Decizie nr. 60 din 6 iunie 2006
privind stabilirea unor formulare tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date
- Emitent
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
- Publicat în
- Monitorul Oficial nr. 507 din 12 iunie 2006
Textul actului · 4 articole
Cuprins
În temeiul art. 3 alin. (5) şi (6) din Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal şi ale art. 6 alin. (2) lit. b) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin Hotărârea Biroului permanent al Senatului nr. 16/2005,
în aplicarea prevederilor art. 21 alin. (3) lit. a), raportate la art. 22 alin. (3), (6) şi (8) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, conform cărora autoritatea de supraveghere elaborează formularele tipizate ale notificărilor în situaţiile prevăzute de lege,
având în vedere importanţa standardizării formularelor de notificare utilizate pentru înregistrarea prelucrărilor de date cu caracter personal la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,
văzând Nota nr. 964 din 22 februarie 2006 a Serviciului evidenţă operatori şi prelucrări date şi a Biroului autorizaţii din cadrul Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal privind propunerea emiterii unei decizii de stabilire a formularelor tipizate ale notificărilor, precum şi a unei decizii privind stabilirea cazurilor în care nu este necesară notificarea prelucrării unor date cu caracter personal,
preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal emite prezenta decizie.
Articolul 1
Se aprobă formularele tipizate F1 şi F2 ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta decizie.
Articolul 2
Decizia se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare în termen de 10 zile de la publicare.
Articolul 3
(1)Notificările completate pe formularele aprobate prin Ordinul Avocatului Poporului nr. 53/2002 privind aprobarea formularelor tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi înregistrate în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal până la data intrării în vigoare a prezentei decizii rămân valabile.
(2)Operatorii de date cu caracter personal, înregistraţi la autoritatea de supraveghere, vor reconfirma, până la 31 decembrie 2006, prin folosirea noilor formulare de notificare, prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuează la data intrării în vigoare a prezentei decizii, fără a avea obligaţia achitării taxei de notificare.
Articolul 4
Pe data intrării în vigoare a prezentei decizii Ordinul Avocatului Poporului nr. 53/2002 privind aprobarea formularelor tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 383 din 5 iunie 2002, îşi încetează aplicabilitatea.
Preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere
a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,
Georgeta Basarabescu
Bucureşti, 6 iunie 2006.
Nr. 60.
Anexa 1
Font 8
┌─────────────────────────────────────┐ ┌────────────┐
│AUTORITATEA NAŢIONALA DE │ │FORMULARUL F│
│SUPRAVEGHERE A PRELUCARII │ └────────────┘
│DATELOR CU CARACTER PERSONAL │
│ (A.N.S.P.D.C.P.) │
│Str. Olari nr. 32, Sector 2, │
│BUCURESTI │
│Cod postal 024057 │ ┌───────────────────────────────────┐
│Tel.+40212525599; │ │Rezervat ANSPDCP-REGISTRATURA │
│Fax +40212525757 │ │Numărul|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│e-mail:anspdcp@dataprotection.ro │ │Data |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│www.dataprotection.ro │ └───────────────────────────────────┘
└─────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NOTIFICARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL │
│ (conform art. 22 alin. (3) şi alin. (6) din Legea nr. 677/2001) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│NOTIFICARE GENERALĂ [] NOTIFICARE SIMPLIFICATA*) [] │
│ │
│*) Se completeaza numai rubricile I,II,III,IV,V,VIII,IX,XI,XII,XIII,XV,şi XVI│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│NOTIFICARE NOUA [] │
│ │
│MODIFICAREA/COMPLETAREA UNEI NOTIFICARI PRECEDENTE [] │
│ │
│PRECIZATI NUMARUL DE INREGISTRARE:|_|_|_|_|_|_| │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Rezervat ANSPDCP │
│ │
│NUMARUL DE INREGISTRARE A NOTIFICARII* |_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
│*) Acest numar trebuie mentionat pe orice act prin care datele cu caracter │
│ personal sunt colectate, stocate sau dezvaluite. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ACHITAT TAXA DE NOTIFICARE* [] SCUTIT DE TAXA DE NOTIFICARE [] │
│ │
│ AUTORITATE PUBLICA [] PENSIONAR*[] STUDENT* []│
