Regulament din 22 iunie 2016

Articolul 1

(1)Centrul "Expert electoral" se organizează și funcționează potrivit prevederilor art. 105-107 din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale prezentului regulament.

(2)Denumirea "Centrul Expert electoral" și marca acestuia se înscriu în toate documentele și actele emise de acesta, la care se adaugă adresa sediului social, contul bancar și codul fiscal.

(3)Centrul "Expert electoral", denumit în continuare Centrul, are sediul în municipiul București.

Articolul 2

(1)Centrul este condus de către un director numit de către președintele Autorității, conform legii.

(2)Pe lângă directorul Centrului se constituie și funcționează Consiliul științific consultativ.

(3)Centrul are 15 posturi, exclusiv membrii Consiliului științific consultativ, și este structurat în servicii, birouri și compartimente, conform anexei.

(4)Structura organizatorică a Centrului este următoarea:

a)Serviciul relații internaționale și implementare proiecte;

b)Serviciul cercetare, dezvoltare și inovare;

c)Compartimentul relații publice, arhivă, administrativ și protocol;

d)Compartimentul de audit public intern;

e)Compartimentul juridic și resurse umane;

f)Compartimentul financiar-contabil.

(5)Atribuțiile compartimentelor prevăzute la alin. (4) sunt stabilite prin ordinul președintelui Autorității Electorale Permanente, la propunerea directorului Centrului.

(6)Compartimentele prevăzute la alin. (4) lit. d) și e) sunt coordonate de persoane fără funcție de conducere, desemnate prin decizie a directorului Centrului.

Articolul 3

(1)Directorul Centrului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a)reprezintă Centrul în raporturile cu terții;

b)încheie acte juridice în numele și pe seama Centrului;

c)asigură gestionarea și administrarea, în condițiile legii, a integrității patrimoniului Centrului;

d)urmărește execuția planului și obiectivelor, conform strategiei aprobate de președintele Autorității Electorale Permanente;

e)elaborează și aplică strategii și politici specifice în măsură să asigure desfășurarea în condiții performante a activității curente și de perspectivă a Centrului;

f)acționează pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri și cheltuieli al Centrului, inițiind programe și măsuri eficiente pentru o bună gestiune, în condițiile reglementărilor legale în vigoare;

g)angajează și utilizează fondurile în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;

h)respectă atribuțiile prevăzute de legislația aplicabilă în materia finanțelor publice, pentru ordonatorii de credite;

i)prezintă președintelui Autorității Electorale Permanente, conform prevederilor legale, situația economico-financiară a Centrului, modul de realizare a planului de activități, precum și modul de îndeplinire a obiectivelor menționate în strategia aprobată de președintele Autorității;

j)aprobă statul de personal al Centrului;

k)selectează, angajează/numește, promovează, sancționează și concediază/eliberează din funcție personalul Centrului, cu respectarea dispozițiilor legale;

l)încheie, în condițiile legii, parteneriate, acorduri de cooperare și contracte cu alte instituții publice ori private și/sau cu specialiști din țară și din străinătate;

m)stabilește, urmărește și exercită controlul asupra modului de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu ale personalului angajat, în cadrul structurilor interne de specialitate, conform prezentului regulament, precum și a obligațiilor profesionale individuale de muncă ale personalului de specialitate;

n)dă dispoziții cu caracter obligatoriu pentru personalul Centrului, sub rezerva legalității lor;

o)poate acorda, cu avizul președintelui Autorității Electorale Permanente, titlul onorific de președinte de onoare al Consiliului științific consultativ și alte titluri onorifice ale Centrului;

p)numește și revocă membrii Consiliului științific consultativ, în condițiile prezentului regulament;

q)coordonează și monitorizează activitatea Consiliului științific consultativ;

r)informează președintele Autorității Electorale Permanente în legătură cu activitatea Consiliului științific consultativ;

s)participă la ședințele Colegiului consultativ al Autorității Electorale Permanente;

t)întocmește rapoarte privind activitatea desfășurată și situația financiară, pe care le prezintă președintelui Autorității Electorale Permanente;

u)îndeplinește orice alte atribuții stabilite de președintele Autorității Electorale Permanente și care sunt necesare conducerii operative a Centrului.

(2)Directorul Centrului este ordonator terțiar de credite.

(3)În exercitarea atribuțiilor sale directorul Centrului emite decizii.

(4)Pe perioada absenței, directorul Centrului poate delega o parte din atribuțiile sale unei persoane cu funcție de conducere din cadrul Centrului, care are competența necesară realizării acestora.

Articolul 4

Președintele Autorității Electorale Permanente are următoarele atribuții principale:

a)aprobă strategia și proiectele Centrului;

b)numește, eliberează sau destituie din funcție directorul Centrului;

c)aprobă strategia anuală a Centrului;

d)aprobă raportul de activitate al Centrului;

e)aprobă proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli, precum și execuția bugetară din anul anterior;

f)aprobă raportul directorului Centrului privind descărcarea de gestiune a acestuia pentru perioada analizată;

g)avizează colaborarea cu organizații interne și internaționale, precum și afilierea la organizații internaționale.

