Schemă de ajutor de minimis din 6 iunie 2017

Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 431 bis din 12 iunie 2017

Notă Aprobată de Ordinul nr. 692 din 6 iunie 2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 431 din 12 iunie 2017

Anexă

Schema de ajutor de minimis prevăzută în

Programul pentru stimularea înfiinţării întreprinderilor mici şi mijlocii

,,Start-up Nation - Romania"

1.Obiectivul Programului

Programul Start-up Nation, denumit în continuare Program, este un program de încurajare şi de stimulare a înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, implementat de către Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat (MMACA) prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie (OTIMMC), în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 10/2017 pentru stimularea înfiinţării de noi întreprinderi mici şi mijlocii aprobată prin Legea nr. 112/2017, prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Hotărârii Guvernului nr. 23/2017 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat.

Prin prezenta procedură se instituie o schemă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul CE nr. 1407/2013 privind aplicarea art.107 şi 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013.

Obiectivul principal al schemei de minimis îl constituie stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii şi îmbunătăţirea performanţelor economice ale acestora, crearea de noi locuri de muncă, inserţia pe piaţa muncii a persoanelor defavorizate, şomerilor şi absolvenţilor, creşterea investiţiilor în tehnologii noi inovative.

Prezenta schemă nu intră sub incidenţa obligaţiei de notificare către Comisia Europeană, în conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 şi 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis.

Schema se aplică pe întreg teritoriul Romaniei, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare.

2.Bugetul schemei de minimis şi modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis

Schema este valabilă până la 31 decembrie 2020, plăţile în cadrul schemei de minimis vor fi efectuate până la 31 decembrie 2021.

Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2017, aprobat prin Legea nr.

6/2017 a Bugetului de Stat pe anul 2017 este de 1.713.798.000 lei.

Bugetul estimativ al schemei de minimis pentru anii 2018, 2019 şi 2020 este de 2.000.000.000 lei/anual.

Prin implementarea programului în anul 2017 se estimează acordarea de ajutor de minimis unui număr de maxim 10000 de beneficiari.

Finanţarea în cadrul prezentei scheme de minimis se face din fonduri de la bugetul de stat şi fonduri europene.

3.Beneficiarii de ajutor de minimis în cadrul Programului

3.1.Noţiunea de "întreprindere unică" include toate întreprinderile între care există cel puţin una dintre relaţiile următoare:

(a) o întreprindere deţine majoritatea drepturilor de vot ale acţionarilor sau ale asociaţilor unei alte întreprinderi;

(b) o întreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte întreprinderi;

(c) o întreprindere are dreptul de a exercita o influenţă dominantă asupra altei întreprinderi în temeiul unui contract încheiat cu întreprinderea în cauză sau în temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia;

(d) o întreprindere care este acţionar sau asociat al unei alte întreprinderi şi care controlează singură, în baza unui acord cu alţi acţionari sau asociaţi ai acelei întreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acţionarilor sau ale asociaţilor întreprinderii respective.

Întreprinderile care întreţin, cu una sau mai multe întreprinderi, relaţiile la care se face referire la literele (a)-(d) sunt considerate întreprinderi unice.

3.2.(1)Pot beneficia de prevederile Programului societăţile (microîntreprinderi, întreprinderi mici şi mijlocii) care îndeplinesc cumulativ, la data completării planului de afaceri online (anexa 1), următoarele criterii de eligibilitate:

a)sunt înregistrate conform Legii nr.31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare sau în baza Legii nr.1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei sau în baza Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului României nr.6/2011 pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii debutanti în afaceri, cu modificările şi completările ulterioare;

b)sunt IMM, conform prevederilor art. 2 şi ale art. 4 alin. (1) lit. a), b) sau c) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, care transpune în legislaţia naţională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003 (au până la 249 de angajaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro sau deţin active totale de până la 43 milioane euro, echivalent în lei).

c)sunt considerate întreprinderi autonome, legate, partenere sau întreprinderi unice;

d)au capital social integral privat;

e)asociaţii sau acţionarii care deţin mai multe societăţi nu pot aplica în cadrul prezentului program decât cu o singură societate;

f)sunt înregistrate la Oficiul Registrului Comerţului, au sediul social/punct de lucru şi îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul României;

g)codul CAEN pentru care solicită finanţare este eligibil în cadrul Programului (Anexa 13) şi autorizat până la momentul depunerii primei cereri de rambursare/plată, conform art. 15 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul Comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare. Solicitarea finanţării se face pe un singur cod CAEN;

h)sunt înfiinţate de către persoane fizice după intrarea în vigoare a ordonanţei de urgenţă nr. 10/2017, respectiv după data de 30 ianuarie 2017;

i)nu au datorii la bugetul general consolidat şi la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru, la data semnării contractului de finanţare, denumit în continuare acord de finanţare; Solicitanţii care au datorii eşalonate, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul.

j)nu au depăşit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei exerciţii financiare consecutive pentru o întreprindere unică, aşa cum este aceasta definită de Regulamentul UE nr. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis şi 100.000 Euro pe durata a trei exerciţii financiare pentru beneficiarii care desfăşoară activităţi de transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost. Plafoanele se aplică indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmărit şi indiferent dacă ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri comunitare.

În cazul în care valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi unice pe o perioadă de trei ani fiscali consecutivi, cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, depăşeşte plafoanele de minimis menţionate la

litera j), întreprinderea solicitantă nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracţie din ajutor care nu depăşeşte aceste plafoane.

În cazul fuziunilor sau al achiziţiilor, atunci când se stabileşte dacă un nou ajutor de minimis acordat unei întreprinderi noi sau întreprinderii care face achiziţia depăşeşte plafonul relevant, se iau în considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor întreprinderilor care fuzionează. Ajutoarele de minimis acordate legal înainte de fuziune sau achiziţie rămân legal acordate.

În cazul în care o întreprindere se împarte în două sau mai multe întreprinderi separate, ajutoarele de minimis acordate înainte de separare se alocă întreprinderii care a beneficiat de acestea, şi anume, în principiu, întreprinderii care preia activităţile pentru care au fost utilizate ajutoarele de minimis. În cazul în care o astfel de alocare nu este posibilă, ajutoarele de minimis se alocă proporţional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor întreprinderi la data la care separarea produce efecte. Ajutorul de minimis acordat prin prezenta măsură poate fi cumulat cu ajutoarele de minimis acordate în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/20121 al Comisiei, în limita plafonului stabilit în regulamentul respectiv.

Ajutoarele de minimis pot fi cumulate cu ajutoare de minimis acordate în conformitate cu alte regulamente de minimis în limita plafonului de 200.000 euro (100.000 Euro pentru întreprinderile care efectuează transport rutier de mărfuri în contul terţilor sau contra cost) echivalent în lei.

Pentru fuziunile şi/sau a achiziţiile ce modifică statutul controlului, în cazul depăşirii plafoanelor valorice prevăzute de art. 12 din Legea concurenţei nr. 21/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenţei, punerea în aplicare a tranzacţiei de natura concentrării economice fiind posibilă doar după obţinerea unei decizii de autorizare din partea autorităţii de concurenţă.

Aspectul poate viza şi tranzacţiile de divizare menţionate mai sus, în cazul în care activele şi/sau întreprinderea cu funcţionare deplină rezultate, depăşesc pragurile valorice prevăzute de Legea concurenţei.

Ajutoarele de minimis nu se cumulează cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleaşi costuri eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeaşi măsură de finanţare prin capital de risc dacă un astfel de cumul ar depăşi intensitatea sau valoarea maximă relevantă a ajutorului stabilită pentru condiţiile specifice ale fiecărui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare pe categorii adoptată de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acordă pentru sau nu sunt legate de costuri eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate în temeiul unui regulament de exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.

k)nu se află în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, executare silită, închidere operaţională, insolvenţă, faliment sau suspendare temporară a activităţii;

l)nu au fost subiectul unei decizii emise de către Comisia Europeană / OTIMMC/ alt furnizor de ajutor de stat/Consiliul Concurenţei de recuperare a unui ajutor de stat/de minimis sau, în cazul în care au făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată şi creanţa integral recuperată, cu penalităţi aferente;

m)este înfiinţată de către persoane fizice care nu au sau nu au avut calitatea de acţionar sau asociat într-o altă întreprindere mică sau mijlocie care desfăşoară sau a desfăşurat aceeaşi activitate autorizată pe care aplică în cadrul programului în anul anterior înscrierii sau în anul înscrierii până la deschiderea sesiunii de înscriere. În sensul programului, activitate autorizată desfăşurată înseamnă cod CAEN autorizat.

n)să creeze cel puţin un loc de muncă cu normă întreagă pe perioadă nedeterminată şi să menţină locul de muncă ocupat cel puţin 2 ani după finalizarea implementării proiectului; În

!image

1 REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene în cazul ajutoarelor de minimis acordate întreprinderilor care prestează servicii de interes economic general (art 2 alin 2 - "Valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi care prestează servicii de interes economic general nu depăşeşte 500 000 EUR pentru o perioadă de trei ani fiscali").

cazul în care în perioada menţionată locul/locurile de muncă create în cadrul schemei se vacantează din diverse cauze, sau se suspendă, beneficiarul are un termen de maxim 30 de zile să ocupe locul/locurile de muncă vacante, păstrând numărul şi tipul acestora pentru care a primit punctaj în planul de afaceri. La tipul locurilor de muncă se permit modificări în perioada de raportare între şomer, absolvent după anul 2012 sau persoană defavorizată definită conform legislaţiei.

(2)Nu beneficiază de prevederile Programului societăţile cu activitate de:

–producţie sau comercializare de armament, muniţii, explozibili, tutun, alcool, substanţe aflate sub control naţional, plante, substanţe şi preparate stupefiante şi psihotrope;

!image

–producţie sau comercializare de produse energetice definite potrivit Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, activităţi de leasing, activităţi de investigare şi protectie, precum şi:

a)activităţi de pescuit şi acvacultură, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/20002:

–031 - Pescuitul

–032 - Acvacultura

b)activităţi legate de producţia primară a produselor agricole aşa cum sunt enumerate în anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunităţii Europene, cu excepţia produselor obţinute din pescuit şi acvacultură prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 104/2000 ;

c)activităţi de prelucrare si comercializare ale produselor agricole listate în anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunităţii Europene, în următoarele cazuri:

i. când valoarea ajutorului este stabilit pe baza preţului sau a cantităţii produselor de acest tip achiziţionate de la producătorii primari sau puse pe piaţă de operatorii economici respectivi;

ii. când ajutorul este condiţionat de a fi parţial sau integral transferat producătorilor primari (fermieri);

Prin „prelucrarea produselor agricole" se înţelege orice operaţiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepţia activităţilor desfăşurate în exploataţiile agricole, necesare în vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru prima vânzare. Prin „comercializarea produselor agricole" se înţelege deţinerea sau expunerea unui produs agricol în vederea vânzării, a punerii în vânzare, a livrării sau a oricărei alte forme de introducere pe piaţă, cu excepţia primei vânzări de către un producător primar către revânzători sau prelucrători şi a oricărei alte activităţi de pregătire a produsului pentru această primă vânzare; o vânzare efectuată de către un producător primar către consumatori finali este considerată comercializare în cazul în care se desfăşoară în localuri distincte, rezervate acestei activităţi.

d)activităţi legate de export şi anume, ajutoarele legate direct de cantităţile exportate, de înfiintarea şi funcţionarea unei reţele de distribuţie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;

e)ajutoarele condiţionate de utilizarea preferenţială a produselor naţionale faţă de produsele importate;

f)ajutoarele destinate agenţilor economici care activează în sectorul carbonifer, aşa cum este definit în Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria cărbunelui (CAEN Rev.2)

–051 - Extracţia cărbunelui superior

–052 - Extracţia cărbunelui inferior

–061 - Extracţia petrolului brut

–062 - Extracţia gazelor naturale

–0721 - Extracţia minereurilor de uraniu şi toriu

–0892 - Extracţia turbei

!image

2 Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comună a pieţelor în sectorul produselor pescăreşti şi de acvacultură

–091 - Activităţi de servicii anexe extracţiei petrolului brut şi gazelor naturale

–099 - Activităţi de servicii anexe pentru extracţia mineralelor

g)ajutoarele pentru achiziţionarea vehiculelor de transport rutier de marfă acordate agenţilor economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marfă în contul terţilor sau contra cost.

În cazul în care o întreprindere îşi desfăşoară activitatea atât într-unul din sectoarele exceptate (cele menţionate mai sus), cât şi în unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate incluse în domeniul de aplicare ale prezentei scheme, prevederile acesteia se aplică ajutoarelor acordate pentru sectoarele neexceptate.

Pentru a beneficia de prevederile schemei, întreprinderea în cauză trebuie să se asigure, prin mijloace corespunzătoare, precum separarea activităţilor sau o distincţie între costuri, că activităţile desfăşurate în sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiază de ajutoare de minimis acordate în conformitate cu prezenta schemă.

(3)Nu pot beneficia de ajutor de minimis în cadrul Programului operatorii economici în situaţia în care există legături de rudenie până la gradul II inclusiv şi afini până la gradul II inclusiv între structurile acţionariatului beneficiarului şi furnizorii acestuia sau atunci când ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie în cadrul achiziţiilor realizate de solicitanţii privaţi ai fondurilor nerambursabile. Aplicantul va depune la prima cerere de rambursare/plată o declaraţie în acest sens, ataşată dosarului de achiziţie, conform legislaţiei în vigoare privind conflictul de interese.

Notă referitoare la conflictul de interese :

Legislaţie conexă: Legea nr 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr 477/2004 privind codul de conduită a personalului contractual din instituţiile şi autorităţile publice; Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei şi Noul Cod Penal al României;

(4)Fiecare beneficiar are obligaţia să facă dovada, cel târziu la momentul depunerii ultimei cereri de plată sau de rambursare, a angajării prin proiect, cu contract de muncă pe durată nedeterminată şi cu normă întreagă a locurilor de muncă menţionate în planul de afaceri pentru care beneficiază de finanţare, precum şi obligaţia menţinerii acestora pentru cel puţin 2 ani, după finalizarea implementării proiectului. Implementarea proiectului se consideră finalizată la momentul achitării ultimei cereri de plată/rambursare a ajutorului de minimis.

