Hotărâre nr. 522 din 30 mai 2007

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul I

Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 341 din 19 aprilie 2004, se modifică şi se completează după cum urmează:

1.Articolul 3 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 3. – În vederea gestiunii unitare şi coerente, la nivelul autorităţilor şi instituţiilor publice, a evidenţei dosarelor profesionale şi a registrului de evidenţă al funcţionarilor publici, fiecare funcţionar public este înregistrat în registrul de evidenţă a funcţionarilor publici în ordinea datei şi, respectiv, a numărului actului administrativ de numire în funcţia publică în cadrul autorităţii sau instituţiei publice.

2.La articolul 5 alineatul (3), litera e) se abrogă.

3.La articolul 5 alineatul (3), literele f) şi g) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

f)numele, prenumele şi numărul de telefon ale cel puţin unei persoane de contact, pentru situaţii de urgenţă;

g)starea civilă, numărul copiilor minori şi data naşterii acestora;.

4.La articolul 5 alineatul (3), după litera h) se introduce o nouă literă, litera i), cu următorul cuprins:

i)cetăţenia.

5.La articolul 5 alineatul (4), literele a), b) şi e) se abrogă.

6.La articolul 5 alineatul (4), după litera e) se introduc trei noi litere, literele f), g) şi h), cu următorul cuprins:

f)studiile, pregătirea profesională şi abilităţile;

g)activitatea desfăşurată în afara funcţiei publice;

h)accesul la informaţiile clasificate.

7.La articolul 5 alineatul (5), literele b) şi ş) se abrogă.

8.La articolul 5 alineatul (5), literele g), n), p) şi q) se modifică şi vor avea următorul cuprins:

g)copie de pe carnetul de muncă şi/sau extrasul de pe fila din registrul de evidenţă a funcţionarilor publici;

........................................................................................

n)actul administrativ de aprobare/constatare a suspendării raportului de serviciu şi actul administrativ prin care se dispune reluarea activităţii;

........................................................................................

p)actele administrative de desemnare în comisiile de disciplină sau în comisiile paritare;

q)actul administrativ prin care se stabileşte participarea la activităţi în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă;.

9.Alineatul (6) al articolului 5 se modifică şi va avea următorul cuprins:

(6)Funcţionarul public are obligaţia de a aduce la cunoştinţă persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului modificările privind elementele cuprinse în dosarul său profesional, în termen de 5 zile de la data producerii, iar persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului are obligaţia de a opera schimbările intervenite, în termen de 10 zile de la data luării la cunoştinţă a acestora.

10.Articolul 7 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 7. – (1) Fiecare autoritate sau instituţie publică are obligaţia de a întocmi evidenţa dosarelor profesionale după cum urmează:

a)formularele A, B, D, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, şi în format electronic;

b)formularele C, F, H şi I pe suport hârtie, precum şi în format electronic.

(2)Formularele B, C şi D vor fi completate de fiecare funcţionar public pentru dosarul propriu şi verificate de persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului.

(3)Formularele se întocmesc în format Excel, cu caractere Times New Roman, corp de literă 12.

11.Articolul 8 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 8. – (1) Fiecare autoritate sau instituţie publică va întocmi un registru de evidenţă a funcţionarilor publici, denumit în continuare registru.

(2)Registrul se întocmeşte în format electronic, conform formatului standard prevăzut în anexa nr. 2.

12.Articolul 9 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 9. – Prima pagină a registrului cuprinde elementele de identificare ale autorităţii sau instituţiei publice.

13.Articolul 10 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 10. – (1) Registrul cuprinde elementele de identificare ale funcţionarilor publici, numărul şi data actului administrativ de numire, modificare, suspendare şi încetare a raporturilor de serviciu, temeiul legal al modificării, suspendării şi încetării raporturilor de serviciu, durata modificării şi suspendării raportului de serviciu, precum şi numele, prenumele şi funcţia deţinută de persoana care a făcut înregistrarea.

(2)Fiecărui funcţionar public îi va fi alocat un spaţiu individual în registru.

(3)Corectarea erorilor materiale se face astfel încât să poată fi vizibile vechea înregistrare şi datele exacte.

14.Articolul 11 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 11. – (1) Funcţionarul public are dreptul de acces la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul său profesional, atât la cele întocmite pe suport hârtie, cât şi la cele întocmite în format electronic, precum şi la datele sale înscrise în registru.

(2)Funcţionarul public are dreptul, la solicitarea sa scrisă adresată compartimentului de resurse umane sau persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, de a primi:

a)copii de pe documentele întocmite pe suport hârtie din dosarul său profesional;

b)extrase de pe documentele întocmite în format electronic, certificate prin semnătură de persoana care are atribuţii cu privire la completarea dosarului său profesional;

c)extrase de pe datele sale înscrise în registru, certificate prin semnătură de persoana care are atribuţii cu privire la completarea dosarului său profesional;

d)adeverinţe care să certifice informaţii cuprinse în dosarul său profesional sau în spaţiul său individual în registru.

