privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2019-2023
Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 36 bis din 14 ianuarie 2019
Notă Aprobate prin Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1.529/2018 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 36 din 14 ianuarie 2019.
NORME METODOLOGICE
privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2019-2023
Art. 1. - Prezentele norme metodologice stabilesc condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2019-2023.
În sensul prezentelor norme metodologice, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:
a)Program - un ansamblu coerent de acţiuni de o amploare suficientă pentru a contribui în statele membre ale Uniunii Europene la informarea consumatorilor cu privire la consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului nociv de alcool, precum şi la schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice, iar în ţările terţe la îmbunătăţirea competitivităţii şi a exportului vinurilor cu denumire de origine controlată, denumită în continuare D.O.C., şi indicaţie geografică, denumită în continuare I.G., sau a vinurilor pentru care se indică soiul viţei-de-vie;
b)măsura de promovare a vinurilor - măsură specifică de sprijin acordat acţiunilor de informare în statele membre ale Uniunii Europene cu privire la consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului nociv de alcool şi la schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice, precum şi acţiunilor de promovare în ţările terţe pentru îmbunătăţirea competitivităţii şi a exportului vinurilor cu D.O.C., I.G., sau a vinurilor pentru care se indică soiul viţei-de-vie;
c)ţări terţe - ţări, altele decât statele membre ale Uniunii Europene, denumită în continuare U.E., unde pot fi realizate acţiuni de promovare;
d)solicitanţi - producători din sectorul vitivinicol - persoane juridice, forme asociative profesionale ale producătorilor din sectorul vitivinicol, inclusiv asociaţiile temporare formate din doi sau mai mulţi producători şi/sau organizaţii interprofesionale din sectorul vitivinicol şi/sau organisme de drept public, cu respectarea prevederilor art. 3 alin. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 868/2018 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar din partea Uniunii Europene pentru producătorii din sectorul vitivinicol în perioada 2019 - 2023.
Societăţile producătoare de vinuri cu D.O.C., I.G., sau pentru care se indică soiul viţei-de-vie pot fi solicitanţi ai măsurii de promovare în ţări terţe;
e)beneficiarii sprijinului financiar pentru promovarea vinurilor - solicitanţii definiţi la lit. d) ale căror programe au fost aprobate şi care au încheiat cu Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, denumită în continuare A.P.I.A., contracte de punere în aplicare a programelor aprobate;
f)organisme de punere în aplicare - agenţii şi firme specializate în comunicare, relaţii publice şi publicitate, evaluare, cărora li se poate încredinţa de către solicitanţi execuţia integrală sau parţială a acţiunilor cuprinse în programul de informare sau de promovare;
g)cerere de plată - solicitarea scrisă însoţită de documentele justificative adecvate, pe care beneficiarul o depune la A.P.I.A. în termenele precizate în prezentul ordin, pentru obţinerea sprijinului financiar nerambursabil aferent cheltuielilor eligibile efectuate pe parcursul implementării programului;
h)post bugetar – alocarea financiară aferentă derulării unei acţiuni.
Art. 3. - (1) Acţiunile de informare pe teritoriul statelor membre pot fi efectuate prin campanii de informare şi prin participarea la evenimente, târguri şi expoziţii importante la nivel naţional sau la nivelul U.E.
(2)Informaţiile destinate consumatorilor se referă la:
a)consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului nociv de alcool;
b)schema de denumiri de origine controlate şi indicaţii geografice a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale.
(3)Informaţiile diseminate se bazează pe calităţile intrinsece ale vinului sau pe caracteristicile acestuia şi nu trebuie să fie orientate spre o anumită marcă sau să încurajeze consumul de vin pe motivul originii sale specifice, chiar dacă originea acestuia poate fi indicată ca parte a acţiunii de informare.
(4)Toate informaţiile privind efectele consumului de vin asupra sănătăţii şi comportamentului se bazează pe date ştiinţifice general recunoscute şi trebuie să fie compatibile cu abordarea autorităţii naţionale responsabilă pentru sănătatea publică în statul membru în care sunt puse în aplicare acţiunile.
(1)Acţiunile de promovare eligibile pentru acordarea sprijinului financiar în cadrul programelor de promovare a vinurilor în ţări terţe sunt:
a)relaţii publice, acţiuni de promovare sau de publicitate, care vizează în mod special standardele înalte ale produselor din U.E., în mod deosebit în ceea ce priveşte calitatea, siguranţa alimentară sau mediul;
b)participarea la evenimente, târguri sau expoziţii de importanţă internaţională;
c)campanii de informare, în special privind sistemele U.E. referitoare la denumirile de origine, indicaţiile geografice şi producţia ecologică;
d)studii ale noilor pieţe, necesare pentru extinderea pieţelor de desfacere;
e)studii de evaluare a rezultatelor acţiunilor de informare şi promovare.
(2)Acţiunile menţionate la alin. (1) vizează produsele de calitate, destinate consumului direct, pentru care există oportunităţi privind exportul sau posibilitatea unor noi pieţe de desfacere şi care aparţin următoarelor categorii:
a)vinuri cu D.O.C.;
b)vinuri cu I.G.;
c)vinuri pentru care se indică soiul viţei de vie.
(3)În cadrul acţiunilor menţionate la alin. (1) originea produselor poate fi menţionată, iar mesajele transmise trebuie să se bazeze pe calităţile intrinsece ale vinului şi să respecte legislaţia în vigoare în ţările terţe vizate.
Art. 5. - (1) Cheltuielile eligibile sunt cele menţionate la alin (2) şi (3), încadrate pe categorii de cheltuială conform celor menţionate în secţiunea B a anexei nr. 3 la modelul de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor, indicat în anexa nr. 2 la prezentul ordin.
(2)Acţiunile de informare în statele membre cuprind următoarele tipuri de cheltuieli eligibile:
a)cheltuieli privind participarea la evenimente, târguri sau expoziţii importante la nivel naţional sau la nivelul U.E., ce includ:
i. taxele de participare;
ii. mostre de produse;
iii. elaborare (concepţie, producţie), transport materiale de informare;
iv. costurile pentru transportul, asigurarea şi manipularea mostrelor şi materialelor promoţionale;
v. costurile înscrierii beneficiarului în catalogul expoziţiei;
vi. închirierea spaţiilor şi a standurilor;
vii. costurile aferente elaborării proiectului de execuţie, construirea şi/sau amenajarea spaţiului expoziţional, transportul materialelor aferente;
viii. costuri aferente instalării şi demontării standului;
ix. costuri de funcţionare în cadrul evenimentului: apă, electricitate, echipament personal stand, costuri aferente creării unei baze de date şi organizării unor evenimente pe parcursul acţiunii, întâlniri cu grupurile ţintă, asociate cu dineuri tematice, prezentări/degustări de vinuri, seminare de mică şi mare anvergură.
b)cheltuieli privind campanii de informare, respectiv diseminarea cunoştinţelor ştiinţifice şi a informaţiilor referitoare la sistemele U.E. privind denumirile de origine, indicaţiile geografice, asociate după caz, cu vizite la locul de producţie şi degustări pentru ilustrarea calităţii, reputaţiei sau altor caracteristici specifice ale vinului datorate mediului geografic specific sau originii acestuia, sau cheltuieli privind campanii de informare, respectiv diseminarea cunoştinţelor ştiinţifice şi a informaţiilor referitoare la consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului nociv de alcool;
c)cheltuieli de personal, cheltuieli de transport, cazare, diurnă necesare pentru punerea în aplicare a acţiunilor, inclusiv în legătură cu evaluarea rezultatelor acţiunilor de informare;
d)cheltuieli generale suportate de beneficiar în legătură cu pregătirea, punerea în aplicare sau urmărirea punerii în aplicare a programului, inclusiv pentru contabilitatea aferentă acestuia şi cheltuielile cu auditurile externe.
(3)Acţiunile de promovare a vinurilor în ţări terţe cuprind următoarele tipuri de cheltuieli eligibile:
a)cheltuieli privind participarea la evenimente, târguri sau expoziţii de importanţă internaţională, ce includ:
i. taxele de participare;
ii. mostre de produse;
iii. elaborare (concepţie, producţie), transport materiale de informare;
iv. costurile pentru transportul, asigurarea şi manipularea mostrelor şi materialelor promoţionale, formalităţile vamale aferente acestora;
v. costurile înscrierii beneficiarului în catalogul expoziţiei;
vi. închirierea spaţiilor şi a standurilor;
vii. costurile aferente elaborării proiectului de execuţie, construirea şi/sau amenajarea spaţiului expoziţional, transportul materialelor aferente;
viii. costuri aferente instalării şi demontării standului;
ix. costuri de funcţionare în cadrul evenimentului: apă, electricitate, echipament personal stand; costuri aferente creării unei baze de date şi organizării unor evenimente pe parcursul acţiunii, întâlniri cu potenţiali importatori asociate cu dineuri tematice, prezentări/degustări de vinuri, seminare de mică şi mare anvergură;
x. costuri aferente participării la concursuri desfaşurate în cadrul unui târg sau expoziţii de importanţă internaţională;
b)cheltuieli privind relaţii publice, acţiuni de promovare sau de publicitate, ce includ:
i. costuri aferente publicaţiilor tipărite şi electronice: spoturi prezentate în media electronică, la radio sau televiziune, bannere, plachete, broşuri, materiale de informare etc., respectiv realizare, traduceri, fabricare, expediere;
ii. costurile aferente utilizării reţelelor de socializare, blogurilor, site-urilor internet, respectiv creare, actualizare, traduceri, optimizare pe motoare de căutare;
iii. costuri aferente anunţurilor privind organizarea şi desfăşurarea evenimentelor din cadrul programelor (presă, TV, radio, internet);
iv. costuri aferente organizării evenimentelor în cadrul punctelor de vânzare, respectiv închirierea spaţiului şi standul, degustări şi materiale necesare degustării, organizării evenimentelor de presă însoţite de degustări şi asocierea vinurilor cu diferite preparate culinare;
v. costuri aferente materialelor promoţionale;
c)cheltuieli privind campanii de informare şi promovare, inclusiv costurile aferente materialelor promoţionale, diseminarea informaţiilor referitoare la sistemele U.E. privind denumirile de origine, indicaţiile geografice şi producţia ecologică şi vizite la locul de producţie, degustări şi costurile aferente organizării seminarelor;
d)cheltuieli privind realizarea studiilor noilor pieţe, necesare pentru extinderea pieţelor de desfacere;
e)cheltuieli privind realizarea studiilor de evaluare a rezultatelor acţiunilor de informare şi promovare;
f)cheltuieli de personal, cheltuieli de transport, cazare, diurnă necesare pentru punerea în aplicare a acţiunilor, inclusiv în legătură cu evaluarea rezultatelor acţiunilor de informare şi promovare;
g)cheltuieli generale suportate de beneficiar în legătură cu pregătirea, punerea în aplicare sau urmărirea punerii în aplicare a programului, inclusiv pentru contabilitatea aferentă acestuia şi cheltuielile cu auditurile externe.
Art. 6. - Contribuţia U.E. pentru măsura de promovare a vinurilor este de maximum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile, iar contribuţia beneficiarilor este de minimum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile.
(1)Durata unui program este de minimum un an şi de cel mult trei ani.
(2)Prelungirea unui program poate fi aprobată o singură dată, pe o perioadă de maximum doi ani sau de două ori pentru maximum un an pentru fiecare prelungire, pe baza rezultatelor obţinute în urma implementării programului pentru care se solicită prelungirea.
Art. 8. - (1) Programele se întocmesc cu respectarea cerinţelor şi formatului din Ghidul solicitantului - Măsura de promovare a vinurilor, elaborat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, denumit în continuare M.A.D.R., aprobat de conducerea M.A.D.R. şi publicat pe site-ul acestuia.
(2)Programele de promovare a vinurilor se depun, în sesiune continuă, până la data de 15 iunie 2023, la sediul M.A.D.R. din municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 2-4, sectorul 3, cod poştal 030163, sau prin poştă.
(1)Programele se evaluează şi se selectează de către o comisie ale cărei atribuţii şi componenţă sunt stabilite prin ordin al ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale.
(2)Programele sunt evaluate şi selectate având în vedere tipul programului, pe baza criteriilor de eligibilitate stabilite la art. 6, 7, 9 şi 10 din Regulamentul delegat (UE) 2016/1.149 şi a cheltuielilor eligibile menţionate la art. 5 din prezentul ordin.
(3)În cazul în care documentaţia programului este incompletă, comisia de evaluare şi selecţie a programelor de promovare înştiinţează solicitantul, în scris (poştă, fax, e-mail), în termen de 5 zile lucrătoare de la constatare, cu privire la completarea acesteia. Solicitantul trebuie să prezinte documentaţia indicată cel târziu în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea înştiinţării de completare.
(4)În cazul în care nu există suficiente resurse financiare pentru finanţarea tuturor programelor evaluate şi selectate, se acordă prioritate programelor care vizează:
a)acţiuni de informare:
–mai multe state membre - pondere 30%;
–mai multe regiuni vitivinicole - pondere 30%;
–mai multe denumiri de origine controlată sau indicaţii geografice - pondere 20%;
–consumul responsabil de vin, precum şi sistemele U.E. care reglementează denumirile de origine controlată şi indicaţiile geografice - pondere 20%.
b)acţiuni de promovare în ţări terţe:
–noi beneficiari care nu au primit anterior sprijinul prevăzut la articolul 45 alin. 1 litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 - pondere 50%;
–beneficiari care vizează o ţară terţă nouă sau o piaţă nouă a unei ţări terţe pentru care nu au primit anterior sprijinul prevăzut la art. 45 alin. 1 litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 - pondere 50%.
(5)Atunci când se aplică criteriile de prioritate, programelor eligibile li se atribuie un punctaj calculat pe baza ponderii specifice atribuite fiecărui criteriu, programele fiind selectate în ordine descrescătoare, până la epuizarea bugetului disponibil.
(6)Propunerile de programe pentru care nu sunt îndeplinite cerinţele tehnice şi administrative prevăzute în prezentele norme metodologice şi în Ghidul solicitantului - Măsura de promovare a vinurilor sunt respinse.
(7)M.A.D.R. va comunica solicitanţilor rezultatul selecţiei în termen de două luni de la depunerea programelor de promovare, în scris.
(8)M.A.D.R. va transmite la A.P.I.A., în termen de două luni de la depunerea programelor de promovare, rezultatul selecţiei programelor de promovare, avizat de conducerea M.A.D.R., precum şi originalul documentaţiilor programelor selectate, numerotate şi vizate de funcţionarul public abilitat pentru aceasta.
