Ordin nr. 90 din 19 ianuarie 1998

Ministrul finanţelor,

având în vedere atribuţiile prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor,

în baza prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 831 din 2 decembrie 1997 pentru aprobarea formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila şi a normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora,

emite următorul ordin:

Articolul 1

Formularele cu regim special prevăzute în Catalogul formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, privind activitatea financiară şi contabila, cuprins în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, se asigura prin Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala" sau de către unităţi tipografice sub supravegherea acesteia.

Articolul 2

Se aprobă sistemul unitar de inseriere şi numerotare a formularelor cu regim special, după cum urmează:

┌──┬──┬──┬──┬──┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ ┌──┬──┐

└──┴──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ └──┴──┘

–primele doua casute reprezintă codul rutier al judeţului utilizatorului;

–următoarele trei casute reprezintă codul (seria) de identificare a transei de formulare comandate;

–următoarele şapte casute reprezintă numărul formularului conform comenzii transmise;

–ultimele doua casute reprezintă codul tipografiei care a realizat formularul, cod ce va fi stabilit de către Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala".

Articolul 3

Formularele prevăzute în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 se asigura de către Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala". În baza art. 1 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, aceasta regie este imputernicita sa tipareasca formularele cu regim special şi prin alte unităţi tipografice, sub supravegherea sa. Selectarea unităţilor tipografice se realizează pe baza următoarelor criterii:

–dotarea tipografiei cu echipament de mare productivitate pentru activitatea de tipărire, inseriere şi finisare (maşini de tipărit ofset cu echipament de inseriere, echipamente de perforare transversala, longitudinala şi Caroll, maşini de colatat cu inseriere, maşini de cusut cu sarma, maşini de tăiat etc.);

–deţinerea de spaţii de producţie şi depozitare adecvate şi care să prezinte un grad ridicat de securitate a materiilor prime şi produselor finite;

–dotarea cu mijloace de transport marfa;

–experienta în tipărirea formularelor cu regim special;

–capacitate financiară pentru susţinerea producţiei de formulare ce fac obiectul prezentului ordin, atestata prin situaţia patrimoniului şi rezultatele financiare avizate de direcţiile generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene şi a municipiului Bucureşti.

Se aprobă modelul chestionarului cu criteriile de selectare a tipografiilor care vor fi desemnate sa tipareasca formularele prevăzute în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentul ordin.

Articolul 4

Se aprobă sistemul de punctaj în baza căruia se va realiza evaluarea chestionarelor ce conţin criteriile de selectare a tipografiilor, potrivit anexei nr. 2 la prezentul ordin.

În vederea aprecierii punctajului obţinut de fiecare tipografie care solicită tipărirea formularelor cu regim special, Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala" numeşte, prin hotărâre a consiliului de administraţie, o comisie de evaluare formată din 5 specialişti, care va avea următoarele atribuţii:

–transmiterea chestionarului către unităţile tipografice;

–analizarea chestionarului şi stabilirea punctajului pentru fiecare tipografie, conform sistemului de punctaj aprobat prin prezentul ordin;

–comunicarea rezultatelor către tipografii în termen de 15 zile calendaristice.

Eventualele contestaţii privind analiza chestionarului şi stabilirea punctajului vor fi depuse, în termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicării, la sediul Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala". Comisia de evaluare are obligaţia ca în termen de 48 de ore de la primirea contestaţiilor să le înainteze comisiei de arbitraj, formată din 3 specialişti, reprezentanţi ai Direcţiei generale a participatiilor statului, administrarea monopolului de stat şi a bunurilor proprietatea statului, Direcţiei generale a contabilităţii şi Direcţiei generale programe şi acorduri investiţii publice şi achiziţii publice din cadrul Ministerului Finanţelor. Decizia va fi luată de aceasta comisie în termen de 3 zile de la primirea contestaţiei. Decizia rămâne definitivă, urmând a fi comunicată în termen de 48 de ore tipografiei care a contestat decizia comisiei de evaluare, precum şi Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala".

Articolul 5

Se aprobă modelul contractului de distribuire a formularelor tipizate cu regim special, elaborat în baza prevederilor art. 1 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, potrivit anexei nr. 3 la prezentul ordin, precum şi cota de adaos comercial de 25%, ce urmează să fie aplicată la preţul de livrare al formularelor tipizate cu regim special.

Articolul 6

Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala", precum şi Direcţia generală a participatiilor statului, administrarea monopolului de stat şi a bunurilor proprietatea statului, Direcţia generală a contabilităţii şi Direcţia generală programe şi acorduri investiţii publice şi achiziţii publice din cadrul Ministerului Finanţelor vor lua măsuri pentru aducerea la îndeplinire a prezentului ordin.

Prezentul ordin se va publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor,

Daniel Daianu

Anexa 1

Societatea Comercială .................

Adresa ................................

Nr. telefon ...........................

Nr. fax ...............................

