Procedură din 5 mai 2014

Capitolul IDispoziții generale

Articolul 1

(1)Prin prezenta procedură se stabilește modul de:

a)căutare automatizată de către poliția rutieră din cadrul Poliției Române și Poliția de Frontieră Română a datelor privind înmatricularea vehiculelor prevăzute la art. 3 alin. (2) din Legea nr. 5/2014 privind unele măsuri pentru facilitarea schimbului transfrontalier de informații referitoare la încălcările normelor de circulație care afectează siguranța rutieră și pentru facilitarea executării sancțiunilor aplicate acestor încălcări, în sistemele de evidență ale statelor membre;

b)furnizare de către Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor, denumită în continuare DRPCIV, a datelor privind înmatricularea vehiculelor prevăzute la art. 3 alin. (2) din Legea nr. 5/2014, prin accesarea automatizată de către punctele naționale de contact ale statelor membre, altele decât România, a Registrului național de evidență a permiselor de conducere și a vehiculelor înmatriculate, denumit în continuare RNEPCVI.

(2)Căutarea automatizată prevăzută la alin. (1) lit. a) vizează vehiculele înmatriculate într-un stat membru, altul decât România, cu care au fost săvârșite încălcări pe teritoriul României.

(3)Activitatea de furnizare a datelor prevăzută la alin. (1) lit. b) vizează vehiculele înmatriculate în România, cu care au fost săvârșite încălcări pe teritoriile altor state membre.

(4)Detalierea elementelor datelor prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) este prevăzută în anexele nr. 3-5.

(5)Prezenta procedură se aplică în mod corespunzător și în situația căutării și furnizării datelor privind înmatricularea vehiculelor în relația cu un stat terț în baza și în condițiile acordului încheiat de statul terț cu Uniunea Europeană în vederea participării la schimbul de date privind înmatricularea vehiculelor potrivit Directivei (UE) 2015/413 a Parlamentului European și a Consiliului din 11 martie 2015 de facilitare a schimbului transfrontalier de informații privind încălcările normelor de circulație care afectează siguranța rutieră, de la momentul intrării în vigoare a acestui acord.

01.05.2016Alin. (5) al art. 1 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 73 din 22 aprilie 2016 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 320 din 26 aprilie 2016.

Articolul 2

(1)În sensul prezentei proceduri, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:

a)încălcări - încălcări ale normelor de circulație care afectează siguranța rutieră, astfel cum acestea sunt stabilite la art. 3 alin. (1) din Legea nr. 5/2004;

b)date privind înmatricularea vehiculelor - date privind vehiculele și date privind proprietarii sau deținătorii vehiculelor aflate în sistemele de evidență aparținând statelor membre; c)) componenta națională a platformei informatice EUCARIS - aplicație a platformei informatice EUCARIS destinată realizării schimbului de date privind înmatricularea vehiculelor în temeiul Directivei (UE) 2015/413 și administrată, la nivel național, de DRPCIV;

01.05.2016Lit. c) a alin. (1) al art. 2 a fost modificată de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 73 din 22 aprilie 2016 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 320 din 26 aprilie 2016.

d)căutare individuală - căutare automatizată utilizând componenta națională a platformei informatice EUCARIS, prin care se accesează, în timp real, sub formă de cerere transmisă, sistemul de evidență aparținând altui stat membru și se obțin date privind înmatricularea unui singur vehicul;

e)căutare multiplă - căutare automatizată utilizând componenta națională a platformei informatice EUCARIS, prin care se interoghează în mod asincron sistemul de evidență aparținând altui stat membru și se obțin date privind înmatricularea referitoare la mai mult de un vehicul;

f)personal autorizat - personalul special desemnat din poliția rutieră din cadrul Poliției Române sau din Poliția de Frontieră Română care are acces la componenta națională a platformei informatice EUCARIS.

(2)Prezenta procedură utilizează termeni și expresii având semnificația prevăzută la art. 2 din Legea nr. 5/2014.

Articolul 3

Inspectorul general al Inspectoratului General al Poliției Române și inspectorul general al Inspectoratului General al Poliției de Frontieră desemnează câte o structură pentru a coordona, la nivelul fiecărui inspectorat general, activitățile specifice privind schimbul transfrontalier de informații referitoare la încălcări, prin utilizarea căutării automatizate a datelor privind înmatricularea vehiculelor în sistemele de evidență aparținând altor state membre, în condițiile Legii nr. 5/2014.

