Norme din 6 februarie 2013 privind protecţia informaţiilor clasificare în Ministerul Apărării Naţionale

Norme din 6 februarie 2013 privind protecţia informaţiilor clasificare în Ministerul Apărării Naţionale · Legislație

Notă *) Aprobate prin Ordinul nr. M.9/2013 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 115 din 28 februarie 2013.

Anexă

Norme privind protecţia informaţiilor clasificate în Ministerul Apărării Naţionale

Capitolul IOrganizarea şi administrarea securităţii informaţiilor

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 1. - Prezentele norme stabilesc modul de aplicare în Ministerul Apărării Naţionale a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate, în concordanţă cu prevederile următoarelor acte normative:

a)Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare;

b)Normele privind protecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţiei Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare;

c)Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare Standarde naţionale;

d)Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu;

e)Normele-cadru privind securitatea informaţiilor UE clasificate, aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 160/2006.

Art. 2

Protecţia informaţiilor clasificate vizează următoarele domenii:

a)organizarea şi administrarea securităţii;

b)protecţia personalului;

c)protecţia fizică;

d)protecţia documentelor naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate;

e)securitatea industrială;

f)protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii.

Art. 3. - Detalierea aspectelor specifice domeniului protecţiei informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii în Ministerul Apărării Naţionale se reglementează prin acte normative specifice distincte.

Art. 4. - Proiectele de acte normative specifice în care se fac referiri la protecţia informaţiilor clasificate se supun aprobării autorităţii de decizie numai după obţinerea avizului Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Secţiunea a 2-aClasificarea, declasificarea şi trecerea informaţiilor la un nivel inferior de clasificare

Art. 5. - Clasificarea informaţiilor este activitatea de încadrare a informaţiilor într-un nivel de clasificare pentru a indica nivelul de importanţă pentru securitatea naţională şi, în consecinţă, complexitatea măsurilor şi procedurilor care se impun în vederea protecţiei acestora împotriva dezvăluirii neautorizate.

Art. 6. - (1) Nivelul de clasificare se stabileşte potrivit Listei cuprinzând categoriile de informaţii secrete de stat specifice Ministerului Apărării Naţionale şi termenele de clasificare a acestora, aprobată prin hotărâre a Guvernului, Ghidului de clasificare a informaţiilor în Ministerul Apărării Naţionale, denumit în continuare Ghidul, aprobat prin ordin al ministrului apărării naţionale şi Listei cuprinzând informaţiile secrete de serviciu specifice unităţii militare, aprobată de comandantul/şeful unităţii militare, conform metodologiei aprobate prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării.

(2)Termenul de clasificare al informaţiei secret de serviciu este de până la 5 ani de la

clasare.

(3)Fac excepţie de la prevederile alin. (2) actele normative specifice, manualele şi

doctrinele care sunt clasificate cât sunt în vigoare şi care se declasifică la iniţiativa emitentului.

Art. 7. - Sunt împuterniciţi, prin lege, să atribuie niveluri de clasificare categoriilor de informaţii specifice Ministerului Apărării Naţionale, cu prilejul elaborării şi actualizării listelor şi ghidului, prevăzute la art. 6 alin. (1):

a)ministrul apărării naţionale şi şeful Statului Major General, pentru informaţii până la nivelul strict secret de importanţă deosebită, inclusiv;

b)secretarii de stat şi directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, pentru informaţii până la nivelul strict secret, inclusiv;

c)secretarul general şi directorul general, pentru informaţii până la nivelul secret,

inclusiv.

Art. 8

(1)O categorie de informaţii prevăzută în Lista cuprinzând categoriile de

informaţii secrete de stat specifice Ministerului Apărării Naţionale şi termenele de clasificare a acestora se declasifică prin hotărâre a Guvernului, la solicitarea motivată a ministrului apărării naţionale, în calitate de emitent.

(2)O informaţie prevăzută în Lista cuprinzând informaţiile secrete de serviciu specifice unităţii militare se declasifică prin scoaterea de pe listă de către comandantul/şeful unităţii militare, în calitate de emitent.

Art. 9Trecerea informaţiilor secrete de stat la un nivel inferior de clasificare se

efectuează numai atunci când nu mai există motive pentru menţinerea acestora în nivelul de clasificare atribuit iniţial.

Art. 10. - Modalitatea concretă de atribuire a nivelului de clasificare al informaţiilor, declasificarea sau trecerea la un nivel inferior de clasificare se realizează conform ghidului aprobat, în acest scop, prin ordin al ministrului apărării naţionale.

Secţiunea a 3-aAccesul la informaţii clasificate

Art. 11

(1)Accesul la informaţii clasificate este permis în baza documentelor de acces şi cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte.

(2)Reprezintă documente de acces la informaţii clasificate următoarele documente:

a)autorizaţie de acces la informaţii clasificate – pentru accesul la informaţii clasificate naţionale, UE sau Echivalente, după caz, în scopul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;

b)certificat de securitate tip A şi certificat de securitate tip B – pentru accesul la informaţii NATO clasificate;

c)confirmare a Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat/ORNISS – pentru accesul în străinătate la informaţii UE clasificate;

d)Security Clearance – pentru accesul la informaţii clasificate ale altor state, pe timpul desfăşurării misiunilor în afara teritoriului statului român.

Art. 12. - (1) Nivelul de acces acordat trebuie să fie similar cu nivelul cel mai înalt de clasificare al informaţiilor clasificate necesar a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale sau a obligaţiilor contractuale.

(2)Nicio persoană nu are drept de acces la informaţii clasificate exclusiv în virtutea gradului militar sau a funcţiei pe care o ocupă.

Art. 13

Persoanele care urmează să aibă acces la informaţii clasificate semnează un Angajament de confidenţialitate, prevăzut în anexa nr. 3 la Standardele naţionale.

Art. 14. - În cazuri excepţionale, determinate de situaţii de criză, calamităţi sau evenimente imprevizibile, comandantul/şeful unităţii militare poate acorda acces temporar la informaţii clasificate anumitor persoane care nu deţin autorizaţie de acces corespunzătoare.

Art. 15. - (1) Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informaţii secrete de stat semnează angajamentul de confidenţialitate, iar structura de securitate declanşează în cel mai scurt timp posibil procedura pentru efectuarea verificărilor de securitate.

(2)În cazul informaţiilor strict secrete de importanţă deosebită, accesul temporar se acordă, pe cât posibil, persoanelor care deţin deja autorizaţii de acces la informaţii strict secrete sau secrete.

Art. 16Accesul persoanelor din afara Ministerului Apărării Naţionale la informaţii

clasificate deţinute de acesta este permis în baza convenţiilor, acordurilor, protocoalelor, contractelor şi altor înţelegeri încheiate conform legii, cu aprobarea ministrului apărării naţionale, sau a secretarilor de stat, şefului Statului Major General şi directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, conform competenţelor legale, cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte.

Secţiunea a 4-aStructuri cu responsabilităţi în domeniile protecţiei informaţiilor clasificate

Art. 17. - (1) Ministerul Apărării Naţionale, în calitate de Autoritate Desemnată de Securitate, conform prevederilor Standardelor naţionale, abilitează Direcţia generală de informaţii a apărării ca structură responsabilă în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate.

(2)Atribuţiile Direcţiei generale de informaţii a apărării în domeniul de responsabilitate prevăzut la alin. (1) se exercită prin Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, în calitate de structură specializată.

Art. 18

Direcţia contrainformaţii şi securitate militară are următoarele competenţe generale în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate:

a)elaborează reglementări specifice protecţiei informaţiilor clasificate;

b)colaborează cu ORNISS, precum şi cu alte autorităţi din ţară şi străinătate cu atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate;

c)întocmeşte şi propune spre aprobare Lista cuprinzând categoriile de informaţii secrete de stat specifice Ministerului Apărării Naţionale şi termenele de clasificare a acestora, urmărind actualizarea periodică a acesteia;

d)coordonează întocmirea de către structurile de securitate de la structurile centrale a programelor de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

e)coordonează activitatea structurilor de securitate de la toate eşaloanele în calitate de structură centrală de securitate la nivelul Ministerului Apărării Naţionale;

f)avizează, la cerere, personalul propus pentru încadrarea funcţiilor de şef structură de securitate şi îl autorizează pentru îndeplinirea atribuţiilor;

g)verifică prin mijloace specifice şi avizează/autorizează accesul personalului la informaţii clasificate naţionale, NATO, UE şi Echivalente, precum şi la cifrul de stat şi alte sisteme criptografice;

h)execută verificări asupra personalului şi avizează accesul la informaţii clasificate naţionale, NATO, UE şi Echivalente;

i)centralizează şi înaintează la ORNISS solicitările pentru emiterea documentelor de acces în scopul autorizării personalului pentru acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi

Echivalente clasificate;

j)evaluează şi avizează locurile de dispunere şi măsurile de protecţie fizică a Componentelor sistemului militar de registre, denumite în continuare CSMR, în care sunt gestionate informaţii clasificate NATO, UE şi Echivalente;

k)elaborează politica privind protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii, coordonează şi controlează implementarea unitară a acesteia în Ministerul Apărării Naţionale;

l)asigură managementul cifrului de stat şi al sistemelor criptografice naţionale, NATO şi UE în Ministerul Apărării Naţionale;

m)execută verificări şi avizează operatorii economici care negociază şi/sau derulează contracte clasificate cu Ministerul Apărării Naţionale;

n)avizează propunerile structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi ale celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale pentru declasificarea nominală a informaţiilor secrete de stat;

o)execută verificări şi avizează utilizarea informaţiilor din domeniul apărării în activitatea de informare publică;

p)verifică modul de aplicare, în toate structurile Ministerului Apărării Naţionale, a politicilor şi măsurilor organizatorice privind protecţia informaţiilor clasificate;

q)informează anual, prin Direcţia generală de informaţii a apărării, ministrul apărării naţionale cu privire la modul de aplicare şi respectare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate în toate structurile armatei;

r)coordonează şi verifică modul de implementare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român;

s)împreună cu reprezentanţii structurilor implicate, cercetează cazurile de încălcare a reglementărilor de securitate, care conduc/pot conduce la compromiterea informaţiilor clasificate, gestionează incidentele de securitate, propune măsuri de limitare a consecinţelor şi de prevenire a unor astfel de situaţii;

ş) coordonează pregătirea personalului cu atribuţii în domeniile protecţiei informaţiilor clasificate, în vederea dezvoltării culturii de securitate a personalului armatei.

Art. 19. - Structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei, comandamentele de armă, marile unităţi, unităţile, instituţiile şi formaţiunile militare au următoarele atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate:

a)asigură organizarea activităţii structurii de securitate, compartimentului documente clasificate/CDC, şi, după caz, a componentei sistemului militar de registre/CSMR, conform prezentelor norme;

b)coordonează activităţile tuturor structurilor de securitate de la structurile subordonate/ coordonate;

c)planifică, organizează şi inspectează aplicarea politicilor şi reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate în cadrul eşalonului propriu şi la eşaloanele subordonate;

d)răspund de implementarea reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român;

e)solicită Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară autorizarea accesului la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate pentru personalul propriu;

f)autorizează personalul propriu care are acces la informaţii clasificate secret de serviciu;

g)coordonează efectuarea verificării anuale a existenţei documentelor clasificate şi centralizarea rezultatelor verificării de la toate unităţile militare din subordine;

h)dispun întocmirea, de către structurile de securitate de la eşaloanele subordonate, a programelor de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

i)aprobă, după avizarea de către structura de securitate a eşalonului superior, programul propriu de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate, cu excepţia structurilor centrale şi a celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, care solicită avizul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, şi asigură aplicarea acestuia;

j)asigură instruirea personalului propriu şi din structurile subordonate privind responsabilităţile în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate;

k)analizează, semestrial sau ori de câte ori este necesar, modul în care structura de securitate şi personalul autorizat asigură protecţia informaţiilor clasificate şi înaintează evaluări, ierarhic, până la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, în vederea informării ministrului apărării naţionale cu privire la modul de aplicare şi respectare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate în Ministerul Apărării Naţionale;

l)sesizează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară în legătură cu încălcarea reglementărilor de securitate;

m)dispun măsuri de cercetare a cazurilor de încălcare a reglementărilor de securitate care pot duce la compromiterea informaţiilor clasificate, de limitare a consecinţelor şi de prevenire a unor astfel de situaţii în structurile proprii şi subordonate;

n)pun la dispoziţia reprezentanţilor Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, la cerere, date, informaţii şi documente necesare cercetării cazurilor de încălcare a reglementărilor de securitate;

o)asigură condiţiile pentru implementarea şi menţinerea cerinţelor privind protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii.

Art. 20

(1)Pentru implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate, la nivelul fiecărei unităţi militare funcţionează o structură de

securitate, conform statelor de organizare, care se subordonează nemijlocit comandantului/şefului unităţii militare sau locţiitorului acestuia, iar pe linie de specialitate este coordonată de structura de securitate de la eşalonul superior sau de structura în coordonarea căreia se află.

(2)Structura de securitate se dimensionează în funcţie de volumul şi nivelul de clasificare al informaţiilor gestionate de unitatea militară, efectivul încadrat, precum şi de numărul structurilor subordonate/coordonate.

(3)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru organizarea şi administrarea securităţii:

a)întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi, după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia;

b)avizează programele de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate de la eşaloanele subordonate nemijlocit şi de la unităţile militare aflate în coordonare;

c)întocmeşte planul anual specific de pregătire a personalului unităţii militare;

d)întocmeşte planul anual specific de control pe linia securităţii, pe baza extrasului din planul unic de control primit de la eşalonul superior;

e)întocmeşte şi actualizează lista cu informaţiile clasificate deţinute de unitatea militară, pe niveluri de clasificare;

f)răspunde de implementarea reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român;

g)actualizează documentele de organizare şi administrare a securităţii din unitatea

militară;

h)desfăşoară activitatea de pregătire specifică a personalului unităţii militare care are

acces la informaţii clasificate şi participă la cea a structurilor de securitate din unităţile militare subordonate;

i)efectuează şi, după caz, participă la controalele privind modul de aplicare a reglementărilor de securitate;

j)întocmeşte semestrial „Sinteza activităţilor de control şi a modului de aplicare şi respectare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate”;

k)ţine evidenţa încălcărilor reglementărilor de securitate şi a incidentelor de securitate din unitatea militară şi de la structurile subordonate.

(4)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia personalului:

a)îl consiliază pe comandantul/şeful unităţii militare în activitatea de selecţionare a personalului în vederea verificării, avizării şi autorizării acestuia pentru a avea acces la informaţii clasificate;

b)iniţiază, la ordinul comandantului/şefului unităţii militare, procesul de eliberare,

revalidare şi retragere a documentelor de acces la informaţii clasificate;

c)pune la dispoziţia personalului formularele tip corespunzătoare nivelului de acces şi acordă asistenţă de specialitate la completare;

d)execută verificările privind personalul unităţii militare în vederea acordării autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de serviciu;

e)instruieşte personalul autorizat, odată cu semnarea Angajamentului de confidenţialitate, pe timpul valabilităţii documentelor de acces la informaţii clasificate, precum şi la încetarea raporturilor de muncă;

f)la ordinul comandantului/şefului unităţii militare, înaintează Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară aspectele ce pot constitui elemente de incompatibilitate pentru accesul la informaţii clasificate, pentru personalul care a fost deja autorizat, în vederea reverificării persoanei şi prevenirii scurgerii de informaţii clasificate;

g)comunică Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară toate modificările survenite în formularele tip ale personalului, de la data autorizării, şi solicită, după caz, revalidarea.

(5)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia

fizică: fizică;

a)prezintă comandantului/şefului unităţii militare propuneri privind măsurile de protecţie

b)verifică, inopinat sau pe baza planificării, viabilitatea măsurilor de protecţie fizică a

obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalaţiilor şi activităţilor în cadrul cărora sunt gestionate informaţii clasificate;

c)participă la întocmirea planului de cooperare cu alte structuri cu responsabilităţi pe linia protecţiei fizice;

d)controlează prin măsuri procedurale accesul vizitatorilor, regimul accesului cu laptop- uri, memory-stick-uri, telefoane mobile şi alte echipamente şi dispozitive, cu facilităţi de stocare/ transmitere a datelor;

e)participă la întocmirea planului de pază şi intervenţie.

(6)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia documentelor clasificate:

a)coordonează şi controlează activitatea CDC;

b)verifică corectitudinea elaborării documentelor clasificate;

c)avizează multiplicarea documentelor clasificate şi difuzarea acestora;

d)avizează distrugerea documentelor clasificate;

e)coordonează şi controlează activitatea CSMR;

f)avizează predarea pentru consultare a documentelor clasificate strict secret de importanţă deosebită/echivalente;

g)avizează multiplicarea sau traducerea documentelor clasificate NATO, UE şi Echivalente;

h)cercetează orice încălcare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate naţionale, NATO, UE şi Echivalente;

i)execută instruirea comisiilor de verificare a existenţei documentelor clasificate, anual şi ori de câte ori este nevoie;

j)întocmeşte darea de seamă cu rezultatul verificării anuale a existenţei documentelor clasificate create în anul anterior şi o înaintează la structura de securitate a eşalonului superior.

(7)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru securitatea industrială:

a)asigură şi răspunde de clasificarea corectă a contractelor de achiziţii publice;

b)pune la dispoziţia structurii responsabile cu achiziţiile „chestionarul de securitate industrială”, conform modelului din anexa nr. 25 la Standardele naţionale, în vederea transmiterii către operatorii economici selectaţi pentru participarea la procedura de atribuire a contractelor clasificate secret de serviciu;

c)întocmeşte solicitarea către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară pentru eliberarea avizului de securitate necesar operatorilor economici care participă la procedurile de atribuire a contractelor clasificate secret de serviciu;

d)întocmeşte anexele de securitate ale contractelor clasificate;

e)transmite operatorului economic formularele de bază-date personale şi angajamentele de confidenţialitate, pentru autorizarea angajaţilor selecţionaţi pentru acces la informaţii clasificate;

f)întocmeşte avizul necesar emiterii autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de serviciu, pentru angajaţii operatorului economic stabiliţi pentru a avea acces la aceste informaţii;

g)întocmeşte cererile de permise de vizită în locuri protejate unde se vehiculează informaţii clasificate aferente contractelor;

h)întocmeşte şi actualizează evidenţa operatorilor economici care sunt invitaţi şi participă la procedura de atribuire a contractelor clasificate, precum şi a angajaţilor acestora care participă la această activitate, în registre speciale;

i)întocmeşte şi actualizează evidenţa documentelor de autorizare ale operatorilor economici şi ale angajaţilor acestora pentru acces la informaţii clasificate eliberate de ORNISS şi Ministerul Apărării Naţionale, în registre speciale;

j)întocmeşte şi actualizează evidenţa contractelor clasificate încheiate de unitatea militară şi structurile subordonate, în registre speciale.

(8)Structura de securitate asigură implementarea şi menţinerea cerinţelor privind protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii.

(9)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia

informaţiilor clasificate în activitatea de informare publică:

a)verifică informaţiile ce urmează să fie tipărite, multiplicate, difuzate, transmise prin canale de comunicaţii neprotejate (fax, telex, telefon, Internet, e-mail) şi avizează transmiterea/difuzarea acestora în situaţia în care nu conţin informaţii clasificate, conform prevederilor legale în vigoare;

b)verifică în prealabil informaţiile care sunt trimise/prezentate la activităţile cu participare internaţională, organizate în ţară sau în străinătate;

c)consiliază conducerea unităţii militare în probleme specifice acestei activităţi.

Secţiunea a 5-aControlul privind protecţia informaţiilor clasificate

Art. 21. - Controlul privind protecţia informaţiilor clasificate reprezintă activitatea autorizată de verificare a modului în care este organizată şi administrată securitatea în cadrul unităţilor militare şi al celor din subordine/coordonare, în scopul cunoaşterii, prevenirii, contracarării şi limitării/eliminării oricăror vulnerabilităţi şi riscuri care pot conduce la incidente de securitate.

Art. 22

Controlul vizează toate domeniile securităţii, activitatea structurilor cu responsabilităţi, precum şi personalul care gestionează informaţii clasificate.

Art. 23. - Competenţele privind planificarea, organizarea şi desfăşurarea controalelor sunt prevăzute în Metodologia de executare a controalelor privind protecţia informaţiilor clasificate, aprobată prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării.

Art. 24. - Structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale planifică şi desfăşoară activităţi de control, prin structurile de securitate proprii, la eşaloanele subordonate.

Art. 25. - (1) Comandanţii/şefii unităţilor militare, prin structurile de securitate proprii, controlează modul cum se respectă prevederile actelor normative privind protecţia informaţiilor clasificate în cadrul unităţii militare pe care o conduc.

(2)Comandanţii/şefii nemijlociţi sunt obligaţi să verifice lunar modul în care personalul subordonat respectă normele privind protecţia informaţiilor clasificate şi, prin sondaj, existenţa documentelor, mediilor de stocare şi a literaturii militare aflate asupra subordonaţilor, iar rezultatul controlului se consemnează în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor, al cărui model este prezentat în anexa nr. 1.

Art. 26. - Comandanţii/şefii unităţilor militare care fac obiectul controlului au obligaţia să pună la dispoziţia comisiilor de control toate informaţiile solicitate privind modul de aplicare a măsurilor privind protecţia informaţiilor clasificate.

Art. 27. - În cazul în care controlul relevă fapte şi disfuncţii de natură să reprezinte riscuri majore de securitate se informează imediat Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, iar structura militară controlată dispune măsuri urgente de remediere a deficienţelor constatate, iniţiază cercetarea disciplinară şi, după caz, aplică măsurile de sancţionare sau sesizează organele de urmărire penală, în situaţia în care rezultă indicii că s-ar fi produs infracţiuni.

Art. 28. - Semestrial, structurile de securitate ale structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi ale structurilor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale transmit Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară situaţia centralizatoare a controalelor desfăşurate de structurile subordonate/aflate în coordonare, cu privire la obiectivele, modalitatea şi domeniile controlate, precum şi principalele constatări reieşite în urma desfăşurării activităţilor de control.

Art. 29. - Pentru verificarea modului de asigurare a securităţii în cadrul structurilor care execută misiuni în afara teritoriului statului român, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară efectuează controale de securitate, cu ocazia rotirii efectivelor în teatrele de operaţii, pe durata misiunii sau la apariţia unor incidente de securitate.

Secţiunea a 6-aÎntocmirea Listei funcţiilor care necesită acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 30. - Lista funcţiilor care necesită acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate, denumită în continuare Lista funcţiilor, are ca obiectiv stabilirea nivelului de acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate pentru fiecare funcţie prevăzută în statul de organizare al structurii militare, în scopul eliberării documentelor de acces la informaţii clasificate doar persoanelor care le încadrează, în vederea îndeplinirii atribuţiilor funcţionale.

Art. 31

(1)Lista funcţiilor se întocmeşte pe tipuri de funcţii şi pe niveluri de clasificare ale informaţiilor deţinute de unitatea militară, conform modelului prezentat în anexa nr. 2.

(2)Pentru funcţiile care nu sunt asigurate prin statul de organizare, responsabilităţile fiecărui domeniu din cadrul structurii de securitate se înscriu în Lista funcţiilor în coloana

„observaţii” a funcţiei pe care este încadrată persoana desemnată prin ordin de zi pe unitate să îndeplinească atribuţiile specifice.

Art. 32. - Nivelul de acces la informaţii clasificate aferent fiecărei funcţii din Lista funcţiilor se stabileşte pe baza principiului necesităţii de a cunoaşte, având în vedere îndeplinirea a cel puţin unuia din următoarele criterii generale:

a)nivelul maxim de clasificare al informaţiilor gestionate de către unitatea militară;

b)nivelul de acreditare al CSMR pentru gestionarea informaţiilor NATO, UE şi Echivalente clasificate;

c)nivelul de clasificare al informaţiilor gestionate de alte structuri la care se acordă accesul în vederea îndeplinirii atribuţiilor funcţionale la mobilizare sau pe timpul unor misiuni specifice.

Art. 33

(1)Nivelul de acces la informaţii clasificate se stabileşte pentru toate funcţiile prevăzute în statul de organizare în vigoare şi se revizuieşte cu prilejul:

a)modificării prevederilor statului de organizare;

b)modificării atribuţiilor funcţionale şi al reconsiderării necesităţii de a cunoaşte.

(2)Nivelul de acces la informaţii clasificate se menţionează în fişa postului.

Art. 34. - Nivelul de acces la informaţii clasificate pentru comandantul/şeful unităţii militare, locţiitor şi şeful de stat major este stabilit odată cu aprobarea Listei funcţiilor de către eşalonul superior şi poate să corespundă celui mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor gestionate de eşalonul superior, dacă este necesar a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale.

Art. 35. - Nivelul de acces la informaţii clasificate pentru funcţiile din cadrul structurii de securitate este stabilit de comandantul/şeful unităţii militare şi trebuie să corespundă celui mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor gestionate în cadrul acesteia.

Art. 36. - Nivelul de acces la informaţii clasificate pentru funcţiile de execuţie şi cele administrative este stabilit de comandantul/şeful unităţii militare, consiliat de şeful structurii de securitate şi poate să corespundă celui mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor gestionate de unitatea militară necesar a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, având în vedere şi următoarele criterii specifice:

a)funcţiile ce presupun accesul permanent la informaţii clasificate;

b)dispunerea locurilor de muncă în cadrul zonelor de securitate;

c)accesul personalului cu funcţii de execuţie şi administrative în zonele de securitate şi posibilitatea de a avea acces tangenţial la informaţii clasificate.

Art. 37. - (1) Lista funcţiilor se întocmeşte de structura de securitate a unităţii militare, începând de la nivel batalion/similar, se semnează de comandantul/şeful acesteia, se avizează de şeful structurii de securitate a eşalonului superior, se aprobă de comandantul/şeful eşalonului superior şi se anexează la Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate.

(2)În cazul structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi al celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, Lista funcţiilor se întocmeşte de structura de securitate şi se aprobă de comandantul/şeful acesteia.

Art. 38

Listele funcţiilor înaintate de fiecare structură subordonată se centralizează de către structura de securitate a eşalonului superior, până la nivelul structurilor centrale ale

Ministerului Apărării Naţionale şi al celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, care le transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, pe medii electronice de stocare.

Art. 39. - (1) Statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentele de armă transmit Lista funcţiilor direct la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, concomitent cu înaintarea acesteia la Statul Major General.

(2)Statul Major General transmite Lista funcţiilor care cuprinde datele proprii şi ale structurilor subordonate, mai puţin cele ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentelor de armă.

Art. 40. - (1) Structurile de securitate de la structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi de la cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale sunt răspunzătoare de întocmirea şi transmiterea Listei funcţiilor.

(2)În cazul transformării, resubordonării, reorganizării structurale sau înfiinţării unor comandamente, mari unităţi, unităţi, subunităţi sau formaţiuni, precum şi în cazul modificărilor statelor de organizare, întocmirea, respectiv, modificarea Listei funcţiilor de către fiecare structură militară şi înaintarea acesteia la eşalonul superior şi la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară se face în termen de 30 de zile după intrarea în vigoare/modificarea statelor de organizare.

Secţiunea a 7-aPregătirea de securitate a personalului

Art. 41. - Pregătirea de securitate a personalului se efectuează planificat şi are caracter permanent, în scopul cunoaşterii, prevenirii, contracarării şi eliminării vulnerabilităţilor, riscurilor şi incidentelor de securitate.

Art. 42. - Scopul pregătirii pe linia protecţiei informaţiilor clasificate este însuşirea corectă a reglementărilor de securitate şi a modului de implementare eficientă a măsurilor de securitate a informaţiilor clasificate.

Art. 43

Pregătirea de securitate a personalului se realizează prin activităţi în cadrul cărora se prezintă:

a)prevederile reglementărilor în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate;

b)conţinutul programului de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

c)competenţele structurilor abilitate în domeniul securităţii;

d)aspectele semnificative pe linia protecţiei informaţiilor clasificate cu relevanţă în domeniul specific de activitate;

e)consecinţele nerespectării normelor legale în domeniu;

f)alte elemente de interes pentru apărarea ţării şi securitatea naţională.

Art. 44

Formele de pregătire de securitate a personalului sunt:

a)pregătirea generală;

b)pregătirea de specialitate;

c)pregătirea specifică;

d)pregătirea individuală.

Art. 45. - (1) Pregătirea generală se realizează de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară şi cuprinde obiectivele, sarcinile şi responsabilităţile care revin structurilor de securitate, în vederea aplicării măsurilor de securitate a informaţiilor clasificate.

(2)În cadrul pregătirii generale sunt prezentate principiile privind protecţia informaţiilor clasificate, modul de implementare a normelor specifice, formele şi metodele de armonizare ale acestora cu cerinţele naţionale, NATO şi UE în domeniu.

Art. 46

Pregătirea de specialitate se realizează prin cursuri organizate şi desfăşurate de structuri de învăţământ din Ministerul Apărării Naţionale.

Art. 47

Pregătirea specifică se realizează astfel:

a)la nivelul tuturor unităţilor militare, diferenţiat, potrivit nivelului de clasificare al informaţiilor la care documentul de acces la informaţii clasificate permite accesul;

b)la nivelul structurilor care organizează misiuni externe, centralizat, conform specificului misiunilor, normelor privind protecţia informaţiilor clasificate ale partenerilor externi şi concluziilor reieşite din misiunile anterioare.

Art. 48

Pregătirea individuală se realizează în mod obligatoriu de întregul personal care gestionează informaţii clasificate, conform atribuţiilor.

Art. 49

Instituţiile militare de învăţământ au obligativitatea de a introduce în programele de învăţământ tematici de pregătire privind protecţia informaţiilor clasificate.

Art. 50. - La solicitarea comandanţilor/şefilor unităţilor militare, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară acordă sprijin în activitatea de pregătire pe linia protecţiei informaţiilor clasificate.

Art. 51

Comandanţii/şefii unităţilor militare şi structurile de securitate de la toate eşaloanele se preocupă de dezvoltarea educaţiei de securitate.

Art. 52. - Persoana numită/împuternicită în funcţia de şef al structurii de securitate, precum şi persoana autorizată prin ordin de zi pe unitate să exercite atribuţii specifice participă la o convocare de instruire, înainte de îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, organizată şi coordonată de şeful structurii de securitate al eşalonului superior, pe o perioadă de 10-20 de zile.

Art. 53. - (1) Personalul care urmează să încadreze o funcţie din cadrul CDC sau care urmează să fie împuternicit/detaşat într-o astfel de funcţie ori autorizat prin ordin de zi pe unitate să exercite atribuţii specifice şi care deţine documentele de acces la informaţii clasificate de nivel de clasificare corespunzător participă la o formă de pregătire specifică, organizată şi coordonată de

şeful structurii de securitate, pe o perioadă de 20-30 de zile.

(2)Modalitatea de pregătire se realizează conform procedurii elaborate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 54. - (1) Fiecare temă, precum şi forma de pregătire şi instruire se înscriu în fişa de pregătire individuală, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la Standardele naţionale, care se păstrează la structura de securitate.

(2)După fiecare activitate de pregătire şi instruire, persoana care deţine documente de acces la informaţii clasificate semnează în fişa individuală de pregătire că a luat act de conţinutul reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate.

(3)Activitatea de pregătire şi instruire se poate finaliza prin verificări sau certificări ale nivelului de cunoştinţe.

Secţiunea a 8-aProtecţia informaţiilor în activitatea de informare publică

Art. 55. - Ministerul Apărării Naţionale asigură accesul liber şi neîngrădit al cetăţenilor la informaţiile de interes public care privesc activităţile sau rezultă din activităţile din domeniul apărării naţionale.

Art. 56. - Protecţia informaţiilor în activitatea de informare publică constă în prevenirea divulgării de către personalul Ministerului Apărării Naţionale a unor informaţii clasificate care privesc activităţile sau rezultă din activităţile din domeniul apărării naţionale, organizate în ţară sau în străinătate cu instituţii, organizaţii sau persoane, precum şi în corespondenţa purtată cu acestea.

Art. 57. - Coordonarea şi desfăşurarea activităţilor privind protecţia informaţiilor în activitatea de informare publică se execută în conformitate cu Ghidul privind activitatea de verificare şi avizare a informaţiilor de interes public specifice Ministerului Apărării Naţionale, aprobat prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării.

Art. 58. - Evidenţa activităţii de protecţie a informaţiilor în activitatea de informare publică se ţine în Registrul pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării, al cărui model este prezentat în anexa nr. 3.

Art. 59

Informaţiile avizate conform prevederilor art. 57 nu poartă marcaje de securitate.

Capitolul IIProtecţia personalului

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 60

Protecţia personalului reprezintă ansamblul procedurilor şi măsurilor de protecţie care se aplică persoanelor ce urmează a avea acces la informaţii clasificate.

Art. 61. - Măsurile de protecţie au drept scop identificarea persoanelor care, prin acţiunile sau inacţiunile lor, pot pune în pericol protecţia informaţiilor clasificate şi prevenirea accesului respectivelor persoane la astfel de informaţii.

Art. 62. - Protecţia personalului se realizează prin selecţionarea, verificarea, avizarea şi autorizarea accesului la informaţii clasificate, revalidarea, controlul şi instruirea personalului şi retragerea documentelor de acces la informaţii clasificate.

Art. 63

Pentru autorizarea accesului personalului la informaţii clasificate, structura de securitate execută activităţile specifice protecţiei personalului, prevăzute la art. 20 alin. (4).

Secţiunea a 2-aVerificarea personalului

Art. 64

(1)Verificarea în vederea avizării pentru accesul la informaţii clasificate se efectuează cu respectarea prevederilor art. 161-165 şi art. 167-169 din Standardele naţionale.

(2)Direcţia contrainformaţii şi securitate militară efectuează verificarea pentru:

a)personalul Ministerului Apărării Naţionale şi cel care urmează a fi încadrat în unităţile militare ale acestuia;

b)angajaţii operatorilor economici care intră în relaţii contractuale cu Ministerul Apărării Naţionale;

c)cetăţenii străini şi cetăţenii români care au şi cetăţenia altui stat pentru care se solicită acces la informaţii clasificate proprii Ministerului Apărării Naţionale, în baza convenţiilor, protocoalelor, contractelor şi altor înţelegeri încheiate în condiţiile legii.

Art. 65. - În vederea eliberării documentelor de acces la informaţii clasificate, se efectuează verificările în conformitate cu prevederile art. 161-165 şi art. 167-169 din Standardele naţionale şi prevederile art. 7 din Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu, în funcţie de nivelul de acces solicitat.

Art. 66

Investigaţiile de cunoaştere a antecedentelor au în vedere, gradual, următoarele:

a)consultarea registrelor de stare civilă pentru verificarea datelor personale în vederea stabilirii, fără dubiu, a identităţii solicitantului;

b)verificarea în evidenţele centrale şi locale ale Poliţiei, în baza de date a Registrului Comerţului, precum şi în alte evidenţe;

c)stabilirea naţionalităţii persoanei şi cetăţeniei prezente şi anterioare;

d)confirmarea pregătirii în şcoli, universităţi şi alte instituţii de învăţământ urmate de titular, de la împlinirea vârstei de 18 ani;

e)cunoaşterea conduitei la locul de muncă actual şi la cele anterioare cu referinţe obţinute din dosarele de angajare, aprecierile anuale asupra performanţelor şi eficienţei activităţii, ori furnizate de şefii instituţiilor, şefii de compartimente sau colegi;

f)organizarea de interviuri sau discuţii cu persoane care pot face aprecieri asupra trecutului, activităţii, comportamentului şi corectitudinii persoanei verificate;

g)cunoaşterea comportării pe timpul serviciului militar şi a modalităţii în care a fost trecut în rezervă;

h)existenţa unor riscuri de securitate determinate de eventuale presiuni exercitate din străinătate;

i)solvabilitatea şi reputaţia financiară a persoanei;

j)identificarea indiciilor şi obţinerea de probe conform cărora persoana solicitantă este sau a fost membru ori afiliat vreunei organizaţii, asociaţii, mişcări, grupări de persoane străine sau autohtone care au sprijinit sau susţinut comiterea unor acte de violenţă, au afectat alte persoane sau caută să schimbe ordinea de drept prin mijloace neconstituţionale.

Art. 67

Competenţele pentru efectuarea interviului de securitate la nivelul Direcţiei generale de informaţii a apărării revin:

a)conducerii Direcţiei generale de informaţii a apărării, pentru funcţiile prevăzute cu gradul de general/similar;

b)conducerii Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, pentru funcţiile prevăzute cu gradul de colonel/similar;

c)şefului structurii de avizare, pentru funcţiile prevăzute cu gradele de maior şi locotenent-colonel/similare;

d)ofiţerului care execută verificarea, pentru celelalte funcţii, cu excepţia celor prevăzute la lit. a)-c).

Art. 68. - În funcţie de nivelul de clasificare al informaţiilor pentru care se solicită avizul de securitate, termenele de prezentare a răspunsului de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară sunt cele prevăzute la art. 148 alin. (2) din Standardele naţionale.

Art. 69

(1)Dacă, în cursul verificărilor de securitate, apar informaţii care evidenţiază riscuri de securitate, se procedează la o verificare suplimentară, cu folosirea metodelor şi

mijloacelor specifice legale.

(2)În condiţiile prevăzute la alin. (1), termenele de efectuare a verificărilor se prelungesc cu maximum 20 de zile lucrătoare.

Secţiunea a 3-aAvizarea şi eliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate

Art. 70. - Direcţia contrainformaţii şi securitate militară este abilitată să avizeze solicitarea comandanţilor/şefilor unităţilor militare privind eliberarea documentelor de acces la informaţii naţionale clasificate secret de stat, precum şi NATO şi UE clasificate, prin confirmarea către ORNISS a inexistenţei riscurilor de securitate, în vederea luării deciziei de eliberare a documentelor de acces corespunzătoare.

Art. 71

Direcţia contrainformaţii şi securitate militară este abilitată să elibereze:

a)documentele de acces la informaţii clasificate secrete de stat, pe baza deciziei ORNISS de eliberare a acestora;

b)documente tip „SECURITY CLEARANCE”, solicitate de partenerii externi cu care Ministerul Apărării Naţionale are încheiate acorduri de confidenţialitate în acest sens.

Art. 72

Decizia privind avizarea eliberării documentelor de acces la informaţii clasificate se ia pe baza tuturor informaţiilor disponibile şi are în vedere:

a)loialitatea persoanei faţă de statul român şi forţele sale armate;

b)caracterul, obiceiurile, relaţiile şi discreţia persoanei, care să ofere garanţii asupra corectitudinii în gestionarea informaţiilor clasificate, oportunităţii accesului în compartimente, obiective, zone şi locuri de securitate în care se află informaţii clasificate din domeniul său de activitate.

Art. 73. - Elementele de incompatibilitate pentru accesul la informaţii clasificate secrete de stat, precum şi principalele criterii de evaluare a compatibilităţii sunt cele prevăzute la art. 160 din Standardele naţionale.

