Hotărâre nr. 1.384 din 2 septembrie 2004

În temeiul art. 108 din Constituţie, republicată, şi al art. 20 din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul 1

(1)Se aprobă editarea Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti, valorificându-se în acest scop fondul arhivistic al Ministerului Afacerilor Externe, precum şi documentele existente în alte arhive din ţară şi din străinătate.

(2)Editarea Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti este o activitate permanentă prin care vor fi valorificate şi publicate documentele de arhivă pe măsură ce acestea devin accesibile cercetării, în conformitate cu Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 2

Colecţia naţională de documente diplomatice româneşti se va realiza în serii cronologice reflectând evoluţia politicii externe a României în contextul internaţional dat. Fiecare serie va avea mai multe volume, în funcţie de cantitatea şi de calitatea documentelor selectate.

Articolul 3

(1)Ministerul Afacerilor Externe coordonează întreaga activitate de cercetare şi editare a Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti, în colaborare cu: Academia Română, Arhivele Naţionale, Arhivele Ministerului Apărării Naţionale.

(2)Pentru realizarea Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti se instituie Comisia Naţională pentru Editarea Colecţiei Naţionale de Documente Diplomatice Româneşti, denumită în continuare Comisie, constituită din membri de drept şi membri numiţi prin consens de către instituţiile coordonatoare dintre specialiştii de prestigiu recunoscut. Sunt membri de drept: ministrul în exerciţiu al afacerilor externe, preşedintele în exerciţiu al Academiei Române, directorul în exerciţiu al Arhivelor Naţionale, directorul executiv în exerciţiu al Fundaţiei Europene "Nicolae Titulescu", directorul general în exerciţiu al Academiei Diplomatice, directorul în exerciţiu al Arhivelor Ministerului Afacerilor Externe, directorul în exerciţiu al Arhivelor Ministerului Apărării Naţionale.

(3)Comisia va desemna un birou de lucru, care se va ocupa de organizarea bunei desfăşurări a întregii activităţi de identificare a documentelor, de elaborare şi finalizare a volumelor şi de predare a acestora la tipar. Biroul de lucru va alcătui criteriile unice pentru întocmirea volumelor de documente.

(4)Fundaţia Europeană "Nicolae Titulescu" şi Academia Diplomatică vor oferi egida sub care vor fi publicate volumele de documente.

Articolul 4

(1)În prima etapă, Comisia, prin Biroul de lucru, se va îngriji de definitivarea şi trimiterea la tipar a volumelor de documente deja întocmite în ultimii ani, indiferent de perioada istorică pe care o acoperă.

(2)Concomitent, Comisia va organiza colective de lucru de istorici, pentru continuarea activităţii de selectare a documentelor pentru perioadele încă neacoperite până la data de 10 februarie 1947 (semnarea Tratatului de pace dintre România şi Naţiunile Unite), pentru prelucrarea şi pregătirea lor pentru tipar.

Articolul 5

(1)Cheltuielile aferente întregii activităţi de întocmire a volumelor Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti vor fi asigurate prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(2)Măsurile destinate să faciliteze activitatea de cercetare, întocmire şi publicare a Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(3)Istoricii, cercetătorii şi personalul tehnic care vor lucra la pregătirea Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti vor fi remuneraţi pe bază de contract cu Academia Diplomatică, în condiţiile legii.

(4)Se va asigura un tiraj de minimum 1.000 de exemplare, în condiţii grafice superioare pentru fiecare volum, cu posibilitatea măririi lui în funcţie de solicitări.

Articolul 6

Ministerul Afacerilor Externe va stabili numărul exemplarelor din Colecţia naţională de documente diplomatice româneşti care vor fi puse în vânzare şi se va îngriji ca volumele de documente, pe măsură ce se vor publică, să fie trimise marilor biblioteci ale lumii, ministerelor de externe ale altor ţări, universităţilor şi instituţiilor europene, specialiştilor. Colecţia de documente se va afla permanent la Librăria Academiei Române.

Articolul 7

(1)Ministerul Afacerilor Externe va asigura legătura cu arhivele diplomatice ale altor ministere de externe care deţin copii sau originale ale unor documente diplomatice româneşti, obţinând acordul acestora pentru includerea documentelor respective în Colecţia naţională de documente diplomatice româneşti.

(2)Ministerul Afacerilor Externe va asigura baza logistică în vederea efectuării de cercetări în arhivele diplomatice străine de către membri ai colectivelor de întocmire a volumelor.

Articolul 8

Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Guvernului nr. 563/1991 privind valorificarea arhivei Ministerului Afacerilor Externe, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 261 din 21 decembrie 1991.

PRIM-MINISTRU

ADRIAN NĂSTASE

Contrasemnează:

p. Ministrul afacerilor externe,

Bogdan Lucian Aurescu,

secretar de stat

Ministrul finanţelor publice,

Mihai Nicolae Tănăsescu

Bucureşti, 2 septembrie 2004.

Nr. 1.384.

Anexa

MĂSURI

destinate să faciliteze activitatea de

cercetare, întocmire şi publicare a Colecţiei naţionale

de documente diplomatice româneşti

1.Ministerul Afacerilor Externe va lua măsuri care să asigure accesul cercetătorilor români la documentele diplomatice conservate în arhiva ministerului, în conformitate cu prevederile legii.

2.Pentru întocmirea volumelor de documente, Ministerul Afacerilor Externe va pune la dispoziţie colectivelor de cercetare două copiatoare performante, trei calculatoare de ultimă generaţie cu imprimante laser, consumabile şi dulapuri metalice pentru păstrarea fişelor, copiilor de documente, manuscriselor, cărţilor etc.

Colectivele de cercetare vor fi asistate de 3 persoane - operatori pe calculator, care vor realiza transcrierea documentelor şi redactarea volumelor până la faza de predare la tipar.

3.Pentru desfăşurarea activităţii în vederea realizării Colecţiei naţionale de documente diplomatice româneşti va fi pus la dispoziţie colectivelor care vor elabora volumele de documente un spaţiu de lucru dotat cu aparatura menţionată în prezenta anexă, pentru un număr de 10-12 cercetători şi operatori tehnici.

4.Editura care va publică Colecţia naţională de documente diplomatice româneşti va fi aleasă pe criterii comerciale, prin licitaţie.