4.Tipurile de ajutor financiar

4.1 Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat denumit în continuare MMACA prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie denumite în continuare OTIMMC, administrează, gestionează şi derulează direct sau prin intermediul organizaţiilor ori instituţiilor de drept privat, selectate printr-o procedură deschisă, transparentă, nediscriminatorie, necondiţionată şi suficient promovată, programele de încurajare şi stimulare a înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat la nivel naţional şi la nivel local şi asigură managementul financiar şi/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, care transpune în legislaţia naţională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003. Între MMACA şi organizaţia/organizaţiile ori instituţia/instituţiile de drept privat selectată/selectate, denumită/denumite în continuare instituţie/instituţii parteneră/partenere, se încheie o convenţie de colaborare în baza căreia se derulează programul. Instituţia parteneră selecţionată are

calitatea de agenţie de implementare a ajutoarelor de minimis şi poate acorda din surse proprii facilităţi de creditare pentru implementarea planurilor de afaceri.

4.2.Prin Program se finanţează implementarea Planurilor de Afaceri, în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute, în următoarele condiţii:

–Alocaţie Financiară Nerambursabilă - maxim 200.000 lei/beneficiar, sumă care poate reprezenta 100% din valoarea cheltuielilor eligibile (inclusiv TVA pentru societăţile neplătitoare) aferente proiectului.

4.3.1.Obiectul finanţării trebuie să se încadreze în una sau mai multe din următoarele categorii eligibile:

a)Echipamente tehnologice, inclusiv echipamente IT tehnică de calcul tip PC, format din: unitate centrală, server, monitor, imprimantă /copiator /multifuncţională, inclusiv sisteme portabile, licenţe necesare desfăşurării activităţii, sisteme audio-video, cu excepţia jocurilor de noroc mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard, automatelor muzicale;

Prin echipamente tehnologice, conform grilei de punctaj, se înţeleg toate bunurile descrise în grupele 2.1, 2.2. si 2.3.6. din H.G. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, sau obiecte de inventar asimilate grupelor menţionate.

b)Achiziţionarea de spaţii de lucru, spaţii de producţie şi spaţii pentru prestări servicii şi comerţ. Valoarea activului ce urmează a fi achiziţionat în cadrul programului se va face pe baza unei evaluări al unui expert evaluator ANEVAR, cu excepţia spaţiilor mobile de lucru/ producţie / prestări servicii / comerţ. Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie să aibă destinaţie locativă, la momentul achiziţiei;

c)(1) Mijloace de transport: autoturisme, autobuze, microbuze, biciclete, mopede, motociclete, kart-uri, ATV-uri, rulote cu sau fără motor, elevatoare, încărcătoare, remorci şi semiremorci, platforme, izoterme şi frigorifice, doc plutitor, şalupe maritime pentru călători, ambarcaţii fluviale de agrement, aparate de zbor, autoutilitare şi autovehicule cu destinaţie specială, cu excepţia tuturor vehiculelor simbol G, conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificările şi completările ulterioare. Nu se finanţează vehiculele de transport rutier de mărfuri în contul terţilor sau contra cost, solicitate de întreprinderile care efectuează transport rutier de mărfuri.

(2)Pentru activităţile de rent a car, şcoli de şoferi şi pilotaj şi transporturi cu taxi-uri nu este limitată valoarea maximă şi numărul de mijloace de transport achiziţionate.

(3)Pentru alte activităţi în afara celor prevăzute la alin (2), autoturismele sunt eligibile pentru toate activităţile din cadrul programului cu justificarea necesităţii achiziţionării acestora în planul de afaceri, în valoare eligibilă de maxim 36000 lei şi maxim 1 autoturism / beneficiar.

(4)În cazul în care întreprinderea beneficiară de ajutor de minimis, pe lângă activitatea eligibilă pentru care solicită ajutor în cadrul schemei de minimis, desfăşoară şi activităţi de transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost, nu poate utiliza ajutorul de minimis pentru achiziţionarea de mijloace de transport marfă, decât dacă se asigură, prin separarea activităţilor sau o distincţie clară între costuri, că activitatea exclusă din domeniul de aplicare al schemei nu beneficiază de ajutoare de minimis;

d)Achiziţionarea de mobilier, aparatură birotică şi sisteme de protecţie a valorilor umane şi materiale;

e)Achiziţionarea de instalaţii/echipamente specifice în scopul obţinerii unei economii de energie, precum şi sisteme care utilizează surse regenerabile de energie pentru eficientizarea activităţilor pentru care a solicitat finanţare;

f)Achiziţionarea de instalaţii de încălzire sau climatizare aferente spaţiului de desfăşurare a activităţii de comerţ, producţie sau servicii;

g)Salariile, utilităţile (energie electrica, gaze, salubritate, abonament telefon si internet) şi cheltuielile aferente chiriilor pentru spaţii de lucru, spaţii de producţie şi spaţii pentru prestări servicii şi comerţ. Spatiile pentru care se acorda chirie nu trebuie să aibă destinaţie locativă. Salariile se decontează până la nivelul maxim de 3137 lei brut/salariat/luna3 la care se adaugă

!image

3 Salariul mediu brut folosit la fundamentarea legii bugetului asigurarilor sociale de stat pentru anul 2017

contribuţiile aferente angajatorului. Decontarea acestor cheltuieli se face numai pe bază de cerere de rambursare pentru valoarea salariilor, utilităţilor şi chiriei aferente perioadei de după momentul semnării acordului de finanţare, pentru perioada de implementare. Nivelul de salarizare pentru locurile de muncă nou create prin program pentru salarii solicitate prin cererile de rambursare/plată, trebuie menţinut pe toată durata obligativităţii menţinerii acestora, respectiv 2 ani de la finalizarea implementării proiectului;

h)Realizarea unei pagini web pentru prezentarea şi promovarea activităţii solicitantului şi a produselor sau serviciilor, inclusiv promovare online si cheltuieli înregistrare domeniu fără hosting, pentru operatorii economici care nu deţin alt site şi care trebuie să fie funcţional la data depunerii cererii de eliberare a ajutorului de minimis şi pe toată perioada de monitorizare, în valoare eligibilă de maxim 8000 lei;

i)Active necorporale referitoare la brevete de inventie, francize4, etichetare ecologică;

j)Cursuri de dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale desfăşurate în România sau în altă ţară membră a Uniunii Europene - pentru asociatul/administratorul societăţii aplicante, în valoare eligibilă de maxim 3000 lei;

k)Taxa pe valoarea adăugată (TVA) nedeductibilă pentru aplicanţii neplătitori de TVA conform Codului Fiscal;

l)Consultanţă pentru întocmirea documentaţiei în vederea obţinerii finanţării în cadrul prezentului program şi implementarea proiectului, dar în valoare eligibilă de maxim 8000 lei; Această activitate poate fi efectuată înainte de semnarea acordului de finanţare. Furnizorii de servicii de consultanţă eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizaţii furnizoare de consultanţă care au dreptul legal de a desfăşura acest tip de activitate, respectiv au activitatea de consultanţă în statut sau sunt întreprinderi care au ca activitate autorizată a fi desfăşurată una dintre activităţile incluse în cod CAEN clasa 70.

m)Software-uri necesare desfăşurării activităţii pentru care se solicită finanţare inclusiv licenţe şi software pentru comerţul on-line;

n)Cheltuieli financiare aferente creditelor/garanţiilor obţinute pentru creditele contractate de beneficiari în vederea realizării planurilor de afaceri acceptate în cadrul programului, pentru solicitanţii care utilizează credit pentru implementarea proiectului. Decontarea acestor cheltuieli se face numai pe bază de cerere de rambursare pentru valoarea cheltuielilor financiare de după momentul semnării acordului de finanţare, pentru perioada de implementare.

4.4 În planul de afaceri on-line trebuie justificată fiecare cheltuială în vederea demonstrării necesităţii acesteia în desfăşurarea activităţilor pentru care se accesează finanţarea. Cheltuielile efectuate de către operatorul economic trebuie să fie în legătură cu fluxul activităţilor/subactivităţilor care sunt necesare desfăşurării sau promovării activităţilor codului CAEN, autorizat la momentul depunerii primei cereri de plată sau rambursare, pentru care se solicită finanţare, aşa cum sunt detaliate activitatile codului CAEN în "Clasificarea activităţilor din economia naţională- CAEN Rev 2".

Cheltuielile privind avize sau alte taxe (cu excepţia TVA nedeductibil), ambalajul, transportul, punerea în funcţiune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziţionate, nu sunt eligibile.

4.5.Activele achiziţionate, mijloace fixe sau obiecte de inventar, trebuie să fie noi (cu excepţia spaţiilor), iar pentru acestea nu se aplică amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul activelor achiziţionate, ajutorul financiar va fi acordat numai dacă acestea există la locul implementării

!image

4 se va prezenta dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din ţara de origine, cu traducere autorizată în limba romană;

proiectului şi după caz, sunt puse în funcţiune, cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile. În caz contrar ajutorul financiar nu se acordă.

4.6.Nu se acordă ajutor financiar pentru activele achiziţionate în sistem de leasing, second- hand şi cele care au constituit obiectul unei subvenţionări/finanţări nerambursabile din alte surse.

4.7.Solicitanţii pot beneficia de finanţarea nerambursabilă obţinută în cadrul Programului o singură dată.

4.8.Beneficiarii sunt obligaţi să asigure în favoarea Oficiilor Teritorale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie activele corporale achiziţionate prin program împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 4 ani (anul de implementare + 3 ani de monitorizare) şi să cesioneze toate drepturile pe care le vor dobândi în temeiul asigurării către OTIMMC. Această asigurare poate fi facută şi anual cu clauză de prelungire, cu obligativitatea trimiterii către OTIMMC, anual, a unei copii după aceasta la momentul reînnoirii. În situaţia unui credit punte, asigurarea activelor corporale poate fi cesionată, cu acordul OTIMMC, în favoarea instituţiei partenere până la rambursarea acestuia.

4.9.Aplicarea prevederilor referitoare la achiziţionarea în condiţii de piaţă.

Solicitanţii care au semnat acordul de finanţare au obligativitatea de a achiziţiona bunurile şi serviciile eligibile în condiţii de piaţă, cu respectarea principiilor prevăzute în legislaţia în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv să întocmească un dosar de achiziţie care să cuprindă: minim trei cereri de ofertă şi dovada transmiterii acestora, ofertele primite, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii şi după caz, documentul din care să rezulte autorizarea activităţii furnizorului.

Acest dosar va fi prezentat după încheierea contractului, la momentul depunerii primei cereri de rambursare/plată, împreună cu declaraţia pe propria răspundere din care să rezulte că solicitantul nu se află în cazurile prevăzute la art 3.2.(3) din Procedură.

Dosarul de achiziţie se întocmeşte pentru toate bunurile (inclusiv spaţiile mobile de lucru/ producţie / prestări servicii / comerţ) şi serviciile eligibile cu excepţia cheltuielilor aferente achiziţiei spaţiului , serviciilor de consultanţă, salariilor, utilităţilor şi chiriilor.

Nerespectarea cerintelor privind intocmirea dosarului de achizitie conduce la respingerea cheltuielii.

4.10.Nu se acordă ajutor financiar pentru societăţile ai căror asociaţi/acţionari au calitatea de asociaţi/acţionari în cadrul altor societăţi beneficiare de alocaţie financiară nerambursabilă la oricare din programele derulate în anul curent de către Direcţia de Antreprenoriat şi Programe pentru IMM prin OTIMMC, prin care se acordă ajutor de minimis. O întreprindere nu poate avea în acelaşi an calitatea de beneficiar şi cea de furnizor pentru alte întreprinderi beneficiare de ajutor financiar nerambursabil, respectiv pentru elemente de cost (bunuri/servicii) achiziţionate şi decontate în cadrul programului. O persoană fizică nu poate fi furnizor către firmele beneficiare de AFN în care este asociat/acţionar/administrator.

5.Procedura de înscriere în Program

5.1.Înscrierea în program, solicitarea acordului de principiu pentru finanţare şi completarea planului de afaceri în vederea obţinerii finanţării se fac on-line pe site-ul www.aippimm.ro.

5.2.Data de la care este activă înregistrarea on-line se comunică pe site-ul instituţiei cu cel putin 5 zile înainte de data începerii procesului de înregistrare propriu zis.

5.3.Pentru participarea la program fiecare solicitant trebuie să se înregistreze cu user şi parolă. După crearea contului de înscriere aplicaţia va trimite automat pe adresa de e-mail a solicitantului un mesaj şi un link de confirmare. Adresa de e-mail trebuie să aparţină beneficiarului şi să se regăsească în toată documentaţia, aceeaşi adresă va fi folosită pentru toată corespondenţa pe întreaga perioadă de implementare şi monitorizare a programului. După confirmare aplicaţia de înregistrare a planului de afaceri va deveni activă pentru completarea on-line a planului de afaceri şi încărcarea în aplicaţie a documentelor solicitate conform anexei nr. 1 la prezenta procedură. În vederea înscrierii în cadrul Programului, operatorul economic va

completa şi transmite on-line planul de afaceri începând cu ora 10.00 a primei zile de înscriere, timp de 30 zile calendaristice de la demararea înscrierii în Program, până la ora 20.00 a ultimei zile de înscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului până la epuizarea bugetului.

5.4.Calcularea punctajului planului de afaceri se face în timp real şi transparent conform grilei de evaluare anexate planului de afaceri.

5.5.Punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu în vederea verificării administrative şi a eligibilităţii este de 50 de puncte din maxim 100 de puncte posibile. Solicitanţii care înregistrează o societate de 2 ori în cadrul aceleiaşi sesiuni de înscriere primesc scrisoare de respingere pentru ambele înregistrări.

5.6.(1) În momentul salvării şi trimiterii planului de afaceri online, aplicaţia electronică va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efectuării înregistrării şi cu datele corespunzătoare, completate de către acesta, punctajul obţinut, mesaj care va ajunge automat pe adresa de email a solicitantului.

(2) După expirarea termenului prevăzut la subpct. 5.3 şi în conformitate cu punctajul obţinut, în maxim 5 zile se va publica pe site-ul instituţiei, la adresa www.aippimm.ro , lista cu solicitanţii acceptaţi în vederea verificării administrative şi a eligibilităţii în cadrul Programului, precum şi lista cu solicitanţii respinşi care nu au obţinut punctajul minim de 50 de puncte sau au înregistrat aceeaşi societate de 2 ori. Admiterea în Program se va face în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut la evaluarea planurilor de afaceri on-line. La punctaje egale va prevala:

–numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create în cadrul programului;

–numărul de locuri de muncă ocupate de persoane defavorizate*/şomeri/absolventi după anul 2012

–achiziţia de echipamente tehnologice;

–activitatea pe care accesează programul;

–data şi ora înscrierii în program.

După această etapă, aplicaţia electronică va genera un număr de identificare pentru fiecare proiect în Registrul Unic Electronic, denumit număr RUE.