│ │
│ ELEV* [] SOMER* [] │
│*) Se anexeaza dovada │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DECLARATIE │
│ │
│ Declar, pe propria raspundere, ca toate informaţiile furnizate în acest │
│ formular sunt, complete, exacte şi corecte. Declar că sunt reprezentantul │
│ legal/delegatul/imputernicitul/mandatarul operatorului (se bareaza menti- │
│ unile necorespunzatoare). │
│ │
│ Numele şi prenumele:________________ Semnatura, (L.S.) │
│ Functia/Profesia:___________________ ___________ │
│ Data:______________________ │
│ │
│ Coordonate de contract: │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NOTĂ: │
│ │
│Înainte de a completa rubricile din prezentul formular, va recomandam sa │
│consultati instrucţiunile cuprinse în Ghidul de completare a notificarilor. │
│Informaţiile din acest formular sunt obligatorii şi sunt destinate a fi │
│incluse în Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal│
│Scopul Registrului este de a asigura caracterul public al unor informaţii │
│continute de notificarile efectuate de operatori. │
│Notificarea se completeaza cu majuscule, în mod clar şi concis, pentru a │
│permite reproducerea/introducerea sa în Registru. │
│Notificarea simplificata se completeaza numai de către operatorii care │
│prelucreaza date cu caracter personal pentru scopurile stabilite prin decizie│
│a presedintelui A.N.S.P.D.C.P. │
│Operatorul are obligaţia de a completa sau modifica notificarea, în cazul în │
│care intervin schimbari în activitatea sa de prelucrare a datelor cu │
│caracter personal sau exista o solicitare în acest sens din partea autorita- │
│tii de supraveghere, în termenul stabilit de lege. │
│Omisiunea de a notifica, precum şi notificarea incompleta sau care contine │
│informaţii false constituie contraventii şi se sancţionează cu amendă │
│potrivit art. 31 din Legea nr. 677/2001, dacă nu sunt savarsite în astfel de │
│condiţii încât sa constituie infractiuni. │
│Persoanele fizice, ale caror date cu caracter personal sunt incluse în │
│notificare, îşi pot exercita drepturile de acces, opozitie, rectificare şi │
│stergere a datelor, adresandu-se A.N.S.P.D.C.P., printr-o cerere scrisa, │
│semnata şi datata. │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
I. Operatorul
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Persoana fizica: [] │
│Persoana fizica autorizata: [] │
│Persoana juridica: [] Sector public [] Autoritate centrala [] │
│ Autoritate locala [] Altele [] │
│Sector privat: [] CUI ................... │
│ │
│Membru al unei asociaţii (în sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 ..........│
│Numele/Denumirea ............................................................│
│Adresa/Sediul ...............................................................│
│Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
│Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │
│ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
II. Persoana fizica sau juridica care are calitatea de reprezentant
(cf. art. 2 alin. 3 din Legea nr. 677/2001)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Persoana fizica: [] │
│Persoana fizica autorizata: [] │
│Persoana juridica: [] Sector public [] Autoritate centrala [] │
│ Autoritate locala [] Altele [] │
│Sector privat: [] CUI ................... │
│ │
│Membru al unei asociaţii (în sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 ..........│
│Numele/Denumirea ............................................................│
│Adresa/Sediul ...............................................................│
│Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
│Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │
│ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
III. Persoana fizica sau juridica care are calitatea de imputernicit*)
(cf. art. 3 lit. f din Legea nr. 677/2001)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Persoana fizica: [] │
│Persoana fizica autorizata: [] │
│Persoana juridica: [] Sector public [] Autoritate centrala [] │
│ Autoritate locala [] Altele [] │
│Sector privat: [] CUI ................... │
│ │
│Membru al unei asociaţii (în sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 ..........│
│Numele/Denumirea ............................................................│
│Adresa/Sediul ...............................................................│
│Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
│*) Anexati copia contractului incheiat potrivit art. 20 alin (5) din │