Secţiunea a 4-aValabilitatea şi retragerea documentului de acces la informaţii clasificate

Art. 74. - Valabilitatea documentului de acces la informaţii clasificate în cadrul Ministerului Apărării Naţionale se stabileşte în conformitate cu prevederile art. 28 alin. (4) din Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, şi pct. 18 din Norme privind protecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţiei Tratatului

Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare.

Art. 75

În situaţia mutării unei persoane într-o altă unitate militară din cadrul Ministerului Apărării Naţionale se execută următoarele activităţi:

a)în cazul în care noua funcţie este prevăzută cu un nivel de clasificare inferior celui pentru care deţine document de acces, comandantul/şeful unităţii militare solicită un nou document corespunzător nivelului de clasificare al noii funcţii, valabil pentru perioada rămasă şi dispune retragerea documentului deţinut anterior;

b)în cazul în care noua funcţie este prevăzută cu acelaşi nivel de clasificare, documentele de acces deţinute se iau în evidenţă la structura de securitate din unitatea militară în care persoana a fost mutată, se consemnează nivelul de acces la informaţii clasificate în ordinul de zi pe unitate şi se informează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară;

c)în cazul în care noua funcţie este prevăzută cu un nivel de acces superior celui pentru care deţine document de acces, structura de securitate din unitatea militară în care a fost mutată persoana declanşează procedurile de verificare, iar la primirea documentelor de acces corespunzătoare noii funcţii, consemnează nivelul de acces la informaţii clasificate în ordinul de zi pe unitate.

Art. 76. - (1) Accesul persoanelor la informaţii clasificate secret de serviciu se face în baza autorizaţiei eliberate de comandantul/şeful unităţii militare, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.

(2)Documentele de acces la informaţii secrete de serviciu sunt valabile numai în cadrul structurii militare emitente.

Art. 77. - În situaţia detaşării unei persoane într-o altă unitate militare din cadrul Ministerului Apărării Naţionale sau a trimiterii la cursuri, cu sau fără detaşare, în cadrul instituţiilor militare de învăţământ, accesul persoanelor la informaţii clasificate se face pe baza unei adrese emise de unitatea militare în care este încadrată, în care se specifică tipul documentului deţinut, nivelul de acces şi valabilitatea acestuia.

Art. 78

Selecţia personalului care urmează să participe la cursuri se face după obţinerea documentului de acces prevăzut în fişa cursului.

Art. 79. - Retragerea documentelor de acces la informaţii clasificate se realizează conform prevederilor art. 175-177 din Standardele naţionale şi ale art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.

Art. 80. - (1) În cazul în care personalul Ministerului Apărării Naţionale se află în concediu fără plată, cu o durată mai mare de 6 luni, sau în concediu pentru creşterea copilului, până la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul copilului cu handicap, până la împlinirea vârstei de 7 ani, documentele de acces la informaţii clasificate se retrag în conformitate cu prevederile art. 175 lit. b)

din Standardele naţionale, respectiv ale pct. 132 lit. b) din Normele privind protecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţiei Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare.

(2)La finalizarea concediului fără plată sau a celui pentru creşterea copilului, comandantul/şeful unităţii militare iniţiază demersurile necesare autorizării accesului la informaţii clasificate pentru persoana în cauză.

!image

Art. 81. - În situaţia în care personalul Ministerului Apărării Naţionale este pus la dispoziţie sau suspendat din funcţie potrivit legii, accesul la informaţii clasificate se suspendă, iar documentele de acces la informaţii clasificate secret de stat ale acestuia se transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 82. - În situaţia punerii la dispoziţie în condiţiile legii, pentru exercitarea atribuţiilor stabilite, comandantul/şeful unităţii militare la dispoziţia căreia se află persoana în cauză poate emite pentru aceasta o autorizaţie de acces la informaţii clasificate secret de serviciu, în conformitate cu reglementările în vigoare.

Art. 83. - În cazul în care s-a dispus achitarea, precum şi în cazul scoaterii de sub urmărire penală, al încetării urmăririi penale ori a procesului penal în privinţa persoanei puse la dispoziţie sau suspendate din funcţie, la solicitarea unităţii militare unde se reîncadrează acesta, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară remite documentele de acces la informaţii clasificate secrete de stat, dacă acestea sunt în perioada de valabilitate, sau declanşează procedurile specifice de revalidare a accesului.

Art. 84. - În situaţia condamnării persoanelor menţionate la art. 81 prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, la solicitarea unităţii militare unde a fost încadrat cadrul militar, se procedează la retragerea documentelor de acces la informaţii clasificate ale acestuia, în conformitate cu reglementările în vigoare.

Art. 85. - După luarea deciziei de către ORNISS de acordare sau neacordare a accesului la informaţii clasificate secret de stat, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară eliberează documentele de acces corespunzătoare, respectiv, comunică decizia de avizare negativă comandantului/şefului unităţii militare, pentru aplicarea măsurilor corespunzătoare legislaţiei în vigoare.

Secţiunea a 5-aRevalidarea accesului la informaţii clasificate

Art. 86

(1)Revalidarea avizului privind accesul la informaţii clasificate presupune reverificarea persoanei deţinătoare a unui document de acces la informaţii clasificate de un anumit nivel.

(2)Revalidarea poate avea loc în oricare din următoarele situaţii:

a)la expirarea perioadei de valabilitate a documentelor de acces la informaţii clasificate deţinute anterior, dacă se menţine acelaşi nivel de acces;

b)în cazul în care apar modificări în datele de identitate ale persoanei;

c)la semnalarea unor elemente de incompatibilitate.

Art. 87. - (1) Pentru revalidarea accesului la informaţii secrete de stat se derulează aceleaşi activităţi ca şi la acordarea avizului iniţial, verificările raportându-se la perioada scursă de la eliberarea documentului de acces la informaţii clasificate anterior.

(2)Solicitările de revalidare a accesului la informaţii clasificate secret de stat se transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară cu 6 luni înainte de termenul de expirare a documentului de acces deţinut anterior.

Secţiunea a 6-aProcedura de autorizare a accesului personalului la informaţii secrete de stat

Art. 88. - Şeful structurii de securitate pune la dispoziţia personalului formularele tip corespunzătoare nivelului de acces, conform modelelor prevăzute în anexele nr. 15-17 la Standardele naţionale, şi acordă asistenţă de specialitate la completare.

Art. 89. - Şeful structurii de securitate întocmeşte solicitarea pentru eliberarea autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, conform modelului prezentat în anexa nr. 4, o tipăreşte în exemplar unic şi o prezintă comandantului/şefului unităţii militare.

Art. 90

(1)După semnarea de către comandantul/şeful unităţii militare, solicitarea împreună cu formularele tip se transmit în format electronic la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

(2)Completarea şi transmiterea on-line a formularelor şi solicitării se execută în conformitate cu procedura şi prin intermediul aplicaţiei informatice elaborate şi transmise de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

(3)Solicitarea pentru eliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate şi formularele tip pe suport hârtie se înregistrează la CDC în Registrul pentru evidenţa specială, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 5, şi se păstrează la structura de securitate pe toată perioada de valabilitate a autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, după care se distrug.

Art. 91. - După finalizarea verificărilor de securitate, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară transmite ORNISS avizul privind eliberarea/neeliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 20 la Standardele naţionale.

Art. 92. - După primirea de la ORNISS a deciziei de eliberare a documentelor de acces la informaţii clasificate, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară eliberează documentele de acces, în două exemplare, pe care le transmite, unul la ORNISS, iar celălalt la unitatea militară solicitantă.

Art. 93. - (1) Comandantul/şeful unităţii militare, după primirea certificatului de securitate/autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, al căror model este prevăzut în anexa nr. 13 la Standardele naţionale, dispune structurii de securitate luarea măsurilor pentru semnarea autorizaţiei şi a angajamentului de confidenţialitate de către posesor şi luarea în evidenţă în Registrul pentru evidenţa certificatelor de securitate/autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 18 la Standardele naţionale.

(2)La consemnarea deciziei de încadrare, schimbare a nivelului de acces sau revalidare, în ordinul de zi pe unitate se menţionează nivelul de acces şi numărul atribuit documentelor de acces la informaţii clasificate eliberate.

(3)După expirarea valabilităţii sau înlocuirea autorizaţiei de acces, aceasta se distruge la deţinător de către structura de securitate şi se informează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Secţiunea a 7-aProcedura de autorizare a accesului la informaţii secrete de serviciu

Art. 94. - Şeful structurii de securitate pune la dispoziţia personalului în cauză Formularul de bază – date personale, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 15 la Standardele naţionale, şi acordă asistenţă la completarea acestuia.

Art. 95. - (1) Structura de securitate execută verificarea datelor înscrise în Formularul de bază – date personale, contactează persoanele care au semnat recomandările/referinţele, pentru a nu exista dubii cu privire la emitentul acestora şi consemnează, pe verso documentului, numele persoanei de contact, data şi ora când s-a executat verificarea celor scrise.

(2)Structura de securitate execută verificarea datelor înscrise în Formularul de bază – date personale şi din memoriul original/dosarul persoanei în cauză.

Art. 96. - În situaţia în care nu deţine toate elementele sau apar unele suspiciuni privind corectitudinea datelor înscrise în documentele consultate, şeful structurii de securitate solicită, prin comandantul/şeful unităţii militare, în scris, sprijinul ofiţerului de contrainformaţii care asigură unitatea militară.

Art. 97. - La finalizarea verificărilor, în cazul confirmării corectitudinii datelor completate în Formularul de bază – date personale şi eliminarea eventualelor dubii privind onestitatea şi profesionalismul persoanei, rezultate pe baza analizei documentelor studiate, structura de securitate prezintă comandantului/şefului unităţii militare un raport cu propunerea de eliberare a autorizaţiei de acces la informaţii secrete de serviciu.

Art. 98

După aprobarea raportului de către comandant/şeful unităţii militare, şeful structurii de securitate procedează la eliberarea autorizaţiei de acces, semnarea acesteia şi luarea în evidenţă.

Art. 99

Structura de securitate solicită persoanei căreia i s-a eliberat documentul de acces la informaţii secret de serviciu completarea angajamentului de confidenţialitate şi semnarea acestuia.

Art. 100. - Pentru evidenţa centralizată a personalului autorizat din Ministerul Apărării Naţionale după completare, Formularul de bază – date personale se transmite on-line la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară prin aplicaţia informatică, conform procedurii menţionate la art. 90 alin. (2).

Art. 101

Autorizaţia de acces la informaţii secrete de serviciu îşi încetează valabilitatea şi se retrage în următoarele situaţii:

a)încetarea raporturilor de muncă ori de serviciu;

b)mutarea persoanei din unitatea militară;

c)eliberarea unui document de acces de nivel superior;

d)apariţia unor elemente de incompatibilitate prevăzute în legislaţia naţională în vigoare.

Art. 102. - În cazul apariţiei unor factori de risc pentru o anumită persoană, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară informează operativ conducerea unităţii militare în care aceasta este încadrată, precizând şi măsurile de eliminare a riscurilor de securitate, pentru fiecare caz în parte.

Secţiunea a 8-aProcedura de eliberare a certificatului de securitate tip A pentru acces la informaţii NATO clasificate

Art. 103. - Dacă o persoană deţine documente de acces la informaţii naţionale secrete de stat şi necesită acces la informaţii NATO clasificate de nivel echivalent sau inferior, comandantul/şeful unităţii militare solicită în scris Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară eliberarea certificatului de securitate tip A pentru persoana respectivă, cu menţionarea seriei, numărului şi nivelului de acces la informaţii clasificate înscrise pe autorizaţia de acces deţinută.

Art. 104. - Direcţia contrainformaţii şi securitate militară notifică ORNISS cu privire la concluziile rezultate din verificările de securitate efectuate şi solicită eliberarea certificatului de securitate tip A.

Art. 105. - (1) După primirea certificatului de securitate tip A de la ORNISS, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară îl transmite Registrului intern al Ministerului Apărării Naţionale, pentru a fi luat în evidenţă şi distribuit Subregistrului/Punctului de lucru de care aparţine unitatea militară solicitantă.

(2)Structura de securitate care coordonează Subregistrul/Punctul de lucru ia în evidenţă certificatul de securitate tip A şi comunică unităţii militare solicitante numărul certificatului de securitate eliberat.

Art. 106. - (1) Eliberarea certificatelor de securitate tip A, pe baza verificărilor efectuate pentru acces la informaţii naţionale clasificate, se solicită în termenul de valabilitate al autorizaţiei de acces deţinute.

(2)În situaţia în care termenul de valabilitate al autorizaţiei de acces la informaţii naţionale clasificate deţinute expiră în următoarele 6 luni, se declanşează procedura de revalidare, care presupune completarea formularelor tip şi executarea verificărilor de securitate.

Art. 107. - Dacă persoana care necesită acces la informaţii NATO clasificate nu deţine autorizaţie de acces de nivel cel puţin echivalent cu nivelul informaţiilor NATO clasificate pentru care se solicită accesul, se derulează procedurile prevăzute la Secţiunea a 6-a, cu menţionarea opţiunii de eliberare a certificatului de securitate tip A, pe solicitare şi pe Formularul de bază – date personale.

Secţiunea a 9-aProcedura de eliberare a certificatului de securitate tip B pentru participarea la activităţi organizate de NATO

Art. 108. - (1) Pentru participarea unei persoane care deţine certificat de securitate tip A la activităţi organizate de NATO, pentru care organizatorii solicită certificat de securitate de nivel cel mult egal cu nivelul certificatului de securitate tip A deţinut, comandantul/şeful unităţii militare solicită în scris Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară eliberarea unui certificat de securitate tip B, cu menţionarea numărului şi nivelului de clasificare ale certificatului de securitate tip A deţinut, denumirea, locul de desfăşurare, perioada exactă şi durata activităţii, seria, numărul, data eliberării şi tipul paşaportului şi nivelul de clasificare comunicat de organizatori, precum şi a persoanei din structura de securitate care l-a pregătit pentru misiune.

(2)Dacă persoana care urmează să participe la activităţi de tipul celor prevăzute la alin. (1) deţine certificat de securitate tip A de nivel inferior celui specificat de organizatori, se declanşează procedura prevăzută la Secţiunea a 8-a, cu adăugarea opţiunii de eliberare a certificatului de securitate tip B la nivelul cerut de organizatori pe Formularul de bază – date personale.

Art. 109. - Solicitarea de eliberare a certificatului de securitate tip B în condiţiile prevederilor art. 108 alin. (1) se face cu minimum 20 zile lucrătoare înainte de data la care are loc activitatea.

Secţiunea a 10-aProcedura de acordare a accesului la informaţii clasificate UE şi Echivalente

Art. 110. - Accesul personalului Ministerului Apărării Naţionale la informaţii clasificate UE şi Echivalente se face în baza documentelor de acces la informaţii naţionale clasificate de nivel echivalent, cu respectarea principiului „nevoii de a cunoaşte”.

Art. 111. - (1) Autorizarea participării personalului Ministerului Apărării Naţionale la misiuni, cursuri şi alte forme de pregătire şi specializare organizate de UE, pentru care organizatorul activităţii solicită certificat de securitate de nivel CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL sau mai mare, se face în baza confirmării ORNISS pentru acces la informaţii UE clasificate.

(2)Confirmarea ORNISS de acces la informaţii UE clasificate poate fi folosită când este cazul şi la îndeplinirea altor misiuni UE, pe perioada valabilităţii acesteia.

Art. 112. - Autorizarea participării personalului Ministerului Apărării Naţionale la misiuni, cursuri şi alte forme de pregătire şi specializare organizate de state cu care sunt încheiate acorduri bilaterale privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate, pentru care organizatorul activităţii solicită un anume nivel de acces, se face în baza confirmării scrise eliberate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 113. - Solicitarea comandantului/şefului unităţii militare pentru confirmarea ORNISS de acces la informaţii UE clasificate nivelul EU RESTICTED/RESTREINT UE este însoţită de copia autorizaţiei de acces la informaţii clasificate nivel SECRET DE SERVICIU eliberată de către unitatea militară.

Capitolul IIIProtecţia fizică

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 114

Obiectivele, sectoarele şi locurile în care sunt gestionate informaţii clasificate trebuie protejate fizic împotriva accesului neautorizat.

Art. 115. - Protecţia fizică a informaţiilor clasificate se asigură printr-un ansamblu de reglementări şi măsuri de protecţie adoptate la nivelul obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalaţiilor şi în cadrul activităţilor în care acestea sunt gestionate, în scopul de:

a)a interzice accesul neautorizat, clandestin sau prin forţă la acestea;

b)a detecta şi împiedica acţiunile subversive şi de spionaj;

c)a detecta şi înlătura slăbiciunile ascunse ale sistemului de securitate adoptat;

d)a preveni oricare alte situaţii, împrejurări sau fapte de natură a periclita ori compromite protecţia informaţiilor clasificate.

Art. 116. - Măsurile de protecţie fizică precum gratii la ferestre, geamuri antiefracţie, încuietori la uşi, pază la intrări, sisteme automate pentru supraveghere, control acces, patrule de securitate, dispozitive de alarmă, mijloace pentru detectarea observării, ascultării sau interceptării vor fi dimensionate în raport cu:

a)nivelul de clasificare al informaţiilor, volumul şi localizarea acestora;

b)tipul containerelor de securitate în care sunt depozitate informaţiile;

c)caracteristicile clădirii şi zonei de amplasare;

d)informaţiile furnizate de structurile specializate privind ameninţările locale în domeniul spionajului, sabotajului, terorismului şi activităţilor subversive, analizate prin prisma vulnerabilităţilor exploatabile şi a nivelului de risc rezultat;

e)nivelul de protecţie fizică adecvat riscului rezultat;

f)prevederile Standardelor naţionale şi ale reglementărilor specifice Ministerului Apărării Naţionale în vigoare, precum şi cu cerinţele standardelor NATO, referitoare la domeniul protecţiei fizice;

g)timpul de acţiune al forţelor de intervenţie.

Art. 117

Interzicerea accesului neautorizat se realizează prin măsuri graduale, pe baza evaluării măsurilor prevăzute la art. 116 şi urmărirea, în principiu, a următoarelor etape:

a)identificarea obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalaţiilor şi activităţilor care necesită protecţie, precum şi delimitarea zonelor de securitate şi administrative;

b)stabilirea unui dispozitiv de protecţie concentric, pe baza principiului „apărării în adâncime”, prin aplicarea succesivă, dinspre exterior spre interior, a măsurilor de protecţie şi în concentrarea informaţiilor importante cât mai aproape de centrul dispozitivului de protecţie;

c)stabilirea măsurilor de detecţie a accesului sau a tentativelor de acces neautorizat, precum şi a modului de alertare a forţelor de intervenţie;

d)stabilirea măsurilor de contracarare/întârziere a intruziunilor, prin acţiunea unei forţe/subunităţi de intervenţie.

Art. 118. - (1) Măsurile de protecţie fizică a informaţiilor clasificate trebuie să fie armonizate cu măsurile pentru asigurarea pazei şi intervenţiei în obiectivele militare, precum şi a siguranţei bunurilor şi valorilor materiale deţinute cu orice titlu, prevăzute în reglementările specifice în vigoare.

(2)Integrarea tuturor subsistemelor de securitate şi a măsurilor de protecţie se face în scopul realizării securităţii obiectivelor militare.

Art. 119Măsurile de protecţie fizică sunt cuprinse în Programul de prevenire a scurgerii

de informaţii clasificate şi se detaliază în Planul de pază şi intervenţie.

Art. 120

Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate se întocmeşte conform prevederilor anexei nr. 6 şi cuprinde:

a)date privind delimitarea şi marcarea zonelor de securitate;

b)sistemul de control al accesului în zonele de securitate;

c)măsurile de avertizare şi alarmare pentru situaţii de urgenţă;

d)măsurile întreprinse pentru evacuarea documentelor şi modul de acţiune în caz de

urgenţă;

e)procedura de raportare, cercetare şi evidenţă a incidentelor de securitate.

Secţiunea a 2-aZone de securitate

Art. 121. - Informaţiile clasificate se gestionează în zone special destinate, denumite zone de securitate, pentru care se instituie măsuri de protecţie fizică şi control al accesului în scopul interzicerii accesului neautorizat.

Art. 122. - Zona de securitate clasa I presupune spaţiul în care se gestionează informaţii clasificate de nivel secret şi superior delimitat, marcat şi organizat corespunzător, astfel încât să se permită accesul doar persoanelor care deţin autorizaţii de acces de nivel strict secret de importanţă deosebită sau strict secret şi sunt autorizate în mod special să pătrundă în această zonă.

Art. 123. - Zona de securitate clasa a II - a presupune un spaţiu delimitat şi marcat corespunzător în care se gestionează informaţii clasificate de nivel secret şi superior, măsurile de protecţie vizând acordarea accesului şi personalului care nu este autorizat să pătrundă, în condiţiile existenţei unui însoţitor permanent şi luării unor măsuri corespunzătoare care să prevină accesul la informaţiile clasificate gestionate în această zonă.

Art. 124. - (1) În zonele de securitate, cu excepţia încăperilor de securitate, informaţiile clasificate secrete de stat nu se păstrează pe rafturi deschise şi nu se expun pe hărţi, planşe sau diagrame.

(2)Încăperile de securitate sunt încăperile special amenajate în zonele de securitate clasa I sau a II - a, protejate corespunzător clasei, în care informaţiile clasificate se pot păstra pe rafturi deschise sau expune pe hărţi, planşe ori diagrame.

Art. 125. - Zona administrativă este spaţiul delimitat şi marcat corespunzător în care se gestionează cel mult informaţii secrete de serviciu/echivalente şi este adiacentă zonelor de securitate clasa I sau clasa a II - a.

Secţiunea a 3-aMăsuri de asigurare a protecţiei fizice

Art. 126

Protecţia fizică a informaţiilor clasificate se asigură prin următoarele elemente şi/sau sisteme dimensionate corespunzător nivelului de protecţie stabilit:

a)împrejmuirea perimetrală cu garduri şi alte bariere fizice echivalente din punct de vedere funcţional;

b)încuietori, gratii, obstacole şi bariere fizice echivalente din punct de vedere funcţional;

c)mijloace pentru detectarea/împiedicarea supravegherii şi ascultării;

d)incinte, containere, mobilier;

e)sisteme de detecţie a accesului neautorizat în perimetrul obiectivului, clădirilor şi/sau încăperilor protejate;

f)controlul accesului în perimetru, clădiri sau încăperi, efectuat prin punct de control, precum şi, după caz, cu mijloace electronice, electromecanice sau fizice, de către personalul de pază şi apărare;

g)sisteme de pază şi intervenţie;

h)forţe de intervenţie şi patrule;

i)sisteme TV cu circuit închis sau alte sisteme de supraveghere;

j)sisteme de iluminare exterioară şi interioară;

k)comunicaţiile proprii sistemului de securitate;

l)sisteme de detecţie-avertizare-stingere incendii;

m)norme procedurale specifice, adaptate fiecărui sistem de securitate;

n)dispecerat.

Art. 127. - Sistemele de pază, supraveghere şi control al accesului trebuie să asigure prevenirea/întârzierea pătrunderii neautorizate în obiectivele, sectoarele, locurile, echipamentele sau instalaţiile în cadrul cărora se gestionează informaţii clasificate.

Art. 128. - Sistemele tehnice de securitate menţionate la art. 126, destinate protecţiei informaţiilor clasificate, care funcţionează cu energie electrică, trebuie să dispună de surse de alimentare de rezervă, iar modelul constructiv al acestora trebuie să permită avertizarea personalului care le monitorizează despre orice defecţiune sau intervenţie neautorizată, după caz.

Art. 129

(1)Pe cât este posibil, se evită dispunerea încăperilor de securitate la parterul sau la ultimul etaj al clădirii.

(2)În cazul în care încăperile de securitate sunt dispuse la parter sau la ultimul etaj, ferestrele acestora se protejează obligatoriu cu bare încastrate în zid sau cu geamuri antiefracţie.

Art. 130

Cerinţele minime pe care trebuie să le îndeplinească componentele sistemului tehnic de securitate menţionate la art. 126 şi 128, sunt cele menţionate de standardele aprobate la

nivel naţional de către ORNISS şi de reglementările naţionale privind protecţia informaţiilor clasificate.

Secţiunea a 4-aControlul accesului

Art. 131. - Accesul personalului în obiectivele militare, în zonele de securitate şi zonele administrative se face numai pe baza permisului de acces purtat la vedere sau a unui alt sistem de recunoaştere individuală aprobat, prin puncte de intrare/ieşire anume stabilite.

Art. 132. - Pentru accesul personalului autorizat în zonele administrative şi de securitate, permisul de acces permanent în unitatea militară se completează cu codificarea zonelor în care se permite accesul.

Art. 133

(1)Permisul de acces se retrage şi se anulează la încetarea raporturilor de muncă/serviciu sau a activităţii temporare aprobate.

(2)În cazul obiectivelor în care funcţionează mai multe unităţi militare, comandantul/şeful acestuia stabileşte un model de permis de acces, iar fiecare unitate militară îşi elaborează conform modelului permise proprii, semnate şi ştampilate de fiecare comandant/şef în parte.

Art. 134

(1)Pierderea permiselor sau a cartelelor de acces se raportează imediat, ierarhic, anunţându-se şi structura de securitate.

(2)Comandantul/şeful unităţii militare dispune cercetarea împrejurărilor în care s-a produs pierderea şi ia măsuri, prin intermediul structurii de securitate din subordine, pentru prevenirea folosirii neautorizate a documentelor pierdute.

Art. 135

Comandanţii/şefii unităţilor militare stabilesc reguli cu privire la circulaţia şi ordinea interioară în scopul asigurării măsurilor necesare protecţiei informaţiilor clasificate.

Art. 136. - Gestionarea permiselor de acces, precum şi al codurilor/cartelelor de acces, al cheilor/combinaţiilor cifrurilor de la încuietorile containerelor şi încăperilor în care se gestionează informaţii clasificate este atribuţia structurii de securitate.

Art. 137. - Accesul persoanelor din afara unităţii militare în zonele de securitate sau administrative este permis numai dacă acestea sunt însoţite de personal anume desemnat, pe baza biletului de intrare aprobat de comandantul/şeful unităţii militare sau împuternicit, cu specificarea locurilor în care au acces şi purtând la vedere ecusoane/însemne distinctive.

Art. 138. - (1) Accesul pentru intervenţii tehnice, reparaţii, activităţi de deservire, curăţenie şi întreţinere în locuri în care se gestionează informaţii clasificate este permis numai angajaţilor unităţii militare în cauză şi angajaţilor operatorilor economici care au contracte cu unităţile militare.

(2)Activităţile prevăzute la alin. (1) se execută numai în prezenţa unui reprezentant al compartimentului în care se desfăşoară, după ce s-au luat toate măsurile necesare de protecţie

împotriva accesului neautorizat la informaţiile clasificate deţinute.

Art. 139. - (1) Accesul în zonele de securitate şi administrative al angajaţilor operatorilor economici care au contracte cu unităţile militare se face numai pe baza permiselor de acces temporar, eliberate în condiţiile prezentelor norme.

(2)Permisele de acces temporar se eliberează pe baza actelor de identitate ale angajaţilor, la solicitarea operatorilor economici.

Art. 140

(1)Controlul automat al accesului se realizează prin utilizarea sistemelor de recunoaştere cu cartele/cod de acces, care nu elimină însă forţele de pază.

(2)Accesul în condiţiile prevăzute la alin. (1) poate fi monitorizat de la distanţă de către personal calificat şi instruit, cu condiţia ca:

a)uşa/poarta de acces controlată automat să poată bloca accesul neautorizat, nefiind admise semibariere;

b)punctul de acces să aibă sistem de supraveghere TV cu circuit închis şi sistem tip

interfon;

c)să se poată anula funcţionarea automată, pentru blocarea accesului neautorizat;

d)fiecărei persoane cu drept de acces să i se atribuie un cod unic personal de identificare. Art. 141. - La intrarea sau la ieşirea în/din zonele de securitate sau zonele administrative,

inopinat sau pe baza planificării, se execută controlul bagajelor, care constă în verificarea coletelor, genţilor şi altor suporţi, în vederea împiedicării scoaterii neautorizate a informaţiilor clasificate, precum şi a introducerii unor obiecte interzise.

Art. 142. - (1) În locurile în care se află informaţii clasificate, este interzis accesul cu aparate care au posibilităţi tehnice de fotografiere/filmare, de înregistrare audio-video, de copiat sau de comunicare la distanţă.

(2)În obiectivele militare, este permisă folosirea aparatelor cu posibilităţi tehnice de fotografiere/filmare, de înregistrare audio-video, de copiat sau de comunicare la distanţă, numai cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare.

Art. 143. - (1) La terminarea programului de lucru, personalul este obligat să verifice modul de asigurare a informaţiilor clasificate: introducerea acestora în mape sau containere, sigilarea, închiderea, activarea sistemelor de protecţie, fără a se limita la acestea, după caz.

(2)În afara programului de lucru, uşile şi sistemele de aerisire ale încăperilor din zonele de securitate se încuie/asigură împotriva accesului neautorizat şi introducerii de materiale periculoase.

(3)Comandantul/şeful unităţii militare dispune măsuri suplimentare de siguranţă, precum sigilare, patrulare, grilaje, fără a se limita la acestea, după caz.

(4)După terminarea orelor de program şi în zilele nelucrătoare, personalul din serviciul de zi verifică încăperile/incintele din zonele de securitate şi integritatea elementelor sistemului de securitate al acestora.

Secţiunea a 5-aCondiţii de păstrare

Art. 144

Informaţiile clasificate gestionate de fiecare unitate militară se păstrează în containere special destinate, conform standardelor în vigoare.

Art. 145

Pentru evacuarea în situaţii de urgenţă a documentelor clasificate, se utilizează lăzi metalice autorizate, conform standardelor în vigoare.

Art. 146. - (1) La terminarea programului de lucru, titularii predau personalului din serviciul de zi pe unitate sau comandantului subunităţii de pază, în cutii/tuburi sigilate cu sigiliul personal, pe bază de semnătură în Condica de predare – primire a cheilor de la încăperile şi containerele de securitate, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 11 la Standardele naţionale, următoarele elemente:

a)cartelele de acces, dacă sistemul de control acces nu este integrat într-un sistem de securitate, sau cartelele de acces nu sunt utilizate şi la accesul în unitate, precum şi cheile de serviciu de la incintele în care sunt păstrate informaţii clasificate;

b)cheia şi/sau combinaţia cifrului containerului de serviciu în care sunt păstrate celelalte elemente de deschidere a containerelor cu informaţii clasificate, aflate într-o incintă/încăpere.

(2)Utilizarea elementelor prevăzute la alin. (1) lit. a) şi b) de către alte persoane decât cele care le deţin se face numai în situaţii de urgenţă, precizate în atribuţiile personalului prevăzut la alin. (1).

(3)În cazul încăperilor în care se află mai multe containere de securitate, în afara celui de serviciu, cheile şi/sau combinaţiile cifrurilor celorlalte containere se introduc, la sfârşitul programului de lucru, în cutii/tuburi sigilate de titulari cu sigiliul personal, care se păstrează în containerul de serviciu.

(4)În situaţia în care unitatea militară are implementat un sistem electronic de management al cheilor, prevăzut cu casete de valori, evidenţa ridicării/depunerii cheilor în casete se ţine electronic, de către sistemul de acces, iar fişierele de audit se păstrează 3 ani.

Art. 147. - (1) Cheile, codurile/cartelele de acces, precum şi combinaţiile cifrurilor, containerelor de securitate şi/sau încăperilor în care se păstrează informaţii clasificate nu pot fi scoase din obiectiv, cu excepţia cartelelor de acces, în cazul existenţei unui sistem integrat de securitate când acestea sunt utilizate şi pentru accesul în unitatea militară.

(2)Codurile de acces şi combinaţiile cifrurilor prevăzute la alin. (1) se introduc individual, sub formă scrisă, în plicuri mate/cutii sigilate cu sigiliul personal al fiecărui titular şi se păstrează la personalul din serviciul de zi pe unitate sau la comandantul subunităţii de pază, astfel încât să permită acţiunea în situaţii de urgenţă.

Art. 148

(1)Cheile de rezervă, codurile şi combinaţiile scrise ale containerelor/

incintelor în care se păstrează informaţii clasificate se predau structurii de securitate pe bază de semnătură în Condica de predare – primire a cheilor de la încăperile şi containerele de securitate, în plicuri mate/cutii, sigilate cu sigiliul personal al deţinătorului.

(2)Fiecare combinaţie/cod se păstrează în plic separat.

(3)Cheile, codurile/cartelele de acces şi combinaţiile cifrurilor încuietorilor au asigurată aceeaşi protecţie ca şi cea a nivelului de clasificare al informaţiilor la care acestea permit accesul.

Art. 149

(1)Codurile de acces şi combinaţiile cifrurilor de la încuietorile cu cifru trebuie cunoscute de un număr cât mai restrâns de persoane, desemnate de comandantul/şeful unităţii militare.

(2)Schimbarea codurilor de acces şi a combinaţiilor încuietorilor cu cifru se face:

a)periodic, recomandabil la 6 luni, dar fără a depăşi 12 luni;

b)ori de câte ori are loc o schimbare în rândul personalului care le manipulează;

c)când există suspiciunea că securitatea acestora a fost compromisă;

d)la defectarea sau funcţionarea nesigură a acestora.

(3)Schimbarea mecanismelor de închidere cu cheie a uşilor de la încăperi şi a containerelor de securitate se face:

a)când există suspiciunea că securitatea acestora a fost compromisă;

b)la defectarea sau funcţionarea nesigură a acestora.

Art. 150. - (1) La începerea programului de lucru, în cazul încăperilor în care se păstrează informaţii clasificate, se verifică starea sigiliilor de la uşă şi grilaj şi numai dacă acestea sunt intacte se deschid încăperile, procedând apoi în acelaşi mod cu containerele şi cu ferestrele.

(2)În cazul în care se constată violarea sigiliilor de la intrare sau din interior, nu se mai deschide încăperea/containerul în cauză, se instalează pază şi se anunţă şeful structurii de securitate, raportându-se imediat comandantului/şefului unităţii militare care dispune constituirea unei comisii de cercetare la faţa locului, aceasta întocmind un act de constatare în care propune măsurile ce se impun.

(3)Comisia de cercetare este constituită din persoane care sunt autorizate să aibă acces la informaţiile clasificate cu care ar putea intra în contact pe timpul activităţii.

(4)În scopul documentării exacte a incidentului, comisia de cercetare are acces la toate înregistrările din sistemul integrat de securitate sau din sistemul de management electronic al casetelor de valori.

Art. 151. - (1) În cazuri deosebite, când sunt necesare anumite documente, iar personalul care le gestionează nu poate fi adus în unitatea militară în timp util, comandantul/şeful unităţii militare aprobă deschiderea, după caz, a încăperilor, containerelor, mapelor, în care acestea sunt păstrate, de către o comisie formată din minim două persoane care au acces la informaţii cu nivel de clasificare corespunzător.

(2)Membrii comisiei încheie un proces-verbal, aprobat de comandantul/şeful unităţii militare, în care se consemnează:

a)data şi ora începerii şi cea a finalizării activităţii şi scopul pentru care s-a ordonat deschiderea;

b)persoanele care au participat;

c)cutiile/tuburile/plicurile cu chei/combinaţiile cifrurilor/codurile/cartelele de acces

utilizate;

d)încăperile, containerele/mobilierul de birou/seifurile care au fost deschise şi seriile de

sigilii găsite la desigilare;

e)numărul de înregistrare al documentelor consultate sau preluate şi ce s-a făcut cu

acestea;

f)sigiliile folosite la resigilare;

g)semnăturile participanţilor.

Art. 152

(1)În prima zi lucrătoare care urmează operaţiunii de deschidere, şeful CDC

sau deţinătorul documentelor consultate sau preluate, după caz, este informat despre cele petrecute, acesta luând măsuri de verificare a concordanţei datelor din procesul-verbal întocmit de comisie cu situaţia reală.

(2)Responsabilul cu protecţia fizică ia măsuri de schimbare a codurilor de acces şi combinaţiilor încuietorilor cu cifru care au fost utilizate în timpul operaţiunii de deschidere.

Art. 153

(1)La terminarea programului de lucru, deţinătorii de documente clasificate sunt obligaţi să le păstreze în containere/mape personale sigilate cu sigiliul personal.

(2)În timpul programului, încăperile în care se păstrează documente clasificate se încuie ori de câte ori personalul părăseşte încăperea, indiferent de motiv sau perioadă de timp.

Secţiunea a 6-aProtecţia împotriva ascultării şi supravegherii

Art. 154. - (1) Sălile de şedinţe şi de pregătire în care se poartă cu regularitate discuţii conţinând informaţii naţionale secrete de stat sau NATO CONFIDENTIAL/UE CONFIDENTIEL ori de nivel superior trebuie protejate permanent, astfel:

a)când nu se utilizează, sunt închise şi sigilate;

b)cheile, combinaţiile cifrurilor şi codurile/cartelele de acces sunt supuse unui regim strict de control;

c)personalul de întreţinere şi curăţenie este însoţit, pe timpul activităţii, de personal anume desemnat;

d)sălile sunt verificate prin inspecţii de protecţie fizică şi tehnică, periodic sau atunci

când există pericole;

e)echipamentele de comunicaţii sunt protejate.

(2)Responsabilitatea pentru desemnarea sălilor prevăzute la alin. (1) revine comandantului/şefului unităţii militare.

Art. 155. - (1) Protecţia împotriva ascultării pasive implică asigurarea încăperii/incintei cu materiale de izolare fonică, precum şi utilizarea mijloacelor de comunicaţii protejate, care să împiedice scurgerea de informaţii clasificate prin ascultare directă.

(2)Protecţia împotriva ascultării active necesită o inspecţie de securitate a structurii încăperii, accesoriilor, mobilierului, containerelor, birourilor, echipamentelor şi a sistemelor de comunicaţii , care să identifice dispozitivele de ascultare sau interceptare.

(3)Inspecţia de protecţie fizică şi tehnică se execută, la cerere, de către structura specializată a Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 156. - Inspecţiile de protecţie fizică şi tehnică sunt organizate în mod obligatoriu şi în urma oricărei intrări neautorizate sau suspiciuni privind accesul persoanelor neautorizate şi după executarea lucrărilor de reparaţii, întreţinere, zugrăvire sau redecorare.

Art. 157. - Copiatoarele şi scanerele se instalează în încăperi special destinate şi se folosesc numai de către persoanele autorizate, potrivit nivelului de clasificare al informaţiilor la care acestea au acces.

Art. 158. - Prevenirea supravegherii vizuale de către persoane care nu sunt autorizate să cunoască informaţiile clasificate vizate constituie o obligaţie profesională a fiecărui deţinător de informaţii.

Art. 159. - (1) La stabilirea zonelor de securitate se ţine seama de cerinţa ca lucrul cu informaţii secrete de stat sau clasificate NATO, UE şi Echivalente să se execute în locuri care să nu ofere condiţii de supraveghere vizuală de la distanţă.

