Norme din 19 ianuarie 2006

Capitolul IProcedura de întocmire, depunere şi prelucrare a cererii de intervenţie a autorităţii vamale

Articolul 1

(1)Cererea de intervenţie a autorităţii vamale se depune de titularul dreptului de proprietate intelectuală, persoană fizică sau juridică.

(2)Cererea de intervenţie prevăzută la alin. (1) poate fi depusă la autoritatea vamală şi de organismele de gestiune colectivă în domeniul drepturilor de autor sau al drepturilor conexe, de grupurile ori de asociaţiile care au o denumire de origine protejată sau o indicaţie geografică protejată, precum şi de amelioratori.

Articolul 2

(1)Cererea de intervenţie a autorităţii vamale se completează în două exemplare, conform modelului prevăzut la anexa nr. 1, un exemplar pentru autoritatea vamală, marcat cu cifra "1", şi cel de-al doilea exemplar pentru titularul dreptului, marcat cu cifra "2".

(2)Modelul cererii de intervenţie se poate obţine şi de pe site-ul Autorităţii Naţionale a Vămilor.

(3)Cererea prevăzută la alin. (1) se completează prin dactilografiere sau de mână, cu majuscule şi lizibil, fără a conţine greşeli sau ştersături.

(4)Documentele ataşate cererii de intervenţie fac parte integrantă din aceasta.

(5)Cererea de intervenţie şi documentele ataşate trebuie să cuprindă semnătura şi, după caz, ştampila titularului dreptului.

(6)Instrucţiunile de completare a cererii de intervenţie sunt prevăzute în anexa nr. 2.

Articolul 3

(1)Dacă cererea de intervenţie a autorităţii vamale este depusă de deţinătorul unui drept de proprietate intelectuală, dovada prevăzută la art. 6 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 344/2005 privind unele măsuri pentru asigurarea respectării drepturilor de proprietate intelectuală în cadrul operaţiunilor de vămuire, denumită în continuare Lege, este:

a)în cazul drepturilor de proprietate intelectuală pentru care s-a acordat un titlu de protecţie, copia titlului de protecţie, a cărui valabilitate este certificată de autoritatea naţională în domeniu;

b)în cazul drepturilor de autor şi al drepturilor conexe care nu se înregistrează, orice dovadă a calităţii de autor.

(2)Dacă solicitantul cererii de intervenţie este orice altă persoană autorizată să utilizeze unul dintre drepturile prevăzute la art. 3 alin. (1) pct. 1 din Lege, acesta va depune la Autoritatea Naţională a Vămilor şi copia autentificată a documentului care atestă că este autorizat să utilizeze dreptul de proprietate intelectuală în cauză.

(3)Dacă persoana care depune cererea de intervenţie este un reprezentant al deţinătorului dreptului sau al persoanei autorizate să utilizeze unul dintre drepturile prevăzute la art. 3 alin. (1) pct. 1 din Lege, acesta va depune la Autoritatea Naţională a Vămilor şi copia autentificată a documentului care face dovada calităţii lui de reprezentant în faţa autorităţii vamale.

(4)Declaraţia prevăzută la art. 6 alin. (3) lit. a) din Lege se întocmeşte şi se semnează de către titularul dreptului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.

Articolul 4

Autoritatea Naţională a Vămilor poate solicita titularului dreptului detalii specifice tipului dreptului de proprietate intelectuală la care se face referire în cererea de intervenţie, precum şi informaţii referitoare la locul de fabricaţie sau de producţie, reţeaua de distribuţie ori numele licenţiaţilor şi alte informaţii specifice dreptului de proprietate intelectuală.

Articolul 5

(1)În situaţia prevăzută la art. 7 alin. (2) din Lege, titularul dreptului trebuie să depună o cerere scrisă la Autoritatea Naţională a Vămilor, prin care să solicite prelungirea perioadei de intervenţie, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea acesteia.