5.7.În cadrul planului de afaceri se solicită completarea şi încărcarea în aplicaţia electronică de înscriere a cererii tip de acord de principiu pentru finanţare (Anexa 3) semnată de reprezentantul legal sau împuternicitul societăţii, şi a altor documente justificative conform Anexei 1 Plan de afaceri.

5.8.(1) Prin copie certificată, în cadrul acestui Program, se înţelege fotocopie cu semnătura reprezentantului legal /împuternicitului cu menţiunea „conform cu originalul".

(2)Documentele ilizibile, incomplete sau neîncărcate în aplicaţie pot fi solicitate prin clarificări. Netransmiterea tuturor documentelor solicitate prin clarificări atrage după sine decăderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile Programului.

6.Verificarea şi selecţia beneficiarilor

În scopul verificării solicitărilor şi implementării Programului, în cadrul OTIMMC se va constitui Unitatea Programare, Selecţie, Evaluare şi Contractare a Programului, denumită în continuare UPSEC , al cărei număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC.

6.1.(1) Verificarea documentelor depuse şi a planurilor de afaceri on-line se va face astfel:

a)din punct de vedere administrativ şi al eligibilităţii: solicitările vor fi verificate în ordinea numărului RUE, în baza verificării documentelor justificative încărcate în aplicaţie. Solicitanţii care nu îndeplinesc criteriile administrative şi de eligibilitate prevăzute la art. 3 la prezenta procedură, vor primi scrisori de înştiinţare a respingerii din Program.

b)verificarea planurilor de afaceri (Anexa 1 la procedură) se va face doar pentru solicitările care au fost admise din punct de vedere administrativ şi al eligibilităţii, în ordinea numărului RUE, în limita bugetului aprobat. Peste limita bugetului aprobat, verificarea planurilor de afaceri se efectuează în cazul în care aplicanţii admişi la finanţare în limita bugetului, depun cerere-tip de renunţare totală/parţială la finanţare, în cazul în care OTIMMC constată că

solicitanţii nu semnează acordul de finanţare în termenul specificat, în situaţia unei suplimentări a bugetului alocat Programului, precum şi în alte situaţii în care bugetul permite acest lucru.

(2)Verificarea veridicităţii şi coerenţei informaţiilor înscrise în planul de afaceri, completarea tuturor câmpurilor Planului de afaceri, codul CAEN eligibil, inclusiv a legăturii activelor achiziţionate cu fluxul activităţilor/subactivităţilor care sunt necesare desfăşurării sau promovării activităţilor codului CAEN pentru care se solicită finanţare, concordanţa între codul CAEN pe care se accesează şi activităţile propuse în planul de afaceri, se realizează de către UPSEC din cadrul OTIMMC şi conduce la admiterea planului de afaceri sau respingerea acestuia; în cazul admiterii planului de afaceri, se va emite Scrisoarea de admitere de principiu la finanţare în limita bugetului, şi se transmite de către OTIMMC solicitantului.

Se pot solicita clarificări, aplicantului fiindu-i transmisă Scrisoare de solicitare clarificări, semnată şi ştampilată de Şeful OTIMMC. Clarificările solicitate se trimit la OTIMMC în 5 zile de la transmitere. Nedepunerea clarificărilor solicitate în termen conduce la respingerea proiectului.

(3)Dacă în urma analizei planului de afaceri integral completat se constată neconcordanţe sau că informaţiile declarate de solicitant în planul de afaceri on-line nu sunt corecte/reale/coerente, solicitantul va primi Scrisoare de înştiinţare a respingerii planului de afaceri.

Dacă în urma verificărilor se constată că punctajul solicitantului este inferior celui generat de aplicaţie , solicitantul va primi Scrisoare de înştiinţare a respingerii planului de afaceri.

6.2.În cadrul Programului se finanţează implementarea planurilor de afaceri în ordinea punctajului şi în limita bugetului programului, pentru solicitanţii care au obţinut cel puţin 50 de puncte la evaluarea online a planului de afaceri.

6.3.În conformitate cu dispoziţiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, în situaţia în care solicitantul se consideră vătămat într-un drept al său sau într-un interes legitim prin primirea scrisorii de respingere de la UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevăzută în aceste situaţii.

6.4.Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulând o contestaţie, în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii scrisorii de respingere pentru neîndeplinirea condiţiilor din punct de vedere administrativ şi al eligibilităţii, veridicităţii şi conformităţii celor înscrise în Planul de afaceri on-line cu documentele justificative depuse.

6.5.Contestaţia se formulează în scris şi va cuprinde:

–datele de identificare ale solicitantului;

–obiectul contestaţiei;

–motivele de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaţia;

–dovezile pe care se întemeiază;

–semnătura reprezentantului legal.

6.6 Pentru soluţionarea contestaţiilor, se va constitui o Comisie de contestaţie din cadrul OTIMMC, formată din membrii care nu au participat la procesul de verificare.

6.7.Termenul de soluţionare este de 10 zile lucrătoare de la data primirii contestaţiei. Comunicarea soluţionării contestaţiei se va face prin fax, email, sau prin poştă, cu confirmare de primire.

6.8 (1) După primirea Scrisorii de acceptare de principiu pentru finanţare în limita bugetului, conform programării OTIMMC, beneficiarii vor semna la sediul OTIMMC acordul de finanţare (anexa nr.9 la prezenta Procedură). Termenul limită de semnare a acordurilor de finanţare este 29 septembrie al anului în care a fost acceptat de principiu la finanţare.

MMACA prin OTIMMC va transfera în contul de tranzit deschis la instituţia parteneră selectată, cu rol de agenţie de implementare, sumele reprezentând ajutor de minimis aferente acordurilor de finanţare.

(2)În vederea semnării acordului de Finanţare, beneficiarii trebuie să prezinte în original:

–cererea tip de acord de principiu pentru finanţare (Anexa 3) semnată de reprezentantul legal sau împuternicitul societăţii

–certificatele de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor şi datoriilor către bugetul general consolidat, atât pentru sediul social,cât şi pentru toate punctele de lucru care au cod unic de înregistrare fiscală, conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, în original sau copie legalizată, eliberate de către organul fiscal competent al autorităţii administraţiei publice locale, în termen de valabilitate la data semnării acordului;

–certificatele de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor şi datoriilor către bugetele locale, atât pentru sediul social,cât şi pentru toate punctele de lucru (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare fiscală), în original sau în copie legalizată, eliberate de către organul fiscal competent al autorităţii administraţiei publice locale, în termen de valabilitate la data semnării acordului. În cazul în care firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare în cadrul administraţiei respective, se solicită o adeverinţă.

–documentul emis de către ONRC din care să rezulte că întreprinderile beneficiare sunt întreprinderile nou înfiinţate de către persoane fizice care nu au sau nu au avut calitatea de acţionar sau asociat într-o altă întreprindere mică sau mijlocie care desfăşoară sau a desfăşurat aceeaşi activitate autorizată (cod CAEN) pe care aplică în cadrul programului în anul anterior înscrierii sau în anul înscrierii până la deschiderea sesiunii de înscriere.

(3)În cazul în care OTIMMC constată că nu se depun documentele prevăzute la 6.8.(2), documentele depuse nu sunt în termen de valabilitate la data depunerii sau nu semnează acordul de finanţare conform programării OTIMMC, solicitanţii vor primi Scrisoare de înştiinţare a respingerii la finantare, semnată şi ştampilată de Şeful OTIMMC.

(4)Acordul de finanţare va fi reziliat şi alocaţia financiară nerambursabilă acordată, împreună cu dobânzile aferente, vor fi recuperate şi în cazul în care obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanţate în cadrul acordului nu sunt folosite conform scopului destinat, precum şi în cazul în care acestea sunt vândute, închiriate (cu excepţia activităţilor de închiriere) sau înstrăinate sub orice formă prevăzută de legislaţia în vigoare, oricând pe perioada de valabilitate a acordului de finanţare semnat de părţi.

(5)În maxim 1 an de la intrarea în vigoare a acordului de finanţare, dar nu mai târziu de 29 septembrie al anului următor intrării în vigoare a acordului de finanţare, beneficiarul este obligat să efectueze cheltuielile şi să depună documentaţia aferentă cererii de plată/rambursare la sediul OTIMMC. Documentaţia de decont poate fi depusă în maxim 3 tranşe. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului vor fi certificate prin vizita la faţa locului a reprezentanţilor instituţiei partenere. Reprezentanţii instituţiei partenere vor face verificări la faţa locului, consemnând cele constatate într-un proces-verbal, contrasemnat de beneficiar, întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiarii care au obţinut punctaj pentru investiţii în echipamente şi/sau caracter inovativ trebuie să respecte procentul asumat prin planul de afaceri pentru care a obţinut punctaj.

(6)În situaţia neefectuării cheltuielilor, sau în cazul în care cheltuielile nu corespund cu elementele de cost aprobate prin notificarea anexă la acordul de finanţare (Anexa 9), sau nu sunt noi şi puse în funcţiune, după caz, beneficiarul nu primeşte finanţare pentru acestea.

(7)Beneficiarii eligibili declaraţi admişi în limita bugetului Programului vor deschide conturi curente la instituţia parteneră/trezoreria statului, după caz, pentru derularea operaţiunilor de încasări şi plăţi.

(8)Finanţarea planurilor de afaceri se va face conform Convenţiei de colaborare încheiată de minister cu instituţia parteneră. Ajutorul de minimis se va acorda beneficiarilor din contul de tranzit deschis de către instituţia parteneră pentru gestionarea programului, prin unităţile teritoriale ale acesteia, după primirea de către instituţia parteneră a acordului de utilizare a ajutorului de minimis din partea OTIMMC.

(9)Aportul propriu în numerar al beneficiarului (unde este cazul), va fi vărsat în contul curent deschis la instituţia parteneră.

6.9.Termenul precizat la aliniatul (5) al punctului 6.8 se poate prelungi doar cu acordul OTIMMC pentru situaţii excepţionale (de exemplu întârzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din motive independente de beneficiar). Prelungirea se acordă o singură dată,

pe baza unei cereri depuse de către solicitant la sediul OTIMMC cu cel puţin 5 zile înainte de expirarea termenului limită de depunere a cererii de plată/rambursare. Prelungirea nu poate depăşi termenul limită de efectuare a cheltuielilor, respectiv 29 septembrie al anului următor intrării în vigoare a acordului de finanţare.

6.10.Ajutorul de minimis va fi eliberat beneficiarilor care au efectuat activitatea/activităţile eligibilă/eligibile, în conformitate cu acordul de finanţare semnat între părţi, însoţit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare (Anexa 9).

6.11 .

(1)Acordarea ajutorului de minimis se face pe baza cererii de plată/rambursare a ajutorului de minimis (anexa nr. 11 la prezenta procedură), pe care beneficiarul trebuie să o depună spre aprobare la OTIMMC , însoţită de următoarele documente îndosariate în funcţie de specificul cheltuielilor efectuate:

a)formularul de decont prevăzut în anexa nr. 12 la prezenta procedură şi documentele justificative care însoţesc formularul de decont, în original şi 1 fotocopie certificată, în ordinea activităţilor completate în formularul de decont; conformitatea cu originalul a documentelor justificative se va face de către reprezentantul legal/împuternicit al beneficiarului;

b)certificat constatator care să ateste autorizarea codului CAEN la locul implementării proiectului, până la momentul depunerii primei cereri de plată/rambursare, conform art. 15 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul Comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;

c)declaraţia pe propria răspundere a beneficiarului că activul/activele achiziţionat/ achiziţionate este/sunt nou/noi/ şi puse în funcţiune la locul implementării proiectului, şi că nu aplică pentru acesta/acestea, amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

d)copia certificată a fişei de amortizare a activului achiziţionat, cu codul de clasificare al acestuia;

e)angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participării în Program pe o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor acordării ajutorului de minimis, către UMCR din cadrul OTIMMC, conform anexei nr. 8 la prezenta procedură. Se depune la prima cerere de eliberare AFN.

f)contract/poliţa de asigurare pentru bunurile achiziţionate prin program împotriva tuturor riscurilor, cesionată în favoarea OTIMMC/instituţie parteneră, cu menţiunea reînnoirii pe o perioadă de 4 ani (anul de implementare + 3 ani de monitorizare). Această asigurare poate fi facută şi anual cu clauză de prelungire; cu obligativitatea trimiterii către OTIMMC anual a unei copii după aceasta la momentul reînnoirii.

g)dovada înregistrării brevetului de invenţie sau serviciului/indicaţiei geografice/designului industrial la O.S.I.M.

h)Copia certificată a cărţii de identitate a mijlocului de transport achiziţionat, din care să rezulte categoria de folosinţă, după caz;

i)dosarul de achiziţie conform pct. 4.9. - iar pentru toate documentele provenite din străinătate vor fi prezentate traduceri autorizate;

j)dovada achiziţiei proprietăţii pentru spaţii de lucru, spaţii de producţie şi spaţii pentru prestări servicii şi comerţ (contract de vânzare-cumpărare, extras de carte funciară), şi raportul de evaluare a activului întocmit de expert autorizat ANEVAR, cu excepţia spaţiilor mobile de lucru/ producţie / prestări servicii / comerţ.

k)pentru francize - contractul cu francizorul, cu traducere autorizată în limba română (dacă este cazul), factura fiscală, cu traducere autorizată în limba română (dacă este cazul), dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din ţara de origine, cu traducere autorizată în limba romană;

l)pentru licenţe şi software - contractul cu furnizorul, tradus în limba română de către un traducător autorizat (pentru furnizori externi), factura fiscală, tradusă în limba română de către un traducător autorizat (pentru furnizori externi);

m)pentru etichetare ecologică - documente care să ateste certificarea etichetării ecologice de către un organism abilitat;

n)pentru cursuri de dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale - contractul de prestări servicii cu furnizorul de servicii de formare şi dovada autorizării acestuia, factură fiscală, în original şi copie certificată, copie certificată după diploma de absolvire;

o)pentru consultanţă pentru întocmirea documentaţiei în vederea obţinerii finanţării în cadrul programului şi implementarea proiectului - contractul de prestări servicii cu furnizorul de servicii de consultanţă 5; statutul sau certificatul constatator al furnizorului de consultanţă cu codul CAEN autorizat din clasa 70 (în copie certificată), factură fiscală, în original şi copie certificată, proces-verbal privind execuţia contractului de consultanţă.

p)pentru locurile de muncă nou create în cadrul proiectului - dovada creării acestora se va face la data depunerii ultimei cereri de plată sau rambursare, cu contractul individual de muncă înregistrat, cu normă întreagă, încheiat pe perioada nedeterminată şi ulterior, pe o perioadă de raportare de doi ani după finalizarea implementării proiectului, se va face dovada menţinerii acestora cu documentele prevăzute de legislaţia în vigoare (extras REGES, Registru salariaţi din Revisal si Raport pe salariat din REVISAL).

r)pentru fiecare tip de cheltuială efectuată conform planului de afaceri, la formularul de decont, în cazul cererilor de rambursare/cererilor de rambursare aferente cererilor de plată se anexează instrumentele care dovedesc efectuarea plăţii (ordine de plată/ chitanţă/ cotor filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin trecut prin bancă/dispoziţii de plată externe în cazul importurilor, traduse în limba română şi legalizate).