(2)În cazul în care există riscuri de supraveghere vizuală de la distanţă, se utilizează mijloace adecvate pentru împiedicarea acesteia, precum draperii, paravane, geamuri mate sau folii cu vizibilitate unidirecţională aplicate pe geamuri.

Art. 160. - Prevenirea supravegherii vizuale din apropiere în zonele de securitate se realizează prin intermediul regulilor de circulaţie interioară, organizarea spaţiului de lucru, folosirea de materiale şi amenajări corespunzătoare, precum şi prin poziţionarea/mascarea, de către fiecare persoană, a documentelor şi echipamentelor tehnice purtătoare de informaţii clasificate, astfel încât acestea să nu fie accesibile persoanelor neautorizate.

Art. 161. - În incintele din zonele de securitate cu circulaţie intensă, unde se lucrează permanent cu informaţii clasificate, se instalează obligatoriu un paravan sau mijloc de protecţie echivalent care să interzică observarea şi accesul altor persoane, în afara celor autorizate.

Secţiunea a 7-aMăsuri de protecţie a informaţiilor clasificate pe timpul exerciţiilor şi în situaţii de criză şi la război

Art. 162. - (1) Măsurile prevăzute în prezenta secţiune reprezintă cerinţele minime pentru protecţia informaţiilor clasificate pe timpul exerciţiilor şi în condiţii de luptă, care pot fi suplimentate în funcţie de condiţiile locale.

(2)Dacă timpul şi condiţiile o permit, măsurile minime prezentate se întăresc prin punerea în practică a cerinţelor privind crearea de zone asigurate tehnic cu caracter permanent.

(3)Protecţia fizică a informaţiilor clasificate, în condiţii de luptă sau pe timpul exerciţiilor este obligatorie şi se asigură continuu.

Art. 163

Protecţia fizică a informaţiilor clasificate pe timpul exerciţiilor şi în condiţii de luptă se realizează prin următoarele măsuri minime:

a)zonele de securitate se concentrează în perimetrul defensiv al comandamentului, preferabil lângă centrul de operaţii;

b)zonele de securitate se situează într-o zonă controlată, împrejmuită cu sârmă ghimpată/spirale de sârmă;

c)paza perimetrului zonei controlate se asigură de forţe mobile sau personal aflat în puncte fixe de pază, care au sub observaţie întreaga zonă;

d)dotarea cu armament şi muniţie a forţelor de pază;

e)accesul în zona controlată se face printr-un singur punct de intrare/ieşire, păzit permanent;

f)accesul în zona controlată este permis numai acelor persoane cărora le este absolut necesar pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi care au autorizaţia corespunzătoare de acces;

g)evidenţa obligatorie a intrărilor/ieşirilor persoanelor cu drept de acces;

h)în zonele de securitate se află permanent cel puţin două persoane autorizate;

i)întocmirea planurilor de evacuare şi de distrugere, în caz de urgenţă, a materialelor clasificate, care se actualizează în funcţie de condiţiile locale;

j)utilizarea unor containere/lăzi de transport şi păstrare care să îndeplinească cerinţele de protecţie fizică;

k)atunci când nu sunt folosite, documentele, materialele sau echipamentele clasificate sunt depozitate în containere autorizate.

Art. 164. - (1) Măsurile de protecţie fizică prevăzute în prezenta secţiune, împreună cu celelalte măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate, se stabilesc şi se prevăd de structura de securitate, după caz, în:

a)Anexa D la Concepţia operaţiei/Planul operaţiei, apendice D6 – Contrainformaţii şi

securitate militară;

b)Documentele anexate concepţiei de desfăşurare a exerciţiului.

(2)Aprobarea măsurilor prevăzute la alin. (1) constituie autorizarea pentru amenajarea în teren, în condiţii de luptă şi pe timpul exerciţiului, a zonelor de securitate în care se gestionează informaţiile clasificate.

Capitolul IVProtecţia documentelor clasificate

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 165

Protecţia documentelor clasificate reprezintă ansamblul procedurilor, cerinţelor şi a măsurilor privind gestionarea şi controlul documentelor clasificate.

Art. 166. - (1) Pentru evidenţa, prelucrarea, procesarea, păstrarea, manipularea, multiplicarea, transmiterea, distrugerea şi clasarea în mape/dosare a documentelor clasificate, în fiecare unitate militară se organizează un compartiment special, denumit Compartiment documente clasificate/CDC.

(2)Compartimentul documente clasificate se subordonează nemijlocit comandantului/şefului unităţii militare şi este coordonat şi controlat, pe linie de specialitate, de structura de securitate.

(3)La unităţile militare care nu au prevăzut în statele de organizare CDC, activitatea se desfăşoară de persoane competente şi autorizate corespunzător, stabilite prin ordin de zi pe unitate.

Art. 167. - (1) Compartimentul documente clasificate se organizează astfel încât activitatea cu documentele clasificate NATO, UE şi Echivalente, cifru, operative şi de mobilizare să se efectueze separat faţă de celelalte documente ale unităţii militare.

(2)La structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi la eşaloanele complexe ca structură, se pot organiza mai multe CDC, dintre care unul îndeplineşte şi rolul de registratură, unde se primesc şi se înregistrează toate documentele intrate şi ieşite şi de unde se transmit persoanelor/celorlalte compartimente speciale potrivit rezoluţiei comandantului/şefului unităţii militare.

(3)La structurile de cifru şi la conturile cripto se organizează CDC distincte.

Art. 168. - Accesul în încăperile CDC dincolo de paravanul sau mijlocul de protecţie echivalent este permis numai comandantului/şefului unităţii militare, locţiitorului/şefului de stat major, personalului structurii de securitate şi persoanelor cu atribuţii de control în domeniul

protecţiei documentelor clasificate.

Art. 169

Personalul CDC, inclusiv cel desemnat potrivit art. 166 alin. (3), are următoarele atribuţii principale:

a)înregistrează documentele primite sau întocmite de personalul unităţii militare şi le prezintă comandanţilor, după care, pe baza rezoluţiei înscrise pe ele, le predă, pe bază de semnătură, persoanelor cărora le-au fost repartizate;

b)înregistrează, împachetează, sigilează, completează documentele de expediţie şi predă documentele destinate expedierii;

c)distribuie documentele numai pe baza rezoluţiei înscrise pe acestea, persoanei destinatare, dacă aceasta se regăseşte în tabelul cu personalul propriu care deţine documente de acces la informaţii clasificate, pe niveluri de clasificare, întocmit de structura de securitate;

d)informează imediat conducerea unităţii militare în cazul în care nivelul de clasificare marcat pe document este mai mare decât nivelul documentului de acces la informaţii clasificate deţinut de persoana căreia îi este destinat documentul;

e)predă/primeşte, pe bază de tichet, mapele tip cu documente aflate asupra personalului, stabilite prin reglementări interne că nu pot fi păstrate în zone de securitate sau administrative, verifică integritatea sigiliilor şi clarifică situaţia mapelor care nu au fost înapoiate la terminarea programului;

f)justifică în registrele de evidenţă documentele clasate în mape/dosare;

g)justifică în registrele de evidenţă documentele distruse pe bază de proces-verbal de distrugere;

h)participă la şedinţele de pregătire şi la convocările de specialitate organizate;

i)poate asigura primirea şi transmiterea documentelor naţionale prin poştă electronică.

Art. 170

Îndeplinirea temporară a atribuţiilor în cadrul CDC care are încadrată o singură funcţie, de către un înlocuitor legal, se face astfel:

a)primeşte pe bază de proces-verbal de predare-primire de la persoana titulară a funcţiei. documentele clasificate, literatura militară, registrele pentru evidenţa documentelor strict necesare desfăşurării activităţii pe timpul absenţei din unitatea militară a acesteia;

b)înlocuitorul prezintă comandantului/şefului unităţii militare procesul-verbal de predare- primire în vederea aprobării şi îl informează despre rezultatul finalizării activităţii.

Art. 171. - (1) Când personalul CDC este în imposibilitatea de predare a funcţiei in condiţiile art. 170, comandantul/şeful unităţii militare numeşte o comisie pentru predarea/primirea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a registrelor pentru evidenţa documentelor, iar în situaţia în care personalul CDC nu-şi poate relua atribuţiile timp de 6 luni, se predă şi depozitul cu documente clasificate şi neclasificate al unităţii militare.

(2)La terminarea activităţii, comisia încheie un proces-verbal de predare-primire, care se

semnează de membrii comisiei, în calitate de predător, şi de înlocuitorul legal menţionat la art. 170, şi se aprobă de comandantul/şeful unităţii militare.

(3)La predarea funcţiei, comandantul/şeful unităţii militare numeşte o comisie care asistă la predarea-primirea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a arhivei unităţii militare.

(4)Termenul pentru predarea-primirea funcţiilor, în care se include şi inventarierea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a arhivei unităţii militare, este de până la 30 de zile lucrătoare şi poate fi prelungit, pentru motive temeinic justificate, cu până la 10 zile lucrătoare.

Art. 172

Protecţia documentelor în formă electronică se reglementează printr-un act normativ specific separat.

Secţiunea a 2-aReguli generale privind gestionarea documentelor clasificate

1.Redactarea, listarea şi evidenţa documentelor clasificate

Art. 173. - (1) Materialele care se folosesc la redactarea documentelor clasificate sau a însemnărilor privind problemele de serviciu, respectiv caiete şi agende pentru însemnări clasificate, imprimate fără număr de serie, coli matriţă şi alte asemenea materiale, precum şi registrele, condicile şi borderourile se înregistrează în Registrul unic pentru evidenţa materialelor necesare desfăşurării activităţii cu documentele, al cărui model este prezentat în anexa nr. 7, denumit în continuare Registrul unic.

(2)Actele de gestiune, imprimatele înseriate şi alte documente sau materiale cuprinse în forme de evidenţă specifice nu se înregistrează în Registrul unic.

(3)Materialele care se înregistrează în Registrul unic nu se mai iau în evidenţă în alte registre de evidenţă.

Art. 174

(1)În unităţile în care funcţionează mai multe CDC, fiecare din acestea are propriul Registru unic.

(2)Pentru identificarea numerelor de înregistrare, fiecărui Registru unic i se atribuie, prin ordin de zi pe unitate, o literă începând cu litera „A”, care precede numărul de înregistrare, cu excepţia literelor „O”, „S” şi „N”.

Art. 175. - (1) Registrul unic intră în funcţiune pe baza ordinului de zi pe unitate, al cărui număr constituie şi numărul de înregistrare al acestuia şi este autentificat de semnătura comandantului/şefului şi ştampila unităţii militare.

(2)În funcţie de numărul personalului şi al materialelor înregistrate, Registrul unic poate avea mai multe volume, numerele de înregistrare având continuitate de la un volum la altul.

Art. 176

(1)Pentru evitarea confuziilor, numerele de înregistrare atribuite categoriilor de documente clasificate cu destinaţie specială sunt urmate de litere de identificare, astfel:

a)grupul de literele ,,Op", pentru documentele operative;

b)litera ,,M", pentru documentele de mobilizare;

c)grupul de literele ,,PM", pentru documentele planului de mobilizare;

d)litera ,,Q", pentru documentele de contrainformaţii militare;

e)litera ,,C", pentru documentele activităţii oficiale de cifru;

f)litera „K”, pentru documentele conturilor cripto.

(2)Prin instrucţiuni speciale pot fi stabilite şi alte criterii de identificare.

Art. 177. - Pe toate documentele clasificate aflate în lucru sau stadiu de proiect se înscrie sub titlu menţiunea ,,Document în lucru" sau „Proiect” şi se marchează potrivit nivelului de clasificare al informaţiilor ce le conţin.

Art. 178

(1)La redactarea documentelor clasificate, se respectă următoarele reguli:

a)menţionarea, în antet, a instituţiei şi unităţii militare emitente, a datei şi numărului de înregistrare, a localităţii, nivelului de clasificare, termenului de clasificare, numărului de exemplar şi, după caz, a destinatarului;

b)înscrierea pe toate exemplarele documentului şi pe anexele acestuia a numerelor de înregistrare precedate de un zero (0), pentru documentele secrete, de două zerouri (00), pentru cele strict secrete, de trei zerouri (000), pentru cele strict secrete de importanţă deosebită sau de litera

,,S", pentru cele secrete de serviciu;

c)înscrierea în clar, la sfârşitul documentului, a funcţiei, gradului, prenumelui şi numelui comandantului/şefului unităţii militare emitente, semnătura acestuia, ştampila unităţii militare, precum şi gradul, numele, prenumele, numărul telefonului de serviciu şi semnătura persoanei care a întocmit documentul;

d)înscrierea pe fiecare pagină a documentului a nivelului de clasificare atribuit acestuia;

e)înscrierea pe fiecare pagină a documentului a numărului curent al paginii, urmat de numărul total al acestora.

(2)Pentru documentele clasificate cu destinaţie specială se aplică şi prevederile art. 176.

Art. 179

(1)Pentru înscrierea nivelului de clasificare în registrele pentru evidenţă se folosesc următoarele sigle:

a)SSID – strict secret de importanţă deosebită;

b)SS – strict secret;

c)S – secret;

d)SSv – secret de serviciu.

(2)Informaţiile neclasificate se înscriu în registrele pentru evidenţă folosind sigla „N”.

Art. 180

Pe documentele strict secrete de importanţă deosebită se aplică pe fiecare filă ştampila unităţii militare.

Art. 181

(1)În situaţia în care documentul de bază este însoţit de anexe, la sfârşitul textului se indică, pentru fiecare anexă, numărul de file şi nivelul de clasificare.

însoţesc.

(2)Anexele se clasifică în funcţie de conţinutul lor şi nu de cel al documentelor pe care le

(3)Adresa de însoţire a documentului nu cuprinde informaţii detaliate referitoare la

conţinutul documentelor anexate şi se ia în evidenţă în registrul de evidenţă al documentului pe care îl însoţeşte.

(4)Documentele anexate se semnează, dacă este nevoie, de persoanele care au semnat documentul de bază sau altă persoană competentă, după caz.

(5)Regulile prevăzute la art. 178 alin. (1) lit. d) şi e) se aplică şi la întocmirea anexelor, cu menţiunea „Anexă la nr. ”, în antet.

Art. 182

(1)Toate documentele, indiferent de formă, care conţin informaţii clasificate au înscrise, pe fiecare pagină, nivelul de clasificare.

(2)Nivelul de clasificare se marchează prin ştampilare, dactilografiere, tipărire sau olograf,

astfel:

a)în partea dreaptă sus, pe exteriorul copertei, pe pagina de titlu şi pe prima pagină a

documentului;

b)în partea de sus şi de jos, la mijloc, pe toate celelalte pagini ale documentului;

c)sub legendă, titlu sau scara de reprezentare şi în exterior – pe verso – atunci când acestea sunt pliate, pe toate schemele, diagramele, hărţile, desenele şi alte asemenea documente.

Art. 183. - (1) Părţile clar identificabile din documentele clasificate complexe, cum sunt secţiunile, anexele sau paragrafele, care au niveluri diferite de clasificare sau care nu sunt clasificate, pot fi evidenţiate în mod corespunzător.

(2)Părţile care conţin informaţii clasificate se marchează, la începutul acestora, între paranteze rotunde, cu una din siglele prevăzute la art. 179, corespunzător nivelului de clasificare.

(3)Documentul în întregime poartă nivelul de clasificare cel mai înalt al părţilor componente, iar pe pagina de titlu sau pe prima pagină se face menţiunea că documentul conţine informaţii clasificate în părţile marcate corespunzător.

Art. 184. - Documentele clasificate se redactează, marchează, inscripţionează şi gestionează numai de către persoane care au autorizaţie de acces la informaţii clasificate, corespunzătoare nivelului de clasificare al acestora.

Art. 185

(1)Toate documentele clasificate care se listează trebuie luate într-o formă de evidenţă, după cum urmează:

a)cele aflate în lucru, în stadiu de proiect, precum şi cele care urmează a fi supuse semnării/aprobării de cei în drept, în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor;

b)cele care au fost luate într-o formă de evidenţă şi au fost introduse într-un sistem informatic şi de comunicaţii/SIC, prin fotografiere/scanare în format nemodificabil, în Registrul pentru evidenţa documentelor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 8, cu specificarea denumirii

SIC în coloanele 3 şi 4 sau, după caz, în Registrul pentru evidenţa literaturii militare, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9, cu specificarea în colonana 5, a aceleiaşi menţiuni.

(2)În unităţile militare în care volumul şi specificul informaţiilor impun luarea de măsuri suplimentare, comandanţii/şefii unităţilor militare sunt abilitaţi să stabilească proceduri interne privind evidenţa şi controlul documentelor listate, astfel încât să se poată stabili, în orice moment, locul în care se află respectivele documente.

Art. 186. - Toate exemplarele listate, după ce au fost semnate, aprobate şi ştampilate de cei în drept, se predau la CDC pe semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor pentru a fi luate în evidenţă în Registrul pentru evidenţa documentelor sau în Registrul pentru evidenţa specială.

Art. 187

Documentele strict secrete de importanţă deosebită se înregistrează în registrul de evidenţă separat faţă de cele strict secrete şi secrete.

Art. 188

Evidenţa documentelor neclasificate se ţine în registre separate faţă de cele secrete de stat şi secrete de serviciu.

Art. 189. - Numerele de înregistrare ale documentelor clasificate se atribuie consecutiv pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1 şi se înscriu pe toate exemplarele documentelor şi pe anexe şi sunt precedate sau urmate de literele de identificare menţionate la art. 174 alin. (2) şi art. 176 alin. (1).

Art. 190. - Înregistrarea documentului clasificat care are în compunere mai multe anexe, al căror nivel de clasificare este diferit, se face prin evidenţierea separată a acestora în Registrul de evidenţă.

Art. 191

Atribuirea aceluiaşi număr de înregistrare unor documente cu conţinut diferit este interzisă.

Art. 192. - Documentele cu menţiunea ,,Personal" se înregistrează de către personalul CDC pe baza datelor comunicate de către emitent/expeditor, iar împachetarea şi pregătirea pentru expediţie se efectuează de către emitent.

Art. 193. - (1) Fotografiile, filmele, microfilmele şi negativele lor, rolele, bobinele sau containerele de păstrare a acestora se marchează vizibil cu o etichetă care indică numărul şi data înregistrării, precum şi nivelul de clasificare.

(2)Microfilmele au afişate la cele două capete nivelul de clasificare, iar la începutul rolei, lista elementelor de conţinut.

Art. 194

Proiecţiile de imagini trebuie să afişeze, la începutul şi la sfârşitul acestora, numărul şi data înregistrării, precum şi nivelul de clasificare.

Art. 195În cadrul CDC se folosesc ştampilele ale căror modele sunt prezentate în anexa

nr. 10.

2.Multiplicarea documentelor clasificate

Art. 196

Multiplicarea reprezintă procesul de copiere a unui document clasificat după ce acesta a fost înregistrat într-o formă de evidenţă, având drept rezultat un document identic cu originalul.

Art. 197. - (1) Multiplicarea documentelor clasificate se realizează cu avizul structurii de securitate şi aprobarea comandantului/şefului unităţii deţinătoare, ambele consemnate în Cererea pentru multiplicare, al cărei model este prezentat în anexa nr. 11.

(2)Multiplicarea şi scanarea se realizează numai de către persoane autorizate şi în încăperi special destinate.

(3)Cererea pentru multiplicare se clasează în mapă/dosar alături de documentul multiplicat.

Art. 198. - Documentele multiplicate se iau în evidenţă în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate, al cărui model este prezentat în anexa nr. 12, în care numerele de înregistrare se atribuie consecutiv începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic şi se înscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentului.

Art. 199

(1)Marcarea operaţiunii de multiplicare se face atât pe documentul original, cât şi pe toate copiile rezultate.

(2)Pe documentul original, marcarea se aplică în partea dreaptă jos a ultimei pagini, după executarea multiplicării.

(3)Pe copiile rezultate, marcarea se aplică pe prima pagină, sub numărul de înregistrare al documentului.

(4)Numerele de înregistrare atribuite documentelor multiplicate sunt urmate de literele de identificare prevăzute la art. 176 alin. (1), numărul de înregistrare al registrului şi data multiplicării.

(5)În cazul multiplicării ulterioare, la o dată diferită, a unui document clasificat, documentul original este marcat la fiecare operaţiune de multiplicare.

Art. 200. - (1) Dacă emitentul doreşte să aibă control exclusiv asupra reproducerii, documentul conţine o indicaţie vizibilă cu următorul conţinut ,,Reproducerea acestui document, totală sau parţială, este interzisă".

(2)Informaţiile clasificate înscrise pe documente cu regim restrictiv de reproducere care au menţiunea ,,Reproducerea interzisă" nu se multiplică.

Art. 201

(1)Este interzisă efectuarea de copii sau extrase de pe documentele marcate strict secret de importanţă deosebită.

(2)În situaţii justificate, la solicitarea scrisă a deţinătorului, emitentul poate transmite acestuia o copie de pe documentul original.

Art. 202

Documentele clasificate se predau pentru multiplicare pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor, iar documentele originale şi copiile rezultate se

predau de operator pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate.

Art. 203. - Evidenţa exemplarelor expediate se ţine pe verso exemplarului care se clasează în dosar sau al cererii de multiplicare, iar când numărul destinatarilor este mare se întocmeşte un tabel de difuzare care se înregistrează ca document anexat la original.

Art. 204. - În cazul multiplicării ulterioare a unui document primit, numerotarea copiilor se realizează prin adăugarea la numărul de exemplar al documentului primit, a numărului copiei, sub formă de fracţie.

Art. 205

(1)În cazul multiplicării unui document clasificat se procedează astfel:

a)se stabileşte numărul de exemplare în care documentul se multiplică;

b)se completează, avizează şi aprobă Cererea pentru multiplicare după care aceasta se înregistrează de către personalul CDC în Registrul de evidenţă al documentelor neclasificate;

c)documentul original, împreună cu Cererea pentru multiplicare, se predau operatorului pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor;

d)după verificarea exemplarelor rezultate, a cererii şi documentului original, beneficiarul semnează în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate.

(2)În situaţia în care pe adresa de însoţire a unui document, prin rezoluţie a comandantului/şefului unităţii militare, se specifică trimiterea documentului către alte structuri, nu se mai completează cererea de multiplicare, solicitându-se numai avizul structurii de securitate, care se menţionează pe adresa de însoţire, sub rezoluţia comandantului/şefului unităţii militare.

Art. 206. - (1) Extrasul prin fotocopiere dintr-un document care conţine informaţii clasificate se face în baza Cererii pentru multiplicare, cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, iar copiile rezultate au menţionate sub numărul de exemplar cuvântul „Extras” şi numărul de înregistrare al documentului original.

(2)Nivelul de clasificare atribuit extrasului dintr-un document original se aplică în funcţie de conţinutul documentului rezultat.

(3)Documentul rezultat din cumularea neprelucrată a unor extrase provenite din informaţii clasificate se marchează cu nivelul de clasificare corespunzător conţinutului extrasului cu cel mai înalt nivel de clasificare.

(4)Traducerile primesc nivelul de clasificare al documentului original.

Art. 207

Documentele clasificate pot fi fotografiate/scanate şi stocate pe medii de stocare în următoarele condiţii:

a)procesul de fotografiere/scanare sau stocare să fie realizat de personal autorizat pentru nivelul de clasificare al informaţiilor respective;

b)mediilor de stocare să li se asigure aceleaşi măsuri de protecţie ca şi documentului

original;

c)toate mediile de stocare să fie înregistrate şi supuse regulilor de protecţie potrivit

nivelului de clasificare atribuit;

d)luarea în evidenţă a documentului fotografiat/scanat cu numărul de înregistrare al emitentului, în Registrul pentru evidenţa documentelor scanate, al cărui model este prezentat în anexa nr. 13;

e)marcarea operaţiunii de fotografiere/scanare, pe documentul original clasificat, se aplică în partea dreaptă jos a ultimei pagini consemnându-se nr. crt. din Registrul pentru evidenţa documentelor scanate, data scanării şi numele operatorului.

3.Manipularea documentelor clasificate

Art. 208

(1)Predarea-primirea temporară a documentelor clasificate între persoane deservite de acelaşi CDC se face pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor.

(2)În situaţia în care expeditorul şi destinatarul se află în acelaşi obiectiv militar, predarea- primirea documentelor clasificate între persoane care nu aparţin aceleaşi unităţi militare se face prin CDC, cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, pe bază de semnătură în Condica pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin FAX, al cărei model este prezentat în anexa nr. 14.

Art. 209. - (1) Documentele strict secrete de importanţă deosebită pot fi consultate de către persoane autorizate, cu avizul structurii de securitate şi aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, pe bază de semnătură în Fişa de consultare a documentului „Strict secret de importanţă deosebită”, al cărei model este prezentat în anexa nr. 1 la Standardele naţionale, denumită în continuare Fişă de consultare.

(2)Fişa de consultare se completează de fiecare dată când documentul este dat spre consultare, aceasta păstrându-se împreună cu documentul respectiv.

Art. 210. - (1) La mutarea din unitatea militară, schimbarea sau suspendarea din funcţie, punerea la dispoziţie, trecerea în rezervă, pensionarea, plecarea în concediu fără plată sau pentru creşterea şi îngrijirea copilului, personalul predă la CDC toate documentele şi literatura militară pe care le are în primire.

(2)La detaşarea în alte unităţi militare, plecarea în străinătate în interes de serviciu sau în interes personal, concediu de odihnă sau misiuni mai mari de 30 zile calendaristice, personalul predă documentele necesare desfăşurării activităţilor compartimentului, pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor, înlocuitorului, iar pe celelalte, în mapa sigilată cu sigiliul personal, la CDC.

4.Păstrarea documentelor clasificate

Art. 211

În afara programului de lucru, documentele secrete de stat se păstrează la CDC sau în încăperi special amenajate în acest scop, aprobate de comandantul/şeful unităţii militare prin

ordinul de zi pe unitate şi care trebuie să îndeplinească cerinţele de protecţie fizică prevăzute în prezentele norme.

Art. 212. - (1) Documentele secrete de stat se predau la CDC în mape tip, legate şi sigilate sau pot fi păstrate în containere de securitate adecvate dispuse în încăperi care îndeplinesc cerinţele de securitate fizică.

(2)Mapele se păstrează în containere de securitate prevăzute cu opis de evidenţă, care cuprinde: numărul curent, gradul, numele şi prenumele posesorului, numărul mapei şi numărul sigiliului.

Art. 213. - (1) Predarea-primirea mapelor cu documente între posesorii acestora şi CDC se efectuează pe bază de tichete confecţionate din carton sau alt material, care are aplicată pe una din feţe ştampila unităţii militare, iar pe cealaltă sunt înscrise: numărul tichetului, seria sigiliului şi semnătura şefului CDC.

(2)Numărul tichetului şi al mapei aparţinând unei persoane trebuie să corespundă cu poziţia la care aceasta este înscrisă în opisul Registrului unic.

(3)Numerotarea tichetelor şi mapelor aparţinând persoanelor care folosesc mai multe mape se face sub formă de fracţie, înscriind la numărător numărul corespunzător din opisul Registrului unic, iar la numitor numărul de ordine al mapei.

(4)Tichetul nu este transmisibil, iar ridicarea mapelor de către alte persoane este interzisă.

Art. 214. - Persoanele care au aprobare să lucreze în afara orelor de program şi a căror încăpere nu este stabilită prin ordin de zi pe unitate pentru păstrarea documentelor clasificate în afara orelor de program, la terminarea lucrului predau mapele cu documente ofiţerului de serviciu pe unitate, pe bază de semnătură în registrul destinat acestui scop.

Art. 215

Documentele secrete de serviciu şi neclasificate pot fi păstrate în încăperile de lucru ale personalului unităţii militare.

Art. 216

Anual, documentele se clasează în mape/dosare, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul mapelor/dosarelor.

Art. 217

(1)Documentele rezolvate se clasează în mape/dosare la structura care gestionează problematica respectivă, de personalul acestei structuri.

(2)După constituire, mapele/dosarele se predau la CDC pentru scădere din evidenţă şi certificare a documentelor clasate în acestea.

Art. 218. - (1) După încheierea verificării anuale a existenţei documentelor clasificate, mapele se supun regimului de protecţie cerut de nivelul de clasificare înscris pe acestea, atât timp cât prevede termenul de clasificare.

(2)După ieşirea din termenul de clasificare, în cazurile în care acesta este mai mic decât termenul de păstrare, unităţile arhivistice urmează regimul stabilit de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

(3)Dacă termenul de clasificare este egal cu termenul de păstrare, unităţile arhivistice se distrug în unitatea militară deţinătoare, fără a se parcurge procedura de declasificare.

5.Transmiterea, împachetarea şi transportul documentelor clasificate

Art. 219. - Documentele clasificate se transmit către destinatarii din afara unităţii militare cu aprobarea comandantului/şefului acesteia, prin curieri autorizaţi sau pe canale de comunicaţii protejate prin sisteme criptografice acreditate.

Art. 220

(1)Documentele clasificate se împachetează în vederea expedierii în plicuri/ ambalaje opace, astfel încât conţinutul acestora să nu fie vizibil.

(2)Documentele strict secrete de importanţă deosebită se împachetează separat de celelalte documente clasificate în plicuri/ambalaje duble care să asigure integritatea şi siguranţa deplină pe timpul transportului.

Art. 221. - (1) Pe plic/colet este obligatorie înscrierea următoarelor elemente: destinatarul, expeditorul, localitatea destinatarului/expeditorului, judeţul, nivelul de clasificare, numărul de înregistrare şi semnătura persoanei care a împachetat documentele.

(2)Pe plicurile/coletele în care se împachetează documente clasificate destinate strict unei anumite persoane se înscrie menţiunea „Personal”.

(3)Pentru sigilarea plicurilor/coletelor se utilizează ştampila rotundă care imprimă denumirea „Expediţie”, iar pentru cele care conţin documente strict secrete de importanţă deosebită se utilizează sigiliul rotund pentru ceară. Seria ştampilei de expediţie/sigiliului se înscrie sub numărul de exemplar, sub forma: S.E. 0001.

Art. 222. - (1) Când se împachetează într-un singur plic/colet mai multe documente adresate aceluiaşi destinatar, se întocmeşte un singur borderou interior, în două exemplare, în care se înscriu numerele de înregistrare ale tuturor documentelor introduse în acesta. Pe plic/colet se înscrie nivelul de clasificare cel mai înalt, iar în locul numerelor de înregistrare ale documentelor se înscrie numărul borderoului, care este precedat de literele ,,Bd".

(2)Un exemplar al borderoului menţionat la alin. (1) primit se semnează, se datează şi se returnează la expeditor pentru confirmarea primirii, iar celălalt se păstrează la CDC până la încheierea verificării anuale a existenţei documentelor clasificate, după care se clasează în dosar şi se păstrează conform instrucţiunilor arhivistice în vigoare.

Art. 223. - (1) În situaţia în care împreună cu plicul/coletul de bază se expediază unul sau mai multe colete, după numărul de înregistrare sau numărul borderoului se înscrie şi numărul total al coletelor.

(2)Pe colet se menţionează toate datele înscrise pe coletul de bază, iar în locul numărului de înregistrare se scrie menţiunea „Anexă la nr. ”.

Art. 224

(1)Împachetarea şi sigilarea documentelor strict secrete de importanţă

deosebită, operative, de mobilizare, a celor de contrainformaţii militare şi ale activităţii criptologice se face de către persoanele care sunt autorizate să cunoască conţinutul acestora.

(2)După împachetare şi sigilare, corespondenţa clasificată strict secret de importanţă deosebită se înscrie în borderouri distincte de celelalte categorii de corespondenţă.

Art. 225. - (1) Predarea-primirea corespondenţei clasificate între CDC ale aceleiaşi unităţi militare se face pe bază de semnătură în Condica pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin FAX.

(2)Corespondenţa clasificată se predă curierilor unităţilor militare şi personalului unităţilor specializate de transport pe bază de semnătură în Borderou, al cărui model este prezentat în anexa nr. 15.

Art. 226

În cazuri de urgenţă, corespondenţa clasificată secret de stat poate fi transportată şi de către curieri proprii, situaţie în care comandanţii/şefii unităţilor militare sunt obligaţi:

a)să numească prin ordin de zi pe unitate o echipă de curieri formată din cel puţin două persoane, din care una înarmată, organizând instruirea acestora;

b)să asigure mijloace de transport corespunzătoare;

c)să emită Certificat de curier, conform modelului prezentat în Anexele la Normele privind protecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţiei Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare;

d)să interzică folosirea curierilor pentru executarea altor activităţi pe timpul transportului documentelor.

Art. 227

Cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, documentele secrete de serviciu pot fi transportate de cadre militare sau salariaţi civili, fără armament şi însoţitori.

Art. 228

(1)Înscrierea unităţilor militare în sistemul de transport corespondenţă se face potrivit reglementărilor stabilite de instituţia care efectuează această prestaţie.

(2)Unităţile militare nou înfiinţate, cele care se desfiinţează, care îşi schimbă dislocarea, denumirea sau indicativul numeric sunt obligate să comunice în scris datele respective Comandamentului comunicaţiilor şi informaticii, precum şi unităţii militare care asigură transportul corespondenţei clasificate.

(3)Unităţile militare care nu sunt incluse în sistemul de transport al corespondenţei predau/primesc corespondenţa la sediul unităţilor militare stabilite de comandantul garnizoanei.

Art. 229. - Predarea-primirea corespondenţei clasificate între curieri şi unităţile specializate de transport se face numai după ce s-au identificat reciproc, pe baza Delegaţiei de curier, al cărei model este prezentat în anexa nr. 16, şi a legitimaţiilor militare.

Art. 230

(1)La primirea corespondenţei, personalul CDC este obligat să verifice integritatea plicurilor/coletelor, exactitatea datelor înscrise pe acestea, ştampilele şi sigiliile aplicate

şi să semneze de primire în Borderou sau Condica pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin FAX.

(2)După despachetare, se confruntă numerele de înregistrare ale documentelor şi seria ştampilei de expediţie/sigiliului cu cele înscrise pe ambalaj sau pe borderoul interior, iar în situaţia în care se constată neconcordanţe, se informează imediat şeful structurii de securitate.

Art. 231. - (1) Documentele şi materialele clasificate se transportă în străinătate de curieri diplomatici ai Ministerului Afacerilor Externe sau de persoane acreditate în condiţiile prevăzute pentru curierii diplomatici.

(2)Pentru transportul prevăzut la alin. (1) se solicită Ministerului Afacerilor Externe eliberarea acreditării de curier diplomatic şi valiza diplomatică.

(3)Transportul documentelor clasificate în/din teatrele de operaţii se organizează de către unităţile militare desemnate cu organizarea misiunii.

(4)Transportul documentelor clasificate în/din teatrele de operaţii poate fi executat, atunci când este posibil, şi cu aeronave militare, prin comandantul echipajului, în condiţiile stabilite prin proceduri specifice.

(5)Documentele şi materialele clasificate se predau, atât la plecare, cât şi la înapoiere, pe borderou, cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare.

Art. 232. - (1) Documentele şi materialele clasificate prevăzute la art. 231 se predau/primesc atât la plecare, cât şi la înapoiere pe bază de proces-verbal, aprobat de comandantul/şeful unităţii militare, încheiat între personalul CDC şi persoana care le primeşte.

(2)La înapoiere, curierul predă la CDC exemplarul procesului-verbal semnat şi ştampilat de destinatar.

Art. 233. - Persoanele care transportă documente clasificate în străinătate sunt direct răspunzătoare de asigurarea securităţii acestora, atât pe timpul transportului, cât şi pe timpul când se află în străinătate.

Art. 234

Este interzisă expedierea documentelor clasificate prin societăţi comerciale de curierat sau transmiterea acestora prin canale de comunicaţii neprotejate.

Art. 235. - (1) Documentele aduse de curieri se predau la CDC, iar în afara programului, acestea se predau ofiţerului de serviciu, pe bază de semnătură, care le păstrează, fără să le despacheteze, până la sosirea personalului CDC, cu respectarea cerinţelor de protecţie fizică prevăzute în prezentele norme.

(2)La primirea corespondenţei, ofiţerul de serviciu procedează conform prevederilor art. 230 alin. (1).

Art. 236. - (1) Documentele clasificate se transmit în străinătate numai dacă există un tratat care conţine reglementări privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate, cu aprobarea persoanelor competente, respectiv:

a)ministrul apărării naţionale, pentru documentele clasificate strict secret de importanţă deosebită;

b)secretarii de stat, şeful Statului Major General şi directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, pentru documente clasificate până la strict secret, potrivit competenţelor;

c)şefii statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandanţii comandamentelor de armă pentru documentele secrete de serviciu din domeniile lor de competenţă.

(2)Fac excepţie de la prevederile alin. (1) documentele rezultate în cadrul etapelor procedurale specifice încheierii unui tratat.

6.Distrugerea documentelor clasificate

Art. 237. - (1) Distrugerea documentelor clasificate se face pe bază de Proces-verbal de distrugere, întocmit conform modelului prezentat în anexa nr. 17 de către compartimentul/biroul căruia îi sunt repartizate documentele, avizat de şeful structurii de securitate, aprobat de comandantul/şeful unităţii militare şi semnat de o comisie formată din 2 persoane autorizate să aibă acces la astfel de informaţii, numită prin ordin de zi pe unitate.

(2)După efectuarea distrugerii, personalul CDC ia în evidenţă procesul-verbal şi execută scăderea documentelor prin consemnarea în registrul de evidenţă a documentelor a numărului şi datei de înregistrare a procesului-verbal.

(3)Fac excepţie de la prevederile alin. (1) documentele aflate în lucru sau în stadiu de proiect, care se distrug pe baza de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor de către titularul acesteia şi personalul CDC.

Art. 238

Procesul-verbal de distrugere compus din mai multe file are aplicată ştampila unităţii militare pe fiecare pagină.

Art. 239. - În cazul în care nu au restricţii cu privire la distrugere, documentele clasificate se distrug în cadrul unităţii militare deţinătoare, prin ardere sau tocare cu dispozitive autorizate, astfel încât informaţia să fie imposibil de reconstituit, fără a mai solicita avizul emitentului.

Art. 240

Documentele neclasificate se distrug prin două semnături în registrul de evidenţă, a emitentului/deţinătorului şi a responsabilului CDC, folosindu-se procedeele de tocare şi/sau ardere.

Art. 241

În situaţii de urgenţă în care compromiterea informaţiilor clasificate este iminentă, acestea se distrug imediat prin procedee care fac imposibilă reconstituirea informaţiei.

Secţiunea a 3-aParticularităţi privind categoriile de documente cu destinaţie specială

1.Particularităţi privind evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor clasificate

Art. 242

Nivelul de clasificare al mediilor de stocare a informaţiilor interne ale unui SIC este acelaşi cu nivelul la care este autorizat să opereze acesta.

Art. 243

Mediile de stocare a informaţiilor externe portabile sau detaşabile pot fi utilizate numai în SIC cu nivelul de clasificare egal sau mai înalt decât al mediilor respective.

Art. 244

(1)Informaţiile clasificate se şterg de pe mediile de stocare a informaţiilor prin suprascriere cu o aplicaţie informatică certificată.