(2)Cererea trebuie să cuprindă datele de identificare a titularului dreptului şi ale cererii de intervenţie pentru care se solicită prelungirea, menţiuni, dacă este cazul, privind modificarea informaţiilor cuprinse în cererea de intervenţie, precum şi semnătura şi ştampila, după caz.

(3)La cererea de prelungire se anexează documentele prevăzute la art. 6 alin. (3) din Lege numai dacă au intervenit modificări faţă de documentele anexate la cererea de intervenţie.

Capitolul IICondiţii în care se face intervenţia autorităţii vamale

Articolul 6

Copii ale cererilor de intervenţie acceptate se transmit de Autoritatea Naţională a Vămilor către direcţiile regionale vamale, care le transmit tuturor birourilor vamale din subordine.

Articolul 7

Dacă autoritatea vamală suspendă operaţiunea de vămuire şi/sau reţine mărfurile în condiţiile prevăzute la art. 4 din Lege şi o cerere de intervenţie este acceptată înainte de expirarea termenului de 3 zile lucrătoare, termenul de 10 zile lucrătoare prevăzut la art. 10 alin. (1) lit. a) şi la art. 11 alin. (1) din Lege curge din ziua următoare celei în care cererea de intervenţie a fost acceptată.

Articolul 8

(1)La calculul numărului zilelor lucrătoare prevăzute la art. 4, 10 şi 11 din Lege nu se include ziua în care a fost primită notificarea.

(2)Zi lucrătoare se consideră fiecare zi, cu excepţia zilelor de sărbătoare legală în care nu se lucrează, a sâmbetelor şi a duminicilor.

Articolul 9

(1)Reţinerea mărfurilor susceptibile a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală şi/sau suspendarea operaţiunii de vămuire se fac/se face în baza adeverinţei de reţinere a bunurilor şi se păstrează sub supraveghere vamală conform prevederilor legale.

(2)Dacă o declaraţie vamală se referă atât la mărfuri susceptibile a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală, cât şi la mărfuri care nu se află în această situaţie, se procedează astfel:

a)autoritatea vamală invalidează declaraţia vamală depusă iniţial;

b)declarantul depune o declaraţie vamală pentru mărfurile care nu sunt susceptibile a încălca un drept de proprietate intelectuală;

c)autoritatea vamală evidenţiază pe factura prezentată numărul adeverinţei de reţinere a bunurilor, cantitatea şi valoarea mărfurilor reţinute.

Articolul 10

(1)Biroul vamal informează imediat, în scris, direcţia regională vamală în subordinea căreia se află despre măsura luată, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4A, şi transmite copii ale documentelor pe care le deţine în legătură cu mărfurile reţinute.

(2)Direcţia regională vamală informează imediat, în scris, Autoritatea Naţională a Vămilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4B, şi transmite copii ale documentelor pe care le deţine în legătură cu mărfurile reţinute.

Articolul 11

(1)Direcţia regională vamală notifică de îndată titularului dreptului şi declarantului/deţinătorului/ destinatarului mărfurilor măsura luată de biroul vamal, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 5 şi 6, înştiinţându-i asupra cantităţii efective sau estimate şi naturii mărfurilor susceptibile a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală.

(2)La cererea scrisă a titularului dreptului, direcţia regională vamală comunică şi informaţiile prevăzute la art. 13 alin. (1) din Lege, dacă le deţine.

(3)Corespondenţa prevăzută în Lege, referitoare la fiecare reţinere şi/sau suspendare a operaţiunii de vămuire, se transmite de titularul dreptului la direcţia regională vamală de la care a primit notificarea, cu excepţia cererii de intervenţie.

Articolul 12

(1)În situaţia în care titularul dreptului informează Autoritatea Naţională a Vămilor prin direcţia regională vamală, conform art. 11 din Lege, că a fost formulată o acţiune civilă în justiţie sau o plângere penală, acesta trebuie să transmită, în termenul prevăzut de Lege, copia acesteia şi dovada depunerii la instanţă sau la autoritatea competentă.