(9)A.P.I.A. încheie cu beneficiarul contractul privind punerea în aplicare a programului de promovare a vinurilor, în termen de 120 de zile de la data primirii comunicării de aprobare a programului de promovare din partea M.A.D.R.
(10)După acest termen, beneficiarul poate încheia contractul de punere în aplicare a programului cu A.P.I.A. doar cu acordul prealabil al M.A.D.R.
Art. 10. - (1) Beneficiarii sprijinului pot pune în aplicare integral sau parţial acţiunile din programele de informare şi promovare a vinurilor sau selectează, în acest scop, organisme de punere în aplicare.
(2)Organismele de punere în aplicare sunt entităţi independente de beneficiari.
(3)Selecţia organismelor de punere în aplicare şi atribuirea de către beneficiari a contractelor de prestări servicii se fac printr-o procedură concurenţială, verificată de către M.A.D.R., care să asigure respectarea principiilor nediscriminării, tratamentului egal, transparenţei şi respectarea criteriilor de atribuire.
(4)Următoarele cerinţe trebuie respectate:
a)să existe un grad de publicitate adecvat;
b)să existe suficient timp pentru a primi ofertele furnizate;
c)evaluarea ofertelor să fie obiectivă şi nediscriminatorie;
d)absenţa oricărui conflict de interese.
(5)În situaţia în care nu a fost aleasă oferta financiară cea mai avantajoasă şi dacă diferenţa între oferta cea mai scăzută şi cea acceptată este semnificativă, trebuie furnizată o justificare corespunzătoare.
(6)M.A.D.R. comunică în scris A.P.I.A. rezultatul verificării procedurii de selecţie a organismului de punere în aplicare a programului şi transmite A.P.I.A. copii certificate pentru conformitatea cu originalul ale documentaţiei privind selecţia organismului de punere în aplicare a programului.
(7)În cazul în care, pe parcursul derulării programului, beneficiarul intenţionează să schimbe organismul de punere în aplicare, se adresează M.A.D.R. pentru evaluarea şi validarea procedurii de selecţie.
(8)Este în responsabilitatea beneficiarului ca prevederile contractelor încheiate cu organismul/organismele de punere în aplicare, precum şi ale acestuia (acestora) cu eventualii subcontractanţi şi experţi să respecte clauzele contractului, încheiat cu A.P.I.A., şi să includă clauza în temeiul căreia M.A.D.R., A.P.I.A., Comisia Europeană, Curtea de Conturi, precum şi alte autorităţi cu competenţe de control pot să exercite aceleaşi drepturi şi să beneficieze de aceleaşi garanţii şi posibilităţi de control în raport cu organismele de punere în aplicare şi subcontractanţii acestora ca şi în relaţia cu beneficiarul însuşi.
Art. 11. - (1) Beneficiarul trebuie să prezinte, după caz, înainte de încheierea contractului cu A.P.I.A., contractul/contractele încheiat/încheiate cu organismul/organismele de punere în aplicare şi calendarul acţiunilor pentru perioada de punere în aplicare a programului.
(2)Beneficiarul retransmite la A.P.I.A., cu 30 de zile calendaristice înainte de începutul fiecărui trimestru contractual, calendarul detaliat al acţiunilor pentru următorul trimestru. Atunci când intervin modificări în raport cu acest calendar provizoriu, beneficiarul transmite, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a acţiunilor prevăzute în program. În absenţa comunicării acestor informaţii, costurile acţiunilor respective pot fi considerate neeligibile.
(3)A.P.I.A. transmite M.A.D.R. copii ale contractelor în termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea acestora.
(1)După încheierea contractelor de finanţare, solicitarea de modificare a programelor se poate realiza cel mai târziu înainte de depunerea cererii finale de plată.
(2)Propunerile de modificare nu trebuie să afecteze obiectivele globale ale programelor, să fie justificate în mod corespunzător şi să nu se depăşească valoarea totală aprobată a sprijinului.
(3)Propunerea de modificare a programelor se aprobă sau se respinge, după caz, de către A.P.I.A., în termen de 15 zile de la solicitare.
(4)Sunt acceptate în mod automat modificările minore, aşa cum sunt menţionate în Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2019-2023, respectiv:
a)variaţii în repartizarea cheltuielilor în limita a 20% a costurilor aprobate iniţial pentru fiecare acţiune, cu condiţia ca valoarea totală a sprijinului aprobat pentru program să nu fie depăşită;
b)schimbarea locului de realizare a evenimentelor care se realizează în aceeaşi regiune;
c)înlocuirea unui eveniment /târg / expoziţie aprobate cu altele similare în limita sumei maxime aprobate pentru evenimentul iniţial;
d)înlocuirea materialelor de informare şi promoţionale cu altele de acelaşi tip sau similare (tirbuşoane cu picurătoare, tricouri cu şorţuri, cataloage cu fişe sau broşuri etc);
e)înlocuirea / modificarea mijloacelor de diseminare a informaţiei (canale TV, reviste etc.);
(5)Acceptarea modificărilor majore, care nu se încadrează în categoria modificărilor minore, necesită aprobarea A.P.I.A. prin încheierea unui act adiţional la contractul de finanţare.
(6)Beneficiarii notifică A.P.I.A. privind schimbările majore cu cel puţin 15 zile înainte de realizarea acţiunii, pentru asigurarea timpului necesar încheierii actului adiţional.
Art. 13. - (1) Plata sprijinului financiar U.E. se poate efectua după cum urmează: plată în avans, plată intermediară şi a soldului, pe baza cererii de plată depuse la A.P.I.A., cu sediul în municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, însoţită de documentele justificative.
(2)Cererea de plată poate fi modificată în orice moment după prezentarea sa, în cazul unor erori evidente recunoscute de A.P.I.A., situaţie în care beneficiarul va transmite la A.P.I.A. cererea de plată corectată.
(3)A.P.I.A. poate să respingă cheltuielile propuse în baza caracterului excesiv sau să le plafoneze la un nivel inferior faţă de propunerea iniţială a beneficiarului.
(4)Plata sprijinului financiar U.E. se poate efectua în avans pe baza cererii de plată şi numai după constituirea la dispoziţia A.P.I.A. a garanţiei stabilită conform prevederilor alin. (3) art. 26 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150, în valoare de 110% din suma a cărei plată se cere în avans. Dovada constituirii garanţiei trebuie depusă la A.P.I.A. împreună cu cererea de plată în avans, sub sancţiunea respingerii cererii.
(5)În cursul anului contractual beneficiarul poate depune una sau mai multe cereri de plată în avans, iar fiecare cerere de plată în avans poate fi depusă înainte de realizarea oricărei acţiuni. Valoarea maximă totală anuală a avansului este de 30% din valoarea sprijinului financiar anual al contribuţiei U.E. şi se acordă pentru fiecare etapă contractuală.
(6)Justificarea avansului se poate face de beneficiar pe parcursul întregului an contractual şi cel mai târziu, la data depunerii cererii de plată a soldului anual.
(7)Anual, până la data de 15 noiembrie, fiecare beneficiar care a primit avans este obligat să depună la A.P.I.A. următoarele informaţii pentru fiecare program:
–declaraţiile de cheltuieli care justifică utilizarea avansurilor până la 15 octombrie, împreună cu documentele justificative aferente;
–o confirmare a soldului corespunzător avansurilor rămase neutilizate la 15 octombrie.
(8)Garanţia aferentă sumelor acordate în avans se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar din partea U.E. primit în avans, atunci când
A.P.I.A. constată că valoarea cheltuielilor reale care corespund contribuţiei din partea U.E. depăşeşte valoarea avansului, în conformitate cu prevederile art. 26 alin. (6) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150, ale art. 26 şi art. 27 din secţiunea 4: Garanţiile legate de avansuri din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014.
(9)În cadrul fiecărei etape contractuale beneficiarul poate depune la A.P.I.A. cereri de plată intermediară a contribuţiei U.E. până la sfârşitul lunii calendaristice care urmează după fiecare trimestru al anului contractual, însoţită de documente justificative. Dosarul cererii de plată este însoţit de documente justificative şi de dovada efectuării plăţii de către beneficiar către organismul de punere în aplicare şi/sau către furnizorii de servicii până la data depunerii cererii de plată. Depunerea cererii de plată intermediară este opţională. Cererea de plată intermediară vizează acţiunile realizate de către beneficiar, inclusiv de organismul de punere în aplicare şi subcontractanţi, în trimestrul de referinţă şi/sau în trimestrele anterioare, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat cheltuieli.
(10)Cererea de plată intermediară reprezintă solicitarea la rambursare a sprijinului financiar aferent acţiunilor realizate şi plătite de beneficiar, evidenţiate prin extrasul de cont, către toţi subcontractanţii/angajaţii, inclusiv cheltuielile generale, de personal, transport, cazare, diurnă până la data depunerii cererii de plată intermediară. Dacă acţiunile sunt realizate de un organism de punere în aplicare, beneficiarul prezintă în susţinerea cererii de plată intermediară şi toate documentele justificative care confirmă realizarea acţiunilor şi efectuarea plăţilor evidenţiate ca plătite în extrasul de cont, de către organismul de punere în aplicare către toţi subcontractanţii/ angajaţii.
(11)Dacă cererea de plată intermediară însoţită de documente justificative nu respectă în totalitate condiţiile precizate, A.P.I.A. va rambursa numai sprijinul financiar aferent cheltuielilor eligibile justificate corespunzător, cheltuielile nejustificate putând fi solicitate la următoarea cerere de plată sau cel târziu la sold. Împreună cu cererea de plată intermediară, beneficiarul depune în cadrul documentelor justificative şi un raport în care descrie acţiunile realizate şi menţionează cheltuielile care justifică plăţile pentru acţiunile realizate.
(12)În cadrul fiecărei etape contractuale beneficiarul depune la A.P.I.A. o cerere de plată a soldului, însoţită de documente justificative, în termen de maximum patru luni de la data finalizării
acţiunilor anuale. Aceasta vizează acţiunile realizate în cadrul anului contractual şi plătite de beneficiar, respectiv de către organismul de punere în aplicare către subcontractanţi/ angajaţi, până la data depunerii cererii de plată a soldului, evidenţiate în extrasul de cont, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat sprijin financiar. Cu toate acestea, evaluarea anuală poate fi finalizată şi plătită până la data depunerii cererii de plată a soldului anual.
(13)Depunerea cererii de plată a soldului anual însoţită de documente justificative este obligatorie, cu excepţia unei situaţii de forţă majoră, a unor circumstanţe excepţionale şi în cazurile prevăzute de art. 64 alin (2) din Regulamentul (UE) nr. 1.306/2013, dovedite cu documente justificative, sub sancţiunea considerării ca plăţi necuvenite a plăţilor efectuate în cadrul contractului, care se recuperează de către A.P.I.A. de la beneficiar conform prevederilor art. 40 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150 şi a legislaţiei naţionale incidente.
Art. 14. -(1) Termenele de plată pentru plăţile intermediare, avansuri şi solduri anuale sunt de 45 de zile lucrătoare de la data depunerii unei cereri corecte şi complete, însoţită de documentele justificative corespunzătoare. Cu toate acestea, termenul de plată a soldului poate fi suspendat, în orice moment al perioadei de 45 de zile lucrătoare pentru efectuarea plăţii, prin notificare adresată de
A.P.I.A. beneficiarului de program, privind faptul că cererea acestuia nu este admisibilă, fie pentru că cererea nu este susţinută de documentele justificative solicitate, fie pentru că A.P.I.A. estimează ca fiind necesar să primească informaţii suplimentare sau să procedeze la efectuarea de verificări. Termenul începe să curgă din nou, de la data primirii informaţiilor solicitate, sau de la data verificărilor efectuate, care trebuie trimise sau, respectiv, efectuate în termen de 30 de zile de la data notificării, cu excepţia controalelor care vizează potenţiale nereguli sau fraude, situaţie în care termenul de suspendare a plăţii se prelungeşte conform legislaţiei naţionale în vigoare.
(2)Plata sprijinului financiar U.E se realizează către beneficiar, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 868/2018 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar din partea U.E. pentru producătorii din sectorul vitivinicol în perioada 2019 - 2023, ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul U.E., precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, din bugetul M.A.D.R., de la cadrul capitolului 83.01 ,,Agricultură, Silvicultură, Piscicultură şi Vânătoare", titlul 58 ,,Proiecte cu finanţare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014-2020", art. 58.13 ,,Fondul European de Garantare Agricolă (F.E.G.A.)".
(3)Beneficiarul deschide pe numele său un cont special, care se utilizează exclusiv pentru operaţiunile financiare legate de derularea programului şi care se alimentează cu sumele reprezentând sprijinul financiar U.E. şi cu sumele care reprezintă contribuţia proprie a beneficiarului.
(4)Creanţele părţilor, respectiv ale A.P.I.A. şi ale beneficiarului, care rezultă din executarea contractului pentru punerea în aplicare a programului nu pot fi compensate pe durata executării contractului cu alte creanţe ale aceloraşi părţi şi nu fac obiectul cesiunii de creanţă.
(5)Cursurile de schimb utilizate de beneficiar şi A.P.I.A. pe parcursul derulării programului sunt cele precizate în anexa nr. 2 la ordin.
(6)În caz de plată necuvenită, beneficiarul rambursează sumele primite drept sprijin plus dobânzile aferente calculate conform art. 40 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150, cu modificările şi completările ulterioare şi ale legislaţiei naţionale incidente. Dobânda se calculează pentru perioada cuprinsă între termenul limită de plată pentru beneficiar, termen care este indicat în ordinul de recuperare şi care nu poate depăşi 60 de zile, şi data rambursării sau a deducerii.
(7)Valoarea dobânzilor şi a penalităţilor de întârziere se calculează conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, a prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.
(8)În caz de fraudă sau de neglijenţe grave, beneficiarul rambursează diferenţa dublă dintre suma plătită iniţial şi suma datorată efectiv.
(9)Sumele recuperate, precum şi dobânzile şi penalităţile de întârziere aferente, se plătesc în contul A.P.I.A. şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de Fondul European de Garantare Agricolă, proporţional cu participarea financiară a U.E.