Articolul 4

(1)În vederea asigurării căutării și furnizării datelor privind înmatricularea vehiculelor, în condițiile prezentei proceduri, DRPCIV îndeplinește următoarele activități:

a)asigură funcționarea componentei naționale a platformei informatice EUCARIS;

b)asigură accesul la componenta națională a platformei informatice EUCARIS pentru personalul autorizat;

c)întocmește și actualizează lista cu personalul autorizat;

d)adoptă măsuri tehnice, operative și de procedură pentru asigurarea disponibilității efectuării de căutări automatizate sau furnizării de date privind înmatricularea vehiculelor, 24 de ore din 24 și 7 zile din 7;

e)adoptă măsuri de securitate în legătură cu gestionarea și funcționarea echipamentelor și programelor informatice aferente componentei naționale a platformei informatice EUCARIS.

(2)În cazul unor probleme tehnice care nu permit asigurarea condițiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), DRPCIV informează imediat atât punctele naționale de contact ale statelor membre, cât și poliția rutieră din cadrul Poliției Române și Poliția de Frontieră Română și convine cu acestea asupra modalității alternative temporare de efectuare a schimbului de date.

(3)DRPCIV asigură sprijin și asistență poliției rutiere din cadrul Poliției Române și Poliției de Frontieră Române în instalarea aplicațiilor client la nivelul acestor structuri pentru utilizarea componentei naționale a platformei informatice EUCARIS.

(4)DRPCIV asigură sprijin, asistență și îndrumare poliției rutiere din cadrul Poliției Române și Poliției de Frontieră Române pentru utilizarea programelor informatice aferente componentei naționale a platformei informatice EUCARIS, sens în care poate emite anumite instrucțiuni de utilizare.

(5)În cadrul activităților de asigurare a căutării și furnizării datelor privind înmatricularea vehiculelor, la nivelul DRPCIV se iau măsurile adecvate în vederea:

a)asigurării prelucrării datelor cu caracter personal care fac obiectul schimbului de date, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

b)ținerii evidenței prelucrărilor de date pe care le efectuează;

c)transmiterii informațiilor referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cu privire la rezultatele obținute, la cererea punctelor naționale ale statelor membre, altele decât România.

Capitolul IIProcedura de căutare automatizată a datelor privind înmatricularea vehiculelor

Secţiunea 1Căutarea individuală

Articolul 5

(1)DRPCIV asigură poliției rutiere din cadrul Poliției Române și Poliției de Frontieră Române accesul la componenta națională a platformei informatice EUCARIS, prin intermediul personalului autorizat.

(2)În vederea asigurării accesului prevăzut la alin. (1), DRPCIV acordă autorizație specială de acces personalului poliției rutiere din cadrul Poliției Române și Poliției de Frontieră Române.

(3)Căutările individuale se efectuează numai de personalul autorizat de către DRPCIV.

(4)Lista personalului autorizat să efectueze căutări individuale se actualizează permanent la nivelul DRPCIV, al poliției rutiere din cadrul Poliției Române și al Poliției de Frontieră Române.

Articolul 6

(1)Pentru obținerea autorizației speciale de acces, poliția rutieră din cadrul Poliției Române și Poliția de Frontieră Română solicită DRPCIV acordarea drepturilor de acces pentru polițiștii care au competențe legale în constatarea și sancționarea încălcărilor săvârșite pe teritoriul României. Solicitările trebuie însoțite de următoarele documente:

a)fișele de utilizator și angajamentele prevăzute în anexele nr. 1 și 2, completate și semnate de polițiști;

b)dovada efectuării de către polițiști a unui instructaj în ceea ce privește legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

(2)Personalul propus pentru obținerea autorizației speciale de acces se identifică și se desemnează din rândul polițiștilor cu competențe legale în constatarea și sancționarea încălcărilor, familiarizați cu utilizarea tehnicii de calcul. Se recomandă selecția polițiștilor care au cunoștințe de limba engleză, având în vedere specificul aplicațiilor informatice aferente platformei informatice EUCARIS.

(3)Autorizația specială de acces se eliberează de către DRPCIV dacă unitatea/subunitatea solicitantă asigură o stație de lucru conectată la Rețeaua de comunicații voce date a Ministerului Afacerilor Interne, pe care este instalat un soft antivirus licențiat, cu abonament de actualizare. Este interzis accesul la internet al stației respective.

(4)Autorizația specială de acces se retrage de DRPCIV în situația în care se constată că nu mai subzistă condițiile în care aceasta a fost acordată.