(2)Dacă acordul prevăzut la art. 10 alin. (1) lit. b) din Lege este depus la biroul vamal, acesta se transmite de îndată, în copie, la direcţia regională vamală.

(3)Copia opoziţiei scrise depuse de declarantul/deţinătorul/destinatarul mărfurilor la direcţia regională vamală, conform art. 10 alin. (2) din Lege, precum şi copia acţiunii civile în justiţie sau a plângerii penale depuse de titularul dreptului sunt transmise biroului vamal care a reţinut mărfurile şi/sau a suspendat operaţiunea de vămuire.

(4)Direcţiile regionale vamale informează operativ Autoritatea Naţională a Vămilor asupra stadiului reţinerii şi/sau suspendării operaţiunii de vămuire a mărfurilor susceptibile a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală.

Articolul 13

(1)În cazul mărfurilor aflate în situaţia prevăzută la art. 1 lit. e) din Lege, autoritatea vamală aplică măsurile legale cu privire la nedeclararea mărfurilor la intrarea sau la ieşirea din ţară.

(2)Dacă în situaţia prevăzută la alin. (1) se dispune confiscarea mărfurilor, autoritatea vamală transmite notificările prevăzute la art. 4 alin. (2) sau, după caz, la art. 9 din Lege.

(3)Dacă, potrivit alin. (1), nu se dispune confiscarea mărfurilor, autoritatea vamală reţine mărfurile susceptibile a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală, în temeiul prevederilor art. 4 alin. (1) sau, după caz, ale art. 9 din Lege.

Articolul 14

(1)În cazul mărfurilor prevăzute la art. 1 lit. f) din Lege, care au intrat în proprietatea privată a statului prin confiscare sau abandon la autoritatea vamală, inclusiv prin expirarea termenelor de păstrare în conformitate cu reglementările vamale, autoritatea vamală notifică numai titularul dreptului, conform anexei nr. 5. (2) Biroul vamal informează imediat, în scris, direcţia regională vamală în subordinea căreia se află despre mărfurile aflate în situaţia prevăzută la alin. (1), conform modelului prezentat în anexa nr. 4A, şi transmite copii ale documentelor pe care le deţine în legătură cu aceste mărfuri.

(3)Direcţia regională vamală informează imediat, în scris, Autoritatea Naţională a Vămilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4B, şi transmite copii ale documentelor pe care le deţine în legătură cu mărfurile reţinute.

(4)Dacă există o cerere de intervenţie acceptată şi dacă titularul dreptului informează în scris direcţia regională vamală, în termen de 10 zile lucrătoare, că mărfurile care fac obiectul notificării aduc atingere unui drept de proprietate intelectuală, acestea vor avea destinaţia prevăzută la art. 16 din Lege; dacă nu este depusă cerere de intervenţie, se aplică în mod corespunzător prevederile art. 4 din Lege.

(5)Termenul prevăzut la alin. (4) curge de la data primirii notificării de către titularul dreptului.

(6)În cazul mărfurilor perisabile, termenul în care titularul dreptului informează în scris direcţia regională vamală că mărfurile care fac obiectul notificării aduc atingere unui drept de proprietate intelectuală este de 3 zile lucrătoare.

Articolul 15

(1)Eşantioanele prelevate de autoritatea vamală conform art. 10 alin. (3) din Lege sunt păstrate de biroul vamal o perioadă de un an.

(2)La expirarea termenului prevăzut la alin. (1) eşantioanele vor avea destinaţia prevăzută la art. 16 din Lege.

(3)Cu acordul scris al titularului dreptului, eşantioanele prevăzute la alin. (2) pot fi utilizate de Autoritatea Naţională a Vămilor ca material de instruire a lucrătorilor vamali.

Articolul 16

Prelevarea de eşantioane se efectuează în condiţiile prevăzute de reglementările vamale.

