privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie
Având în vedere prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 77/2013 pentru stabilirea unor măsuri privind asigurarea funcţionalităţii administraţiei publice locale, a numărului de posturi şi reducerea cheltuielilor la instituţiile şi autorităţile publice din subordinea, sub autoritatea sau în coordonarea Guvernului ori a ministerelor,
văzând Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.583/C/2013 privind aprobarea organigramei Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie,
în conformitate cu dispoziţiile art. 11 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010 pentru înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010,
în temeiul dispoziţiilor art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, cu modificările şi completările ulterioare,
ministrul justiţiei emite următorul ordin:
Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
La data intrării în vigoare a prezentului ordin, orice dispoziţie contrară se abrogă.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie va duce la îndeplinire dispoziţiile prezentului ordin.
Ministrul justiţiei,
Robert Marius Cazanciuc
Bucureşti, 27 februarie 2014.
Nr. 745/C.
REGULAMENT
de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie
(1)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie se organizează şi funcţionează ca instituţie publică de interes naţional, cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Justiţiei, finanţată integral de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Justiţiei.
(2)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie are autonomie funcţională şi de decizie.
(3)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie dispune de un aparat administrativ propriu, organizat la nivel de direcţii, servicii, birouri şi birouri teritoriale.
(4)Organigrama, regulamentul de organizare şi funcţionare şi statul de funcţii ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie se aprobă prin ordin al ministrului justiţiei.
(5)Repartizarea personalului în cadrul structurilor organizatorice stabilite prin organigramă se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(1)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie are sediul în municipiul Bucureşti, str. Smârdan nr. 3, sectorul 3. Schimbarea sediului se poate realiza prin ordin al ministrului justiţiei.
(2)La nivel teritorial, în subordinea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie funcţionează birouri teritoriale a căror înfiinţare şi desfiinţare este propusă ministrului justiţiei de către preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(1)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie asigură aplicarea procedurii legale de acordare, redobândire, renunţare şi retragere a cetăţeniei române.
(2)În realizarea scopului său fundamental, Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie are funcţiile şi îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010 pentru înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, şi de dispoziţiile Legii cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(3)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie desfăşoară, prin structurile de specialitate, activitate de consiliere cu privire la problemele în materie de cetăţenie, precum şi cu privire la drepturile şi obligaţiile ce decurg din calitatea de cetăţean european.
(4)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie propune Ministerului Justiţiei şi participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul său de activitate.
Atribuţiile Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sunt următoarele:
1.ţine evidenţa cererilor de acordare, redobândire, renunţare şi retragere a cetăţeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte;
2.asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie;
3.asigură secretariatul Comisiei pentru cetăţenie;
4.păstrează şi organizează arhiva Comisiei pentru cetăţenie;
5.întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire, retragere şi renunţare la cetăţenia română, precum şi proiectele de ordin de respingere a acestor cereri;
6.redactează certificatele de cetăţenie şi îndeplineşte procedura de rectificare a acestora;
7.asigură solemnitatea depunerii jurământului de credinţă faţă de România şi păstrează evidenţa persoanelor care au depus jurământul de credinţă;
8.colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi cu instituţii internaţionale cu atribuţii în domeniul cetăţeniei, fiind abilitată să încheie protocoale de colaborare;
9.comunică, la cerere, autorităţilor administraţiei publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetăţenia română, potrivit legii;
10.răspunde solicitărilor cu privire la problemele cu care a fost sesizată, dacă intră în sfera sa de competenţă;
11.informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european;
12.asigură participarea personalului la programe de formare şi perfecţionare profesională, în limita bugetului aprobat;
13.realizează orice alte obiective corespunzătoare domeniului de activitate al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în limita bugetului aprobat, a planului de activităţi şi a legii.
În structura Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie funcţionează Direcţia secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie, Direcţia administrativ-economică şi resurse umane, Direcţia contencios şi relaţii publice şi Biroul comunicare şi IT.
În cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie funcţionează următoarele structuri permanente de lucru:
1.Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial, înfiinţată prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, duce la îndeplinire dispoziţiile Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificările ulterioare.
2.Comitetul de securitate şi sănătate în muncă, înfiinţat prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, care îndeplineşte următoarele atribuţii:
a)analizează şi face propuneri privind politica de securitate şi sănătate în muncă şi planul de prevenire şi protecţie;
b)urmăreşte realizarea planului de prevenire şi protecţie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia, precum şi eficienţa acestora din punctul de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă;
c)analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecinţele asupra securităţii şi sănătăţii lucrătorilor şi face propuneri în situaţia constatării anumitor deficienţe;
d)analizează alegerea, cumpărarea, întreţinerea şi utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecţie colectivă şi individuală;
e)analizează modul de îndeplinire a atribuţiilor care revin serviciului extern de prevenire şi protecţie, precum şi menţinerea sau, dacă este cazul, înlocuirea acestuia;
f)propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ţinând seamă de prezenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice;
g)analizează cererile formulate de lucrători privind condiţiile de muncă şi modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile persoanele desemnate şi/sau serviciul extern;
h)urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectorul de muncă şi de inspectorii sanitari;
i)analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi propune introducerea acestor propuneri în planul de prevenire şi protecţie;
j)analizează cauzele producerii accidentelor de muncă, a îmbolnăvirilor profesionale şi a evenimentelor produse şi poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării;
k)efectuează verificări proprii privind aplicarea instrucţiunilor proprii şi a celor de lucru şi întocmeşte raport scris privind constatările făcute;
l)întocmeşte raport scris, cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, la acţiunile care au fost întreprinse şi la eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi propunerile pentru planul de prevenire şi protecţie ce se va realiza în anul următor, pe care îl înaintează spre aprobare conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
3.Funcţionarul de securitate desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, care îndeplineşte următoarele atribuţii:
a)elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
b)întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării instituţiilor abilitate, iar după aprobare acţionează pentru aplicarea acestuia;
c)coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
d)asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
e)monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;
f)consiliază conducerea unităţii în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;
g)informează conducerea unităţii despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
h)acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate;
i)organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;
j)asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;
k)actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces;
l)întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase şi niveluri de secretizare;
m)prezintă conducătorului unităţii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate;
n)efectuează, cu aprobarea conducerii unităţii, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;
o)exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii.
(1)În cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie funcţionează, potrivit prevederilor Legii nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Comisia pentru cetăţenie, entitate fără personalitate juridică ce verifică îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru acordarea, redobândirea, retragerea sau renunţarea la cetăţenia română.
(2)Comisia pentru cetăţenie are activitate permanentă, este formată dintr-un preşedinte şi 20 de membri, personal din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi are un secretariat tehnic.
(3)Membrii Comisiei pentru cetăţenie şi preşedintele acesteia se numesc prin ordin al ministrului justiţiei, pentru un mandat de 2 ani şi pot fi revocaţi pe toată durata mandatului.
(4)Cererile de acordare, de redobândire a cetăţeniei române sau de renunţare la cetăţenia română, precum şi sesizările de retragere a cetăţeniei române se adresează Comisiei pentru cetăţenie şi se înregistrează la secretariatul tehnic al acesteia.
(5)Lucrările Comisiei pentru cetăţenie se desfăşoară în prezenţa a cel puţin 3 membri şi sunt prezidate de preşedinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru desemnat de acesta.
(6)Lucrările Comisiei pentru cetăţenie nu sunt publice.
(7)Comisia pentru cetăţenie propune preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie aprobarea sau, după caz, respingerea cererilor de acordare, redobândire, retragere sau renunţare la cetăţenia română.
