Norme din 10 iulie 2008

Articolul 1

Asigurătorii/societăţile din domeniul asigurărilor ori societăţile specializate şi mandatate în serviciile de constatare şi lichidare a daunelor desemnează personalul cu atribuţii în constatarea, soluţionarea dosarelor de daună şi eliberarea documentelor de introducere în reparaţie a vehiculelor, în cazul în care asiguraţii deţin o asigurare facultativă Casco valabilă, emisă de asigurătorul respectiv, şi se prezintă pentru a înştiinţa despre producerea unor pagube materiale la vehiculul asigurat, în condiţiile prevăzute la art. 79 alin. (2) lit. b), art. 80 alin. (2) şi la art. 80^1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 2

Un model faţă-verso al declaraţiei de accident este prezentat în anexa nr. 1. Pot fi folosite şi alte tipizate proprii fiecărui asigurător, dar care să conţină minimum informaţiile din modelul prezentat în anexa nr. 1. Documentul se emite/se tipăreşte de către fiecare asigurător care practică asigurări facultative de vehicule.

Articolul 3

Informaţiile cuprinse în anexa nr. 1 vor fi menţinute şi evidenţiate obligatoriu într-o bază de date a fiecărui asigurător care practică asigurări facultative de vehicule sau de răspundere civilă obligatorie şi se păstrează o perioadă de 10 ani. Asigurătorul va lua măsurile care se impun astfel încât, într-un termen de 15 zile de la emiterea documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor, să introducă toate datele din anexa nr. 1 într-o bază de date proprie. Asigurătorul va transmite datele, în formă statistică şi în mod electronic, o singură dată pe an, până la data de 31 ianuarie pentru anul anterior, într-o bază de date comună, administrată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor.

Articolul 4

Dacă în urma analizării situaţiei prezentate nu se poate desprinde o concluzie clară privind împrejurările în care a avut loc accidentul/evenimentul şi există neconcordanţe în declaraţia celui implicat, inspectorul constatator, împreună cu persoana/asiguratul în cauză, se deplasează la locul producerii pagubei, unde va efectua o cercetare amănunţită, inclusiv prin identificarea oricăror mijloace de probă şi efectuarea de fotografii.

Articolul 5

Documentul de introducere în reparaţie a vehiculelor constituie actul în baza căruia unităţile autorizate de profil permit introducerea vehiculului în procesul de reparaţie.

Articolul 6

a)Documentul de introducere în reparaţie a vehiculelor are o serie unică compusă din: numărul unic din Registrul asigurătorilor şi brokerilor de asigurare, indicativul abreviat al judeţului în care a fost emis documentul în formatul a două câmpuri şi o serie numerică formată din 8 câmpuri.

b)Documentul de introducere în reparaţie a vehiculelor este un formular care poate fi emis direct din sistemul informatic propriu al fiecărui asigurător ori poate fi tipărit, fiecare formular regăsindu-se în două exemplare, original şi copie. Asigurătorii autorizaţi să practice asigurarea obligatorie de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule, precum şi cei care practică asigurări facultative pentru vehicule sunt obligaţi să emită/tipărească formularul care va conţine în mod obligatoriu cel puţin informaţiile cuprinse în modelul prezentat în anexa nr. 2. În cazul în care sunt tipărite, formularele se distribuie de către asigurători unităţilor teritoriale ori persoanelor mandatate să desfăşoare astfel de activităţi în numele şi pentru asigurătorul respectiv.

Articolul 7

Originalul documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor se înmânează solicitantului, iar copia rămâne la asigurător pentru arhivare. Documentele tipărite, inclusiv cele care sunt emise direct din sistemul IT propriu al asigurătorului/societăţii din domeniul asigurărilor se înseriază într-o plajă de numere stabilită de asigurător, cu respectarea prevederilor art. 6 lit. a). În toate cazurile, este interzisă emiterea de către asigurători, societăţile din domeniul asigurărilor ori de cele care sunt specializate în servicii de constatare şi lichidare a daunelor a unor documente de introducere în reparaţie a vehiculelor care să aibă aceleaşi serie şi număr, nerespectându-se caracterul de unicitate al documentului.

