Hotărâre nr. 95 din 16 martie 2005

În temeiul dispoziţiilor art. 65 alin. (3) şi ale art. 94 alin. (2) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea,

Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotărăşte:

Articolul 1

Se aprobă Regulamentul privind condiţiile de efectuare şi de plată a concediului de odihnă al personalului auxiliar de specialitate şi personalului conex al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Articolul 2

Prezentul regulament se trimite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.

Preşedintele Consiliului Superior al Magistraturii,

judecător dr. Dan Lupaşcu

Anexa

REGULAMENT

privind condiţiile de efectuare şi de plată a

concediului de odihnă al personalului auxiliar de specialitate

şi personalului conex al instanţelor

judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea

Capitolul IDispoziţii generale

Articolul 1

(1)Prezentul regulament se aplică personalului auxiliar de specialitate din instanţele judecătoreşti şi parchetele de pe lângă acestea, format din grefieri, grefieri arhivari, grefieri statisticieni, grefieri documentarişti, informaticieni, registratori, precum şi personalului conex reprezentat de agenţi procedurali şi aprozi, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea.

(2)Persoanele prevăzute la alin. (1) au dreptul la concediu de odihnă anual plătit, la concedii de studii de specialitate plătite pentru participarea la cursuri sau la alte forme de specializare organizate în ţară ori în străinătate, la concedii fără plată pentru studii sau pentru alte evenimente, precum şi la alte concedii, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Capitolul IIConcediul de odihnă

Articolul 2

(1)Personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex prevăzut la art. 1 alin. (1) beneficiază anual de un concediu de odihnă plătit de 30 de zile lucrătoare.

(2)Durata concediului de odihnă prevăzută în prezentul regulament este corespunzătoare activităţii desfăşurate timp de un an calendaristic.

(3)Personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex efectuează concediul anual de odihnă, de regulă, în perioada vacanţei judecătoreşti. Pentru motive temeinic justificate conducerea instanţei sau a parchetului poate aproba efectuarea concediului de odihnă în altă perioadă decât cea a vacanţei judecătoreşti.

(4)Conducerea Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, conducerile instanţelor judecătoreşti şi ale parchetelor de pe lângă aceasta au obligaţia să asigure efectuarea concediului de odihnă de către întregul personal auxiliar de specialitate şi personalul conex în cursul anului calendaristic în care s-a născut acest drept.

Articolul 3

Personalul auxiliar de specialitate care îndeplineşte, în condiţiile legii, prin cumul, pe lângă funcţia de bază de la instanţe sau parchete, o funcţie didactică în învăţământul universitar acreditat, are dreptul la concediu de odihnă plătit numai de la instanţa sau parchetul la care are funcţia de bază.

Articolul 4

Pentru personalul încadrat în timpul anului, durata concediului de odihnă se stabileşte proporţional cu perioada lucrată de la data încadrării, până la sfârşitul anului calendaristic.

Articolul 5

(1)Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an calendaristic.

(2)Efectuarea concediului de odihnă în anul următor este permisă numai în situaţiile prevăzute de prezentul regulament.

(3)Concediul de odihnă poate fi fracţionat la cerere, cu condiţia ca una dintre fracţiuni să fie de cel puţin 15 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.

Articolul 6

(1)Pe durata concediului de odihnă personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex beneficiază de o indemnizaţie de concediu, care nu poate fi mai mică decât valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectivă.

(2)Indemnizaţia de concediu de odihnă se stabileşte în raport cu numărul zilelor de concediu înmulţite cu media zilnică a indemnizaţiei de încadrare brute lunare, a majorării indemnizaţiei de încadrare brute lunare, precum şi a celorlalte sporuri cu caracter permanent, luate împreună, corespunzătoare lunii calendaristice în care se efectuează zilele de concediu. În cazul în care concediul de odihnă se efectuează în cursul a două luni consecutive, media zilei se calculează distinct pentru fiecare lună.

(3)Media zilnică a veniturilor prevăzută la alin. (2) se stabileşte în raport cu numărul zilelor lucrătoare din fiecare lună în care se efectuează zilele de concediu.

(4)Indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte, la cerere, cu cel puţin 5 zile înaintea plecării în concediu.

Articolul 7

(1)Dacă personalul prevăzut la art. 1 nu a putut efectua concediul de odihnă, total sau parţial, în anul calendaristic respectiv, din cauza unor situaţii obiective pentru care există o temeinică justificare, îl poate efectua în cursul anului următor, pe baza programării aprobate de preşedintele Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, de preşedinţii instanţelor judecătoreşti şi de conducerile parchetelor. În acest caz drepturile de concediu se suportă din fondurile aferente anului în care se efectuează concediile de odihnă.

(2)Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării raporturilor de muncă/de serviciu.