(5)Autorizația specială de acces poate fi acordată sau retrasă și de poliția rutieră din cadrul Poliției Române ori de Poliția de Frontieră Română, în cazul în care DRPCIV pune la dispoziția acestora o aplicație informatică dedicată gestionării utilizatorilor.

(6)Instructajul prevăzut la alin. (1) lit. b) se realizează de către responsabilii cu protecția datelor personale de la nivelul Inspectoratului General al Poliției Române, inspectoratelor județene de poliție, Direcției Generale de Poliție a Municipiului București, inspectoratelor teritoriale ale poliției de frontieră sau Gărzii de Coastă, după caz, în cadrul cărora își desfășoară activitatea polițiștii ce urmează a fi propuși pentru obținerea autorizației speciale de acces ori de către Oficiul Responsabilului cu Protecția Datelor Personale din Ministerul Afacerilor Interne.

(7)În urma instructajului efectuat, unitățile prevăzute la alin. (6) eliberează o dovadă în acest sens.

Articolul 7

(1)După primirea numelui de utilizator și a parolei de acces, personalul autorizat poate tasta linkul corespunzător în programul de navigare pe internet.

(2)În pagina de autentificare se introduc numele de utilizator și parola primite de la administratorul de sistem. Pentru verificarea acestora de către sistem se apasă butonul "Autentifică".

(3)Odată autentificat, personalul autorizat are acces la ecranul de căutare, fiindu-i disponibile linkurile "Acasă" și "CBE". Celelalte linkuri neactivate aparțin utilizatorilor EUCARIS.

Articolul 8

(1)Căutarea individuală se efectuează de către personalul autorizat prin tastarea/selectarea în interfața de căutare, în mod obligatoriu, a următoarelor date:

a)identificatorul unic al căutării - acest element trebuie să fie unic și poate fi generat de sistem prin bifarea opțiunii în ecranul de căutare; în situația în care identificatorul căutării este introdus din interfață, personalul poliției rutiere din cadrul Poliției Române și al Poliției de Frontieră Române trebuie să utilizeze formate diferite pentru a fi asigurată unicitatea identificatorului;

b)statul membru de înmatriculare - se alege din listă;

c)numărul de înmatriculare al vehiculului - acesta trebuie să respecte formatul specific pentru fiecare stat membru; în cazul în care statul de înmatriculare este Germania, aplicația oferă două ferestre de completare a numărului înmatriculare;

d)date privind încălcarea;

e)statul în care s-a săvârșit încălcarea - această dată se completează implicit de către aplicația informatică;

f)data de referință a încălcării - reprezintă data la care s-a comis încălcarea pe teritoriul României;

g)ora de referință a încălcării - reprezintă timpul la care s-a comis încălcarea pe teritoriul României;

h)scopul căutării - se alege din listă codul corespunzător tipului de încălcare.

(2)Suplimentar tastării/selectării datelor prevăzute la alin. (1), căutarea individuală se poate completa automat cu indicarea autorității competente, în funcție de modul de configurare a parametrilor de funcționare a sistemului de evidență/aplicațiilor, aferente utilizatorului.

(3)Formatul de interogare a datelor menționate la alin. (1) de către personalul poliției rutiere din cadrul Poliției Române și al Poliției de Frontieră Române este prevăzut în anexa nr. 3.

(4)În situația în care nu sunt completate toate câmpurile obligatorii prevăzute de sistemul de evidență aparținând statului membru care este supus interogării sau formatul datelor de interogare nu este respectat, sistemul afișează un mesaj de eroare.

(5)Nu sunt permise căutări cu caractere de înlocuire cum ar fi "*" sau "?".

(6)Ecranul de interogare pentru căutări individuale în sistemele de evidență aparținând statelor membre, altele decât România, conține o funcție "Ajutor", marcată prin semnul "?", ce descrie unele particularități existente în fiecare stat, de care trebuie să se țină cont în cazul anumitor tipuri de căutări.

Secţiunea a 2-aCăutarea multiplă

Articolul 9

Căutarea multiplă este utilizată, de regulă, în cazul constatării cu ajutorul unor mijloace tehnice certificate sau al unor mijloace tehnice omologate ori prin intermediul mijloacelor tehnice de constatare folosite în condițiile legii a mai multor încălcări, fără oprirea vehiculelor respective de către personalul poliției rutiere din cadrul Poliției Române și al Poliției de Frontieră Române.