Articolul 8

Documentele de introducere în reparaţie a vehiculelor se înregistrează şi se păstrează la sediul fiecărei unităţi teritoriale a asigurătorului.

Articolul 9

(1)Arhivarea documentelor de introducere în reparaţie a vehiculelor, însoţite de declaraţiile proprietarilor/conducătorilor de vehicule şi de alte documente rezultate din verificări, se va realiza lunar, în ordinea întocmirii lor.

(2)Termenul de păstrare este de 10 ani, distrugerea acestora efectuându-se cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Dispoziţii tranzitorii şi finale

Articolul 10

(1)Documentele de introducere în reparaţie a vehiculelor se distribuie fie în format electronic, fie pe suport hârtie numai personalului desemnat în condiţiile art. 1, care le primeşte sub semnătură.

(2)Eliberarea documentelor de introducere în reparaţie a vehiculelor de către persoane neautorizate sau, după caz, în alte situaţii decât cele expres prevăzute la art. 79 alin. (2) lit. b şi la art. 80 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002, cu modificările şi completările ulterioare, atrage răspunderea penală, contravenţională, civilă sau administrativă, după caz.

Articolul 11

Dacă documentele de introducere în reparaţie a vehiculelor au fost completate greşit, acestea se anulează prin bararea pe diagonală şi înscrierea menţiunii "anulat", păstrându-se atât originalul, cât şi copia. De asemenea, şi în evidenţele electronice se vor face modificările care se impun în legătură cu seria documentului şi cu motivul anulării.

Articolul 12

Eliberarea documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor nu constituie nota tehnică finală de constatare a daunelor şi nici obligaţie de plată din partea emitentului poliţei de asigurare. Această reglementare se precizează în conţinutul tipizat al documentului. Acest document se eliberează inclusiv în cazul în care se constată daună totală şi vehiculul nu se mai repară.

Articolul 13

Nerespectarea prevederilor prezentelor norme de către societăţile de asigurare se sancţionează în condiţiile şi potrivit prevederilor Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 136/1995 privind asigurările şi reasigurările în România, cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 14

Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentele norme.

Anexa 1

la norme

┌────────┐

│ MODEL │

Asigurător ..................... │(faţă) │ Data şi ora prezentării

└────────┘

Societatea din domeniul Data ....... ora .......

asigurărilor ................ Documentul de introducere în

reparaţie a vehiculului

Avarii existente Seria ...... Nr. ...........

────────────────

(Se completează de către

inspectorul constatator.)

............................... Obţinerea din asigurare de foloase

............................... materiale necuvenite se pedepseşte

............................... conform Codului penal.

...............................

............................... Inspector constatator, Asigurat,

DECLARAŢIE

Subsemnatul/Subsemnata .............., fiul (fiica) lui ...............

şi al/a ........., născut(ă) la data de ......... în localitatea .......,

judeţul/sectorul ......., cetăţenie ........., domiciliat(ă) în localitatea

........, str. ....... nr. .., bl. ..., sc. ..., ap. ...., judeţul/sectorul

........, cod numeric personal ........, posesor/posesoare al/a actului de

identitate seria ..... nr. ......, eliberat de ........., şi al/a permisului

de conducere categoria ..... nr. ......., eliberat de ......... la data de

......., cu vechime din ......, de profesie .......... la ......., cu sediul

în str. ....... nr. ...., sectorul ......, telefon acasă ........., telefon

serviciu ................, declar pe propria răspundere următoarele aspecte

privind cauzele şi consecinţele producerii evenimentului rutier:

La data de .............., în jurul orei ........., am condus/staţionat

auto nr. ........... marca .........., culoarea ..........., proprietatea

..........., în localitatea (în afara localităţii) ........, pe strada (şos.)

.......... din direcţia .......... către ........... .

Când am ajuns în dreptul imobilului cu nr. ....., în intersecţia ........,

în afara localităţii .............., pe autostrada ............

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

Avarii rezultate: ................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

Data Semnătura

........... ...........

Anexa 2

la norme