Se pot solicita clarificări, aplicantului fiindu-i transmisă Scrisoare de solicitare clarificări, semnată şi ştampilată de Şeful OTIMMC. Completările solicitate se depun la OTIMMC în 5 zile de la transmitere. Nedepunerea clarificărilor solicitate în termen conduce la respingerea proiectului.

(2)Întreaga documentaţie va fi depusă în 2 exemplare: 1 original şi 1 fotocopie certificată.

(3)Virarea efectivă a sumei care constituie ajutor de minimis către beneficiar, se face după primirea de către instituţia parteneră a acordului de utilizare a ajutorului de minimis, în contul deschis la instituţia parteneră, sau în cazul cererii de plată în contul de trezorerie al beneficiarului.

Acordul de utilizare a ajutorului de minimis se transmite de către OTIMMC în urma verificării documentelor primite de la beneficiar şi instituţia parteneră.

În cadrul OTIMMC se va constitui o unitate de plată, denumită în continuare UP, al cărei număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia şefului OTIMMC.

(4)Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor după efectuarea plăţii, prin ridicarea lor de către operatorii economici de la sediul OTIMMC.

6.12.Cele 2 exemplare ( original şi copie) ale dosarelor conţinând acelaşi număr de documente vor fi puse într-un plic sigilat şi depuse la sediile OTIMMC (anexa nr. 4 la prezenta procedură).

I. Destinatar:

–OTIMMC - adresa (anexa nr. 4 la prezenta procedură);

–UPSEC: Programul START - up Nation

II. Expeditor:

–nr. de înregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;

–denumirea completă a operatorului economic solicitant;

–nr. de înregistrare la ORC;

–CUI/codul de înregistrare fiscală;

–suma solicitată;

–adresa beneficiarului, inclusiv judeţul.

!image

5 În contract se va preciza perioada de desfăşurare a activităţii şi obiectul serviciilor de consultanţă furnizate.

6.13.Nu se admit compensări între valorile unitare ale activelor cuprinse în notificarea anexă la acordul de finanţare (Anexa 9). Nu se admite modificarea procentelor de finanţare menţionate în schema de finanţare din planul de afaceri.

6.14.Beneficiarii nu pot schimba, la achiziţionare, activele pentru care au primit acordul de principiu.

6.15.Cheltuielile efectuate, inclusiv dosarul achiziţiei şi/sau facturile emise înaintea intrării în vigoare a acordului de finanţare, nu sunt eligibile, cu excepţia celor de la pct. 4.3 lit. l).

6.16.(1) Plata se face în maxim 3 tranşe pentru toate activităţile certificate, astfel:

a)pentru mecanismul decontării prin rambursare pentru care s-a făcut dovada achitării integrale a acestora;

b)pentru mecanismul decontării cererilor de plată pentru care s-au prezentat facturile ;

La prima cerere de plată/rambursare, beneficiarul este obligat să deconteze integral activele corporale şi software-ul necesar desfăşurării activităţii.

Dacă procentul din valoarea planului de afaceri, aferent echipamentelor tehnologice şi software-ului necesar desfăşurării activităţii este mai mic de 50% la momentul depunerii primei cereri de rambursare/plată, iar la completarea on-line a planului de afaceri a fost obţinut punctaj pentru procent mai mare sau egal cu 50%, se redimensionează valoarea totală a proiectului, astfel încât condiţia de procent mai mare sau egal cu 50% să fie îndeplinită.

Caracterul inovativ se va demonstra la prima cerere de rambursare/cerere de plată prin dovada de la producator / furnizor ca bunurile achiziţionate în proporţie de minim 25% din valoarea planului de afaceri înglobează tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfăşurării activităţii nu mai vechi de 3 ani.

Pentru a beneficia de ajutorul de minimis, beneficiarul va respecta graficul de rambursare

/decontare cereri de plată aferent planului de afaceri aprobat.

(2)Pentru mecanismul decontării cererilor de plată beneficiarul urmează paşii descrişi în Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare şi de Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020,

(3)Neîndeplinirea obligaţiei beneficiarului de a depune cererea de rambursare aferentă cererii de plată la OTIMMC, în care sunt incluse sumele din facturile decontate prin cererea de plată în termen de maximum 30 zile lucrătoare de la data încasării sumelor, conduce la recuperarea ajutorului de minimis.

(4)Pentru plăţile efectuate în valută, conversia se face utilizându-se cursul de schimb comunicat de Banca Naţională a României, valabil pentru ziua publicării Ordinului de aprobare a schemei de ajutor de minimis în Monitorul Oficial al României.

(5)Pentru mecanismul rambursării cheltuielilor efectuate, beneficiarul poate solicita de la instituţia parteneră un credit punte.

(6)După efectuarea cheltuielilor aprobate, beneficiarul depune cererea de rambursare a ajutorului de minimis la OTIMMC însoţită de documentele justificative. După primirea documentelor menţionate la pct. 6.11, UPSEC verifică existenţa şi corectitudinea acestora. În cazul în care documentaţia este completă şi corectă UPSEC aprobă formularul de decont, îl scanează, îl încarcă în aplicaţie.

(7)Instituţia parteneră efectuează certificarea cheltuielilor, întocmeşte procesul verbal de certificare a cheltuielilor, conform convenţiei de colaborare şi îl încarcă în aplicaţia RUE în vederea emiterii acordului de utilizare a ajutorului de minimis.

6.17.În vederea implementării şi monitorizării Programului, în cadrul OTIMMC se va constitui Unitatea Monitorizare, Control şi Raportare, denumită în continuare UMCR, al cărei număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC.

6.18.UMCR întocmeşte acordul de utilizare ajutor de minimis, în baza formularului de decont aprobat de UPSEC si a procesului verbal de certificare încărcat în RUE de către instituţia

parteneră. Acordul de utilizare ajutor de minimis semnat de ordonatorul terţiar de credite va fi scanat si încărcat în RUE.

6.19.(1) În cazul în care beneficiarii eligibili renunţă la finanţare pentru una sau mai multe activităţi pentru care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanţilor acordul de finanţare însoţit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare, aceştia au obligaţia de a transmite la OTIMMC personal, prin poştă sau curier, cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare, conform Anexei nr. 10 la prezenta procedură. In situaţia în care aplicantul admis la finanţare renunţa la implementarea planului de afaceri fără a depune cerere-tip de renunţare totală/parţială, acesta nu va mai beneficia de finanţare în cadrul programelor derulate de minister în următorii 3 ani.

(2)Beneficiarii vor primi ajutorul de minimis numai pentru activităţile şi cheltuielile rămase nemodificate în urma cererii de renunţare parţială la finanţare formulate conform alin. (1).

(3)Beneficiarii pot renunţa la activităţile pentru care au primit notificarea anexă la acordul de finanţare (Anexa 9) numai dacă, prin această modificare, punctajul obţinut la completarea on- line a planului de afaceri şi criteriile de ordonare pentru punctaje egale nu se modifică.

(4)Cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare pentru care există acordul de principiu se completează în limba română, prin tehnoredactare şi poartă semnătura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului beneficiarului eligibil.

7.Monitorizarea şi controlul beneficiarilor Programului şi recuperarea ajutorului de minimis

7.1.Monitorizarea şi controlul beneficiarilor programului se va face de către UMCR din cadrul OTIMMC.

7.2.Reprezentanţii OTIMMC au dreptul să verifice anunţat/inopinat atât la sediul operatorilor economici, cât şi la cel al furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute în cadrul Programului. Beneficiarul trebuie să accepte şi să faciliteze controlul reprezentantului OTIMMC asupra utilizării ajutorului de minimis acordat prin Program. In caz contrar, se dispune recuperarea ajutorului de minimis.

7.3.Verificarea la faţa locului vizează respectarea prevederilor prezentei scheme de minimis si angajamentelor din acordul de finantare. Pe durata efectuării controlului la adresa unde întreprinderea a realizat investiţia şi la sediul social, UMCR trebuie să aibă acces la documentele contabile, în original, care fac obiectul finanţării. În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanţii OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau neconforme cu realitatea pentru a obţine ajutorul de minimis sau au schimbat destinaţia acestuia, sau se constată că nu mai sunt îndeplinite condiţiile prevăzute în acordul de finanţare (Anexa 9) sau în schema de ajutor de minimis, UMCR va propune recuperarea totală a ajutorului de minimis acordat, şi va anunţa MMACA că a fost declanşată recuperarea ajutorului de minimis, împreună cu dobânzile aferente.

7.4.Recuperarea ajutorului de minimis se va efectua conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 77 / 2014 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii concurenţei nr. 21/1996, aprobată prin Legea nr. 20/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

Ajutorul de minimis care trebuie recuperat include şi dobânda aferentă, datorată de la data plăţii ajutorului până la data recuperării acestuia. Rata dobânzii aplicabile este cea stabilită prin Regulamentul (CE) nr. 794/2004 al Comisiei din 21 aprilie 2004 de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 659/1999 al Consiliului de stabilire a normelor de aplicare a articolului 93 din Tratatul CE, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 140/ 30.04.2004, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2015/1589 al Consiliului din 13 iulie 2015 de stabilire a normelor de aplicare a articolului 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 248/ 24.09.2015.

7.5.Beneficiarii alocaţiilor financiare nerambursabile au obligaţia de a raporta efectele participării la Program către UMCR din cadrul OTIMMC, pentru o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor acordării alocaţiei financiare nerambursabile, prin completarea şi transmiterea formularului prevăzut în anexa nr. 7 la prezenta Procedură, în conformitate cu angajamentul de raportare (anexa nr. 8). Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1-30 iunie a anului următor acordării ultimei plăţi efectuate. Formularul de raportare se va transmite letric (semnat de reprezentantul legal al beneficiarului) şi electronic în format editabil (word/excel) la adresa de mail a OTIMMC (Anexa 4 la prezenta schema) şi directia.imm@imm.gov.ro.

În cazul neîndeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finanţare din bugetul Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat pentru o perioadă de 3 ani.

7.6.Verificarea pe teren se realizează de către UMCR cel putin o dată pe perioada celor 3 ani de monitorizare.

7.7.UMCR monitorizează îndeplinirea indicatorilor pentru care s-a obţinut punctaj în cadrul planului de afaceri on-line.

7.8.Nerespectarea de către beneficiar a prevederilor actualei proceduri conduce la recuperarea ajutorului acordat, împreună cu dobânzile aferente.

7.9.În situaţia în care, pe perioada contractuală precum şi pe durata celor 3 ani de monitorizare, beneficiarul ajunge în situaţia de închidere operaţională, faliment, dizolvare sau insolvenţă, se va proceda la recuperarea ajutorului de minimis acordat prin Program.

8.Prevederi referitoare la raportarea şi monitorizarea ajutoarelor de minimis

8.1.Beneficiarul finanţării nerambursabile va da o declaraţie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, privind ajutoarele de stat şi ajutoarele de minimis, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013 privind aplicarea art. 107 şi 108 ale Tratatului CE, publicat în L352/24.12.2013, de care a beneficiat pe parcursul precedenţilor 2 ani fiscali şi al anului în curs.

8.2.Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe site-ul MMACA la adresa www.aippimm.ro, şi în termen de 15 zile de la data adoptării se transmite spre informare Consiliului Concurenţei, în conformitate cu art. 17 din O.U.G. nr. 77/2014, cu modificările şi completările ulterioare.

8.3.Raportarea şi monitorizarea ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme se face în conformitate cu legislaţia comunitară şi cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007 .

8.4.Furnizorul de ajutor de minimis, păstrează evidenţa detaliată a ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme pe o durată de 10 ani de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza prezentei scheme. Această evidenţă trebuie să conţină toate informaţiile necesare pentru a demonstra respectarea condiţiilor impuse de legislaţia comunitară în domeniul ajutorului de minimis.

8.4.1.Furnizorul de ajutor de minimis are obligaţia de a supraveghea permanent ajutoarele acordate, aflate în derulare, şi de a dispune măsurile care se impun în cazul încălcării condiţiilor impuse prin prezenta schemă sau prin legislaţia naţională sau europeană aplicabilă la momentul respectiv.

8.4.2.Furnizorul de ajutor de minimis are obligaţia de a transmite Consiliului Concurenţei, în formatul şi în termenul prevăzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a

ajutoarelor de stat6, toate datele şi informaţiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naţional.

8.4.3.În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la datele transmise de către Furnizorul de ajutor de minimis, Consiliul Concurenţei poate să solicite date şi informaţii suplimentare şi, după caz, să facă verificări la faţa locului.

8.5.Pe baza unei cereri scrise, Furnizorul de ajutor de minimis va transmite Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenţei, în 20 de zile lucrătoare sau în termenul fixat în cerere, toate informaţiile pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru evaluarea respectării condiţiilor acestei scheme de ajutor de minimis.

OTIMMC, va informa în scris beneficiarul prin intermediul notificării de acord de principiu pentru finanţare, cu privire la cuantumul maxim al ajutorului şi caracterul de minimis al acestuia, făcând în mod explicit trimitere la Regulamentul nr. 1407/2013 al Comisiei Europene privind aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 352 din 24.12.2013, menţionând titlul acestuia şi la referinţa de publicare din Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

8.6.OTIMMC va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica, pe baza declaraţiei pe propria răspundere a operatorului economic, că este respectată regula cumulului, precum şi faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităţilor locale, fie din surse comunitare, însumată cu cuantumul ajutorului de minimis solicitat în cadrul prezentei scheme nu depăşeşte la nivelul întreprinderii unice, pragul de 200.000 euro, echivalentul în lei, respectiv 100.000 Euro pentru beneficiarii care desfăşoară activităţi de transport de mărfuri.

8.7.(1) Furnizorul de ajutor de minimis va realiza şi menţine o evidenţă a ajutoarelor acordate în baza Programului, pe baza rapoartelor transmise de OTIMMC, astfel încât să fie posibilă identificarea valorii, momentului acordării, modalităţii de acordare, provenienţei finanţării, duratei şi metodei de calcul al ajutoarelor acordate. Această evidenţă va fi păstrată la Furnizorul de ajutor de minimis timp de 10 ani de la data ultimei alocări în cadrul Programului.