Art. 15. -Pentru acelaşi beneficiar, aceeaşi ţară/piaţă vizată de program şi aceleaşi acţiuni ce se desfăşoară în aceeaşi perioadă de implementare, nu se acordă sprijin financiar unei acţiuni care beneficiază de sprijin în baza art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 1.305/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 1.144/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind acţiunile de informare şi de
promovare referitoare la produsele agricole puse în aplicare pe piaţa internă şi în ţările terţe şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 3/2008.
Art. 16. - Personalul M.A.D.R. şi A.P.I.A cu atribuţii în selectarea programelor, autorizarea plăţii sprijinului financiar şi controlul modului de realizare a acţiunilor efectuează verificările necesare pentru evitarea dublei finanţări, în etapele de selecţie, contractare şi implementare a programelor.
Art. 17. - (1) Controlul modului de realizare a acţiunilor pe durata programului, pentru acţiunile care au loc pe teritoriul României, se realizează de către personalul A.P.I.A. cu atribuţii în acest sens.
(2)Pentru acţiunile derulate în România şi în exteriorul teritoriului naţional, A.P.I.A. va avea în vedere orice element care confirmă realizarea acţiunii: fotografii, articole şi comunicate de presă, spoturi publicitare difuzate prin reţele TV locale, infograme transmise pe bază de protocol de reprezentanţii birourilor de promovare comercială şi economică ale României din cadrul ambasadelor şi consulatelor în ţările vizate de programe, facturi achitate, extrase din presa locală, confirmări din partea organizatorilor de târguri şi expoziţii, lanţuri de magazine sau restaurante unde se desfăşoară acţiuni de informare şi promovare, rapoarte trimestriale/anuale comunicate de beneficiar, rapoarte de evaluare externă.
Art. 18. - (1) Beneficiarul şi, după caz, organismul/organismele de punere în aplicare ţin o evidenţă contabilă analitică ce permite identificarea veniturilor şi cheltuielilor aferente executării acţiunilor prevăzute în program. Acesta este obligat să faciliteze efectuarea controalelor în orice moment, să nu le obstrucţioneze în niciun fel şi să pună la dispoziţia Comisiei Europene, A.P.I.A. sau a organismului împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă, precum şi a M.A.D.R. toate informaţiile şi documentele necesare pentru verificarea îndeplinirii obligaţiilor care le revin în realizarea programului de promovare.
(2)Funcţionarii desemnaţi de Comisia Europeană, M.A.D.R., A.P.I.A. sau de organismul împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă pot să efectueze, în orice moment, controale tehnice şi contabile care să permită urmărirea evoluţiei realizării acţiunilor prevăzute în program, în cadrul cărora pot studia datele contabile şi alte documente utilizate în timpul procedurilor de control şi să realizeze copii sau extrase din acestea.
(3)Persoanele desemnate de A.P.I.A., M.A.D.R., agenţii mandataţi ai Comisiei Europene şi Curţii de Conturi au, în egală măsură, acces la registre şi la orice alte documente referitoare la plăţile efectuate în cadrul contractului încheiat între beneficiar şi A.P.I.A, de la momentul semnării acestuia şi până la expirarea unei perioade de 5 ani de la finele anului în care a luat sfârşit programul.
(4)Comisia Europeană poate în orice moment să ia parte la controalele organizate de autorităţile naţionale competente şi poate efectua orice control suplimentar pe care îl consideră necesar.
(5)Controlul ex-post se realizează conform legislaţiei şi procedurilor specifice de structura de specialitate din cadrul M.A.D.R.
Art. 19. În vederea evaluării impactului programelor de promovare a vinurilor se acceptă rapoartele de evaluare întocmite de către beneficiarul sprijinului financiar sau de un organism extern independent cu expertiză în domeniu, selectat printr-o procedură concurenţială. Cerinţele minime ale raportului de evaluare sunt precizate în Ghidul solicitantului - Măsura de promovare a vinurilor.
Art. 20. - (1) Monitorizarea programelor se realizează în cadrul grupurilor de monitorizare a programelor, constituite de M.A.D.R. din reprezentanţi ai M.A.D.R., A.P.I.A. şi beneficiarilor, care se reunesc periodic pentru a monitoriza stadiul de execuţie a programelor.
(2)A.P.I.A. furnizează grupului de monitorizare, pentru fiecare program, calendarul acţiunilor prevăzute, copii ale rapoartelor intermediare şi anuale primite de la beneficiari, copii ale documentelor privind controalele efectuate, copii ale documentelor de aplicare a sancţiunilor, dacă este cazul, etc.
Art. 21. -Comunicările către Comisia Europeană privind previziunile şi executarea programelor de promovare vor fi făcute de M.A.D.R. şi A.P.I.A în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 cu completările ulterioare şi ale Regulamentului (UE) 2016/1.150 cu modificările şi completările ulterioare, prin persoanele desemnate în acest sens.
–MODEL - CONTRACT
privind punerea în aplicare a programului de promovare a vinurilor " " Nr. ............/...........................
Referinţă: F.E.G.A. .......................................................
Între:
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul în municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, telefon 021.305.48.02, fax 021.305.48.03, cod fiscal 16517187, având conturile
RO35TREZ70054040131XXXXX şi RO43TREZ70054040231XXXXX, acţionând în numele şi pentru România, denumită în continuare autoritate naţională competentă (A.P.I.A.), reprezentată legal de directorul general , pe de o parte,
şi
..........................., cu sediul în .................., str. .............. nr. ..., judeţul , înregistrată în
Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor la .................. cu nr. ..................../Registrul comerţului cu nr. ,
cod de identificare fiscală ..........., având contul ................ deschis la , cod de înregistrare la
A.P.I.A. .............., telefon ..........., fax ............., e-mail. , în calitate de beneficiar, reprezentată
legal de ............, în calitate de , de cealaltă parte,
având în vedere prevederile:
–Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a pieţelor produselor agricole şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 şi (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului, cu completările ulterioare;
-Regulamentul delegat (UE) 2016/1.149 al Comisiei din 15 aprilie 2016 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte programele naţionale de sprijin în sectorul vitivinicol şi de modificare a Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei;
-Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150 al Comisiei din 15 aprilie 2016 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte programele naţionale de sprijin în sectorul vitivinicol;
-Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro;
–Protocolului privind privilegiile şi imunităţile Comunităţilor Europene;
–Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014 - 2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării;
–Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor
publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare;
–Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;
–Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală,cu modificările şi completările ulterioare;
–Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu modificările şi completările ulterioare;
–Hotărârii Guvernului nr. 868/2018 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar din partea Uniunii Europene pentru producătorii din sectorul vitivinicol în perioada 2019 - 2023;
–Hotărârii Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2012 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării;
-Hotărârii Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare;
–Hotărârii Guvernului nr. 519/2014 privind stabilirea ratelor aferente reducerilor procentuale/corecţiilor financiare aplicabile pentru abaterile prevăzute în anexa la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările ulterioare;
–Ordinului ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. ...................... / ....................
pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2019-2023, şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor;
–Raportului de evaluare finalizat la data ...................................... al Comisiei Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale de evaluare şi selecţie a programelor de promovare a vinurilor, numită prin Ordinul M.A.D.R. nr......................, aprobat prin Referatul de aprobare nr. ,
se încheie prezentul contract.
1.1.Beneficiarul se angajează să execute acţiunile care au ca obiect punerea în aplicare a programului ". ", astfel cum sunt definite în propunerea sa de program de
promovare a vinurilor depusă la Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale (M.A.D.R.) şi înregistrată cu nr. , aprobată conform Raportului de evaluare finalizat la data
de al Comisiei Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale de evaluare
şi selecţie a programelor de promovare a vinurilor, numită prin Ordinul M.A.D.R. nr ,
aprobat prin Referatul de aprobare nr. .....
1.2.Programul aprobat potrivit pct. 1.1 este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul contract.
1.3.Prezentul contract are următoarele referinţe: Fondul european de garantare agricolă (F.E.G.A.): ………………………………………….
1.4.Beneficiarul este, în raport cu autoritatea naţională competentă, singurul responsabil de execuţia acţiunilor şi singura persoană de contact.
1.5.Autoritatea naţională competentă nu poate suporta în niciun caz consecinţele unor posibile litigii apărute între beneficiar şi organismul de punere în aplicare şi eventualii subcontractanţi.
1.6.Acest program vizează informarea / promovarea pe piaţa a
următoarelor sisteme de calitate / vinuri produse pe teritoriul românesc, care
au denumire de origine controlată (D.O.C.), indicaţie geografică (I.G.) sau pentru care se indică soiul vitei de vie, astfel:
D.O.C şi/sau I.G şi/sau pentru care se indică soiul viţei de vie Piaţa ţintă
1.7.Obiectivele programului de informare / promovare a vinurilor în ţara-ţintă ....... sunt următoarele:
1.7.1.Obiectivul principal..................................................
1.7.2.Obiectivele specifice............
1.7.3 Obiectivele de export / Livrările intracomunitare estimate pe durata programului sunt detaliate pe etape contractuale, volum şi valoare, după cum urmează.........
1.8.Prezentul contract poate fi modificat doar printr-un acord scris între părţile contractante, la cererea motivată a uneia dintre acestea, în limitele sumelor prevăzute în program la data încheierii contractului.
2.1.Prezentul contract intră în vigoare la data la care semnează ultima dintre părţile contractante.
2.2.Perioada de realizare a acţiunilor prevăzute în contract este de luni (.. ani) şi
este împărţită în una/două/trei etape a câte douăsprezece luni.
2.2.1.A.P.I.A. poate să suspende temporar sau definitiv contractul, fără acordarea niciunei compensaţii, în cazul în care creditele necesare executării acestuia nu sunt disponibile în bugetul comunitar şi/sau în bugetul de stat.
2.3.Acţiunile prevăzute în documentele menţionate la art. 1 se realizează în timpul etapelor programului începând cu data intrării în vigoare a contractului şi se încheie la sfârşitul primei/celei de-a doua/celei de-a treia etape.
2.4.Contractul se finalizează după plata soldului ultimei etape şi eliberarea/forfetarea, după caz, a garanţiei de avans aferente.
3.1.Contribuţia financiară a Uniunii Europene (U.E.) nu depăşeşte 50% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile şi suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, până la concurenţa unei sume maxime:
–de euro, în prima etapă;
–de euro, în a doua etapă;
–de euro, în a treia etapă (se completează în funcţie de durata contractului şi de
procentele maxime autorizate).
3.2.Contribuţia financiară a beneficiarului este de minimum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile.
3.3.Valorile participărilor financiare ale U.E. şi beneficiarului sunt prezentate în tabelul de mai
jos:
| CONTRIBUŢIA FINANCIARĂ | ANUL I | ANUL II | ANUL III | TOTAL | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| % | € | % | € | % | € | % | € | |
| Comisia Europeană (50%) (1) | 50 | 50 | 50 | 50 | ||||
| Beneficiar (50%) (2) | 50 | 50 | 50 | 50 | ||||
| Total cheltuieli programate (1) (2) | 100 | 100 | 100 | 100 | ||||
3.4.Valorile corespunzătoare taxei pe valoarea adăugată sau altor drepturi şi taxe din statele membre nu se iau în considerare la calcularea contribuţiei financiare a U.E.
3.5.Contribuţia financiară a U.E., corespunzătoare fiecărei etape a contractului, nu poate în niciun caz să fie majorată, incluzând situaţia în care costul real al acţiunilor în cauză depăşeşte costul indicat de beneficiar în oferta sa. Beneficiarul suportă singur riscurile unei astfel de depăşiri.
3.6.În cazul în care costul total al acţiunilor menţionate la art. 1 se dovedeşte a fi inferior sumei indicate la pct. 3.1, contribuţia financiară a U.E. se reduce proporţional.
4.1.Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea tehnică şi financiară pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, inclusiv răspunderea privind compatibilitatea acestora cu legislaţia în vigoare a
U.E. şi cu regulile privind concurenţa aplicabile în domeniu, şi alocă personalul necesar executării, monitorizării şi supravegherii acţiunilor prevăzute în program.
4.2.Beneficiarul execută integral acţiunile programului de informare / promovare sau, după caz, prin unul sau mai multe organisme de punere în aplicare, conform documentului de aprobare / modificare a programului de informare / promovare.
4.3 Beneficiarul se asigură că organismul/organismele de punere în aplicare, căruia/cărora îi/le încredinţează execuţia acţiunilor din program, dispune/dispun de experienţa necesară privind promovarea vinurilor, respectiv realizarea acţiunilor din program încredinţate spre realizare, cunoaşte/cunosc piaţa vizată de program şi are/au mijloacele necesare pentru buna execuţie a acţiunilor încredinţate.
4.4.Beneficiarul comunică autorităţii naţionale competente, în copie certificată, contractul cu organismul de execuţie, numele şi denumirile legale ale terţilor, respectiv numele eventualilor consilieri sau consultanţi cărora urmează să le încredinţeze execuţia unei/unor acţiuni, conform anexei nr. 9 la prezentul contract.
4.4.1.Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obţinute prin acţiunile programului, astfel:
a)o evaluare la finalul fiecărei etape anuale a programului, ale cărei costuri nu pot depăşi 3% din costul efectiv de realizare a acţiunilor (cu excepţia costurilor generale, precum şi a costurilor efective ale realizării acţiunilor executate direct de către beneficiar sau de organismul de punere în aplicare);
b)evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor acţiunilor din program. În acest caz, valoarea de 3% prevăzută la lit. a) se majorează până la 5%.
4.5.Beneficiarul va include în contractul cu organismul de punere în aplicare clauze care să permită Comisiei Europene, M.A.D.R. şi A.P.I.A. sau organismelor delegate de aceasta să exercite faţă de organismul de punere în aplicare aceleaşi drepturi şi să beneficieze de aceleaşi garanţii şi posibilităţi de control ca în relaţia cu beneficiarul.
4.6.Se acceptă automat variaţii în repartizarea cheltuielilor, în limita a 20% pentru fiecare post bugetar care corespunde acţiunilor din program astfel cum acestea sunt indicate în propunerea de program acceptată şi anexată la contract, şi în bugetul recapitulativ conform anexei nr. 2 la prezentul contract, cu condiţia să nu se depăşească sumele menţionate la pct. 3.1 şi 3.2, ca reprezentând contribuţia anuală financiară a U.E., respectiv a beneficiarului.
