Hotărâre nr. 51 din 7 septembrie 2015

În temeiul:

–art. 6 alin. (3) și art. 5 alin. (5) lit. e) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

–art. 15 alin. (1) lit. o) și alin. (3) și art. 17 din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 433/2011,

Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, întrunit în data de 7 septembrie 2015, adoptă prezenta hotărâre.

Capitolul IDispoziții generale

Articolul 1

(1)Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare Camera, adoptă hotărâri prin votul deschis exprimat de membrii săi în mod direct în cadrul ședințelor de lucru și în cadrul teleședințelor sau prin corespondență electronică în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre.

(2)Consiliul Camerei adoptă hotărâri valabile cu votul a cel puțin jumătate plus unul din numărul membrilor prezenți la ședința de Consiliu. Același principiu se aplică și în cazul organizării teleședințelor sau în situația votului electronic

01.04.2020Articolul 1 din Capitolul I a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

Articolul 2

Votul membrilor Consiliului Camerei asupra fiecărui punct înscris pe ordinea de zi se exprimă prin una dintre următoarele modalități: "Pentru", "Împotrivă" sau "Abținere".

Articolul 3

(1)În scopul aplicării prezentei hotărâri, fiecare membru al Consiliului Camerei, inclusiv președintele Camerei, utilizează adresa de corespondență electronică proprie configurată pe domeniul de internet al Camerei, sub forma contului de utilizator Prenume.Nume@cafr.ro.

(2)Dacă un membru al Consiliului Camerei, inclusiv președintele Camerei, dorește să utilizeze o altă adresă de corespondență electronică decât cea menționată la alin. (1), acesta are obligația să notifice adresa respectivă Consiliului Camerei prin orice mijloc de comunicare scrisă care confirmă primirea.

(3)Fiecare membru al Consiliului Camerei care exercită opțiunea prevăzută la alin. (2) garantează și răspunde pentru securitatea și confidențialitatea corespondenței transmise și primite la adresa respectivă.

(4)Orice corespondență electronică transmisă la și/sau primită de la adresa prevăzută la alin. (1) sau notificată în condițiile alin. (2) se prezumă că este în mod valabil transmisă către și/sau primite de la titularul contului de utilizator, membru al Consiliului Camerei.

Capitolul IIAdoptarea hotărârilor prin vot direct

Articolul 4

(1)Consiliul Camerei adoptă hotărâri, de regulă, întrunit în ședințe de lucru.

(2)Prin excepție de la alin. (1), în situația în care, din motive de forță majoră, de declarare a situației de urgență, de catastrofă naturală, epidemie, atac terorist sau de sănătate publică, Consiliul Camerei nu se poate întruni în ședințe de lucru, se pot organiza teleședințe, cu respectarea prevederilor art. 14 alin. (1) din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018. Prin termenul «teleședință» se înțelege apelarea la orice mijloc de comunicare la distanță, care nu presupune prezența fizică a participanților.

01.04.2020Articolul 4 din Capitolul II a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

Articolul 5

(1)Consiliul Camerei se întrunește o dată la două luni și ori de câte ori se consideră necesar, la cererea președintelui Consiliului Camerei sau a cel puțin o treime din numărul membrilor săi. Convocarea ședințelor se face prin e-mail, de către Compartimentul de etică, juridic și investigații.

01.04.2020Alineatul (1) din Articolul 5, Capitolul II a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

(2)Executivul Camerei întocmește ordinea de zi a ședinței, însoțită de materialele-suport care urmează a fi discutate, cu cel puțin o săptămână înaintea datei programate și le înaintează electronic membrilor Consiliului Camerei.

01.04.2020Alineatul (2) din Articolul 5, Capitolul II a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

(3)Ordinea de zi poate fi suplimentată prin includerea unor alte puncte și materiale-suport propuse de membrii Consiliului Camerei.

Articolul 6

(1)Hotărârile Consiliului Camerei întrunit în ședință se adoptă prin vot direct și deschis, exercitat de către fiecare membru prezent, cu respectarea modalității prevăzute la art. 2.

(2)Președintele ședinței Consiliului Camerei supune la vot fiecare punct înscris pe ordinea de zi și anunță rezultatul votării, cu precizarea numărului de voturi exprimate "Pentru", "Împotrivă" și "Abținere", care se consemnează în procesul-verbal al ședinței.