(8)Îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea condiţiilor legale se constată printr-un raport motivat, care se adoptă de Comisia pentru cetăţenie cu votul majorităţii celor prezenţi. În caz de paritate, votul preşedintelui Comisiei sau al înlocuitorului acestuia este decisiv.
(9)Comisia pentru cetăţenie eliberează, după depunerea jurământului de credinţă faţă de România, certificatul de cetăţenie română, întocmit în două exemplare semnate de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(1)Implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese în cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie se asigură de către o persoană desemnată prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în conformitate cu prevederile Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările ulterioare.
(2)În exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege, persoana desemnată potrivit alin. (1) este subordonată direct preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, care răspunde pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii acesteia.
(3)Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se depun de către angajaţii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie care, potrivit legii, au această obligaţie, la persoana desemnată potrivit alin. (1).
(4)Atribuţiile persoanei desemnate pentru asigurarea implementării prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese sunt prevăzute de lege.
(5)Pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la alin. (4) se organizează evidenţe, în condiţiile legii.
(1)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie funcţionează potrivit structurii organizatorice şi numărului maxim de posturi prevăzute în organigramă.
(2)Personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este format din: personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor în condiţiile Legii nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, funcţionari publici, funcţionari publici cu statut special reglementat de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare, şi personal contractual.
(3)Personalul de specialitate juridică asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor îşi desfăşoară activitatea în temeiul Legii nr. 303/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(4)Ocuparea posturilor vacante de personal de specialitate juridică, asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor, din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, numirea, promovarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a personalului de specialitate juridică, asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor, se realizează în condiţiile legii.
(5)Funcţionarii publici îşi desfăşoară activitatea în temeiul Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(6)Ocuparea unei funcţii publice vacante din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, numirea, promovarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici se realizează potrivit legii.
(7)Funcţionarii publici cu statut special din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie îşi desfăşoară activitatea în temeiul Legii nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare.
(8)Ocuparea posturilor vacante de funcţionari publici cu statut special din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, numirea, avansarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici cu statut special se realizează potrivit legii.
(9)Personalul contractual din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este angajat cu contract individual de muncă, potrivit Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(10)Ocuparea posturilor vacante de personal contractual, numirea, promovarea şi avansarea, evaluarea performanţelor profesionale individuale, răspunderea disciplinară, salarizarea şi alte drepturi ale personalului contractual se realizează potrivit legii.
(1)Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie este condusă de un preşedinte cu rang de secretar de stat.
(2)Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este numit şi eliberat din funcţie prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată.
(3)Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este ordonator terţiar de credite, iar în această calitate:
a)transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite bugetul anual şi rectificările acestuia;
b)asigură angajarea şi utilizarea creditelor bugetare numai în limita prevederilor şi destinaţiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi cu respectarea dispoziţiilor legale;
c)asigură integritatea bunurilor încredinţate Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
d)asigură organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;
e)asigură organizarea sistemului de monitorizare a achiziţiilor publice şi a programului de lucrări şi investiţii publice necesare;
f)asigură organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului conform prevederilor legale;
g)aprobă normele interne privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor şi normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv propriu;
h)asigură respectarea principiilor unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei şi eficienţei cheltuielilor înainte de a angaja şi de a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură care ar produce o cheltuială;
i)evaluează, în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine.
(4)Preşedintele conduce întreaga activitate a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, pe care o reprezintă în relaţiile cu autorităţile administraţiei publice, cu instituţiile publice centrale şi locale, cu persoanele fizice şi juridice, române sau străine, precum şi în justiţie.
(5)Preşedintele stabileşte structura organizatorică a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi numeşte personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
(6)Preşedintele stabileşte, prin ordin, drepturile salariale ale personalului Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în limita bugetului aprobat anual şi a statelor de funcţii aprobate, şi soluţionează contestaţiile acestuia împotriva modului de stabilire a drepturilor salariale;
(7)Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie propune ministrului justiţiei înfiinţarea şi desfiinţarea birourilor teritoriale organizate la nivel de compartiment şi numărul de posturi necesare desfăşurării activităţii acestora, cu încadrarea în limita numărului maxim de posturi prevăzute, ţinând cont de resursele financiare şi de eficienţa activităţii;
(8)Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie aprobă sau respinge cererile de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, prin ordin, pe baza propunerilor Comisiei pentru cetăţenie.
(9)Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie constată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române faţă de persoanele care nu au depus jurământul de credinţă în condiţiile legii, la sesizarea direcţiei de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sau, după caz, a şefului misiunii diplomatice ori a oficiului consular.
(10)În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite ordine, decizii şi instrucţiuni, în condiţiile legii. Ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie pot cuprinde şi dispoziţii cu caracter normativ, date în vederea organizării executării legilor cu incidenţă în materia cetăţeniei sau care reglementează organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(11)Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie are dreptul de a delega atribuţii, cu excepţia celei de emitere a ordinului de aprobare, respectiv respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române.
(12)În caz de imposibilitate a exercitării funcţiei de către preşedinte, ordinul de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române va putea fi emis numai de ministrul justiţiei. Starea de imposibilitate a exercitării funcţiei se constată prin ordin al ministrului justiţiei, la sesizarea preşedintelui sau a unuia dintre vicepreşedinţii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(13)Calitatea de preşedinte al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior, precum şi a celor de instruire din cadrul instituţiilor de formare profesională.
(1)Preşedintele este ajutat în activitatea sa de conducere de 2 vicepreşedinţi cu rang de subsecretar de stat.
(2)Vicepreşedinţii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sunt numiţi şi eliberaţi din funcţie prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată.
(3)Calitatea de vicepreşedinte al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior, precum şi a celor de instruire din cadrul instituţiilor de formare profesională.
(4)Vicepreşedinţii organizează, coordonează şi controlează activitatea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, pe baza delegărilor de competenţă date de preşedinte.
(5)Vicepreşedinţii reprezintă Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie în raporturile cu alte instituţii publice, pe baza delegărilor de competenţă şi de drept de semnătură date de către preşedinte.
(6)Vicepreşedinţii îndeplinesc orice alte atribuţii rezultate din lege sau din dispoziţiile preşedintelui, specifice domeniului de activitate.