4.7.Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi al eventualilor subcontractanţi:
–ca acţiunile de promovare prin informare în statele membre să se bazeze pe calităţile intrinsece ale vinului sau pe caracteristicile acestuia, să nu fie orientate spre o anumită marcă comercială şi să nu încurajeze consumul de vin având o origine specifică. Cu toate acestea, atunci când informaţiile sunt diseminate în scopul acţiunilor de informare privind schema de denumiri de origine controlată şi de indicaţii geografice a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale particulare, originea unui vin poate fi indicată ca parte a acţiunii de informare. Toate informaţiile privind efectele consumului de vin asupra sănătăţii şi comportamentului se bazează pe date ştiinţifice general recunoscute şi trebuie să fie compatibile cu abordarea autorităţii naţionale responsabilă pentru sănătatea publică în statul membru în care sunt puse în aplicare acţiunile;
–ca mesajele să fie în conformitate cu legislaţia aplicabilă din ţările cărora le sunt destinate şi cu legislaţia U.E. şi naţională;
–să nu prezinte cereri pentru a beneficia de ajutoare comunitare sau de alte ajutoare publice în scopul executării acţiunilor menţionate la art. 1, mai ales pentru cele prevăzute la art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 1.305/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare, şi la art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 1.144/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind acţiunile de informare şi de promovare referitoare la produsele agricole puse în aplicare pe piaţa internă şi în ţările terţe şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 3/2008, sau alte ajutoare publice, pentru a executa acţiunile legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract;
–să indice în mod clar şi lizibil, pe toate materialele (inclusiv pe suporturile audiovizuale) pe care le va produce, că U.E. a participat la finanţarea acţiunilor care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu documentaţia tehnică şi prezentul contract; în caz contrar, cheltuielile aferente nu sunt eligibile.
4.8.Beneficiarul informează autoritatea naţională competentă (A.P.I.A.) transmiţându-i, în formatul care figurează în anexa nr. 5 la prezentul contract şi în termen de 30 de zile înainte de începutul fiecărui trimestru, un calendar provizoriu al acţiunilor prevăzute. Atunci când intervin
modificări în raport cu acest calendar provizoriu, beneficiarul transmite, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de realizarea acţiunii, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a acţiunilor prevăzute în program. În cazul în care această informaţie nu este comunicată, costurile acţiunii sau acţiunilor în cauză pot fi considerate neeligibile.
4.9.Beneficiarul informează autoritatea naţională competentă, în scris şi fără întârziere, furnizându-i toate precizările utile cu privire la orice eveniment care ar putea să prejudicieze buna execuţie a prezentului contract întocmai şi la termenul stabilit în calendarul acţiunilor, prevazut în anexa nr 5 la prezentul contract.
4.10.Beneficiarul se angajează să transmită A.P.I.A. spre aprobare, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de execuţia acţiunilor, toate proiectele de materiale informative şi de promovare care urmează a fi utilizate în cadrul programului. A.P.I.A. se asigură că proiectele de materiale sunt în conformitate cu legislaţia în vigoare a U.E. Materialele de informare şi promovare trebuie realizate în limba ţării-ţintă a programului, să aibă imprimate sigla U.E., respectiv emblema beneficiarului, în condiţiile de reproducere precizate în ghidul solicitantului şi în prezentul contract, în anexa nr. 3, la prezentul contract. În lipsa acordului scris al A.P.I.A., utilizarea materialelor se sancţionează cu neeligibilitatea cheltuielilor respective.
5.1.Garanţia aferentă sumelor solicitate în avans este de 110% din valoarea avansului solicitat şi este valabilă de la momentul depunerii cererii de plată în avans până la sfârşitul anului contractual şi încă 7 luni de la finalizarea acestuia.
5.2.Scrisoarea de garanţie bancară pentru avans realizată potrivit anexei nr. 4a la prezentul contract sau scrisoarea de garanţie pentru avans promovare vinuri emisă de societatea de asigurare, realizată potrivit anexei nr. 4 b la prezentul contract se păstrează la Direcţia economică a A.P.I.A.
6.1.Beneficiarul se angajează să deschidă un cont bancar care va fi utilizat exclusiv pentru toate operaţiunile financiare (venituri şi cheltuieli) ce vor trebui efectuate în cadrul prezentului contract.
6.2.Termenele de plată sunt prevăzute în art. 14 din anexa nr. 1 la Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale, nr. pentru aprobarea Normelor metodologice
privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2019-2023, şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor.
6.2.1.Contribuţia financiară a U.E. se plăteşte în lei de către A.P.I.A., în funcţie de creditele bugetare deschise, în contul bancar indicat în continuare, deschis pe numele beneficiarului.
Numele băncii: ..........................................
Adresa completă a sucursalei bancare:..........................................
Denumirea exactă a titularului contului:.........................................
Numărul de cont, inclusiv codurile bancare (codul IBAN): ...........
6.3.Beneficiarul se angajează:
–să plătească cheltuielile realizate în mod direct sau prezentate de organismul de punere în aplicare a programului, în termenele legale, înainte de a solicita autorităţii naţionale competente rambursarea acestora;
–să alimenteze contul menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 pentru a îndeplini numai cerinţele prevăzute la prezentul alineat prima liniuţă.
6.4.Modalităţile de plată şi decontare
6.4.1.Toate cererile de plată menţionează valoarea în euro a contribuţiei din bugetul U.E. solicitată, valoarea în lei a acestei contribuţii solicitate, determinată conform anexei nr. 10 la prezentul contract, contul în care urmează a se face plata conform anexei nr. 8 la prezentul contract. Documentele justificative aferente cererii de plată şi documentele justificative pentru lichidarea avansului trebuie să facă dovada realizării efective a acţiunilor în termenul prevăzut în contract, a achitării efective de către beneficiar a facturilor şi celorlalte documente justificative şi după caz, de organsimul/ organsimele de punere în aplicare a programului către eventualii subcontractanţi, fiind prezentate de către beneficiarul sprijinului financiar în original sau în copii certificate pentru conformitatea cu originalul, cu menţiunea "bun de plată pentru suma de ", semnătura şi ştampila
beneficiarului.
6.4.2.Plata sprijinului financiar al U.E. se poate efectua în avans pe baza cererii de plată şi numai după constituirea la dispoziţia A.P.I.A. a garanţiei corespunzătoare, în valoare de 110% din suma a cărei plată se cere în avans.
Dovada constituirii garanţiei trebuie depusă la A.P.I.A., împreună cu cererea de plată în avans, sub sancţiunea respingerii cererii.
6.4.2.1.În cursul anului contractual beneficiarul poate depune una sau mai multe cereri de plată în avans, iar fiecare cerere de plată în avans poate fi depusă înainte de realizarea oricărei acţiuni. Valoarea maximă totală anuală a avansului este de 30% din valoarea sprijinului financiar anual şi se acordă pentru fiecare etapă contractuală.
6.4.2.2.Justificarea avansului se poate face de beneficiar pe parcursul întregului an contractual şi cel mai târziu, la data depunerii cererii de plată a soldului anual. Împreună cu cererea de justificare a avansului şi a documentelor justificative aferente
6.4.2.3.Anual, până la data de 15 noiembrie, fiecare beneficiar care a primit avans este obligat să depună la A.P.I.A. următoarele informaţii pentru fiecare program:
–declaraţiile de cheltuieli care justifică utilizarea avansurilor până la 15 octombrie, împreună cu documentele justificative aferente;
–o confirmare a soldului corespunzător avansurilor rămase neutilizate la 15 octombrie.
6.4.2.4.Garanţia aferentă sumelor acordate în avans se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar din partea U.E. primit în avans, atunci când A.P.I.A. constată că valoarea cheltuielilor reale care corespund contribuţiei din partea U.E. depăşeşte valoarea avansului, în conformitate cu prevederile art. 26 alin. (6) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150, ale art. 26 şi art. 27 din secţiunea 4: Garanţiile legate de avansuri din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăti şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro.
6.4.2.5.Justificarea avansului se face pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz.
6.4.3.În cadrul fiecărei etape contractuale beneficiarul poate depune la A.P.I.A. cereri de plată intermediară a contribuţiei U.E., până la sfârşitul lunii calendaristice care urmează după fiecare trimestru al anului contractual, însoţită de documente justificative depuse, dovedind plăţile efectuate în contul derulării programului, pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz.
6.4.3.1.Dosarul cererii de plată este însoţit de documente justificative şi de dovada efectuării plăţii de către beneficiar către furnizorii de servicii până la data depunerii cererii de plată. Depunerea cererii de plată intermediară este opţională.
6.4.3.2.Cererea de plată intermediară vizează acţiunile realizate de către beneficiar, inclusiv de organismul de punere în aplicare şi subcontractanţi (dacă există), în trimestrul de referinţă şi/sau în trimestrele anterioare, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat cheltuieli.
6.4.3.3.Cererea de plată intermediară reprezintă solicitarea la rambursare a sprijinului financiar aferent acţiunilor realizate şi plătite de beneficiar, evidenţiate prin extrasul de cont, către toţi subcontractanţii/angajaţii, inclusiv cheltuielile generale, de personal, transport, cazare, diurnă până la data depunerii cererii de plată intermediară.
6.4.3.4.Dacă acţiunile sunt realizate de un organism de punere în aplicare, beneficiarul prezintă în susţinerea cererii de plată intermediară şi toate documentele justificative care confirmă realizarea acţiunilor şi efectuarea plăţilor evidenţiate ca plătite în extrasul de cont, de către organismul de punere în aplicare către toţi subcontractanţii/angajaţii.
6.4.3.5.Dacă cererea de plată intermediară însoţită de documente justificative nu respectă în totalitate condiţiile precizate, A.P.I.A. va rambursa numai sprijinul financiar aferent cheltuielilor eligibile justificate corespunzător, cheltuielile nejustificate putând fi solicitate la următoarea cerere de plată sau cel târziu la sold.
6.4.3.6.Împreună cu cererea de plată intermediară, beneficiarul depune în cadrul documentelor justificative şi un raport intermediar care justifică acţiunile realizate.
6.4.4.Documentele justificative, clasificate în funcţie de posturile bugetare, sunt: facturi; fişe orare (time-sheets), bilete de avion, de tren, cărţi (tichete) de îmbarcare, note de plată de la hoteluri, listele de prezenţă în ceea ce priveşte cheltuielile cu reuniunile şi deplasările în grup; extrasele bancare care să evidenţieze plata facturilor, certificate de banca emitentă; raport de activitate intermediar şi, după caz, anual, raport de evaluare. Enumerarea de mai sus nu este limitativă.
6.4.5.Cererea de plată intermediară, respectiv justificarea parţială/finală a avansului, după caz, vor fi însoţite de următoarele documente:
–decont de cheltuieli pentru plată intermediară/pentru justificare parţială/finală a avansului;
–facturi în original sau copii certificate ale facturilor şi ale documentelor justificative aferente plăţilor şi extrasul de cont emis de banca la care este deschis contul beneficiarului, aferent acestor plăţi;
–un raport de activitate intermediar, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 la prezentul contract.
6.4.6.Cererea de plată a soldului şi, după caz, decontul de justificare finală a avansului vor fi depuse în termen de maximum 4 luni de la finalizarea acţiunilor anuale, însoţite de documentele menţionate la pct. 6.4.4 şi 6.4.5 şi în plus de:
–decont de cheltuieli pentru plată sold/pentru justificare finală a avansului;
–o situaţie recapitulativă a expediţiilor de vin, cantitate şi valoare, exportate/livrate în timpul anului contractual respectiv pentru fiecare piaţă vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
–un raport de activitate anual, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7 la prezentu contract;
–un raport de evaluare a întregului an.
6.4.7.Cererea de plată a soldului vizează acţiunile realizate în cursul anului contractual şi plătite de beneficiar, respectiv de către organsimul de punere în aplicare către subcontractanţi/furnizori de servicii/ angajaţi până la data depunerii cererii de plată a soldului, evidenţiate în extrasul de cont, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat sprijin financiar. Cu toate acestea, evaluarea anuală poate fi finalizată şi plătită până la data depunerii cererii de plată a soldului anual.
Depunerea cererii de plată a soldului anual însoţită de documente justificative este obligatorie, cu excepţia unei situaţii de forţă majoră, a unor circumstanţe excepţionale şi în cazurile prevăzute de art. 64 alin (2) din Regulamentul (UE) nr. 1.306/2013, dovedite cu documente justificative, sub sancţiunea considerării ca plăţi necuvenite a plăţilor efectuate în cadrul contractului, care se recuperează de către A.P.I.A. de la beneficiar conform prevederilor art. 40 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150 şi a legislaţiei naţionale incidente.
6.4.8.Termenele de plată pentru plăţile intermediare, avansuri şi solduri anuale sunt de 45 de zile lucrătoare, de la data depunerii unei cereri corecte şi complete, însoţită de documentele justificative corespunzătoare. Cu toate acestea, termenul de plată a soldului poate fi suspendat, în orice moment al perioadei de 45 de zile lucrătoare pentru efectuarea plăţii, prin notificare adresată de
A.P.I.A. beneficiarului de program, privind faptul că cererea acestuia nu este admisibilă, fie pentru că cererea nu este susţinută de documentele justificative solicitate, fie pentru că statul membru estimează ca fiind necesar să primească informaţii suplimentare sau să procedeze la efectuarea de verificări. Termenul începe să curgă din nou de la data primirii informaţiilor solicitate sau de la data verificărilor efectuate de statul membru, care trebuie trimise, respectiv efectuate, în termen de 30 de zile calendaristice de la data notificării.
6.5.În caz de plată necuvenită, beneficiarul rambursează sumele primite drept sprijin plus dobânzile aferente calculate conform art. 40 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150, cu modificările şi completările ulterioare şi ale legislaţiei naţionale incidente. Dobânda se calculează pentru perioada cuprinsă între termenul limită de plată pentru beneficiar, termen care este indicat în ordinul de recuperare şi care nu poate depăşi 60 de zile, şi data rambursării sau a deducerii.
6.5.1 Valoarea dobânzilor şi a penalităţilor de întârziere se calculează conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, a prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.
6.6.În caz de fraudă sau de neglijenţe grave, beneficiarul rambursează diferenţa dublă dintre suma plătită iniţial şi suma datorată efectiv.
6.7.Sumele recuperate, precum şi dobânzile şi penalităţile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO67TREZ70054040531XXXXX şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de F.E.G.A. proporţional cu participarea financiară comunitară.
6.8.În cazul rezilierii contractului, plata contribuţiei financiare a Uniunii Europene se suspendă până la stabilirea efectelor respectivei rezilieri în conformitate cu articolul 12, iar garanţia aferentă avansului acordat se reţine integral.
6.9.Cursurile de schimb utilizate şi formularul decontului de cheltuieli sunt cele care se regăsesc în anexa nr. 10, la prezentul contract.
