Normă nr. 15 din 9 iunie 2008

Având în vedere prevederile art. 16, 21, ale art. 23 lit. a) şi f) şi ale art. 24 lit. a) şi o) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005,

în baza Legii nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr. 204/2006, şi a Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr. 411/2004,

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumită în continuare Comisie, emite prezenta normă.

Articolul I

Norma nr. 13/2007 privind autorizarea societăţii de pensii ca administrator al fondurilor de pensii facultative şi al unui fond de pensii administrat privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 35/2007, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 363 din 28 mai 2007, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:

1.Titlul normei se modifică şi va avea următoarea denumire:

NORMA Nr. 13/2007

privind autorizarea societăţii de pensii ca administrator al

fondurilor de pensii facultative şi al unui fond de pensii

administrat privat, precum şi transferul activităţii de

administrare a unui fond de pensii facultative către un

administrator al unui fond de pensii administrat privat

2.Înaintea articolului 1 se introduce un nou capitol, capitolul I, cu următoarea denumire:

Capitolul IDispoziţii generale

3.După articolul 1 se introduce un nou articol, articolul 1^1, cu următorul cuprins:

Art. 1^1. – (1) Termenii şi expresiile utilizate în prezenta normă au semnificaţia prevăzută la art. 2 din Legea nr. 411/2004, respectiv la art. 2 din Legea nr. 204/2006.

(2)De asemenea, termenii de mai jos au următoarele semnificaţii:

a)administrator ofertant - administratorul unui fond de pensii administrat privat care elaborează oferta de preluare a administrării unui fond de pensii facultative autorizat;

b)administrator acceptant - administratorul unui fond de pensii facultative care acceptă oferta de preluare a administrării fondului de pensii facultative.

4.Înaintea articolului 2 se introduce un nou capitol, capitolul II, cu următoarea denumire:

Capitolul IIAutorizarea unei societăţi de pensii ca administrator al fondurilor de pensii facultative şi al unui fond de pensii administrat privat

5.Înaintea articolului 10 se introduce un nou capitol, capitolul III, cu următorul cuprins:

Capitolul IIIPreluarea administrării unui fond de pensii facultative de către un administrator al unui fond de pensii administrat privat

Art. 9^1. – Administratorul unui fond de pensii administrat privat poate prelua administrarea unui fond de pensii facultative, cu respectarea procedurii prevăzute de prezentul capitol.

Art. 9^2. – (1) În cazul în care prin hotărârea adunării generale extraordinare a acţionarilor administratorul ofertant va decide preluarea administrării unui fond de pensii facultative, acesta va formula o ofertă de preluare pe care o va supune atenţiei administratorului fondului de pensii facultative.

(2)Oferta de preluare a administrării unui fond de pensii facultative va fi însoţită şi de proiectul de notificare a participanţilor întocmit în conformitate cu art. 9^5.

Art. 9^3. – (1) Prin hotărârea adunării generale extraordinare a acţionarilor administratorul fondului de pensii facultative poate accepta oferta de preluare a administrării din partea administratorului ofertant.

(2)În situaţia în care adunarea generală extraordinară a acţionarilor administratorului fondului de pensii facultative acceptă oferta administratorului fondului de pensii administrat privat, administratorul fondului de pensii administrat privat va proceda la depunerea cererii de autorizare ca administrator de fonduri de pensii facultative.

Art. 9^4. – (1) Cererea de autorizare ca administrator de fonduri de pensii facultative a administratorului ofertant va fi însoţită de documentele prevăzute în secţiunea a 3-a din Norma nr. 2/2006 privind autorizarea societăţii de administrare a fondurilor de pensii facultative, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de următoarele documente:

a)hotărârile adunărilor generale extraordinare ale acţionarilor ale fiecărui administrator în parte prin care se aprobă/se acceptă oferta de preluare a administrării fondului/fondurilor de pensii facultative;

b)oferta de preluare a administrării unui fond de pensii facultative;

c)proiectul de notificare a participanţilor la fondul de pensii facultative pentru care s-a formulat oferta de preluare a administrării, întocmit în conformitate cu prevederile art. 9^5. (2) Prin derogare de la prevederile art. 4 lit. b), în procesul de autorizare ca administrator al fondurilor de pensii facultative, elementele prevăzute la art. 14 lit. k), l) şi m) din Norma nr. 2/2006 privind autorizarea societăţii de administrare a fondurilor de pensii facultative, cu modificările şi completările ulterioare, vor fi înlocuite de modificările propuse şi de forma modificată a prospectului schemei de pensii facultative a fondului de pensii facultative pentru care s-a formulat oferta de preluare.