Directorii direcţiilor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în condiţiile legii şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a)organizează, coordonează şi controlează activitatea direcţiei pe care o conduc şi a personalului din subordine, potrivit actelor normative aplicabile, prin emiterea de dispoziţii scrise;
b)contrasemnează ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, cu excepţia ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, potrivit atribuţiilor proprii direcţiei pe care o conduc;
c)contrasemnează toate contractele care urmează să fie încheiate de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie, precum şi orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în calitate de ordonator terţiar de credite, potrivit atribuţiilor proprii direcţiei pe care o conduc;
d)contrasemnează orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sau ale personalului acestei instituţii, potrivit atribuţiilor proprii direcţiei pe care o conduc;
e)asigură şi răspund de aplicarea şi punerea în practică a ordinelor şi instrucţiunilor emise de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
f)îndeplinesc la termen obligaţiile prevăzute de lege sau sarcinile pe care le primesc;
g)asigură îndrumarea metodologică a structurilor interne organizate la nivelul direcţiilor şi a personalului acestora, prin emiterea de dispoziţii, instrucţiuni de lucru, proceduri şi note interne;
h)întocmesc/contrasemnează, după caz, fişa postului pentru personalul din subordine, la propunerea şefilor structurilor subordonate;
i)evaluează, în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine;
j)informează, în scris, preşedintele sau vicepreşedinţii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie cu privire la problemele specifice şi la eventualele disfuncţionalităţi constatate în cadrul direcţiei pe care o conduc;
k)informează în scris celelalte direcţii şi structuri din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie cu privire la activitatea proprie şi la implicaţiile acesteia asupra întregii activităţi, prin emiterea de note interne care, după caz, vor fi afişate pe pagina de intranet a instituţiei;
l)propun conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie iniţierea acţiunilor de instruire şi evaluare a personalului din subordine, conform activităţii direcţiei pe care o coordonează;
m)soluţionează sesizările şi reclamaţiile formulate la adresa personalului din subordine şi în legătură cu activitatea specifică direcţiei pe care o coordonează şi informează în scris conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie despre acestea şi, după caz, despre măsurile dispuse. În acest scop răspund pentru organizarea şi rezolvarea, în termen legal, a cererilor cu care sunt sesizaţi din partea terţilor şi ale personalului din subordine;
n)comunică, în scris, conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în termenul stabilit, orice informaţii solicitate de aceasta despre activitatea proprie;
o)controlează şi răspund de conduita personalului din subordine în relaţia cu publicul, în relaţiile cu alte autorităţi sau instituţii publice, precum şi în relaţiile dintre personalul din subordine;
p)comunică, în scris, conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie orice incidente sau disfuncţionalităţi apărute în activitatea direcţiei pe care o coordonează, propunând şi soluţiile de remediere şi răspund pentru aceasta;
q)asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
r)numesc responsabili cu constituirea, evidenţa şi predarea dosarelor la arhivă şi a personalului care să facă parte din Comisia de recepţie a documentelor arhivei, în condiţiile stabilite de Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;
s)răspund de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin şi colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a lucrărilor ce intră în competenţa lor, precum şi a altor sarcini, potrivit nevoilor instituţiei;
ş) stabilesc sarcini de serviciu pentru personalul din subordine în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţii şi iau măsuri corespunzătoare pentru îmbunătăţirea acesteia;
t)emit dispoziţiile necesare desfăşurării activităţii conform competenţelor proprii;
ţ) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate.
Şefii de serviciu din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în condiţiile legii, şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a)organizează, coordonează şi controlează activitatea serviciului pe care îl conduc, stabilesc responsabilităţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizează lucrările, prin emiterea de dispoziţii scrise;
b)asigură şi răspund de realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le coordonează;
c)realizează efectiv o parte din lucrările repartizate serviciului;
d)avizează toate lucrările elaborate în cadrul serviciului, pe care le înaintează conducerii direcţiei sau, după caz, a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea semnării/avizării/ aprobării;
e)emit dispoziţiile necesare desfăşurării activităţii conform competenţelor proprii;
f)comunică în scris conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în termenul stabilit, orice informaţii solicitate de aceasta despre activitatea proprie;
g)sesizează de urgenţă directorul direcţiei cu privire la orice incidente sau disfuncţionalităţi apărute în activitatea serviciului pe care îl coordonează, propunând şi soluţiile de remediere, şi răspund pentru îndeplinirea acestora;
h)evaluează, în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine;
i)întocmesc fişa postului pentru personalul din subordine;
j)răspund de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin şi colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a lucrărilor ce intră în competenţa lor, precum şi a altor sarcini potrivit nevoilor instituţiei;
k)stabilesc sarcini de serviciu pentru personalul din subordine în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţii şi iau măsuri corespunzătoare pentru îmbunătăţirea acesteia;
l)îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea serviciului pe care îl coordonează.
Şefii de birouri din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în condiţiile legii, şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a)organizează, coordonează şi controlează activitatea biroului pe care îl conduc, stabilesc responsabilităţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizează lucrările prin emiterea de dispoziţii scrise;
b)răspund de realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;
c)avizează toate lucrările elaborate în cadrul biroului, pe care le înaintează conducerii direcţiei sau, după caz, a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în vederea semnării/avizării/ aprobării;
d)realizează efectiv o parte din lucrările specifice biroului;
e)emit dispoziţiile necesare desfăşurării activităţii, conform competenţelor proprii;
f)comunică în scris conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în termenul stabilit, orice informaţii solicitate de aceasta despre activitatea proprie;
g)sesizează de urgenţă directorul direcţiei cu privire la orice incidente sau disfuncţionalităţi apărute în activitatea biroului pe care îl coordonează, propunând şi soluţiile de remediere, şi răspund pentru aceasta;
h)evaluează, în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine;
i)întocmesc fişa postului pentru personalul din subordine;
j)răspund de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin şi colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a lucrărilor ce intră în competenţa lor, precum şi a altor sarcini potrivit nevoilor instituţiei;
k)stabilesc sarcini de serviciu pentru personalul din subordine în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţii şi iau măsuri corespunzătoare pentru îmbunătăţirea acesteia;
l)îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea biroului pe care îl coordonează.
Direcţia secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie are următoarele atribuţii:
a)ţine evidenţa cererilor de acordare, redobândire, renunţare şi retragere a cetăţeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte;
b)asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie;
c)asigură secretariatul Comisiei pentru cetăţenie;
d)întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind acordarea, redobândirea, retragerea şi renunţarea la cetăţenia română, precum şi proiectele de ordine de respingere a acestor cereri;
e)redactează certificatele de cetăţenie şi îndeplineşte procedura de rectificare a acestora;
f)asigură solemnitatea depunerii jurământului de credinţă faţă de România şi păstrează evidenţa persoanelor care au depus jurământul de credinţă;
g)comunică, la cerere, autorităţilor administraţiei publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetăţenia română, potrivit legii;
h)întocmeşte rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori se cer;
i)asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
j)asigură pregătirea pentru arhivare a documentelor direcţiei, a certificatelor de cetăţenie, precum şi a dosarelor Comisiei pentru cetăţenie şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
Structura Direcţiei secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie este următoarea:
a)Biroul înregistrare cereri privind cetăţenia română;
b)Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie;
c)Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
d)Biroul jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române.
(1)Biroul înregistrare cereri privind cetăţenia română are următoarele atribuţii:
a)primeşte, în mod direct, la sediul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi înregistrează cererile de acordare, redobândire şi de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege, cereri care se depun personal sau, în cazuri temeinic justificate, prin mandatar cu procură specială şi autentică;
b)primeşte, în mod direct, la sediul birourilor teritoriale ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi înregistrează cererile de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare îndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege;
c)primeşte, prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României, şi înregistrează cererile de acordare, redobândire şi de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare îndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege;
d)predă, pe bază de proces-verbal, arhivei Direcţiei secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetăţenie cererile de acordare, redobândire şi de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi la sediul birourilor teritoriale.
e)realizează statistici cu privire la activitatea Biroului înregistrare cereri privind cetăţenia română;
f)coordonează birourile teritoriale care funcţionează în subordinea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
g)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(2)Birourile teritoriale aflate în subordinea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie au următoarele atribuţii:
a)înregistrarea cererilor de redobândire sau de acordare a cetăţeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III (conform art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare);
b)orice alte atribuţii stabilite de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în condiţiile legii.
Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie asigură gestionarea cererilor de acordare/redobândire/renunţare la cetăţenia română, având următoarele atribuţii:
a)solicită relaţii de la orice autorităţi cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit rezoluţiei preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare/redobândire/ renunţare în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b)operează în baza de date răspunsurile primite de la instituţiile publice în legătură cu îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c)pregăteşte dosarele de acordare/redobândire/renunţare, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru şedinţele Comisiei pentru cetăţenie;
d)înaintează Comisiei pentru cetăţenie, în vederea examinării, la termenele stabilite de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie, dosarele de acordare/redobândire/renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
e)aplică dispoziţiile Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte sau relaţii de la autorităţile publice, necesare soluţionării cererilor de acordare/redobândire/renunţare la cetăţenia română;
f)primeşte actele în completare depuse prin Serviciul consiliere şi relaţii publice şi le depune la dosarele solicitanţilor de cetăţenie;
g)operează în baza de date propunerile Comisiei pentru cetăţenie privind soluţionarea favorabilă/nefavorabilă a cererilor de acordare/redobândire/renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
h)redactează şi comunică petenţilor înştiinţările cu privire la termenul stabilit de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie în vederea susţinerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
i)asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activităţii de secretar al Comisiei pentru cetăţenie în cadrul şedinţelor acesteia în care se desfăşoară interviul organizat pentru verificarea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) şi g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
j)păstrează şi organizează în arhiva Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie dosarele ce cuprind cereri de acordare/redobândire/renunţare la cetăţenia română;
k)realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului tehnic al Comisiei pentru cetăţenie cu privire la cererile de acordare/redobândire/renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l)asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie are următoarele atribuţii:
a)întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind aprobarea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, de acordare/redobândire a cetăţeniei române, formulate de persoanele care au pierdut cetăţenia română, precum şi de descendenţii acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispoziţiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, de acordare/redobândire a cetăţeniei române, formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora lea fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III în temeiul art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, de renunţare la cetăţenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b)întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind respingerea cererilor: de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, de acordare/redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetăţenia română, precum şi de descendenţii acestora până la gradul II inclusiv în temeiul dispoziţiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; de acordare/redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora lea fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; de renunţare la cetăţenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c)întocmeşte proiectele de rectificare, modificare sau completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire şi renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d)întocmeşte comunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind aprobarea cererilor de acordare/redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
e)întocmeşte comunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind respingerea cererilor de acordare/redobândire sau pierdere a cetăţeniei române, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
f)întocmeşte adeverinţele de renunţare la cetăţenia română;
g)predă în arhiva Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, pe bază de proces-verbal, dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi ordinele privind aprobarea cererilor de acordare/redobândire ori pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea arhivării;
h)transmite instituţiilor abilitate situaţia cererilor de acordare/redobândire şi pierdere a cetăţeniei române aprobate prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
i)realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;
j)asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(1)Biroul jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române are următoarele atribuţii, cu privire la depunerea jurământului de credinţă faţă de România:
a)întocmeşte şi comunică invitaţiile la şedinţa de depunere a jurământului de credinţă faţă de România persoanelor cărora li s-au aprobat prin ordin cererile de acordare sau redobândire a cetăţeniei române, cu stabilirea domiciliului în România;
b)întocmeşte lista persoanelor care urmează să depună jurământul de credinţă faţă de România şi o transmite Biroului comunicare şi IT în vederea publicării pe site-ul instituţiei;
c)tehnoredactează certificatele de cetăţenie română ce urmează a fi eliberate persoanelor care depun jurământul de credinţă faţă de România şi asigură procedura de rectificare a acestora;
d)organizează şi participă la şedinţa de depunere a jurământului de credinţă faţă de România;
e)procedează la inserarea menţiunii "anulat" pe certificatele de cetăţenie ale persoanelor care nu s-au prezentat la depunerea jurământului de credinţă, după constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române, în condiţiile legii, de către preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, şi face modificările care se impun în scriptele şi în baza electronică a instituţiei;
f)întocmeşte şi organizează registrul de evidenţă a certificatelor de cetăţenie eliberate şi arhivează exemplarul 2 al certificatelor de cetăţenie;
g)transmite instituţiilor abilitate lista cuprinzând persoanele care au depus jurământul de credinţă faţă de România;
h)sesizează în scris preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie cu privire la constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române asupra persoanelor care nu au depus jurământul de credinţă în condiţiile legii;
i)întocmeşte şi organizează registrul de evidenţă a persoanelor pentru care a fost constatată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române, făcând totodată menţiunile în baza electronică;
j)transmite instituţiilor abilitate lista cuprinzând persoanele faţă de care au încetat efectele ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române;
k)soluţionează cererile privind programările la jurământul de credinţă, făcând totodată menţiunile necesare în baza electronică a instituţiei;
l)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare, inclusiv a ordinelor preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind aprobarea cererilor de acordare/redobândire/renunţare la cetăţenia română, în vederea predării lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(2)Biroul jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române are următoarele atribuţii cu privire la retragerea cetăţeniei române:
a)organizează evidenţa adeverinţelor de renunţare la cetăţenia română;
b)înregistrează sesizările de retragere a cetăţeniei române potrivit dispoziţiilor art. 32 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c)aplică rezoluţiile preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte, relaţii, puncte de vedere, de la persoane fizice sau de la autorităţile competente, necesare soluţionării sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
d)redactează invitaţiile persoanelor sau instituţiilor care au formulat sesizări de retragere a cetăţeniei române, ale oricăror persoane care ar putea da informaţii utile soluţionării cererii, citaţiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetăţeniei române, precum şi orice adresă, potrivit rezoluţiei preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie;
e)pregăteşte şi înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie, dosarele de retragere a cetăţeniei române;
f)asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activităţii de secretar al Comisiei pentru cetăţenie în cadrul şedinţelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetăţeniei române;
g)predă în arhiva Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, pe bază de proces-verbal, dosarele de retragere a cetăţeniei române;
h)întocmeşte şi înaintează preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
i)întocmeşte proiectele de modificare sau de completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
j)întocmeşte comunicările ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
k)transmite instituţiilor abilitate lista persoanelor cărora li s-a retras cetăţenia română;
l)asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.Secţiunea a 2-a Direcţia administrativ-economică şi resurse umane
Direcţia administrativ-economică şi resurse umane asigură şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce revin Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, după cum urmează:
a)elaborarea, fundamentarea şi transmiterea proiectului de buget către ordonatorul principal de credite pe proiectul de buget pentru anul următor şi proiecţia bugetară pe următorii 3 ani, precum şi propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs;
b)administrarea şi gestionarea patrimoniului constituit în cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie la nivel central şi teritorial;
c)achiziţionarea bunurilor, serviciilor şi lucrărilor necesare realizării rolului Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, gestionând cu eficienţă creditele bugetare aprobate şi repartizate, în limitele prevederilor bugetare şi destinaţiilor aprobate şi ale programului anual al achiziţiilor publice;
d)realizarea activităţii de selecţie, administrare şi evidenţă a resurselor umane, precum şi a activităţii de formare continuă şi evaluare a personalului instituţiei;
e)salarizarea personalului Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în condiţiile legii;
f)îndeplinirea oricăror altor atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, conform domeniului său de activitate;
g)asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
h)întocmeşte rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori se cer;
i)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
Structura Direcţiei administrativ-economice şi resurse umane este următoarea:
a)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ;
b)Biroul arhivă;
c)Serviciul resurse umane şi salarizare.
Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ asigură şi răspunde de îndeplinirea următoarelor atribuţii ce revin Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie:
a)fundamentează şi elaborează proiectul de buget al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, având ca sursă de finanţare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor direcţiilor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b)întocmeşte situaţiile financiare anuale, trimestriale şi, după caz, lunare, pe baza datelor centralizate în balanţa de verificare, în conformitate cu ordinele ministrului finanţelor;
c)urmăreşte utilizarea cu eficienţă a fondurilor primite de la bugetul de stat;
d)efectuează anual inventarierea patrimoniului, potrivit dispoziţiilor legale;
e)centralizează şi analizează propunerile primite din partea direcţiilor de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, precum şi din partea birourilor teritoriale, în vederea elaborării proiectului de buget;
f)întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate, şi asigură efectuarea plăţilor aferente;
g)urmăreşte angajarea şi utilizarea creditelor bugetare aprobate şi repartizate, în condiţiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispoziţiilor legale;
h)ţine registrele contabile prevăzute de lege;
i)asigură condiţii pentru organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform dispoziţiilor legale;
j)ţine evidenţa tuturor operaţiunilor financiare;
k)urmăreşte modul în care se gestionează patrimoniul în condiţii de eficienţă maximă;
l)urmăreşte realizarea tuturor fazelor în cadrul procesului de execuţie bugetară, cu respectarea prevederilor legale;
m)verifică şi avizează pentru controlul financiar preventiv operaţiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările şi completările ulterioare;
n)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(1)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ, în domeniul financiar, cu privire la operaţiunile de trezorerie, are următoarele atribuţii:
a)întocmeşte documentele de plată pentru operaţiunile financiare în limitele şi sumele aprobate şi numai către beneficiarii îndreptăţiţi, potrivit reglementărilor în vigoare;
b)întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita creditelor aprobate şi repartizate;
c)efectuează ridicările şi depunerile de numerar din şi în contul deschis la dispoziţia Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
d)efectuează plata drepturilor terţilor şi răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată.
(2)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ, în domeniul financiar, cu privire la obligaţiile fiscale, răspunde de îndeplinirea obligaţiilor fiscale ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie referitoare la impozitele şi taxele cuvenite bugetului de stat, bugetelor locale şi altor beneficiari, stipulate în actele normative aprobate.
(3)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ, în domeniul financiar, cu privire la bugetul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, are următoarele atribuţii:
a)fundamentează şi elaborează proiectul bugetului Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în baza analizelor economice;
b)centralizează şi analizează propunerile primite din partea direcţiilor de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea elaborării proiectului de buget;
c)înaintează ordonatorului principal de credite, pentru aprobare, propunerea repartizării pe trimestre a cheltuielilor bugetare ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, după aprobarea legii bugetare anuale;
d)întocmeşte proiectul de rectificare a bugetului Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în baza fundamentărilor transmise de direcţiile de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
e)propune, în scopul eficientizării execuţiei bugetare, virări de credite, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi le transmite ordonatorului principal de credite pentru aprobare;
f)analizează lunar solicitările de credite ale direcţiilor de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea întocmirii şi transmiterii cererii de deschidere de credite lunare pentru aceasta;
g)cuprinde în deschiderile de credite ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sumele necesare acoperirii cheltuielilor de personal, cheltuielilor materiale şi de investiţii, asistenţă socială, în limita bugetului aprobat la nivel de alineat, cu încadrarea în trimestrializarea aprobată pentru aceasta;
h)întocmeşte anexele şi notele de fundamentare care însoţesc cererea de deschidere de credite lunară a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi o transmite ordonatorului principal de credite;
i)întocmeşte proiectele de ordin privind stabilirea competenţelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe parcursul exerciţiului bugetar, în limita bugetului aprobat conform Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Legii nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare;
j)ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare, potrivit legii, şi urmăreşte execuţia bugetului;
k)întocmeşte lista de dotări independente, în baza solicitărilor fundamentate de direcţiile Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, pe care o supune aprobării, potrivit competenţelor.
(4)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ, în domeniul financiar, cu privire la inventarierea patrimoniului şi evaluarea elementelor patrimoniale, are următoarele atribuţii:
a)asigură evidenţa cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;
b)evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în contabilitate; toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;
c)urmăreşte reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;
d)evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile şi celelalte bunuri, la preţurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;
e)comunică direcţiilor de specialitate creanţele şi obligaţiile incerte, în vederea dispunerii măsurilor corespunzătoare;
f)evaluează la valoarea lor nominală creanţele şi obligaţiile faţă de terţi;
g)asigură evaluarea la valoarea de utilitate a fiecărui element din bunurile depreciate, în funcţie de utilitatea bunului în instituţie şi de preţul pieţei.
(5)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ, în domeniul financiar, cu privire la activităţile financiare, are următoarele atribuţii:
a)întocmeşte şi verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna şi transportul salariaţilor aflaţi în delegaţie în ţară şi în străinătate;
b)verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;
c)organizarea activităţii de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operaţiunilor cu impact financiar prin delegarea unor persoane care să îndeplinească această activitate, cu avizul ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (3) din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind auditul intern şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d)întocmeşte trimestrial raportul privind activitatea de control financiar preventiv;
e)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate.
(1)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii în domeniul contabilităţii, cu privire la înregistrările în contabilitate:
a)organizează, coordonează şi controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b)răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;
c)întocmeşte notele contabile pentru orice operaţiune care afectează patrimoniul instituţiei, iar documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate;
d)întocmeşte fişele conturilor, analizează şi urmăreşte soldurile conturilor;
e)înregistrează în contabilitate operaţiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituţie, şi sistematic în conturi sintetice şi analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;
f)verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul şi a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fişelor de cont;
g)verifică toate operaţiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;
h)verifică şi înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operaţiunilor de încasări şi plăţi cuprinse în registrul de casă.
(2)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii în domeniul contabilităţii, cu privire la situaţiile lunare, trimestriale şi anuale:
a)întocmeşte balanţa de verificare (sintetică şi analitică) a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b)întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, ce se compun din bilanţ, cont de execuţie bugetară şi anexe, acestea incluzând situaţia patrimoniului şi a rezultatelor obţinute;
c)pune la dispoziţia conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie orice date conţinute în evidenţele contabile.
(3)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii în domeniul contabilităţii, cu privire la activitatea de analiză economică:
a)întocmeşte note, informări şi analize dispuse de conducerea instituţiei;
b)asigură aplicarea legislaţiei în acest domeniu şi aduce la cunoştinţa conducerii apariţia unor situaţii financiare neprevăzute;
c)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate.
(1)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii în plan administrativ, în domeniul patrimoniului şi administrativ:
a)administrează şi gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul aflat în administrare, indiferent de titlul cu care sunt deţinute, şi urmăreşte folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei acestora şi cu respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b)coordonează activitatea persoanelor cu atribuţii specifice de conducător auto;
c)asigură întreţinerea şi exploatarea, în condiţii bune şi de siguranţă, a autoturismelor din dotarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
d)analizează lunar situaţia privind consumul de carburanţi din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, şi întocmeşte situaţiile contabile centralizatoare aferente;
e)organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor şi pieselor de schimb, a carburanţilor, lubrifianţilor şi a altor valori materiale aflate în dotare şi asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;
f)organizează şi controlează modul de ţinere a evidenţei operative de către salariaţii cu atribuţii de gestionar şi ia măsurile necesare pentru asigurarea condiţiilor legale de gestionare;
g)urmăreşte derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreţinere şi reparaţii, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;
h)fundamentează şi înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii şi lucrări pentru buna desfăşurare a activităţii;
i)fundamentează şi înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, şi asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obţine aprobarea;
j)urmăreşte încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă şi mobilă şi stabileşte sumele ce urmează a fi recuperate;
k)întocmeşte şi depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autorităţile fiscale competente declaraţiile anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituţiei;
l)urmăreşte şi asigură achitarea obligaţiilor către bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
m)asigură şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce revin Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în domeniul apărării împotriva incendiilor;
n)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate.