7.1.Controlul modului de realizare a acţiunilor pe durata programului, pentru acţiunile care au loc pe teritoriul României (de exemplu, informaţii pentru consumatori în ceea ce priveşte consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului de alcool şi schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale particulare), se realizează de către personalul A.P.I.A. cu atribuţii în acest sens.
7.2.Pentru acţiunile derulate în România sau în exteriorul teritoriului naţional, A.P.I.A. va avea în vedere orice element care confirmă realizarea acţiunii: fotografii, articole şi comunicate de presă, spoturi publicitare difuzate prin reţele TV locale, infograme transmise pe bază de protocol de reprezentanţii birourilor de promovare comercială externă a României din cadrul ambasadelor şi consulatelor României în ţările vizate de programe, facturi achitate, extrase din presa locală, confirmări din partea organizatorilor de târguri şi expoziţii, lanţuri de magazine sau restaurante unde se desfăşoară acţiuni de informare şi promovare, rapoarte trimestriale/anuale comunicate de beneficiar, rapoarte de evaluare externă.
7.3.Beneficiarul şi, după caz, organsimul sau organismele de punere în aplicare, ţin o evidenţă contabilă analitică care să permită identificarea veniturilor şi cheltuielilor aferente executării acţiunilor prevăzute prin prezentul contract. Aceştia sunt obligaţi să faciliteze efectuarea controalelor în orice moment, să nu le obstrucţioneze în niciun fel şi să pună la dispoziţia Comisiei Europene,
A.P.I.A. sau a organismului împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă, precum şi a M.A.D.R. toate informaţiile şi documentele necesare pentru verificarea îndeplinirii obligaţiilor care le revin în realizarea programului de promovare.
7.4.Funcţionarii desemnaţi de Comisia Europeană, M.A.D.R., A.P.I.A. sau de organismul împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă pot să efectueze, în orice moment, controale tehnice şi contabile care să permită urmărirea evoluţiei realizării acţiunilor prevăzute de contract, în cadrul cărora pot studia datele contabile şi alte documente utilizate în timpul procedurilor de control şi să realizeze copii sau extrase din acestea.
7.5.Persoanele desemnate de A.P.I.A., M.A.D.R., agenţii mandataţi ai Comisiei Europene şi Curţii de Conturi au, în egală măsură, acces la registre şi la orice alte documente referitoare la plăţile
efectuate în cadrul contractului, de la momentul semnării acestuia şi până la expirarea unei perioade de 5 ani de la finele anului în care a luat sfârşit programul.
7.6.Comisia Europeană poate în orice moment să ia parte la controalele organizate de statele membre şi poate efectua orice control suplimentar pe care îl consideră necesar.
7.7.Controlul ex-post se realizează conform legislaţiei şi procedurilor specifice, de structura de specialitate din cadrul M.A.D.R.
8.1.Beneficiarul trebuie să utilizeze toate posibilităţile de a obţine rabaturi, reduceri de tarife şi comisioane.
8.2.Acesta se angajează să înscrie în creditul contului deschis pentru punerea în aplicare a programului, menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 orice rabat, reducere şi comision pe care le primeşte şi care nu sunt deja incluse în facturi.
8.3.Beneficiarul va înregistra în creditul contului menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 orice venit rezultat din executarea acţiunilor care fac obiectul prezentului contract, în special eventualele dobânzi obţinute din investirea oricărei sume provenite din participarea financiară a Uniunii Europene. Toate aceste credite se deduc din contribuţia financiară a Uniunii Europene.
9.1.Beneficiarul se angajează să protejeze sau să dispună protejarea materialelor de informare şi promovare a vinurilor realizate în cadrul contractului prin drepturi de autor sau de proprietate.
9.2.În afară de aceasta, beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi pentru organismelede punere în aplicare şi eventualii subcontractaţi să rezerve Comisiei Europene şi României, prin A.P.I.A., toate drepturile de utilizare a materialelor şi a rezultatelor acţiunilor care fac obiectul prezentului contract. Această obligaţie nu afectează obligaţia beneficiarului de a disemina rezultatele în cazul în care această diseminare este prevăzută în contract.
9.3.Beneficiarul acceptă dreptul Comisiei Europene şi al României de a comunica sau publica informaţii privind, în special, acţiunile prevăzute în prezentul contract, evaluarea finală a acţiunilor, precum şi organsimele de punere în aplicare a acestora.
9.4.Materialele de promovare realizate şi finanţate în cadrul programului care fac obiectul prezentului contract, inclusiv creaţiile grafice, material vizual şi audiovizual, precum şi site-uri internet, vor putea fi utilizate ulterior de beneficiar, cu acordul scris al A.P.I.A.
9.5.Beneficiarul se angajează atît în nume propriu, cât şi în numele organismului / organsimelor de punere în aplicare să permită A.P.I.A. utilizarea materialelor şi rezultatelor acţiunilor care fac obiectul prezentului contract.
10.1.În aplicarea dispoziţiilor art. 3 şi 4 din Protocolul privind privilegiile şi imunităţile Comunităţilor Europene, contribuţia financiară a Comunităţii Europene este scutită de orice taxe şi impozite, în special de taxa pe valoarea adăugată.
10.2.Pentru aplicarea art. 3 şi 4 din protocolul menţionat anterior, beneficiarul se conformează instrucţiunilor A.P.I.A. şi instrucţiunilor Comisiei Europene.
10.3.În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxa pe valoarea adăugată într-un stat membru, suma respectivă nu este eligibilă în cadrul contribuţiei financiare a U.E.
10.4.În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxe şi impozite în ţările terţe vizate de program, acestea sunt eligibile pentru rambursare în cadrul bugetului programului aprobat, cu excepţia cazului în care aceste taxe şi impozite se pot recupera în ţările terţe în care se execută programul.
Creanţele părţilor care rezultă din prezentul contract nu se pot compensa cu alte creanţe între aceleaşi părţi şi nu fac obiectul cesiunii de creanţă.
12.1.În cazul în care beneficiarul nu respectă una dintre obligaţiile care îi revin în temeiul prezentului contract, A.P.I.A. reziliază de drept contractul, fără plata niciunei compensaţii, după ce a trimis beneficiarului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, o notificare căreia nu i s- a dat curs în termen de o lună.
12.2.Contractul se reziliază, fără preaviz, de către A.P.I.A. în următoarele cazuri:
a)beneficiarul nu poate obţine, din vină proprie, unul dintre permisele sau una dintre autorizaţiile necesare pentru execuţia contractului;
b)beneficiarul şi-a încălcat grav obligaţiile contractuale, fapt constatat în mod corespunzător de către A.P.I.A.;
c)beneficiarul a făcut declaraţii false pentru a obţine finanţarea U.E sau alte finanţări publice.
12.3.În cazurile menţionate la pct. 12.1 şi 12.2, beneficiarul pierde integral garanţia aferentă avansului.
12.4.În caz de reziliere, suma datorată beneficiarului se stabileşte pe baza costului real al acţiunilor executate, în conformitate cu prezentul contract, inclusiv cheltuielile generate de lucrările de pregătire a acţiunilor care urmau să fie executate, fără a aduce atingere daunelor-interese pe care beneficiarul le-ar putea suporta ca rezultat al rezilierii.
13.1.Orice eveniment neprevăzut şi de neînlăturat, independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării contractului şi care împiedică executarea acestuia, este considerat forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care o invocă.
13.2.Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
13.3.Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 30 de zile de la data apariţiei respectivului caz de forţă majoră şi să îi transmită acte doveditoare în termen de cel mult 15 zile de la informare. De asemenea, este obligată să comunice celeilalte părţi încetarea cazului de forţă majoră în termen de 15 zile de la data la care acesta s-a produs.
13.4.Dacă forţa majoră acţionează pe o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a contractului, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
14.1.În cazul în care A.P.I.A. solicită beneficiarului iniţierea unei proceduri administrative sau judiciare, în eventualitatea unui litigiu cu terţi, care rezultă din execuţia prezentului contract, beneficiarul este obligat să se conformeze instrucţiunilor autorităţii naţionale competente.
14.2.Beneficiarul informează în scris A.P.I.A. cu privire la orice procedură administrativă sau judiciară introdusă împotriva sa şi care rezultă din execuţia prezentului contract.
14.3.Părţile contractante hotărăsc de comun acord demersurile care trebuie urmate.
În cazul unei contradicţii între prezentul contract şi propunerea beneficiarului se aplică doar clauzele prezentului contract.
16.1.Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
16.2.Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
16.3.Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail sub condiţia confirmării ulterioare a primirii comunicării.
17.1.Prezentul contract este reglementat de legislaţia din România.
17.2.Orice litigiu între A.P.I.A. şi beneficiar sau orice acţiune a uneia dintre părţi întreprinsă împotriva celeilalte părţi, în baza prezentului contract, care nu a putut fi soluţionată pe cale amiabilă, este deferită instanţelor judecătoreşti competente din România.
Anexele nr. 1-3, 4a, 4b şi 5-10 fac parte integrantă din prezentul contract, după cum urmează:
Anexa nr. 1 - Programul aprobat; Anexa nr. 2 - Bugetul recapitulativ;
Anexa nr. 3 - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor; Anexa nr. 4a - Model - Scrisoare de garanţie pentru avans;
Anexa nr. 4b - Model - Scrisoare de garanţie pentru avans promovare vinuri emisă de societatea de asigurare;
Anexa nr. 5 - Model - Calendarul acţiunilor; Anexa nr. 6 - Model - Raport intermediar; Anexa nr. 7 - Model - Raport anual;
Anexa nr. 8 - Modele de cereri de plată şi cereri de justificare parţială/finală a avansului ;
Anexa nr. 9 - Contract încheiat între beneficiar şi organsimul de punere în aplicare a programului ;
Anexa nr. 10 - Cursuri de schimb utilizate şi formular decont
Încheiat în 2 exemplare originale, la Bucureşti, la data de , din care un exemplar
pentru beneficiar.
Semnături
Pentru autoritatea naţională competentă Pentru beneficiar
L.S L.S
la contract
Programul aprobat
la contract
Bugetul recapitulativ
| Acţiune | ANUL 1 | ANUL 2 | ANUL 3 | TOTAL |
|---|---|---|---|---|
| Acţiunea 1*) | ||||
| Acţiunea "n" | ||||
| Total acţiunea "n" |
| Evaluarea rezultatelor acţiunilor conform lit. B pct. 6.2 din anexa nr. 3 la contract | ||||
| Total cheltuieli acţiuni | ||||
| Cheltuieli generale 4% din total acţiuni fără costuri de personal, transport, cazare, masă | ||||
| TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE |
*)Costurile pe acţiune pot include cheltuieli de personal, transport, cazare, masă, necesare realizării acţiunii. Fiecărei acţiuni îi corespunde în înregistrările contabile aferente programului un post bugetar.
Plan de finanţare
| CONTRIBUŢIA FINANCIARĂ | ANUL I | ANUL II | ANUL III | TOTAL | |||||
| % | € | % | € | % | € | % | € | ||
| Comisia Europeană (50%) (1) | 50 | 50 | 50 | 50 | |||||
| Beneficiar (50%) (2) | 50 | 50 | 50 | 50 | |||||
| Total cheltuieli programate (1) (2) | 100 | 100 | 100 | 100 | |||||
la contract
Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor
A. Menţionarea contribuţiei financiare a Uniunii Europene
Materialele şi toate documentele care se adresează publicului, inclusiv materialele audiovizuale realizate sau dobândite în cadrul contractului, trebuie să poarte emblema europeană însoţită de următoarea menţiune în limba ţării vizate sau într-o limbă de circulaţie internaţională folosită în mod curent în ţara respectivă:
CAMPANIE FINANŢATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE
Sigla Uniunii Europene trebuie să fie lizibilă şi să aibă dimensiunile şi acelaşi nivel de vizibilitate ca şi logoul beneficiarului. Sigla beneficiarului figurează în partea dreaptă şi este opţională.
În ceea ce priveşte materialele vizuale, sigla Uniunii Europene şi menţiunea de mai sus trebuie să figureze în mod clar la începutul, pe parcursul sau la sfârşitul mesajului. În ceea ce priveşte
materialele audio, menţiunea privind finanţarea Uniunii Europene trebuie să figureze în mod clar la sfârşitul mesajului.
Regulile de bază pentru reproducerea emblemei se găsesc pe site-ul: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_ro.htm
În cazul absenţei menţionării contribuţiei financiare a Uniunii Europene în materialele şi documentele prevăzute la primul paragraf, costurile aferente materialelor respective pot fi considerate neeligibile.
B. Reguli privind asigurarea eligibilităţii acţiunilor şi cheltuielilor
B.I Acţiunile de informare pe teritoriul statelor membre pot fi efectuate prin campanii de informare şi prin participarea la evenimente, târguri şi expoziţii importante la nivel naţional sau la nivelul U.E. Informaţiile destinate consumatorilor se referă la:
a)consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului nociv de alcool;
b)schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale.
Informaţiile diseminate se bazează pe calităţile intrinsece ale vinului sau pe caracteristicile acestuia şi nu trebuie sa fie orientate spre o anumită marcă sau să încurajeze consumul de vin pe motivul originii sale specifice, chiar dacă originea acestuia poate fi indicată ca parte a acţiunii de informare.
Toate informaţiile privind efectele consumului de vin asupra sănătăţii şi comportamentului se bazează pe date ştiinţifice general recunoscute şi trebuie să fie compatibile cu abordarea autorităţii naţionale responsabilă pentru sănătatea publică în statul membru în care sunt puse în aplicare acţiunile.
Acţiunile de informare în statele membre cuprind următoarele tipuri de cheltuieli eligibile:
–cheltuieli privind participarea la evenimente, târguri sau expoziţii importante la nivel naţional sau la nivelul U.E., ce includ:
i. taxele de participare;
ii. mostre de produse;
iii. elaborare (concepţie, producţie), transport materiale de informare;
iv. costurile pentru transportul, asigurarea şi manipularea mostrelor şi materialelor promoţionale;
v. costurile înscrierii beneficiarului în catalogul expoziţiei;
vi. închirierea spaţiilor şi a standurilor;
vii. costurile aferente elaborării proiectului de execuţie, construirea şi/sau amenajarea spaţiului expoziţional, transportul materialelor aferente;
viii. costuri aferente instalării şi demontării standului;
ix. costuri de funcţionare în cadrul evenimentului: apă, electricitate, echipament personal stand, costuri aferente creării unei baze de date şi organizării unor evenimente pe parcursul acţiunii, întâlniri cu grupurile ţintă, asociate cu dineuri tematice, prezentări/degustări de vinuri, seminare de mică şi mare anvergură.