15.Alineatul (1) al articolului 12 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 12. – (1) La datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional al funcţionarului public, atât la cele întocmite pe suport hârtie, cât şi la cele întocmite în format electronic, precum şi la datele funcţionarului public înscrise în registru au acces, în prezenţa conducătorului compartimentului de resurse umane sau a persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, şi pot obţine copii, extrase sau certificări ale acestor date, la solicitarea scrisă şi motivată, numai următoarele persoane şi autorităţi sau instituţii publice:

a)conducătorul autorităţii sau instituţiei publice;

b)conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public sau, după caz, alt funcţionar public care are calitatea de evaluator al funcţionarului public;

c)persoanele împuternicite ale unor autorităţi sau instituţii publice cu atribuţii de control;

d)preşedintele şi/sau membrii comisiei de disciplină;

e)consilierii juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public titular al dosarului profesional, în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei;

f)funcţionarii publici din cadrul compartimentului de resurse umane care au atribuţii în acest sens;

g)instanţele judecătoreşti şi organele de cercetare penală.

16.Alineatul (4) al articolului 12 se modifică şi va avea următorul cuprins:

(4)Accesul, eliberarea de copii, extrase sau certificări, totale ori parţiale, de pe registru sau de pe documentele din dosarul profesional al funcţionarului public, atât cele întocmite pe suport hârtie, cât şi cele întocmite în format electronic, este permisă numai în situaţiile prevăzute de prezenta hotărâre.

17.Articolul 15 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 15. – Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice răspund de asigurarea condiţiilor de securitate privitoare la elaborarea, modificarea, completarea, păstrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în registru şi în dosarul profesional al funcţionarului public, atât a celor întocmite pe suport hârtie, cât şi a celor întocmite în format electronic, precum şi de accesul la acestea.

18.Alineatul (1) al articolului 16 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 16. – (1) În cazurile de transfer sau de încetare a raporturilor de serviciu, autoritatea sau instituţia publică va păstra o copie de pe dosarul profesional şi va înmâna documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum şi documentele întocmite în format electronic, pe suport magnetic, pe bază de semnătură, funcţionarului public.

19.Alineatul (1) al articolului 17 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 17. – (1) Dosarul profesional al funcţionarului public eliberat din funcţia publică şi înscris în corpul de rezervă al funcţionarilor publici se păstrează de către autoritatea sau instituţia publică până la data redistribuirii. La părăsirea corpului de rezervă, compartimentul de resurse umane sau persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului din cadrul autorităţii sau instituţiei publice va preda, la cererea funcţionarului public, dosarul profesional, conform prevederilor art. 16.

20.Alineatul (1) al articolului 24 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 24. – (1) Constituie contravenţii şi se sancţionează cu amendă de la 500 lei la 3.000 lei următoarele fapte:

a)nerespectarea dispoziţiilor art. 2 alin. (1) şi ale art. 4 alin. (3);

b)fotocopierea şi/sau transmiterea unor fotocopii de pe documentele aflate în dosarul profesional către terţe persoane, fizice sau juridice, în alte situaţii decât cele prevăzute de prezenta hotărâre;

c)refuzul de a înscrie, la solicitarea întemeiată a funcţionarului public şi în condiţiile legii, modificările în dosarul profesional;

d)refuzul de a elibera dosarul profesional la încetarea raporturilor de serviciu sau în caz de transfer;

e)refuzul de a elibera copii de pe fila/filele din registru la încetarea raporturilor de serviciu sau în caz de transfer;

f)refuzul accesului la dosarul profesional, în condiţiile prevăzute de prezenta hotărâre;

g)întocmirea defectuoasă, netransmiterea sau transmiterea cu întârziere nejustificată temeinic a documentelor cuprinse în dosarul profesional, solicitate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici ori de celelalte persoane fizice sau juridice îndreptăţite, în condiţiile prezentei hotărâri.

21.Articolul 26 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 26. – (1) Datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, atât cele întocmite pe suport hârtie, cât şi cele întocmite în format electronic, precum şi datele înscrise în registru se transmit Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în xerocopie sau pe suport magnetic, după caz, la solicitarea acesteia.

(2)Modificările aduse datelor prevăzute la alin. (1) se transmit Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în termenul prevăzut de lege.

22.Anexele nr. 1 şi 2 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Articolul II

Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 341 din 19 aprilie 2004, cu modificările şi completările aduse prin prezenta hotărâre, se va republica, dându-se textelor o nouă numerotare.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează:

Ministrul internelor şi reformei administrative,

Cristian David

Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,

Jozsef Birtalan

Ministrul economiei şi finanţelor,

Varujan Vosganian

Bucureşti, 30 mai 2007.