│ │
│Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │
│ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
IV. Scopul prelucarii
┌─────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐
│ 1[] resurse umane │ 22[] activitate literară │
│ 2[] selecţie şi plasare forţă de muncă │ 23[] administrarea justiţiei │
│ 3[] gestiune economico - financiară şi │ 24[] activitate artistică │
│ administrativă │ 25[] activitate notarială │
│ 4[] reclamă, marketing şi publicitate │ 26[] activitate sindicală │
│ 5[] servicii de sănătate │ 27[] activitate politică │
│ 6[] educaţie şi cultură │ 28[] servicii de consiliere legală │
│ 7[] protecţie şi asistenţă socială │ şi reprezentare în justiţie │
│ 8[] urbanism şi amenajarea teritoriului │ 29[] servicii financiar-bancare │
│ 9[] administrare spaţiu locativ │ 30[] rapoarte de credit │
│10[] protecţia mediului │ 31[] colectare debite/recuperare creanţe │
│11[] fond funciar │ 32[] asigurări şi reasigurări │
│12[] cadastru şi publicitate imobiliară │ 33[] prevenirea fraudelor │
│13[] taxe şi impozite │ 34[] tranzacţii imobiliare │
│14[] evidenţa populaţiei şi stare civilă │ 35[] servicii de cazare │
│15[] evidenţă electorală │ 36[] monitorizarea accesului/persoanelor │
│16[] emitere autorizaţii │ în spaţii publice/private │
│17[] statistică │ 37[] securitatea persoanelor şi a spaţiilor│
│18[] furnizarea de bunuri şi servicii │ publice/private │
│19[] cercetare ştiinţifică │ 38[] servicii de comunicaţii electronice │
│20[] cercetare istorică │ 39[] servicii pe internet │
│21[] jurnalism şi media │ 40[] activitate sanitar - veterinară │
│ │ 41[] activitate agricolă │
│ │ 42[] alte scopuri (precizaţi) │
│ │ │
│...................................................................................... │
│..................................................................................... │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
V. Categoria sau categoriile de persoane vizate
┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
│ 1[] clienţi/potenţiali clienţi │ 15[] vizitatori │
│ 2[] consumatori/potenţiali consumatori│ 16[] pasageri │
│ 3[] debitori │ 17[] membri │
│ 4[] pacienţi │ 18[] artişti │
│ 5[] cadre medico-sanitare │ 19[] electori │
│ 6[] farmacişti │ 20[] susţinători ai partidelor politice │
│ 7[] cadre didactice │ 21[] subiecţi ai unei cercetări, │
│ 8[] studenţi │ publicaţii sau emisiuni radio-tv │
│ 9[] minori │ 22[] justiţiabili │
│10[] beneficiari ai serviciilor de │ 23[] contribuabili │
│ protecţie şi asistenţă sociala │ 24[] abonaţi │
│11[] beneficiari ai serviciilor │ 25[] angajaţi │
│ publice locale │ 26[] beneficiari ai asigurărilor │
│12[] contractanţi │ 27[] membrii familiei persoanei vizate │
│13[] titulari ai drepturilor reale │ 28[] altele (precizaţi) │
│14[] candidaţi │ │
│.............................................................................. │ │.............................................................................. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
VI. Modul în care persoanele vizate sunt informate asupra drepturilor lor
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] în scris*) [] verbal [] prin afişare la sediu*) [] prin afişare pe pagina │
│ web*) │
│*) Anexaţi modelul documentului prin care realizaţi informarea persoanelor │
│ vizate. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
VII. Serviciul sau angajatul responsabil pentru exercitarea drepturilor
prevăzute de Legea nr. 677/2001
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Numele şi coordonatele sunt identice cu cele ale operatorului [] │
│2. Numele şi coordonatele sunt identice cu cele ale reprezentantului [] │
│3. Pentru alte cazuri (servicii sau angajaţi ai operatorului), completaţi │
│ următoarele: │
│Numele (denumirea) ................ Funcţia. ........................ │
│Adresa .............................................................. │
│Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
VIII. Date şi categorii de date prelucrate
┌────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
│ 1 [] numele şi prenumele │14 [] e-mail │
│ 2 [] numele şi prenumele membrilor │15 [] profesie │
│ de familie │16 [] loc de muncă │
│ 3 [] sexul │17 [] formare profesională-diplome- │
│ 4 [] data şi locul naşterii │ studii │
│ 5 [] cetăţenia │18 [] situaţie familială │
│ 6 [] semnătura │19 [] situaţie militară │
│ 7 [] actele de stare civilă │20 [] situaţie economică şi financiară │
