Hotărâre nr. 188 din 26 noiembrie 2010

În temeiul prevederilor:

–art. 6 alin. (3) şi ale art. 40 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–art. 24 şi 26 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 983/2004, cu modificările şi completările ulterioare;

–art. 13 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările şi completările ulterioare,

Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, întrunit în şedinţa din 26 noiembrie 2010, hotărăşte:

Articolul 1

Se aprobă următoarele proceduri ale Departamentului de servicii pentru membri:

–Proceduri privind actualizarea informaţiilor din Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, potrivit anexei nr. 1;

–Proceduri privind actualizarea informaţiilor din Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, potrivit anexei nr. 2;

–Proceduri privind actualizarea şi publicarea anuală în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, potrivit anexei nr. 3;

–Proceduri privind publicarea trimestrială în Monitorul Oficial al României, Partea I, a modificărilor operate în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, potrivit anexei nr. 4;

–Proceduri privind actualizarea lunară a informaţiilor din Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, potrivit anexei nr. 5.

Articolul 2

Departamentul de servicii pentru membri va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

Articolul 3

Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Articolul 4

Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi se avizează de către Consiliul pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar.

Preşedintele Camerei Auditorilor

Financiari din România,

Ion Mihăilescu

Iaşi, 26 noiembrie 2010.

Nr. 188.

Anexa 1

PROCEDURI

privind actualizarea informaţiilor din

Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice

Principalele acte normative aplicabile:

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;

–Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedaţi şi sunt scoşi din Registrul public electronic;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate.

Departamente/Compartimente implicate:

–Departamentul de admitere, pregătire continuă şi stagiari (DAPCS);

–Departamentul de servicii pentru membri (DSM);

–Departamentul de etică, conduită profesională şi investigaţii (DECPI);

–Compartimentul IT;

–Compartimentul secretariat.

Articolul 1

Procedura de lucru pentru înregistrarea auditorilor financiari persoane fizice este următoarea:

1.Pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari, candidaţii declaraţi admişi la examenele de aptitudini profesionale trebuie să depună la DSM următoarele documente:

a)cerere pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice;

b)copia documentului care face dovada achitării tarifului pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari;

c)declaraţia privind încadrarea în categoria auditorilor financiari activi sau non-activi, pe formularul aprobat prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;

d)copia actului de identitate;

e)cazierul judiciar, aflat în termenul legal de valabilitate.

2.În baza unei note de fundamentare, DSM înaintează Consiliului Camerei propunerile pentru atribuirea calităţii de membru al acesteia.

3.Consiliul Camerei poate aproba cererile pentru atribuirea calităţii de membru al acesteia şi dispune înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari prin emiterea unei hotărâri privind atribuirea calităţii de membru al Camerei şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari.

4.În baza hotărârii Consiliului Camerei pentru atribuirea calităţii de membru al acesteia şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari, DSM:

a)pregăteşte documentaţia necesară şi întreprinde demersurile necesare emiterii certificatului, carnetului şi parafei de membru al Camerei;

b)înregistrează noul membru în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice;

c)comunică Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar (CSPAAS) hotărârea Consiliului Camerei pentru aprobarea membrilor.

Articolul 2

Procedura de lucru pentru înregistrarea modificărilor ulterioare intervenite în informaţiile din evidenţa auditorilor financiari persoane fizice este următoarea:

Modificările intervenite în evidenţele auditorilor financiari persoane fizice trebuie comunicate DSM pentru a actualiza în termen de 10 zile de la primire Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice. Astfel:

a)schimbarea calităţii declarate de auditorul financiar activ sau non-activ se va comunică în scris Camerei de către persoana în cauză, în termen de 15 zile de la modificarea situaţiei existente anterior;

b)membrii Camerei, persoane fizice, sunt obligaţi să transmită, în termen de 10 zile lucrătoare, notificări în legătură cu: schimbarea numelui; schimbarea adresei ori a adresei de corespondenţă; orice modificare privind statutul de angajat, asociat sau administrator al unei societăţi de audit financiar ori de persoană fizică autorizată; orice alte date care se referă la calitatea de membru al Camerei;

c)membrii Camerei, persoane fizice, sunt obligaţi să notifice Camerei, în termen de 10 zile, producerea unor evenimente în activitatea acestora, menţionând toate informaţiile corespunzătoare cu privire la: aplicarea unor sancţiuni disciplinare auditorului financiar persoană fizică de către o autoritate legală sau de un alt organism profesional al cărui membru este persoana în cauză; orice condamnare definitivă pronunţată de o instanţă competentă; existenţa unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile prin care i se interzice auditorului financiar exercitarea funcţiei de administrator al unei societăţi comerciale sau, în general, exercitarea de funcţii care privesc gestiunea ori conducerea unei societăţi comerciale; orice alte informaţii pentru evaluarea reputaţiei profesionale şi etice a auditorului financiar;