(3)În situaţia în care prin hotărârea adunării generale extraordinare a acţionarilor administratorul ofertant a decis preluarea mai multor fonduri de pensii facultative de la acelaşi administrator, documentele prevăzute la alin. (1) lit. b) şi c) vor fi depuse pentru fiecare fond de pensii pentru care se face oferta de preluare.

Art. 9^5. – (1) Proiectul de notificare a participanţilor la fondul de pensii facultative pentru care s-a formulat oferta de preluare a administrării va menţiona împuternicirea reprezentantului/reprezentanţilor legal/legali al/ai fondului pentru semnarea actelor adiţionale la contractul de societate civilă şi la contractul de administrare, în vederea schimbării administratorului.

(2)Proiectul de notificare va prezenta detaliat modalitatea şi termenul de derulare a procesului de informare a participanţilor de către administratorul acceptant, oferta de preluare a administrării fondului de pensii facultative şi solicitarea acordului acestora cu privire la modificarea prospectului schemei de pensii ca urmare a schimbării administratorului. Informarea participanţilor fondului de pensii facultative se va face în scris, la ultima adresă de corespondenţă cunoscută a participantului, prin scrisoare recomandată sau cu confirmare de primire, precum şi prin publicare în cel puţin două cotidiene naţionale şi pe pagina proprie de web a ambilor administratori.

(3)Proiectul de notificare va preciza faptul că în termen de 30 de zile calendaristice de la data informării participanţii care nu sunt de acord cu oferta de preluare vor aduce la cunoştinţă în scris administratorului acest fapt şi vor solicita transferul la un alt fond de pensii facultative, fără penalităţi de transfer, comisioanele fiind în sarcina administratorului acceptant.

(4)În cadrul proiectului de notificare se va preciza că neexprimarea de obiecţii din partea participantului va fi considerată în mod implicit ca acord asupra schimbării administratorului şi modificării contractului de administrare, inclusiv a prospectului schemei de pensii la care acesta este participant.

Art. 9^6. – (1) În termen de 30 de zile calendaristice de la depunerea dosarului complet al solicitantului Comisia hotărăşte cu privire la eliberarea unei decizii de autorizare prealabile a administratorului ofertant ca administrator de fonduri de pensii facultative, precum şi a unei decizii de avizare prealabilă a modificării prospectului schemei de pensii facultative.

(2)Deciziile prevăzute la alin. (1) se comunică solicitantului în termen de două zile calendaristice de la adoptarea acestora de către Comisie.

Art. 9^7. – (1) În termen de 5 zile calendaristice de la comunicarea deciziilor Comisiei administratorul acceptant va proceda la notificarea participanţilor la fondul de pensii pentru care a fost formulată oferta de preluare a administrării.

(2)Notificarea participanţilor la fondul de pensii pentru care a fost formulată oferta de preluare a administrării se va face în modalităţile şi cu respectarea condiţiilor prevăzute la art. 9^5 alin. (2) şi (4).

Art. 9^8. – (1) În termen de 5 zile calendaristice de la data expirării perioadei de notificare administratorul acceptant va depune la Comisie dovada informării şi a obţinerii acordului participanţilor fondului de pensii facultative, cu o majoritate de cel puţin jumătate plus unu din numărul participanţilor, însoţită de următoarele documente:

a)actele adiţionale la contractul de societate şi la contractul de administrare semnate de către reprezentanţii fondului şi de ambii administratori;

b)situaţiile financiare auditate ale fondului de pensii facultative la data hotărârii adunării generale extraordinare a acţionarilor prin care se acceptă oferta de preluare.

(2)În termen de 5 zile calendaristice de la data expirării perioadei de notificare administratorul ofertant va depune la Comisie o copie a certificatului de înregistrare la oficiul registrului comerţului a modificărilor corespunzătoare autorizării ca administrator al fondurilor de pensii facultative.