(2)După executarea operaţiunii de formatare, mediile de stocare a informaţiilor îşi păstrează nivelul de clasificare atribuit.

(3)După executarea operaţiunii de suprascriere, mediile de stocare a informaţiilor pot fi declasificate.

(4)Mediile de stocare a informaţiilor suprascrise nu pot fi folosite pe SIC conectate la INTERNET.

Art. 245

Introducerea şi utilizarea mediilor personale de stocare a informaţiilor în zonele de securitate sunt interzise.

Art. 246

Utilizarea mediilor personale de stocare a informaţiilor pentru stocarea, procesarea şi transmiterea informaţiilor clasificate este interzisă.

Art. 247

(1)Nivelul de clasificare al informaţiilor înregistrate pe benzi audio se imprimă verbal, atât la începutul înregistrării, cât şi la sfârşitul acesteia.

(2)Marcarea nivelului de clasificare pe benzi video trebuie să asigure afişarea pe ecran a nivelului de clasificare, iar în cazul în care nu se poate stabili cu exactitate nivelul de clasificare, înainte de înregistrarea benzilor, marcajul se aplică prin inserarea unui segment de bandă, inscripţionat, la începutul şi la sfârşitul benzii video.

(3)Benzile audio şi video care conţin informaţii clasificate păstrează nivelul de clasificare cel mai înalt atribuit până în momentul distrugerii printr-un procedeu autorizat sau atribuirii unui nivel superior prin adăugarea unei înregistrări cu nivel superior de clasificare.

Art. 248. - (1) Evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor clasificate se ţine de către responsabilul cu evidenţa mediilor de stocare/persoana desemnată prin ordin de zi pe unitate, în Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor, al cărui model este prezentat în anexa nr. 18.

(2)Evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor provenite de la alte unităţi militare se ţine în cadrul CDC, cu numărul dat de emitent.

(3)Evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor utilizate în activitatea criptologică se

realizează separat, în conformitate cu reglementările specifice domeniului.

Art. 249. - Numărul de evidenţă este constituit din două grupe de caractere alfanumerice, despărţite de simbolul „-", prima grupă de caractere fiind constituită de indicativul numeric al unităţii militare fără cifra „0” din faţă, la care se adaugă litera/literele de identificare, după caz, iar a doua grupă, de numărul de ordine care se alocă crescător începând cu numărul „1”. Exemplu: 1428R-110 - mediul de stocare cu numărul de ordine 110 al U.M. 01428/R.

Art. 250

(1)Atribuirea aceluiaşi număr de evidenţă pentru două medii de stocare a informaţiilor diferite este interzisă.

(2)Pe întreaga durată de exploatare, în cadrul aceleiaşi unităţi militare, mediul de stocare a informaţiilor poartă un singur număr de evidenţă.

Art. 251. - Distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor clasificate către utilizatori se face cu avizul şefului structurii de securitate, consemnat în coloana 15 a Registrului pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor.

Art. 252

Utilizatorii iau în evidenţă mediile de stocare a informaţiilor clasificate în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor.

Art. 253. - (1) Dacă pe durata de exploatare a unui mediu de stocare a informaţiilor este necesară distribuirea acestuia de mai mult de cinci ori, în momentul luării în evidenţă i se pot aloca două sau mai multe rubrici din Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor.

(2)Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor se poate constitui în mai multe volume, numerele de înregistrare având continuitate de la un volum la altul.

(3)Dacă pe durata de exploatare a unui mediu de stocare a informaţiilor au fost completate toate rândurile alocate în Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor, atunci evidenţa acestuia se reportează, cu acelaşi număr de înregistrare, după ultimul număr curent atribuit.

Art. 254

(1)Toate mediile de stocare a informaţiilor clasificate poartă marcaje de clasificare exterioare.

(2)Marcajele exterioare pot fi aplicate manual sau generate de un sistem sub formă vizibilă, uşor de citit.

(3)Marcajul exterior de clasificare al mediilor de stocare a informaţiilor interne din SIC se aplică pe carcasa unităţii de calcul din care face parte, în situaţia în care nu este permis accesul în interiorul unităţii de calcul.

Art. 255. - (1) Marcajul exterior de clasificare al mediilor de stocare a informaţiilor se materializează, de regulă, printr-o etichetă, din material plastic, material textil sau hârtie, de formă dreptunghiulară, aplicată prin lipire pe exteriorul mediului de stocare.

(2)Fac excepţie de la prevederile alin. (1) mediile de stocare a informaţiilor cărora

aplicarea unei asemenea etichete le produce o funcţionare defectuoasă sau le împiedică funcţionarea.

Art. 256

(1)Etichetele aplicate mediilor de stocare a informaţiilor sunt codificate prin culori, astfel:

a)secret de stat - roşu;

b)secret de serviciu - verde;

c)neclasificat - alb.

(2)Pe etichete se înscriu cu litere mari şi cifre următoarele elemente de identificare: numărul de evidenţă din Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor, abrevierea nivelului de clasificare specificat în eticheta de volum şi data atribuirii.

(3)Fiecare etichetă este semnată de şeful structurii de securitate şi are aplicată ştampila unităţii militare, dacă acest lucru este posibil.

Art. 257. - (1) Pe mediile de stocare a informaţiilor cărora nu li se pot aplica etichete, se înscriu elementele de identificare prevăzute la art. 249, folosind tuşuri de culoare corespunzătoare nivelului de clasificare, care nu pot fi îndepărtate după uscare.

(2)În situaţia menţionată la alin. (1), elementele de identificare, semnătura şefului structurii de securitate şi ştampila unităţii militare se aplică sub formă de etichetă, de formă dreptunghiulară, pe cutia/carcasa mediului de stocare a informaţiilor, dacă acest lucru este posibil.

Art. 258. - Marcajele de clasificare exterioare se aplică de către responsabilul cu mediile de stocare/persoana desemnată prin ordin de zi pe unitate, în momentul primei distribuiri a mediului de stocare.

Art. 259

Acolo unde este posibil, mediile de stocare a informaţiilor clasificate poartă marcaje de clasificare interioare, având aceeaşi semnificaţie ca şi marcajele exterioare.

Art. 260

Marcajele de clasificare interioare, pentru mediile de stocare a informaţiilor, se materializează printr-una din modalităţile următoare:

a)prin eticheta de volum, pentru mediile de stocare care oferă această facilitate, sau

b)printr-un fişier cu denumirea eticheta.txt, poziţionat în directorul rădăcină al mediului de stocare a informaţiilor, în care se menţionează elementele de identificare de pe marcajul de clasificare exterior, pentru mediile de stocare a informaţiilor care permit scrierea acestui fişier.

Art. 261

Eticheta de volum a unui mediu de stocare a informaţiilor este de forma “x..xy..yz..z”, astfel:

a)x..x - prima grupă de caractere a numărului de evidenţă din Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor;

b)y..y – a doua grupă de caractere a numărului de evidenţă din Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor;

c)z..z - prescurtarea nivelului de clasificare al suportului de informaţii: SD – strict secret

de importanţă deosebită; SS – strict secret; S – secret; SV – secret de serviciu; N – neclasificat; CTS

–COSMIC TOP SECRET; NS - NATO SECRET; NC - NATO CONFIDENTIAL; NR - NATO RESTRICTED; NU - NATO UNCLASSIFIED; TSUE - EU TOP SECRET/TRES SECRET UE; SUE - SECRET UE; CUE - CONFIDENTIEL UE; RUE - RESTREIT UE, LUE – LIMITE UE.

Art. 262

Nivelul de clasificare atribuit unui mediu de stocare a informaţiilor poate fi modificat pe timpul cât se află în exploatare, astfel:

a)mărirea nivelului de clasificare se execută de către responsabilul cu evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor/persoana desemnată prin ordin de zi pe unitate, prin retragerea mediului de stocare a informaţiilor în vederea înscrierii noului nivel atât în Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor cât şi prin aplicarea noului marcaj;

b)scăderea nivelului de clasificare se execută de către responsabilul cu evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor/persoana desemnată prin ordin de zi pe unitate. După finalizarea operaţiunii, acesta înscrie în Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor noul nivel de clasificare, precum şi numărul şi data procesului-verbal de suprascriere, apoi aplică pe mediul de stocare a informaţiilor noul marcaj.

Art. 263. - La predarea către altă unitate militară, mediile de stocare a informaţiilor cărora le-au fost atribuite niveluri de clasificare, aflate în inventarul de complet al SIC, se suprascriu obligatoriu.

Art. 264

(1)Mediile de stocare a informaţiilor clasificate se declasifică respectându-se următoarele proceduri:

a)sunt verificate pentru a se constata dacă sunt funcţionale;

b)se suprascriu, folosind o aplicaţie omologată;

c)conţinutul întregului spaţiu de memorie este verificat după executarea fiecărei operaţiuni de suprascriere pentru a se asigura că nu a rămas decât informaţia scrisă.

(2)Fac excepţie de la prevederile alin. (1) mediile de stocare a informaţiilor care conţin informaţii strict secrete de importanţă deosebită, a căror declasificare sau suprascriere sunt interzise.

(3)Mediile de stocare defecte se distrug.

Art. 265. - După finalizarea procedurilor de mai sus, sunt înlăturate de pe carcasa mediului de stocare a informaţiilor toate marcajele care ar putea reprezenta indicii referitoare la nivelul de clasificare sau felul în care a fost utilizat şi din acest moment, mediul de stocare a informaţiilor poate fi scos de sub incidenţa măsurilor şi procedurilor de protecţie şi gestionat ca un material neclasificat.

Art. 266

La predarea/primirea mediilor de stocare a informaţiilor între unităţi militare, se specifică obligatoriu dacă acestea pot fi conectate la INTERNET.

Art. 267

Operaţiunile de declasificare a mediilor de stocare a informaţiilor se execută de către o comisie stabilită prin ordin de zi pe unitate din care fac parte obligatoriu administratorul de

securitate al SIC şi responsabilul cu evidenţa mediilor de stocare.

Art. 268. - Mediul de stocare a informaţiilor nereutilizabil pentru procesul de scriere ale cărui informaţii stocate au fost declasificate şi de pe care marcajele de clasificare exterioare şi/sau interioare nu pot fi înlăturate, se distruge.

Art. 269. - (1) Pe timpul verificării anuale a existenţei documentelor clasificate, precum şi ori de câte ori se consideră necesar, o comisie numită de comandantul/şeful unităţii militare, autorizate să aibă acces la cel mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor stocate, execută verificarea tuturor mediilor de stocare a informaţiilor clasificate.

(2)Comisia verifică existenţa fizică, funcţionalitatea mediilor de stocare a informaţiilor şi, prin sondaj, corespondenţa dintre nivelul de clasificare al informaţiilor conţinute şi marcajul de clasificare al mediilor de stocare ale acestora.

(3)Operaţiunea de verificare se execută în prezenţa utilizatorului mediilor de stocare a informaţiilor clasificate.

Art. 270

(1)Rezultatul verificării anuale a mediilor de stocare a informaţiilor se consemnează în actul de verificare anuală a documentelor clasificate.

(2)Darea de seamă anuală conţine un capitol distinct cu privire la verificarea mediilor de stocare a informaţiilor.

Art. 271

Mediile de stocare a informaţiilor care nu mai sunt necesare sau nu sunt funcţionale se distrug printr-o metodă de distrugere acreditată.

Art. 272

Metodele de distrugere acreditate sunt următoarele:

a)cartelele magnetice, benzile magnetice, cartuşele/casetele de benzi se toacă mecanic/taie în fâşii sau se distrug chimic şi se incinerează. La incinerare, mediile magnetice se amestecă cu o cantitate cât mai mare de deşeuri de hârtie. Acestea nu se introduc la incinerare pe suporţii fizici specifici – role, bobine – sau blocuri/baloturi compacte;

b)dischetele se scot din învelişurile/carcasele lor şi se taie fâşii sau într-un număr mare de bucăţi, apoi se incinerează;

c)compact-discurile se sparg şi se incinerează. La incinerare, fragmentele de compact- disc se amestecă cu o cantitate cât mai mare de deşeuri de hârtie. Acestea nu se introduc la incinerare în carcase sau baloturi compacte;

d)hard-discurile se dezmembrează; suprafaţa discurilor propriu-zise se distruge prin frecare cu materiale abrazive, după care discurile sunt deformate mecanic şi incinerate;

e)toate celelalte medii de stocare a informaţiilor clasificate care conţin memorie magnetică sau non-volatilă sunt sparte şi/sau incinerate, în conformitate cu indicaţiile date de şeful structurii de securitate.

Art. 273. - (1) Distrugerea mediilor de stocare a informaţiilor se execută de unităţile militare deţinătoare, dacă nu există menţiuni referitoare la remitere sau restricţii privind distrugerea acestora.

(2)Distrugerea mediilor de stocare a informaţiilor se face de către o comisie numai după obţinerea avizului structurii de securitate şi aprobarea procesului-verbal de distrugere de către comandantul/şeful unităţii militare.

(3)În cazul mediilor de stocare a informaţiilor care fac parte din complete sau se regăsesc şi în evidenţa cantitativ-valorică se obţine şi avizul structurii de comunicaţii şi informatică, caz în care procesul-verbal de distrugere se întocmeşte în două exemplare.

(4)După efectuarea distrugerii, în Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare, în coloana 14, se consemnează numărul şi data procesului-verbal de distrugere.

Art. 274. - (1) În cazul transmiterii între unităţi militare a mediilor de stocare a informaţiilor, adresa de însoţire a acestora cuprinde: numărul de evidenţă, tipul, capacitatea de stocare, seria/numărul de fabricare, după caz, nivelul de clasificare al mediului de stocare, conţinutul sumar şi nivelul de clasificare al informaţiilor înregistrate pe mediul de stocare, precum şi dimensiunea informaţiilor inscripţionate.

(2)În adresele de însoţire ale mediilor de stocare a informaţiilor care se expediază autorităţilor sau instituţiilor publice se menţionează obligativitatea returnării, în cazul mediilor de stocare a informaţiilor clasificate strict secret de importanţă deosebită, iar pentru celelalte cazuri, ori de câte ori emitentul consideră necesar, cu indicarea termenului de returnare.

(3)Mediile de stocare a informaţiilor clasificate strict secret de importanţă deosebită, precum şi cele pentru care este menţionată obligativitatea returnării în adresa de însoţire, se returnează în termenul stabilit de emitent.

Art. 275

Mediile de stocare a informaţiilor clasificate se păstrează în concordanţă cu prevederile prezentelor norme pentru documentele clasificate.

2.Particularităţi în lucrul cu documentele operative

Art. 276. - (1) Elaborarea, multiplicarea şi studierea documentelor operative se efectuează numai de către personalul autorizat de comandantul/şeful unităţii militare, în încăperi special destinate acestui scop.

(2)SIC pe care se stochează/procesează documente operative se organizează conform reglementărilor specifice şi intră în funcţiune după finalizarea procesului de acreditare.

Art. 277

(1)Evidenţa documentelor operative se ţine în Registrul pentru evidenţa

specială.

(2)Numerele de înregistrare din Registrul pentru evidenţa specială se atribuie consecutiv

începând cu cifra 1, continuând în anii următori.

(3)Înregistrarea documentelor în Registrul pentru evidenţa specială nu se face pe niveluri de clasificare.

Art. 278Gestionarea documentelor operative se efectuează de către o persoană

desemnată de comandantul/şeful unităţii militare dintre cei care sunt autorizaţi să aibă acces la astfel de documente.

Art. 279. - La CDC/responsabilul cu gestionarea documentelor operative se păstrează în permanenţă un tabel cu persoanele aprobate de comandantul/şeful unităţii militare să întocmească, să manipuleze şi să consulte documentele operative.

Art. 280. - Distrugerea, selecţionarea şi arhivarea documentelor operative se execută conform precizărilor emise de structura responsabilă din Statul Major General, de o comisie formată din persoane care au acces la astfel de documente.

3.Particularităţi în lucrul cu documentele clasificate de mobilizare/organizare

Art. 281. - (1) Documentele clasificate de mobilizare/organizare se elaborează, multiplică şi studiază numai de către persoane autorizate de comandantul/şeful unităţii militare, în încăperi special destinate acestui scop.

(2)SIC-ul pe care se procesează documente de mobilizare nu se conectează cu nici un alt SIC din unitatea militară.

Art. 282

(1)Evidenţa documentelor clasificate de mobilizare/organizare se ţine la CDC în Registrul pentru evidenţa specială şi nu se mai transcriu la sfârşitul fiecărui an calendaristic.

(2)Înregistrarea documentelor în Registrul pentru evidenţa specială nu se face pe niveluri de clasificare.

(3)La CDC/responsabilul cu gestionarea documentelor de mobilizare/organizare se păstrează în permanenţă un tabel cu persoanele aprobate de comandantul/şeful unităţii militare să întocmească, să manipuleze şi să consulte documentele clasificate de mobilizare/organizare.

Art. 283. - (1) Documentele clasificate care compun planul de mobilizare/organizare şi cele care servesc la întocmirea şi aplicarea acestuia se iau în evidenţă în Registrul pentru evidenţa specială şi nu se mai transcriu la sfârşitul fiecărui an calendaristic.

(2)Registrul pentru evidenţa specială intră în funcţiune odată cu începerea întocmirii planului de mobilizare/organizare şi iese din funcţiune odată cu planul respectiv.

(3)Înregistrarea celorlalte documente clasificate care se referă la mobilizare/organizare se face într-un Registru pentru evidenţa specială, separat de cel pentru evidenţa documentelor de plan de mobilizare/organizare.

Art. 284. - (1) Transmiterea, potrivit legii, a unor documente clasificate de mobilizare/ organizare către instituţii civile sau organe de poliţie, se face numai după ce s-a verificat dacă acestea au asigurate cerinţele de protecţie fizică prevăzute de lege.

(2)Documentele clasificate care compun planul de mobilizare/organizare ieşite din vigoare, precum şi corespondenţa în legătură cu acestea se distrug conform precizărilor emise de structura responsabilă din Statul Major General, de o comisie formată din persoane care au acces la astfel de documente.

4.Particularităţi în lucrul cu documentele de contrainformaţii militare

Art. 285

Documentele de contrainformaţii militare se identifică prin numărul de înregistrare urmat de litera Q.

Art. 286. - Personalul din afara structurilor de contrainformaţii militare care intră accidental în posesia unui document din categoria Q este obligat să-l predea imediat personalului structurii de contrainformaţii militare care asigură obiectivul, în cazul în care acesta este prezent sau comandantului obiectivului militar, care ia măsuri de predare a documentului structurii sau personalului de contrainformaţii militare cu responsabilităţi în obiectiv, după caz.

Art. 287. - Direcţia contrainformaţii şi securitate militară este singura structură abilitată să elaboreze norme privind gestionarea documentelor din categoria Q, controlul activităţilor ce implică utilizarea documentelor din această categorie şi pregătirea personalului care are acces la acestea.

5.Particularităţi în lucrul cu documentele şi materialele specifice activităţii criptologice

Art. 288. - Documentele şi materialele specifice activităţii criptologice se identifică prin numărul de înregistrare urmat de litera „C”, pentru documentele structurii de cifru, şi litera „K”, pentru documentele contului cripto.

Art. 289

Gestionarea documentelor şi materialelor specifice activităţii criptologice se face numai de personalul autorizat al structurii de cifru sau al contului cripto.

Art. 290. - (1) În cazul absenţei temporare, personalul structurii de cifru sau al contului cripto împuterniceşte CDC al unităţii militare pentru a păstra corespondenţa care îi este adresată, fără a o desigila, indiferent de motive sau împrejurări.

(2)La înapoierea personalului autorizat, corespondenţa este predată acestuia pe bază de semnătură.

Art. 291. - Direcţia contrainformaţii şi securitate militară este abilitată să elaboreze reglementări cu privire la organizarea şi desfăşurarea activităţii criptologice în Ministerul Apărării Naţionale.

6.Particularităţi în lucrul cu documentele clasificate pe timpul exerciţiilor

Art. 292

(1)Pe timpul pregătirii şi desfăşurării exerciţiilor, la eşaloanele care organizează asemenea activităţi, funcţionează CDC prevăzute în statele de organizare ale exerciţiilor.

(2)Dacă în statele de organizare nu sunt prevăzute asemenea compartimente, activitatea se desfăşoară de personal instruit în acest scop, desemnat prin ordinul de zi pe unitate să îndeplinească atribuţii specifice.

(3)Personalul desemnat trebuie să fie autorizat pentru acces la informaţii clasificate cu

nivel de clasificare corespunzător nivelului cel mai înalt al informaţiilor vehiculate pe timpul exerciţiului.

Art. 293. - (1) Evidenţa documentelor clasificate elaborate pe timpul exerciţiilor se ţine separat într-un Registru de evidenţă specială, care rămâne în funcţiune până la distrugerea şi scăderea din evidenţă a tuturor documentelor înscrise în acesta.

(2)Registrul se poate folosi la mai multe exerciţii pe parcursul mai multor ani, dar se certifică după fiecare aplicaţie, înregistrarea documentelor pentru următoarea aplicaţie începând cu numărul 1, iar după justificarea tuturor documentelor din evidenţă, acestea se păstrează în conformitate cu instrucţiunile arhivistice în vigoare.

(3)Numerele de înregistrare din aceste registre sunt urmate de literele „Ex”, iar pe document, sub nivelul de clasificare, se înscrie menţiunea „Exerciţiu”.

Art. 294

La exerciţii, CDC funcţionează în încăperi, autospeciale sau corturi, separate de alte sectoare de activitate, asigurate cu post permanent de pază.

Art. 295. - La terminarea exerciţiului, se numeşte o comisie care verifică, atât în zona de dislocare, cât şi după înapoierea la unitatea militară, existenţa tuturor documentelor şi a literaturii militare, raportând rezultatul comandantului/şefului unităţii militare.

7.Particularităţi în lucrul cu documentele clasificate în situaţii de criză şi la război

Art. 296. - Comandanţii/şefii unităţilor militare stabilesc documentele clasificate strict necesare care se iau în raionul acţiunilor de luptă, iar celelalte documente clasificate se predau pe bază de proces-verbal, potrivit dispoziţiilor eşaloanelor superioare.

Art. 297

CDC se instalează în cadrul statelor majore, în adăposturi, clădiri sau corturi, asigurându-se paza permanentă.

Art. 298

În registrele de evidenţă se înscriu, obligatoriu, data şi ora reală când au fost primite sau expediate documentele clasificate.

Art. 299

Documentele clasificate se află asupra personalului numai pe timpul cât se lucrează cu ele; în restul timpului acestea se păstrează la CDC, în containere încuiate şi sigilate.

Art. 300. - În caz de pericol iminent, pentru prevenirea capturării documentelor clasificate de către adversar, comandantul/şeful unităţii militare dispune evacuarea sau distrugerea prin orice mijloc a acestora şi raportează eşalonului superior.

8.Particularităţi în lucrul cu literatura militară clasificată

Art. 301

(1)Literatura militară clasificată primită sau elaborată în cadrul unităţii militare se ia în evidenţă, pe baza adresei de însoţire, în ordinea în care se primeşte.

(2)Numărul de înregistrare din Registrul pentru evidenţa literaturii militare se înscrie pe adresa de însoţire şi pe exemplarele primite.

(3)Fiecare exemplar de literatură militară clasificată are la început, după foaia de titlu, o filă destinată consemnării modificărilor aduse conţinutului acestuia, pe care se menţionează numărul curent, baza legală, articolele modificate, cine a efectuat modificarea şi alte date utile.

(4)Toate exemplarele de literatură militară clasificată au aplicat număr de ordine sau

serie.

Art. 302

În documentele de expediere a literaturii militare clasificate se menţionează:

denumirea lucrării, cantităţile, seriile şi numărul de ordine, nivelul de clasificare, normele de difuzare, lucrările abrogate şi alte date utile, după caz.

Art. 303. - Predarea literaturii militare clasificate pentru consultare se face pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa consultării literaturii militare clasificate, al cărui model este prezentat în anexa nr. 19.

Art. 304

Literatura militară clasificată străină se ia în evidenţă în registru separat şi se manipulează şi păstrează în aceleaşi condiţii ca şi cea naţională.

Art. 305. - (1) Documentele clasificate şi literatura militară clasificată tradusă în/din limba altor state se iau în evidenţă în Registrul pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente traduse, al cărui model este prezentat în anexa nr. 20.

(2)Exemplarelor rezultate în urma traducerii li se atribuie număr individual de exemplar, fiecare având înscris pe prima pagină sub nivelul de clasificare şi menţiunea „Traducere”.

Art. 306

(1)Nivelul de clasificare atribuit unui document original se atribuie, în mod identic, şi exemplarelor rezultate în urma traducerii.

(2)Când unele lucrări se traduc în/din limba română şi se tipăresc, un exemplar din lucrarea originală se păstrează până la abrogarea acestora.

Art. 307. - Toate unităţile militare care editează literatură militară ce conţine informaţii clasificate sunt obligate ca, anual, în luna ianuarie, să difuzeze lista literaturii militare abrogate, declasificate sau trecute la un nivel inferior de clasificare în anul precedent.

Art. 308

Distrugerea literaturii militare clasificate care a fost abrogată sau deteriorată se face pe bază de proces-verbal.

Art. 309

Pentru nevoi de documentare, emitenţii păstrează câte 1-3 exemplare din lucrările abrogate, a căror evidenţă se ţine la fel ca şi pentru literatura militară clasificată în vigoare.

9.Particularităţi în lucrul cu alte tipuri de documente

Art. 310. - Modul de luare în evidenţă a dosarelor juridice care cuprind actele de proprietate ale imobilelor şi dosarele tehnice de evidenţă ale construcţiilor aparţinând Ministerului Apărării Naţionale se stabileşte printr-o procedură elaborată de Direcţia domenii şi infrastructuri, cu avizul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 311Modul de luare în evidenţă a documentelor componente ale memoriilor

originale ale cadrelor militare şi ale dosarelor profesionale ale personalului contractual civil se stabileşte printr-o procedură elaborată de Direcţia management resurse umane, cu avizul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 312. - Modul de luare în evidenţă a documentelor componente ale unui dosar de reprezentare în instanţele de judecată se stabileşte printr-o procedură elaborată de Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul şi asistenţă juridică, cu avizul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară. Art. 313. - (1) Documentele specifice activităţilor didactice şi de cercetare ştiinţifică din instituţiile militare de învăţământ, care sunt de interes public, se cuprind într-un nomenclator stabilit de către fiecare instituţie militară de învăţământ, conform unei proceduri interne, avizate de Direcţia

contrainformaţii şi securitate militară.

(2)Documentele menţionate la alin. (1) pot fi editate şi transmise în format electronic de pe staţii de lucru conectate la Internet.

Secţiunea a 4-aVerificarea existenţei documentelor clasificate din gestiunea unităţilor militare

Art. 314. - (1) La începutul fiecărui an calendaristic, comandanţii/şefii unităţilor militare numesc, prin ordin de zi pe unitate, comisii pentru verificarea existenţei tuturor documentelor clasificate gestionate în anul anterior.

(2)Pentru documentele clasificate NATO, UE, Echivalente, operative, de mobilizare şi cele privind activitatea criptologică se numesc comisii alcătuite din persoane autorizate pentru acces la astfel de documente.

Art. 315

(1)Comisiile constituite pentru verificarea existenţei documentelor clasificate îşi desfăşoară activitatea în plen sau/şi pe subcomisii formate din cel puţin 2 persoane.

(2)Dimensionarea fiecărei comisii se face în funcţie de volumul documentelor clasificate gestionate de fiecare CDC.

(3)Modul de executare a verificării existenţei documentelor clasificate se face potrivit ghidului elaborat de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 316

Înainte de începerea verificării existenţei documentelor clasificate, personalul predă la CDC toate documentele şi literatura militară pe care le are în primire.

Art. 317

Un document este considerat controlat şi justificat la verificarea anuală dacă:

a)este localizat din punct de vedere fizic;

b)este înscris într-un borderou, adresă de însoţire sau într-un proces-verbal prin care se confirmă transmiterea documentului;

c)este înscris într-un proces-verbal de distrugere sau a fost distrus conform prevederilor

Art. 237

Art. 318. - La instituţiile militare de învăţământ, verificarea existenţei documentelor clasificate folosite în activitatea de învăţământ se execută după încheierea anului de învăţământ, iar constatările se raportează prin darea de seamă asupra desfăşurării activităţii cu documentele clasificate pe anul respectiv.

Art. 319. - Este interzisă numirea personalului încadrat la CDC şi Componenta Sistemului Militar de Registre/CSMR sau a celui desemnat prin ordin de zi pe unitate să îndeplinească asemenea atribuţii, să facă parte din comisiile de verificare anuală a existenţei documentelor clasificate gestionate de unităţile militare.

Art. 320

(1)La încheierea verificării anuale, situaţia documentelor clasificate cuprinse în evidenţe se rezolvă în întregime, prin clasare în mape/dosare, transcriere sau distrugere.

(2)Este interzis a se introduce în arhivă sau distruge registre de evidenţă în care au rămas documente nejustificate.

Art. 321. - Documentele clasificate care nu au fost rezolvate până la încheierea verificării anuale, cu excepţia documentelor operative şi de mobilizare/organizare, se transcriu într-un singur Registru pentru evidenţa specială, indiferent de nivelul de clasificare.

Art. 322. - (1) Rezultatul verificării anuale a existenţei documentelor clasificate, inclusiv a celor strict secrete de importanţă deosebită, operative, de mobilizare, cele de contrainformaţii militare şi al activităţii criptologice se consemnează într-un act de verificare întocmit de fiecare comisie, în care se menţionează aspectele constate şi măsurile ce se propun pentru îmbunătăţirea activităţii.

(2)Documentele clasificate care nu au fost justificate se înscriu în Situaţia centralizatoare cu documentele clasificate nejustificate, al cărei model este prezentat în anexa nr. 21, chiar dacă nejustificarea lor a fost raportată în cursul anului ca eveniment deosebit.

(3)În baza actelor de verificare, semnate de preşedinţii comisiilor de verificare şi aprobate de comandantul/şeful unităţii militare, inclusiv situaţia prevăzută la alin. (2), acolo unde este cazul, se întocmeşte darea de seamă care se înaintează eşalonului superior, până la data de 10 aprilie.

Art. 323. - Eşaloanele care primesc darea de seamă cu rezultatul verificării existenţei documentelor clasificate de la unităţile militare subordonate întocmesc, la rândul lor, pe baza acestora şi a propriilor constatări, darea de seamă şi situaţia centralizatoare cu documentele clasificate nejustificate, unde este cazul, pe care le înaintează ierarhic structurilor centrale/ structurilor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, până la data de 20 aprilie.

Art. 324. - (1) Structurile centrale şi cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale centralizează şi transmit Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, până la data de 30 aprilie, darea de seamă şi situaţia centralizatoare cu documentele clasificate nejustificate.

(2)Direcţia contrainformaţii şi securitate militară înaintează ministrului apărării naţionale, până la data de 15 mai, darea de seamă şi situaţia centralizatoare cu documentele clasificate nejustificate din structurile Ministerului Apărării Naţionale.

Secţiunea a 5-aTransportul produselor, materialelor şi echipamentelor clasificate

1.Reguli de bază privind securitatea transportului

Art. 325

Pentru transportul produselor, materialelor şi echipamentelor clasificate se aplică următoarele proceduri de securitate:

a)expeditorul şi destinatarul unui transport sunt responsabili pentru organizarea comună şi pentru înaintarea spre aprobare a acordurilor scrise pentru transport la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară;

b)toate documentele care privesc transportul produselor, materialelor şi echipamentelor clasificate constituie pentru expeditor o evidenţă a materialelor expediate prin care se reliefează destinaţia finală, durata transportului, data sosirii, starea încărcăturii, numele, prenumele şi funcţia persoanei din cadrul operatorului economic sau a unităţii militare care recepţionează transportul, persoana sau şeful echipei care asigură paza pe timpul transportului;

c)documentele de transport sunt întocmite de către expeditor şi indică faptul că însoţesc un transport de produse, materiale şi echipamente clasificate, fără a conţine informaţii clasificate;

d)destinatarul confirmă primirea transportului de produse, materiale şi echipamente clasificate prin semnătură pe documentele de transport, care atestă numai integritatea ambalajului produselor, materialelor şi echipamentelor clasificate;

e)structura de securitate a instituţiei expeditoare controlează periodic modul de ambalare a produselor, materialelor şi echipamentelor clasificate destinate transportului;

f)cazurile speciale sunt discutate în prealabil cu Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, astfel încât prin ambalare să se evite descoperirea de către un observator ocazional a faptului că produsul, materialul sau echipamentul este clasificat.

Art. 326. - În cazul deteriorării ambalajului ori a constatării de indicii privind accesul neautorizat la produsele, materialele şi echipamentele clasificate, se consemnează pe documentele de transport şi se încheie un proces-verbal între însoţitorul produsului şi primitor, în care se detaliază toate aspectele constatate.

2.Principii de organizare şi desfăşurare a transportului

Art. 327

Pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor de transport, indiferent de mijlocul de transport folosit, se au în vedere următoarele principii:

a)protecţia trebuie asigurată în toate etapele transportării şi în toate situaţiile;

b)trebuie luate în considerare eventualele întârzieri din cauza accidentelor sau defecţiunilor pentru stabilirea măsurilor corespunzătoare şi informarea operativă a expeditorului şi destinatarului;

c)nivelul de protecţie acordat unui transport este direct proporţional cu nivelul de clasificare cel mai mare al materialului transportat;

d)containerele/lăzile nu trebuie să aibă indicaţii vizibile privind conţinutul lor;

e)durata transportului trebuie să fie cât mai scurtă;

f)pentru fiecare transport se întocmesc avize de expediţie;

g)activitatea de vămuire nu trebuie să conducă la afectarea conţinutului clasificat al transportului;

h)expeditorul notifică Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, cu cel puţin 3 zile lucrătoare înaintea transportului, cu toate detaliile referitoare la acesta;

i)activităţile de transport se derulează numai după aprobarea de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară a detaliilor referitoare la acestea;

j)se acordă prioritate transportului, curierului autorizat, însoţit sau nu de o escortă.

3.Transportul intern şi internaţional al produselor, materialelor şi echipamentelor NATO/UE clasificate

Art. 328. - Transportul pe teritoriul României al produselor, materialelor şi echipamentelor NATO/UE clasificate se realizează, de regulă, prin serviciul de curierat al Registrului intern, Ministerului Afacerilor Externe sau ORNISS, conform prevederilor legale.

Art. 329. - (1) Transportul internaţional al produselor, materialelor şi echipamentelor NATO/UE clasificate se realizează, de regulă, prin serviciul de curierat al Ministerului Afacerilor Externe sau ORNISS.

(2)Secţiunea de curierat a Registrului intern participă la transportul internaţional al materialelor NATO/UE clasificate destinate/ale Ministerului Apărării Naţionale, la solicitarea şi în colaborare cu ORNISS.

Art. 330. - În situaţia în care transportul produselor, materialelor şi echipamentelor NATO/UE clasificate necesită operativitate sau în situaţii de urgenţă, la solicitarea ORNISS şi cu acordul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, Registrul intern poate realiza transportul pe teritoriul României cu mijloc auto, astfel:

a)de la/la terminalul serviciului de curierat al ORNISS sau de la/la serviciul de curierat diplomatic al MAE la/de la terminalul secţiunii de curierat a Registrului intern;

b)de la/la terminalul Registrului intern la/de la beneficiar.

Art. 331Orice solicitare către ORNISS privind transportul internaţional al materialelor

NATO/UE clasificate destinate/ale Ministerului Apărării Naţionale se adresează prin Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, cu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte.

Art. 332. - Activitatea de curierat al documentelor NATO/UE clasificate se desfăşoară în conformitate cu reglementările în vigoare emise de ORNISS şi instrucţiunile aprobate prin ordin al ministrului apărării naţionale.

Art. 333

Terminalele de curierat din cadrul Ministerului Apărării Naţionale se acreditează de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

4.Structuri responsabile

Art. 334

Direcţia contrainformaţii şi securitate militară este structura desemnată să coordoneze activitatea de curierat în cadrul Ministerului Apărării Naţionale.

Art. 335. - Registrul intern este structura desemnată să organizeze şi să execute activităţi de transport pe teritoriul României şi internaţional al produselor, materialelor şi echipamentelor NATO/UE clasificate destinate/ ale Ministerului Apărării Naţionale.

Art. 336. - Statul Major al Forţelor Aeriene este structura desemnată care organizează, la cererea Registrului intern, şi răspunde de programarea, pregătirea şi executarea misiunilor de transport aerian internaţional al produselor, materialelor şi echipamentelor NATO/UE clasificate în cadrul activităţii de curierat.

Art. 337

Comandamentul logistic întrunit este structura desemnată să gestioneze şi să pună la dispoziţia Registrului intern mijloacele de transport auto destinate activităţii de curierat.

Capitolul VProtecţia documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 338

Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate sunt gestionate în cadrul CSMR, în containere separate, de către persoane care deţin documente de securitate de nivel corespunzător.

Art. 339. - (1) Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate se transmit numai unităţilor militare care au implementat măsurile de securitate pentru protecţia acestora şi în cadrul cărora funcţionează o CSMR autorizată de ORNISS sau un CDC autorizat, după caz.

(2)Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate, cu nivel de clasificare echivalent maxim secret de serviciu, pot fi gestionate şi în cadrul CDC autorizate.

Art. 340CSMR se subordonează nemijlocit comandantului/şefului unităţii militare sau

locţiitorului acestuia şi este coordonată, pe linie de specialitate, de structura de securitate.

Art. 341. - Pentru asigurarea aplicării şi respectării standardelor NATO şi UE de securitate, a acordurilor/memorandumurilor privind protecţia informaţiilor clasificate încheiate cu state, instituţii şi organizaţii internaţionale, precum şi a legislaţiei naţionale din domeniul protecţiei informaţiilor NATO, UE şi Echivalente clasificate, comandantul/şeful unităţii militare desemnează o persoană din cadrul structurii de securitate, responsabilă cu protecţia documentelor, care coordonează şi verifică respectarea normelor de protecţie a informaţiilor în activitatea CSMR.

Secţiunea a 2-aStandarde minime de securitate

Art. 342

Pentru informaţiile/documentele de nivel echivalent nivelurilor STRICT SECRET DE IMPORTANŢĂ DEOSEBITĂ, STRICT SECRET şi SECRET se respectă

următoarele standarde minime de securitate:

a)sunt manipulate şi păstrate în zone în care accesul este strict controlat;

b)accesul la informaţiile cu aceste niveluri de clasificare este permis numai persoanelor care au certificat de securitate tip A de nivel corespunzător şi este restricţionat de principiul necesităţii de a cunoaşte;

c)documentele se păstrează în încăperi/incinte securizate sau containere cu cifru care respectă normele tehnice aprobate la nivel naţional de ORNISS;

d)mânuirea şi păstrarea cheilor/combinaţiilor cifrurilor/codurilor/cartelelor de acces de la acestea se supun unui regim de protecţie similar cu cel al informaţiilor cu acelaşi nivel de clasificare;

e)documentele se transmit în străinătate prin curier diplomatic;

f)pentru documentele marcate echivalent nivelului STRICT SECRET DE IMPORTANŢĂ DESOSEBITĂ este interzisă copierea, multiplicarea sau traducerea acestora;

g)documentele marcate echivalent nivelurilor STRICT SECRET şi SECRET pot fi traduse sau multiplicate de destinatar, în cadrul CSMR, cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte, precum şi a reglementărilor privind gestionarea documentelor NATO şi UE clasificate.