CHESTIONAR

1.Dotarea cu echipamente

Din care,

cu echipament

propriu de

Nr. buc. perforare

longitudinala,

transversala şi

Caroll

[] maşini de tipărit ofset în coala __________ __________

[] maşini de tipărit ofset în rola __________ __________

[] maşini de tipărit ofset cu grup de

inseriere în coala __________ __________

[] maşini de tipărit ofset cu grup de

inseriere în rola __________ __________

[] maşini de numerotat adaptate în coala __________ __________

[] maşini de numerotat adaptate în rola __________ __________

[] maşini de colatat în coala __________ __________

[] maşini de colatat în rola __________ __________

[] maşini de colatat cu numarator

în coala __________ __________

[] maşini de colatat cu numarator

în rola __________ __________

[] maşini de cusut cu sarma __________ __________

[] maşini de tăiat __________ __________

2.Tehnologia de tipar

Productivitati

(format A4/h)

[] tipar înalt ......................................... --------------

[] tipar ofset în coli ................................. --------------

[] tipar ofset în rola (modul continuu) ................ --------------

[] tipar ofset în rola cu eliminare în coala ........... --------------

3.Tehnologie de inseriere

Productivitati Nr. maxim de

(format A4/h) serii/format A4

[] tipar înalt ....................... ____________ ___________

[] tipar ofset cu grup propriu de

inseriere ......................... ____________ ___________

[] colatoare cu sistem de inseriere

pentru rola ....................... ____________ ___________

[] colator pentru coli ............... ____________ ___________

4.Posibilităţi de perforare

Productivitati

(format A4/h)

[] perforare Caroll - [] pe masina de tipărit .... _________

–[] pe maşini adaptate ...... _________

[] perforare longitudinala - [] pe masina de tipărit .... _________

–[] pe maşini adaptate ...... _________

[] perforare transversala - [] pe masina de tipărit .... _________

–[] pe maşini adaptate ...... _________

5.Posibilităţi de legatorie, finisare

Productivitati

(format A4/h)

[] blocuri A4 (100 file) legate cu sarma ................ _________

[] blocuri A4 (100 file) capsate ........................ _________

[] blocuri A4 (100 file) brosate cu clei cald ........... _________

[] blocuri A4 (100 file) brosate cu aracet .............. _________

[] eliminare zigzag (colatoare cu inseriere) ............ _________

[] eliminare zigzag (colatoare fără inseriere) .......... _________

6.Spaţii ale tipografiei

Suprafaţa (mp)

[] de producţie ......................................... _________

[] de depozitare materie prima .......................... _________

[] de depozitare produse finite ......................... _________

7.Măsuri privind asigurarea securităţii spaţiilor

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

8.Mijloace de transport marfa

[] numărul de autovehicule .............................. _________

[] capacitate totală de transport ...................... _________

9.Ne asumam întreaga răspundere pentru exactitatea datelor din prezentul chestionar. Chestionarul va face parte integrantă din contractul care se va încheia între părţi.

Director general,

................

Data ...............

Anexa 2

Anexa 3

CONTRACT DE DISTRIBUIRE

a formularelor tipizate cu regim special

Nr. ........ din ..........

1.Între: Direcţia generală a finanţelor publice şi controlului financiar de stat ............, cu sediul în ................, str. ............. nr. ....., reprezentată prin dl(dna) .................., în calitate de furnizor, şi Societatea Comercială ..................., cu sediul în ..............., str. ........ nr. ........., reprezentată prin dl (dna) ......................, în calitate de distribuitor, a intervenit următorul contract:

2.Direcţia generală a finanţelor publice şi controlului financiar de stat ............, în calitate de furnizor al formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de inseriere şi numerotare, privind activitatea financiară şi contabila, tipărite în baza prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 831 din 2 decembrie 1997, respectiv: facturi, chitanţe fiscale, avize de însoţire a mărfii, precum şi al altor formulare tipizate cu regim special, specifice, a căror aprobare de utilizare este data de Ministerul Finanţelor, livreaza angro formularele respective care vor fi valorificate de distribuitor.

3.Pentru activitatea prestată, distribuitorul va beneficia de o cota de 50% din totalul adaosului comercial aprobat prin ordinul ministrului finanţelor.

4.Termenul de valabilitate a prezentului contract este până la data de ................. .

Obligaţia părţilor

a)Direcţia generală a finanţelor publice şi controlului financiar de stat ........................... are obligaţia de a stabili un grafic de aprovizionare cu formularele care fac obiectul contractului, de a pune la dispoziţia distribuitorului listele cu societăţile comerciale şi datele de identificare a acestora, existente pe raza judeţului (sectorului) ............, ce urmează sa achizitioneze şi sa utilizeze aceste formulare, precum şi de a exercita controlul referitor la modul de îndeplinire a condiţiilor prevăzute în prezentul contract, având dreptul sa-l rezilieze în caz de nerespectare a acestuia.

b)Distribuitorul răspunde de depozitarea şi gestionarea în cele mai bune condiţii a formularelor ce fac obiectul contractului, răspunde de întocmirea evidentelor, pe agenţi economici şi plaje de numerotare, şi de transmiterea acestor date la Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala", răspunde de publicarea în Monitorul Oficial al României a pierderii formularelor cu regim special, după sesizarea organelor în drept. Lista acestor documente va fi transmisă şi Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala".

5.Evidenta se va tine pe fiecare agent economic în parte şi pe tipuri de formulare tipizate. Până la data de 5 a fiecărei luni distribuitorul va inainta Direcţiei generale a finanţelor publice şi controlului financiar de stat ........................... situaţia centralizatoare întocmită pe baza evidentei nominale, pe agenţi economici şi pe fiecare tip de formular tipizat cu regim special, pentru luna expirată. Aceasta lista va fi comunicată şi Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala".

6.Distribuitorul este obligat sa vireze săptămânal în contul ..................., deschis la Banca .............. - ..........., Filiala ..............., contravaloarea formularelor tipizate vândute, mai puţin cota de ......% din adaosul comercial practicat.

Pentru neplata la termenele stabilite a contravalorii formularelor tipizate vândute se aplică penalizări de 0,4% pentru fiecare zi de întârziere, care pot fi actualizate în funcţie de inflaţie. Penalizările se calculează începând cu ziua de luni a săptămânii ulterioare celei în care trebuia efectuată plata.

7.Părţile pot conveni şi asupra altor clauze contractuale, pe baza unui act adiţional la prezentul contract.

8.Prezentul contract s-a încheiat astăzi ............ în doua exemplare, fiecărei părţi revenindu-i câte un exemplar.