d)în cazul în care apar modificări ale informaţiilor cuprinse în Registrul public al auditorilor financiari, auditorii statutari au obligaţia notificării Camerei în termen de 10 zile lucrătoare de la apariţia acestora;

e)auditorii financiari, membri ai Camerei, persoane fizice, care doresc să renunţe la calitatea de membru al Camerei notifică acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris şi se transmite cu preaviz de 15 zile lucrătoare.

Articolul 3

Procedura de lucru pentru radierea la cerere a auditorilor financiari, membri ai Camerei, persoane fizice, care doresc să renunţe la calitatea de membru al Camerei este următoarea:

1.Auditorii financiari, membri ai Camerei, persoane fizice, care doresc să renunţe la calitatea de membru al Camerei notifică acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris şi se transmite cu preaviz de 15 zile lucrătoare.

2.DSM va analiza situaţia financiară şi disciplinară a solicitantului şi va pregăti pentru Consiliul Camerei proiectul de hotărâre privind radierea la cerere a auditorilor financiari.

3.În baza hotărârii Consiliului Camerei privind radierea la cerere a auditorilor financiari, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.

4.Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calităţii de membru şi, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul public al auditorilor financiari în următoarele situaţii: existenţa unor datorii ale auditorului financiar faţă de Cameră; existenţa unor măsuri disciplinare împotriva auditorului financiar, aflate în curs de soluţionare, potrivit legii, existenţa unor măsuri de monitorizare conform Procedurilor privind revizuirea calităţii activităţii de audit financiar şi a altor activităţi desfăşurate de auditorii financiari, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 182/2010, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 856 din 21 decembrie 2010, ca urmare a obţinerii calificativelor D, C, B.

Articolul 4

Procedura de lucru pentru retragerea calităţii de membru al Camerei prin hotărâre a Consiliului este următoarea:

1.Calitatea de membru al Camerei se retrage prin hotărâre a Consiliului în una dintre următoarele situaţii: pierderea calităţii de auditor financiar; neachitarea cotizaţiilor şi tarifelor datorate, precum şi neîndeplinirea altor obligaţii faţă de Cameră, la termenele stabilite prin hotărâri ale Consiliului Camerei, deşi au fost notificaţi despre aceste situaţii şi li s-a acordat un termen pentru conformare; aplicarea sancţiunii de retragere a calităţii de membru al Camerei prin hotărâre rămasă definitivă; reorganizarea persoanei juridice, în condiţiile prevederilor legale.

2.În baza hotărârii Consiliului Camerei privind retragerea calităţii de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.

Articolul 5

Procedura pentru actualizarea Bazei de date a auditorilor financiari persoane fizice cu auditorii financiari decedaţi este următoarea:

Prin aplicarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedaţi şi sunt scoşi din Registrul public electronic, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.

Articolul 6

Procedura pentru reatribuirea calităţii de membru al Camerei unor persoane fizice care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate este următoarea:

Prin aplicarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate, DSM:

1.va înştiinţa, în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu 60 de zile înainte de expirarea celor 3 ani de la retragerea calităţii de membru al Camerei, despre posibilitatea reatribuirii calităţii de membru al Camerei;

2.ca răspuns la înştiinţarea emisă de DSM sau din proprie iniţiativă, membrii Camerei persoane fizice care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate, în intervalul de 3 ani de la retragerea calităţii, pot solicita reînscrierea în Registrul public al auditorilor financiari;

3.dosarul de reînscriere va fi analizat de DSM, va fi avizat juridic şi va fi supus spre aprobare Consiliului Camerei;

4.pe baza hotărârii Consiliului Camerei de redobândire a calităţii de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice.

Articolul 7

Procedura de lucru pentru identificarea auditorilor financiari din terţe ţări şi actualizarea Bazei de date a auditorilor financiari persoane fizice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice, este următoarea:

Sunt consideraţi auditori financiari din terţe ţări auditorii financiari care solicită acordarea calităţii de membru al Camerei în baza unui acord de reciprocitate cu organisme profesionale, membre ale Federaţiei Internaţionale a Contabililor (IFAC), din alte ţări decât cele din Uniunea Europeană.