Art. 343

Pentru informaţiile/documentele marcate echivalent nivelului SECRET DE SERVICIU se respectă următoarele standarde minime de securitate:

a)accesul la informaţii este restricţionat de principiul necesităţii de a cunoaşte;

b)documentele se păstrează în mobilier de birou/fişete, care respectă normele tehnice aprobate la nivel naţional de ORNISS;

c)mânuirea şi păstrarea cheilor de la fişete se supun unui regim de protecţie similar cu cel al documentelor păstrate;

d)documentele pot fi transportate, fără îndeplinirea unor formalităţi speciale, de către o persoană avizată corespunzător şi care este instruită să le protejeze;

e)în situaţii deosebite, de urgenţă, şi când mijloacele de criptare nu pot fi folosite, informaţiile NATO RESTRICTED pot fi transmise electronic în text clar prin sistemele publice de comunicaţii;

f)documentele pot fi traduse sau multiplicate de destinatar, cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte, precum şi a regulilor de gestionare.

Secţiunea a 3-aOrganizarea activităţii cu documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate. Responsabilităţi

Art. 344

(1)Componentele sistemului naţional de registre din Ministerul Apărării Naţionale se numesc Componente ale sistemului militar de registre/CSMR.

(2)În cadrul Ministerului Apărării Naţionale, o CSMR poate funcţiona sub una din următoarele forme de organizare:

a)Registrul intern, care funcţionează la nivelul ministerului;

b)Subregistrele, care funcţionează la nivel de structuri centrale, structuri care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, categorii de forţe ale armatei şi structuri similare, precum şi la nivel de divizie şi de reprezentanţe militare la NATO şi UE;

c)Punctele de lucru, care funcţionează la nivel de unităţi militare şi care se subordonează Subregistrelor.

Art. 345

Responsabilul cu protecţia documentelor gestionate de o CSMR are următoarele atribuţii principale:

a)verifică respectarea măsurilor de protecţie a informaţiilor în activitatea specifică cu documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate, desfăşurată în cadrul CSMR şi al unităţii militare deservite;

b)participă în comisiile care efectuează controalele periodice pe linia gestionării documentelor NATO, UE şi Echivalente;

c)supraveghează mânuirea si transmiterea documentelor NATO, UE şi Echivalente;

d)certifică, prin semnătură, borderoul de confirmare a primirii documentelor;

e)întocmeşte şi actualizează permanent listele cu evidenţa Registrului intern, Subregistrelor şi Punctelor de lucru cu care CSMR din responsabilitate se află în relaţie directă în operaţiunea de transmitere a documentelor, precum şi listele cu numele, prenumele şi specimenele de semnătură ale şefilor structurilor de securitate, ale responsabililor cu protecţia documentelor şi ale personalului CSMR;

f)verifică modul de gestionare a documentelor primite de CSMR din competenţă, în

vederea realizării unei evidenţe stricte a acestora;

g)coordonează activitatea de verificare anuală a documentelor NATO, UE şi Echivalente gestionate de CSMR proprii, precum şi cele ale unităţilor militare din subordine/coordonare, întocmeşte şi înaintează pe cale ierarhică actul de verificare, respectiv darea de seamă, după caz;

h)întocmeşte tabelul cu personalul care deţine certificat de securitate tip A şi urmăreşte actualizarea permanentă a tabelului similar care se află la CSMR;

i)avizează şi verifică accesul personalului autorizat la documente de nivel cel puţin NATO/UE CONFIDENTIAL sau Echivalente clasificate, în baza rezoluţiei comandantului/şefului unităţii militare;

j)avizează efectuarea multiplicării documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, verifică numărul de exemplare rezultate, înregistrarea în evidenţă şi distribuirea acestora;

k)avizează şi participă la distrugerea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

Art. 346

Personalul încadrat la CSMR, inclusiv cel desemnat prin ordinul de zi pe unitate să exercite atribuţii specifice, are următoarele atribuţii principale:

a)primeşte corespondenţa clasificată în prezenţa responsabilului cu protecţia documentelor şi verifică sigiliile ambalajelor în care acestea au fost împachetate;

b)înregistrează documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate în evidenţa specifică;

c)distribuie sau transmite documentele în baza rezoluţiei comandantului/şefului unităţii militare, iar pentru cele NATO/UE si Echivalente clasificate de nivel SECRET şi CONFIDENTIAL, cu avizul responsabilului cu protecţia documentelor;

d)răspunde ca activitatea de consultare a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate să se facă numai de către personal autorizat şi în încăperile special destinate;

e)împachetează, sigilează şi predă pe bază de semnătură documentele destinate transmiterii altor unităţi militare;

f)primeşte documentele rezolvate şi ia măsuri de distrugere sau transcriere;

g)predă comisiei documentele aprobate pentru a fi distruse;

h)verifică periodic concordanţa dintre numerele de înregistrare din evidenţa proprie şi cele atribuite de emitent;

i)urmăreşte şi verifică restituirea la terminarea programului a documentelor NATO/UE şi Echivalente clasificate de nivel SECRET si CONFIDENTIAL distribuite în cursul zilei pentru consultare şi raportează responsabilului cu protecţia documentelor eventualele nereguli.

Secţiunea a 4-aSistemul militar de registre. Atribuţii şi responsabilităţi

Art. 347

În funcţie de necesităţile operaţionale militare, volumul şi nivelul de clasificare al informaţiilor, în cadrul unităţilor militare se înfiinţează Subregistre sau Puncte de lucru care se

subordonează Registrului intern pe linia evidenţei şi controlului documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

Art. 348. - Subregistrele au responsabilitatea de a asigura transmiterea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate la Punctele de lucru din subordine, precum şi de a coordona şi controla modul cum sunt gestionate informaţiile deţinute de acestea.

Art. 349. - (1) Punctele de lucru se înfiinţează la unităţile militare care sunt depozitare ale documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate şi au atribuţii de evidenţă, consultare, distribuţie, păstrare şi control al acestor tipuri de documente.

(2)Pe linia gestionării şi controlului documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, Punctele de lucru se subordonează unui Subregistru sau, în cazuri speciale, nemijlocit Registrului intern.

Art. 350

O CSMR se înfiinţează, reacreditează sau desfiinţează în conformitate cu Procedura specifică elaborată de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 351. - Direcţia contrainformaţii şi securitate militară şi Registrul intern păstrează evidenţa tuturor componentelor care funcţionează în cadrul sistemului militar de registre pentru documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, precum şi dosarele cu documentele sau copiile elaborate în procesul de acreditare a fiecărei CSMR.

Art. 352

Registrul intern are următoarele atribuţii principale:

a)coordonează activitatea tuturor CSMR din Ministerul Apărării Naţionale;

b)gestionează documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate şi asigură controlul fluxului acestora în Ministerul Apărării Naţionale;

c)ţine evidenţa centralizată a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate transmise Ministerului Apărării Naţionale;

d)controlează periodic gestionarea documentelor clasificate la Subregistre şi Puncte de

lucru;

e)efectuează verificări periodice, precum şi verificarea anuală a documentelor NATO,

UE şi Echivalente clasificate proprii şi centralizează rezultatele verificării anuale efectuate la CSMR;

f)păstrează şi actualizează permanent evidenţa documentelor de acces la informaţii NATO pentru personalul Ministerului Apărării Naţionale;

g)ţine evidenţa documentelor de acces la informaţii NATO pentru personalul unităţii militare în cadrul căreia funcţionează şi pentru structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale sau pentru structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale care nu au o CSMR;

h)pregăteşte şi instruieşte personalul propriu, precum şi pe cel al Subregistrelor/Punctelor de lucru pe linia gestionării documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate;

i)asigură accesul personalului cu atribuţii în domeniu la arhivele şi bibliotecile electronice ale NATO şi UE;

j)verifică, înainte de transmiterea documentelor, ca toţi destinatarii să fie autorizaţi pentru a avea acces la informaţii NATO, UE şi Echivalente clasificate şi dacă Autorizaţia de înfiinţare şi funcţionare a CSMR este de nivel corespunzător nivelului de clasificare al documentelor transmise;

k)asigură funcţionarea Centrului de mesagerie NATO / UE şi a Secţiunii de curierat;

l)păstrează şi actualizează permanent evidenţa tuturor curierilor oficiali şi desemnaţi din cadrul Ministerului Apărării Naţionale;

m)poate asigura stocarea în format electronic, în vederea consultării ulterioare, a unor informaţii/documente NATO, UE şi Echivalente clasificate, la solicitarea unor unităţi militare;

n)păstrează şi actualizează permanent evidenţa tuturor CSMR din Ministerul Apărării Naţionale.

Art. 353

Subregistrul are următoarele atribuţii principale:

a)coordonează activitatea tuturor CSMR aflate în responsabilitate;

b)gestionează documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate;

c)controlează periodic gestionarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate în cadrul tuturor Punctelor de lucru subordonate;

d)organizează activitatea de verificare anuală a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate din evidenţa proprie şi centralizează rezultatele verificării anuale efectuate la CSMR din subordine;

e)ţine evidenţa documentelor de acces la informaţii NATO, UE şi Echivalente clasificate pentru personalul unităţii militare în cadrul căreia funcţionează;

f)păstrează şi actualizează permanent evidenţa tuturor CSMR subordonate, a persoanelor responsabile cu gestionarea documentelor din cadrul acestora, a responsabililor cu protecţia documentelor de la structurile de securitate care le au în competenţă, precum şi a specimenelor de semnătură ale acestor persoane;

g)pregăteşte şi instruieşte personalul propriu, precum şi al CSMR subordonate, pe linia gestionării documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate;

h)asigură organizarea şi funcţionarea arhivei pentru documentele elaborate şi transmise NATO, UE sau ţărilor cu care România are încheiate acorduri de confidenţialitate;

i)distribuie documentele conform rezoluţiei scrise a comandanţilor/sefilor unităţilor militare depozitare ale documentelor şi avizului scris al structurii de securitate, prin care aceasta certifică faptul că persoana căreia urmează să i se repartizeze documentul deţine certificat de securitate de nivel corespunzător;

j)se asigură, înainte de transmiterea documentelor, că toţi destinatarii sunt autorizaţi

pentru a avea acces la informaţii NATO, UE şi Echivalente clasificate şi că Autorizaţia de înfiinţare şi funcţionare a CSMR este corespunzătoare nivelului de clasificare al documentelor transmise;

k)asigură funcţionarea Punctului de mesagerie NATO şi UE. Art. 354. - Punctul de lucru are următoarele atribuţii principale:

a)primeşte, distribuie şi păstrează în custodie documentele NATO, UE şi Echivalente, clasificate transmise de Registrul intern sau Subregistrul de la eşalonul superior;

b)ţine evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate;

c)ţine evidenţa documentelor distribuite şi asigură monitorizarea documentelor predate temporar pentru rezolvare sau consultare;

d)asigură evidenţa, consultarea, distribuţia, controlul şi păstrarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, precum şi transmiterea către componenta imediat superioară a documentelor naţionale clasificate ce trebuie comunicate NATO şi UE;

e)ţine evidenţa documentelor de acces la informaţii NATO pentru personalul unităţilor militare deservite;

f)asigură, unde este cazul, funcţionarea unui Punct de mesagerie NATO şi/sau UE.

Art. 355. - (1) Modul de organizare al unei CSMR este determinat în principal de tipul componentei, volumul şi nivelul de clasificare al informaţiilor gestionate, precum şi de atribuţiile funcţionale pe care trebuie să le îndeplinească.

(2)O CSMR se compune, după caz, din:

a)Secţiunea de documente;

b)Secţiunea de mesagerie electronică;

c)Secţiunea de curierat.

Art. 356. - Secţiunea de documente are ca atribuţii principale primirea, verificarea, înregistrarea, multiplicarea, traducerea, realizarea de extrase, distribuirea, consultarea, transmiterea, distrugerea, stocarea, păstrarea şi inventarierea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

Art. 357. - Secţiunea de mesagerie electronică are ca atribuţii principale mesageria electronică între structuri NATO, UE, diferite instituţii interne, structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, categoriile de forţe ale armatei si comandamentele de armă, transferul şi pregătirea pentru diseminare în format electronic sau ca documente tipărite a informaţiilor/ documentelor naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate primite prin reţelele dedicate, asigurarea accesului personalului cu atribuţii în domeniu din cadrul structurilor Ministerului Apărării Naţionale la arhivele şi bibliotecile electronice ale NATO şi UE.

Art. 358. - (1) Secţiunea de curierat are ca atribuţii principale colectarea, verificarea materialelor/coletelor şi a documentelor de expediţie şi transportul documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

(2)Transportul documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se face în conformitate cu reglementările naţionale privitoare la transportul documentelor cu nivel de clasificare echivalent, precum şi cu prevederile prezentelor norme.

(3)Secţiunea de curierat poate fi asigurată de structura din care face parte, cu respectarea prevederilor procedurii de autorizare a curierilor desemnaţi pentru transportul documentelor/ materialelor NATO/UE clasificate.

Secţiunea a 5-aFluxul documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 359

(1)Registrul extern din cadrul Misiunii României la NATO şi UE pregăteşte un singur colet diplomatic pentru toate documentele ce urmează a fi transmise, la un moment dat, în ţară.

(2)Materialele sunt împachetate separat, conform destinaţiei finale a documentelor.

Art. 360. - (1) Registrul intern primeşte documente NATO şi UE de la Registrul extern, subregistrele externe şi de la structurile NATO şi UE, prin structura de curierat diplomatic organizată de Ministerul Afacerilor Externe şi prin Serviciul de curierat al ORNISS.

(2)Documentele se transportă de la sediile Ministerului Afacerilor Externe şi ORNISS la sediul Ministerului Apărării Naţionale, de către Serviciul Român de Informaţii sau, în situaţia necesităţii preluării operative a documentelor, transportul se asigură de către Secţiunea de curierat a Registrului intern.

Art. 361. - (1) Prin reţelele dedicate vehiculării informaţiilor NATO/UE clasificate, se asigură transmiterea în format electronic de informaţii/documente NATO, UE, Echivalente clasificate şi naţionale de răspuns la acestea.

(2)Transferul informaţiilor/documentelor din/în reţele se execută numai în cadrul centrului şi punctelor de mesagerie, conform documentaţiei cu cerinţele de securitate şi procedurilor specifice avizate/aprobate, după caz.

Art. 362. - În situaţiile când personalul Ministerului Apărării Naţionale, care participă la activităţi internaţionale primeşte de la structurile organizatoare informaţii/documente NATO, UE şi Echivalente clasificate, acestea se predau pentru înregistrare la CSMR care deserveşte unitatea militară în care este încadrat personalul respectiv.

Art. 363. - Pentru transmiterea operativă a unor documente NATO şi UE clasificate, Reprezentanţa Militară la NATO şi UE sau Reprezentanţa Statului Major General la SHAPE le poate transmite direct la Registrul intern sau la o CSMR.

Art. 364

Este interzisă transmiterea unui document NATO, UE sau Echivalent clasificat la o unitate militară care nu are înfiinţată o CSMR sau CDC autorizat.

Secţiunea a 6-aGestionarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

1.Evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 365

(1)Pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se folosesc registre separate de cele utilizate pentru evidenţa documentelor naţionale clasificate.

(2)Până la distrugerea lor, atât documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate, cât şi cele naţionale clasificate generate de primele pot fi păstrate în aceleaşi containere, în dosare separate.

Art. 366

În activitatea de gestionare a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se folosesc următoarele registre şi formulare, astfel:

a)Registrul unic;

b)Registrul pentru evidenţa personală a documentelor;

c)Registrul pentru evidenţa documentelor;

d)Cererea pentru multiplicare;

e)Condica pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin FAX;

f)Registrul pentru evidenţa arhivei;

g)Registrul pentru evidenţa literaturii militare;

h)Registrul pentru evidenţa documentelor de acces la informaţii clasificate;

i)Borderou;

j)Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor;

k)Autorizaţia de curier desemnat;

l)Delegaţia de curier.

Art. 367

Pentru controlul anumitor etape de gestionare a documentelor clasificate se folosesc registre şi formulare speciale, întocmite potrivit modelelor anexate, astfel:

a)Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate al cărui model este prezentat în anexa nr. 12;

b)Registrul pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente traduse, al cărui model este prezentat în anexa nr. 20;

c)Registrul pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate primite, al cărui model este prezentat în anexa nr. 22;

d)Fişa de consultare a documentului NATO, UE sau Echivalent clasificat de nivel TOP SECRET şi SECRET, al cărei model este prezentat în anexa nr. 23;

e)Procedura de solicitare a unei informaţii NATO clasificate şi Formularul pentru solicitare de documente NATO clasificate, ale căror modele sunt prezentate în anexa nr. 24;

f)Borderou pentru confirmarea primirii, al cărui model este prezentat în anexa nr. 25;

g)Proces-verbal de distrugere a documentelor/materialelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, al cărui model este prezentat în anexa nr. 26;

Art. 368

(1)Evidenţa documentelor NATO şi UE se ţine în funcţie de categoria şi nivelul de clasificare, astfel:

a)documentele NATO şi UE clasificate de nivel TOP SECRET, SECRET şi CONFIDENTIAL se înregistrează în registre separate de evidenţă a documentelor NATO, respectiv UE;

b)documentele UNCLASSIFIED şi RESTRICTED se pot înregistra în acelaşi registru de evidenţă.

(2)Evidenţa documentelor Echivalente clasificate se ţine într-un singur registru pentru fiecare Parte transmiţătoare, indiferent de nivelul de clasificare. Registrele se deschid odată cu primirea primului document.

Art. 369. - (1) Primul destinatar din cadrul CSMR care primeşte un document NATO, UE sau Echivalent clasificat de nivel TOP SECRET şi SECRET, odată cu înregistrarea acestuia în Registrul pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate primite, întocmeşte şi Fişa de consultare a documentului NATO, UE sau Echivalent clasificat de nivel TOP SECRET şi SECRET, denumită în continuare Fişa de consultare.

(2)Fişa de consultare se ataşează la prima pagină a documentului şi îl însoţeşte permanent, inclusiv în situaţia transmiterii acestuia unei alte CSMR.

(3)Fişa de consultare se păstrează împreună cu documentul sau se anexează procesului- verbal de distrugere, în situaţia când documentul se distruge.

(4)Fişa de consultare este neclasificată.

Art. 370

(1)Fiecare CSMR atribuie şi înscrie pe document propriul număr de înregistrare.

(2)Atribuirea numerelor de înregistrare în registrele pentru evidenţă se face consecutiv, începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic.

(3)În situaţia primirii unui document NATO, UE sau Echivalent clasificat în mai multe exemplare, se atribuie un singur număr de înregistrare care se înscrie, obligatoriu, pe fiecare exemplar, iar în registrul pentru evidenţă, precum şi în documentele de expediţie, se completează şi numărul de exemplar/copie atribuit de NATO, UE sau ţara emitentă. În cazul în care acesta are în compunere anexe, numărul de înregistrare se înscrie şi pe fiecare anexă a documentului.

(4)Este interzisă atribuirea aceluiaşi număr de înregistrare pentru mai multe documente NATO, UE şi Echivalente clasificate care au numere de referinţă distincte.

Art. 371

Pentru fiecare CSMR se atribuie un cod de identificare, format din trei grupe de cifre, astfel:

a)prima grupă este formată din cifrele 01, care reprezintă codul Registrului intern;

b)a doua grupă este formată din două cifre şi reprezintă codul de identificare al Subregistrului;

c)a treia grupă este formată din două cifre şi reprezintă codul de identificare al Punctului

de lucru.

Art. 372Codul de identificare este atribuit de Registrul intern şi se comunică CSMR

odată cu transmiterea Autorizaţiei de înfiinţare şi funcţionare a respectivei componente.

2.Transmiterea şi transportul documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 373

(1)Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate se transmit în străinătate prin curier diplomatic sau prin sisteme informatice acreditate.

(2)Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate se transmit la nivel naţional, potrivit legii, prin structurile specializate de transport, prin echipe de curieri militari, autorizaţi de Ministerul Apărării Naţionale sau prin sisteme informatice acreditate.

Art. 374. - (1) Toţi curierii militari din Ministerul Apărării Naţionale, desemnaţi de CSMR pentru transportul documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate sunt avizaţi şi autorizaţi, după o procedură unică, de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, care eliberează o autorizaţie specială pentru transportul acestor tipuri de documente.

(2)Evidenţa centralizată a curierilor autorizaţi se păstrează de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară şi Registrul intern.

Art. 375. - Informaţiile NATO, UE şi Echivalente clasificate pot fi transmise, în format electronic, pe medii de stocare a informaţiilor cu nivel de clasificare corespunzător sau prin intermediul centrelor sau terminalelor autorizate de comunicaţii.

Art. 376. - (1) Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate sunt transmise în ambalaje cu învelişuri duble, opace şi solide. Pe învelişul interior, se înscriu obligatoriu nivelul de clasificare, adresa destinatarului, numărul de înregistrare al documentului, precum şi menţiuni speciale, după caz. În plic/colet se introduce borderoul de confirmare a primirii.

(2)Pe învelişul exterior se înscriu indicativele expeditorului şi destinatarului, precum şi instrucţiuni speciale pentru curier sau pentru personalul desemnat cu evidenţa. Nu se fac menţiuni referitoare la natura sau nivelul de clasificare al conţinutului.

Art. 377

Geanta tip curier militar şi valiza diplomatică, încuiată şi sigilată, sunt considerate ambalaj exterior pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate.

Art. 378. - (1) Împachetarea corespondenţei clasificate pregătite pentru expediere şi legarea ambalajelor voluminoase se realizează cu respectarea reglementărilor specifice emise de structura specializată de transport a Serviciului Român de Informaţii.

(2)Atât ambalajul interior cât şi cel exterior se asigură prin lipire cu bandă adezivă sau alte

mijloace şi se sigilează.

(3)În situaţia în care se transmit într-un singur transport mai multe documente unui singur destinatar, se realizează un singur colet în care se introduce borderoul de confirmare a primirii. Pe coletul interior se înscrie adresa destinatarului, marca NATO şi UE, nivelul de clasificare cel mai înalt corespunzător documentelor conţinute şi numărul borderoului.

(4)În situaţia transmiterii unor documente într-un singur transport, la mai mulţi destinatari, se realizează colete pentru fiecare destinatar în parte. Pe fiecare colet exterior se înscrie adresa destinatarului, numărul de ordine al coletului şi numărul borderoului, precum şi instrucţiuni speciale pentru curier sau pentru personalul care are în atribuţie evidenţa documentelor. În fiecare colet se introduce borderoul de confirmare a primirii.

Art. 379

(1)Corespondenţa ce conţine documente NATO, UE sau Echivalente clasificate este asigurată şi sigilată, astfel:

a)ambalajele exterioare se sigilează cu ştampila de expediţie a CSMR expeditoare, aplicată pe punctele de legătură;

b)ambalajele interioare se sigilează cu ştampila de expediţie a CSMR, cu serie diferită faţă de cea prevăzută la lit. a);

c)coletele se sigilează prin aplicarea unui sigiliu de plumb sau ceară la capetele îndoite ale sforii, astfel încât să fie imposibilă despachetarea/scoaterea conţinutului fără violarea acestora.

(2)Documentele NATO, UE si Echivalente clasificate de nivel TOP SECRET şi SECRET se împachetează separat de celelalte documente şi se întocmeşte separat un borderou de confirmare a primirii.

(3)Ştampilele de expediţie şi pastilele pentru aplicarea sigiliilor au atribuite numere de serie, aflate într-o evidenţă specifică constituită la Registrul intern.

Art. 380. - (1) Predarea-primirea corespondenţei NATO, UE şi Echivalentă clasificată între curier şi persoana din cadrul CSMR se face după ce aceştia se identifică prin legitimare şi prezentarea autorizaţiei de curier desemnat.

(2)La predarea-primirea corespondenţei participă obligatoriu şi responsabilul cu protecţia documentelor.

Art. 381. - (1) Corespondenţa NATO, UE şi Echivalentă clasificată se predă/primeşte pe bază de semnătură în borderou, după verificarea datelor înscrise pe acesta şi a integrităţii sigiliilor plicurilor/coletelor.

(2)Borderoul este completat clar şi citeţ, la toate rubricile şi nu sunt permise ştersături, modificări sau adăugiri pe text.

Art. 382. - (1) Borderoul se întocmeşte în 3 exemplare, exemplarele nr. 1 şi nr. 2 se introduc în plicul/coletul în care sunt împachetate documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate, iar exemplarul nr. 3 rămâne la CSMR expeditoare.

(2)Exemplarul nr. 3 justifică temporar transmiterea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, iar justificarea definitivă a transmiterii acestora se face cu exemplarul nr. 1, după returnarea acestuia de la CSMR destinatară, cu toate semnăturile necesare, iar CSMR destinatară păstrează exemplarul nr. 2 al borderoului.

Art. 383. - Curierii obţin confirmarea primirii corespondenţei prin semnătură pe borderou, din partea responsabilului cu protecţia documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate şi a persoanei din cadrul CSMR.

Art. 384. - (1) La sosirea curierilor, responsabilul cu protecţia documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate şi persoana desemnată din CSMR, în prezenţa curierului, deschid geanta curier, verifică pachetele conţinute conform exemplarului nr. 1 al borderoului, după care semnează pentru confirmarea primirii. Exemplarul nr. 1 al borderoului se returnează prin acelaşi curier la CSMR expeditoare.

(2)Persoana desemnată din CSMR desfăşoară următoarele activităţi:

a)verifică integritatea plicurilor/coletelor şi concordanţa dintre menţiunile din borderou şi înscrisurile de pe plic/colet;

b)verifică concordanţa dintre datele înscrise în borderouri şi documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate propriu-zise, respectiv numărul de referinţă, data emiterii, nivelul de clasificare, structura emitentă, titlul, componenţa documentelor, numerotarea corectă a paginilor, numărul exemplarului, numărul de multiplicare;

c)în cazul documentelor NATO şi UE clasificate SECRET şi de nivel superior, persoana cu atribuţii pe linia evidenţei documentelor confirmă în scris pe prima pagină a documentului că numerotarea paginilor documentului şi compunerea acestuia sunt corecte, prin semnătură datată. Dacă constată că numerotarea paginilor sau compunerea documentului este greşită, comunică aceasta, pe cale ierarhică, la Registrul central/ORNISS;

d)înregistrează documentele în Registrul de evidenţă a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate primite;

e)completează borderourile şi transmite exemplarul nr. 1 la CSMR expeditoare, pentru confirmarea primirii.

(3)Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate CONFIDENTIAL şi RESTRICTED pot fi transportate de la un birou la altul sau de la o clădire la alta, cu condiţia ca aceste documente să fie introduse în mape sigilate.

3.Diseminarea, consultarea, manipularea şi păstrarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 385

Diseminarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, în cadrul unei unităţi militare sau al unei structuri subordonate, se realizează de către CSMR, conform rezoluţiei

comandantului/şefului unităţii militare, după verificarea tabelului cu personalul autorizat pentru accesul la aceste tipuri de informaţii.

Art. 386. - Consultarea documentelor clasificate NATO, UE şi Echivalente clasificate se poate efectua, în încăperi menţionate în ordinul de zi pe unitate pentru gestionarea documentelor naţionale de nivel echivalent.

Art. 387

(1)Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate se manipulează numai în zone care respectă normele de protecţie fizică stabilite prin legislaţia în vigoare.

(2)Documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate pot fi păstrate temporar în zonele de securitate stabilite prin Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate.

Art. 388. - Lucrul cu documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel TOP SECRET şi SECRET, în afara orelor de program, este permis numai cu aprobarea scrisă a comandantului/şefului unităţii militare, pe baza avizului scris al şefului structurii de securitate sau al responsabilului cu protecţia documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

4.Multiplicarea şi traducerea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 389

Multiplicarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate poate fi realizată numai de către persoane autorizate.

Art. 390. - (1) Multiplicarea sau traducerea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se face cu avizul şefului structurii de securitate sau al responsabilului cu protecţia documentelor şi cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, înscrise în Cererea pentru multiplicare.

(2)Multiplicarea documentelor clasificate de nivel TOP SECRET este interzisă.

Art. 391

(1)Evidenţierea operaţiunii de multiplicare a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se face în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate.

(2)Numărul de înregistrare ce se atribuie copiilor sau traducerii unui document NATO, UE şi Echivalent clasificat este identic cu cel atribuit de CSMR documentului original, iar numărul de exemplare rezultat ca urmare a multiplicării/traducerii se înscrie în rubricile corespunzătoare din Registrul de evidenţă.

(3)Copiile şi traducerea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate păstrează nivelul de clasificare al celui original.

(4)În cazul copierii succesive, la date diferite, a unui document NATO, UE şi Echivalent clasificat, copiile rezultate sunt numerotate în ordine succesivă, chiar dacă operaţiunea se efectuează de mai multe ori şi la date diferite; tuturor copiilor li se atribuie acelaşi număr de înregistrare cu cel atribuit documentului original.

(5)Copiile documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se transmit CSMR, conform aprobării, iar la exemplarul original se anexează lista de distribuire, care indică numele

beneficiarilor şi numărul de ordine al exemplarelor transmise acestora.

Art. 392. - (1) Documentele rezultate în urma traducerii sau multiplicării unor fragmente ale documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate au acelaşi nivel de clasificare cu cel al secţiunii/paragrafului din documentul original şi respectă procedura de gestionare a documentelor clasificate.

(2)Pe documentul rezultat se înscrie acelaşi număr de înregistrare ca al documentului original, cu menţiunea „Extras”.

5.Declasificarea, scăderea nivelului de clasificare şi distrugerea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 393

(1)Decizia de declasificare sau scădere a nivelului de clasificare al unui document NATO, UE sau Echivalent clasificat aparţine emitentului acestuia.

(2)Registrul central/ORNISS transmite în scris tuturor deţinătorilor unui document NATO sau UE clasificat orice modificare efectuată şi comunicată de emitent, cu privire la nivelul de clasificare sau conţinutul acestuia.

Art. 394. - (1) Schimbarea nivelului de clasificare a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se face doar cu aprobarea emitentului, conform procedurii stabilite pentru documentele naţionale clasificate.

(2)Pe prima pagină a documentului NATO, UE sau Echivalent clasificat se înscrie baza pentru modificarea nivelului de clasificare.

Art. 395. - Pentru prevenirea acumulărilor inutile, acele documente NATO, UE şi Echivalente clasificate pe care utilizatorii le consideră că nu mai sunt necesare se distrug periodic, conform reglementărilor în vigoare.

Art. 396

Necesitatea distrugerii unui document poate fi stabilită de utilizator sau de responsabilul cu protecţia documentelor.

Art. 397. - (1) Pentru distrugerea şi scăderea din evidenţe a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, se încheie un proces-verbal de distrugere, avizat de şeful structurii de securitate, aprobat de comandantul/şeful unităţii militare şi semnat de comisia care a efectuat operaţiunile.

(2)Din comisie face parte obligatoriu responsabilul cu protecţia documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate iar toţi membrii comisiei trebuie să deţină certificat de securitate tip A de nivel corespunzător.

Art. 398

Pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel SECRET şi TOP SECRET, la procesul-verbal de distrugere se anexează fişele de consultare ale celor distruse.

Art. 399

(1)Distrugerea documentelor NATO, UE şi Echivalente neclasificate se efectuează de către persoana căreia îi sunt repartizate de către şeful CSMR.

(2)Consemnarea distrugerii documentelor NATO, UE şi Echivalente neclasificate se efectuează în Registrul de evidenţă, pe baza semnăturii datate a persoanei prevăzute la alin. (1).

Art. 400

(1)Distrugerea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se face prin ardere sau alte procedee aprobate, conform normele tehnice elaborate de ORNISS.

(2)La operaţiunea de distrugere participă personalul din comisia de distrugere.

Art. 401

Procesele-verbale de distrugere a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se păstrează la CSMR.

Art. 402. - Distrugerea documentelor de lucru, a ciornelor şi a materialelor rezultate din procesul de copiere, multiplicare sau traducere şi care sunt înregistrate se efectuează după aceleaşi reguli folosite în cazul documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

6.Transcrierea şi clasarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 403

Documentele NATO şi UE clasificate nerezolvate şi care sunt necesare în cursul anului următor se transcriu la sfârşitul anului în curs.

Art. 404. - (1) Documentele NATO şi UE clasificate de nivel CONFIDENTIAL, RESTRICTED şi UNCLASIFFIED, care intră în categoria directivelor, procedurilor sau ghidurilor şi care sunt necesare pentru consultare periodică, un timp mai îndelungat şi de un număr mare de persoane, pot fi justificate în Registrul de evidenţă, prin înregistrarea în Registrul pentru evidenţa literaturii militare.

(2)Predarea-primirea documentelor menţionate la alin. (1) se face pe baza Registrului pentru evidenţa consultării literaturii militare.

Art. 405. - (1) Procesele-verbale de distrugere a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se clasează în dosare şi se păstrează la CSMR care a efectuat operaţiunea: 15 ani – pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel TOP SECRET; 8 ani – pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel SECRET; 5 ani – pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel CONFIDENTIAL şi RESTRICTED.

(2)Fişele de consultare a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel TOP SECRET şi SECRET care se distrug se clasează în dosare şi se păstrează împreună cu procesele- verbale de distrugere a documentelor.

(3)Exemplarele nr. 1, 2 şi 3 ale borderourilor de confirmare a primirii documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se clasează în dosare şi se păstrează la CSMR care a efectuat operaţiunea: 10 ani - pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel TOP SECRET; 8 ani - pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel SECRET; 5 ani

–pentru documentele NATO, UE şi Echivalente clasificate de nivel CONFIDENTIAL şi RESTRICTED.

(4)Registrele de evidenţă epuizate se păstrează conform instrucţiunilor arhivistice

naţionale în vigoare.

Art. 406. - Documentele rezultate în urma verificărilor anuale, precum şi a controalelor/inspecţiilor efectuate în domeniul protecţiei informaţiilor NATO, UE şi Echivalente clasificate pe parcursul unui an calendaristic se clasează în dosare şi se introduc în arhiva CSMR, unde se păstrează 10 ani.

Secţiunea a 7-aInstruirea personalului pe linia gestionării documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 407. - Personalul care urmează să fie încadrat la CSMR participă la activitatea de pregătire specifică desfăşurată de către responsabilul cu protecţia documentelor, pe baza unui plan tematic, cu o durată de 20-30 de zile.

Art. 408. - (1) Personalul care lucrează cu documente NATO, UE şi Echivalente clasificate este instruit periodic, în domeniul gestionării acestora, de către responsabilul cu protecţia documentelor, care ţine evidenţa centralizată a instruirilor periodice şi a personalului care a participat la instruire.

(2)Structura de securitate raportează ierarhic, trimestrial, în termen de 5 zile de la sfârşitul trimestrului, activităţile de pregătire în domeniul protecţiei informaţiilor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

(3)Structurile centrale din Ministerul Apărării Naţionale şi cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, în termen de 10 zile de la sfârşitul trimestrului, activităţile de pregătire în domeniul protecţiei informaţiilor NATO clasificate desfăşurate la nivelul unităţii militare şi în structurile din subordine.

Art. 409

Fiecare persoană instruită certifică prin semnătură că şi-a însuşit reglementările privind protecţia informaţiilor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

Secţiunea a 8-aVerificarea anuală privind existenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate

Art. 410

(1)Existenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se verifică în totalitate, în următoarele situaţii:

a)la desfiinţarea unei CSMR;

b)la predarea-primirea funcţiei de gestionar;

c)pe timpul verificării anuale;

d)la producerea unui incident de securitate ce implică compromiterea unei informaţii de nivel CONFIDENTIAL şi superior.

(2)Anual, până la data de 1 martie, se verifică existenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate.

(3)Comisia de verificare se consemnează în Ordinul de zi pe unitate nr. 1 şi este formată din cel puţin 3 persoane autorizate, care deţin certificat de securitate tip A de nivel corespunzător.

(4)Din comisie nu poate face parte personalul care încadrează CSMR.

Art. 411

Un document NATO, UE sau Echivalent clasificat este considerat justificat în cadrul verificării dacă:

a)s-a constatat existenţa sa fizică;

b)există un borderou sau o adresă prin care se confirmă transmiterea documentului;

c)există un proces-verbal de distrugere a documentului.

Art. 412

Pe timpul verificării existenţei documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate se urmăreşte:

a)respectarea normelor privind gestionarea documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate, atât în cadrul CSMR, cât şi de către personalul autorizat să aibă acces la acestea;

b)justificarea declasificărilor şi/sau scăderii nivelurilor de clasificare.

Art. 413

(1)Rezultatele verificării anuale se înaintează, pe cale ierarhică, astfel:

a)actele de verificare ale Punctelor de lucru, până la data de 3 martie, la Subregistrele cărora li se subordonează;

b)dările de seamă ale Subregistrelor, până la data de 7 martie, la Registrul intern.

(2)Actele de verificare şi dările de seamă se aprobă de către comandantul/şefului unităţii militare căreia i se subordonează CSMR.

Art. 414

(1)Registrul intern centralizează datele din dările de seamă.

(2)Un exemplar al dării de seamă se înaintează şi la Direcţia contrainformaţii şi securitate

militară.

Art. 415Structurile care au în compunere Subregistre şi Puncte de lucru înaintează pe

cale ierarhică la Registrul intern, anual, odată cu raportarea verificării anuale sau ori de câte ori intervin modificări, situaţii cu referire la:

a)nominalizarea CSMR din subordine, înfiinţarea, desfiinţarea de componente, structurile depozitare deservite;

b)numele şi specimenul de semnătură al personalului încadrat la CSMR şi a responsabilului cu protecţia documentelor.

Secţiunea a 9-aGestionarea certificatelor de securitate

Art. 416

(1)Certificatele de securitate se distribuie, în Ministerul Apărării Naţionale, de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, după cum urmează:

a)certificatele de securitate tip A, prin CSMR şi CDC autorizate;

b)certificatele de securitate tip B, SECURITY CLEARANCE şi cele pentru accesul la informaţii UE clasificate, prin structurile de securitate.

(2)Certificatele de securitate tip B şi confirmările UE se predau deţinătorilor de către structura de securitate pentru participarea la activităţi internaţionale

(3)La întoarcerea din misiune, certificatele se predau de către deţinători la structura de securitate.

Art. 417

Certificatele de securitate de tip A şi confirmările UE se păstrează la structura de securitate pe niveluri de clasificare.

Art. 418Evidenţa centralizată a certificatelor de securitate tip A se ţine la Registrul

intern.