(2)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii în plan administrativ, în domeniul securităţii şi protecţiei muncii:
a)ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric şi a mijloacelor necesare securităţii şi protecţiei în muncă;
b)elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie a muncii;
c)identifică pericolele şi evaluează riscurile profesionale pentru personalul ministerului;
d)elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor desfăşurate în cadrul ministerului, şi asigură condiţii pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă şi adecvată în acest domeniu;
e)urmăreşte întreţinerea, manipularea şi depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecţie şi înlocuirea lor la termenele stabilite;
f)elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajaţii ministerului;
g)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege privind prevenirea şi protecţia muncii.
(3)Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii în plan administrativ, în domeniul achiziţiilor publice:
a)solicită şi centralizează necesarul de achiziţii pentru anul următor de la fiecare compartiment şi face propuneri privind necesarul de credite pentru achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări, cu ocazia întocmirii proiectului de buget anual previzionat;
b)întocmeşte Programul anual al achiziţiilor publice, în funcţie de bugetul aprobat, pe coduri C.P.V., în raport cu propunerile compartimentelor de specialitate, precum şi listele de dotări independente pe baza propunerilor formulate de compartimente, în conformitate cu prevederile bugetare, şi le supune aprobării preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
c)organizează şi efectuează toate operaţiunile necesare desfăşurării procedurilor de achiziţii publice, altele decât cele care fac obiectul cumpărării directe, inclusiv a celor electronice, de la întocmirea documentaţiei de elaborare şi prezentare a ofertelor, până la încheierea contractelor, a actelor adiţionale ale acestora finanţate din creditele bugetare proprii ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, conform actelor normative în vigoare pe baza specificaţiilor tehnice, termenele şi condiţiile specifice în baza cărora se va atribui contractul de achiziţie publică, precum şi a caietelor de sarcini întocmite de compartimentele ce solicită achiziţia;
d)efectuează activităţile necesare desfăşurării operaţiunilor de cumpărare directă, în condiţiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri şi servicii necesare desfăşurării activităţii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în baza referatelor de necesitate aprobate, întocmite de compartimentele de specialitate;
e)întocmeşte şi înaintează anual, conform legii, situaţia privind achiziţiile publice din bugetul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie către Autoritatea Naţională de Reglementare şi Monitorizare a Achiziţiilor Publice şi alte autorităţi competente, în funcţie de obiectul achiziţiei;
f)monitorizează derularea contractelor încheiate de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie şi le consemnează într-un registru de evidenţă;
g)răspunde de păstrarea în condiţii de siguranţă a contractelor şi a dosarelor de achiziţie, în vederea prezentării acestora în faţa organelor de control competente, a factorilor de conducere din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, precum şi a terţilor, după caz;
h)avizează referatele de necesitate, pe baza cărora se demarează procedura de atribuire, întocmite de către compartimentele solicitante;
i)întocmeşte, împreună cu compartimentul de specialitate care a redactat caietul de sarcini, răspunsul la cererile de clarificări cu privire la documentaţia de atribuire în etapa prealabilă depunerii ofertelor şi asigură transmiterea răspunsului către solicitanţi, precum şi publicarea acestuia pe SEAP;
j)înaintează Serviciului juridic şi contencios contestaţiile formulate de operatorii economici, împreună cu dosarul achiziţiei publice, în vederea formulării unui punct de vedere cu privire la obiectul contestaţiei; în cazul în care contestaţia vizează aspecte economice sau tehnice, odată cu înaintarea dosarului achiziţiei publice se vor transmite şi opiniile direcţiilor de specialitate, necesare pentru redactarea punctului de vedere/rezoluţiei motivate a autorităţii contractante. Punctul de vedere/Rezoluţia motivat(ă) se va înainta sub semnătura preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
k)întocmeşte contractul de achiziţie publică şi obţine avizele/vizele necesare încheierii contractului;
l)înregistrează contractul de achiziţie publică, urmăreşte semnarea acestuia de către operatorul economic şi urmăreşte constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului, colaborează cu direcţia de specialitate care a întocmit caietul de sarcini şi cu operatorul economic pentru clarificarea anumitor clauze contractuale: termen de livrare prestare/execuţie, modalitatea constituirii garanţiei de bună execuţie a contractului, termenele de efectuare a plăţii, precum şi orice alte clauze care pot apărea, după caz;
m)fundamentează deschiderile lunare de credite bugetare, în funcţie de contractele încheiate, de referatele de necesitate şi de notele de comandă, precum şi necesarul de virări de credite de la un articol bugetar la altul prin diminuare/suplimentare în vederea finanţării unor nevoi de achiziţii suplimentare apărute pe parcursul anului bugetar, precum şi disponibilizarea anumitor sume rămase necheltuite.
Biroul arhivă asigură şi răspunde de organizarea şi administrarea arhivei Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi îndeplineşte următoarele atribuţii:
a)asigură derularea procedurii de elaborare şi aprobare sau, după caz, de modificare a Nomenclatorului arhivistic al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b)întocmeşte şi asigură aplicarea procedurii operaţionale privind arhivarea documentelor Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
c)realizează evidenţa lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic;
d)primeşte în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, şi pune la dispoziţie, spre studiu şi transfer, dosarele şi înscrisurile din arhivă, cu respectarea condiţiilor de întocmire, predare-primire, transport şi restituire;
e)păstrează şi organizează în arhiva Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie dosarele ce cuprind cereri de acordare/redobândire/renunţare la cetăţenia română sau de retragere a cetăţeniei române;
f)asigură întocmirea lucrărilor referitoare la selecţionarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare;
g)predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naţionale ale României, pe baza unui proces-verbal;
h)elimină periodic documentele fără valoare arhivistică şi pe cele ale căror termene de păstrare au expirat;
i)colaborează cu toate compartimentele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în vederea asigurării condiţiilor optime de predare, primire, păstrare şi transfer a dosarelor de arhivă.
Serviciul resurse umane şi salarizare este compartimentul de specialitate care asigură cadrul organizatoric necesar desfăşurării activităţii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în domeniul resurselor umane şi salarizării şi răspunde, în principal, de coordonarea activităţii de resurse umane, de aplicare a legislaţiei muncii, de asigurare a derulării procedurilor de desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor vacante şi a cursurilor de formare profesională.