(2)Pentru realizarea acestei evidenţe, OTIMMC vor transmite către furnizorul de ajutor de stat toate datele solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevăzute.

8.8.Operatorii economici beneficiari de ajutor în cadrul Programului, vor ţine o evidenţă specifică a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis şi a altor ajutoare de stat. Aceştia sunt obligaţi să arhiveze evidenţa specifică şi să o păstreze o perioadă de 10 ani.

8.9.Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenţei privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007, revine furnizorului de ajutor de minimis, care va transmite Consiliului Concurenţei informaţiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat şi a registrului ajutoarelor de stat/minimis.

8.10.Pentru a crea posibilitatea verificării ex-ante a eligibilităţii potenţialilor beneficiari ai măsurilor de ajutor, în conformitate cu prevederile art. 29 din Regulamentul privind Registrul ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 437/2016, Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat, în calitate de furnizor al măsurii de minimis are obligaţia încărcării în Registrul general al ajutoarelor de stat acordate în România (RegAS) a prezentei scheme, în termen de 5 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a acesteia.

Contractele, plăţile, obligaţiile de recuperare a ajutoarelor şi rambursarea efectivă a respectivelor obligaţii, aferente acestei măsuri, se vor încărca în RegAS în termen de 7 zile

!image

6 Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007

lucrătoare de la data semnării contractului/ actului de finanţare, respectiv de la data instituirii plăţilor, a obligaţiilor de recuperare a ajutoarelor sau a rambursării efective a respectivelor obligaţii.

9.Confidenţialitate

9.1.Documentele justificative depuse de către solicitanţi în cadrul Programului sunt confidenţiale, membrii OTIMMC şi UCSEC având obligaţia de a nu dezvălui informaţii menţionate în acestea către terţe persoane, cu excepţia cazului în care informaţiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului în exercitarea atribuţiilor ce le revin.

9.2.MMACA - prin direcţia de specialitate şi OTIMMC sunt autorizate să publice, în orice formă şi mediu, incluzând internetul, informaţiile referitoare la numele beneficiarului, suma şi/sau scopul ajutorului de minimis acordat, aşezarea geografică a proiectului (localitatea şi judeţul).

10.Precizări

Documentele originale depuse de către beneficiari în vederea eliberării ajutorului de minimis în cadrul Programului vor fi păstrate la sediul OTIMMC, la dispoziţia operatorilor economici, în vederea ridicării de către aceştia, până cel târziu la data de 28 aprilie 2019.

Prezenta procedură se aprobă prin Ordin de Ministru şi va fi publicată în Monitorul Oficial al României.

Anexa 1 la schema de ajutor de minimis

CONŢINUT PLAN AFACERI

Schema de ajutor de minimis prevăzută în cadrul Programului Start –up Nation

1.DATE GENERALE / CERERE DE FINANTARE

!image

1.Numele firmei:

2.Codul unic de înregistrare:

3.Forma juridică de constituire:

4.Data înfiinţării/Număr Registrul Comerţului:

!image

5.Activitatea principală a societăţii şi codul CAEN aferent:

!image

6.Codul CAEN al activităţii pentru care solicita finantare:

7.Activitatea Codului CAEN pe care se solicită AFN este:

8.Natura capitalului social:

!image

9.Valoarea capitalului social:

10.Adresa, telefon/fax, e-mail: !image

!image

11.Persoană de contact:

12.Asociaţi, acţionari principali : !image

!image

13.Categorie IMM Micro

Mica Mijlocie

Conform prevederilor Legii nr 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii.

14.Prezentarea societăţilor din grup: Daca societatea aplicanta face parte dintr-un grup, pentru fiecare societate din grup se vor prezenta următoarele informaţii: denumire, CUI, legături cu societatea ce solicita AFN- Dacă este cazul-.

!image

Se descarcă Cererea tip de acord de principiu pentru finantare (Anexa 3), se completează, semnează şi se urcă cu browse.

Se descarcă Declaraţia privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii (Anexa 5 obligatoriu si Anexa 6 după caz- (daca mai aveti alte firme) , se completează, semnează şi se urcă în aplicaţie )

Se descarcă Declaraţia de minimis (Anexa 2) se completează, semnează şi se urcă în aplicaţie

Se încarcă în aplicaţie BI/CI şi CUI.

Se încarcă în aplicaţie împuternicirea- Dacă este cazul-.

2.VIZIUNE, STRATEGIE

În acest capitol de început încercaţi să răspundeţi la următoarele întrebări:

A.

► Care este esenţa afacerii ? Ce şi cum anume va genera bani şi profit ?

Ex: Detaliaţi activitatea aferentă codului CAEN pe care accesaţi programul, factorii pe care îi consideraţi relevanţi pentru afacerea dvs. (ex: localizare, auto-evaluarea tehnologiei pe care o veţi utiliza, experienţa anterioară a întreprinzătorului etc.).

Se va preciza modul în care întreprinderea îşi utilizează resursele de muncă, materiale şi băneşti pentru realizarea obiectivelor propuse.

–viziunea întreprinderii, reprezentarea a ceea ce se doreşte a fi organizaţia în viitor;

–identificarea misiunii întreprinderii;

–examinarea perspectivelor pentru viitor în contextul obiectivelor pe termen lung.

B.

► Unde vrei să ajungi într-un interval de 3 ani. Fixează-ţi obiective cuantificabile!

C.

► Care sunt „punctele tari" care te determină să crezi că vei avea succes? (ex: cunoştinţe tehnologice, cunoştinţe de management şi marketing, cunoştinţe de piaţă, pregătire în domeniu, experienţa în domeniu (ca angajat al unor firme din domeniu), locaţia proiectului, capital, relaţii, capacitate de muncă, flexibilitate). În această secţiune faceţi analiza swot a afacerii dumneavoastră.

Se vor menţiona minim trei aspecte pentru fiecare secţiune: puncte tari, puncte slabe, oportunitati si amenintari.

D1.

► Activităţi necesare implementarii proiectului

ex. : -asigurarea spaţiului productiv/comercial prin achiziţie/închiriere, elaborare proiecte tehnice necesare;

-amenajare spaţiu; achiziţionarea de utilaje, echipament, mobilier; obţinere avize, acorduri, autorizaţii necesare implementării proiectului;

-recrutare/selecţie/angajare personal suplimentar necesar; instruire personal;

-acţiuni de promovare a produselor/serviciilor;

-aprovizionare cu materii prime, materiale, produse finite, mărfuri, asigurarea condiţiilor tehnico-economice, sanitare etc)

D2.

3.RESURSE UMANE, ACTIVITATEA CURENTĂ

!image

În termen de maxim 1 an de la intrarea în vigoare a acordului, beneficiarul este obligat să efectueze cheltuielile. Termenul de 1 an se poate prelungi doar cu acordul OTIMMC pentru situaţii excepţionale (de exemplu întârzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din motive independente de beneficiarul AFN). Prelungirea se acordă o singură dată, pe baza unei cereri depuse de către solicitant la sediul OTIMMC cu cel puţin 5 zile înainte de expirarea termenului limită de depunere a decontului. Prelungirea nu poate depăşi termenul limita de efectuarea cheltuielilor, prevăzut în procedura de implementare a programului.

Nicio cheltuială efectuată/factură fiscală emisă/contract, cu excepţia cheltuielilor cu consultanţa, efectuate înaintea intrării în vigoare a acordului de finanţare NU ESTE ELIGIBILĂ

► Menţionaţi activităţile relevante pe care le veţi întreprinde în cadrul duratei de implementare a proiectului cuprinsă între momentul intrării în vigoare a acordului de finanţare şi momentul depunerii ultimei cereri de plată/rambursare.

3.Resurse umane

Numarul total de angajati pe perioadă nedeterminată de la momentul deschiderii aplicaţiei electronice de înscriere- Dacă este cazul-:

!image

3.1.Management Management:

Reprezentant legal :

Nume si prenume M/F vârsta

!image !image !image

Număr de locuri de muncă ce urmează a fi create în urma implementării proiectului:

!image

Total

* Se va face dovada angajării persoanelor cu contract de muncă cu norma întreagă pe perioadă nedeterminată pana la momentul depunerii ultimei cereri de plată/ rambursare.

Se va calcula automat de către aplicaţie:

X 2 2 = 20 puncte

Loc de munca ocupat de persoane defavorizate*/ absolvenţi după anul 2012/şomeri:

Minim un loc de muncă din cele de mai sus creat pentru persoană defavorizate*/ absolvent după anul 2012/şomer:

DA (1 loc) !image !image DA (minim 2 locuri!image) !image NU !image

!image

Număr total locuri de muncă nou create pentru persoane defavorizate*/ absolvenţi după anul 2012/ şomeri

Observaţii:

Se acordă 20 puncte suplimentar pentru minim 1 loc de muncă din cele de mai sus create ocupat de 1 persoana defavorizata*/ absolvent după anul 2012/şomer sau 25 puncte suplimentare pentru minim 2 locuri de muncă din cele de mai sus create, ocupate persoane defavorizate*/ absolvenţi după anul 2012/şomeri.

* definite conform Hotărârii de Guvern nr. 799/2014

Dovada locurilor de muncă ocupate de persoane defavorizate*/absolvenţi după anul 2012/şomeri se va prezenta pana la momentul depunerii ultimei cereri de plată/rambursare.

Prin absolvent după anul 2012 se intelege absolvent incepand cu 1.01.2013 cu diploma(adeverinta) sau certificat de absolvire pentru studii conform legii educatiei naţionale nr. 1/2011.

4.PREZENTAREA PROIECTULUI

4.1 Descrierea proiectului de investiţii

!image

Detaliaţi investiţiile ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului si activităţile firmei pentru care sunt necesare fiecare dintre acestea.

Prezentaţi sumar fluxul activităţii pentru care se solicită finanţare şi principalele utilaje şi echipamente utilizate.

Descrieţi succint rolul si importanta elementelor de cost pentru care solicitati finantare .

Precizaţi în ce constă proiectul (înfiinţarea unei capacităţi de producţie/servicii; dezvoltarea portofoliului de produse/servicii; modernizarea/retehnologizarea) şi care sunt principalele activităţi necesare pentru realizarea acestuia (ex: achiziţie/modernizare/amenajare spaţiu, asigurare utilităţi şi achiziţie echipamente specifice activităţii).

4.2 Locaţie proiect şi modul de asigurare cu utilităţi

!image

Sediul social: Judet !image Adresa Regiune de dezvoltare: !image

Urban / rural

!image !image

Locul implementarii proiectului:

!image

Regiune de dezvoltare: !image

Judet !image Adresa

În cazul în care activitatea aferentă proiectului se va derula într-un spaţiu închiriat la adresa se va preciza doar localitatea.

Urban / rural

!image !image

Asigurarea utilităţilor necesare (branşamentelor existente, branşamente necesare şi estimarea costurilor aferente):

Estimaţi costurile lunare pentru fiecare tip de utilitate necesare desfăşurării activităţii în locaţia implementării proiectului.

Detaliaţi cum se vor asigura utilităţile în cazul în care acestea nu există.

Dimensionare valoare de investiţie

!image

suprafaţă închiriată, perioadă de închiriere, valoare chirie, etc.

În cazul în care activitatea aferentă proiectului se va derula într-un spaţiu închiriat precizaţi principalii parametrii estimati:

TIPUL SOCIETĂŢII PLĂTITOARE DE TVA !image NEPLĂTITOARE DE TVA !image

4.3 Dimensionare valoare de investiţie

a)Structura de finanţare a proiectului de investiţii:

Punctaj:

–Pentru calculul echipamentelor tehnologice şi software-uri necesare desfăşurării activităţii în pondere mai mare sau egală cu 50% din valoarea planului de afaceri se adună punctul 1cu 4 cu 5 şi cu punctul 13 (Software-uri necesare desfăşurării activităţii, inclusiv licenţe şi software pentru comerţul on-line ) şi se calculează procentul din total cheltuieli eligibile.

Echipamente tehnologice şi software-uri necesare desfăşurării activităţii în pondere mai mare sau egală cu 50% din valoarea planului de afaceri:

DA !image NU !image

Se va puncta 10 puncte opţiunea DA

Caracter inovativ al investiţiei. DA !image NU !image

Se va puncta 5 puncte opţiunea DA

!image

Pentru opţiunea DA, se va prezenta la prima cerere de rambursare/cerere de plată dovada de la producator / furnizor ca bunurile achiziţionate în proporţie de minim 25% din valoarea planului de afaceri înglobează tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani.

Explicaţi cum conduce Implementarea Planului de afaceri la creşterea gradului de utilizare a tehnologiilor noi, moderne şi/sau a soluţiilor informatice în procesul de producţie/ prestare servicii şi care este potenţial inovativ şi / sau creativ al Planul de afaceri.

5.ANALIZA PIETEI

5.1.Poziţia produselor/serviciilor societăţii pe piaţă comparativ cu cele ale concurenţei

Descrieţi principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor d-voastră in raport cu cele oferite de concurenţă).

!image

5.2.Piaţa şi promovarea noului produs/serviciu

5.2.1.Produsul nou

Descrierea exactă a produsului/serviciilor:

–în cazul produselor finite prezentaţi pe scurt o descriere fizică, caracteristici tehnice, performanţe, utilităţi, căror nevoi răspund, etc.

–în cazul serviciilor, descrieţi trăsăturile caracteristice ale acestora, în aşa fel încât să se înţeleagă la ce servesc serviciile prestate de dvs.

–în cazul comerţului, precizaţi grupele de produse ce le veţi vinde şi aria de valorificare, dacă vânzarea este cu amănuntul sau cu ridicata şi dacă veţi furniza servicii specifice (post vânzare, transport, garanţie, reparaţii etc);

!image

5.2.2.Segmentul de piaţă

5.2.2.Definiţi piaţa dumneavoastră (prezentaţi caracteristicile specifice ale segmentului dumneavoastră de piaţă, căror nevoi se adresează: de ex. alimentaţie, vestimentaţie, electro-casnice, birotică, turism etc.).

!image

5.2.3.Localizarea pieţei dumneavoastră (se va preciza amplasarea pieţei - locală, regională, naţională, internaţională etc. - cu detalii, dacă sunteţi în posesia lor) şi mărimea acesteia (nr. de clienţi potenţiali, mărime d.p.v.d. fizic şi valoric). Care este distanţa până la principalii clienţi şi care este modalitatea de distribuţie a produselor/serviciilor ?