–cheltuieli privind campanii de informare, respectiv diseminarea cunoştinţelor ştiinţifice şi a informaţiilor referitoare la sistemele U.E. privind denumirile de origine, indicaţiile geografice, asociate după caz, cu vizite la locul de producţie şi degustări pentru ilustrarea calităţii, reputaţiei sau altor caracteristici specifice ale vinului datorate mediului geografic specific sau originii acestuia, sau cheltuieli privind campanii de informare, respectiv diseminarea cunoştinţelor ştiinţifice şi a informaţiilor referitoare la consumul responsabil de vin şi riscul asociat consumului nociv de alcool;
–cheltuieli de personal, cheltuieli de transport, cazare, diurnă necesare pentru punerea în aplicare a acţiunilor, inclusiv în legătură cu evaluarea rezultatelor acţiunilor de informare;
–cheltuieli generale suportate de beneficiar în legătură cu pregătirea, punerea în aplicare sau urmărirea punerii în aplicare a programului, inclusiv pentru contabilitatea aferentă acestuia şi cheltuielile cu auditurile externe.
B.II Acţiunile de promovare eligibile pentru acordarea sprijinului financiar în cadrul programelor de promovare a vinurilor în ţări terţe sunt:
a)relaţii publice, acţiuni de promovare sau de publicitate, care vizează în mod special standardele înalte ale produselor din U.E., în mod deosebit în ceea ce priveşte calitatea, siguranţa alimentară sau mediul;
b)participarea la evenimente, târguri sau expoziţii de importanţă internaţională;
c)campanii de informare, în special privind sistemele U.E. referitoare la denumirile de origine, indicaţiile geografice şi producţia ecologică;
d)studii ale noilor pieţe, necesare pentru extinderea pieţelor de desfacere;
e)studii de evaluare a rezultatelor acţiunilor de informare şi promovare.
Acţiunile menţionate mai sus vizează produsele de calitate, destinate consumului direct, pentru care există oportunităţi privind exportul sau posibilitatea unor noi pieţe de desfacere şi care aparţin următoarelor categorii:
a)vinuri cu D.O.C;
b)vinuri cu I.G.;
c)vinuri pentru care se indică soiul viţei de vie.
În cadrul acţiunilor menţionate originea produselor poate fi menţionată, iar mesajele transmise trebuie să se bazeze pe calităţile intrinsece ale vinului şi să respecte legislaţia în vigoare în ţările terţe vizate.
Acţiunile de promovare a vinurilor în ţări terţe cuprind următoarele tipuri de cheltuieli eligibile:
–cheltuieli privind participarea la evenimente, târguri sau expoziţii de importanţă internaţională, ce includ:
i. taxele de participare;
ii. mostre de produse;
iii. elaborare (concepţie, producţie), transport materiale de informare;
iv. costurile pentru transportul, asigurarea şi manipularea mostrelor şi materialelor promoţionale, formalităţile vamale aferente acestora;
v. costurile înscrierii beneficiarului în catalogul expoziţiei;
vi. închirierea spaţiilor şi a standurilor;
vii. costurile aferente elaborării proiectului de execuţie, construirea si/sau amenajarea spaţiului expoziţional, transportul materialelor aferente;
viii. costuri aferente instalării şi demontării standului;
ix. costuri de funcţionare în cadrul evenimentului: apă, electricitate, echipament personal stand; costuri aferente creării unei baze de date şi organizării unor evenimente pe parcursul acţiunii, întâlniri cu potenţiali importatori asociate cu dineuri tematice, prezentări/degustări de vinuri, seminarii de mică şi mare anvergură.
x. costuri aferente participării la concursuri desfaşurate în cadrul unui târg sau expoziţii de importanţă internaţională;
–cheltuieli privind relaţii publice, acţiuni de promovare sau de publicitate, ce includ:
i. costuri aferente publicaţiilor tipărite şi electronice: spoturi prezentate în media electronică, la radio sau televiziune, bannere, plachete, broşuri, newsletere, materiale de informare,etc, respectiv realizare, traduceri, fabricare, expediere;
ii. costurile aferente utilizării reţelelor de socializare, blogurilor, site-urilor internet, respectiv creare, actualizare, traduceri, optimizare pe motoare de căutare;
iii. costuri aferente anunţurilor privind organizarea şi desfăşurarea evenimentelor din cadrul programelor (presă, TV, radio, internet);
iv. costuri aferente organizării evenimentelor în cadrul punctelor de vânzare, respectiv închirierea spaţiului şi standul, degustări şi materiale necesare degustării, organizării evenimentelor de presă însoţite de degustări şi asocierea vinurilor cu diferite preparate culinare;
v. costuri aferente materialelor promoţionale;
–cheltuieli privind campanii de informare şi promovare, inclusiv costurile aferente materialelor promoţionale, diseminarea informaţiilor referitoare la sistemele U.E. privind denumirile de origine, indicaţiile geografice şi producţia ecologică şi vizite la locul de producţie, degustări şi costurile aferente organizării seminariilor;
–cheltuieli privind realizarea studiilor noilor pieţe, necesare pentru extinderea pieţelor de desfacere;
–cheltuieli privind realizarea studiilor de evaluare a rezultatelor acţiunilor de informare şi promovare;
–cheltuieli de personal, cheltuieli de transport, cazare, diurnă necesare pentru punerea în aplicare a acţiunilor, inclusiv în legătură cu evaluarea rezultatelor acţiunilor de informare şi promovare;
–cheltuieli generale suportate de beneficiar în legătură cu pregătirea, punerea în aplicare sau urmărirea punerii în aplicare a programului, inclusiv pentru contabilitatea aferentă acestuia şi cheltuielile cu auditurile externe.
Cheltuielile eligibile sunt limitate la costurile acţiunilor realizate, suportate de beneficiar şi de organismul de punere în aplicare, după caz, în perioada cuprinsă între data intrării în vigoare şi data expirării contractului, inclusiv cheltuielile suportate de importatorul sau reprezentantul beneficiarului din ţările terţe vizate. Cu toate acestea, evaluările prevăzute la pct. B.6.2 pot fi finalizate în termen de maximum patru luni de la încheierea fiecărei etape a contractului şi trebuie să fie prezentate împreună cu cererile de plată a soldului.
Cheltuielile eligibile pot include toate categoriile următoare sau doar o parte dintre acestea:
B.1. Cheltuielile beneficiarului (cheltuieli de personal şi cheltuieli generale)
1.1.Cheltuieli de personal
Costurile de personal pot fi considerate eligibile dacă sunt direct legate de programul de promovare, fiind ocazionate de furnizarea de servicii specifice pentru pregătirea, implementarea sau gestionarea programului respectiv, inclusiv pentru evaluarea sa. Acestea includ personalul contractat de beneficiar în mod special cu ocazia programului de promovare, precum şi costurile aferente cotei de ore de lucru alocate programului de promovare de către personalul permanent al beneficiarului.
Sunt acceptate ca eligibile numai cheltuielile de personal pentru care beneficiarul va furniza documente justificative care să stabilească detaliile lucrărilor efectiv realizate în legătură cu o anumită acţiune de promovare.
Deconturile de cheltuieli de personal vor fi prezentate pe baza costului pe oră (nu pe zi), defalcat pe acţiune/subacţiune, pe lună, pe categorie de personal şi pe persoană. Facturile trebuie să conţină durata prestării, costul unitar şi costul total.
În fişele orare (time sheets) întocmite de personalul implicat trebuie furnizate informaţii suplimentare, printre care locul prestării, numărul orelor lucrate zilnic şi rolul prestării respective în cadrul acţiunii globale prevăzute în contract.
Fişele orare sunt certificate ca fiind corecte cel puţin o dată pe lună de către responsabilul de program sau de către orice alt membru competent al personalului. Acestea trebuie să fie disponibile pentru verificare la sediul beneficiarului.
În ceea ce priveşte onorariile experţilor consultaţi, beneficiarul se asigură că timpul lucrat declarat corespunde cu timpul lucrat efectiv.
1.2.Cheltuieli generale
Costurile generale în regim forfetar nu pot depăşi 4% din costurile totale directe de realizare a programelor. Cu toate acestea, costurile efective ale realizării acţiunilor executate direct de către beneficiar nu sunt luate în considerare la calcularea costurilor generale.
Costurile generale (inclusiv cheltuieli aferente efectuării operaţiunilor contabile în cadrul programului, chirii, telefoane, birotică, secretariat, etc şi cheltuielile cu auditurile externe) pot fi admise doar în măsura în care totalul efectiv al costurilor realizării acţiunilor, care este utilizat ca bază pentru calcularea ratei forfetare, poate fi verificat. Totalul costurilor realizării acţiunilor nu include niciun cost facturat deja în temeiul prezentului contract la o altă categorie de cheltuieli şi nu poate fi acoperit în cadrul unui alt program.
B.2. Cheltuieli de transport, cazare şi diurnă
Aceste cheltuieli generate de realizarea acţiunilor sunt eligibile la prezentarea documentelor justificative, în următoarele condiţii:
2.1.Cheltuieli de transport:
–bilet de avion la clasa economic, incluzând tichetul de îmbarcare, sau alte documente de călătorie adecvate (de exemplu, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică);
–bilet de tren clasa I;
–pentru deplasările efectuate cu maşina, o indemnizaţie pe kilometru de cel mult 0,25 euro/km; trebuie menţionate datele, locul de plecare şi de sosire, precum şi distanţa.
–costul transportului cu taxiul pe distanţa dus-întors dintre aeroport sau gară şi locul de
cazare;
2.2.Cheltuieli de cazare şi diurnă:
–o indemnizaţie de cazare de maximum 120 euro/zi pentru piaţa internă şi de 180 euro/zi pentru ţările terţe se plăteşte la prezentarea facturilor plătite;
–o diurnă de 80 euro/zi pentru piaţa internă şi de 90 euro/zi pentru ţările terţe se acordă pentru acoperirea tuturor celorlalte cheltuieli (masă, deplasare locală, telefon etc.).
Indemnizaţia de cazare şi diurna se acordă pentru activităţi desfăşurate în afara locului de muncă şi acoperă numărul de zile necesare realizării acţiunii.
B.3. Instalaţii şi echipamente
Instalaţiile şi echipamentele necesare realizării activităţilor prevăzute în prezentul contract se vor închiria, cu excepţia cazului în care achiziţionarea acestora este mai avantajoasă sau închirierea este imposibilă.
3.1.Cheltuieli cu materiale consumabile
Cheltuielile cu materialele consumabile se referă la cheltuielile aferente achiziţionării sau utilizării de instalaţii, bunuri ori echipamente care:
a)au o durată de viaţă inferioară duratei lucrărilor prevăzute în contract; şi
b)nu sunt considerate mijloace fixe conform principiilor, normelor şi metodelor contabile în vigoare utilizate de beneficiar.
De exemplu, în cazul vinurilor expediate la târguri şi expoziţii, acţiuni de degustare etc., cheltuielile eligibile includ transportul, obţinerea liberului de vamă, precum şi taxele. Valoarea produsului trebuie să fie definită de la caz la caz, în principiu pe baza costului de producţie, şi nu pe baza valorii de piaţă.
Cheltuielile cu materiale consumabile nu sunt clasificate drept costuri directe în cazul în care sunt introduse în evidenţa contabilă la amortizări sau în alt cont.
3.2.Cheltuieli cu bunuri de folosinţă îndelungată
Sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile aferente achiziţionării, după data intrării în vigoare a contractului, a instalaţiilor şi echipamentelor esenţiale pentru executarea acţiunii, care au o durată de viaţă mai mare sau egală cu durata programului de promovare şi nu sunt considerate a fi mijloace fixe, în conformitate cu principiile contabile, normele şi metodele folosite de către beneficiar.
Aceste cheltuieli trebuie să respecte dispoziţiile naţionale în materie de amortizare; perioada de calculare a acestei sume este perioada cuprinsă între data intrării în vigoare a contractului ori data achiziţionării instalaţiilor sau echipamentelor, în cazul în care aceasta este ulterioară datei intrării în vigoare, şi data expirării contractului. Se ţine, de asemenea, seama de rata de utilizare a instalaţiilor sau echipamentelor în timpul perioadei în cauză.
Pentru a limita utilizarea instalaţiilor şi echipamentelor achiziţionate pentru activităţile din ţările terţe ar trebui să fie stabilită rata de utilizare a acestor instalaţii şi echipamente pe parcursul perioadei în cauză (de exemplu, exprimat în zile/an) şi ar trebui să fie luată în considerare.
B.4. Costuri de utilizare a sistemelor informatice
Costurile de utilizare a sistemelor informatice includ toate cheltuielile aferente timpului de conectare, timpului de funcţionare a unităţii centrale, numărului de rânduri imprimate şi prestaţiilor societăţilor de service. Aceste cheltuieli pot fi facturate în temeiul prezentului contract în conformitate cu regulile interne ale beneficiarului şi pe baza timpului de calcul alocat efectiv lucrărilor prevăzute în contract (Lista preţurilor de calcul trebuie inclusă în propunerea menţionată în anexa nr. 1 la prezentul contract.).
B.5. Cheltuieli de publicare şi diseminare
Cheltuielile de publicare şi diseminare sunt acele cheltuieli care rezultă din activităţile de editare, traducere şi diseminare a publicaţiilor şi a materialelor audiovizuale prevăzute în cadrul acţiunilor care trebuie realizate în temeiul contractului.
B.6. Alte cheltuieli aferente punerii în aplicare a programelor
6.1.Cheltuieli cu reuniuni şi deplasări în grup
În cazul în care este necesară organizarea de deplasări sau reuniuni pentru grupurile-ţintă ale programului, documentele justificative trebuie să fie însoţite de o listă de prezenţă. De exemplu, facturile de la hotel trebuie să fie individuale sau, în cazul unei facturi globale, să cuprindă numele tuturor persoanelor cazate. În cazul meselor de grup trebuie menţionat numele fiecărui participant, împreună cu funcţia şi obiectul acestei acţiuni. În ceea ce priveşte cheltuielile de deplasare aferente, este necesar să se prezinte documente justificative adecvate, precum tichete de îmbarcare sau, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică.
6.2.Evaluări ale rezultatelor acţiunilor
Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obţinute prin acţiunile programului. Evaluările se fac la finalul fiecărei etape anuale a programului. Costurile evaluărilor nu pot depăşi 3% din costul efectiv de realizare a acţiunilor, pentru fiecare etapă anuală. Evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor obţinute prin acţiunile programului, caz în care costul eligibil se majorează până la 5%.