│ 8 [] permisul de conducere/ │21 [] date privind bunurile deţinute │
│ certificatul de înmatriculare │22 [] date bancare │
│ 9 [] nr. dosarului de pensie │23 [] obişnuinţe/preferinţe/comportament │
│10 [] nr. asigurării sociale/ │24 [] imagine │
│ asigurării de sănătate │25 [] Altele precizaţi): ............... │
│11 [] caracteristici fizice/ │....................................... │
│ antropometrice │ │
│12 [] telefon/fax │ │
│13 [] adresă (domiciliu/reşedinţă) │ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
IX. Categorii de date cu caracter personal
┌────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ 1[] date cu caracter personal care denotă │11[] date privind starea de sănătate│
│ originea rasială a persoanelor vizate │12[] date genetice │
│ 2[] date cu caracter personal care denotă │13[] date privind viaţa sexuală │
│ originea etnică a persoanelor vizate │14[] datele biometrice │
│ 3[] date cu caracter personal care denotă │15[] date privind săvârşirea de │
│ convingerile politice ale persoanelor │ infracţiuni │
│ vizate │16[] date privind condamnări penale/│
│ 4[] date cu caracter personal care denotă │ măsuri de siguranţă │
│ convingerile filozofice ale persoanelor│17[] date privind sancţiuni │
│ vizate │ disciplinare │
│ 5[] date cu caracter personal care denotă │18[] date privind sancţiuni │
│ convingerile religioase ale persoanelor│ contravenţionale │
│ vizate │19[] date privind cazierul judiciar │
│ 6[] date cu caracter personal care denotă │ │
│ apartenenţa sindicală a persoanelor │ │
│ vizate │ │
│ 7[] date cu caracter personal care denotă │ │
│ apartenenţa la un partid politic a │ │
│ persoanelor vizate │ │
│ 8[] date cu caracter personal care denotă │ │
│ apartenenţa la o organizaţie religioasă│ │
│ a persoanelor vizate │ │
│ 9[] codul numeric personal │ │
│10[] seria şi numărul actului de │ │
│ identitate │ │
└────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
X. Sursa de colectare a datelor cu caracter personal
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] de la persoanele vizate [] de la reprezentantul legal │
│[] de la alt operator [] din surse publice [] altele (precizaţi) │
│............................................................................ │
│............................................................................ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XI. Categorii de destinatari
┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│[] persoana vizată │ [] societăţi bancare │
│[] reprezentanţii legali ai persoanei │ [] birouri de credit │
│ vizate │ [] agenţii de colectare a debitelor/ │
│[] angajaţi ai operatorului │ recuperare a creanţelor │
│[] împuternicitul operatorului │ [] societăţi de asigurare şi │
│[] alte persoane fizice sau juridice │ reasigurare │
│ care prelucrează datele personale │ [] organizaţii profesionale │
│ în numele operatorului, cu excepţia│ [] organizaţii politice │
│ împuternicitului (ex: avocaţi, │ [] organizaţii religioase │
│ consultanţi, contabili, auditori) │ [] asociaţii şi fundaţii │
│[] partenerii contractuali ai │ [] mass-media │
│ operatorului │ [] angajatorul/potenţialul angajator │
│[] alte companii din acelaşi grup cu │ al persoanei vizate │
│ operatorul │ [] agenţii de selecţie şi plasare a │
│[] autoritate judecătorească │ forţei de muncă │
│[] autorităţi publice centrale │ [] organizaţii de cercetare a pieţei │
│[] autorităţi publice locale │ [] altele (precizaţi) │
│[] poliţie │ ..................................... │
│[] servicii sociale şi de sănătate │ ..................................... │
│[] instituţii de învăţământ şi │ │
│ educaţie │ │
│[] furnizorii de servicii şi bunuri │ │
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
XII. Garanţiile care însoţesc dezvăluirea datelor către terţi
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] consimţământul persoanei vizate [] acte normative*).......... │
│[] clauze contractuale de confidenţialitate [] alte garanţii (precizaţi) │
│.............................................................................│
│ │
│*) Precizaţi numărul, data şi titlul actului normativ. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XIII. Data estimată pentru încheierea operaţiunilor de prelucrare
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] data certă *) ................. [] perioadă**) ........................ │
│ │
│*) Precizaţi ziua, luna şi anul. **) Precizaţi criteriile de definire a │