!image

5.2.4.Caracteristici ale cererii pentru produsul/serviciul dvs.: (cerere zilnică, anuală, de sezon, evoluţia în ultimii ani şi cea previzibilă)

!image

5.2.5.Concurenţi potenţiali

Prezentaţi concurenţii pe grupe de produse/servicii si caracteristicile pe care le cunoaşteţi ale acestora:

5.3 Strategia de comercializare

5.3.1.Politica produsului

Descrieţi modul de prezentare a produsului/serviciului:

!image

5.3.2.Politica de distribuţie

Menţionaţi care sunt canalele dumneavoastră de distribuţie - vânzări directe, cu ridicata, intermediari, prin agenţi, la comandă, etc.

!image

5.3.3.Activităţi de promovare a vânzărilor

Prezentaţi metodele de promovare ce se vor utiliza (de ex.: publicitate online, lansare oficială, pliante, broşuri):

!image

6.PROIECŢII FINANCIARE

6.1 Proiecţiile financiare vor fi disponibile la descărcare din aplicaţie în forma modelelor de mai jos, se vor completa in fisierul de tip editabil şi se vor urca în aplicaţie completate.

BILANT PREVIZIONAT

CONTUL DE PROFIT ŞI PIERDERE PRESCURTAT

6.2 Grafic de rambursare / plată

Atenţie!!!

La prima cerere de plată/rambursare, beneficiarul este obligat să deconteze integral activele corporale şi software-ul necesar desfăşurării activităţii.

7.JUSTIFICAREA NECESITATII FINANTARII POIECTULUI

Beneficiile aduse de finanţare şi modul în care finanţarea va încerca să soluţioneze problemele beneficiarului; ce aduce finanţarea în plus faţă de situaţia deja existentă; de ce este necesară finanţarea .

!image

GRILĂ DE ACORDARE A PUNCTAJELOR ON-LINE

Punctajul maxim care se poate obţine este de 100 puncte.

Punctajul minim pentru admitere la finanţare este 50 puncte.

La punctaje egale va prevala:

–numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create în cadrul programului;

–numărul de locuri de muncă ocupate de persoane defavorizate*/absolventi după anul 2012/şomeri

–achiziţia de echipamente tehnologice;

–activitatea pe care accesează programul;

–data şi ora înscrierii în program.

ANEXA nr. 2 la schema de ajutor de minimis Declaraţie pe propria răspundere

Subsemnatul/Subsemnata ............................., identificat/identificată cu actul de identitate seria

............, nr. ............., eliberat de ................. la data de .................., cu domiciliul în localitatea

......................., str. ......................... nr. ........... bl. ........, sc. ........., ap ,

sectorul/judeţul ..................., în calitate de reprezentant legal al ,

declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi complete.

Înţeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informaţiilor în scopul de a obţine avantaje pecuniare este pedepsită conform legii.

A. Declar pe propria răspundere că activităţile pentru care solicit finanţarea prin prezentul program nu fac obiectul altui ajutor de stat. Declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani1:

□ nu am beneficiat de ajutor de stat şi de ajutoare de minimis;

□ am beneficiat de următoarele ajutoare de stat şi de ajutoare de minimis:

în conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1407/2013 privind aplicarea art. 107 şi 108 ale Tratatului CE publicat în Jurnalul Oficial al Comisiei Europene L 352/2013.

B. Declar pe propria răspundere că:

–întreprinderea nu se află în procedură de executare silită, reorganizare judiciară, faliment, închidere operaţională, dizolvare, lichidare, insolvenţă sau administrare specială.

–întreprinderea nu are activităţile suspendate sau alte situaţii similare reglementate de lege.

–întreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale2.

–împotriva întreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.

–întreprinderea nu a beneficiat de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul programului în anii anteriori şi nu are asociaţi, acţionari sau administratori care deţin sau au deţinut calitatea de asociaţi/acţionari/administratori în cadrul altor societăţi beneficiare de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul programului în anii anteriori.

–întreprinderea nu are datorii la bugetul general consolidat şi la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru;

!image

1 Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs şi 2 ani anteriori solicitării cererii de finanţare.

2 Ajutor ilegal înseamnă un ajutor de stat nou, pus în aplicare cu încălcarea condiţiilor prevăzute la articolul 93 alineatul (3) din tratat; în conformitate cu art. 93 alin. (3) din Tratat, orice planuri de acordare a unui nou ajutor trebuie notificate Comisiei şi puse în aplicare numai după autorizarea lor de către Comisie; întrucât, pentru a asigura respectarea articolului 93 din tratat, în special a obligaţiei de notificare şi a clauzei suspensive prevăzute la articolul 93 alineatul (3), Comisia trebuie să examineze toate cazurile de ajutor ilegal.

C. Declar pe propria răspundere că:

□ Societatea deţine o pagina web pentru prezentarea activităţii şi a produselor sau serviciilor promovate;

□ Societatea NU deţine o pagina web pentru prezentarea activităţii şi a produselor sau serviciilor promovate

D. Declar pe propria răspundere că:

!image

NU am mai avut/NU am calitatea de asociat/acţionar în altă întreprindere mică sau mijlocie care desfăşoară sau a desfăşurat aceeaşi activitate autorizată pe care aplica in cadrul programului în anul anterior înscrierii sau în anul înscrierii până la deschiderea sesiunii de înscriere.; În sensul programului, activitate autorizată desfăşurată înseamnă cod CAEN autorizat.

!image

AM mai avut/am calitatea de asociat/acţionar în altă întreprindere mică sau mijlocie care desfăşoară sau a desfăşurat aceeaşi activitate autorizată pe care aplica in cadrul programului în anul anterior înscrierii sau în anul înscrierii până la deschiderea sesiunii de înscriere.; În sensul programului, activitate autorizată desfăşurată înseamnă cod CAEN autorizat.

E. Declar pe propria răspundere că:

!image NU există legături de rudenie până la gradul II şi afini până la gradul II între structurile acţionariatului beneficiarului şi furnizorii acestuia.

!image Ofertantul câştigător NU deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie în cadrul achiziţiilor realizate de solicitanţii privaţi ai fondurilor nerambursabile.

Semnătura autorizată a solicitantului 3

Numele........... Semnătura .......................................

Data semnării ...................................

!image

3 Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoană autorizată să reprezinte legal societatea

Anexa nr. 3 la schema de ajutor de minimis

CERERE-TIP DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANŢARE

(Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare.) Subsemnatul/a/Subscrisa:

Denumirea societăţii .................................................................................................................

Adresa.......................................................................................................................................

Telefon......................................, Fax.................................., E-mail..........................................

Data înregistrării societăţii .......................................................................................................

Numărul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului....................................................

Codul unic de înregistrare.................................................

Cont................................................................, deschis la banca. ,

solicit acordarea ajutorului de minimis ............. lei (în cifre şi litere) ............, reprezentând %

(maximum 100%) din valoarea totală a proiectului. lei (în cifre şi litere) din care, după caz, aport

propriu. lei (în cifre şi litere).

Forma juridică SRL, SRLD, Cooperative (Legea 1/2005) ...............

Capitalul social: ............. lei deţinut de

–persoane fizice %

–persoane juridice: %

Cod CAEN aferent activităţii principale ................................... ................

Cod CAEN aferent proiectului .................................................. ................

Localitatea implementării proiectului: .....................................................

Persoana de contact: .........................., telefon ..........................

Reprezentantul legal/împuternicitul operatorului economic Numele....................................................

Funcţia.....................................................

Semnătura................................................ Data semnării...........................................

NOTĂ!

Solicitantul nu este obligat să suporte nicio taxă din partea niciunei persoane sau instituţii care îl ajută în completarea acestei cereri. Reprezentanţii OTIMMC pot discuta cu solicitanţii toate sau doar o parte din elementele acestei cereri, dar le este interzis să completeze cererea în locul acestora.

În cadrul Programului vor fi acceptate numai cererile-tip de acord de principiu pentru finanţare care sunt completate în mod corect, orice modificare a conţinutului acesteia faţă de varianta transmisă şi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, atrăgând după sine respingerea de la finanţare.

ANEXA Nr. 4 la schema de ajutor de minimis

Lista Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie(OTIMMC)

Anexa nr. 5 la schema de ajutor de minimis

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Datele de identificare ale întreprinderii

Denumirea întreprinderii

Adresa sediului social---------------------------------------------------------------

Cod unic de înregistrare--------------------------------------------------------------

Numele şi funcţia

(Preşedintele Consiliului de Administraţie, Director general sau echivalent)

II. Tipul întreprinderii

Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

 Întreprindere autonomă În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 6 - la procedură.

□ Întreprindere parteneră Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 6 - la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se

vor ataşa la declaraţie.

□ Întreprindere legată Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 6 - la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se

vor ataşa la declaraţie.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1 (dacă tipul societăţii este parteneră sau legată)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro- întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare).

□ Nu

□ Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic3 Numele...........................................................

Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

1 Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii.

2 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi, respectiv pentru anul 2016, dacă societatea este parteneră sau legată.

3Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

Anexa nr. 6 la schema de ajutor de minimis

CALCULUL

pentru întreprinderile partenere sau legate

Secţiunile care trebuie incluse, după caz:

–secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum şi orice fişe adiţionale);

–secţiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o întreprindere (precum şi orice fişe adiţionale).

Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate

Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii" din Anexa nr. 5 - la procedură.

!image

1 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.

2 Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă.

Secţiunea A

ÎNTREPRINDERI PARTENERE

Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată "fişa de parteneriat" (câte o fişă pentru fiecare întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere parteneră a oricărei întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale acelei întreprinderi legate), datele din această fişă de parteneriat trebuie să fie introduse în tabelul de mai jos.

1.Date de identificare şi date financiare preliminare Tabelul A.1

a)Indicaţi exact proporţia deţinută3 de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea legată prin intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea parteneră la care se referă această fişă:

!image

!image

Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă această fişă, din capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată)

!image

!image

b)Introduceţi în tabelul de mai jos rezultatul calculului proporţional obţinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse în tabelul de la pct. 2.

Tabelul de parteneriat - A.2

Aceste date se vor introduce în Tabelul A.1.

!image

1În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

2Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans

3Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulată proporţia deţinută de fiecare întreprindere legată în aceeaşi întreprindere parteneră

Secţiunea B

ÎNTREPRINDERI LEGATE

1.Determinarea situaţiei aplicabile întreprinderii care solicită încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii:

□ Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în situaţiile financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1).

□ Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate (tabelul B2).

Datele introduse în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul „Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate”.

!image

4 Definiţia întreprinderii legate din Ordonanţa de Guvern nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii.

5 În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

Tabelul B2

*)Ataşaţi câte o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" pentru fiecare întreprindere. NOTĂ

Datele rezultate în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul „Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate” (privind întreprinderile legate)

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic6

Numele........................................................... Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

6Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

FIŞA

privind legătura dintre întreprinderi nr. din tabelul B2, secţiunea B

(numai pentru întreprinderile legate care nu sunt incluse în situaţiile financiare anuale consolidate)

1.Date de identificare a întreprinderii

!image

!image

!image

Denumirea întreprinderii Adresa sediului social Codul unic de înregistrare

Numele, prenumele şi funcţia

!image

Preşedintelui consiliului de administraţie, Directorului general sau echivalent

2.Date referitoare la întreprindere

Datele trebuie introduse în tabelul B2 din secţiunea B. NOTĂ:

Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă sunt extrase din situaţiile financiare anuale şi din alte date aferente acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere ale întreprinderii legate, situată imediat în aval sau în amonte de aceasta, dacă nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.

Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere cu întreprinderea solicitantă. Datele aferente acestora şi "fişa de parteneriat" trebuie introduse în secţiunea A.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic8 Numele...........................................................

Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

7 În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul mediu anual de salariaţi, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate

8Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

Anexa nr. 7 la schema de ajutor de minimis

Formular de raportare tehnică pentru Programul Start-up Nation1

(Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare.) Perioada pentru raportare: anul..........................

Datele de identificare ale societăţii:

Denumirea societăţii .............................................................................................................................

Adresa...............................................................................................................................................................

Telefon......................................., fax...............................................,e-mail................................................

Data înregistrării societăţii.........................................................................................................

Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului............................................................................. Codul unic de înregistrare...........................................................................................................................

Am obţinut alocaţie financiară nerambursabilă în valoare de..........................., în baza Contractului de finanţare nr. /zz / ll / aa.

Date de raportare tehnică:

Subsemnatul/Subsemnata,. , identificat/identificată cu actul

de identitate seria...................... nr. .................................., eliberat de...................................... la data

de.................................., cu domiciliul în localitatea......................................, str. ........................................

nr. ...., bl. ...., sc. ....., ap. ........., sectorul/judeţul............................, în calitate de reprezentant legal al

societăţii................................................, declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul formular sunt corecte şi complete.

Formularul de raportare se va transmite letric (semnat de reprezentantul legal al beneficiarului) şi electronic în format editabil (word/excel) la adresa de mail a OTIMMC şi directia.imm@imm.gov.ro.

Reprezentantul legal/împuternicitul operatorului economic Numele...............................................

Semnătura............................................

Funcţia................................................ Data semnării.....................................

!image

1 Transmiterea formularului este obligatorie pentru toţi beneficiarii de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului, pentru o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor plăţii ultimei cereri de rambursare/plată.

Anexa nr. 8 la schema de ajutor de minimis

ANGAJAMENT

Subsemnatul(a) ........................... domiciliat(ă) în ............................, identificat(ă) cu B.I./C.I.

seria .............. nr. ...................... eliberat de ............................. la data de .........................., reprezentant

legal/împuternicit al S.C. ...................... cu sediul în .........................., mă oblig prin prezentul angajament să raportez efectele participării la Programul Start-up Nation către Unitatea Monitorizare, Control şi Raportare din cadrul OTIMMC. pe o perioada de 3 (trei) ani, începând cu

anul următor plăţii ultimei cereri de rambursare/plată, prin completarea şi transmiterea Formularului de raportare tehnică (anexa 7), electronic în format editabil (word/excel) la adresa de mail a OTIMMC şi directia.imm@imm.gov.ro şi prin poştă sau prin fax, letric (semnat de reprezentantul legal al beneficiarului).

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic1

Numele........................................................... Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

1Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

Anexa 9 la schema de ajutor de minimis

ACORD DE FINANŢARE Nr. ............... din ..............

În conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat nr. /2017, privind aprobarea schemei de minimis aferentă Programului

Start-up Nation, se încheie prezentul acord de finanţare între:

Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie denumit

în continuare OTIMMC, cu sediul în ........................., str. .................. nr. ........., sectorul ,

telefon ............., fax ..........., e-mail: ------------, reprezentat prin ordonator terţiar de

credite, Sef de Oficiu .......................... şi Coordonatorul Unitatăţii Programare , Selecţie,

Evaluare şi Contractare(UPSEC). , în calitate de administrator de Program,

şi

.........................................., cu sediul în ................................, telefon ............, fax ,

înregistrată sub nr. ........ la oficiul registrului comerţului, cod fiscal nr. , cont curent nr.