Articolul 10

(1)Structurile desemnate potrivit art. 3 centralizează de la unitățile subordonate propriului inspectorat general solicitările de interogare și efectuează căutări multiple, prin intermediul unui fișier care conține date aferente câte unui stat de înmatriculare.

(2)Fișierul nu poate să depășească 500 de înregistrări.

(3)În cazul căutării multiple, identificatorul căutării va avea un format diferit pentru poliția rutieră din cadrul Poliției Române și Poliția de Frontieră Română, pentru a se asigura unicitatea acestuia.

Articolul 11

Comunicația electronică utilizată între poliția rutieră din cadrul Poliției Române sau Poliția de Frontieră Română, pe de o parte, și DRPCIV, pe de altă parte, pentru transmiterea fișierelor trebuie să îndeplinească condițiile tehnice și de securitate specifice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal.

Secţiunea a 3-aDatele obținute în urma căutării automatizate

Articolul 12

Setul maxim de date ce poate fi obținut de poliția rutieră din cadrul Poliției Române și de Poliția de Frontieră Română în urma căutării automatizate în sistemele de evidență aparținând statelor membre, altele decât România, este descris în anexa nr. 4.

Articolul 13

(1)Cu ajutorul criteriilor de căutare se pot obține informații referitoare la unul și, uneori, la mai multe vehicule, precum și la proprietarii/deținătorii acestor vehicule.

(2)În situația în care în urma căutării automatizate rezultatul obținut constată existența mai multor vehicule având același număr de înmatriculare, pentru continuarea procedurilor în vederea efectuării investigațiilor pentru identificarea conducătorului vehiculului cu care a fost săvârșită încălcarea pe teritoriul României este necesară compararea datelor tehnice obținute prin căutarea automatizată cu cele constatate odată cu încălcarea.

(3)În cazul în care sunt obținute în mod accidental date cu caracter personal care nu au legătură cu încălcarea constatată, de exemplu, prin introducerea eronată în interfața de căutare a numărului de înmatriculare, acestea se șterg imediat de către personalul autorizat.

Capitolul IIIProcedura de furnizare a datelor privind înmatricularea vehiculelor de către DRPCIV

Articolul 14

Furnizarea datelor privind înmatricularea vehiculelor de către DRPCIV se realizează prin accesarea automatizată a RNEPCVI de către punctele naționale de contact ale statelor membre, altele decât România, în condițiile Legii nr. 5/2014.

Articolul 15

(1)DRPCIV asigură punctelor naționale de contact ale statelor membre cadrul tehnic pentru căutarea datelor din RNEPCVI, prin intermediul componentei naționale a platformei informatice EUCARIS.

(2)Datele ce pot fi furnizate de DRPCIV din RNEPCVI sunt prevăzute în anexa nr. 5.

Articolul 16

(1)În aplicarea prevederilor legale privind atribuirea de referințe sau blocarea datelor cu caracter personal, DRPCIV poate marca în RNEPCVI datele respective, pentru a se asigura prelucrarea limitată a acestora.

(2)În cazul vehiculelor care la data de referință a încălcării săvârșite pe teritoriul unui stat membru, altul decât România, erau radiate, potrivit legii, ca urmare a dezmembrării, casării sau predării în vederea dezmembrării, precum și în cazul vehiculelor furate ori al certificatelor de înmatriculare a căror valabilitate a fost depășită, nu se furnizează informații referitoare la proprietarul/deținătorul vehiculului. În schimb se transmite mesajul "Informații necomunicate".

(3)În vederea aplicării prevederilor alin. (2), Inspectoratul General al Poliției Române transmite DRPCIV, de regulă în timp real, datele privind vehiculele înmatriculate în România ce au fost reclamate ca fiind furate sau a căror urmărire a fost revocată, într-un format stabilit de comun acord. Transmiterea datelor respective de către Inspectoratul General al Poliției Române poate fi înlocuită printr-un serviciu web pus la dispoziția DRPCIV, caz în care Inspectoratul General al Poliției Române trebuie să stocheze în sistemul de evidență a vehiculelor reclamate ca fiind furate toate elementele necesare identificării unui vehicul reclamat ca fiind furat sau a cărui urmărire a fost revocată, inclusiv istoricul acestor date.

Capitolul IVDispoziții tranzitorii și finale

Articolul 17

(1)Poliția Română și Poliția de Frontieră Română își pot integra în aplicațiile informatice proprii servicii web de căutare individuală sau multiplă.