│ perioadei. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XIV. Destinaţia ulterioară a datelor
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] distruse [] şterse [] arhivate │
│[] transformate în date anonime şi stocate exclusiv în scopuri statistice, │
│ de cercetare istorică sau ştiinţifică │
│[] transferate altui operator*)............................................ │
│ │
│*) Precizaţi denumirea operatorului şi anexaţi copia contractului. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XV. Transferuri de date în străinătate
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Transfer în state din Uniunea Europeană [] │
│Precizaţi statele: ..................................................... │
│Precizaţi scopul transferului, prin menţionarea indicativului respectiv │
│de la rubrica IV:....................................................... │
│Precizaţi categoriile de persoane vizate, prin menţionarea indicativului │
│de la rubrica V:......................................................... │
│Precizaţi datele sau categoriile de date transferate, prin menţionarea │
│indicativului respectiv de la rubricile VIII şi/sau IX: ................. │
│Precizaţi denumirea şi sediul destinatarului/destinatarilor: │
│......................................................................... │
│......................................................................... │
│Precizaţi durata propusă pentru prelucrare: ............................. │
│Transfer în state din afara Uniunii Europene [] │
│Precizaţi statele: ...................................................... │
│Precizaţi scopul transferului, prin menţionarea indicativului respectiv │
│de la rubrica IV: ....................................................... │
│Precizaţi datele sau categoriile de date transferate, prin menţionarea │
│indicativului respectiv de la rubricile VIII şi/sau IX: ................. │
│Precizaţi denumirea şi sediul destinatarului/destinatarilor: ............ │
│......................................................................... │
│Precizaţi durata propusă pentru prelucrare: ............................ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XVI. Condiţiile în care se intenţionează efectuarea transferului datelor
personale în străinătate
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] statul de destinaţie asigură un nivel de protecţie adecvat*) │
│[] în baza unui contract cu clauze standard, încheiat între importatorul │
│ şi exportatorul de date │
│[] în baza unui contract încheiat între importatorul şi exportatorul de date, │
│ care conţine garanţii suficiente pentru protecţia drepturilor │
│ fundamentale ale persoanelor │
│[] în baza consimţământului explicit/în scris al persoanei vizate │
│[] în vederea executării unui contract încheiat între persoana vizată şi │
│ operator sau pentru executarea unor măsuri precontractuale dispuse la │
│ cererea persoanei vizate │
│[] în vederea încheierii unui contract sau pentru executarea unui contract │
│ încheiat ori care se va încheia, în interesul persoanei vizate, între │
│ operator şi un tert │
│[] în vederea satisfacerii unui interes public major: │
│ apărare naţională [] ordine publică [] siguranţă naţională [] │
│ buna desfăşurare a procesului penal [] constatarea , exercitarea │
│ sau apărarea unui drept în justiţie [] │
│[] în vederea protejării vieţii, integrităţii fizice sau sănătăţii persoanei │
│ vizate │
│[] ca urmare a unei cereri anterioare de acces la documente oficiale care │
│ sunt publice ori a unei cereri privind informaţii care pot fi obţinute │
│ din registre sau prin orice alte documente accesibile publicului │
│ │
│*) Precizaţi numărul data şi titlul actului normativ care reglementează │
│ protecţia datelor cu caracter personal în statul de destinaţie: │
│ ......................................................................... │
│ ......................................................................... │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XVII. Descriere generală a măsurilor luate pentru asigurarea securităţii
prelucrării*)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. Identificarea şi autentificarea utilizatorului ......................... │
│ 2. Tipul de acces ......................................................... │
│ 3. Colectarea datelor ..................................................... │
│ 4. Execuţia copiilor de siguranţă ......................................... │