(3)Compensarea se calculează pe baza numărului de zile de concediu neefectuat şi a mediei zilnice a indemnizaţiei de încadrare brute lunare, precum şi a celorlalte sporuri cu caracter permanent, luate împreună, corespunzător lunii decembrie a anului pentru care se acordă compensarea.

(4)În cazul decesului persoanei îndreptăţite la concediu de odihnă, suma reprezentând compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat se va acorda membrilor de familie, conform legii.

Articolul 8

(1)Programarea concediilor de odihnă se face la sfârşitul anului, pentru anul următor, de către conducerea Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, precum şi de conducerile instanţelor şi parchetelor, cu consultarea personalului auxiliar de specialitate şi a personalului conex.

(2)Programarea se va face în aşa fel încât să se asigure funcţionarea permanentă şi desfăşurarea în bune condiţii a activităţii fiecărei secţii sau a fiecărui compartiment de muncă.

(3)Programarea concediului de odihnă al personalului auxiliar de specialitate şi al personalului conex se face cu respectarea dispoziţiilor art. 2 alin. (3).

Articolul 9

(1)Concediul de odihnă poate fi întrerupt, la cererea persoanei care îl efectuează, pentru motive obiective.

(2)Concediul de odihnă poate fi întrerupt şi în cazul în care persoana este rechemată, prin dispoziţie scrisă a conducerii instituţiei, numai în caz de forţă majoră sau pentru nevoi de serviciu urgente, care fac necesară prezenţa acesteia. În situaţia rechemării, cel în cauză are dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport şi a cheltuielilor legate de efectuarea concediului de odihnă în altă localitate, egale cu sumele cheltuite pentru prestaţia de care nu a mai putut beneficia din cauza neefectuării concediului de odihnă.

(3)În cazul întreruperii concediului de odihnă, persoana are dreptul să efectueze restul zilelor de concediu, după ce au încetat situaţiile respective sau, când aceasta nu mai este posibil, la data stabilită printr-o nouă programare, în cursul aceluiaşi an calendaristic.

Articolul 10

(1)În cazul în care concediul de odihnă început la o anumită dată este întrerupt, indemnizaţia nu se restituie. În această situaţie se va proceda la regularizarea plăţilor în raport cu indemnizaţia de concediu aferentă zilelor de concediu neefectuat şi cu remuneraţia cuvenită persoanei în cauză pentru perioada lucrată după întreruperea concediului sau cu drepturile cuvenite pe această perioadă, după caz, potrivit legii.

(2)La data programată pentru efectuarea părţii restante din concediul de odihnă se acordă persoanei în cauză indemnizaţia de concediu cuvenită pentru această parte, în condiţiile prezentului regulament.

Articolul 11

(1)Concediul de odihnă cuvenit personalului detaşat la alte instanţe sau parchete ori în cadrul Ministerului Justiţiei, Consiliului Superior al Magistraturii sau al unităţilor subordonate acestora, precum şi în cadrul Şcolii Naţionale de Grefieri se acordă de către instituţiile la care acesta îşi desfăşoară activitatea.

(2)Personalul detaşat la o instanţă sau parchet cu sediul în altă localitate, precum şi cel din alte localităţi detaşat în cadrul Ministerului Justiţiei, Consiliului Superior al Magistraturii sau instituţiilor subordonate acestora ori la Şcoala Naţională de Grefieri au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport dus/întors, potrivit legii, din localitatea unde este detaşat în localitatea unde se află instanţa sau parchetul la care este încadrat, pentru cazul în care concediul de odihnă se efectuează în timpul detaşării.

Articolul 12

Concediul de odihnă neacordat personalului transferat la o altă instanţă sau la un alt parchet, de către instanţa sau parchetul de la care s-a efectuat transferul, se va acorda acestuia de instanţa sau parchetul la care a fost transferat, iar indemnizaţia de concediu acordată potrivit legii va fi suportată de către cele două instanţe sau parchete implicate, proporţional cu timpul lucrat la fiecare dintre acestea în cursul anului calendaristic respectiv. În acelaşi mod se va proceda şi în cazul în care concediul de odihnă a fost efectuat înainte de transfer.

Articolul 13

Personalul auxiliar de specialitate, respectiv personalul conex, este obligat să restituie instituţiei partea din indemnizaţia de concediu corespunzătoare perioadei nelucrate din anul pentru care a fost acordat acel concediu, în situaţia în care a fost eliberat din funcţie pentru următoarele cazuri prevăzute de art. 52 din Legea nr. 567/2004:

a)demisia;

b)ca sancţiune disciplinară;

c)condamnarea definitivă pentru săvârşirea unei infracţiuni;

d)neîndeplinirea oricăreia dintre condiţiile prevăzute de Legea nr. 567/2004 pentru numirea în funcţie;

e)incapacitate profesională.