Capitolul IIIPrevederi aplicabile mărfurilor care aduc atingere unui drept de proprietate intelectuală

Articolul 17

Distrugerea mărfurilor dovedite că aduc atingere unui drept de proprietate intelectuală se face conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 128/1998 pentru reglementarea modului şi condiţiilor de valorificare a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, republicată, toate cheltuielile legate de distrugere fiind suportate de titularul dreptului.

Articolul 18

Biroul vamal va transmite direcţiei regionale vamale copii ale proceselor-verbale de distrugere a mărfurilor sau de predare a acestora cu titlu gratuit, precum şi, după caz, ale proceselor-verbale de contravenţie întocmite.

Capitolul IVAspecte financiare

Articolul 19

(1)Cuantumul garanţiei prevăzute la art. 12 alin. (1) din Lege se stabileşte la nivelul valorii în vamă a mărfurilor susceptibile a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală, conform declaraţiei vamale.

(2)Constituirea garanţiei de către declarantul/deţinătorul/destinatarul mărfurilor se face printr-un depozit bănesc, în lei, în conturile de garanţii ale direcţiilor regionale vamale, deschise la direcţiile de trezorerie şi contabilitate publică din localitatea unde îşi au sediul acestea.

Articolul 20

(1)Garanţia instituită va fi indisponibilizată până la soluţionarea definitivă şi irevocabilă a acţiunii civile în instanţă sau a plângerii penale formulate de titularul dreptului.

(2)Direcţia regională vamală execută total sau parţial garanţia în favoarea titularului dreptului numai dacă prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă s-a dispus astfel; în caz contrar, garanţia se disponibilizează persoanei care a constituit-o. (3) Pentru garanţia constituită autoritatea vamală nu datorează dobânzi sau alte sume.

Articolul 21

Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentele norme.

Anexa 1

la norme

CEREREA DE INTERVENŢIE A AUTORITĂŢII VAMALE

Anexa 2

la norme

INSTRUCŢIUNI DE COMPLETARE a cererii de intervenţie a autorităţii vamale

I. Explicaţii privind completarea de către solicitant a rubricilor principale din cererea de intervenţie

Rubrica 3: numele, adresa şi calitatea solicitantului. În sensul art. 3 alin. (1) pct. 10 din Legea nr. 344/2005, solicitantul poate fi deţinătorul însuşi, o persoană autorizată să folosească dreptul de proprietate intelectuală sau un reprezentant desemnat.

Rubrica 4: statutul solicitantului. Se marchează căsuţa respectivă.

Rubrica 5: tipul dreptului pentru care este depusă cererea de intervenţie. Se marchează căsuţa respectivă.

Rubrica 6: se înscriu detalii referitoare la persoana de contact în probleme administrative.

Rubrica 7: se înscriu detalii referitoare la persoana de contact care va fi responsabilă de întâlnirea cu autorităţile vamale pentru discutarea detaliilor tehnice ale bunurilor reţinute. Persoana în cauză trebuie să poată fi uşor contactată la o simplă notificare.

Rubricile 8, 9 şi 12: se înscrie numărul documentelor ataşate sau 0 dacă nu este ataşat nici un document.

Documentele ataşate conform rubricii 8 trebuie să conţină informaţii precise şi detaliate care să permită autorităţii vamale să identifice corect bunurile originale.

Documentele ataşate conform rubricii 9 trebuie să conţină orice alte informaţii pe care le-ar putea avea titularul privind tipul şi modalitatea de fraudă (documente, fotografii etc.).

Informaţiile trebuie să fie cât mai detaliate posibil pentru a permite autorităţii vamale să identifice simplu şi eficient transporturile suspecte, utilizând principiile analizei de risc.

Tipurile de informaţii prezentate în documentele ataşate conform rubricilor 8, 9 şi 12 trebuie să ajute la îmbunătăţirea sistemului de informaţii vamale (intelligence) privind bunurile şi modalităţile de fraudă. Titularul dreptului poate furniza şi detalii ajutătoare, cum ar fi: valoarea înainte de taxare a bunurilor originale, locaţia bunurilor sau destinaţia lor, detalii particulare privind identificarea transporturilor sau a ambalajelor, data presupusă de sosire ori de plecare a bunurilor, mijloacele de transport utilizate, identitatea importatorului, exportatorului sau a deţinătorului.