Anexa 2

PROCEDURI

privind actualizarea informaţiilor din Baza de date

a auditorilor financiari persoane juridice

Principalele acte normative aplicabile:

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;

–Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedaţi şi sunt scoşi din Registrul public electronic;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate.

Departamente/Compartimente implicate:

–Departamentul de admitere, pregătire continuă şi stagiari (DAPCS);

–Departamentul de servicii pentru membri (DSM);

–Departamentul de etică, conduită profesională şi investigaţii (DECPI);

–Compartimentul IT;

–Compartimentul secretariat.

Articolul 1

Procedura de lucru pentru înregistrarea auditorilor financiari persoane juridice este următoarea:

1.Pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice, candidaţii, persoane juridice, înaintează DAPCS următoarele documente:

a)cerere de înscriere semnată de reprezentantul legal al persoanei juridice;

b)dovada achitării tarifului de înscriere;

c)act constitutiv cu coduri CAEN compatibile (copie);

d)certificat de înmatriculare (copie);

e)copia carnetelor de membru al Camerei ale tuturor auditorilor financiari din societate, cu viza la zi;

f)acte adiţionale la actul constitutiv şi certificatele de înscriere a menţiunilor aferente (copie).

2.DAPCS va analiza documentaţia aferentă cererii şi va înainta, în baza unei note de fundamentare, Consiliului Camerei propunerile pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei.

3.Ca urmare a propunerilor DAPCS, Consiliul Camerei poate aproba cererile pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei şi dispune înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice a persoanelor juridice respective printr-o hotărâre privind atribuirea calităţii de membru al Camerei şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice.

4.Pe baza hotărârii Consiliului Camerei pentru atribuirea calităţii de membru al Camerei şi înscrierea în Registrul public al auditorilor financiari, DSM:

a)pregăteşte documentaţia necesară şi întreprinde demersurile necesare emiterii autorizaţiei de membru;

b)înregistrează noul membru în Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice;

c)comunică Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar hotărârea Consiliului Camerei privind atribuirea calităţii de membru al Camerei persoanelor juridice.

Articolul 2

Procedura pentru înregistrarea modificărilor ulterioare intervenite în informaţiile din evidenţa auditorilor financiari persoane juridice este următoarea:

Modificările intervenite în evidenţele auditorilor financiari persoane juridice trebuie comunicate DSM pentru a actualiza, în termen de 10 zile de la primire, Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice. Astfel:

a)membrii Camerei, persoane juridice, sunt obligaţi să notifice Camerei, în termen de 10 zile, în legătură cu: schimbarea denumirii sub care este înregistrată persoana juridică; schimbarea sediului social ori a adresei de corespondenţă; deschiderea sau închiderea unei filiale ori a unei subunităţi; orice modificare privind statutul angajaţilor, asociaţilor, acţionarilor sau administratorilor societăţii de audit financiar; orice alte date care se referă la calitatea de membru al Camerei;

b)membrii Camerei, persoane juridice, sunt obligaţi să transmită, în termen de 10 zile, notificări în legătură cu: demisia sau demiterea unui administrator ori retragerea, excluderea sau decesul unui acţionar ori asociat al societăţii de audit financiar; aplicarea unor sancţiuni disciplinare societăţii de audit financiar ori luarea de măsuri împotriva acesteia de către o autoritate sau de un alt organism profesional al cărui membru este persoana juridică în cauză; orice condamnare definitivă pronunţată de o instanţă competentă din ţară sau din străinătate împotriva reprezentantului legal al societăţii de audit financiar; existenţa unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile prin care i se interzice reprezentantului legal al societăţii de audit financiar exercitarea funcţiei de administrator sau exercitarea de funcţii care privesc gestiunea ori conducerea unei societăţi; orice modificări survenite în conţinutul informaţiilor furnizate anterior Camerei; numirea unui lichidator de către autoritatea competentă;

c)în cazul în care apar modificări ale informaţiilor cuprinse în Registrul public al auditorilor financiari, auditorii statutari au obligaţia notificării Camerei în termen de 10 zile lucrătoare de la apariţia acestora.

Articolul 3

Procedura pentru radierea la cerere a auditorilor financiari, membri ai Camerei, persoane juridice, care doresc să renunţe la calitatea de membru al Camerei este următoarea:

1.Auditorii financiari, membri ai Camerei, persoane juridice, care doresc să renunţe la calitatea de membru al Camerei notifică acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris şi se transmite cu preaviz de 15 zile lucrătoare.

2.DSM va analiza situaţia financiară şi disciplinară a solicitantului şi va pregăti pentru Consiliul Camerei proiectul de hotărâre privind radierea la cerere a auditorilor financiari.