..............., reprezentată legal prin ....................., având funcţia de ......................, în calitate de Beneficiar, denumită în continuare Beneficiar.

Precizari prealabile

În prezentul Acord de Finanţare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

–Termenul „an" / „zi" reprezinta an/ zi calendaristic/a dacă nu se specifică altfel;

–Durata de implementare a proiectului este calculata de la intrarea in vigoare a acordului de finantare pana la data depunerii ultimei cereri de rambursare/plata dar nu mai tarziu de data ...... In termen de 1 an de la data intrarii in vigoare a acordului de finantare, dar nu mai tîrziu de

. beneficiarul este obligat sa efectueze cheltuielile.

–Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului acord, ale O.U.G. nr. 10/2017, promulgată prin Legea nr. 112/2017 şi ale Ordinului nr. 692/2017.

I. Obiectul acordului ART. 1

Obiectul acordului îl reprezintă ajutorul de minimis acordat, în baza cererii tip de acord de principiu la finanţare şi a documentaţiei anexe, din bugetul de stat, prin Programul Start-up Nation, denumit în continuare Program, implementat de catre Ministerul de Afaceri, Comert si Antreprenoriat (MMACA) prin intermediul Oficiului Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie (OTIMMC) in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta

nr 10/2017 pentru stimularea infiintarii de noi intreprinderi mici si mijlocii aprobata prin legea nr. 112/2017.

Art. 2

Beneficiarul poate primi ajutorul de minimis nerambursabil în valoare de maxim 200000 lei, în termenii şi în condiţiile stipulate în prezentul acord şi în schema de minimis, care constituie anexă la prezentul acord şi care face parte integrantă din acesta.

Valoarea contractului de finanţare este de. lei, valoare aprobata prin Notificarea

anexă la prezentul contract, astfel

–Transa 1 aferenta anului

in valoare de lei;

–Transa 2 aferenta anului .... in valoare de lei

–Transa 3 aferenta anului

in valoare de lei

Transele se vor corela cu graficul de rambursare precizat la pct 6.2 din cadrul Planului de afaceri.

Beneficiarul va putea efectua cheltuielile aferente transelor precizate mai sus dupa intrarea in vigoarea a prezentului acord, si anume, dupa semnarea actului adiţional prin care se acorda suma de ......................... lei, suma aprobata de principiu pentru anul ....

Nicio cheltuiala efectuata/factura fiscala emisa/contract semnat, cu exceptia contractului de consultanta inainte de intrarea in vigoare a acordului de finantare nu este eligibila.

II. Durata acordului ART. 3

Acordul se încheie pe o perioadă de 4 ani, începând cu data intrarii in vigoare. Prezentul acord intră în vigoare ..............................................................................................................................

(se completează de OTIMMC)

Acordul se desfăşoară pe parcursul a două perioade succesive

–o perioadă de implementare maxim 12 luni calculate de la data intrarii in vigoare a Acordului de finantare pana la depunerea ultimei cereri de rambursare/plata dar nu mai tarziu de data prevazuta in schema de ajutor de minimis;

–o perioadă de 3 ani de monitorizare;

Cele două perioade succesive de implementare şi monitorizare alcătuiesc împreună termenul contractual de 4 ani în care se desfăşoară prezentul acord, conform schemei de ajutor de minimis.

Art. 4

Termenul-limită pentru efectuarea activităţilor prevăzute în Notificarea anexa la prezentul acord de finanţare şi de depunere a ultimei cereri de plată/rambursare, pentru toate activităţile este ...............................

III. Finanţare ART. 5

(1)Prin Program, beneficiarul eligibil primeşte ajutor de minimis de maximum 100% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile efectuate (inclusiv TVA pentru firme neplătitoare), dar nu mai mult de 200.000 lei.

(2)Valoarea acordului de finanţare este de......................... lei, reprezentând..............% din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate prin Notificarea anexă la prezentul acord.

(3)În situaţia în care valoarea cheltuielilor eligibile solicitate la cererea de rambursare/plată este mai mare decât ce s-a aprobat prin notificarea anexată prezentului acord, atunci valoarea AFN acordată este cea stabilită în prezentul acord.

(4)În situaţia în care valoarea cheltuielilor eligibile solicitate la cererea de rambursare/plată este mai mică decât ce s-a aprobat prin notificarea anexată prezentului acord, atunci valoarea AFN acordată este calculată prin aplicarea procentului stabilit in prezentul contract.

IV. Modalităţile de plată ART. 6

Beneficiarii programului vor deschide conturi curente la la instituţia de credit parteneră/Trezorerie Statului, dupa caz, pentru derularea operatiunilor de incasari si plati. Aportul propriu in numerar al beneficiarului(unde este cazul) va fi varsat in contul curent deschis la institutia partenera.

Sumele reprezentând ajutor de minimis vor fi eliberate după achitarea integrală a tuturor cheltuielilor, în cazul cererii de rambursare sau după verificarea cererii de plată şi a documentelor aferente inclusiv certificarea livrării bunurilor/prestării serviciilor recepţionate.

La prima cerere de plată/rambursare, beneficiarul este obligat să deconteze integral activele corporale şi software-ul necesar desfăşurării activităţii.

Caracterul inovativ se va demonstra la prima cerere de rambursare/cerere de plată prin dovada de la producator / furnizor ca bunurile achiziţionate în proporţie de minim 25% din valoarea planului de afaceri înglobează tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani.

Art. 7

Cheltuielile efectuate/facturile emise/contracte semnate înaintea intrarii in vigoare a prezentului acord nu sunt eligibile, cu excepţia cheltuielilor de consultanţă pentru elaborarea planului de afaceri în limita a maxim 8000 lei.

Pentru fundamentarea plăţii ajutorului fiananciar nerambursabil, beneficiarul va prezenta la UPSEC din cadrul OTIMMC - originalul şi o copie certificată a dosarului de eliberare a ajutorului de minimis, conform schemei de ajutor de minimis.

Art. 8

In urma cererii de rambursare depusa de catre beneficiar, virarea efectivă a sumei care constituie ajutor de minimis către beneficiar se face după primirea de către instituţia de credit a acordului de utilizare a ajutorului de minimis in contul deschis la institutia de credit partenera.

In cazul cererii de plata, virarea efectiva a sumei care constituie ajutor de minimis se va face in contul de trezorerie al beneficiarului.

V. Drepturi şi obligaţii ART. 9

Administratorul:

a)va asigura finanţarea proiectului în condiţiile acordului şi în limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse în bugetul anual al acestuia;

b)nu poate acorda plata ajutorului de minimis parţială per echipament sau în avans;

c)va refuza plata ajutorului de minimis în situaţia constatării nerespectării prevederilor schemei de finanţare;

d)va monitoriza îndeplinirea etapelor prevăzute în prezentul acord şi în schema de ajutor de minimis pe o perioadă 3 ani, începând cu anul următor finalizarii implementarii proiectului, pentru activele corporale şi necorporale achiziţionate, respectiv 2 ani din momentul finalizării

implementării proiectului, pentru locurile de muncă create în cadrul programului. Implementarea proiectului se consideră finalizată la momentul achitării ultimei cereri de plată/rambursare a ajutorului de minimis. OTIMMC va efectua cel puţin o vizită de monitorizare în perioada celor 3 ani aferenţi acestei etape.

Reprezentanţii O.T.I.M.M.C. şi reprezentanţii instituţiei partenere au dreptul să

verifice anunţat/inopinat atât la sediul operatorilor economici, cât şi la cel al furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute în cadrul Programului.

Art. 10

Beneficiarul:

a)este obligat să asigure implementarea proiectului în conformitate cu prevederile schemei de minimis. Beneficiarul va fi singurul răspunzător în faţa autorităţii finantatoare pentru Programul Start-up Nation pentru implementarea proiectului său.

b)este obligat să respecte obligaţiile asumate pentru care a obţinut punctaj în Planul de Afaceri completat on-line, prevederile prezentului acord de finanţare precum şi cele ale schemei de ajutor de minimis.

c)este obligat să pună la dispoziţia Unităţii Programare, Selecţie, Evaluare şi Contractare (UPSEC), Unităţii de Monitorizare, Control şi Raportare (UMCR) şi Unităţii de Plată (UP) din cadrul OTIMMC şi Unităţii de certificare din cadrul instituţiei partenere, toate documentele prevăzute schema de ajutor de minimis. Administratorul poate cere oricând informaţii şi documente suplimentare (clarificări) ce trebuie furnizate în cel mult 5 zile de la solicitarea acestora;

d)este obligat să raporteze efectele participării la program pentru o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor acordării ajutorului de minimis prin completarea şi transmiterea formularului de raportare tehnică (Anexa nr.7 la procedura de implementare a Programului). Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1 - 30 iunie a anului următor finalizării implementării proiectului.

e)este obligat ca pentru o perioadă de minimum 3 ani începând cu anul următor finalizarii implementarii, să menţină investiţia pentru care primesc AFN în cadrul Programului, să nu aplice amortizare accelerată pentru activele achiziţionate în cadrul programului. În caz contrar se va propune demararea procedurilor de recuperare a alocaţiei financiare nerambursabile, împreună cu dobânzile aferente;

f)este obligat să achiziţioneze numai active noi, introduse pe piaţă şi puse în funcţiune cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile;

g)este obligat să coreleze cheltuielile efectuate cu fluxul activităţilor/subactivităţilor care sunt necesare desfăşurării sau promovării activităţilor codului CAEN, autorizat la momentul depunerii primei cereri de plată sau rambursare, pentru care se solicită finanţare, aşa cum sunt detaliate activitatile codului CAEN în "Clasificarea activităţilor din economia naţională- CAEN Rev 2";

h)este obligat să achiziţioneze bunurile şi serviciile eligibile în condiţii de piaţă, cu respectarea principiilor prevăzute în legislaţia în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv să întocmească un dosar de achiziţie care să cuprindă: minim trei cereri de ofertă şi dovada transmiterii acestora, ofertele primite, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii şi după caz, documentul din care să rezulte autorizarea activităţii de producţie/servicii/comerţ a furnizorului.

i)este obligat să asigure în favoarea Oficiilor Teritorale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie activele corporale achiziţionate prin program împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 4 ani (anul de implementare + 3 ani de monitorizare) şi să cesioneze toate drepturile pe care le vor dobândi în temeiul asigurării către OTIMMC. Această asigurare poate fi facută şi anual cu clauză de prelungire, cu obligativitatea trimiterii către OTIMMC, anual, a unei copii după aceasta la momentul reînnoirii. În situaţia unui credit punte, asigurarea activelor corporale poate fi cesionată, cu acordul OTIMMC, în favoarea instituţiei partenere până la rambursarea acestuia.

j)trebuie să deschidă cont curent pentru derularea operaţiunilor de încasări şi plăţi, inclusiv utilizarea sumelor aferente ajutorului de minimis, la instituţia de credit parteneră/Trezoreria Statului pentru implementarea programului;

k)nu poate schimba la achiziţionare activele sau destinaţia acestora, pentru care a primit notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare;

l)este obligat să nu înstrăineze şi să nu schimbe destinaţia bunurilor achiziţionate prin Program, să le menţină în stare de funcţionare şi să le păstreze în proprietatea societăţii pe întreaga perioadă de monitorizare a programului, respectiv 3 ani, începând cu anul următor finalizarii implementarii. În caz contrar, se va propune demararea procedurilor de recuperare a alocaţiei financiare nerambursabile, împreună cu dobânzile aferente.

m)este o obligat ca pentru o perioadă de minimum 2 ani din momentul finalizarii implementarii proiectului să menţină numărul şi tipul locurilor de muncă pentru care a primit punctaj la evaluarea planului de afaceri. În cazul în care, în perioada menţionată, locul/locurile de muncă create în cadrul schemei se vacantează din diverse cauze, beneficiarul este obligat ca în termen de maxim 30 de zile să ocupe locul/locurile de muncă vacante, păstrând numărul şi tipul acestora pentru care a primit punctaj la evaluarea planului de afaceri. La tipul locurilor de muncă se permit modificări în perioada de raportare între şomer, absolvent începând cu anul 2013 sau persoană defavorizată definită conform legislaţiei;

n)pentru locurile de muncă nou create în cadrul proiectului - dovada creării acestora se va face pînă la momentul depunerii ultimei cereri de plată/rambursare, cu contractele individuale de muncă înregistrate cu normă întreagă, încheiat pe perioadă nedeterminată, extras REGES, Registru salariaţi din Revisal şi Raport pe salariat din REVISAL. Menţinerea locurilor de muncă nou create prin proiect şi a tipului acestora pe parcursul anului de implementare şi în perioada de monitorizare se va verifica de către O.T.I.M.M.C. ....în cadrul vizitelor de monitorizare;

o)Nivelul de salarizare pentru locurile de muncă nou create prin program pentru salarii solicitate prin cererile de rambursare/plată, trebuie menţinut pe toată durata obligativităţii menţinerii acestora, respectiv 2 ani de la finalizarea implementării proiectului;

p)schimbarea adresei sediului social /punctului de lucru unde se va implementa proiectul se va face doar cu înştiinţarea prealabilă a Administratorului de Program.

VI. Răspunderea contractuală ART. 11

Administratorul nu răspunde, în nicio situaţie şi pentru niciun motiv, pentru pagubele sau prejudiciile suferite de bunurile achiziţionate în cadrul programului pe tot parcursul derulării acordului şi nici nu poate accepta vreo pretenţie de compensare sau cerere de plată legate de aceste situaţii.

Art. 12

În cazul în care prin bugetul de stat nu se acoperă sumele necesare finanţării proiectului, administratorul este exonerat de orice răspundere.

Art. 13

Administratorul este exonerat de orice răspundere asociată oricărei pretenţii sau acţiuni cauzate de încălcarea regulilor, reglementărilor sau legislaţiei de către beneficiar, angajaţii acestuia, ori de persoanele care răspund de aceşti angajaţi, precum şi urmare a încălcării drepturilor aparţinând terţelor părţi.

Art. 14

Reprezentanţii Ministerului sau ai O.T.I.M.M.C. au dreptul să verifice atât la sediul operatorilor economici, cât şi la cel al furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute în cadrul Programului. Beneficiarul alocaţiei trebuie să accepte şi să faciliteze controlul reprezentanţilor Ministerului/OTIMMC/instituţiei partenere asupra utilizării alocaţiei financiare nerambursabile acordate prin acest program.