Rubrica 11: persoana fizică sau juridică menţionată în rubrica 3 trebuie, în toate cazurile, să fie cea care furnizează documentele prevăzute în rubrica 11.

Rubrica 13: semnând în această căsuţă, titularul dreptului certifică faptul că acceptă prevederile Legii nr. 344/2005 şi obligaţiile ce decurg din aceasta.

II. Cum se depune o cerere de intervenţie la autoritatea vamală

Titularul dreptului trebuie să înainteze cererea de intervenţie la Autoritatea Naţională a Vămilor. Autoritatea vamală va procesa şi va informa în scris titularul despre decizia sa, în termen de 30 de zile lucrătoare.

Cererea de intervenţie se depune în două exemplare, un exemplar pentru autoritatea vamală şi cel de-al doilea exemplar pentru titularul dreptului. După ce rubrica 14 din cerere este completată şi semnată de autoritatea vamală, se returnează titularului exemplarul destinat acestuia. Exemplarul marcat cu cifra "2" se returnează titularului dreptului.

Anexa 3

la norme

DECLARAŢIE (în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 344/2005)

Subsemnatul/Subscrisa ......................... cu domiciliul/sediul în ..................., legal reprezentată de ....................., titularul dreptului de proprietate intelectuală, în sensul art. 3 alin. (1) din Legea nr. 344/2005 (denumită în continuare Lege), certificat prin documentele ataşate cererii de intervenţie, prin prezenta confirm că:

–în conformitate cu art. 6 alin. (3) lit. a) din Lege, îmi asum responsabilităţile faţă de persoanele implicate în situaţia prevăzută la art. 1 din Lege, în cazul în care acţiunea civilă în justiţie sau plângerea penală nu îşi urmează cursul din cauza unei acţiuni ori omisiuni din partea mea sau în cazul în care instanţa stabileşte că mărfurile în cauză nu încalcă un drept de proprietate intelectuală;

–am luat act de prevederile art. 6 alin. (7) şi ale art. 13 din Lege;

–îmi asum responsabilitatea de a anunţa Autoritatea Naţională a Vămilor despre orice modificare sau pierdere a dreptului de proprietate intelectuală şi voi suporta consecinţele prevăzute la art. 17 din Lege.

Prin prezenta sunt de acord să plătesc toate cheltuielile legate de depozitarea, manipularea şi păstrarea mărfurilor sub supraveghere vamală, precum şi cheltuielile cu distrugerea mărfurilor care încalcă un drept de proprietate intelectuală sau alte cheltuieli similare, în conformitate cu art. 6 alin. (3) şi art. 20 din Lege.

Întocmită la ........ în data de ..........

............................

(semnătura şi ştampila)

Anexa 4A

la norme

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

Direcţia regională vamală

Biroul vamal ...................

Adresa ............................

Telefon ......../Fax ..........

Nr. .........../............

Către direcţia regională vamală

În conformitate cu prevederile art. 4 alin. (1) şi ale art. 9 din Legea

nr. 344/2005, vă informăm asupra măsurii de reţinere a mărfurilor susceptibile

a aduce atingere drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau suspendării

operaţiunii de vămuire în baza:

[] Cererii de intervenţie a autorităţii vamale nr. ...;

[] acţiunii din oficiu.

Anexăm copii ale următoarelor documente:

–declaraţie vamală;

–adeverinţă de reţinere a bunurilor;

–documente de transport;

–factură;

–alte documente care au legătură cu mărfurile reţinute.

Şeful Biroului vamal,

..........................

Anexa 4B

la norme

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

Direcţia regională vamală

Adresa ............................

Telefon ......../Fax ..........

Nr. .........../............