3.În baza hotărârii Consiliului Camerei privind radierea la cerere a auditorilor financiari, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari on line, Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.

4.Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calităţii de membru şi, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul public al auditorilor financiari în următoarele situaţii: existenţa unor datorii ale auditorului financiar faţă de Cameră; existenţa unor măsuri sancţionatorii disciplinare împotriva auditorului financiar aflate în curs de soluţionare, potrivit legii; existenţa unor măsuri de monitorizare conform Procedurilor privind revizuirea calităţii activităţii de audit financiar şi a altor activităţi desfăşurate de auditorii financiari, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 182/2010, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 856 din 21 decembrie 2010, ca urmare a obţinerii calificativelor D, C, B.

Articolul 4

Procedura pentru retragerea calităţii de membru al Camerei prin hotărâre a Consiliului este următoarea:

1.Calitatea de membru al Camerei se retrage prin hotărâre a Consiliului în una dintre următoarele situaţii: pierderea calităţii de auditor financiar de către administratorul sau acţionarii/asociaţii firmei de audit, neachitarea cotizaţiilor şi tarifelor datorate, precum şi neîndeplinirea altor obligaţii faţă de Cameră, la termenele stabilite prin hotărâri ale Consiliului, deşi au fost notificaţi despre aceste situaţii şi li s-a acordat un termen pentru conformare; aplicarea sancţiunii de excludere din Cameră prin hotărâre rămasă definitivă; reorganizarea persoanei juridice, în condiţiile prevederilor legale.

2.În baza hotărârii Consiliului Camerei privind retragerea calităţii de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.

3.Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calităţii de membru şi, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul public al auditorilor financiari în următoarele situaţii: existenţa unor datorii ale auditorului financiar faţă de Cameră; existenţa unor măsuri sancţionatorii disciplinare împotriva auditorului financiar aflate în curs de soluţionare, potrivit legii; existenţa unor măsuri de monitorizare conform Procedurilor privind revizuirea calităţii activităţii de audit financiar şi a altor activităţi desfăşurate de auditorii financiari, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 182/2010, ca urmare a obţinerii calificativelor D, C, B.

Articolul 5

Procedura pentru actualizarea Bazei de date a auditorilor financiari persoane juridice suspendaţi este următoarea:

1.Auditorii financiari persoane juridice a căror activitate a fost suspendată de la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului pot solicita Camerei suspendarea din Registrul public al auditorilor financiari persoane juridice, pe baza copiei legalizate a hotărârii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului privind suspendarea.

2.În baza hotărârii Consiliului Camerei privind suspendarea calităţii de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.

Articolul 6

Procedura pentru reatribuirea calităţii de membru al Camerei auditorilor financiari persoane juridice care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate este următoarea:

Prin aplicarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate, DSM:

a)va înştiinţa, în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu 60 de zile înainte de expirarea celor 3 ani de la retragerea calităţii de membru al Camerei, despre posibilitatea reatribuirii calităţii de membru al Camerei;

b)ca răspuns la înştiinţarea emisă de DSM sau din proprie iniţiativă, membrii Camerei persoane juridice care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate, în intervalul de 3 ani de la retragerea calităţii, pot solicita reînscrierea în Registrul public al auditorilor financiari;

c)dosarul de reînscriere va fi analizat de DSM, va fi avizat juridic şi va fi supus spre aprobare Consiliului Camerei;

d)pe baza hotărârii Consiliului Camerei de redobândire a calităţii de membru al Camerei, DSM va actualiza Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, care stă la baza generării Registrului public al auditorilor financiari persoane juridice şi Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice.Anexa 3

PROCEDURI

privind actualizarea şi publicarea anuală în

Monitorul Oficial al României, Partea I,

a Registrului public al auditorilor financiari

persoane fizice şi persoane juridice

Principalele acte normative aplicabile:

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;

–Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedaţi şi sunt scoşi din Registrul public electronic;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate.

Departamente/Compartimente implicate:

–Departamentul de servicii pentru membri (DSM);

–Departamentul de etică, conduită profesională şi investigaţii (DECPI);

–Compartimentul IT;

–Compartimentul secretariat.

Articolul unic

Procedura pentru publicarea anuală a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice în Monitorul Oficial al României, Partea I, este următoarea:

1.Compartimentul IT, în prima zi lucrătoare a lunii ianuarie a fiecărui an, va lansa în execuţie şi va rula programele de actualizare a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, pe baza informaţiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, şi va transmite electronic DSM Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice actualizat, în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

2.DSM va verifica corectitudinea şi completitudinea informaţiilor primite şi, dacă sunt corecte, va lista Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice şi va pregăti forma electronică a acestuia pe CD în vederea transmiterii pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I.