(1)Serviciul resurse umane şi salarizare îndeplineşte următoarele atribuţii, în domeniul resurselor umane:
a)întocmeşte lucrările necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din structura Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b)întocmeşte lucrările necesare organizării examenului sau concursului de promovare pentru personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
c)întocmeşte lucrările necesare numirii, delegării, detaşării, transferului şi eliberării din funcţie a personalului;
d)organizează procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului;
e)organizează, în condiţiile legii, activitatea de formare şi perfecţionare profesională a personalului;
f)din dispoziţia preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie analizează temeinicia reclamaţiilor şi sesizărilor în legătură cu relaţiile de muncă/serviciu, înaintate de personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, formulând propuneri pentru soluţionarea lor, în condiţiile legii;
g)efectuează lucrările privind acordarea unor drepturi de personal şi întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie referitoare la situaţia personalului (numiri în funcţie conform legii, angajări, suspendări de contracte de muncă, promovări, schimbări ale locului de muncă, modificări ale datelor personale, ale drepturilor salariale);
h)colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în planul gestionării funcţiilor publice şi al carierei funcţionarilor publici;
i)la solicitarea ordonatorului principal de credite, întocmeşte Planul anual de ocupare a funcţiilor publice, potrivit legii;
j)întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie de stabilire a drepturilor salariale pentru personalul instituţiei;
k)la solicitarea conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie elaborează proiecte de regulament privind activitatea şi statutul personalului, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
l)întocmeşte şi actualizează ori de câte ori este necesar statul de personal;
m)elaborează Procedura privind întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post pentru personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi monitorizează aplicarea acesteia;
n)monitorizează respectarea prevederilor Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la completarea, actualizarea şi depunerea declaraţiilor de avere şi de interese de către personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie căruia îi revine această obligaţie, potrivit legii;
o)aplică măsurile aprobate de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie pe baza notelor de fundamentare elaborate de direcţiile din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie privind necesitatea organizării concursurilor de angajare şi a examenelor de promovare;
p)la solicitarea conducerii instituţiei, prezintă rapoarte privind activitatea de resurse umane;
q)elaborează şi urmăreşte implementarea procedurilor operaţionale privind resursele umane din instituţie;
r)păstrează dosarele profesionale ale personalului Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
s)întocmeşte şi completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidenţă a salariaţilor, în format electronic, transmiţând orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă;
ş) eliberează, la cererea salariaţilor, adeverinţele care atestă calitatea de salariat;
t)ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor medicale şi a orelor suplimentare, pentru personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
ţ) întocmeşte pontajele pe baza situaţiei existente în condicile de prezenţă;
u)vizează notele de lichidare pentru personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie care îşi încetează activitatea;
v)întocmeşte raportările statistice către Institutul Naţional de Statistică privind categoriile de salariaţi, numărul şi natura posturilor vacante;
w)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate;
x)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(2)Serviciul resurse umane şi salarizare îndeplineşte următoarele atribuţii, în domeniul salarizării:
a)calculează drepturile băneşti cuvenite salariaţilor pe baza contractelor individuale, actelor adiţionale, a ordinelor preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie cu privire la numirea în funcţie şi a pontajelor de prezenţă, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin regulamentul intern al instituţiei;
b)efectuează plata drepturilor băneşti ale salariaţilor şi răspunde pentru întocmirea corectă a documentelor de plată;
c)asigură îndeplinirea obligaţiilor fiscale ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie referitoare la impozitele şi contribuţiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale, stipulate în actele normative în vigoare;
d)întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind îndeplinirea obligaţiilor de natură fiscală, cu respectarea dispoziţiilor legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a acestora;
e)întocmeşte situaţii lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal şi le transmite ordonatorului principal de credite;
f)operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;
g)întocmeşte documentele de plată către unităţile bancare, respectiv borderourile cu drepturile băneşti ale salariaţilor care posedă carduri;
h)depune la unităţile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajaţi, la cererea acestora;
i)întocmeşte fişele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, şi le transmite, în termen legal, atât unităţii fiscale, cât şi personalului;
j)eliberează adeverinţele ce cuprind veniturile salariale realizate de salariaţi;
k)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate;
l)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.Secţiunea a 3-a Direcţia contencios şi relaţii publice
Direcţia contencios şi relaţii publice are următoarele atribuţii:
a)informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european;
b)realizează consilierea cetăţenilor români şi străini în domeniul cetăţeniei;
c)înregistrează şi soluţionează petiţiile adresate, în scris, Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în materie de cetăţenie, în termenele şi condiţiile stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002;
d)întocmeşte propuneri de răspuns la interpelările adresate ministrului justiţiei de către deputaţi sau senatori în materie de cetăţenie;
e)elaborează propunerile adresate Ministerului Justiţiei şi participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul de activitate al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
f)întocmeşte rapoarte de activitate, anual sau ori de câte ori se cer;
g)asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
h)colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi cu instituţii internaţionale cu atribuţii în domeniul cetăţeniei;
i)asigură şi răspunde, în principal, de avizarea pentru legalitate şi contrasemnarea tuturor actelor care emană de la Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie, acte care produc efecte juridice, precum şi a proiectelor de contracte care urmează să fie încheiate de aceasta;
j)asigură şi răspunde, în principal, de avizarea pentru legalitate a ordinelor, deciziilor, instrucţiunilor şi a oricăror altor documente care angajează instituţia în relaţiile cu terţii emise de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
k)asigură şi răspunde, în principal, de reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă şi în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice în toate fazele procesuale, inclusiv în caz de conciliere;
l)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
Structura Direcţiei contencios şi relaţii publice este următoarea:
a)Serviciul consiliere şi relaţii publice;
b)Serviciul juridic şi contencios.
Serviciul consiliere şi relaţii publice asigură şi răspunde, în principal, de informarea cu caracter general a publicului cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european, precum şi de lucrările de registratură şi secretariatul conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, cu următoarele atribuţii:
a)comunică persoanelor şi instituţiilor publice interesate date şi relaţii privind stadiul cererilor înregistrate şi asigură corespondenţa referitor la orice alte probleme privind materia cetăţeniei;
b)asigură consilierea cetăţenilor români şi străini în domeniul cetăţeniei;
c)soluţionează petiţiile adresate Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în materie de cetăţenie, în termenele şi condiţiile legii;
d)colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi cu instituţii internaţionale cu atribuţii în domeniul cetăţeniei;
e)întocmeşte anual sau ori de câte ori se cer rapoarte de activitate;
f)asigură lucrările de secretariat ale conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
g)organizează spaţiul de lucru pentru desfăşurarea eficientă a activităţii de secretariat;
h)primeşte şi înregistrează corespondenţa în sistem partidă, iar toate revenirile şi lucrările intermediare şi orice alte înregistrări în legătură cu lucrarea de bază se înscriu la numărul de bază iniţial, asigurând şi înregistrarea clasărilor;
i)ţine evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit prevederilor legale în vigoare;
j)prezintă corespondenţa/documentele conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea înscrierii rezoluţiei;
k)distribuie documentele, potrivit rezoluţiei, pe direcţii şi structuri ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea soluţionării;
l)prezintă conducerii lucrările elaborate de către structurile din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea aprobării/avizării;
m)expediază/transmite corespondenţă prin fax, poştă, curier;
n)colaborează cu toate structurile din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
o)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de competenţă;
p)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
Serviciul juridic şi contencios asigură şi răspunde, în principal, de verificarea şi avizarea sub aspectul legalităţii a tuturor actelor care emană de la autoritate, acte care produc efecte juridice, a proiectelor de contracte care urmează să fie încheiate de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie, de reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă în toate fazele procesuale, precum şi în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, inclusiv în caz de conciliere, având următoarele atribuţii:
a)verifică şi avizează sub aspectul legalităţii toate ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi transmise Serviciului juridic şi contencios, cu excepţia ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române;
b)verifică şi avizează sub aspectul legalităţii toate contractele care urmează să fie încheiate de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie;
c)verifică şi avizează sub aspectul legalităţii orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în calitate de ordonator terţiar de credite;
d)verifică şi avizează sub aspectul legalităţii orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sau ale personalului acestei instituţii;
e)elaborează puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare şi aplicare a legilor la solicitarea scrisă a structurilor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
f)întocmeşte propuneri de răspuns la interpelările adresate ministrului justiţiei de către deputaţi sau senatori în materie de cetăţenie;
g)întocmeşte propunerile adresate Ministerului Justiţiei în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, şi asigură participarea instituţiei la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate în colaborare cu direcţiile din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