Evaluările pot fi realizate de beneficiar sau pot fi încredinţate unui organism extern independent cu expertiză în domeniu, selectat printr-o procedură concurenţială.
B.7. Cheltuieli cu onorariile organismului de punere în aplicare, dacă este cazul
Onorariile organismului de punere în aplicare acoperă toate costurile de personal, planificare, executare şi gestionare a acţiunilor care trebuie realizate. Costurile de deplasare şi de cazare sunt supuse regulilor prevăzute la pct. B.2.
Orice onorariu trebuie prezentat în cadrul propunerii drept cost de personal, facturat pe baza lucrărilor efectiv realizate, conform precizărilor pct. B.1.1.
C. Prezentarea facturilor şi a documentelor justificative
Cererile de plată adresate autorităţii naţionale competente trebuie să fie însoţite de copiile facturilor şi ale documentelor justificative, clasificate şi repertoriate în funcţie de diferitele posturi bugetare specificate în propunere. Toate aceste documente sunt reluate într-un tabel recapitulativ, împreună cu sumele exprimate în euro şi, pentru statele membre care nu se află în zona euro, în moneda naţională şi în euro.
Toate documentele justificative trebuie să includă următoarele elemente: subcontractantul sau furnizorul, serviciul prestat şi legătura cu acţiunea/subacţiunea prevăzută, cheltuielile generale, evaluarea rezultatelor programului, costurile de personal data, suma detaliată (fără T.V.A.) şi numărul de înregistrare. Acestea trebuie să fie însoţite de dovada plăţii efective.
În caz de control la faţa locului, autorităţii naţionale competente şi serviciilor Comisiei Europene sau Curţii de Conturi trebuie să li se pună la dispoziţie documentele originale clasificate şi repertoriate în conformitate cu aceste dispoziţii.
D. Cheltuieli neeligibile
Nu sunt considerate cheltuieli eligibile următoarele:
–provizioane pentru pierderi sau datorii eventuale viitoare;
–costurile de deplasare cu taxiul sau cu mijloacele de transport în comun, acoperite printr-o diurnă, cu excepţia celor prevăzute la pct. B.2.1 ;
–costurile bancare, dobânzile bancare sau primele de asigurare, cu excepţia asigurărilor aferente transportului internaţional;
–pierderile din schimbul valutar;
–crearea şi dezvoltarea mărcilor comerciale;
–în cazul unei noi cereri a aceluiaşi beneficiar sau în caz de reînnoire a programului, categoriile de cheltuieli deja incluse în prima cerere (cum ar fi costurile de creare de site-uri, spoturi TV/radio, materiale audio-vizuale, studii de piaţă);
–cheltuielile angajate în afara domeniului de aplicare a contractului.
E. Taxa pe valoare adăugată
TVA nu este eligibilă pentru finanţare din F.E.G.A., cu excepţia T.V.A. nerecuperabile, în cazul în care este efectiv şi definitiv suportată de către contractanţi, alţii decât persoanele
neimpozabile prevăzute la art. 13 alin. (1) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului din 28 noiembrie 2006 privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată.
Cu alte cuvinte, numai T.V.A. nerecuperabilă este eligibilă, cu condiţia ca un contabil autorizat sau un auditor statutar al beneficiarului să arate că suma plătită nu a fost recuperată şi a fost introdusă ca o taxă în contabilitatea beneficiarului.
F. Modificarea programelor de acţiuni
Sunt acceptate în mod automat şi sunt considerate modificări minore, următoarele:
a)variaţii în repartizarea cheltuielilor în limita a 20% a costurilor aprobate pentru fiecare acţiune;
b)schimbarea locului de realizare al evenimentelor care se realizează în aceeaşi regiune;
c)înlocuirea unui eveniment /târg / expoziţie aprobate cu altele similare în limita sumei maxime aprobate pentru evenimentul iniţial;
d)înlocuirea materialelor de informare cu altele de acelaşi tip sau similare (tirbuşoane cu picurătoare, tricouri cu şorţuri, cataloage cu fişe sau broşuri etc.);
e)înlocuirea / modificarea mijloacelor de diseminare a informaţiei (canale TV, reviste etc.). Acceptarea modificărilor majore (care nu se încadrează în categoria modificărilor minore)
necesită aprobarea A.P.I.A. prin încheierea unui Act adiţional la contractul de finanţare.
Beneficiarii trebuie să notifice A.P.I.A. privind schimbările majore, cel puţin cu 15 zile lucrătoare înainte de realizarea acţiunii pentru asigurarea timpului necesare încheierii Actului adiţional.
Nu este posibilă introducerea unei noi ţări ţintă în programul aprobat.
Modificarea programelor de acţiuni nu poate în niciun caz să determine creşterea costului total al programului în cauză aprobat de autorităţile competente, orice cost adiţional la bugetul aprobat fiind în sarcina beneficiarului.
Anexa nr. 4a
–Model -
la contract
Scrisoarea de garanţie bancară pentru avans
Către: AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ (A.P.I.A.)
Bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, Bucureşti CUI 16517187
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ PENTRU AVANS
Nr. xxxxxx/xx.xx.xxxx
Cu privire la Cererea de solicitare avans nr.
din cadrul Contractului nr. privind punerea în aplicare
a programului de promovare a vinurilor ................ (denumirea programului) , încheiat între Agenţia de Plăţi
şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul în Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, şi (operator
economic)................., cu sediul în str. ................... nr. ....., localitatea ................., judeţul ,
înregistrat în Registrul asociaţilor şi fundaţiilor la .............. cu nr........ / Registrul Comerţului cu nr. , CUI
.............................., şi în conformitate cu dispoziţiile regulamentelor europene (UE) nr. ,
operatorul economic este obligat să furnizeze o garanţie bancară reprezentând 110% din suma avansului solicitat de .................. euro, echivalentul în lei.
Pentru aceasta, în conformitate cu cele mai sus arătate, la solicitarea clientului nostru, , având
sediul în str. .............. nr. ...., înregistrat la Registrul asociaţilor şi fundaţiilor la ................... cu nr. / Registrul
comerţului cu nr. ............., CUI .................., noi, Banca ....................................., Sucursala. ,
str............................. nr........., înregistrat în Registrul comerţului cu nr. .................. CUI ......................., ne angajăm irevocabil şi necondiţionat să plătim în favoarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (CUI 16517187), până la concurenţa sumei de maximum ...................... (în litere ) lei, orice sumă cerută
de dumneavoastră la prima cerere scrisă, prezentată în original, semnată şi ştampilată, cerere de executare prezentată în cadrul termenului de valabilitate a prezentei scrisori de garanţie bancară, însoţită de declaraţia dumneavoastră cu privire la faptul că operatorul economic nu şi-a îndeplinit total sau
parţial obligaţiile asumate conform regulamentelor menţionate, cu precizarea obligaţiei neîndeplinite.
Plata se va efectua de către noi în contul dumneavoastră nr. RO45TREZ700500526X011311, cod fiscal 16517187 deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Bucureşti, la primirea solicitării dumneavoastră, prezentată la ghişeele noastre, fără nicio amânare, contestaţie sau necesitate a prezentării unor dovezi suplimentare, în decurs de 30 de zile de la primirea sa.
Această garanţie este valabilă până la data de , dată la care, dacă nu s-a primit de la Agenţia de
Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură nicio solicitare strict conformă cu termenii şi condiţiile prezentei scrisori, aceasta devine nulă la data menţionată, indiferent dacă originalul ne este restituit sau nu.
Orice plată efectuată de bancă în condiţiile prezentei scrisori de garanţie va reduce angajamentul băncii cu valoarea acestei plăţi.
În situaţiile în care părţile sunt de acord să modifice unele prevederi din Contractul nr. , care au
efecte asupra angajamentului băncii, garanţia se va putea modifica numai cu acordul Băncii
........................................
De asemenea, în cazul în care Banca şi Operatorul Economic sunt de acord să modifice în contractul de emitere a Scrisorii de garanţie bancară unele prevederi care pot avea efecte asupra prezentei garanţii,
modificările aduse se vor face cu înştiinţarea şi acordul prealabil al Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură.
Restituirea originalului scrisorii de garanţie de către dumneavoastră direct către banca emitentă înainte de expirarea valabilităţii sale va elibera banca de obligaţiile asumate.
Prezenta scrisoare de garanţie bancară este supusă Codului civil român, Publicaţiei 758 a CCI Paris şi este guvernată de legea română, locul de judecată fiind municipiul Bucureşti.
Semnături autorizate
Ştampila băncii ............................
Anexa nr. 4b
–Model -
Scrisoare de garanţie pentru avans promovare vinuri emisă de societatea de asigurare Instrumentul de garantare nr. ................
Către: Agenţia de Plăţişi Intervenţie pentru Agricultură Bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, Bucureşti
Cod fiscal 16517187
GARANŢIE
pentru avans promovare vinuri
Cu privire la Cererea de solicitare avans nr. ............ din cadrul Contractului nr. privind punerea în
aplicarea programului de promovare a vinurilor ........................ (denumirea programului)....................,................ încheiat între Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură cu sediul în bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, şi
............................. (operator economic).........................., cu sediul în.......... (localitatea)...............,str. ................
nr. ......, judeţul .................., înregistrat la Registrul asociaţilor şi fundaţiilor la ................... cu nr. / Registrul
comerţului cu nr. ............., CUI , şi în conformitate cu Dispoziţiile regulamentelor europene (UE) nr.
. , operatorul economic este obligat să furnizeze o garanţie pentru avans reprezentând 110%
din suma avansului solicitat de ............ euro, echivalentul în lei.
Prin prezentul instrument de garantare, în conformitate cu cele arătate mai sus, noi (denumire societate
de asigurare)....................................., în calitate de Asigurător, având sediul în.........................,având nr. de înregistrare la registrul comerţului J40/............, CUI , ne angajăm irevocabil şi necondiţionat să plătim
orice sumă în favoarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în limita sumei asigurate de: ............
(valoare în cifre lei) .......... lei, ..................... (valoare în litere lei ).................. lei, respectiv orice sumă cerută de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în calitate de Beneficiar, la prima cerere scrisă, prezentată în original, semnată şi ştampilată, însoţită de declaraţia Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, din care să rezulte că Asiguratul....................................... nu şi-a îndeplinit total sau parţial obligaţiile asumate conform regulamentelor menţionate, cu precizarea obligaţiei neîndeplinite sau îndeplinite parţial.
Plata se va efectua de către noi în contul dumneavoastră cod IBAN: RO45TREZ700500526X011311, cod fiscal 16517187 deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Bucureşti, la primirea solicitării dumneavoastră în original, în decurs de 30 de zile de la primirea sa, fără nicio amânare, contestaţie sau necesitate a primirii unor dovezi suplimentare.
Acest instrument de garantare este valabil până la data de , dată la care, dacă nu s-a primit de la
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură nicio solicitare strict conformă cu termenii şi condiţiile prezentului instrument de garantare, acesta devine nul indiferent dacă originalul ne este restituit sau nu.
Asiguratorul nu îşi poate retrage garanţia pe toată perioada de valabilitate a acesteia.
Suma asigurată (valoarea garanţiei) se reduce automat cu valoarea fiecărei plăţi efectuate de noi în baza prevederilor prezentului instrument de garantare. Valoarea cumulată a plăţilor nu poate depăşi valoarea de
. lei.
În situaţiile în care Asiguratul şi Beneficiarul sunt de acord să modifice unele prevederi din Contractul nr................., care au efecte asupra angajamentului Asigurătorului, se va obţine acordul Asigurătorului, în prealabil; în caz contrar, prezenta garanţie de avans îşi pierde valabilitatea.
De asemenea, în cazul în care Asigurătorul şi Asiguratul sunt de acord să modifice în contractul de asigurare/poliţa de asigurare unele prevederi care pot avea efecte asupra prezentei garanţii, modificările aduse se vor face cu înştiinţarea şi acordul prealabil al Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură.
Restituirea originalului instrumentului de garantare însoţit de o adresă de eliberare prin care se comunică îndeplinirea obligaţiilor asumate de operator de către dumneavoastră, înainte de expirarea valabilităţii sale, va elibera Asigurătorul de obligaţiile asumate.
Competenţa să soluţioneze orice dispută izvorâtă în legătură cu prezenta garanţie de avans revine instanţelor judecătoreşti din Municipiul Bucureşti.
Acest instrument de garantare este emis în baza Contractului de asigurare/Poliţei de asigurare nr............................din data de ................. O copie certificată a poliţei de asigurare se va constitui în anexă la prezenta, în scopul verificării de către Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură a concordanţei datelor înscrise în aceasta cu datele din prezentul instrument de garantare.
Prezentul instrument de garantare este supus Publicaţiei 758 a Camerei de Comerţ Internaţionale de la Paris şi întemeiul prevederilor Codului civil român, este redactat în limba română şi este guvernat de legea română.
Încheiat astăzi, , în 3 (trei) exemplare originale.
Asigurător (societatea de asigurare)
la contract
–Model -
Calendarul acţiunilor
| Nr. contract + stat(e) membru(e): | ||||
|---|---|---|---|---|
| Denumirea organizaţiilor(ei) care fac(e) propunerea: | ||||
| Data începerii programului (data semnăturii): | ||||
| Anul programului: | ||||
| Trimestru activitate: | ||||
| Data de început a trimestrului: | ||||
| Data de sfârşit a trimestrului: | ||||
| Termen pentru trimiterea calendarului provizoriu: | ||||
| Calendar provizoriu trimis la data de: | ||||
| Dacă o activitate acoperă mai mult de un trimestru, se va descrie doar la primul trimestru | ||||
| Dată început | Dată sfârşit | Tip de activitate | Ţară | Oraş | Cod acţiune în contract | Descrierea activităţii |
Semnătura reprezentantului legal
................................................
Ştampila
................................................
la contract
–Model -
Raport intermediar
Raport intermediar nr. ..................................................
(Raportul nu trebuie să depăşească 3 pagini, plus situaţiile financiare recapitulative.) Beneficiarul: .................................................................
Numele programului: ...................................................
Data raportului: ............................................................
Perioada raportului: .....................................................
Data începerii programului: .........................................
Contract (referinţă F.E.G.A.) nr.: ....................................................
1.Punerea în aplicare a acţiunilor
Lista acţiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract)
1.Acţiunea 1
......................................................................................