Art. 419

Structurile de securitate distrug certificatele de securitate tip A şi B,

confirmările UE şi certificatele tip SECURITY CLEARANCE, în termen de 30 de zile de la expirarea sau retragerea acestora şi informează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 420. - Personalul CSMR păstrează un tabel centralizator cu personalul din unitatea/unităţile militare deservită/deservite care posedă certificate de securitate tip A, pe niveluri de acces, care cuprinde numele şi prenumele persoanei, tipul de certificat, numărul acestuia, nivelul de clasificare al informaţiilor pentru care are acces şi perioada de valabilitate.

Secţiunea a 10-aParticularităţi privind elaborarea şi gestionarea documentelor naţionale

destinate NATO, UE sau statelor cu care România are încheiate acorduri privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate

Art. 421. - Documentele care conţin informaţii naţionale clasificate destinate NATO, UE sau statelor cu care România are încheiate acorduri privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate sunt documente naţionale şi se elaborează, clasifică, marchează şi gestionează în conformitate cu legislaţia naţională.

Art. 422. - Atribuirea nivelului de clasificare şi înscrierea acestuia pe documentele transmise către NATO, UE sau alte ţări cu care România are încheiate acorduri privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate se realizează potrivit prevederilor reglementărilor naţionale şi departamentale în vigoare.

Art. 423. - (1) Documentele naţionale transmise către NATO şi UE se inscripţionează cu menţiunea ROMÂNIA, urmată de nivelul de clasificare naţional şi de nivelul de clasificare NATO sau UE echivalent, după caz.

Exemple:

ROMÂNIA – SECRET DE SERVICIU/RESTREINT UE ROMÂNIA – SECRET/NATO CONFIDENTIAL

(2)Documentele naţionale transmise statelor cu care sunt încheiate acorduri privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate se marchează cu menţiunea ROMÂNIA, urmată de nivelul de clasificare naţional.

Art. 424. - (1) Toate operaţiunile privind evidenţa, păstrarea şi arhivarea documentelor naţionale transmise de România către structuri internaţionale/ţări se efectuează după aceleaşi principii şi reguli stabilite în cazul documentelor clasificate naţionale.

(2)Evidenţa documentelor menţionate la alin. (1) se ţine în registre separate de celelalte documente naţionale.

Art. 425. - Copiile documentelor naţionale transmise către NATO, UE sau alte ţări cu care România are încheiate acorduri privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate se păstrează la CSMR care deserveşte emitentul documentelor.

Art. 426

Competenţele privind autorizarea transmiterii informaţiilor clasificate către structurile internaţionale revin persoanelor menţionate la art. 236.

Capitolul VISecuritatea industrială

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 427

Securitatea industrială reprezintă un sistem de norme şi măsuri care reglementează protecţia informaţiilor clasificate, în cadrul activităţilor contractuale cu operatori economici.

Art. 428. - Prezentele norme asigură aplicarea unitară a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate gestionate în relaţiile contractuale ale Ministerului Apărării Naţionale cu operatorii economici sau cu alte instituţii de drept public sau privat.

Art. 429. - Orice contract clasificat conţine o anexă de securitate care stabileşte informaţiile şi activităţile clasificate, locurile în care se gestionează, personalul care are acces la acestea, precum şi măsurile de securitate întreprinse pentru protecţia acestora, conform legislaţiei în vigoare.

Art. 430

(1)Derularea unui contract clasificat secret de serviciu începe numai după avizarea anexei de securitate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară şi eliberarea

autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate secret de serviciu de către autoritatea contractantă, dacă nu sunt autorizaţi la informaţii clasificate secret de stat.

(2)Derularea unui contract clasificat secret de stat începe numai după avizarea anexei de securitate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, eliberarea certificatului de securitate industrială de către ORNISS şi eliberarea autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate de către conducătorul operatorului economic pentru angajaţii săi.

Art. 431. - (1) În vederea participării la procedura de atribuire, reprezentanţii desemnaţi ai operatorului economic trebuie să deţină şi să prezinte autorizaţii de acces la informaţii clasificate, corespunzătoare nivelului de clasificare al informaţiilor vehiculate, eliberate de conducătorul acestuia, în condiţiile legii.

(2)În invitaţia de participare şi în anexa de securitate se prevăd, în mod obligatoriu, cerinţe şi clauze privind rezilierea contractului la iniţiativa autorităţii contractante/autorităţii contractante delegate sau în situaţia retragerii documentelor de autorizare pe linie de securitate, conform legislaţiei în vigoare.

(3)Invitaţiile de participare la procedura de atribuire conţine clauze prin care potenţialul ofertant este obligat să înapoieze, în maximum 15 zile de la stabilirea câştigătorului procedurii de atribuire, documentele clasificate care i-au fost puse la dispoziţie.

Art. 432. - Dacă pe timpul derulării unui contract neclasificat apare necesitatea utilizării unor informaţii clasificate, autoritatea contractantă are obligaţia declanşării procedurilor de clasificare a contractului, conform reglementărilor în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate.

Secţiunea a 2-aStructuri responsabile şi atribuţiile acestora

Art. 433

Direcţia contrainformaţii şi securitate militară are următoarele atribuţii:

a)efectuează verificări în vederea eliberării avizului de securitate pentru operatorii economici care participă la atribuirea şi derularea contractelor clasificate secret de serviciu;

b)consiliază operatorii economici în vederea implementării standardelor de securitate în domeniul securităţii informaţiilor clasificate vehiculate în cadrul contractelor clasificate secret de serviciu, derulate cu Ministerul Apărării Naţionale;

c)avizează activităţile de fotografiere şi filmare aeriană şi terestră, de cartografiere, precum şi lucrările de arte plastice în obiectivele, zonele şi locurile care prezintă importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate;

d)avizează anexele de securitate la contractele în care sunt vehiculate informaţii secrete de serviciu şi secrete de stat;

e)solicită ORNISS retragerea autorizaţiei/certificatului de securitate industrială în cazul

în care stabileşte existenţa unor factori de risc privind protecţia informaţiilor secrete de stat.

Art. 434

Autoritatea contractantă are următoarele atribuţii:

a)clasifică contractele şi defineşte componentele acestora, în conformitate cu lista informaţiilor clasificate aprobată prin actele normative în vigoare;

b)întocmeşte Anexa de securitate, conform modelului prezentat în anexa nr. 27, după adjudecarea contractului clasificat, şi o înaintează Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară;

c)în situaţia comunicării de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară a existenţei unor riscuri de securitate la adresa personalului operatorului economic, dispune retragerea autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de serviciu;

d)întocmeşte evidenţa operatorilor economici şi a angajaţilor acestora, care sunt invitaţi să participe la procedura de atribuire şi care derulează contracte clasificate, în registre speciale;

e)întocmeşte evidenţa contractelor clasificate încheiate de unităţile militare subordonate, în registre speciale.

Secţiunea a 3-aClasificarea contractelor

Art. 435

Pentru clasificarea contractelor se aplică următoarele reguli generale:

a)în toate stadiile de planificare şi execuţie, contractul se clasifică pe niveluri de clasificare corespunzătoare, în funcţie de conţinutul informaţiilor;

b)se clasifică numai informaţiile din contract care trebuie protejate;

c)în situaţia în care contractul conţine informaţii cu niveluri de clasificare diferite, contractul este clasificat în funcţie de nivelul de clasificare cel mai înalt al informaţiilor, iar măsurile de protecţie sunt stabilite în mod corespunzător;

d)declasificarea sau trecerea la un nivel inferior de clasificare al unei informaţii din cadrul contractului se aprobă de autoritatea care a autorizat clasificarea iniţială.

Art. 436

Clauzele şi procedurile de protecţie sunt precizate în anexa de securitate a fiecărui contract clasificat.

Secţiunea a 4-aProtecţia informaţiilor clasificate aferente contractelor clasificate secret de stat

Art. 437. - (1) Pentru desfăşurarea unei proceduri de atribuire a unui contract clasificat secret de stat, autorităţile contractante/autorităţile contractante delegate transmit operatorilor economici selectaţi invitaţiile de participare cu menţiunea obligativităţii acestora de a deţine autorizaţii de securitate industrială, eliberate de ORNISS.

(2)Operatorii economici sunt informaţi despre desfăşurarea unei proceduri de atribuire a

unui contract clasificat secret de stat cu cel puţin 60 de zile lucrătoare înainte de desfăşurarea activităţii, precum şi cu obligaţia deţinerii unei autorizaţii de securitate industrială, distinctă pentru fiecare procedură de atribuire.

Art. 438. - (1) În procesul de negociere a unui contract clasificat secret de stat pot participa doar reprezentanţi care deţin autorizaţii pentru accesul la informaţii clasificate, de nivel corespunzător.

(2)Autoritatea contractantă păstrează evidenţa datelor tuturor participanţilor la activităţile de negociere, datele de identificare ale acestora şi angajamentele de confidenţialitate, organizaţiile pe care le reprezintă, precum şi informaţiile la care aceştia au avut acces.

Art. 439. - După stabilirea câştigătorului/câştigătorilor şi atribuirea contractului clasificat secret de stat, autoritatea contractantă întocmeşte anexa de securitate şi o transmite Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară pentru avizare.

Art. 440

(1)Autoritatea contractantă poate începe derularea contractului clasificat secret de stat numai în următoarele condiţii:

a)operatorul economic prezintă, în original, certificatul de securitate industrială eliberat de ORNISS;

b)conducătorul operatorului economic prezintă, în original, documentele de acces la informaţii clasificate şi angajamentele de confidenţialitate pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin, necesită acces la informaţii secrete de stat.

(2)Autoritatea contractantă solicită copii după documentele menţionate la alin. (1).

Secţiunea a 5-aProtecţia informaţiilor aferente contractelor clasificate secret de serviciu

Art. 441. - (1) Pentru organizarea unei proceduri de atribuire a contractelor clasificate secret de serviciu, autorităţile contractante/autorităţile contractante delegate din Ministerul Apărării Naţionale transmit operatorilor economici, prin invitaţiile de participare, necesitatea deţinerii avizului de securitate, document eliberat de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

(2)Invitaţiile se transmit cu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de desfăşurarea procedurii de atribuire.

Art. 442. - (1) Avizul de securitate eliberat de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară permite unui operator economic să participe la procedura de atribuire şi la derularea unui contract clasificat secret de serviciu cu o autoritate contractantă din Ministerul Apărării Naţionale.

(2)Persoana juridică poate fi acceptată la procedura de atribuire a unui contract clasificat secret de serviciu şi pe baza unei notificări, ce cuprinde numărul avizului de securitate şi valabilitatea acestuia, prin care se atestă că operatorul economic este autorizat pentru relaţii contractuale cu altă autoritate contractantă din Ministerul Apărării Naţionale, urmând ca avizul de

securitate pentru contractul în cauză să se elibereze ulterior.

Art. 443. - Pentru participarea la proceduri de atribuire a unor contracte clasificate secret de serviciu, autorităţile contractante/autorităţile contractante delegate, prin şeful structurii de securitate, transmit candidaţilor selectaţi chestionarul de securitate.

Art. 444. - După primirea pachetelor/coletelor sigilate care conţin chestionarele de securitate, autoritatea contractantă, prin şeful structurii de securitate, transmite Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară solicitarea de eliberare a avizelor de securitate, după modelul prezentat în anexa nr. 28, însoţită de chestionarele de securitate, în plic sigilat.

Art. 445. - Direcţia contrainformaţii şi securitate militară verifică, pe baza informaţiilor prevăzute în chestionarul de securitate, dacă operatorul economic participant la procedurile de achiziţie îndeplineşte următoarele cerinţe:

a)posedă structură/funcţionar de securitate responsabilă/responsabil cu implementarea şi supravegherea măsurilor de securitate referitoare la contractul clasificat;

b)asigură sprijinul necesar pentru efectuarea inspecţiilor de securitate;

c)acordă accesul la informaţiile clasificate secret de serviciu vehiculate în cadrul contractului clasificat secret de serviciu numai persoanelor care deţin autorizaţii de acces la astfel de informaţii;

d)impune subcontractanţilor obligaţii de securitate similare cu cele aplicate propriului său

contract;

e)respectă procedurile stabilite de prezentele norme pentru protecţia informaţiilor

clasificate.

Art. 446

Verificarea menţionată la art. 445 se încheie printr-un act de constatare, în care se menţionează:

a)gradul de implementare la nivelul operatorului economic al standardelor de securitate în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate secret de serviciu, vehiculate în cadrul contractului clasificat secrete de serviciu;

b)responsabilităţile care revin fiecărei părţi, pentru aplicarea şi respectarea reglementărilor privind securitatea informaţiilor clasificate secret de serviciu;

c)existenţa structurii/funcţionarului de securitate, dacă aceasta/acesta deţine o certificare de securitate şi pentru ce nivel, precum şi nivelul de clasificare al informaţiilor pe care le gestionează;

d)numărul angajaţilor operatorului economic care au acces la informaţii clasificate şi concordanţa cu datele menţionate în chestionarul de securitate;

e)existenţa unui program de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate viabil şi implementarea măsurilor de securitate adecvate;

f)existenţa Planului de pază, alarmare şi acces în sediul instituţiei, în timpul şi în afara

orelor de program, avizat de către structura Ministerului Afacerilor Interne responsabilă;

g)existenţa/elaborarea planului de pregătire a personalului autorizat să aibă acces la informaţii clasificate secret de serviciu;

h)organizarea activităţilor interne de verificare şi control.

Art. 447

Este exclus dintr-o procedură de atribuire a unui contract clasificat orice ofertant/candidat care se află în una din următoarele situaţii:

a)este în stare de faliment ori lichidare;

b)nu şi-a îndeplinit obligaţiile financiare către stat sau alte persoane juridice sau fizice;

c)furnizează informaţii false în documentele prezentate;

d)nu a respectat clauzele contractuale într-un contract anterior;

e)nu deţine şi nu prezintă documentele cerute de autoritatea contractantă, prin care dovedeşte capacitatea tehnică, economico-financiară şi a sistemului de asigurare a calităţii.

Art. 448. - Pe timpul verificărilor şi derulării contractului, reprezentanţii Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară asigură pregătirea funcţionarului/structurii de securitate a operatorului economic privind protecţia informaţiilor clasificate secret de serviciu puse la dispoziţie de Ministerul Apărării Naţionale.

Art. 449. - (1) La finalizarea verificărilor de securitate, dacă se constată îndeplinirea cerinţelor prevăzute la art. 445, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară eliberează avizul de securitate şi îl transmite autorităţii contractante/autorităţii contractante delegate solicitante.

(2)Avizul de securitate este valabil pe o perioadă de până la 2 ani, pentru toate contractele clasificate secret de serviciu negociate şi derulate de autoritatea contractantă solicitantă cu operatorul economic în cauză.

(3)În situaţia derulării unui contract pe durata căruia expiră valabilitatea avizului de securitate, autoritatea contractantă este obligată să solicite reautorizarea operatorului economic în cauză.

Art. 450

Autoritatea contractantă notifică operatorul economic despre eliberarea avizului de securitate, numărul avizului de securitate şi valabilitatea acestuia.

Art. 451

Termenul de eliberare a avizului de securitate este de până la 30 de zile lucrătoare de la primirea solicitării la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară .

Art. 452

Avizul de securitate se retrage în următoarele cazuri:

a)la încheierea perioadei de valabilitate;

b)la solicitarea Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Secţiunea a 6-aAvizarea şi autorizarea angajaţilor operatorului economic

Art. 453

(1)Pentru derularea unui contract clasificat secret de serviciu, angajaţii operatorului economic implicaţi trebuie să deţină autorizaţii de acces corespunzătoare.

(2)Autorizaţia de acces la informaţii clasificate secret de serviciu pentru angajaţii implicaţi în derularea contractului clasificat secret de serviciu se eliberează de comandantul/şeful unităţii militate deţinătoare de informaţii clasificate.

Art. 454. - După adjudecarea contractului clasificat secret de serviciu, autoritatea contractantă transmite operatorului economic formularele de bază – date personale, şi angajamentele de confidenţialitate, pentru angajaţii care sunt implicaţi în derularea acestuia.

Art. 455. - Persoanele care au completat şi semnat formularele de bază – date personale şi angajamentele de confidenţialitate sunt aceleaşi care au fost nominalizate în anexa de securitate a contractului clasificat secret de serviciu.

Art. 456. - (1) După întocmirea de către structura de securitate a avizelor, conducătorul autorităţii contractante/autorităţii contractante delegate dispune eliberarea autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate secret de serviciu.

(2)Autorizaţia de acces la informaţii clasificate secret de serviciu se eliberează pentru o perioadă de până la 2 ani.

Art. 457. - La nivelul autorităţii contractante/autorităţii contractante delegate, structura de securitate asigură evidenţa avizelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate secret de serviciu, în registre speciale, conform modelelor prezentate în anexele nr. 29 şi 30.

Art. 458. - La semnalarea unor riscuri de securitate, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară notifică autoritatea contractantă în vederea retragerii autorizaţiei de acces la informaţii clasificate secret de serviciu.

Secţiunea a 7-aÎntocmirea şi avizarea anexei de securitate

Art. 459

Anexa de securitate prezentată la art. 429 este parte integrantă a contractului clasificat.

Art. 460. - Anexa de securitate se întocmeşte de autoritatea contractantă, după adjudecarea fiecărui contract clasificat şi se avizează de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, înainte de încheierea contractului.

Art. 461

În cazul în care contractul clasificat se încheie pentru mai mulţi beneficiari,

autoritatea contractantă colaborează cu aceştia la întocmirea anexei de securitate, iar după avizarea acesteia, le transmite extrase cu părţile ce îi privesc.

Art. 462

(1)Autoritatea contractantă transmite spre avizare trei exemplare ale anexei de securitate.

(2)După analiza modului de întocmire şi a conţinutului anexei de securitate, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară transmite autorităţii contractante/autorităţii contractante delegate exemplarele nr. 1 şi 2, avizate, cu eventualele modificări şi precizări.

(3)Orice modificare a anexei de securitate survenită pe timpul derulării contractului clasificat este transmisă Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară pentru avizare.

Art. 463. - Măsurile de protecţie a informaţiilor clasificate prevăzute în anexele de securitate sunt supuse, periodic, inspecţiilor de securitate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

Secţiunea a 8-aInspecţii de securitate

Art. 464. - Periodic, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară efectuează inspecţii de securitate la operatorii economici care sunt autorizaţi corespunzător şi au în derulare contracte clasificate.

Art. 465. - Controlul pe linia protecţiei informaţiilor clasificate în cadrul relaţiilor contractuale ale Ministerului Apărării Naţionale cu operatori economici se realizează de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, prin inspecţii de securitate, care au ca scop:

a)evaluarea eficienţei măsurilor de securitate adoptate la nivelul operatorilor economici care gestionează informaţii clasificate aferente contractelor clasificate, în conformitate cu prevederile legale;

b)identificarea vulnerabilităţilor existente în sistemul de securitate a informaţiilor clasificate, care ar putea conduce la compromiterea acestora;

c)stabilirea unor măsuri de remediere a deficienţelor constatate şi de perfecţionare a cadrului organizatoric şi funcţional la nivelul operatorilor economici care derulează contracte clasificate;

d)informarea factorilor de decizie din Ministerul Apărării Naţionale cu privire la modul în care părţile contractante deţinătoare de informaţii clasificate aplică reglementările în materie.

Art. 466

(1)Fiecare inspecţie de securitate se încheie printr-un raport de evaluare, întocmit de echipa care a efectuat-o.

(2)În situaţia constatării unor cazuri de nerespectare a normelor de securitate a informaţiilor clasificate, care pot duce la compromiterea acestora, se menţionează în raport oportunitatea derulării în continuare a contractului clasificat.

Secţiunea a 9-aAlte dispoziţii

Art. 467. - Prezentele norme se aplică şi în cazul când unităţi militare ale Ministerului Apărării Naţionale prestează servicii, pun la dispoziţie sau comercializează către persoane juridice produse clasificate secret de serviciu.

Art. 468. - (1) Solicitarea avizelor de securitate de către autorităţile contractante/autorităţile contractante delegate se face anterior derulării procedurii de atribuire a contractului secret de serviciu, odată cu anunţul de participare/invitaţia de participare la procedură.

(2)Nu se eliberează avize de securitate retroactiv.

Art. 469. - Solicitările care conţin date eronate sau incomplete se înapoiază autorităţii contractante/autorităţii contractante delegate pentru completare, cu consecinţe în neeliberarea avizelor de securitate în termenele prevăzute în prezentele norme.

Art. 470. - (1) Conducătorii autorităţilor contractante/autorităţilor contractante delegate din Ministerul Apărării Naţionale dispun şefilor structurilor de securitate să transmită Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară un extras din programul anual al achiziţiilor publice cuprinzând contractele clasificate care se atribuie pentru anul în curs, precum şi listele cu potenţialii ofertanţi/candidaţi, interni şi externi.

(2)Extrasul actualizat al programului anual al achiziţiilor publice va fi comunicat în termen de 15 zile de la aprobarea acestuia.

Capitolul VIIProceduri de eliberare a avizelor speciale

Secţiunea 1Reglementări de securitate privind efectuarea vizitelor

Art. 471. - (1) Vizitele la o autoritate contractantă sau la instituţia unui contractant/ subcontractant în locurile unde se vehiculează informaţii clasificate aferente unor contracte clasificate ale Ministerului Apărării Naţionale sunt avizate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

(2)Avizarea vizitelor se face în următoarele condiţii:

a)vizita are un scop oficial legat de activităţile aferente unui contract/program clasificat;

b)vizitatorii deţin un certificat de securitate şi este îndeplinit principiul necesităţii de a cunoaşte;

c)contractantul/subcontractantul deţine certificat de securitate industrială.

Art. 472. - (1) Autorităţile contractante/autorităţile contractante delegate, contractanţii şi subcontractanţii care primesc vizitatori trebuie să se asigure că vizita a fost avizată prin eliberarea permisului de vizită, conform modelului prezentat în anexa nr. 31.

(2)Permisul de vizită asigură accesul doar la informaţiile legate de scopul vizitei.

Art. 473Direcţia contrainformaţii şi securitate militară eliberează permise de vizită

pentru:

a)vizite unice – vizitele singulare pentru un grup specificat, care durează în mod obişnuit,

mai puţin de 30 de zile şi care nu sunt prevăzute să se repete în anul în curs;

b)vizite repetate – vizitele intermitente în locurile menţionate anterior, pentru un scop specificat, pentru perioade de timp distincte, fără a depăşi un an;

c)vizite de urgenţă – vizitele unice ale căror caracter de urgenţă şi importanţă fac imposibilă aplicarea procedurii normale de solicitare.

Art. 474

Procedurile de eliberare a permiselor de vizită se aplică, în mod corespunzător, următoarelor categorii de persoane:

a)reprezentanţilor civili şi militari ai ţărilor cu care sunt încheiate, la nivel guvernamental sau departamental, acorduri de confidenţialitate;

b)reprezentanţilor instituţiilor şi operatorilor economici români şi străini, implicaţi în licitarea sau negocierea unor contracte clasificate, precum şi în derularea acestora.

Art. 475. - Iniţierea procedurilor pentru vizite se face prin Cererea de vizită, al cărei model este prezentat în anexa nr. 32, pentru toate tipurile de vizită, transmisă Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară de către solicitant, cu cel puţin 30 de zile înainte de data vizitei, pentru tipurile de vizite unice şi repetate.

Art. 476Cererile de vizite repetate sunt valabile un an de la data de începere, solicitată în

acestea.

Art. 477

Cererile de vizite repetate pot fi reînnoite anual.

Art. 478Pentru cererile de vizită unice refuzate, Direcţia contrainformaţii şi securitate

militară are obligaţia de a comunica solicitantului despre aceasta cu cel puţin 4 zile lucrătoare înainte de data vizitei.

Art. 479

O vizită de urgenţă se efectuează în următoarele condiţii:

a)din iniţiativa ministrului apărării naţionale, secretarilor de stat, şefului Statului Major General sau a unei structuri militare aliate;

b)reprezintă un răspuns la o vizită similară.

Art. 480

Cererile de vizite de urgenţă sunt analizate, justificate şi documentate în totalitate de către funcţionarul/responsabilul de securitate al instituţiei solicitante.

Art. 481Cererea de vizită de urgenţă se transmite Direcţiei contrainformaţii şi securitate

militară, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de începerea vizitei.

Art. 482. - În situaţia în care solicitantul nu primeşte din partea Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară o notă nefavorabilă, cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de începutul vizitei de urgenţă, atunci vizita poate avea loc.

Art. 483

Procedura pentru vizita de urgenţă nu este folosită în locul procedurilor standard de solicitare a vizitelor.

Art. 484. - Autorităţile contractante/autorităţile contractante delegate, contractanţii şi subcontractanţii păstrează evidenţa tuturor vizitatorilor, incluzând numele, prenumele, organizaţia pe care o reprezintă, perioada vizitelor şi persoanele vizitate.

Secţiunea a 2-aAvizarea activităţilor de fotografiere, cartografiere şi executare

a unor lucrări de arte plastice în obiective sau locuri care prezintă importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate

Art. 485. - Operatorii economici români sau străini pot efectua fotografieri, cartografieri şi pot executa lucrări de arte plastice în obiective sau locuri care prezintă importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate, numai după eliberarea de către ORNISS a autorizaţiei speciale, pe baza avizului Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară şi ale celorlalte autorităţi de securitate abilitate.

Art. 486

Pentru fundamentarea avizului, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară cooperează cu Direcţia operaţii şi Direcţia topografică militară.

Art. 487

Aerofotografierea se efectuează obligatoriu în prezenţa reprezentantului Direcţiei topografice militare care, la încheierea activităţilor, preia materialele rezultate.

Art. 488. - (1) Materialele rezultate în urma aerofotografierii se prelucrează la sediul Direcţiei topografice militare sau la cel al operatorului economic care îndeplineşte condiţiile legale privind protecţia informaţiilor clasificate.

(2)Materialele rezultate în urma aerofotografierii se declasifică la sediul Direcţiei topografice militare, se avizează de reprezentanţii Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară şi ai celorlalte autorităţi desemnate de securitate şi se prezintă la ORNISS în vederea predării beneficiarului.

(3)Documentele pe care se găsesc imagini ale unor obiective sau locuri care prezintă importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate se reţin la Direcţia topografică militară.

Art. 489

Materialele rezultate în urma procesului de scanare, precum şi cele rezultate în urma activităţilor de aerofotografiere cu camere fotogrammetrice digitale se declasifică, cu avizul

autorităţilor desemnate de securitate competente, de Direcţia topografică militară, în termen de 30 de zile lucrătoare de la primirea acestora.

Secţiunea a 3-aAvizarea operatorilor economici pentru derularea de operaţiuni de import/export cu produse militare şi cu dublă utilizare

Art. 490. - Operaţiunile de import/export cu produse militare şi cu dublă utilizare se supun autorizării de către Agenţia Naţională de Control al Exporturilor/ANCEx, potrivit legii, pe baza avizelor Oficiului de Control al Importurilor şi Exporturilor de Produse Speciale/OCIEPS din cadrul Departamentului pentru armamente şi ale altor instituţii abilitate prin lege.

Art. 491

Pentru fundamentarea avizului, OCIEPS solicită punctul de vedere al Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 492. - Termenele de transmitere către OCIEPS a punctului de vedere al Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară referitor la operatorii economici care intenţionează să deruleze operaţiuni de import/export cu produse strategice sunt de 30 de zile, în cazul avizării, şi de 20 de zile, în cazul reavizării.

Capitolul VIIIDispoziţii finale

Art. 493

(1)Conceptele şi registrele de evidenţă prevăzute în prezentele norme se marchează cu nivelul de clasificare atribuit, conform prevederilor art. 182 alin. (2) lit. a).

(2)În toate registrele şi formularele de evidenţă se lucrează cu pastă de culoare albastră, citeţ şi îngrijit, iar corecturile se fac în aşa fel încât să se poată vedea scrisul iniţial.

(3)Fiecare corectură se certifică, pe bază de semnătură, de către persoana care a efectuat-o, la coloana ,,Observaţii'' a registrului/formularului, după caz.

Art. 494

Prevederile din prezentele norme care necesită detaliere fac obiectul unor proceduri elaborate de structurile responsabile, cu avizul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

Art. 495. - Unităţile militare care se desfiinţează, se transformă/fuzionează, resubordonează sau se transferă la alte instituţii sau autorităţi publice execută cu această ocazie şi activităţile de verificare a existenţei documentelor clasificate.

Art. 496. - Unităţile militare care se transferă la alte instituţii sau autorităţi publice execută activităţile stabilite prin protocolul încheiat cu această ocazie, în care se menţionează redistribuirea sau predarea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a arhivei unităţii militare, după caz.

Art. 497

(1)În cadrul structurilor mixte sau multinaţionale, gestionarea documentelor clasificate se realizează în conformitate cu prevederile acordurilor/protocoalelor incidente.

(2)Înscrisurile în registrele de evidenţă se fac, de regulă, în limba română.

Art. 498

(1)Redactarea, evidenţa, împachetarea şi transportul documentelor neclasificate se face cu respectarea cerinţelor minime impuse de prevederile prezentelor norme.

(2)Manipularea documentelor neclasificate se efectuează astfel încât să nu se faciliteze accesul la conţinutul acestora persoanelor care nu sunt abilitate să le cunoască, cu excepţia cazurilor impuse de lege şi să poată fi justificate cu prilejul verificării anuale.

(3)Distrugerea documentelor neclasificate se execută pe baza semnăturilor în registrele pentru evidenţă ale deţinătorului şi responsabilului CDC sau, dacă sunt supuse unei forme de evidenţă specifice, ale persoanei care le gestionează şi şefului structurii de resort.

(4)Clasarea în dosare a documentelor neclasificate se face în conformitate cu respectarea cerinţelor specifice fiecărui domeniu şi a instrucţiunilor arhivistice în vigoare.

(5)Distrugerea registrelor unice neclasificate se face pe bază de proces-verbal.

Art. 499. - Raportarea şi cercetarea încălcărilor reglementărilor de securitate şi a incidentelor de securitate se face în conformitate cu metodologia aprobată prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării.

Art. 500

(1)Încălcarea prevederilor prezentelor norme atrage răspunderea penală, civilă, contravenţională sau disciplinară, după caz.

(2)Contravenţiile prevăzute la alin. (1) se constată şi se aplică de către comandanţii/şefii unităţilor militare şi persoanele cu atribuţii de control în domeniile protecţiei informaţiilor clasificate.

Art. 501. - Contestaţiile cu privire la verificările de securitate sunt adresate directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, care dispune măsuri de reverificare şi comunicare a rezultatului definitiv.

Art. 502

Asigurarea şi tipărirea imprimatelor destinate activităţii cu documentele clasificate se realizează prin grija Direcţiei servicii administrative şi deservire.

Art. 503

Anexele nr. 1 - 32 fac parte integrantă din prezentele norme.

R O M Â N I A

–MODEL -

Anexa nr. 1

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

Compartimentul

REGISTRUL

PENTRU EVIDENŢA PERSONALĂ A DOCUMENTELOR

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I1

cu privire la modul de completare a Registrului pentru evidenţa personală a documentelor

la norme

Registrul este destinat pentru evidenţa personală a documentelor primite de la CDC, sau temporar, de la persoane din cadrul unităţii militare.

În funcţie de cantitatea de documente, se repartizează pentru fiecare categorie un număr de file din cadrul registrului şi un număr de file destinat consemnării existenţei documentelor, precum şi deschiderii mapelor în lipsa posesorilor.

După justificarea tuturor documentelor, registrul urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

O P I S U L2

Registrului pentru evidenţa personală a documentelor

Nr. crt.	Denumirea capitolelor registrului	Fila	Observaţii
1.	Materiale din evidenţa Anexei nr. 7
2.	Documente aflate in lucru sau proiect
3.	Documente din evidenţa Anexei nr. 8 sau Anexei nr. 5
4.	Documente din evidenţa Anexei nr. 9
5.	Documente predate temporar altei persoane
6.	Documente primite temporar de la altă persoană
7.	Evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor
8.	Evidenţa controalelor (deschiderii mapelor)

Nr. crt	Număr de înregistrare al do- cumentului	Data când a fost luat în evi- denţa personală documentul	Conţinutul pe scurt al documentului	Compunerea documentului				Gradul, numele şi prenu- mele persoanei căreia i se predă documentul	Data şi semnătura de primire	Data şi semnătura de primire la înapoierea docu- mentului	Data şi semnăturile de distrugere a documentelor aflate în lucru sau în stadiu de proiect	Observaţii
				Propriu-zis		Anexe
				Număr de exemplare/serie	Număr de file	Număr de anexe	Număr de file
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

!image

1 Se tipăresc pe verso copertei interioare

2 Conţinutul opisului registrului este orientativ şi se tipăreşte pe prima pagină a registrului

ROMÂNIA MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

Unitatea Militară

(ziua, luna, anul)

Nr.

!image

(localitatea )

AVIZAT

ŞEFUL STRUCTURII DE SECURITATE (eşalonul superior)

(gradul)

(numele şi prenumele)

–MODEL -

LISTA FUNCŢIILOR

Anexa nr. 2

la norme

NIVEL DE CLASIFICARE

(după completare)

Exemplarul nr.

S.E.

Dosar nr.

APROB

COMANDANTUL /ŞEFUL U.M. (eşalonul superior) (gradul)

(numele şi prenumele)

DIN U.M.

CARE NECESITĂ ACCES LA INFORMAŢII NAŢIONALE, NATO, UE ŞI ECHIVALENTE CLASIFICATE

EŞALONUL SUPERIOR:			UNITATEA MILITARĂ:
STRUCTURA	TIP FUNCŢII	DENUMIREA FUNCŢIEI	NIVELUL DE ACCES LA INFORMAŢII CLASIFICATE												NUMELE ŞI PRENUMELE	OBSERVAŢII
			NAŢIONALE ŞI ECHIVALENTE				NATO				UE
			SSv	S	SS	SSID	NR	NC	NS	CTS	RUE	CUE	SUE	TSUE
U.M. .......	DE COMANDĂ1
	DIN STRUCTURA DE SECURITATE2
	DE EXECUŢIE3
	ADMINISTRATIVE4

COMANDANTUL/ŞEFUL UNITĂŢII MILITARE

(gradul)

(numele şi prenumele)

ÎNTOCMIT

ŞEFUL STRUCTURII DE SECURITATE

(gradul)

(numele şi prenumele) Telefon:

!image

1 Comandantul/şeful, locţiitorul şi şeful de stat major al unităţii militare.

2 Funcţiile prevăzute în structura de securitate potrivit statului de organizare.

3 Toate celelalte funcţii, altele decât cele de la punctele 1, 2 şi 4.

99

4 Funcţiile care prin specificul lor ar putea intra în contact tangenţial sau accidental cu informaţii clasificate.

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

( denumirea unităţii militare )

–MODEL -

Anexa nr. 3

la norme

REGISTRUL

PENTRU EVIDENŢA ACTIVITĂŢII DE VERIFICARE/AVIZARE

A INFORMAŢIILOR DE INTERES PUBLIC DIN DOMENIUL APĂRĂRII

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării

În capitolul 1 al Registrului pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării se înscriu documentele care se prezintă pentru verificare/avizare, după cum urmează:

–în coloana nr. 1 numerele curente se atribuie consecutiv începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic;

–în coloanele nr. 2-5 se înscriu data, denumirea, numărul de înregistrare, autorul/redactorul şi numărul de file al documentului/durata emisiunilor radio-tv;

–în coloana nr. 6 se completează numai pentru documentele care urmează să fie avizate de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară;

–în coloanele nr. 7-8 se înscriu seria ştampilei cu care s-a acordat avizul şi locul unde se execută tipărirea acestuia.

În capitolul 2 al Registrului pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării se înscriu eliminările efectuate în conformitate cu prevederile legale în vigoare, după cum urmează:

–în coloanele nr. 1-3 respectiv 5-6 se completează în acelaşi mod ca şi în capitolul 1;

–în coloanele nr. 4 şi 7 se înscrie conţinutul pe scurt al eliminărilor operate, respectiv baza legală pentru efectuarea acestora.

În capitolul 3 al Registrului pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării se înscriu tipăriturile care sunt supuse controlului ulterior.

Anual se certifică numărul total de înregistrări, iar Registrul pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

!image

* Se tipăreşte pe verso copertei interioară

100

O P I S U L*

REGISTRULUI PENTRU EVIDENŢA ACTIVITĂŢII DE VERIFICARE/AVIZARE A INFORMAŢIILOR DE INTERES PUBLIC DIN DOMENIUL APĂRĂRII

Nr.crt.	Denumirea capitolului	Fila	Observaţii
1.	Evidenţa informaţiilor de interes public din domeniul apărării verificate/ avizate.
2.	Evidenţa eliminărilor efectuate.
3.	Evidenţa controlului ulterior al lucrărilor tipărite.

Capitolul 1Evidenţa informaţiilor din domeniul apărării de interes public verificate/avizate

Nr. crt.	Data	Denumirea şi numărul de înregistrare al documentului	Autor/redactor	Număr de file/durata emisiunilor radio-TV	Seria ştampilei		Tipografia	Observaţii
Nr. crt.	Data	Denumirea şi numărul de înregistrare al documentului	Autor/redactor	Număr de file/durata emisiunilor radio-TV	Pentru. verificare prealabilă	Pentru avizare	Tipografia	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Capitolul 2Evidenţa eliminărilor efectuate

Nr. crt.	Data	Denumirea şi numărul de înregistrare al documentului	Conţinutul pe scurt al eliminărilor operate	Seria ştampilei		Baza legală pentru efectuarea eliminării	Observaţii
Nr. crt.	Data	Denumirea şi numărul de înregistrare al documentului	Conţinutul pe scurt al eliminărilor operate	Pentru verificare prealabilă	Pentru avizare	Baza legală pentru efectuarea eliminării	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8

Capitolul 3Evidenţa controlului ulterior al lucrărilor tipărite

Nr. crt.	Data	Denumirea publicaţiei	Număr de file	Seria ştampilei		Constatări	Măsuri luate
Nr. crt.	Data	Denumirea publicaţiei	Număr de file	Pentru aprobarea tipăririi	Pentru executarea controlului ulterior	Constatări	Măsuri luate
1	2	3	4	5	6	7	8

!image

101

* Se tipăreşte pe prima pagină

–MODEL -

Anexa nr. 4

la norme

SOLICITARE PENTRU ELIBERAREA AUTORIZAŢIEI DE ACCES LA INFORMAŢII CLASIFICATE

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(denumirea unităţii militare)

Nr. din

!image

(clasificarea)

Exemplarul nr.

COMANDANTULUI/ŞEFULUI

!image

(structurii specializate abilitate să execute verificări)

În vederea eliberării autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, nivel , pentru (numele, prenumele şi datele de identificare ale persoanei, data şi locul naşterii, cartea de identitate seria, nr., eliberată la data de )

!image

angajat al U.M. , în funcţia de vă rugăm să iniţiaţi procedurile de verificare necesare.