(2)În cazul în care platforma informatică EUCARIS se actualizează prin apariția unor noi versiuni ale aplicațiilor informatice care modifică/completează procedurile de acces, seturile de date sau formatul acestora, DRPCIV poate instala aceste noi versiuni în vederea asigurării continuității utilizării componentei naționale a platformei informatice EUCARIS, în condițiile prezentei proceduri.

Articolul 18

Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezenta procedură.

Anexa nr. 1

la procedură

FIȘA UTILIZATORULUI

.......................................................................................................

(acest câmp se completează de către Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor)

Unitatea .................................................................

Serviciul ................................................................

Gradul, numele și prenumele ..............................................

Telefon serviciu (oraș/interior) .........................................

Telefon mobil (*) ........................................................

(*) Câmpuri opționale. Aceste informații nu vor fi făcute publice și au ca scop doar înlesnirea comunicării între utilizator și personalul Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor, în probleme strict legate de aplicație. Din această cauză se recomandă completarea lor.

Adresa e-mail serviciu ...................................................

Adresa e-mail personală (*) ..............................................

(*) Câmpuri opționale. Aceste informații nu vor fi făcute publice și au ca scop doar înlesnirea comunicării între utilizator și personalul Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor, în probleme strict legate de aplicație. Din această cauză se recomandă completarea lor.

Data ................. Semnătura ...............

Anexa nr. 2

la procedură

ANGAJAMENT

Subsemnatul, .............................................................

Sunt de acord cu următoarele cerințe de securitate și de operare:

–voi efectua căutări individuale, potrivit Legii nr. 5/2014 privind unele măsuri pentru facilitarea schimbului transfrontalier de informații referitoare la încălcările normelor de circulație care afectează siguranța rutieră și pentru facilitarea executării sancțiunilor aplicate acestor încălcări, doar în interes de serviciu și cu respectarea legislației privind prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora;

–pentru fiecare căutare voi scrie în clar numărul de înregistrare al dosarului sau al lucrării penale;

–nu voi divulga nimănui numele și parola contului meu și nici nu voi permite efectuarea de interogări în lipsa mea, prin folosirea contului meu;

–în cazul în care voi pleca din fața calculatorului, îl voi închide (dacă e cazul) sau voi bloca accesul la acesta prin folosirea opțiunii "Blocare computer", disponibilă după apăsarea simultană a tastelor "Ctrl", "Alt" și "Del" sau prin alte metode cel puțin la fel de sigure ca precedenta (exemplu, un "Screen Saver" cu parolă, parola fiind cunoscută doar de mine);

–sunt de acord cu faptul că orice căutare efectuată cu numele meu de utilizator și parola mea, logate ca atare, îmi aparțin;

–am luat la cunoștință și voi respecta prevederile Procedurii .............;

–orice modificare referitoare la informațiile proprii din fișa utilizatorului le voi comunica de îndată ............ și personalului Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor.

Data .............. Semnătura ..............

Anexa nr. 3

la procedură

FORMATUL DE INTEROGARE

a datelor de către personalul poliției rutiere

din cadrul Poliției Române și al Poliției de Frontieră Române

Abrevieri:

O = obligatoriu, în cazul în care informația este disponibilă în sistemul de evidență aparținând statului membru, altul decât România;

F = facultativ;

AN = alfanumeric;

Enum = listă de valori selectabile.

Anexa nr. 3 la procedură a fost înlocuită cu anexa la ORDINUL nr. 73 din 22 aprilie 2016 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 320 din 26 aprilie 2016, conform pct. 4 al art. I din ordinul mai sus menționat.

Anexa nr. 4

la procedură

SETUL MAXIM DE DATE

ce poate fi obținut de poliția rutieră din cadrul Poliției Române și de Poliția de Frontieră Română în urma căutării

automatizate în sistemele de evidență aparținând statelor membre, altele decât România

Abrevieri:

O = obligatoriu, în cazul în care informația este disponibilă în sistemul de evidență aparținând statului membru, altul decât România;

F = facultativ;

AN = alfanumeric;

N = numeric;

Date = date;

DT = dată și timp;

Enum = listă de valori selectabile.

Anexa nr. 5

la procedură

DATELE

furnizate de Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări

din Registrul național de evidență a permiselor de conducere și a vehiculelor înmatriculate

punctelor naționale de contact ale statelor membrePartea I. Date privind vehiculele

Partea a II-aDate privind deținătorii sau proprietarii vehiculelor

22.08.2024Anexa nr. 5 la procedură a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 117 din 15 iulie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 715 din 23 iulie 2024