h)participă în cadrul ceremoniei de depunere a jurământului de credinţă de către cetăţenii străini ale căror cereri de acordare sau redobândire a cetăţeniei române au fost aprobate prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
i)asigură consultanţă juridică în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează să fie încheiate de către Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie;
j)asigură consultanţă juridică la derularea procedurilor de achiziţie publică şi la soluţionarea contestaţiilor;
k)redactează şi depune la instanţă cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de şedinţă, probele şi concluziile scrise, precum şi motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti, atunci când este cazul, în dosarele în care Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie este parte;
l)reprezintă Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie în faţa instanţelor judecătoreşti, în toate cauzele în care este parte, precum şi în faţa altor organe jurisdicţionale;
m)elaborează acte de procedură-cadru, în vederea reprezentării unitare a instituţiei în faţa instanţelor şi a altor organe cu activitate jurisdicţională;
n)ţine evidenţa litigiilor în care Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie este parte;
o)elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în dosare în care Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie este parte;
p)elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri motivate de soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;
q)la solicitarea conducerii întocmeşte informări referitoare la cazuistica litigiilor în care Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie este parte;
r)participă la cercetările administrative, respectiv cercetarea disciplinară în cazul săvârşirii de abateri de la regulamentul intern;
s)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în legătură cu activitatea serviciului;
ş) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(1)Biroul comunicare şi IT are următoarele atribuţii, în domeniul relaţiei instituţiei cu mass-media:
a)realizează zilnic revista presei, prin monitorizarea apariţiilor media la nivel central şi local;
b)propune, elaborează şi implementează strategia de comunicare şi de imagine a instituţiei;
c)asigură comunicarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie cu mass-media; elaborează comunicatele de presă şi punctele de vedere ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie şi depune diligenţe în vederea apariţiei acestora în mass-media;
d)iniţiază realizarea de parteneriate media în baza prevederilor legale;
e)propune şi organizează întâlniri, conferinţe de presă şi interviuri ale conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
f)asigură suportul de comunicare pentru conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie cu prilejul participării la diverse evenimente;
g)identifică temele de interes public major pe care Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie să le promoveze conform atribuţiilor sale legale;
h)urmăreşte actualizarea informaţiilor de interes public afişate pe website-ul instituţiei, prin colaborarea cu direcţiile implicate;
i)întocmeşte fişiere de presă;
j)gestionează corespondenţa efectuată prin intermediul adreselor de e-mail aferente relaţiei cu mass-media şi petenţii;
k)răspunde de conceperea planurilor şi rapoartelor de activitate, a bilanţurilor, statisticilor, graficelor în legătură cu activitatea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
l)colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice centrale, în mod special cu Ministerul Afacerilor Externe, cu instituţii internaţionale cu atribuţii în domeniul cetăţeniei, inclusiv prin participarea la negocieri, la solicitarea şi în numele conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea încheierii unor protocoale de colaborare; cooperează cu organizaţiile neguvernamentale cu atribuţii în domeniul migraţiei şi cetăţeniei;
m)efectuează traduceri în limba română, în principal din limbile engleză şi franceză, conform dispoziţiilor conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
n)îndeplineşte orice alte atribuţii, conform competenţelor sale, în baza dispoziţiilor conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
o)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(2)Asigurarea de către Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie a accesului la informaţiile de interes public, conform dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, se face din oficiu sau la cerere, prin intermediul persoanei desemnate în acest scop prin ordin al preşedintelui, din cadrul Biroului comunicare şi IT.
(3)Răspunsurile la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, se întocmesc, după caz, după solicitarea punctelor de vedere ale structurilor competente din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, potrivit obiectului cererilor.
(4)Biroul de comunicare şi IT asigură pregătirea pentru arhivare a răspunsurilor la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
Biroul comunicare şi IT are următoarele atribuţii, în domeniul tehnologiei informaţiilor:
a)asigură întreţinerea infrastructurii hardware şi software, precum şi a serviciilor de comunicaţii de date necesare funcţionării sistemului informatic al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b)asigură şi participă la proiectarea, realizarea şi întreţinerea site-urilor web ale instituţiei;
c)participă la elaborarea de specificaţii tehnice şi funcţionale pentru achiziţia de echipamente, produse software, servicii informatice şi sisteme informatice specializate, servicii de consultanţă pentru proiectarea/realizarea şi implementarea sistemelor informatice, achiziţia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanţă şi suport pentru produsele software şi aplicaţiile implementate;
d)asigură proiectarea/realizarea şi implementarea aplicaţiilor informatice, de servicii de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanţă şi suport pentru produsele software şi aplicaţiile informatice implementate;
e)administrează sistemele de gestiune a bazelor de date;
f)acordă asistenţă tehnică pentru implementarea, întreţinerea şi exploatarea aplicaţiilor informatice;
g)participă la elaborarea caietelor de sarcini şi la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
h)culege informaţii privind configuraţia reţelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente şi produse software, precum şi necesarul de servicii de comunicaţii;
i)propune conducerii Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie necesarul de echipamente, produse software şi servicii (comunicaţii de date, servicii de întreţinere postgaranţie, servicii de mentenanţă şi suport etc.);
j)asigură securitatea funcţionării sistemului informatic la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
k)asigură instalarea, configurarea şi administrarea echipamentelor şi pachetelor software din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
l)asigură instalarea, configurarea şi administrarea serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web etc.);
m)proiectează, realizează şi întreţine site-urile şi aplicaţiile web proprii ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
n)acordă asistenţă tehnică şi suport utilizatorilor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie pe probleme informatice;
o)asigură colaborarea cu Direcţia tehnologia informaţiei din cadrul Ministerului Justiţiei, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituţiei şi a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;
p)asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software şi servicii informatice;
q)asigură instalarea şi configurarea echipamentelor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie (servere de baze de date, staţii de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de reţea şi de comunicaţie);
r)asigură administrarea serverelor de baze de date şi a reţelelor interne din punctul de vedere al hardware-ului şi software-ului;
s)asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;
ş) elaborează şi realizează proiectele pentru execuţia lucrărilor de cablare structurată şi stabilirea necesarului de materiale;
t)realizează lucrări de cablare, modificare şi extindere a reţelelor de transmisii de date şi voce la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
ţ) verifică periodic reţelele structurate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
u)elaborează cărţile de reţea pentru lucrările realizate;
v)participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţia unor sisteme/servicii/lucrări cu scop special (sisteme antiefracţie, lucrări electrice etc.);
w)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, specifice domeniului de activitate;
x)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
(1)Personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie are obligaţia să îndeplinească cu profesionalism şi cu corectitudine toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fişa postului, să respecte regulamentele şi procedurile interne şi să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei.
(2)În îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin fişa postului, personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este obligat să se conformeze dispoziţiilor date de personalul cu funcţii de conducere căruia îi este subordonat ierarhic, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiţiei, după caz.
(3)Fac excepţie de la prevederile stabilite la alin. (2) situaţiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziţii ilegale. În asemenea cazuri, salariatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziţiei primite şi temeiul legal al susţinerilor sale.
(4)Personalul are obligaţia de a îndeplini şi alte sarcini de serviciu, stabilite de conducătorul ierarhic, dacă sunt compatibile cu pregătirea sa profesională şi dacă au legătură cu interesele instituţiei.
Personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie răspunde disciplinar, civil şi penal, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de răspundere şi categoriei profesionale din care face parte persoana în cauză.
(1)Comunicarea între structurile interne ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie se realizează în scris, cu indicarea şi respectarea termenelor de răspuns şi soluţionare, după caz.
(2)Evidenţele constituite la nivelul fiecărei structuri (condici, registre etc.) se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(3)Personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie are obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra datelor şi informaţiilor pe care le obţine în exercitarea funcţiei deţinute în cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
Structurile Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie pregătesc şi predau spre arhivare documentele şi dosarele gestionate compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei, cu respectarea nomenclatorului arhivistic.
(1)Programul de lucru în cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este stabilit prin regulamentul intern al instituţiei aprobat prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(2)Personalul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie este obligat să respecte programul de lucru.
Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile legale în materie de cetăţenie, cu dispoziţiile legale referitoare la raporturile de muncă, respectiv la raporturile de serviciu, precum şi cu orice alte dispoziţii legale aplicabile în activitatea desfăşurată.
Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.