3.DECPI va emite proiectul de hotărâre a Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) pentru aprobarea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, care va fi supusă aprobării Consiliului Camerei la şedinţa de consiliu din luna ianuarie a fiecărui an. După aprobarea hotărârii de către Consiliul Camerei, Compartimentul secretariat va întreprinde demersurile necesare publicării acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi va trimite Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar, pentru informare în vederea monitorizării, documentele transmise la Regia Autonomă "Monitorul Oficial".

4.Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, după publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, va fi arhivat electronic.

Anexa 4

PROCEDURI

privind publicarea trimestrială în Monitorul Oficial

al României, Partea I, a modificărilor operate în

Registrul public al auditorilor financiari persoane

fizice şi persoane juridice

Principalele acte normative aplicabile:

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;

–Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedaţi şi sunt scoşi din Registrul public electronic;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate.

Departamente/Compartimente implicate:

–Departamentul de servicii pentru membri (DSM);

–Departamentul de etică, conduită profesională şi investigaţii (DECPI);

–Compartimentul IT;

–Compartimentul secretariat.

Articolul unic

Procedura pentru publicarea trimestrială a modificărilor operate în Registrului public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice în Monitorul Oficial al României, Partea I, este următoarea:

1.În prima zi lucrătoare a lunilor aprilie, iulie şi octombrie ale fiecărui an, Compartimentul IT va lansa în execuţie şi va rula programele de extragere şi listare a modificărilor intervenite în trimestrele I-III în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, pe baza informaţiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, şi va transmite electronic DSM modificările intervenite în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

2.DSM va verifica corectitudinea şi completitudinea informaţiilor primite şi, dacă sunt corecte, va lista modificările intervenite în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice şi va pregăti forma electronică a acestora pe CD în vederea transmiterii pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I.

3.DECPI va emite proiectul de hotărâre a Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) pentru aprobarea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a modificărilor intervenite în Registrul public al auditorilor financiari persoane fizice şi persoane juridice, care va fi supusă aprobării Consiliului Camerei la şedinţa de consiliu din lunile aprilie, iulie şi octombrie. După emiterea hotărârii de către Consiliul Camerei, Compartimentul secretariat va întreprinde demersurile necesare publicării acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi va trimite Consiliului pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar, pentru informare în vederea monitorizării, documentele transmise la Regia Autonomă "Monitorul Oficial".

Anexa 5

PROCEDURI

privind actualizarea lunară a informaţiilor

din Registrul public electronic al auditorilor

financiari persoane fizice şi persoane juridice

Principalele acte normative aplicabile:

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor din România nr. 3/2001 pentru încadrarea membrilor acesteia în categoria de auditori financiari neactivi;

–Hotărârea Guvernului nr. 983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind adoptarea Procedurilor prin care se aduce un ultim omagiu auditorilor financiari decedaţi şi sunt scoşi din Registrul public electronic;

–Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România privind aprobarea Procedurilor de reatribuire a calităţii de membru al Camerei persoanelor care au renunţat sau cărora li s-a retras această calitate.

Departamente/Compartimente implicate:

–Departamentul de servicii pentru membri (DSM);

–Compartimentul IT.

Articolul 1

Procedura pentru actualizarea informaţiilor din Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice este următoarea:

1.Compartimentul IT, în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni, va lansa în execuţie şi va rula programele de actualizare a Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane fizice, pe baza informaţiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice, şi va posta pe site-ul Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice actualizat.

2.DSM va verifica dacă în prima zi lucrătoare a fiecărei luni Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane fizice este actualizat pe baza datelor la zi existente în Baza de date a auditorilor financiari persoane fizice din ultima zi lucrătoare a lunii precedente şi va informa în scris conducerea executivă asupra rezultatului.

Articolul 2

Procedura pentru actualizarea informaţiilor din Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane juridice este următoarea:

1.Compartimentul IT, în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni, va lansa în execuţie şi va rula programele de actualizare a Registrului public electronic al auditorilor financiari persoane juridice, pe baza informaţiilor la zi aflate în Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice, şi va posta pe site-ul Camerei Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane juridice actualizat.

2.DSM va verifica dacă în prima zi lucrătoare a fiecărei luni Registrul public electronic al auditorilor financiari persoane juridice este actualizat pe baza datelor la zi existente în Baza de date a auditorilor financiari persoane juridice din ultima zi lucrătoare a lunii precedente şi va informa în scris conducerea executivă asupra rezultatului.