Instrucţiuni din 24 iunie 2009 (actualizate)

Articolul 1

Înregistrarea depozitelor utilizate la depozitarea mărfurilor înainte de ieşirea acestora de pe teritoriul Comunităţii se face de către biroul vamal de ieşire în a cărui rază de competenţă teritorială se află situat spaţiul de depozitare.

Articolul 2

Birourile vamale de ieşire înregistrează depozitele prevăzute la art. 1, aparţinând operatorilor economici care îndeplinesc următoarele cerinţe:

a)nu înregistrează debite faţă de autoritatea vamală;

b)au organizate evidenţe care permit autorităţii vamale verificarea eficientă a operaţiunilor vamale;

c)dispun de infrastructură informatică adecvată;

d)au incluse în obiectul de activitate operaţiuni de depozitare;

e)deţin echipamente necesare descărcării, încărcării, manipulării, ambalării, dezambalării şi prezentării mărfurilor în vederea efectuării controlului vamal, precum şi personal specializat pentru efectuarea acestor operaţiuni;

f)dispun de personal care urmează să exercite activităţi legate de îndeplinirea formalităţilor vamale;

g)spaţiul de depozitare deţinut îndeplineşte condiţiile necesare păstrării mărfurilor aflate sub supraveghere vamală;

h)nu au săvârşit o încălcare gravă sau încălcări repetate ale reglementărilor vamale.

Articolul 3

(1)Înregistrarea depozitelor menţionată la art. 1 se efectuează pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele instrucţiuni.

(2)Cererea se depune, semnată şi ştampilată de către solicitant, la biroul vamal de ieşire competent împreună cu următoarele documente:

a)certificatul de înregistrare a societăţii comerciale, în copie;

b)copia actului constitutiv al societăţii comerciale, cu modificările şi completările ulterioare, după caz;

c)cazierul judiciar al persoanelor fizice care reprezintă legal societatea comercială;

d)o declaraţie-angajament, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele instrucţiuni;

e)certificatul de atestare fiscală şi certificatul de cazier fiscal, eliberate de autoritatea fiscală competentă;

f)documente care atestă îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 2 lit. e)-g).

Articolul 4

(1)Titularii autorizaţiilor de comisionar în vamă care solicită înregistrarea depozitelor destinate depozitării mărfurilor înainte de ieşirea acestora de pe teritoriul Comunităţii completează cererea de înregistrare prevăzută la art. 3 alin. (1) şi depun numai documentul care atestă îndeplinirea condiţiei prevăzute la art. 2 lit. g).

(2)Prin excepţie de la prevederile alin. (1), dacă solicitantul deţine autorizaţie de comisionar în vamă pentru spaţiul de depozitare pentru care cere înregistrarea, se depune numai cererea de înregistrare prevăzută la art. 3 alin. (1).

Articolul 5

(1)În cazul în care condiţiile legale sunt îndeplinite, biroul vamal înregistrează depozitul utilizând aplicaţia informatică ECS-RO. Numărul de înregistrare al depozitului este de forma XXXXXXXXYY, unde:

a)XXXXXXXX reprezintă codul biroului vamal de ieşire, format din 8 caractere alfanumerice; şi b) YY reprezintă codul locaţiei depozitului, format din două caractere numerice.

(2)Codul de înregistrare atribuit depozitului de biroul vamal de ieşire se comunică în scris solicitantului.

Articolul 6

Titularii depozitelor utilizate la depozitarea mărfurilor înainte de ieşirea acestora de pe teritoriul Comunităţii au obligaţia de a ţine evidenţa mărfurilor intrate/ieşite în/din depozit.

Articolul 7

(1)Biroul vamal de ieşire revocă înregistrarea depozitului în una dintre următoarele situaţii:

a)una sau mai multe dintre condiţiile ce au stat la baza înregistrării nu mai sunt îndeplinite;

b)înregistrarea s-a făcut pe baza unor date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoştinţă sau trebuia să aibă cunoştinţă de acest fapt;

c)titularul solicită;

d)titularul depozitului a săvârşit o încălcare gravă sau încălcări repetate ale reglementărilor vamale.

(2)Revocarea înregistrării se realizează în baza deciziei şefului biroului vamal emitent şi conţine data de la care măsura intervine, precum şi motivul emiterii acesteia.

(3)Decizia de revocare este comunicată de biroul vamal de ieşire titularului.Anexa 1

la instrucţiuni

Nr. ..................... din ........................

Către

Biroul vamal ...........................

CERERE DE ÎNREGISTRARE

a depozitului/depozitelor utilizat/utilizate la depozitarea

mărfurilor înainte de ieşirea acestora de pe teritoriul Comunităţii

Societatea Comercială ....................................., CUI ................., cu sediul în localitatea .........................., str. ............, judeţul ..............., ţara ................., codul poştal............, e-mail ............................., telefon ...................................., fax ............................, solicităm autorizare pentru depozitarea temporară a mărfurilor la adresa/adresele spaţiului/spaţiilor de lucru de mai jos:

┌───────────────────┬────────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────┐

│ Numele locaţiei │ Adresă │ E-mail │ Telefon │ Fax │

├───────────────────┼────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

├───────────────────┼────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

├───────────────────┼────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

└───────────────────┴────────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────┘

Evidenţele privind mărfurile depozitate sunt ţinute la adresa ...............................

Anexăm la prezenta următoarele documente: ................................................... .................................................................................................

Numele şi prenumele reprezentantului legal

............................................

Semnătura şi ştampila

Anexa 2

la instrucţiuni

DECLARAŢIE-ANGAJAMENT

Nr. ............../data ...............

Societatea Comercială ................................., CUI ........................, reprezentată legal prin ......................................., având funcţia de .............................., se angajează:

a)să respecte reglementările vamale şi condiţiile privind depozitarea mărfurilor înainte de ieşirea acestora de pe teritoriul Comunităţii;

b)să ţină o evidenţă a operaţiunilor de depozitare, care să permită verificarea acestora de către autoritatea vamală;

c)să păstreze şi să pună la dispoziţia autorităţii vamale toate documentele vizând mărfurile depozitate, precum şi evidenţa operaţiunilor de depozitare;

d)să permită autorităţii vamale accesul necondiţionat, în orice moment, la mărfurile ce fac obiectul depozitării.

Numele, prenumele şi funcţia

............................

Semnătura şi ştampila

.....................