Nr. 522.

Anexa 1

Format standard dosar profesional

Coperta

DOSAR PROFESIONAL Nr.

Funcţionar public ........................

Formularul A*)

DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL

1.Funcţionar public ......................................................

2.Cod numeric personal ...................................................

3.Data întocmirii dosarului profesional ..................................

4.Autoritatea sau instituţia publică care a întocmit dosarul profesional

..............................

5.Persoana care a întocmit dosarul profesional:

6.Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să opereze modificări,

completări, rectificări**):

7.Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să certifice datele

cuprinse în dosarul profesional***):

*)Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând.

**)Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la

data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană

este desemnată să opereze modificări, completări, rectificări în

dosarele profesionale.

***)Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la

data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană

este desemnată să certifice datele cuprinse în dosarele profesionale.

Formularul B*)

DATE CU CARACTER PERSONAL

1.Numele:

2.Numele deţinut anterior:

3.Prenumele:

4.Cod numeric personal:

5.Data şi locul naşterii:

6.Cetăţenia:

7.Adresa de domiciliu**):

8.Adresa de reşedinţă**):

9.Persoana de contact, pentru situaţii de urgenţă**):

***)

10.Starea civilă:

11.Numărul copiilor minori şi data naşterii acestora:

12.Situaţia serviciului militar:

*)Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând.

**)Se actualizează ori de câte ori este nevoie.

***)La solicitarea funcţionarului public, pot fi înscrise mai multe persoane

de contact.

Formularul C*)

STUDIILE, PREGĂTIREA PROFESIONALĂ ŞI ABILITĂŢILE

1.Studii liceale:

2.Studii postliceale:

3.Studii superioare de scurtă durată:

4.Studii superioare de lungă durată:

5.Studii postuniversitare:

6.Cursuri de formare sau specializare:

7.Limbi străine cunoscute:

*)Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând.

**)Tip: aprofundate de specialitate, masterat, academice postuniversitare,

doctorat, postuniversitare de specializare, cursuri de perfecţionare

postuniversitare.

***)Tip: iniţiere, perfecţionare, specializare şi alte tipuri stabilite prin

lege.

****)Pentru cunoştinţele de limbi străine obţinute prin cursuri de limbi

străine finalizate cu atestat se menţionează calificativul precizat în

atestat. Pentru cunoştinţele de limbi străine ce nu pot fi atestate se va

indica nivelul prin înscrierea unei cifre între 1 şi 5, unde 1 indică nivelul

excelent, iar 5 indică nivelul elementar.

*)Vor fi înscrise cel mult 3 atribuţii principale.

Formularul E

ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN CADRUL AUTORITĂŢII

SAU INSTITUŢIEI PUBLICE

1.Data numirii în cadrul autorităţii sau instituţiei publice:

2.Denumirea funcţiei publice*):

3.Compartimentul*):

4.Modalitatea de ocupare a funcţiei publice*):

5.Tipul şi numărul actului administrativ de numire*):

6.Fişa postului nr.*):

7.Atribuţiile delegate*):

8.Alte activităţi desfăşurate*):

8.1.participare în comisii de disciplină sau în comisii paritare

8.2.participare în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă

9.Exercitare cu caracter temporar

10.Promovare

11.Mutare în cadrul altui compartiment

12.Suspendarea raporturilor de serviciu

13.Încetarea suspendării raporturilor de serviciu

*)Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data

emiterii actului administrativ.

Formularul F

SITUAŢIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE ÎN ANUL ...*)

1.Salariul:

2.Alte drepturi salariale:

2.1.Salariul de merit

acordat în temeiul ................, prin actul administrativ nr. ..........,

începând cu data ............... .

2.2.Sporuri specifice:

2.2.1......................... în procent de ..............................,

acordat în temeiul ............

2.2.2........................ în procent de ...............................,

acordat în temeiul ............

2.3.Prime:

2.3.1.lunare ....................................

2.3.2.trimestriale ..............................

2.3.3.anuale ....................................

2.3.4.de concediu ...............................

2.4.Stimulente

acordate în temeiul ..........., având o valoare medie de ......../trimestru.

2.5.Alte drepturi salariale***):

*)Se completează anual.

**)Se completează conform actului normativ care reglementează salarizarea

funcţionarilor publici.

***)Se va indica: tipul, temeiul legal, actul administrativ pe baza căruia

se acordă, cuantum.

Formularul G

SITUAŢIA CONCEDIILOR

Formularul H

SITUAŢIA DISCIPLINARĂ

Formularul I

ACCESUL LA INFORMAŢII CLASIFICATE

Formularul J*)

ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL

Persoanele care au avut acces la dosarul profesional:

*)Se completează ori de câte ori este nevoie, la data accesului la dosarul

profesional.

Anexa 2

Font 9

REGISTRUL DE EVIDENŢĂ A FUNCŢIONARILOR PUBLICI