Către Autoritatea Naţională a Vămilor

În conformitate cu prevederile art. 4 alin. (1) şi ale art. 9 din Legea

nr. 344/2005, vă informăm asupra măsurii de reţinere a mărfurilor susceptibile

a aduce atingere drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau suspendării

operaţiunii de vămuire în baza:

[] Cererii de intervenţie a autorităţii vamale nr. ...;

[] acţiunii din oficiu.

Anexăm copii ale următoarelor documente:

–declaraţie vamală;

–adeverinţă de reţinere a bunurilor;

–documente de transport;

–factură;

–alte documente care au legătură cu mărfurile reţinute.

Director,

.............................

Anexa 5

la norme

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

Direcţia regională vamală

Adresa ............................

Telefon ......../Fax ..........

Nr. ...........

NOTIFICARE

Către titularul dreptului

[în sensul art. 3 alin. (1) pct. 10 din Legea nr. 344/2005]

În conformitate cu:

–art. 4 din Legea nr. 344/2005; sau

–art. 9 din Legea nr. 344/2005 şi în baza Cererii de intervenţie

nr. ...........,

autoritatea vamală decide reţinerea mărfurilor susceptibile să aducă

atingere drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau suspendarea

operaţiunii de vămuire.

Mărfurile suspectate că aduc atingere unui drept de proprietate

intelectuală au fost reţinute în data de ....... la Biroul vamal ........... .

Prezenta decizie se referă la:

–felul mărfii;

–cantitatea;

–dreptul protejat (în sensul art. 3 din Legea nr. 344/2005).

În termenele prevăzute la art. 10 din Legea nr. 344/2005 veţi informa în

scris autoritatea vamală dacă mărfurile reţinute aduc sau nu aduc atingere

drepturilor de proprietate intelectuală, cu motivaţiile corespunzătoare.

Vă informăm că dacă nu veţi da curs prezentei notificări în termenul

prevăzut de Legea nr. 344/2005, pentru mărfurile în cauză se va ridica

măsura reţinerii şi/sau se va acorda liberul de vamă.

În conformitate cu art. 20 din Legea nr. 344/2005, cheltuielile legate

de depozitarea, manipularea şi păstrarea mărfurilor sub supraveghere vamală,

precum şi cheltuielile cu distrugerea mărfurilor sau alte cheltuieli similare

sunt în sarcina titularului dreptului.

Director,

..............................

(semnătura şi ştampila)

Anexa 6

la norme

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

Direcţia regională vamală

Adresa ........................

Telefon ......../Fax ..........

Nr. ...........

NOTIFICARE

Către declarantul/deţinătorul/destinatarul mărfurilor

În conformitate cu:

–art. 4 din Legea nr. 344/2005; sau

–art. 9 din Legea nr. 344/2005 şi în baza Cererii de intervenţie

nr. ..........,

autoritatea vamală decide reţinerea mărfurilor susceptibile să aducă

atingere drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau suspendarea

operaţiunii de vămuire.

Mărfurile suspectate că aduc atingere unui drept de proprietate

intelectuală au fost reţinute în data de ........... la Biroul vamal ..... .

Prezenta decizie se referă la:

–felul mărfii;

–cantitatea;

–dreptul protejat (în sensul art. 3 din Legea nr. 344/2005).

În conformitate cu art. 10 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 344/2005, dacă

titularul dreptului ne informează în scris că mărfurile reţinute cu Adeverinţa

de reţinere a bunurilor nr. ...... îi încalcă drepturile de proprietate

intelectuală, puteţi prezenta autorităţii vamale acordul scris că abandonaţi

aceste mărfuri în vederea distrugerii.

Dacă veţi prezenta la direcţia regională vamală o opoziţie expresă, în

scris, cu privire la reţinerea mărfurilor susceptibile să aducă atingere

drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau suspendarea operaţiunii de

vămuire, instanţa judecătorească sau autoritatea competentă va stabili dacă

sunt încălcate drepturile de proprietate intelectuală ale titularului.

Director,

..........................

(semnătura şi ştampila)