la nivel local a programelor proprii ale consumatorilor, iar la nivel macroeconomic, pentru fundamentarea Strategiei naţionale de eficienta energetica.

Instrumentele folosite în cadrul ARCE pentru desfăşurarea activităţii de monitorizare a elaborării bilanţurilor energetice sunt următoarele:

–instrumente administrative:

● înfiinţarea şi funcţionarea Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici şi a Secretariatului tehnic al acesteia;

● înfiinţarea şi actualizarea Registrului de evidenta a auditorilor energetici;

● actualizarea în pagina Internet a ARCE a unor informaţii cuprinse în Registrul de evidenta a auditorilor energetici;

–instrumente tehnice:

● colectarea periodică şi analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanţurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic;

● elaborarea Sintezei anuale a activităţilor auditorilor energetici, pe baza rapoartelor primite de la aceştia.

II. Detalii cu privire la instrumentele administrative

a)Înfiinţarea şi modificarea componentei Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a preşedintelui ARCE.

Comisia are în componenta minimum 5 membri, specialişti din cadrul ARCE, şi funcţionează permanent cu respectarea prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice şi juridice care au dreptul sa realizeze bilanţuri energetice.

b)Înfiinţarea şi modificarea componentei Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a preşedintelui ARCE.

Secretariatul are în componenta minimum 4 membri, dintre care un cadru de conducere, 2 specialişti analisti şi un membru care îndeplineşte sarcini administrative.

c)Registrul de evidenta a auditorilor energetici este elaborat sub forma de document scris, urmând ca o parte a informaţiilor cuprinse în acesta să fie data publicităţii prin actualizarea paginii Internet a ARCE.

Registrul cuprinde doua părţi, şi anume:

–auditori energetici persoane fizice;

–auditori energetici persoane juridice.

Pentru auditorii persoane fizice forma de organizare a informaţiilor este tabelara, cuprinzând următoarele date:

–numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

–numele şi prenumele auditorului;

–clasa şi tipul de bilanţ energetic pentru care este autorizat;

–profesia şi specialitatea;

–locul de muncă actual, funcţia;

–posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresa e-mail);

–vechimea în specialitate;

–data absolvirii cursului de specializare în domeniul auditarii energetice.

Pentru informaţii detaliate cu privire la activităţile desfăşurate de fiecare auditor energetic persoana fizica, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhiveaza dosarele depuse cu ocazia autorizării şi prelungirii valabilităţii acesteia.

Pentru auditorii persoane juridice forma de organizare a informaţiilor este tabelara, cuprinzând următoarele date:

–numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

–numele şi adresa firmei autorizate în calitate de auditor energetic;

–codul unic, conform registrului comerţului;

–posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresa e-mail);

–numele, prenumele, precum şi clasa şi tipul de autorizare ale auditorilor energetici persoane fizice, angajaţi în cadrul firmei.

Pentru informaţii detaliate cu privire la activităţile desfăşurate de fiecare auditor energetic persoana juridică, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhiveaza dosarele depuse cu ocazia autorizării şi prelungirii valabilităţii acesteia, precum şi rapoartele anuale privind activitatea de elaborare a bilanţurilor energetice.

d)Actualizarea în pagina Internet a ARCE a următoarelor informaţii cuprinse în Registrul de evidenta a auditorilor energetici se face la finalul fiecărui trimestru:

–pentru persoane fizice:

● numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

● numele şi prenumele auditorului;

● clasa şi tipul de bilanţ energetic pentru care este autorizat;

● posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresa e-mail);

–pentru persoane juridice:

● numărul de ordine din registru, acelaşi cu numărul autorizaţiei de auditor energetic;

● numele şi adresa firmei autorizate în calitate de auditor energetic;

● codul unic, conform registrului comerţului;

● posibilităţile de contact (telefon, fax şi adresa e-mail).

II. Detalii cu privire la instrumentele tehnice

a)Colectarea rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanţurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face prin intermediul filialelor teritoriale ale ARCE. Persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic au obligaţia de a transmite aceste rapoarte la sediul filialei teritoriale a ARCE de care aparţin, până la data de 30 ianuarie din anul următor celui analizat.

În anexa este prezentat conţinutul-cadru al Raportului anual privind activitatea de elaborare a bilanţurilor energetice de către persoanele juridice autorizate.

Analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanţurilor energetice de către persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face conform prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice şi juridice care au dreptul sa realizeze bilanţuri energetice şi urmăreşte:

–aspecte tehnice cantitative:

● numărul de bilanţuri energetice întocmite;

● tipul bilanţului;

–aspecte tehnice calitative:

● indicatorii specifici de consum de combustibili şi energie;

● măsurile de creştere a eficientei energetice, grupate pe categorii;

● estimarile tehnico-economice ale aplicării principalelor măsuri de eficienta energetica (consumuri specifice de combustibili şi energie, randamente energetice, durata de recuperare a investiţiei, rata interna de rentabilitate).

b)Elaborarea Sintezei anuale a activităţilor auditorilor energetici se face de către Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici, pe baza rapoartelor primite de la auditorii energetici autorizaţi, persoane juridice. Termenul limita de elaborare este data de 28 februarie din anul următor celui analizat.Anexa 1

la procedura

CONŢINUTUL - CADRU

al Raportului anual privind activitatea de elaborare a

bilanţurilor energetice de către persoanele juridice autorizate

Raportul va avea următorul cuprins:

–datele de identificare a auditorului autorizat, persoana juridică;

–lista cronologică a bilanţurilor energetice efectuate în anul analizat şi beneficiarii acestora;

–fişa bilanţului (va cuprinde elementele tehnice principale ale fiecărui bilanţ);

–note privind oportunitatea aplicării unor măsuri cu grad ridicat de replicabilitate şi creştere semnificativă a eficientei energetice.