Articolul 5

(1)Consiliul științific consultativ este un organ colegial, format din cel mult 9 membri, numiți de către directorul Centrului, cu avizul președintelui Autorității Electorale Permanente, pe o perioadă de 5 ani.

(2)Mandatul membrilor Consiliului științific consultativ poate fi reînnoit.

(3)Directorul Centrului poate acorda, cu avizul președintelui Autorității Electorale Permanente, titlul de președinte/membru de onoare al Consiliului științific consultativ.

(4)Membrii Consiliului științific consultativ sunt personalități ale vieții publice cu o pregătire profesională și experiență vastă în domeniile pe care le reprezintă.

(5)Președintele de onoare participă la ședințele Consiliului științific consultativ, activitatea sa nefiind remunerată.

Articolul 6

(1)Consiliul științific consultativ analizează împreună cu compartimentele de specialitate aspectele legate de desfășurarea activităților științifice ale Centrului, după cum urmează:

a)strategia pe termen lung și mediu a Centrului;

b)criteriile de selecție a specialiștilor din țară și străinătate;

c)evaluează din punct de vedere științific proiectele existente și propune măsuri de îmbunătățire;

d)evaluează din punct de vedere științific proiectele ce urmează să fie desfășurate;

e)respectarea normelor de etică de către personalul de specialitate implicat în desfășurarea activităților Centrului;

f)ținuta științifică a produselor Centrului.

(2)Directorul Centrului poate încredința spre îndeplinire oricărui membru al Consiliului științific consultativ și alte atribuții conforme specializării sale, în vederea îndeplinirii obiectivelor științifice ale Centrului.

(3)Membrii Consiliului științific consultativ participă la activitățile derulate de Centru, la solicitarea directorului acestuia.

(4)Dezbaterile și recomandările formulate sunt consemnate în procese-verbale, asumate de toți membrii Consiliului științific consultativ prezenți la ședință.

(5)În exercitarea atribuțiilor sale, Consiliul științific consultativ formulează propuneri și recomandări.

(6)Salarizarea membrilor Consiliului științific consultativ la plata cu ora se face în funcție de numărul de ore prestate și salariul de bază brut lunar, indemnizația de încadrare brută lunară sau solda lunară brută a funcției de bază în care este încadrat cel în cauză.

Articolul 7

(1)Personalul Autorității Electorale Permanente poate desfășura activități cu plata cu ora în cadrul Centrului, după cum urmează:

a)contribuie, în cadrul colectivelor desemnate de directorul Centrului, la elaborarea analizelor, studiilor și rapoartelor de cercetare în domeniul electoral;

b)participă, în cadrul colectivelor desemnate de directorul Centrului, la organizarea și realizarea programelor de formare, specializare, educare sau instruire în domeniul electoral;

c)contribuie, în cadrul colectivelor desemnate de directorul Centrului, la elaborarea și editarea publicațiilor în domeniul electoral;

d)participă ca vorbitor la sesiuni, conferințe și manifestări științifice în domeniul electoral.

(2)Activitățile desfășurate de personalul Autorității Electorale Permanente în cadrul Centrului nu se pot suprapune cu activitățile funcției de bază.

Articolul 8

(1)Președintele Autorității Electorale Permanente numește, promovează, eliberează sau destituie din funcție personalul Centrului, conform legii.

(2)Prevederile art. 42-52 din regulamentul prevăzut în anexa nr. 1 la hotărâre se aplică personalului Centrului în mod corespunzător.

(3)Regulamentele și metodologiile prevăzute la art. 6 alin. (2) din regulamentul prevăzut în anexa nr. 1 la hotărâre se aplică personalului Centrului în mod corespunzător.

Articolul 9

Anexa face parte integrantă din prezentul regulament.

Anexă

la regulamentul Centrului

Numărul maxim de posturi = 15

┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────┐

│ Director ├────┤Consiliul științific │

│ │ │ consultativ │

└───────────┬──────────┘ └──────────────────────┘

│

│

┌────────────────┬─────────────────┴─┬──────────────────┬───────────────────┬────────────────────┐

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

┌───────────┴─────┐ ┌────────┴────────┐ ┌────────┴────────┐ ┌───────┴─────────┐ ┌───────┴─────────┐ ┌───────┴─────────┐

│Serviciul relații│ │ Serviciul │ │Compartimentul │ │ │ │ │ │ │

│internaționale și│ │ cercetare, │ │relații publice, │ │ Compartimentul │ │ Compartimentul │ │ Compartimentul │

│implementare │ │ dezvoltare și │ │ arhivă, │ │ de audit public │ │ juridic și │ │ financiar - │

│ proiecte │ │ inovare │ │administrativ și │ │ intern │ │ resurse umane │ │ contabil │

│ │ │ │ │ protocol │ │ │ │ │ │ │

└─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