│ 5. Computerele şi terminalele de acces .................................... │
│ 6. Fişierele de acces ..................................................... │
│ 7. Sistemele de telecomunicaţii ........................................... │
│ 8. Instruirea personalului ................................................ │
│ 9. Folosirea computerelor ................................................. │
│10. Imprimarea datelor ..................................................... │
│ *) Descrieţi pe scurt fiecare dintre măsurile adoptate. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XVIII. Operaţiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] colectare [] înregistrare [] organizare [] stocare [] adaptare │
│[] modificare [] extragere [] consultare │
│ │
│[] utilizare [] transmitere [] diseminare [] alt mod de dezvăluire a │
│ datelor către terţi [] alăturare [] combinare [] blocare │
│[] ştergere []distrugere [] altele (precizaţi) ..................... │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XIX. Sistemul de evidenţă utilizat şi legăturile cu alte prelucrări sau
sisteme de date
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Sistem manual [] Sistem automatizat [] Mixt [] │
│ │
│Prelucrarea are legătura cu alte sisteme de evidenţă: da [] nu [] │
│ │
│În cazul în care aţi bifat da, precizaţi dacă sistemul de evidenţă │
│ este situat: pe teritoriul României [] │
│ în străinătate*) [] │
│........................................................................... │
│........................................................................... │
│ │
│În cazul în care aţi bifat da, precizaţi dacă legătura │
│permite: transferul datelor [] │
│ acces nelimitat la date [] │
│ acces limitat la date [] │
│ vizualizare [] │
│ stocare, fară drept de acces [] │
│ altele (precizaţi) [] │
│........................................................................... │
│........................................................................... │
│*) Precizaţi statul/statele respective. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
XX. Motivele care justifică aplicarea prevederilor art. 11, art. 12 alin. (3)
sau (4) ori ale art. 13 alin. (5) sau (6) din Legea nr. 677/2001
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] scopuri jurnalistice [] scopuri literare [] scopuri artistice │
│ │
│[] scopuri statistice [] cercetare istorică [] cercetare ştiinţifică │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anexa 2
┌─────────────────────────────────────┐ ┌─────────────┐
│AUTORITATEA NAŢIONALA DE │ │FORMULARUL F2│
│SUPRAVEGHERE A PRELUCARII │ └─────────────┘
│DATELOR CU CARACTER PERSONAL │
│ (A.N.S.P.D.C.P.) │
│Str. Olari nr. 32, Sector 2, │
│BUCURESTI │
│Cod postal 024057 │ ┌───────────────────────────────────┐
│Tel.+40212525599; │ │Rezervat ANSPDCP-REGISTRATURA │
│Fax +40212525757 │ │Numărul|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│e-mail:anspdcp@dataprotection.ro │ │Data |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│www.dataprotection.ro │ └───────────────────────────────────┘
└─────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NOTIFICARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL │
│ efectuată în cadrul activităţilor de prevenire, cercetare şi reprimare a │
│ infracţiunilor şi de menţinere a ordinii publice, precum şi al altor │
│ activităţi desfăşurate în domeniul dreptului penal, în limitele şi cu │
│ restricţiile stabilite de lege │
│ (conform art. 22 alin. (3) şi alin. (6) din Legea nr. 677/2001) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│NOTIFICARE NOUA [] │
│ │
│MODIFICAREA UNEI NOTIFICARI PRECEDENTE [] │
│ │
│PRECIZATI NUMARUL DE INREGISTRARE:|_|_|_|_|_|_| │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Rezervat ANSPDCP │
│ │
│NUMARUL DE INREGISTRARE A NOTIFICARII* |_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
│*) Acest numar trebuie mentionat pe orice act prin care datele cu caracter │
│ personal sunt colectate, stocate sau dezvaluite. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DECLARATIE │
│ │
│ Declar, pe propria raspundere, ca toate informaţiile furnizate în acest │
│ formular sunt, complete, exacte şi corecte. Declar că sunt reprezentantul │
│ legal/delegatul/imputernicitul/mandatarul operatorului (se bareaza menti- │
│ unile necorespunzatoare). │
│ Semnatura:__________________________ │
│ Numele şi prenumele:________________ Semnatura, (L.S.) │
│ Functia/Profesia:___________________ ___________ │