Articolul 14

Dreptul la concediu de odihnă anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunţări sau limitări.

Capitolul IIIAcordarea de zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite

Articolul 15

(1)În afara concediului de odihnă, personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă, în cazul unor evenimente familiale deosebite:

a)căsătorita persoanei prevăzute la art. 1 alin. (1) - 5 zile;

b)naşterea sau căsătoria unui copil - 3 zile;

c)decesul soţului sau al unei rude până la gradul al II-lea inclusiv - 3 zile.

(2)Zilele libere plătite, prevăzute la alin. (1), se acordă, la cererea solicitantului, de către conducerea instituţiei.

Capitolul IVConcediul pentru formare profesională

Articolul 16

Personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex beneficiază de concedii pentru formare profesională, la cerere, cu plată sau fără plată.

Articolul 17

(1)Personalul prevăzut la art. 16 are dreptul să beneficieze, la cerere, de concedii plătite pentru formare profesională, în cazul participării la cursuri sau la alte forme de specializare, organizate în ţară sau în străinătate potrivit dispoziţiilor art. 63 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 567/2004.

(2)Durata acestor concedii se aprobă de conducerea instituţiei, în funcţie de durata cursurilor ori a specializărilor efectuate, fără a putea depăşi 10 zile lucrătoare.

(3)Conducerea instituţiei poate respinge solicitarea persoanei în cauză numai dacă absenţa acesteia ar prejudicia grav desfăşurarea activităţii.

Articolul 18

Concediul pentru formare profesională fără plată poate fi acordat pentru situaţiile prevăzute la art. 17 alin. (1) pe o durată stabilită potrivit art. 20 alin. (3).

Articolul 19

Durata concediului cu plată pentru formare profesională nu poate fi dedusă din durata concediului de odihnă anual şi este asimilată unei perioade de muncă efectivă în ceea ce priveşte drepturile cuvenite persoanei.

Capitolul VConcediul fără plată

Articolul 20

(1)Personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex au dreptul la concedii fără plată, a căror durată însumată nu poate depăşi 90 de zile lucrătoare anual, pentru rezolvarea unor situaţii personale deosebite, apreciate ca atare de conducerea instituţiei.

(2)Personalul prevăzut la alin. (1) are dreptul la concedii fără plată, fără limita prevăzută la alin. (1), în următoarele situaţii:

a)îngrijirea copilului bolnav în vârstă de peste 3 ani, în perioada indicată în certificatul medical; de acest drept pot beneficia atât mama salariată, cât şi tatăl salariat, dacă mama copilului nu beneficiază, pentru aceleaşi motive, de concediu fără plată;

b)însoţirea soţului sau, după caz, a soţiei ori a unei rude apropiate, respectiv copil, soră, frate, părinte, pe timpul cât aceştia se află la tratament în străinătate, în ambele situaţii cu avizul obligatoriu al Ministerului Sănătăţii.

(3)Concediul fără plată poate fi acordat şi pentru interese personale, altele decât cele prevăzute la alin. (1) şi (2), pe durata stabilită prin acordul părţilor.

Articolul 21

Pe durata concediilor fără plată persoanele respective îşi păstrează calitatea de salariat.

Capitolul VIDispoziţii finale

Articolul 22

(1)Persoana care a lipsit de la serviciu întregul an calendaristic nu are dreptul la concediu de odihnă pentru acel an.

(2)În cazul în care perioadele de concedii medicale şi de concedii fără plată, însumate, au fost de 12 luni sau mai mari şi s-au întins pe 2 sau mai mulţi ani calendaristici, persoana are dreptul la un singur concediu de odihnă, acordat în anul reînceperii activităţii.

Articolul 23

Efectuarea concediilor prevăzute de prezentul regulament se aprobă de conducătorii fiecărei instituţii.

Articolul 24

Evidenţa efectuării concediilor prevăzute în prezentul regulament va fi ţinută de prim-grefierii sau grefierii-şefi ai instanţelor judecătoreşti şi ai parchetelor de pe lângă acestea.

Articolul 25

Compensarea acordată în condiţiile art. 7 se suportă din resursele bugetare ale anului în care se face această compensare.

Articolul 26

Pe data intrării în vigoare a prezentului regulament îşi încetează aplicabilitatea dispoziţiile referitoare la concediile grefierilor şi ale celuilalt personal auxiliar de specialitate, prevăzute în Regulamentul privind concediul de odihnă şi alte concedii ale personalului din Ministerul Justiţiei, de la instanţele judecătoreşti, Institutul Naţional al Magistraturii, Centrul de Pregătire şi Perfecţionare a Grefierilor şi a Celuilalt Personal Auxiliar de Specialitate, Institutul Naţional de Criminologie şi Institutul Naţional de Expertize Criminalistice, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 817/C/2004.

Articolul 27

Prezentul regulament se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.