Art. 15

În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanţii Ministerului/ OTIMMC/instituţiei partenere, sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau neconforme cu realitatea pentru a obţine alocaţia financiară nerambursabilă ori au schimbat destinaţia alocaţiei financiare nerambursabile, aceştia au obligaţia de a rambursa sumele primite, cu dobânzile aferente, calculate la data constatării.

Art. 16

Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea în faţa terţelor părţi, inclusiv răspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta în limita derulării acordului. Acordul angajează răspunderea solidară a beneficiarului şi succesorilor săi pe de o parte, iar pe de altă parte, a administratorului şi succesorilor acestuia.

Art. 17

Beneficiarul este obligat ca la prima cerere de rambursare/plata sa deconteze integral activele corporale si software-ul necesar desfasurarii activitatii.

VII. Conflict de interese ART. 18

Beneficiarul se angajează să ia toate măsurile necesare pentru a evita conflictele de interese şi va informa imediat administratorul despre orice situaţie care cauzează sau ar putea cauza un asemenea conflict. Ministerul şi/sau OTIMMC poate refuza plata AFN în situaţia identificării unor legături de rudenie până la gradul II inclusiv şi afini până la gradul II inclusiv între structurile acţionariatului beneficiarului şi furnizorii acestuia sau atunci când ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie în cadrul achiziţiilor realizate de solicitanţii privaţi ai fondurilor nerambursabile. Aplicantul va depune la prima cerere de rambursare/plată o declaraţie în acest sens, ataşată dosarului de achiziţie, conform legislaţiei în vigoare privind conflictul de interese.

VIII. Clauza de confidenţialitate ART. 19

În înţelesul prezentului acord, informaţii confidenţiale sau secrete includ datele referitoare la informaţiile prevăzute în situaţiile financiare ale beneficiarului, aşa cum sunt ele prezentate în documentele contabile depuse.

Art. 20

Părţile se obligă să nu dezvăluie pe durata acordului şi să nu utilizeze vreo informaţie confidenţială sau secretă obţinută pe parcursul acordului în legătură cu cealaltă parte.

Art. 21

Părţile convin că termenele şi clauzele prezentului acord sunt confidenţiale, fiecare dintre părţi obligându-se să nu transmită terţilor documente, date sau informaţii rezultate din derularea acestuia, cu excepţia cazului în care informaţiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului în exercitarea atribuţiilor ce le revin.

Art. 22

Părţile vor lua măsurile care se impun pentru respectarea de către personalul propriu a prevederilor art. 20 şi 21.

IX. Modificarea acordului ART. 23

Orice modificare a prezentului acord se face prin act adiţional, semnat de ambele părţi, care face parte integrantă din acord.

Art. 24

Valoarea totală a acordului poate fi modificată de către administrator, dar numai în sensul diminuării, în cazul constatării nerespectării de către beneficiar a clauzelor acordului sau în cazul solicitării exprese a beneficiarului.

X. Încetarea acordului ART. 25

Acordul încetează de drept la termenul prevăzut în cap. II art. 3.

Art. 26

Acordul poate înceta prin reziliere la iniţiativa administratorului, fără acordarea niciunui preaviz, fără a plăti niciun fel de compensaţie şi fără nicio altă formalitate, atunci când beneficiarul:

a)nu îşi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile asumate prin Acord sau prevăzute în schema de ajutor de minimis.

b)este declarat insolvabil, intră în lichidare judiciara sau faliment sau isi suspendă activitatea la ONRC, în această situaţie beneficiarul fiind obligat să instiinteze OTIMMC in termen de maxim 5 zile calendaristice din momentul aparitiei situatiilor inserate.

c)a făcut declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în acord sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea;

d)comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupţie în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

e)nu transmite/depune la OTIMMC până la data de ...... cererea-tip de eliberare a ajutorului de minimis prevăzută în anexa nr. 11 la procedură;

f)nu transmite/depune la OTIMMC până la data de ...... cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare, prevăzută în anexa nr. 10 la procedură.

Art. 27

(1)Rezilierea acordului din motive precizate la art. 26 conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat în cadrul oricărui Program finanţat de la bugetul de stat/fonduri structurale administrate de MMACA, pe o perioadă de 3 ani de la data constatării neîndeplinirii condiţiilor care au condus la încetarea acordului şi la restituirea de către beneficiar în întregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobânzile datorate de la data plăţii până la data recuperării sau a rambursării.

(2)Acordul va fi reziliat şi finanţarea nerambursabilă acordată va fi recuperată şi în cazul în care beneficiarul nu creează şi menţine numărul şi tipul locurilor de muncă pentru care a primit accept la finanţare, obiectele/ bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanţate în cadrul prezentului acord, nu sunt folosite conform scopului destinat, activitatea operatorului economic se suspendă/devine inactivă, precum şi în cazul în care acestea sunt vândute, închiriate (cu

excepţia activităţilor de închiriere) sau înstrăinate sub orice formă prevăzută de legislaţia în vigoare, oricând pe perioada de valabilitate a prezentului acord, aşa cum este stabilită la art.3.

XI. Cesiune ART.28

Beneficiarul nu poate ceda sau transfera prezentul acord sau oricare dintre creanţele sau obligaţiile rezultând din acesta în favoarea sau în sarcina unei terţe părţi.

XII. Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor ART. 29

Prezentul acord se supune legislaţiei româneşti.

Art. 30

Eventualele litigii ivite în legătură cu prezentul acord vor fi soluţionate pe cale amiabilă.

În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluţionare instanţei judecătoreşti competente.

XIII. Forţa majoră ART. 31

Forţa majoră exonerează părţile de răspundere în cazul imposibilităţii derulării acordului, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul acord.

Art. 32

Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori insurmontabil, apărut după încheierea acordului, care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.

Art. 33

Cazurile de forţă majoră vor fi certificate de către Camera de Comerţ şi Industrie a României şi a Municipiului Bucureşti, în condiţiile legii.

Art. 34

Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forţă majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz.

XIV. Dispoziţii finale ART. 35

Prezentul acord reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară lui.

Art. 36

Prezentul acord se completează cu prevederile schemei de ajutor de minimis aprobată prin Ordinul Ministrului nr. , O.U.G. nr. 10/2017

Prezentul acord face parte integrantă şi este Anexă la schema de ajutor de minimis.

Prezentul acord a fost încheiat în 3 exemplare originale, două exemplare pentru administratorul de Program şi un exemplar pentru beneficiar, având aceeaşi valoare fiecare, semnate de reprezentanţii legali ai celor două părţi contractante.

Prezentul acord s-a încheiat azi, ............... la sediul OTIMMC.......

Anexa la acordul de finanţare

Numărul Notificării…………………………….. Data…………………………………..

DESTINATAR:

NOTIFICARE PRIVIND

ACORDUL DE PRINCIPIU PENTRU FINANŢARE

Denumirea agentului economic…………………………………………………………………. Data înregistrării …………………………………………….……………………………………

Nr. de ordine în Registrul Comerţului ……………………………………………….…………… Codul unic de înregistrare ………………………………………………………………………… Sediul/Adresa………………………………………………………………………………………

Tel/Fax……………………………………………………………….……………………………..

Vă notificăm prin prezenta acordul de principiu pentru finanţarea următoarelor activităţi şi cheltuieli aferente acestora:

Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul CE nr. 1407/2013 privind aplicarea art. 107 şi 108 din Tratat ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L529/2013. Pragul maxim al ajutorului de minimis acordat unui operator economic, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în curs), fie din surse publice naţionale, fie din surse comunitare, este în valoare totală de 200.000 Euro, echivalentul în lei.

Completarea a mai multor câmpuri aferente aceluiaşi element de investiţie se va face de către OTIMMC prin inserarea de linii suplimentare.

Valoarea totală a ajutorului de minimis aprobat de principiu este de lei

reprezentând % din total valoare cheltuili eligibile.

Coordonator UPSEC …………………………….. Semnătura…………………………………….

ANEXA nr. 10 la schema de ajutor de minimis CERERE-TIP DE RENUNŢARE TOTALĂ SAU PARŢIALĂ A FINANŢĂRII PENTRU

CARE EXISTĂ ACORD DE PRINCIPIU

( Se completează în cazul modificării uneia dintre condiţiile în care s-a obţinut acordul de principiu asupra finanţării)

Subscrisa...............având datele de identificare menţionate la secţiunea A, reprezentată legal prin dl/dna ,

având calitatea de .................... renunţ la finanţarea pentru categoriile de cheltuieli prezentate în secţiunea B.

SECŢIUNEA A Prezentarea operatorului economic:

Denumirea operatorului economic ....................................

Adresa............................................

Telefon........Fax.........E-mail..........Cod poştal..........

Data înregistrării ........................................

Nr. de ordine în Registrul Comerţului............... ..................

Codul unic de înregistrare....................................... Nr. cerere tip de acord de principiu pentru finanţare.........................

Nr. Notificare ....................................

Valoarea totală pentru care se solicită renunţarea la finanţare .....................

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic1 Numele...........................................................

Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

Secţiunea CDeclaraţie pe propria răspundere

Subsemnatul (a)................, identificat (ă) cu B.I./C.I.

seria...nr..........eliberat la data de..........., cu domiciliul în localitatea.........str.....................nr...bl...sc..ap.. sectorul/judeţul............, în calitate de reprezentant legal al operatorului economic.................., declar pe propria răspundere că renunţ ( total sau parţial) la finanţare în valoare de ............lei, pentru care am primit acordul de principiu al OTIMMC................ notificare nr.....

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic2 Numele...........................................................

Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

2 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

ANEXA nr. 11 la schema de ajutor de minimis

A. CERERE-TIP DE RAMBURSARE A AJUTORULUI DE MINIMIS

( Se completează toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare)

Subscrisa...................................având datele de identificare menţionate

mai jos, reprezentată legal prin dl/dna ......................, identificat(ă) cu B.I./C.I. seria..nr......eliberat la data de. , cu domiciliul în

localitatea

.........str............nr...bl...sc......ap..sectorul/judeţ ul............, cod poştal ......solicit eliberarea alocaţiei financiare nerambursabile în condiţiile prevederilor programului aprobat prin Ordinul Ministrului nr

!image

Datele de identificare ale operatorului economic:

Denumirea operatorului economic .................

Data înregistrării ............................

Nr. de ordine la Oficiul Registrul Comerţului .........................

Codul unic de înregistrare ................... Sediul/Adresa..............................

Telefon..........Fax................E-mail.... Cont bancar..............................deschis la Banca.........................

Nr. Cererii tip de Acord de principiu pentru finanţare ........

Nr. Notificării privind Acordul de principiu pentru finanţare ........

Anexez la prezenta:

a)formularul de decont prevăzut în anexa nr. 12 la prezenta procedură;

b)documentele justificative în ordinea activităţilor completate în formularul de decont;

Reprezentantul legal / împuternicitul operatorului economic3 Numele...........................................................

Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

3 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

B. CERERE DE PLATĂ A AJUTORULUI DE MINIMIS

( Se completează toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare)

Subscrisa...................................având datele de identificare menţionate

mai jos, reprezentată legal prin dl/dna ......................, identificat(ă) cu B.I./C.I. seria..nr......eliberat la data de. , cu domiciliul în

localitatea

.........str............nr...bl...sc......ap..sectorul/judeţ ul............, cod poştal ......solicit eliberarea alocaţiei financiare nerambursabile în condiţiile prevederilor programului aprobat prin Ordinul Ministrului nr

!image

Datele de identificare ale operatorului economic:

Denumirea operatorului economic .................

Data înregistrării ............................

Nr. de ordine la Oficiul Registrul Comerţului .........................

Codul unic de înregistrare ................... Sediul/Adresa..............................

Telefon..........Fax................E-mail.... Cont trezorerie..............................deschis la.........................

Nr. Cererii tip de Acord de principiu pentru finanţare ........

Nr. Notificării privind Acordul de principiu pentru finanţare ........

Anexez la prezenta:

a)formularul de decont prevăzut în anexa nr. 12 la prezenta procedură;

!image

b)documentele justificative în ordinea activităţilor completate în formularul de decont, respectiv facturile pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/execuţia lucrărilor recepţionate sau facturile de avans in conformitate cu clauzele prevăzute în contractele de achiziţii aferente proiectelor implementate;

Reprezentantul legal / împuternicitul operatorului economic3

Numele........................................................... Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

3 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

C. CERERE DE RAMBURSARE AFERENTE CERERII DE PLATĂ

( Se completează toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare cu sumele din facturile decontate prin cererea de plată în termen de maximum 30 zile lucrătoare de la data încasării sumelor)

Subscrisa...................................având datele de identificare menţionate

mai jos, reprezentată legal prin dl/dna ......................, identificat(ă) cu B.I./C.I. seria..nr......eliberat la data de. , cu domiciliul în

localitatea

.........str............nr...bl...sc......ap..sectorul/judeţ ul............, cod poştal ......solicit eliberarea alocaţiei financiare nerambursabile în condiţiile prevederilor programului aprobat prin Ordinul Ministrului nr

!image

Datele de identificare ale operatorului economic:

Denumirea operatorului economic .................

Data înregistrării ............................

Nr. de ordine la Oficiul Registrul Comerţului .........................

Codul unic de înregistrare ................... Sediul/Adresa..............................

Telefon..........Fax................E-mail.... Cont trezorerie..............................deschis la.........................

Nr. Cererii tip de Acord de principiu pentru finanţare ........

Nr. Notificării privind Acordul de principiu pentru finanţare ........

Anexez la prezenta:

a)documentele justificative aferente efectuării plăţilor în ordinea activităţilor completate în formularul de decont;

Reprezentantul legal / împuternicitul operatorului economic3 Numele...........................................................

Funcţia:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

!image

3 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

ANEXA nr. 12 la schema de ajutor de minimis

72

–FORMULARUL DE DECONT -

documentului

TVA

Denumirea operatorului economic ............................

Reprezentantul legal/Împuternicitul operatorului economic5 Numele: ...............................

Funcţia: ..............................

Semnătura ............................. Data semnării: ........................

!image

Viza UPSEC6

!image

1 Se va completa cu nr de bucăţi.

2 Se va completa de către beneficiar cu seria bunului sau nr de inventar.

3 Ordine de plată/chitanţă/cotor filă CEC/foaie de vărsământ,bilet la ordin, dispoziţii de plată externe în cazul importurilor,traduse în limba română şi legalizate.

4 Se va completa de OTIMMC.

Pentru plăţile efectuate în valută, conversia se face utilizându-se cursul de schimb comunicat de Banca Naţională a României, valabil pentru data publicării Ordinului in Monitorul Oficial.

5 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

!image

!image

73

6 Se va completa de OTIMMC

Viza UMCR6

Lista codurilor CAEN aferente activităţilor care sunt eligibile la finanţare în cadrul Programului Start-up Nation România