Menţionăm că în prezent persoana deţine/nu deţine autorizaţie de acces la informaţii clasificate pentru nivelul

Anexăm în original formularele de securitate corespunzătoare nivelului solicitat/Formularele de securitate corespunzătoare nivelului solicitat au fost transmise în formă electronică.*

COMANDANTUL/ŞEFUL

!image

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

!image

(prenumele şi numele) (semnătura şi ştampila)

!image

*în funcţie de modalitatea transmiterii formularelor de securitate

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(denumirea unităţii militare)

–MODEL -

R E G I S T R U L PENTRU EVIDENŢA SPECIALĂ

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

Anexa nr. 5

la norme

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa specială

În coloana nr. 1 numerele de înregistrare se atribuie, consecutiv, începând cu cifra 1. Înregistrarea documentelor se face în ordinea primirii. În situaţia transcrierii documentelor, în coloana nr. 1 se înscriu numerele de înregistrare atribuite în Anexa nr. 8.

În coloanele nr. 2-4 se înscriu data înregistrării, precum şi denumirea unităţii militare de la care se primeşte documentul – expediat sau din interior. În situaţia când documentul se expediază la un număr mare de destinatari, în coloana nr. 3 se specifică menţiunea ,,Conform copiei /telegramei”.

În coloana nr. 5 se înscrie sub formă de fracţie: la numărător nivelul de clasificare cel mai înalt atribuit documentului, în situaţia când acesta are adresă de însoţire sau anexe, aceasta fiind identică cu cea înscrisă în coloana nr. 1, şi la numitor termenul de clasificare atribuit de emitent, pentru informaţiile secrete de stat.

În coloana nr. 6 se înscrie conţinutul sumar al documentului sau denumirea completă în cazul scării, nomenclaturii, seriilor foilor de hartă sau a altor documente topografice.

În coloanele nr. 7–10 se înscriu compunerea documentului primit, expediat sau din interior şi nivelul de clasificare în cazul când adresa de însoţire sau documentele anexate au niveluri de clasificare diferite. În situaţia când documentul este transmis prin canale de comunicaţii, se specifică menţiunea „TELEGRAMĂ”.

În coloanele nr. 11–12 se înscriu copiile exemplarelor documentelor oprite în vederea clasării în dosare sau prescurtarea “F.C.” - fără copie, în situaţia când nu se întocmesc copii .

În coloanele nr. 13–14 se înscriu numerele de înregistrare ale documentelor, ale Registrelor pentru evidenţa documentelor multiplicate, precum şi semnătura de primire a documentului .

În coloanele nr. 15–22 se completează în situaţia predării ulterioare a unui document între persoane din cadrul aceleiaşi unităţi militare. În coloana nr. 23 se înscriu data, gradul, numele, prenumele şi semnătura personalului CDC la înapoierea documentului.

În coloanele nr. 24–26 se înscriu data şi numărul de înregistrare al procesului-verbal de distrugere, precum şi datele privind poziţia documentelor în cadrul dosarului. În coloana nr. 27 se înscriu diferite menţiuni privind situaţia documentelor sau certificări ale eventualelor corecturi .

După justificarea tuturor documentelor Registrul pentru evidenţa specială urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

!image

103

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

Nr. de înregistrare	Data înregistrare - ziua, luna, anul -	Denumirea unităţii militare de la care se primeşte documentul - expediat sau din interior -	Numărul de înregistrare atribuit de expeditor	Nivelul de clasificare şi termenul de clasificare	Conţinutul sumar al documentului		Compunerea şi nivelul de clasificare atribuit						Numărul de înregistrare al documentului. din Anexa nr.12	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul
							documentului - primit/expediat/din interior -				exemplarului oprit pentru clasarea în dosar
							documentul propriu-zis - adresă -		Anexe		exemplarului oprit pentru clasarea în dosar
							Număr de exemplare	Număr de file	Număr de anexe	Număr de file	Număr de exemplare şi file	Număr de anexe şi file
1	2	3	4	5	6		7	8	9	10	11	12	13	14




						TOTAL

PREDĂRI-PRIMIRI ULTERIOARE ALE DOCUMENTULUI								Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura personalului CDC la înapoierea documentului	Data şi numărul de înregis- trare al procesului - verbal de distrugere	DOSAR		Observaţii
Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura per- soanei care primeşte documentul	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura per- soanei care primeşte documentul	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura per- soanei care pri- meşte documentul	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura per- soanei care primeşte documentul	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura per- soanei care primeşte documentul	Data, gradul, numele, pre- numele şi semnătura persoanei care primeşte do- cumentul	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura per- soanei care primeşte documentul			Număr/ Volum	Fila	Observaţii
15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27

104

ANTET

–numărul de înregistrare -

–MODEL -

Anexa nr. 6

la norme

CLASIFICAREA

–în funcţie de nivelul cel mai înalt de clasificare al informaţiilor pe care le conţine -

Exemplarul nr. A P R O B

–funcţia, gradul, numele şi prenumele

DE ACORD

–gradul, numele şi prenumele şefului structurii de securitate a eşalonului superior, semnătura şi ştampila -

comandantului/şefului unităţii militare, semnătura şi ştampila -

P R O G R A M U L

DE PREVENIRE A SCURGERII DE INFORMAŢII CLASIFICATE

AL

(unitatea militară în care se aplică)

Capitolul I

1.Generalităţi

Se face o scurtă prezentare a unităţii militare, cu evidenţierea elementelor activităţii specifice, care implică măsuri de protecţie a informaţiilor clasificate deţinute.

2.Obiective

Se prezintă obiectivele urmărite prin măsurile stabilite în program, precizându-se următoarele obiective minimale:

a)protecţia informaţiilor clasificate împotriva acţiunilor de compromitere, sabotaj, spionaj, sustragere, distrugere neautorizată sau alterare;

b)prevenirea accesului neautorizat la astfel de informaţii şi a diseminării lor ilegale;

c)evaluarea/înlăturarea riscurilor şi vulnerabilităţilor ce pot pune în pericol protecţia informaţiilor clasificate;

d)asigurarea cadrului procedural necesar protecţiei informaţiilor clasificate.

Capitolul II

1.Elemente generale privind informaţiile clasificate deţinute de unitatea militară

Se fac precizări privind nivelurile de clasificare ale informaţiilor deţinute. În cazul celor primite din afara Ministerului Apărării Naţionale, se menţionează baza juridică a deţinerii şi dacă s- au asumat obligaţii de protejare a acestora prin încheierea de acorduri între părţi.

2.Lista informaţiilor clasificate deţinute

Se întocmeşte lista cuprinzând informaţiile clasificate pe care le deţine unitatea militară, indiferent de formă sau suport, pe niveluri de clasificare.

Lista se actualizează ori de câte ori situaţia o impune.

3.Lista informaţiilor secrete de serviciu specifice unităţii militare

Lista se actualizează ori de câte ori situaţia o impune.

4.Locurile unde se concentrează, de regulă ori temporar, informaţiile clasificate sau se desfăşoară activităţile cu conţinut clasificat

Se menţionează:

–spaţiile destinate păstrării documentelor clasificate;

–spaţiul destinat sistemului/reţelei informatice şi de comunicaţii care preia, prelucrează, stochează şi transmite date şi informaţii clasificate;

–alte locuri unde se gestionează sau se manipulează asemenea date, informaţii şi documente clasificate sau se desfăşoară astfel de activităţi.

Capitolul III

1.Lista cu funcţiile care necesită acces la informaţii clasificate

Se precizează funcţiile care necesită accesarea informaţiilor clasificate, pe niveluri de clasificare, cu respectarea principiului „necesităţii de a cunoaşte”.

Lista se întocmeşte şi se avizează conform precizărilor stabilite de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

2.Prezentarea structurii de securitate

2.1 Prezentarea atribuţiilor structurii de securitate

Se prezintă, separat, atribuţiile fiecărui responsabil din cadrul structurii de securitate.

2.2 Prezentarea persoanelor încadrate în structura de securitate

Pentru fiecare persoană în parte, se precizează:

a)funcţia/funcţiile din cadrul structurii de securitate pe care le are în responsabilitate;

b)gradul, numele şi prenumele;

c)telefonul.

3.Lista persoanelor care au sau urmează să aibă acces la informaţii clasificate, pe niveluri de clasificare

Se întocmeşte Lista cu persoanele care au sau urmează să aibă acces la informaţii clasificate, denumită în continuare Listă, nominalizată de comandantul/şeful unităţii militare.

La întocmirea Listei se are în vedere realizarea unei corespondenţe între persoană şi poziţia din Lista funcţiilor, conform modelului prezentat în tabelul următor:

Nr. crt	Gradul, numele şi prenumele	Poziţia funcţiei pe care este încadrat în Lista funcţiilor	Nivelul de acces la informaţii naţionale clasificate		Seria şi numărul autorizaţiei de acces şi data expirării acesteia	Nivelul de acces la informaţii NATO clasificate		Seria şi numărul certificatului tip A şi data expirării acestuia	Nivelul de acces la informaţii UE clasificate		Seria şi numărul confirmării şi data expirării acesteia
			Prevăzut	Existent		Prevăzut	Existent		Prevăzut	Existent
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Se întocmeşte, de asemenea, Lista cu persoanele cărora li se acordă acces temporar la informaţii clasificate din cadrul sau din afara unităţii militare, inclusiv cele aparţinând firmelor prestatoare de servicii, care sunt avizate corespunzător nivelului cel mai înalt de clasificare al informaţiilor la care urmează să aibă acces.

Capitolul IVMăsuri de protecţie fizică a clădirilor, spaţiilor, locurilor unde se gestionează informaţii clasificate ori se desfăşoară activităţi clasificate

1.Securitatea clădirilor

Măsurile de securitate precum grilajele la ferestre şi încuietorile la uşi se dimensionează în raport cu:

a)nivelul de clasificare al informaţiilor, suportul, volumul şi modul de depozitare a acestora în clădire;

b)tipul containerelor în care sunt depozitate informaţiile clasificate;

c)locul de dispunere a spaţiilor/locurilor/sectoarelor unde se păstrează sau se concentrează date, informaţii şi documente clasificate ori se desfăşoară astfel de activităţi;

d)caracteristicile clădirii.

2.Accesul personalului

Se fac referiri la:

a)stabilirea procedurilor de control al accesului care se aplică fiecărei zone desemnate în cap. III, autorităţii care aprobă accesul, criteriilor pentru acordarea dreptului de acces pentru personalul propriu, echipe de întreţinere sau reparaţii, persoane din afara unităţii militare, precum şi

forţele de intervenţie proprii şi din afara unităţii militare, după caz;

b)identificarea şi controlul prin descrierea sistemelor de control al accesului şi al circulaţiei interioare, precum şi personalul de control, permisele de intrare, însemnele de recunoaştere şi sistemele tehnice, care se folosesc în fiecare spaţiu/loc/sector desemnat la pct.1 lit. c). Modalităţile de identificare şi control sunt stabilite pentru personalul propriu, persoanele din afara unităţii militare, echipele de întreţinere sau reparaţii. Se stabilesc procedurile de identificare şi control în zonele care dispun de sisteme tehnice cu asemenea funcţie, pe timpul scoaterii acestora din funcţiune;

c)managementul legitimaţiilor, permiselor de acces, al altor însemne distinctive, precum şi al cartelelor de acces.

3.Controlul materialelor

Se realizează astfel:

a)pentru materialele intrate se precizează condiţiile de admitere şi verificare a materialelor, inclusiv măsurile de depistare a materialelor periculoase, pentru eliminarea pericolului de sabotaj şi accidente, precum şi măsurile de control al materialelor personale care se introduc în zonele protejate;

b)pentru materialele ieşite se precizează documentele necesare, condiţiile pentru admiterea şi verificarea materialelor, inclusiv măsuri de depistare a materialelor periculoase şi de control al materialelor personale.

4.Controlul vehiculelor – se precizează măsurile de verificare şi evidenţă a vehiculelor militare, private sau de intervenţie, regulile de staţionare şi parcare, precum şi controlul pentru accesul în zonele protejate.

5.Barierele sau alte mijloace echivalente – descriere, spaţiile care trebuie să rămână libere, indicatoarele, porţile şi/sau barierele.

6.Sistemul de iluminare cuprins în sistemul de protecţie fizică – descriere, utilizare, inspectare şi modul de acţiune în cazul întreruperii reţelei de alimentare cu energie electrică sau în cazul întreruperii sursei alternative de alimentare cu energie electrică.

7.Sistemul de iluminare de avarie, staţionar şi portabil, cuprins în sistemul de protecţie fizică – descriere, utilizare, inspectare, responsabilităţi.

8.Sistemul de detecţie-avertizare-stingere incendii – descriere, utilizare, inspectare, responsabilităţi.

9.Sistemele de detecţie-avertizare, supraveghere – descriere, destinaţie, utilizare şi monitorizare, mod de acţiune în cazul semnalizării unui eveniment, inspectare, mentenanţă, evidenţă evenimente, măsuri împotriva intervenţiei neautorizate asupra componentelor sistemelor, loc de dispunere a dispeceratului de monitorizare, măsuri pentru situaţiile în care acestea sunt

scoase din funcţiune, total sau parţial.

10.Comunicaţiile destinate sistemului de protecţie fizică – descriere, destinaţie, localizare echipamente, utilizare, testări, autentificare, măsuri de asigurare a redundanţei căilor de legătură.

11.Măsurile de protecţie împotriva observării şi ascultării

a)descrierea măsurilor de protecţie împotriva observării şi ascultării pasive/active;

b)evidenţa încăperilor protejate, a inspecţiilor fizice şi tehnice;

c)evidenţa mobilierului şi echipamentelor de birou din zonele asigurate tehnic;

d)evidenţa echipamentelor şi dotărilor de birou care au fost verificate de structura specializată din cadrul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară;

e)persoanele responsabile de securitatea încăperilor asigurate tehnic;

f)avizele structurii specializate din cadrul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară.

12.Managementul containerelor aprobate pentru păstrarea informaţiilor clasificate – descriere, evidenţă, intrare/ieşire în/din funcţiune, procedură de schimbare/casare şi evidenţa acestora şi al cheilor/combinaţiilor, cifrurilor de la încuietorile containerelor şi încăperilor în care se gestionează informaţii clasificate.

13.Planurile de urgenţă - priorităţi cu privire la distrugerea sau evacuarea documentelor, locul de depozitare sau modalitatea de distrugere a acestora, după caz, asigurarea pazei locului de dispunere a documentelor evacuate, personalul care participă la operaţiunile de distrugere sau evacuare în cazul acţiunilor de răspuns la situaţiile de urgenţă - acte teroriste, ameninţări cu bombe, luare de ostatici, calamităţi naturale, incendii, acte de dezordine publică - care pot pune în pericol obiectivul, precum şi alte acţiuni care pot afecta securitatea acestuia - se consemnează titlul şi numărul de înregistrare ale planurilor întocmite la nivelul obiectivului/unităţii militare.

Capitolul VPrezentarea sistemului/subsistemelor informatice şi de comunicaţii destinate preluării, prelucrării, stocării şi transmiterii de date şi informaţii clasificate

Acest capitol cuprinde informaţii referitoare la următoarele echipamente:

1.Sisteme informatice şi de comunicaţii:

a)sisteme informatice independente;

b)sisteme informatice independente utilizate ca staţie tampon, pentru transferul de informaţii sau pentru verificare antivirus, dacă este cazul;

c)sisteme informatice şi de comunicaţii tip reţea - cu anexă cuprinzând activele şi pasivele de reţea conform documentaţiei de acreditare;

d)sisteme informatice şi de comunicaţii neacreditate.

2.Imprimante;

3.Faxuri;

4.Copiatoare;

5.Echipamente cripto;

6.Echipamente de secretizare a transmisiilor de date;

7.Telefoane secretizate – de exemplu TETRA;

8.Staţii radio secretizate – de exemplu HARRIS;

9.Fax secretizat.

Pentru sistemele informatice, prezentarea se face sub formă de tabel, ordonate pe niveluri de clasificare, după modelul:

Nr. crt.	Denumire	Nivel clasificare	Număr evidenţă HDD	Responsabil	Loc de dispunere - pavilion, etaj, cameră -	Zonă	A.R.	Situaţie acreditare - număr. CA, perioada valabilităţii/motivaţie neacreditare -	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

A.R. – alimentare redundantă

Zonă – tip zona - I, II sau A (administrativă) HDD – Hard disk

CA – certificate de acreditare

Pentru imprimante, prezentarea se face sub formă de tabel, ordonate pe clasificări şi tipuri de Sistem informatic şi de comunicaţii deservite, după modelul:

Nr. crt.	Denumire	Nivel clasificare, după caz	Număr evidenţă HDD*	Loc de dispunere - pavilion, etaj, cameră -	Zonă	A.R.	SIC cu care este acreditată - număr. CA, perioada valabilităţii/motivaţie neacreditare -*	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Pentru mediile de stocare a informaţiilor se specifică numărul de înregistrare, nivelul de clasificare, capacitatea şi tipul.

Pentru celelalte categorii de echipamente se menţionează detalii referitoare la tipul, modelul şi dispunerea acestora.

De asemenea, se menţionează detalii referitoare la reţele cum ar fi tipul de cablu folosit - UTP sau fibră optică - FO , mentenanţă.

Prezenta situaţie se actualizează pe suport hârtie, anual, urmând ca versiunea electronică să fie actualizată permanent şi să fie disponibilă pentru controale, inspecţii şi verificări, într-o locaţie stabilită în Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate.

!image

* unde este cazul

Capitolul VI

1.Controale, activităţi de analiză şi evaluare a modului în care se respectă prevederile legale referitoare la protecţia informaţiilor clasificate

Se ataşează Planul specific de control elaborat la începutul fiecărui an. În conţinutul acestuia se prezintă tematica şi periodicitatea controalelor, cine le execută, documentele ce se întocmesc şi sancţiunile ce se aplică în cazurile de încălcare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate.

2.Soluţionarea incidentelor de securitate şi a cazurilor de încălcare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate

Se fac referiri la :

a)măsurile ce se iau în cazul constatării unor incidente de securitate şi/sau a încălcării reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate;

b)modul de raportare şi evidenţa incidentelor de securitate şi/sau a încălcărilor reglementărilor de securitate;

c)evidenţa documentelor clasificate compromise şi declasificate.

Capitolul VIIMăsuri de instruire şi educaţie de securitate a persoanelor care au atribuţii pe linia protecţiei informaţiilor clasificate şi a celor care au acces la astfel de informaţii

Se ataşează Planul specific de pregătire a personalului, elaborat la începutul fiecărui an. În conţinutul acestuia se menţionează tematica, responsabilităţile, termenele, mijloacele şi metodele de instruire şi educaţie de securitate.

Structura de securitate ţine evidenţa instruirilor/activităţilor de educaţie de securitate şi asigură pregătirea tuturor persoanelor autorizate pentru acces la informaţii clasificate.

ŞEFUL STRUCTURII DE SECURITATE

!image

(prenumele, numele şi semnătura şefului structurii de securitate)

Anexe la Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate - altele decât cele menţionate în conţinut

Anexa A: analiza de risc a obiectivului.

Anexa B: schema comunicaţiilor necesare acţiunilor pentru aplicarea Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate

Anexa C: planul inspecţiilor privind funcţionarea sistemului de protecţie fizică; evidenţa disfuncţiilor constatate şi a măsurilor de eliminare a acestora.

Anexa D: standardele ORNISS în domeniul protecţiei fizice.

NOTE:

1.Răspunderea pentru întocmirea, înaintarea spre avizare, aprobarea şi aplicarea Programului de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate revine şefului structurii de securitate şi comandantului/şefului unităţii militare.

2.Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate se actualizează atunci când se identifică noi ameninţări, vulnerabilităţi şi riscuri şi în urma apariţiei unor noi situaţii sau acte normative.

3.Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate, inclusiv anexele, se întocmesc în 2 exemplare: unul la structura de securitate care l-a întocmit, celălalt la structura de securitate ierarhic superioară.

4.Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi anexele sale sunt prezentate cu conţinutul minim obligatoriu. Acesta este completat pe baza specificului obiectivului militar, a recomandărilor structurii de securitate ierarhic superioare şi a precizărilor transmise de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară.

5.Modul de acţiune în cazul unui atentat cu bombă, în situaţii de urgenţă şi/sau la stingerea incendiilor se implementează prin planurile specifice elaborate la nivelul unităţii militare, la a căror elaborare participă şi şeful structurii de securitate.

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

Anexa nr. 7

la norme

COMANDANTUL/ŞEFUL

!image

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

R E G I S T R U L U N I C

!image

(prenumele şi numele)

PENTRU EVIDENŢA MATERIALELOR NECESARE DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢII CU DOCUMENTELE

Intrat în funcţiune cu O.Z.U. nr. din

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului unic pentru evidenţa materialelor necesare desfăşurării activităţii cu documentele

Registrul unic pentru evidenţa materialelor necesare desfăşurării activităţii cu documentele, denumit în continuare Registru unic, este destinat pentru evidenţa materialelor care se folosesc pentru înscrierea/imprimarea informaţiilor clasificate – imprimatele fără număr de serie, colile matriţă, plombagina, filele volante – cât şi a registrelor şi a conceptelor de toate categoriile.

În funcţie de numărul de persoane şi cantitatea de materiale/registre/concepte, fiecărei persoane i se repartizează un număr de file din cadrul Registrului unic. Înscrierea gradului, numelui, prenumelui şi filele repartizate în rubricile opisului Registrului unic se face cu creionul.

În coloana nr. 1 numerele de înregistrare se atribuie consecutiv, începând cu cifra 1, avându-se continuitate de la un volum la altul. Atribuirea aceluiaşi număr de înregistrare mai multor materiale, registre, concepte, este interzisă, cu excepţia filelor volante şi imprimatelor fără număr de serie. Filele volante, colile matriţă şi plombagina au numărul de înregistrare înscris pe fiecare filă.

În coloanele nr. 2-4 se înscriu denumirea şi destinaţia materialului/registrului/conceptei, nivelul de clasificare, data înregistrării sau schimbării clasificării, precum şi numărul de file al acestora.

În coloanele nr. 5-6 se înscriu data, gradul, numele, prenumele şi semnătura de primire sau de predare la CDC a materialor/registrelor/conceptelor. În coloana nr. 7 se înscriu data şi numărul de înregistrare al procesului-verbal de distrugere .

În coloana nr. 8 se înscriu datele privind trecerea materialor/registrelor/conceptelor în alte registre pentru evidenţă sau înregistrarea acestora la altă persoană. După justificarea tuturor materialelor, registrelor, conceptelor, Registrul unic urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

!image

113

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

114

O P I S U L*

Nr. crt.	Numele şi prenumele	Gradul	Fila	Nr. crt.	Numele şi prenumele	Gradul	Fila	Nr. crt.	Numele şi prenumele	Gradul	Fila
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

R E G I S T R U L U I U N I C

!image

Număr de înregistrare	Denumirea şi destinaţia materialului/registrului/ conceptei	Nivelul de clasificare şi data nregistrării/schimbării	Număr de file	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura de primire	Data, gradul şi semnătura personalului CDC la înapoierea materialului/registrului/ conceptei	Data şi numărul de înregistrare al procesului – verbal de distrugere	Date privind trecerea materialului/registrului/co nceptei în alte registre pentru evidenţă – număr de înregistrare, fila	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9

* Se tipăresc 2-3 file la începutul fiecărui volum

R E G I S T R U L

PENTRU EVIDENŢA DOCUMENTELOR

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa documentelor

Registrul pentru evidenţa documentelor, denumit în continuare Registru, este destinat pentru evidenţa documentelor primite, expediate sau din interior.

În coloana nr. 1 numerele de înregistrare se atribuie, consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1. Înregistrarea documentelor se face în ordinea primirii. În coloanele nr. 2-4 se înscriu data înregistrării, denumirea unităţii militare de la care se primeşte documentul/din interior şi numărul de înregistrare atribuit de expeditor.

În coloana nr. 5 se înscrie sub formă de fracţie la numărător nivelul de clasificare cel mai înalt atribuit documentului, în situaţia când acesta are adresă de însoţire sau anexe, aceasta fiind identică cu cea înscrisă în coloana nr. 1 şi la numitor termenul de clasificare atribuit de emitent – pentru informaţiile secrete de stat.

În coloana nr. 6 se înscrie conţinutul sumar al documentului sau denumirea completă în cazul scării, nomenclaturii, seriilor foilor de hartă sau a altor documente topografice.

În coloanele nr. 7-10 se înscriu compunerea documentului primit sau din interior şi nivelul de clasificare în cazul când adresa de însoţire sau anexele au niveluri de clasificare diferite.

În coloanele nr. 11 şi nr. 27, respectiv nr. 12 şi nr. 28 se înscriu numărul de înregistrare al documentului şi ale registrelor pentru evidenţă documentelor multiplicate – anexa nr.12, precum şi data şi semnătura persoanei care primeşte documentul.

Coloana nr. 28 se completează numai în cazul când copia exemplarului oprit în vederea clasării în dosar este necesară unei persoane pentru o perioadă determinată de timp.

Coloanele nr. 13-14 se completează în situaţia predării definitive a unui document între persoane din cadrul aceleiaşi unităţi militare. În coloana nr. 15 se înscrie data şi semnătura personalului CDC la înapoierea documentului.

În coloana nr. 16 respectiv nr. 33 se înscriu diferite menţiuni privind situaţia documentelor sau certificări ale eventualelor corecturi .

Coloanele nr. 17 – 27 se completează numai în situaţia expedierii documentelor altor CDC, astfel:

–în coloanele nr. 17-20 se înscriu: data înregistrării, unitatea militară unde se expediază documentul, nivelul de clasificare, termenul de clasificare şi conţinutul sumar al documentului;

–în coloana nr. 18 în situaţia când documentul se expediază la un număr mare de unităţi militare se specifică menţiunea „Conform copiei/telegramei”;

–în coloanele nr. 21-24 în situaţia când documentul este transmis prin canale de comunicaţii se specifică menţiunea „TELEGRAMĂ”;

–în coloanele nr. 25-26 se înscriu copiile exemplarelor oprite în vederea clasării în dosare sau prescurtarea „F.C.” - fără copie în situaţia când nu se întocmesc copii.

În coloanele nr. 29-32 se înscrie data şi semnătura personalului CDC la înapoierea documentului, numărul de înregistrare al procesului-verbal de distrugere precum şi datele privind poziţia documentelor în cadrul dosarului.

După justificarea tuturor documentelor, anual se certifică numărul total de înregistrări, iar Registrul urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

!image

115

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

	17	Data înregistrării - ziua, luna, anul				I E Ş I R E
	18	Denumirea unităţii militare căreia i se expediază documentul
	19	Nivelul de clasificare şi termenul de clasificare
	20	Conţinutul sumar al documentului
TOTAL	20	Conţinutul sumar al documentului
	21	Numărul de exemplare	Documentul propriu-zis - adresă -	documentul expediat	Compunerea şi nivelul de clasificare atribuit
	22	Numărul de file	Documentul propriu-zis - adresă -
	23	Numărul de anexe	Anexe
	24	Numărul de file	Anexe
	25	Numărul de exemplare şi file	Exemplarul pentru clasarea
	26	Numărul de anexe şi file	Exemplarul pentru clasarea
	27	Numărul de înregistrare din registrul pentru evidenţă Anexa nr. 12 al documen- tului
	28	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul
	29	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura personalului CDC la înapoierea documentului
	30	Data şi nr. de înregistrare al procesului-verbal de distru- gere
	31	Număr/ volum			Dosar
	32	Fila			Dosar
	33	Observaţii.

	1	Număr de înregistrare				I N T R A R E
	2	Data înregistrării – ziua, luna, anul
	3	Denumirea unităţii militare de la care se primeşte documentul/ din interior
	4	Numărul de înregistrare atribuit de expeditor
	5	Nivelul de clasificare şi terme- nul de clasificare
	6	Conţinutul sumar al documentului
TOTAL	6	Conţinutul sumar al documentului
	7	Număr de exemplare	documentul propriu-zis	documentului	Compunerea şi nivelul de clasificare atribuit
	8	Număr de file	documentul propriu-zis
	9	Număr de anexe	Anexe
	10	Număr de file	Anexe
	11	Numărul de înregistrare din registrul pentru evidenţă Anexa nr. 12 al documentului
	12	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul
	13	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul			Predări-primiri ulterioare
	14	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul			Predări-primiri ulterioare
	15	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura personalului CDC la înapoierea documentului
	16	Observaţii

ale documentului

–primit, din interior -

–adresă -

oprit

în dosar

116

R E G I S T R U L

PENTRU EVIDENŢA LITERATURII MILITARE

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa literaturii militare

Registrul pentru evidenţa literaturii militare este destinat pentru ţinerea evidenţei literaturii militare de către CDC sau bibliotecile specializate constituite în acest scop.

La introducerea Registrului pentru evidenţa literaturii militare în funcţiune se repartizează pentru fiecare literă un număr de file în funcţie de cantitatea de literatură militară existentă asupra fiecărei unităţi. Un singur număr de evidenţă poate să cuprindă două sau mai multe poziţii, în aşa fel încât să se poată consemna primirea, distribuirea, restituirea sau distrugerea acestora.

Pe aceeaşi pagină a Registrului pentru evidenţa literaturii militare se pot lua în evidenţă 2-3 lucrări cu aceeaşi literă, lucrările existente într-un număr mare de exemplare având repartizate mai multe file.

CDC sau bibliotecile specializate cu un volum mic de literatură militară pot lua în evidenţă literatura militară în ordinea primirii acesteia, situaţie în care nu se mai repartizează file pentru fiecare literă.

Pe coperta fiecărei lucrări se înscriu, în creion sub forma de fracţie, numărul de pagină şi numărul de evidenţă al lucrării, sub forma: 90/120.

În coloana nr. 1 numerele de evidenţă se atribuie, consecutiv, începând cu cifra 1. Dacă evidenţa literaturii militare se ţine în mai multe registre, numerele de evidenţă se atribuie în continuarea primului volum.

După justificarea tuturor lucrărilor din evidenţă, Registrul pentru evidenţa literaturii militare urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

!image

117

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

118

O P I S U L*

Iniţiala titlului	Iniţiala titlului	Iniţiala titlului
A	J	Ş
B	K	T
C	L	Ţ
D	M	U
E	N	V
F	O	W
G	P	X
H	Q	Y
I	R	Z
Î	S

REGISTRULUI PENTRU EVIDENŢA LITERATURII MILITARE

!image

Număr de evidenţă

Denumirea lucrării/regulamentului/ instrucţiunii/ documentaţiei tehnice

Data înregistrării

Nivelul de clasificare şi termenul de clasificare

Unitatea militară de la care se primeşte/ distribuie/ restituie

Numărul şi data documentului pe baza căruia se execută operaţiu- nea - primire, distribuire, restituire, distrugere -

Primiri

Distribuiri/
restituiri

Existent

Observaţii

Cantitatea

Numerotarea exemplarelor/ seriilor

Cantitatea

Numerotarea exemplarelor/ seriilor

Cantitatea

Numerotarea exemplarelor/ seriilor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

* Se tipăreşte pe prima pagină

Anexa nr. 10

la norme

MODELE DE ŞTAMPILE

R.M. nr. din*

REGISTRUL UNIC

Nr. din*

a)e)

!image

.

(indicativul unităţii militare) INTRARE

Nr. din*

Exp.: U.M. SECRET

b)f)

Dest.: U.M. LOCALITATEA JUDEŢUL

Nr.

g)

!image

*

R O M Â N I A

*

00001

Anexă

Nr. din*

c)

h)

!image

*

Transcris în registrul nr.

RU din*

fila

Â

N

I

A

I

N

I

M

E

L

A

N

R

O

M

i)

R

Ă

P

A

L

U

R

E

T

S

O

I

T

A

N

I

R

Ă

d)

!image

(data*)

Certific că prezentul registru/condică s-a folosit de la fila la fila cu înregistrări

(gradul, prenumele, numele şi semnătura personalului C.D.C)

j)

!image

Certific că în prezentul

(registru , condică etc)

s-au numerotat, şnuruit şi sigilat

(cifre şi litere)

file

(gradul, prenumele, numele şi semnătura personalului C.D.C)

k)

DESTINAŢIA ŞTAMPILELOR

a)pentru înscrierea numărului de înregistrare din Registrul unic;

b)pentru înscrierea numărului de înregistrare pentru documentele primite de la alte unităţi militare/compartimente;

c)pentru înscrierea numărului de înregistrare a documentului de bază pe documentele anexate înregistrate în Registrul pentru evidenţa documentelor sau în Registrul pentru evidenţa specială;

d)pentru înscrierea transcrierii documentelor în Registrul pentru evidenţa specială;

e)pentru înscrierea numărului de înregistrare din Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate;

f), g) pentru înscrierea adresei pe plicurile/coletele ce conţin documente;

h)pentru sigilarea plicurilor/coletelor ce conţin documente;

i)pentru avizarea informaţiilor militare de interes public;

j)pentru certificarea numerelor de înregistrare înscrise în registre/condici;

k)pentru certificarea numărului de pagini al registrelor/condicilor/dosarelor.

Anexa nr. 11

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

Nr. din

la norme

CERERE PENTRU MULTIPLICARE

A P R O B

multiplicarea documentului Comandantul/şeful

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi ştampila unităţii militare)

!image

Rog să aprobaţi multiplicarea şi difuzarea documentului nr. din compus din file, în exemplare.

AVIZAT

(gradul)

(semnătura şefului structurii de securitate)

(prenumele, numele şi semnătura solicitantului)

1.Se completează de către persoana care a solicitat multiplicarea.

!image

Documentul multiplicat are numărul de înregistrare R.M. / din

(gradul)

(prenumele, numele şi semnătura operatorului)

2.Se completează de către operatorul de la copiator.

3.Pe verso cererii

Nr. crt.	Unitatea militară unde se difuzează documentul	Număr de exemplare/serii	Observaţii

Anexa nr. 12

la norme

R E G I S T R U L

PENTRU EVIDENŢA DOCUMENTELOR MULTIPLICATE

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa documentelor multiplicate

În coloana nr. 1 numerele de înregistrare se atribuie, consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1. Pentru documentele NATO şi UE se trece şi numărul de referinţă al documentului original

Dacă în cadrul aceleiaşi unităţi militare funcţionează mai multe registre pentru evidenţa documentelor multiplicate, după numărul de înregistrare atribuit documentului multiplicat se înscrie şi numărul de înregistrare al registrului respectiv.

În coloanele nr. 2–3 se înscriu unitatea militară/compartimentul care a solicitat multiplicarea, respectiv gradul, numele şi prenumele persoanei care a predat documentul în vederea multiplicării.

În coloana nr. 4 se înscriu sub formă de fracţie: la numărător numărul de înregistrare al documentului original, iar la numitor numărul de înregistrare al Cererii pentru multiplicare.

În coloanele nr. 5–10 se înscriu compunerea documentului original, nivelul de clasificare, precum şi data şi semnătura de primire a documentului de către operatorul la copiator.

În coloanele nr. 11–15 se înscriu compunerea documentului multiplicat, precum şi numărul total al filelor rebut rezultate în procesul de multiplicare . În coloana nr. 16 se înscriu data şi semnătura de primire a documentului original, a cererii şi a exemplarelor multiplicate.

În coloana nr. 17 se semnează pentru distrugerea filelor rebut, documentelor în lucru, ciornelor, exemplarelor de probă, filelor maculatură de către persoana care a predat documentul şi cea care efectuează multiplicarea.

Anual se certifică numărul total de înregistrări, iar Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în

vigoare.

!image

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

122

IEŞIRE		18
		17

		16
		15
	Compunerea documentului multiplicat	Anexe	14
			13
		Propriu-zis	12
			11
INTRARE		10
		9
	Compunerea documentului	Anexe	8
			7
		Propriu-zis	6
			5
		4
		3
		2
		1

Număr de înregistrare

al documentului

Unitatea militară/

compartimentul care a

solicitat multiplicarea

Gradul, numele şi

prenumele persoanei

care a predat

documentul pentru

multiplicare

Numărul de

înregistrare al

documentului

original şi al Cererii

pentru multiplicare

Număr de

exemplare

Număr

de file

Număr

de anexe

Număr

de file

Clasa sau nivelul de

clasificare

Data şi semnătura de

primire a

documentului de către

operatorul de la

copiator

Număr de

exemplare

Număr de file

Număr de

anexe

Număr de file

Total file rebut

Data, numele,

prenumele şi

semnătura de primire

a documentului

original, a cererii şi a

exemplarelor

multiplicate

Data şi semnăturile de

distrugere a

rebuturilor,

documentelor în

lucru, ciornelor

Observaţii

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

( indicativul unităţii militare )

–MODEL -

Anexa nr. 13

la norme

REGISTRUL PENTRU EVIDENŢA DOCUMENTELOR SCANATE

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa documentelor scanate

Registrul pentru evidenţa documentelor scanate este destinat pentru evidenţa documentelor clasificate transformate în format electronic prin scanare. Se ia în evidenţă la Registrul unic şi i se atribuie nivelul NECLASIFICAT

În coloana nr. 1 se înscriu numerele de evidenţă care se atribuie, consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1

În coloana nr. 2 se înscrie numărul de înregistrare al documentului atribuit de emitent şi data când a fost înregistrat.

În coloana nr. 3 se înscrie numărul de înregistrare al documentului atribuit de CDC-ul unităţii militare care exploatează documentul în baza ordinelor rezolutive şi data când a fost înregistrat.

În coloanele nr. 4-7 se înscrie compunerea documentului ce urmează a fi scanat.

În coloana nr. 8 se înscrie data efectuării operaţiunii de scanare în formatul zz.ll.aaaa .

În coloana nr. 9 se înscriu gradul, numele, prenumele şi semnătura operatorului/responsabilului desemnat prin O.Z.U nr. 1 să efectueze operaţiunile de scanare.

În coloana nr. 10 se înscrie numărul de evidenţă al mediului de stocare pe care se transferă documentul în format electronic, rezultat în urma scanării.

În coloana nr. 11 se înscrie denumirea aplicaţiei informatice/bazei de date în cadrul căreia se exploatează datele conţinute de documentul în format electronic, rezultat în urma procesului de scanare.

Nr. crt.	Număr de înregistrare atribuit de CDC / Data		Compunerea documentului				Data efectuării operaţiunii de scanare	Gradul, numele, prenumele şi semnătura operatorului desemnat	Numărul de evidenţă al mediului de stocare a informaţiilor pe care se transferă - HDD -	Denumirea aplicaţiei/bazei de date în care se exploatează	Dimensiunea fişierului rezultat şi numărul de pagini electronice	Aprobarea pentru efectuarea operaţiunii - şeful structurii deţinătoare, CDC -	Observaţii
			Propriu-zis		Anexe
	Emitent	Deţinător	Număr exemplar	Număr de file	Număr de anexe	Număr de file
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

!image

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

124

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare )

–MODEL -

Anexa nr. 14

la norme

C O N D I C A

PENTRU EVIDENŢA DOCUMENTELOR

EXPEDIATE, TRANZITATE, TRANSMISE/RECEPŢIONATE PRIN FAX

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a condicii pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin fax

Condica pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin fax, denumită în continuare Condica, este destinată pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin aparatura FAX, precum şi a celor înaintate în vederea obţinerii unor avize sau aprobări. Pentru fiecare activitate menţionată, evidenţa acestora se realizează în condici separate.