(3)Cheltuielile aferente activităţii de audit al situaţiilor financiare prevăzute la alin. (1) lit. b) vor fi suportate exclusiv de către administratorul acceptant.

Art. 9^9. – (1) În termen de 10 zile calendaristice de la depunerea documentaţiei complete prevăzute la art. 9^8 Comisia va emite următoarele:

a)decizia de autorizare ca administrator de fonduri de pensii facultative, pentru administratorul ofertant, conform art. 9 alin. (2);

b)decizia de autorizare a modificării prospectului schemei de pensii facultative a fondului de pensii facultative, conform Normei nr. 28/2007 privind prospectul schemei de pensii facultative;

c)decizia de retragere a autorizaţiei de administrare a administratorului acceptant, conform art. 38 lit. g) din Legea nr. 204/2006, în cazul în care aceasta este solicitată.

(2)În termen de 5 zile calendaristice de la data primirii deciziile menţionate la alin. (1) lit. a)-c) se vor publică pe pagina web a ambilor administratori şi în cel puţin două cotidiene naţionale. Pe pagina web a administratorului ofertant se va înlocui proiectul de notificare prevăzut la art. 9^5 cu prospectul schemei de pensii facultative, în forma modificată şi autorizată de Comisie.

Art. 9^10. – (1) În termen de 5 zile calendaristice de la data aprobării deciziile prevăzute la art. 9^9 vor fi comunicate administratorului ofertant, administratorului acceptant, depozitarului şi auditorului fondului de pensii facultative.

(2)De la data primirii deciziilor prevăzute la art. 9^9 administratorul ofertant devine administratorul fondului de pensii facultative preluat, transferul activităţii de administrare, respectiv învestirea activelor fondului, obligaţii de evidenţă şi raportare etc., fiind realizat fără să fie necesară îndeplinirea altor formalităţi prealabile, administratorul ofertant având toate drepturile şi obligaţiile prevăzute de Legea nr. 204/2006.

Art. 9^11. – (1) Dacă valoarea activului personal al fiecărui participant la fondul preluat este mai mică decât garanţiile oferite prin prospect, diferenţa va fi acoperită din provizionul tehnic constituit de administratorul acceptant.

(2)Transferul sumei din provizionul tehnic aferente diferenţei prevăzute la alin. (1) se va face în contul colector al fondului de pensii preluat de la data primirii deciziilor prevăzute la art. 9^9.

Art. 9^12. – (1) În termen de 5 zile calendaristice de la data primirii deciziilor prevăzute la art. 9^9 administratorul ofertant va depune la Comisie procesul-verbal privind predarea-primirea administrării şi a arhivei fondului de pensii facultative preluat pentru a dovedi că formalităţile juridice şi financiar-contabile privind preluarea fondului de pensii facultative au fost finalizate.

(2)Transferul administrării se va realiza în baza situaţiilor financiare pentru fondul preluat, inclusiv un inventar detaliat al activelor şi pasivelor fondului, a situaţiei privind provizioanele constituite de administratorul acceptant, întocmite la data primirii deciziilor, precum şi a raportului de gestiune pentru fond.

Art. 9^13. – Contractele administratorului acceptant cu agenţii de marketing încetează de drept la data primirii deciziilor prevăzute la art. 9^9.

Art. 9^14. – În termen de 5 zile calendaristice de la data depunerii la Comisie a procesului-verbal prevăzut la art. 9^12 administratorul ofertant va publică pe pagina web proprie un comunicat prin care va preciza faptul că s-au finalizat formalităţile juridice şi financiar-contabile privind preluarea fondului de pensii facultative.

6.Înaintea articolului 10 se introduce un nou capitol, capitolul IV, cu următoarea denumire:

Capitolul IVDispoziţii finale

Articolul II

Norma nr. 13/2007 privind autorizarea societăţii de pensii ca administrator al fondurilor de pensii facultative şi al unui fond de pensii administrat privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 35/2007, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 363 din 28 mai 2007, cu modificările şi completările aduse prin prezenta normă, se va republica în Monitorul Oficial al României, Partea I, dându-se textelor o nouă numerotare.