│ Data:______________________ │
│ │
│ Coordonate de contract: │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NOTĂ: │
│ │
│Înainte de a completa rubricile din prezentul formular, va recomandam sa │
│consultati instrucţiunile cuprinse în Ghidul de completare a notificarilor. │
│Informaţiile din acest formular sunt obligatorii şi sunt destinate a fi │
│incluse în Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal│
│Scopul Registrului este de a asigura caracterul public al unor informaţii │
│continute de notificarile efectuate de operatori. │
│Notificarea se completeaza cu majuscule, în mod clar şi concis, pentru a │
│permite reproducerea/introducerea sa în Registru. │
│Operatorul are obligaţia de a completa sau modifica notificarea, în cazul în │
│care intervin schimbari în activitatea sa de prelucrare a datelor cu │
│caracter personal sau exista o solicitare în acest sens din partea autorita- │
│tii de supraveghere, în termenul stabilit de lege. │
│Omisiunea de a notifica, precum şi notificarea incompleta sau care contine │
│informaţii false constituie contraventii şi se sancţionează cu amendă │
│potrivit art. 31 din Legea nr. 677/2001, dacă nu sunt savarsite în astfel de │
│condiţii încât sa constituie infractiuni. │
│Persoanele fizice, ale caror date cu caracter personal sunt incluse în │
│notificare, îşi pot exercita drepturile de acces, opozitie, rectificare şi │
│stergere a datelor, adresandu-se A.N.S.P.D.C.P., printr-o cerere scrisa, │
│semnata şi datata. │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
I. Operatorul
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Instanţă judecătorească [] Parchet [] Poliţie [] │
│Autoritate publică centrală [] Autoritate │
│ publică locală [] Altele [] │
│Denumirea ............................................................... │
│Adresa/Sediul ...............................................................│
│Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│ │
│Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │
│ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
II. Scopul prelucrării
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│[] prevenirea infracţiunilor │
│[] cercetarea infracţiunilor │
│[] reprimarea infracţiunilor │
│[] menţinerea ordinii publice │
│[] alte activităţi desfăşurate în domeniul dreptului penal │
│ (precizaţi) ........................................................... │
│ ....................................................................... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
III. Temeiul legal al prelucrării
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Precizaţi actele normative specifice domeniului de activitate: │
│............................................................................ │
│............................................................................ │
│............................................................................ │
│............................................................................ │
│............................................................................ │
│............................................................................ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
IV. Date şi categorii de date prelucrate
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│ 1[] numele şi prenumele │ 16[] locul de muncă │
│ 2[] numele şi prenumele membrilor │ 17[] situaţia familială │
│ de familie │ 18[] situaţia militară │
│ 3[] porecla │ 19[] situaţia economică şi financiară │
│ 4[] domiciliul/reşedinţa │ 20[] privind bunurile deţinute │
│ 5[] sexul │ 21[] date bancare │
│ 6[] data şi locul naşterii │ 22[] imagine │
│ 7[] cetăţenia │ 23[] date biometrice │
│ 8[] semnătura │ 24[] date privind cazierul judiciar │
│ 9[] codul numeric personal │ 25[] date referitoare la săvârşirea │
│10[] seria şi numărul actului de │ de infracţiuni │
│ identitate/seria paşaportului │ 26[] date referitoare la condamnările │
│11[] date din actele de stare civilă│ penale │
│12[] date din permisul de conducere/│ 27[] date referitoare la măsurile de │
│ certificatul de înmatriculare │ siguranţă │
│13[] telefon/fax/e-mail │ 28[] date referitoare la sancţiunile │
│14[] caracteristici fizice/ │ disciplinare │
│ antropometrice │ 29[] date referitoare la sancţiunile │
│15[] profesia │ contravenţionale │
│ │ 30[] altele (precizaţi): ..............│
│ │ ................................. │
│ │ │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