Condica se foloseşte şi în activitatea registraturilor pentru predarea-primirea plicurilor/coletelor între acestea şi curieri. În coloana nr. 1 numerele curente se atribuie, consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1.

În coloanele nr. 2–7 se înscriu numărul de înregistrare al documentului, unitatea militară/compartimentul de unde se primeşte, precum şi compunerea acestuia. În situaţia în care documentele clasificate sunt împachetate în plicuri/colete în coloanele nr. 4–5 personalul registraturilor/CDC-urilor înscrie numărul acestora sub forma: 1 plic/colet.

În coloana nr. 8 se înscrie data şi ora primirii documentului transmis/recepţionat/tranzitat/primit pentru obţinerea unor avize sau aprobări.

În coloanele nr. 9-11 se înscriu unitatea militară/compartimentul căruia îi este destinat documentul, respectiv data şi ora predării/transmiterii, precum şi persoana şi semnătura de primire.

!image

125

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

Nr. crt.	Numărul de înregistrare al documentului	Unitatea militară/ compartimentul de unde se primeşte documentul	Compunerea documentului				Data şi ora documentului transmis/ recepţionat/ tranzitat/primit	Unitatea militară/ compartimentul căruia îi este destinat documentul	Data şi ora predării/ transmiterii documentului	Data şi semnătura personalului CDC la primirea documentului	Gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul	Data şi unitatea militară unde se înapoiază/ transmite documentul după avizare/aprobare	Observaţii
			Propriu-zis		Anexe
			Număr de exemplare	Număr de file	Număr de anexe	Număr de file
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

126

R O M Â N I A

–MODEL -

Anexa nr. 15

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE la norme

Seria Nr.*

BORDEROU NR.

Ziua Luna Anul

Nr. crt.	EXPEDITOR	DESTINATAR	Numărul de înregistrare al corespondenţei	Număr anexe	Data, ora şi semnătura de primire	Observaţii

!image

(gradul)

AM PREDAT

!image

(gradul)

AM PRIMIT

!image !image

(prenumele, numele şi semnătura) (prenumele, numele şi semnătura)

!image

* Formularul este înseriat, având atribuită aceeaşi serie la câte două file

R O M Â N I A

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

–MODEL -

Anexa nr. 16

la norme

DELEGAŢIE DE CURIER

Prin prezenta, împuternicim pe domnul/doamna , posesor/posesoare al/a autorizaţiei de acces la informaţii clasificate seria nr. , să execute transportul, predarea şi primirea corespondenţei clasificate de nivel .

Se legitimează cu carte de identitate/legitimaţia militară seria nr. .

Specimen de semnătură

COMANDANTUL/ŞEFUL

!image

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

!image

(prenumele şi numele) (semnătura şi ştampila unităţii militare)

R O M Â N I A

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

Nr.

din

–MODEL -

A P R O B

Anexa nr. 17

la norme

Distrugerea documentelor/mediilor de stocare a informaţiilor specificate în prezentul proces-verbal

COMANDANTUL/ŞEFUL

(denumirea unităţii militare)

AVIZAT

ŞEFUL STRUCTURII DE SECURITATE

!image

(gradul)

!image

( prenumele şi numele) (semnătura şi ştampila unităţii militare)

(prenumele, numele şi semnătura)

PROCES-VERBAL DE DISTRUGERE

–Tabel folosit pentru distrugerea documentelor clasificate –

Nr. crt.	Numărul de înregistrare al documentului	Nivelul de clasificare	Denumirea documentului	Compunerea documentului				Observaţii
				Propriu-zis		Anexe
				Număr de exemplare	Număr de file	Număr de anexe	Număr de file
1	2	3	4	5	6	7	8	9

–Tabel folosit pentru distrugerea mediilor de stocare a informaţiilor clasificate –

Nr. crt.	Numărul de evidenţă al mediului de stocare	Nivelul de clasificare	Tipul mediului de stocare	Capacitatea de stocare	Motivul distrugerii	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7

Documentele/mediile de stocare a informaţiilor au fost verificate şi corespund cu înscrisurile din registrele pentru evidenţă.

Distrugerea s-a executat prin Operaţiunile s-au executat astăzi

1)

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

2)

!image

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

NOTE:

1.La efectuarea distrugerii participă obligatoriu întreaga comisie.

2.Distrugerea fizică se realizează numai după obţinerea avizului structurii de securitate şi aprobarea procesului- verbal de distrugere de către comandantul/şeful unităţii militare.

3.Înscrierea în registrele pentru evidenţă se execută după realizarea operaţiunii de distrugere.

4.Procesul-verbal de distrugere care se compune din mai multe file are aplicată pe fiecare filă ştampila unităţii militare.

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

( indicativul unităţii militare )

–MODEL -

R E G I S T R U L

130

Anexa nr. 18

la norme

PENTRU EVIDENŢA ŞI DISTRIBUIREA MEDIILOR DE STOCARE A INFORMAŢIILOR

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

privind modul de completare a registrului pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor

Coloanele nr. 1-5 se completează în momentul primirii mediului de stocare.

În coloana nr. 1 se înscrie numărul curent care se atribuie, consecutiv, începând cu cifra 1 şi se continuă în celelalte volume.

În coloana nr. 2 se înscrie numărul de evidenţă atribuit mediului de stocare a informaţiilor. Numărul de evidenţă se constituie din două grupe de caractere alfanumerice, despărţite de simbolul

„-”. Prima grupă de caractere este constituită de indicativul numeric al unităţii militare, fără cifra „0” din faţă, la care se adaugă litera de diferenţiere a unităţii militare, după caz. A doua grupă de caractere este constituită de numărul curent, fără a se adăuga zero-uri sau litera „S” în faţă.

Exemple: 1428-89 ➔ mediul de stocare a informaţiilor cu numărul de ordine 89 al U.M. 01428; 2435B-17 ➔ mediul de stocare a informaţiilor cu numărul de ordine 17 al U.M. 02435/B. În coloana nr. 3 se înscrie denumirea completă a mediului de stocare a informaţiilor sau prescurtarea uzuală a acestuia.

Exemplu: FD – floppy disk, HD – hard disk, CD – compact disk, CDRW – compact disk re-inscriptibil.

În coloana nr. 4 se înscrie capacitatea de stocare a mediului de stocare a informaţiilor, numai dacă aceasta este cunoscută; În coloana nr. 5 se înscrie seria/numărul dat de fabricant mediului de stocare a informaţiilor, dacă este posibil.

Coloanele nr. 6–11 se completează în momentul distribuirii mediului de stocare a informaţiilor către utilizator .

În coloana nr. 6 se înscrie nivelul de clasificare cel mai înalt al informaţiilor care urmează să fie stocate pe mediul respectiv.

În coloanele nr. 7–11 se înscriu: gradul, numele şi prenumele persoanei căruia i se distribuie mediul de stocare a informaţiilor, data distribuirii şi semnătura de primire;

Coloanle nr. 12–13 se completează în momentul restituirii mediului de stocare a informaţiilor de către utilizator. În coloana nr. 12 se înscrie data restituirii mediului de stocare a informaţiilor.

În coloana nr. 13 responsabilul cu evidenţa mediilor de stocare a informaţiilor semnează pentru confirmarea restituirii mediului de stocare a informaţiilor.

În coloana nr. 14 se înscrie numărul de înregistrare al procesului-verbal de declasificare/distrugere/casare, după caz, sau numărul de înregistrare al adresei de trimitere, care nu conţine menţiuni de remitere, a mediului de stocare a informaţiilor.

În coloana nr. 15 se înscrie avizul şefului structurii de securitate.

După justificarea tuturor mediilor de stocare a informaţiilor, Registru pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

!image

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

Nr. crt.

Numărul de evidenţă

Tipul mediului de stocare a informaţiilor

Capaci- tatea de stocare

Seria/ numărul de fabricare

Nivelul de clasificare

Cui i se distribuie mediul de stocare a informaţiilor

Data restituirii

Semnătura de restituire

Numărul şi data procesului- verbal de
declasificare/ distrugere

Avizul şefului structurii de securitate

Gradul

Numele

Prenumele

Data distribuirii

Semnătura de primire

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

131

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

–MODEL -

R E G I S T R U L

132

Anexa nr. 19

la norme

PENTRU EVIDENŢA CONSULTĂRII LITERATURII MILITARE CLASIFICATE

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa consultării literaturii militare

Registrul pentru evidenţa consultării literaturii militare este destinat pentru evidenţa persoanelor care consultă literatura militară clasificată. În coloana nr. 1 se înscriu numerele curente care se atribuie, consecutiv, începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic.

În coloanele nr. 2– 5 se înscriu denumirea literaturii militare, numărul de file, numărul de ordine al exemplarului/seria şi nivelul de clasificare al acestora.

În coloanele nr. 6 – 7 se înscrie persoana care a consultat literatura militară, respectiv data consultării şi semnătura de primire. În coloana nr. 8 se înscriu data şi semnătura personalului CDC la înapoierea literaturii militare.

În coloana nr. 9 se înscrie avizul structurii de securitate numai în situaţia literaturii militare clasificate secret de stat.

După completarea tuturor înregistrărilor, Registrul pentru evidenţa consultării literaturii militare urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

Nr. crt.	Denumirea literaturii militare	Număr de file	Numărul de ordine al exemplarului/ seriei	Nivelul de clasificare	Gradul, numele şi prenumele persoanei care consultă literatura militară	Data consultării şi semnătura de primire	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura personalului CDC la înapoiere	Avizul structurii de securitate	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

!image

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

( indicativul unităţii militare )

la norme

R E G I S T R U L

PENTRU EVIDENŢA DOCUMENTELOR NATO, UE ŞI ECHIVALENTE TRADUSE

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

R E G U L I*

cu privire la modul de completare a Registrului pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente traduse

În coloana nr. 1 se înscriu numerele de evidenţă, care se atribuie consecutiv, începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic.

În coloanele nr. 2-6 se înscriu numărul de referinţă al documentului şi cel intern de înregistrare, aprobarea pentru traducere, avizul structurii de securitate, persoana care solicită şi predă documentul la traducere şi persoana care traduce documentul.

În coloanele nr. 6-10 se înscriu titlul documentului, nivelul de clasificare al documentului, limba în care este redactat şi compunerea documentului original. În cadrul fiecărei unităţi militare, funcţionează un singur registru pentru evidenţa documentelor traduse, care se păstrează la CSMR.

În coloana nr. 11 se înscrie compunerea documentului rezultat în urma traducerii.

În coloana nr. 12 se înscriu numele persoanei şi semnătura de primire a documentului tradus şi a originalului.

Anual, se certifică numărul total de înregistrări, iar Registrul pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente traduse urmează regimul prevăzut de instrucţiunile arhivistice în vigoare.

Numărul de evidenţă	Numărul de referinţă !image Numărul propriu înregistrare document	Numele, semnătura persoanei care aprobă traducerea	Avizul structurii de securitate	Gradul, numele şi prenumele persoanei care a predat documentul	Data şi semnătura de primire a documentului de persoana care realizează traducerea	Titlul/conţinutul sumar al documentului	Nivelul de clasificare	Limba documentului original	Numărul total de file al		Data şi semnătura de primire a documentului tradus şi a originalului	Observaţii
									documentului original	documentului tradus
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

!image

133

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

–MODEL -

SITUAŢIA CENTRALIZATOARE

CU DOCUMENTELE CLASIFICATE NEJUSTIFICATE

în cadrul U.M. şi unităţile militare subordonate

134

Anexa nr. 21

la norme

Nr. crt.	Denumirea unităţii militare	Numărul şi data înregistrării documentului	Nivelul de clasificare	Conţinutul sumar al documentului	Compunerea documentului				Data nejustificării documentului	Gradul, numele, prenumele şi funcţia persoanei vinovate	Măsurile luate împotriva persoanei vinovate	Observaţii
					Propriu-zis		Anexe
					Numărul de exemplare	Numărul de file	Numărul de anexe	Numărul de file
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
I. Documentele secrete de stat


II. Documentele secrete de serviciu

COMANDANTUL/ŞEFUL

!image

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

!image

(gradul)

ÎNTOCMIT

!image

(prenumele, numele şi semnătura) (semnătura şi ştampila unităţii militare)

(prenumele, numele şi semnătura) Telefon:

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

CSMR

R E G I S T R U L

Anexa nr. 22

la ordin

PENTRU EVIDENŢA DOCUMENTELOR NATO, UE ŞI ECHIVALENTE CLASIFICATE PRIMITE

Anul volumul Început la nr. Terminat la nr. Inventariat sub nr.

REGULI*

cu privire la modul de completare a registrului pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate primite

Evidenţa documentelor de nivel echivalent TOP SECRET şi SECRET se ţine în registre pentru evidenţă separate, iar evidenţa documentelor de nivel echivalent CONFIDENTIAL şi RESTRICTED se poate ţine într-un singur registru.

În coloana nr. 1 se înscriu numerele curente care se atribuie, consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1.

În coloana nr. 2 se înscrie sub formă de fracţie data înregistrării şi numărul borderoului de confirmare a primirii exemplarului nr. 2 pe baza căruia se efectuează înregistrarea. În coloana nr. 3 se înscrie componenta sistemului militar sau naţional de registre care a trimis documentul.

În coloanele nr. 5 – 6 se înscriu: numerele de înregistrare atribuite succesiv de emitent, Registrul central/ORNISS, Registrul intern, precum şi numărul exemplarului transmis.

În coloanele nr. 7 – 12 se înscriu titlul documentului şi limba în care a fost redactat de originator, compunerea documentului – numărul de file conţinut de documentul de bază şi anexe, nivelul de clasificare al documentului.

Coloanele nr. 14 şi 20 se completează în cazul expedierii documentului la o CSMR subordonată.

În coloana nr. 20 se înscrie, sub formă de fracţie data expedierii documentului şi data confirmării primirii acestuia de către destinatar.

Coloana nr. 15 se completează în cazul în care documentul se află în păstrare la CSMR, documentul fiind predat pentru consultare. Numărul de ordine din Registrul pentru evidenţa aprobării şi consultării documentelor clasificate se completează în creion.

În coloanele nr. 16 – 17 se înscrie numărul de exemplare rezultate în urma operaţiunii de multiplicare, respectiv traducere a documentului original, precum şi componenţa documentelor rezultate. În cazul expedierii sau arhivării unor exemplare, aceste operaţiuni se justifică conform procedurii de transmitere/arhivare a documentelor, înscriindu-se menţiunile corespunzătoare în coloanele nr. 20 şi 21.

În coloana nr. 19 se înscriu data şi semnătura personalului CSMR la înapoierea documentului.

În coloana nr. 20 se operează scăderea din evidenţă a documentului în cazul arhivării sau distrugerii acestuia. În situaţia primirii documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate pe mediu de stocare a informaţiilor, acesta se înregistrează mai întâi în Registrul pentru evidenţa şi distribuirea mediilor de stocare a informaţiilor, iar numărul de înregistrare respectiv se înscrie pe o etichetă aplicată pe mediul de stocare a informaţiilor. După vizualizare se înscrie pe eticheta aplicată pe mediul de stocare a informaţiilor şi numerele de referinţă ale documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate conţinute. Fiecare număr de referinţă se înscrie în Registrul pentru evidenţă a documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate primite, atribuindu-se numărul propriu de înregistrare - coloana nr. 1 - iar în coloana nr. 8 se menţionează „mediu de stocare a informaţiilor nr.”

În cazul în care se efectuează tipărirea, documentele pe suport de hârtie rezultate se iau în evidenţă în Registrul de evidenţă a documentelor clasificate primite cu aceleaşi numere de înregistrare, prin operare în coloanele nr. 8–11.

În coloana nr. 22 se fac diferite menţiuni privind situaţia documentului sau certificări ale eventualelor corecturi.

După justificarea tuturor documentelor, numerele de înregistrare se certifică, iar Registrul pentru evidenţa documentelor NATO, UE şi Echivalente clasificate primite urmează regimul prevăzut de prezentele norme.

!image

135

* Se tipăresc pe verso copertei interioare

Nr. crt.	Data înregistrării/ numărul borderoului de confirmare a primirii exemplarului nr. 2	Expeditor	Numărul NATO de referinţă/ Nr. exemplar	Numărul şi data înregistrării documentului la Registrul central/ORNISS	Numărul şi data înregistrării documentului la Registrul intern	Titlul/conţinutul pe scurt al documentului/limba în care a fost redactat	Compunerea documentului
							Propriu-zis		Anexe
							Număr de exemplare	Număr de file	Număr de exemplare	Numărul de file
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Nivelul de clasificare	Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte documentul	Alte destinaţii				Numărul de înregistrare din registrul de multiplicare/ traducere	Data şi semnătura şefului CSMR la înapoierea documentului	Numărul şi data borderoului de confirmare a primirii	Dosarul unde se află documentul - număr volum/ fila/ număr proces-verbal de distrugere -	Observaţii
Nivelul de clasificare		Expediat la CSMR	Consultare	Copii	Traducere		Data şi semnătura şefului CSMR la înapoierea documentului	Numărul şi data borderoului de confirmare a primirii		Observaţii
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

136

R O M Â N I A

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

Componenta sistemului militar de registre

Nr. din

F I Ş A

Anexa nr. 23

la norme

DE CONSULTARE A DOCUMENTULUI NATO, UE SAU ECHIVALENT CLASIFICAT DE NIVEL TOP SECRET ŞI SECRET

Faţă:

Numărul NATO de referinţă şi data înregistrării/ numărul de exemplar	Numărul unic de înregistrare la Registrul central şi data înregistrării	Titlul /conţinutul pe scurt	Limba în care a fost redactat documentul	Nivelul de clasificare	Compunerea documentului		Numele, prenumele şi semnătura şefului structurii de securitate care are în competenţă CSMR la care s-a efectuat prima înregistrare/primire; Ştampila CSMR
					Numărul de file ale documentu- lui propriu- zis	Numărul de file anexe
1	2	3	4	5	6	7	8

Număr de înregistrare	Data înregistrării	Componenta sistemului militar de registre	Numele, prenumele şi semnătura responsabilului cu protecţia documentelor care are în competenţă CSMR la care s-a efectuat înregistrarea; Ştampila CSMR	Expedierea documentului
				CSMR la care a fost expediat	Data/număr borderou confirmare	Gradul, numele, prenumele şi semnătura personalului CSMR
1	2	3	4	5	6	7

137

Verso:

Nr. crt.	Gradul, numele şi prenumele consultantului	Seria şi numărul certificatului de securitate/nivel de securitate	Componenta sistemului militar de registre	Aprobarea comandantului/şefului unităţii militare	Avizul structurii de securitate	Data, ora şi semnătura intrării în posesie pentru consultare	Data, ora şi semnătura personalului CSMR la înapoierea documentului	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9

138

Anexa nr. 24

la norme

PROCEDURA

DE SOLICITARE A UNEI INFORMAŢII NATO CLASIFICATE

I. Solicitarea unei informaţii NATO clasificate se întocmeşte de CSMR şi se înaintează la ORNISS, pe cale ierarhică, prin Registrul intern.

II. Registrul intern analizează solicitarea şi îi dă curs dacă:

a)solicitarea este justificată;

b)informaţia clasificată NATO în cauză este identificată şi descrisă corect;

c)structura beneficiară este arondată unei CSMR - Registrul intern, Subregistru sau Punct de lucru - şi participă la activităţi, acţiuni de cooperare sau contracte NATO.

III. Solicitarea este trimisă de ORNISS destinatarului NATO competent, astfel:

a)secretarului executiv al Secretariatului internaţional NATO, pentru informaţiile clasificate NATO emise de Consiliul Alianţei Atlanticului de Nord/NAC şi de organismele subordonate lui;

b)secretarului Statului Major Militar Internaţional, pentru informaţiile clasificate NATO emise de NAC şi de organismele subordonate lui;

c)conducătorului unei Organizaţii NATO pentru logistică şi producţie/NPLO.

IV. Solicitarea unei informaţii NATO clasificate include următoarele date:

1.pentru activităţile de cooperare aprobate de NAC:

a)referinţe la subiectul în discuţie din planul general de lucru pentru activitatea de cooperare;

b)scopul şi justificarea comunicării, iniţierea cooperării, progresul în cooperare, exerciţiu;

c)identificarea documentelor care conţin informaţii clasificate NATO, respectiv, număr de referinţă, data, nivelul de clasificare;

d)descrierea informaţiilor NATO clasificate care trebuie comunicate - întregul document, o parte a lui sau extrase;

e)dacă este cazul, se transmite o solicitare de informaţii generică, adică subiecte precise, serii definite de documente, documente sau serii de documente care se anticipează că se elaborează în viitor, care să menţioneze nivelul cel mai înalt de clasificare şi orice alte limitări cu privire la comunicarea viitoare a informaţiilor;

2.pentru comunicarea informaţiilor despre activităţile de cooperare exterioară, aprobate de NAC, trebuie identificat documentul conţinând informaţii clasificate NATO şi comunicate datele precizate la punctul 1.

ROMÂNIA MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

Nr.

FORMULAR

NESECRET

Exemplarul nr.

!image

139

PENTRU SOLICITARE DE DOCUMENTE NATO CLASIFICATE

Se completează de unitatea militară solicitantă
DENUMIREA UNITĂŢII MILITARE SOLICITANTE	NUMĂRUL/DENUMIREA CSMR

Se completează de Registrul intern
APROBAREA şefului structurii depozitare care are în competenţă Registrul intern şi modalitatea de soluţionare a cererii	AVIZUL şefului structurii de securitate de la structura depozitară care are în competenţă Registrul intern

Numărul de referinţă al documentului /Număr NATO	Conţinutul pe scurt al documentului/titlul	Nivelul de clasificare al documentului	Limba în care a fost redactat documentul	Justificarea solicitării	Observaţii

UNITATEA MILITARĂ SOLICITANTĂ
Data	Semnătura comandantului unităţii militare solicitante
Data	Semnătura şefului structurii de securitate

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(Componenta sistemului militar de registre)

–MODEL -

Anexa nr. 25

la norme

Exemplarul nr.

BORDEROU PENTRU CONFIRMAREA PRIMIRII

Seria nr.

TRIMIS DE (CSMR expeditoare)…………………………………………………… PRIMIT DE (CSMR primitoare)....................................................................

CANALUL DE TRANSMITERE……………………………………………. DATA expedierii……………………………………

Nr. crt.	Numărul NATO de referinţă şi data înregistrării	Numărul de înregistrare al Componentei CSMR expeditoare	Data	Limba în care a fost redactat docu- mentul	Nivelul de clasificare	Titlul documentului - Referinţa -	Compunerea documentului - număr de file -	Copii		Observaţii
Nr. crt.	Numărul NATO de referinţă şi data înregistrării	Numărul de înregistrare al Componentei CSMR expeditoare	Data	Limba în care a fost redactat docu- mentul	Nivelul de clasificare	Titlul documentului - Referinţa -	Compunerea documentului - număr de file -	Număr de exemplare	Numărul exemplarului	Observaţii
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11




Destinatarul/CSMR-ul final al documentului						Confirmarea primirii Data………………………….. Ora…………………………….	Numele ......……………………………. (şefului CSMR primitoare)			Semnătura
Destinatarul/CSMR-ul final al documentului						Confirmarea primirii Data………………………….. Ora…………………………….	Numele……...............………………………. (responsabil cu protecţia documentelor)			Semnătura

ŞEFUL CSMR expeditoare V E R I F I C A T

(Gradul, prenumele, numele, semnătura ) RESPONSABIL CU PROTECŢIA DOCUMENTELOR (Gradul, prenumele, numele, semnătura)

140

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(Componenta sistemului militar de registre)

Nr. din

A P R O B

Anexa nr. 26

la norme

AVIZAT

Şeful structurii de securitate

Distrugerea documentelor/mediilor de stocare a informaţiilor specificate în prezentul proces-verbal

COMANDANTUL/ŞEFUL

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

PROCES –VERBAL

!image

(gradul)

!image

(prenumele şi numele) (semnătura şi ştampila unităţii militare)

DE DISTRUGERE A DOCUMENTELOR/MATERIALELOR NATO, UE ŞI ECHIVALENTE CLASIFICATE

COMISIA FORMATĂ DIN :

1) , certificat de securitate tip A nr.

2) , certificat de securitate tip A nr.

3) , certificat de securitate tip A nr.

numită prin , a procedat la distrugerea următoarelor documente/materiale:

Nr. crt.	Număr de referinţă - număr NATO/ Număr exemplar	Număr atribuit de Registrul central	Număr propriu de înregistrare	Denumirea/titlul documentului	Nivelul de clasificare	Compunerea documentului				Observaţii
						Propriu-zis		Anexe
						Număr de exemplare	Număr de file	Număr de anexe	Număr de file
1	2	3	4	5		6	7	8	9	10

Documentele au fost verificate şi corespund cu înscrisurile din registrele pentru evidenţă. Distrugerea s-a efectuat în conformitate cu* , prin

, astăzi .

(procedura de distrugere folosită: referire la reglementări – ardere, tocare)

!image

141

* Referire la ordinul de distrugere menţionat de emitent, prevăzut în planul de distrugere sau ordinul structurii de control ierarhic superioară.

MEMBRII COMISIEI:

1)

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

RESPONSABILUL CU PROTECŢIA DOCUMENTELOR NATO, UE ŞI ECHIVALENTE CLASIFICATE

142

!image

(gradul)

2)

!image

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

3)

!image

(gradul)

!image

(prenumele, numele şi semnătura)

NOTE:

1.După aprobare, numărul de înregistrare al procesului-verbal de distrugere se înscrie în registrele pentru evidenţa documentelor naţionale aflat la CSMR şi i se atribuie un nivel de clasificare corespunzător celui atribuit titlului documentului.

2.Pentru documentele cu nivel de clasificare TOP SECRET şi SECRET procesul-verbal de distrugere se întocmeşte separat.

3.Fişele de consultare a documentelor cu nivel de clasificare TOP SECRET şi SECRET distruse se anexează la procesul-verbal de distrugere.

4.La efectuarea distrugerii participă, obligatoriu, întreaga comisie.

5.În procesul-verbal de distrugere nu sunt admise modificări, corecturi, ştersături şi adăugiri.

6.Distrugerea fizică se realizează numai după obţinerea avizului structurii de securitate şi aprobarea procesului-verbal de distrugere de către comandantul/şeful unităţii militare.

7.Procesul-verbal de distrugere, care se compune din mai multe file, are aplicată pe fiecare pagină ştampila unităţii militare.

R O M Â N I A

–MODEL -

ANEXĂ DE SECURITATE

LA CONTRACTUL nr.

Anexa nr. 27

la norme

SECRET DE SERVICIU

Ministerul Apărării Naţionale

!image

(unitatea militară)

Nr. din

!image

(localitate)

( după completare )

Exemplarul nr.

Nr. Nr.

din din

(Contractant) (Autoritatea contractantă)

1.Obiectul contractului:

2.Data întocmirii :

3.Emitent :

(Autoritatea contractantă din M.Ap.N.)

Persoane responsabile :

Responsabilul de contract : Directorul de program, după caz:

4.Furnizor/Prestator : Persoana responsabilă de contract:

5.Perioada de derulare a contractului :

început : sfârşit :

Anexe:

a)Lista locurilor unde se gestionează informaţii clasificate;

b)Lista activităţilor/informaţiilor clasificate aferente contractului;

c)Lista documentelor clasificate;

d)Sistemele informatice/tehnice de prelucrare a datelor clasificate;

e)Tabelul nominal cu personalul care are acces la informaţiile clasificate aferente contractului.

FURNIZOR/PRESTATOR DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE CONTRACT

FUNCŢIONAR DE SECURITATE

NOTE :

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ DIN M.Ap.N. ŞEFUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE RESPONSABIL DE CONTRACT

DIRECTOR DE PROGRAM

ŞEFUL STRUCTURII/OFIŢERUL DE SECURITATE

1.În cazul subcontractării unor activităţi protejate este obligatoriu ca şi aceste contracte să conţină anexe de securitate, întocmite după prezentul model.

2.Măsurile de protecţie a informaţiilor clasificate sunt supuse, cu ocazia avizării anexei de securitate şi pe timpul derulării contractului, periodic, inspecţiilor şi verificărilor de securitate de către structura specializată din Ministerul Apărării Naţionale.

I. Lista locurilor unde se gestionează informaţii clasificate

Nr. crt.	Locul	Măsuri de protecţie	Observaţii

II. Lista activităţilor/informaţiilor clasificate aferente contractului

Nr. crt.	Denumirea activităţilor/informaţiilor clasificate	Măsuri de protecţie	Observaţii

III. Lista documentelor clasificate

Nr. crt.	Nr. de înregistrare al documentului	Conţinutul pe scurt al documentului	Măsuri de protecţie	Observaţii

IV. Sisteme informatice/tehnice de prelucrare a datelor clasificate

Nr. crt.	Denumirea sistemului informatic/tehnic	Măsuri de protecţie	Observaţii

V. Tabel nominal cu personalul care are acces la informaţiile clasificate aferente contractului

Nr. crt.	Numele şi prenumele	Prenumele părinţilor	CNP, locul naşterii	Profesie/ Funcţie	Domiciliu	Număr autorizaţie	Observaţii

–MODEL -

Anexa nr. 28

la norme

SOLICITAREA AUTORITĂŢII CONTRACTANTE/ AUTORITĂŢII CONTRACTANTE DELEGATE DE ELIBERARE A AVIZULUI DE SECURITATE

R O M Â N I A

Ministerul Apărării Naţionale Unitatea Militară 0

Nr. din

–Bucureşti -

ŞEFULUI DIRECŢIEI

NESECRET

Exemplarul nr. _

CONTRAINFORMAŢII ŞI SECURITATE MILITARĂ

În vederea eliberării avizelor de securitate pentru:

1.

(denumirea persoanei juridice)

2.

(denumirea persoanei juridice)

3.………..,

participante la procedura de atribuire a contractului vă rugăm să iniţiaţi

(obiectul contractului)

procedurile de verificare necesare.

Menţionăm că următoarele persoane juridice, participante la aceeaşi procedură, deţin avize de securitate de nivel secret de serviciu, astfel:

!image

1.

!image

2.

3.………..

(denumirea persoanei juridice) (denumirea persoanei juridice)

, nr. AS , valabil până la .

Anexăm chestionarele de securitate, în original, corespunzătoare nivelului secret de serviciu.

COMANDANTUL /ŞEFUL UNITĂŢII MILITARE 0

…………

………………………..

)

ŞEFUL STRUCTURII DE SECURITATE

………………………………………….

(Telefon:

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(denumirea unităţii militare)

–MODEL -

Anexa nr. 29

la norme

R E G I S T R U L

PENTRU EVIDENŢA AVIZELOR DE SECURITATE

Nr. crt.	Denumirea şi adresa completă a persoanei juridice	Seria şi numărul avizului	Data eliberării	Perioada de valabilitate	Data retragerii	Motivul retragerii	Observaţii

146

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

–MODEL -

Anexa nr. 30

la norme

R E G I S T R U L

147

PENTRU EVIDENŢA AUTORIZAŢIILOR DE ACCES LA INFORMAŢII CLASIFICATE SECRET DE SERVICIU

Nr. crt.	Numele, prenumele şi datele de identificare ale persoanei	Funcţia şi compartimentul în care îşi desfăşoară activitatea	Seria şi numărul autorizaţiei	Data eliberării	Perioada de valabilitate	Data retragerii	Motivul retragerii	Observaţii

–MODEL -

Anexa nr. 31

la norme

R O M Â N I A MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

!image

(indicativul unităţii militare)

Nr. din

NESECRET

Exemplarul nr.

PERMIS DE VIZITĂ

În baza se permite vizita domnului

,

(numele şi prenumele, cetăţenia, seria şi nr. documentului de identitate, ţara şi firma pe care o reprezintă)

în

(sectoarele/încăperile/facilităţile de producţie, de cercetare, expoziţiilor de tehnică militară, poligoanelor –nominalizate)

din

(denumirea unităţii militare/operatorului economic ce urmează a fi vizitate)

pentru

.

!image

( realizarea/executarea programului, contractului)

Permisul este valabil în perioada:

(ziua, luna, anul) - (ziua, luna, anul).

COMANDANTUL/ŞEFUL

!image

(denumirea unităţii militare)

!image

(gradul)

NOTE:

(prenumele şi numele) (semnătura şi ştampila unităţii militare)

1.Se eliberează de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, la cererea de vizită formulată cu cel puţin 30 de zile înainte de vizită.

2.Poate fi folosit numai de beneficiar, pe durata de valabilitate a acestuia.

3.Este transmis de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară solicitantului şi se prezintă şefului structurii de securitate la intrarea în obiectiv/operatorul economic, împreună cu documentele de identitate.

4.La expirarea termenului de valabilitate se va distruge de structura de securitate.

5.Poate fi suspendat sau anulat de către emitent, în cazul în care se constată încălcări ale normelor prestabilite.

–MODEL -

Anexa nr. 32

la norme

Nr. din SECRET DE SERVICIU

Exemplarul nr.

UNICĂ ( ) REPETATĂ ( ) DE URGENŢĂ ( )

CERERE DE VIZITĂ

CĂTRE

!image

7.IDENTITATEA VIZITATORILOR

1.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

NUME ŞI PRENUMELE DATA NAŞTERII:

LOCUL NAŞTERII:

TIP DOCUMENT IDENTITATE: NR./SERIE:

ELIBERAT DE:

VALABIL PÂNĂ LA: NAŢIONALITATEA: CETĂŢENIA:

INSTITUŢIA:

FUNCŢIA:

PERMIS DE VIZITĂ ACORDAT ANTERIOR PENTRU:

NUMĂRUL PERMISULUI:

( ) DA / ( ) NU

INSTITUŢIA:

2.....

(denumirea unităţii militare)

1. SOLICITANT
DENUMIRE:
ADRESĂ:
TELEFON/FAX/TELEX Nr.
DATA SOLICITĂRII :
ŞTAMPILA ŞI SEMNĂTURA

2. DATELE VIZITEI: DE LA PÂNĂ LA ; (_DE LA PÂNĂ LA )

3. CINE ORGANIZEAZĂ
( ) INIŢIATIVĂ LA NIVELUL MINISTERULUI APĂRĂRII NAŢIONALE ; ( ) INIŢIATĂ DE O UNITATE MILITARĂ;
( ) INIŢIATIVĂ COMERCIALĂ ;
( ) LA INIŢIATIVA INSTITUŢIEI, AGENTULUI ECONOMIC CE URMEAZĂ A FI VIZITAT.

4. NIVELUL ANTICIPAT AL INFORMAŢIILOR CE URMEAZĂ A FI IMPLICATE
( ) SECRET ( ) SRICT SECRET ( ) STRICT SECRET DE IMPORTANŢĂ DEOSEBITĂ

5. SUBIECTELE CE URMEAZĂ A FI DISCUTATE / JUSTIFICAREA
DETALII:

6. VIZITA ARE LEGĂTURĂ CU:
( ) O PROCEDURĂ DE ATRIBUIRE A UNUI CONTRACT CLASIFICAT; ( ) EXPORT DE PRODUSE MILITARE;
( ) UN PROGRAM, PROIECT SAU CONTRACT CLASIFICAT ÎN DERULARE; ( ) ALTELE.
DETALII :

8. INSTITUŢII CE URMEAZĂ A FI VIZITATE

1.

a)DENUMIREA

b)ADRESA:

c)TELEFON/FAX/TELEX:

d)PUNCT DE CONTACT:

e)PERSOANA DE CONTACT:

f)TELEFON/FAX:

2.

9. FUNCŢIONARUL DE SECURITATE AL INSTITUŢIEI SOLICITANTE
NUMELE ŞI PRENUMELE:
PUNCT DE CONTACT:
TELEFON/FAX:
SEMNĂTURĂ:

10. OBSERVAŢII :

NOTE:

1.Este documentul prin care se solicită Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară eliberarea permiselor de vizită pentru cetăţenii români/străini care vor avea acces la materiale şi informaţii militare clasificate aflate în obiective militare, în instituţii sau la operatori economici cu care armata derulează contracte clasificate.

2.Se întocmeşte de către şeful structurii de securitate al solicitantului în baza datelor transmise de responsabilul de contract/activitate.

3.După certificarea sub semnătură a datelor înscrise, documentul se prezintă conducătorului instituţiei solicitante, de către şeful structurii de securitate, pentru aprobare.

4.Este documentul în baza căruia Direcţia contrainformaţii şi securitate militară efectuează verificările de securitate şi eliberează permisul de vizită.

Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.

Textul actului · 223 de articole

Anexă

Capitolul IOrganizarea şi administrarea securităţii informaţiilor

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Secţiunea a 2-aClasificarea, declasificarea şi trecerea informaţiilor la un nivel inferior de clasificare

Art. 9Trecerea informaţiilor secrete de stat la un nivel inferior de clasificare se

Secţiunea a 3-aAccesul la informaţii clasificate

Art. 16Accesul persoanelor din afara Ministerului Apărării Naţionale la informaţii

Secţiunea a 4-aStructuri cu responsabilităţi în domeniile protecţiei informaţiilor clasificate

Secţiunea a 5-aControlul privind protecţia informaţiilor clasificate

Secţiunea a 6-aÎntocmirea Listei funcţiilor care necesită acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate

Secţiunea a 7-aPregătirea de securitate a personalului

Secţiunea a 8-aProtecţia informaţiilor în activitatea de informare publică

Capitolul IIProtecţia personalului

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Secţiunea a 2-aVerificarea personalului

Secţiunea a 3-aAvizarea şi eliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate

Secţiunea a 4-aValabilitatea şi retragerea documentului de acces la informaţii clasificate

Secţiunea a 5-aRevalidarea accesului la informaţii clasificate

Secţiunea a 6-aProcedura de autorizare a accesului personalului la informaţii secrete de stat

Secţiunea a 7-aProcedura de autorizare a accesului la informaţii secrete de serviciu

Secţiunea a 8-aProcedura de eliberare a certificatului de securitate tip A pentru acces la informaţii NATO clasificate

Secţiunea a 9-aProcedura de eliberare a certificatului de securitate tip B pentru participarea la activităţi organizate de NATO

Secţiunea a 10-aProcedura de acordare a accesului la informaţii clasificate UE şi Echivalente

Capitolul IIIProtecţia fizică

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Art. 119Măsurile de protecţie fizică sunt cuprinse în Programul de prevenire a scurgerii

Secţiunea a 2-aZone de securitate

Secţiunea a 3-aMăsuri de asigurare a protecţiei fizice

Secţiunea a 4-aControlul accesului

Secţiunea a 5-aCondiţii de păstrare

Secţiunea a 6-aProtecţia împotriva ascultării şi supravegherii

Secţiunea a 7-aMăsuri de protecţie a informaţiilor clasificate pe timpul exerciţiilor şi în situaţii de criză şi la război

Capitolul IVProtecţia documentelor clasificate

Secţiunea 1Dispoziţii generale

Secţiunea a 2-aReguli generale privind gestionarea documentelor clasificate

Art. 195În cadrul CDC se folosesc ştampilele ale căror modele sunt prezentate în anexa

Secţiunea a 3-aParticularităţi privind categoriile de documente cu destinaţie specială