(3)Votul "Împotrivă" poate fi exprimat motivat de membrii Consiliului Camerei care au votat în această modalitate și se consemnează în procesul-verbal al ședinței.

(4)Prevederile alin. (1)-(3) se aplică în mod corespunzător și în cazul organizării teleședințelor Consiliului Camerei

01.04.2020Articolul 6 din Capitolul II a fost completat de Punctul 4, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

Capitolul IIIAdoptarea hotărârilor prin vot prin corespondență electronică

Articolul 7

Prin excepție de la prevederile art. 4, între ședințele de lucru în plen programate, Consiliul Camerei poate adopta hotărâri și prin votul transmis de membrii săi prin corespondență electronică, după consultarea electronică a acestora.

Articolul 8

(1)Inițierea procedurii de adoptare a unei hotărâri în modalitatea prevăzută la art. 7 se dispune prin ordin motivat al președintelui Camerei, în cazul unei situații de urgență care impune adoptarea unei hotărâri de îndată sau în cazul unei chestiuni punctuale care nu justifică întrunirea Consiliului Camerei în ședință.

(2)Președintele Camerei transmite membrilor Consiliului Camerei prin corespondență electronică la adresele indicate conform art. 3 alin. (1) sau (2), după caz, proiectul hotărârii care se preconizează a fi adoptată în modalitatea prevăzută la art. 7 împreună cu solicitarea de exprimare a votului, cu indicarea termenului înăuntrul căruia votul trebuie exprimat.

(3)Termenul prevăzut la alin. (2) nu poate fi mai scurt de 24 de ore de la data solicitării votului prin corespondență electronică.

(4)Membrii Consiliului Camerei își exprimă votul deschis, în una dintre modalitățile prevăzute la art. 2, prin corespondență electronică transmisă de la adresa indicată potrivit art. 3 alin. (1) sau (2), după caz, în replică la corespondența electronică transmisă de președintele Camerei, cu includerea tuturor membrilor Consiliului Camerei în grupul de corespondență, înăuntrul termenului stabilit conform alin. (2) și (3).

(5)Membrii Consiliului Camerei care nu își exprimă votul în termenul prevăzut la alin. (2) sunt prezumați ca fiind absenți.

(6)Președintele Camerei anunță rezultatul votării, cu precizarea numărului de voturi exprimate "Pentru", "Împotrivă" și Abținere", prin corespondență electronică transmisă membrilor Consiliului Camerei în termen de cel mult 24 de ore de la expirarea termenului de vot stabilit conform alin. (2) și (3).

(7)Rezultatul votului se consemnează în procesul-verbal privind exprimarea votului prin corespondență electronică de către membrii Consiliului Camerei.

(8)Votul "Împotrivă" poate fi exprimat motivat de membrii Consiliului Camerei care au votat în această modalitate și se consemnează în procesul-verbal privind exprimarea votului prin corespondență electronică.

Capitolul IVDispoziții tranzitorii și finale

Articolul 9

În termen de 10 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, fiecare membru al Consiliului Camerei are obligația de a notifica în scris opțiunea sa privind adresa de corespondență electronică utilizată, conform prevederilor art. 3.

Articolul 10

Aparatul executiv al Camerei va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

Articolul 11

Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul 12

(1)Prevederile referitoare la organizarea teleședințelor se aplică și pentru situațiile în care, din motive de forță majoră, de declarare a situației de urgență, de catastrofă naturală, epidemie, atac terorist sau de sănătate publică, ședințele de lucru ale Biroului permanent nu se pot organiza.

(2)Teleședințele Biroului permanent se organizează cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (5) și (6) din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România.

01.04.2020Capitolul IV a fost completat de Punctul 5, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

Articolul 13

Convocatoarele pentru ședințele Biroului permanent și ale Consiliului Camerei vor indica modalitatea de întrunire, ședințe de lucru sau teleședințe.

01.04.2020Capitolul IV a fost completat de Punctul 5, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 30 din 19 martie 2020, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 01 aprilie 2020

Președintele Camerei Auditorilor

Financiari din România,

Gabriel Radu

București, 7 septembrie 2015.

Nr. 51.