2.Acţiunea 2
......................................................................................
3.Acţiunea 3
......................................................................................
n. Acţiunea n
......................................................................................
Pentru fiecare acţiune se furnizează următoarele informaţii: ora, locul, indicaţii privind dimensiunile: numărul de participanţi, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata şi numărul spoturilor radio/TV. Se precizează ceilalţi parametri importanţi ai fiecărei acţiuni.
Se indică orice modificare sau anulare a acţiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia.
2.Derularea programului
Se menţionează toate observaţiile şi eventualele dificultăţi întâlnite în implementarea programului.
Se furnizează indicaţii privind acţiunile care trebuie realizate în perioada următoare, menţionând eventualele variaţii faţă de planificare.
3.Cheltuieli efectuate incluse în cererea de plată
| Nr. crt. | Acţiuni | Justificare plăţi efectuate până la data depunerii cererii de plată | ||||||
| Trimestrul I | Trimestrul 2 | Trimestrul 3 | Trimestrul 4 | Sold | Total euro | Total lei | ||
| 1. | Acţiunea 1 | |||||||
| 2. | Acţiunea 2 | |||||||
| 3. | ||||||||
Semnătura reprezentantului legal
................................................
Ştampila
................................................
la contract
Raportul anual are două secţiuni:
a)scurtă descriere a acţiunilor;
-Model -
Raport anual
b)situaţie financiară recapitulativă.
Raport anual nr.............................................
Beneficiar:.................................................... Numele programului:....................................
Data raportului:.............................................
Perioada raportului:......................................
Data începerii programului:..........................
Contract (referinţă F.E.G.A.) nr.: ......................................
a)Scurtă descriere a acţiunilor Punerea în aplicare a acţiunilor
| Descrierea acţiunilor prevăzute în program cu precizarea indicatorilor de realizări şi rezultate estimaţi | Descrierea acţiunilor desfăşurate precizând indicatorii de realizări şi rezultate | Explicaţii care justifică diferenţa dintre acţiunile preconizate a fi desfăşurate şi acţiunile realizate efectiv | |
| Acţiunea 1 Denumire şi perioadă de realizare | |||
| Acţiunea 2 Denumire şi perioadă de realizare | |||
| ......................... | |||
| Acţiunea n Denumire şi perioadă de realizare |
Implementarea obiectivelor programului
Se menţionează toate observaţiile utile şi eventualele dificultăţi întâmpinate în implementarea programului.
b)Situaţie financiară recapitulativă (în euro)
| Nr. crt. | Acţiuni1) | Buget prevăzut2) | Cheltuieli declarate3) | Bugetul prevăzut - cheltuieli declarate | % diferenţă |
|---|---|---|---|---|---|
| a | b | c | d = b - c | e=100x(d/b) | |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| TOTAL: |
1) Acţiuni descrise în contract pentru etapa în cauză.
2) Bugetul descris în contract pentru etapa în cauză.
3) Cheltuieli declarate pentru acţiunile întreprinse în timpul etapei respective.
la contract
–Modele de cereri de plată şi cereri de justificare parţială/finală a avansului - AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcţia Măsuri de Piaţă, Comerţ Exterior
Bucureşti, Bd. Carol I, nr. 17, sect. 2, tel. 021-2 00 50 17, 33 CONTRACT
Număr/data: ............/..........................
Cerere de plată în avans a sprijinului financiar U.E.
Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150 al Comisiei Program de promovare a vinurilor :............/..... ..
Anul........... de la ............ până la ( A se completa cu anul de referinţă
pentru cererea de plată)
Denumirea beneficiarului:: ..........................
Adresa sediului social............................
Reprezentant legal: .........................
Telefon: ..... Fax: ...... E-mail: ..........
Solicită obţinerea unui avans din sprijinul financiar U.E. în valoare de. Euro
(suma în litere)......................................................................... respectiv.....................lei......................
(suma în litere), ce corespunde procentului de % din valoarea sprijinului financiar aferent
anului contractual (F.E.G.A.)
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea prevăzută de Codul penal, ca............................................................................................ NU a beneficiat anterior de avansuripe
Cod bancă:
Sediu:
Cod agenţie:
Nr. cont:
(anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont )
care nu le-a justificat sau care nu au fost recuperate de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură în termenul prevăzut in acest sens.
Documente anexate: scrisoarea de garanţie în original, reprezentând 110% din avansul cerut*/ copie a ordinului de plată .
Subsemnatul .................., beneficiar al Contractului , declar pe propria răspundere
că, la sfârşitul anului contractual, voi depune cerere de plată a soldului.
Întocmit la .......... la data de ....... Semnăturabeneficiar şi ştampilă
...................................................
*Originalul documentului de garanţie cu regim special se depune cu adresă de înaintare în cadrul Serviciului Relaţii cu Publicul şi Comunicare în vederea înregistrării.
AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcţia Măsuri de Piaţă, Comerţ Exterior
Bucureşti, Bd. Carol I, nr. 17, sect. 2, tel. 021-2 00 50 17, 33 CONTRACT
Număr/data: ............/..........................
Cerere de justificare parţială/finală a avansului din sprijinul financiar U.E.
Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150 al Comisiei
Program de promovare a vinurilor: . . . . . . . . . .
Anul . . . . . . . . . . de la . . . . . . . . . . până la (A se completa cu anul de referinţă
pentru cererea de plată.)
Denumirea beneficiarului: . . . . . . . . . .
Adresa sediului social: . . . . . . . . . .
Reprezentant legal: . . . . . . . . . .
Telefon: . . . . . . . . . ., fax: . . . . . . . . . ., e-mail: . . . . . . . . . .
(Beneficiar)..................... a primit un avans din sprijinul financiar U.E. , în valoare de . . . . . . .
. . . euro . . . . . . . . . ., (suma în litere) respectiv . . . . . . . . . . lei , (suma în litere) în vederea
acoperirii cheltuielilor aferente anului contractual.
Justificare avans din sprijinul financiar U.E. de . . . . . . . . . . euro , (suma în litere)
respectiv . . . . . . . . . . lei . . . . . . . . . . (suma în litere), anului contractual.
Cod bancă:
Sediu:
Cod
Nr. cont:
(anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont)
agenţie:
Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb a Băncii Centrale Europene (BCE) stabilită la data: . . . . . . . . . . (1 euro = lei).
În vederea justificării avansului primit anexăm următoarele documente:
–decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală a avansului;
–facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;
–extrasul/extrasele de cont aferent/e acestor plăti, emis/e de banca la care este deschis contul beneficiarului;
–documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor;
–copii, certificate pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, ale fişelor orare;
–raport de activitate privind facturile şi documentele de plată care justifică modul de utilizare a avansului pentru acţiunile realizate;
–situaţia recapitulativă a exporturilor/livrărilor de vin realizate în timpul anului bugetar respectiv pentru piaţa vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
–raport de evaluare a întregului an;
–borderoul documentelor;
–alte documente.
Întocmit la...............................la data de.........................
Semnătura beneficiarului şi ştampila
.................................................................
AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcţia Măsuri de Piaţă, Comerţ Exterior
Bucureşti, Bd. Carol I, nr. 17, sect. 2, tel. 021-2 00 50 17 CONTRACT
Număr/data: ............./................................
Cerere de plată intermediară din sprijinul financiar U.E.
Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013, Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150
Program de promovare a vinurilor: . . . . . . . . . .
Anul . . . . . . . . . . de la . . . . . . . . . . până la (A se completa cu anul de referinţă
pentru cererea de plată.)
Trimestrul: de la .......20.. până la .......20..
Denumirea beneficiarului: .......................
Adresa sediului social: .........................
Reprezentant legal: ......................
Telefon: ..... Fax: ...... E-mail: ..........
Solicită plata intermediară din sprijinul financiar U.E., în valoare de. EURO
(suma în litere)......................respectiv .....................lei (suma în litere)
. lei
Cod bancă:
Sediu:
Cod
Nr. cont:
(anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont)
agenţie:
Acte anexate:
–decont de cheltuieli pentru plata intermediară;
–facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;
–extrasul de cont aferent acestor plăţi, emisde banca la care este deschis contul contractantului;
–documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3la contract - Condiţiile de eligibilitate a cheltuielilor;
–copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fişelor orare;
–raport intermediar de execuţie a contractului pentru perioada intermediară respectiva conform anexei contractului;
-borderoul documentelor;
-alte documente.
Subsemnatul..................., beneficiar al Contractului..................., declar pe propria răspundere că, la sfârşitul anului contractual, voi depune cerere de plată a soldului.
Întocmit la .......... la data de .......... Semnătura beneficiarului şi ştampila
AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ
Directia Măsuri de Piaţă, Comerţ Exterior
Bucureşti, Bd. Carol I, nr. 17, sect. 2, tel. 021-2 00 50 17 CONTRACT
Număr/data: ......./............
An contractual: 20............/20............ Sold
Cerere de plată a soldului anual din sprijinul financiar U.E.
Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1.150 al Comisiei Program de promovare a vinurilor: . . . . . . . . . .
Anul . . . . . . . . . . de la . . . . . . . . . . până la (A se completa cu anul de referinţă
pentru cererea de plată.)
Denumire beneficiar: .........................
Adresa sediului social: ............................
Reprezentant legal: .........................
Telefon: ..... Fax: ...... E-mail: ..........
Solicită plata soldului anual din sprijinul financiar U.E., în valoare de. EURO
(suma în litere).......................................................................respectiv lei, (suma în litere)
. lei
Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb BCE stabilită la data: (1 euro =
Cod bancă:
Sediu:
Cod
Nr. cont:
(anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont)
agenţie:
. lei).
Acte anexate:
–decont de cheltuieli pentru plata sold;
–facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către contractant, documentele justificative aferente;
–extrasul de cont aferent acestor plăţi, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului;
–toate documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţiile de eligibilitate a cheltuielilor;
–copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fişelor orare;
–situaţie recapitulativă a expediţiilor de vin, exportate în timpul anului bugetar respectiv pentru piaţa vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
-raport anual, conform anexei nr.7 la contract;
–raport de evaluare al întregului an;
–borderoul documentelor;
–alte documente.
Întocmit la .......... la data de .......... Semnătura beneficiarului şi ştampila
la contract
Contract încheiat între beneficiar şi organismul de punere în aplicare a programului Anexa nr. 10
la contract
Cursuri de schimb utilizate şi formular decont
1.Constituirea garanţiei aferente avansului, plată avans, justificare parţială / finală a avansului se va face astfel:
Cursul de schimb utilizat de beneficiar pentru constituirea garanţiei aferente avansului, cerere de plata în avans, justificare parţială/ finală avans este ultimul curs de schimb stabilit de Banca Central Europeană (BCE) în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată, în conformitate cu prevederile art. 37, 38 şi 40 din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organsime, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monei euro. Acest curs de schimb este utilizat şi de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (A.P.I.A) pentru verficarea constituirii de către beneficiar a garanţiei aferente avansului, plata avans, justificare parţială/finală avans.
2.Pentru plată intermediară şi sold
Cursul de schimb utilizat de beneficiar este ultimul curs de schimb stabilit de BCE în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată.
Cursul de schimb utilizate de A.P.I.A pentru efectuarea plăţii către beneficiar este penultimul curs stabilit de BCE înainte de luna pentru care se declară cheltuielile sau veniturile alocate în conformitate cu art. 11 alin. (1) paragraful al doilea din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014, adică penultimul curs stabilit de BCE înaintea lunii în care se efectuează plata.
Formularul 04 "Decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală avans/plata .......... intermediară .........../sold în cadrul contractului " este document de lucru comun, iniţiat de
beneficiar şi completat şi verificat de A.P.I.A.
Beneficiarul are obligaţia de a-l completa (rubricile 1 - 18) şi de a-l transmite către A.P.I.A. atât în format electronic, pe adresa de e-mail: promovare@apia.org.ro, cât şi pe suport hârtie, semnat şi ştampilat (la depunerea cererii de justificare avans/plată intermediară/sold).
54
Beneficiar:
Decont de cheltuieli pentru justificare avans/ plata intermediară/sold în cadrul contractului......
| Acţiune /Data desfăşurării acţiunii | Buget previzi onat (euro) | Buget modificat prin Act Adiţional (dacă este cazul), (euro) | Variaţii în limita a 20K | Organism de implementa re/ Subcontrac tant | Nr. şi dată factură | Document de plată | Extras de cont | Obiectul cheltuielil or | Suma solicitată (moneda ţării terţe) | Curs de schimb BCE (moneda ţării terţe/eur o) | Suma facturată (100K) (euro) | Suma facturată (100K) (lei) | Suma solicitată (50 K) (euro) | Curs de schimb BCE (lei/euro) | Suma solicitată (50 K) (lei) | Suma decontată (50K) (euro) | Curs de schimb BCE (lei/euro) la data plăţii | Suma decontată (50 K) (lei) | Suma neeligibilă (50K) | Contribuţie FEGA (50K) | |||
| Tip şi număr | Data plăţii | Număr | Data | EUR | LEI | ||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| Acţiunea 1*) | |||||||||||||||||||||||
| subacţiune 1.1 | |||||||||||||||||||||||
| subacţiune 1.2 | |||||||||||||||||||||||
| subacţiune 1.n | |||||||||||||||||||||||
| Costuri de personal, transport, cazare, masă, defalcate pe fiecare subacţiune | |||||||||||||||||||||||
| Total acţiunea 1 | |||||||||||||||||||||||
| Acţiunea "n" | |||||||||||||||||||||||
| subacţiune n.1 | |||||||||||||||||||||||
| subacţiune n.n. | |||||||||||||||||||||||
| Costuri de personal, transport, cazare, masă, defalcate pe fiecare subacţiune | |||||||||||||||||||||||
| Total acţiunea "n" | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Evaluarea rezultatelor acţiunilor conform anexei 3, pct. 6.2 din contract | |||||||||||||||||||||||
| Total Cheltuieli Acţiuni | |||||||||||||||||||||||
| Cheltuieli generale 4% din total acţiuni fără costuri de personal, transport, cazare, masă | |||||||||||||||||||||||
| TOTAL CHELTUIE LI ELIGIBILE |
55
*)Costurile pe acţiune pot include cheltuieli de transport, cazare, masă, necesare realizării acţiunii
| Semnătură şi ştampila beneficiarului | Întocmit / Verificat | Certificat cu realitatea, regularitatea şi legalitatea operaţiunilor | Bun de plată | UE Eur Lei |
| Data | Data | Data |
Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.
