Metodologie din 23 noiembrie 2012

2.Eliberarea permiselor de călătorie pe căile ferate române în interes personal, pentru salariații acestor unități, se efectuează la solicitarea scrisă a agenților economici respectivi care vor prezenta următoarele documente:

–copia legalizată a actului de constituire ca persoană juridică, actualizat;

–copia certificatului de înmatriculare la Camera de Comerț și Industrie a României, actualizat;

–declarația pe propria răspundere a conducătorului unității că desfășoară activități preponderent feroviare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.1 la prezenta metodologie.

3.Eliberarea permiselor d călătorie pe căile ferate române în interes personal se efectuează în baza unui contract încheiat anual, contractul-cadru fiind parte componentă a prezentei metodologii (anexa nr. 2.2).

4.Eliberarea biletelor de călătorie în interes de serviciu pentru unitățile prevăzute la art. 4 din ordonanță, care au încheiat și contracte pentru permise de călătorie în interes personal, se efectuează, la solicitarea acestora, în baza unui contract încheiat anual, contractul-cadru fiind parte componentă a prezentei metodologii (anexa nr. 2.2).

5.Eliberarea biletelor de călătorie în interesul serviciului pentru alte societăți comerciale care desfășoară activități pentru calea ferată se efectuează la solicitarea scrisă a acestora. Cererea se adresează compartimentului legitimații de călătorie din cadrul sucursalelor de transport feroviar de călători pe raza căruia are sediul societatea respectivă. Cererea respectivă va cuprinde și numărul fiecărui contract încheiat pentru prestarea de activități pentru calea ferată, precum și durata acestuia. Pentru a beneficia de bilete de călătorie în interes de serviciu, durata minimă a contractelor trebuie să fie de 3 luni în anul în care se solicită biletele. În acest sens contractul pentru eliberarea biletelor de călătorie nu poate depăși durata contractelor în baza cărora societatea respectiva desfășoară lucrări pentru calea ferată.

6.Contravaloarea permiselor de călătorie în interes personal, eliberate salariaților și membrilor de familie ai acestora, precum și a biletelor de călătorie în interes de serviciu se suportă de unitățile cu care s-au încheiat aceste contracte conform art. 4 din ordonanță.Anexa nr. 2.1

la metodologie

SOCIETATEA COMERCIALĂ

Nr.

DECLARAȚIE

Subsemnații ......................, în calitate de director general/director, și .............., în calitate de director economic/contabil-șef, reprezentanții Societății Comerciale ........................, cu sediul în ................, str. ................. nr......, fax nr. ......, înregistrată la Registrul comerțului ......... cu nr. .............., cod unic de înregistrare nr. ............., având cont în lei nr. ......., deschis la ....................., declarăm pe propria răspundere următoarele:

1.Societatea desfășoară activitate preponderent feroviară având încheiate contractele nr. ................... cu societățile comerciale .........., cu valoare totală de.................lei, ceea ce reprezintă...........% din cifra totală de afaceri a societății.

2.Cunoaștem prevederile legale de acordare a permiselor de călătorie pe căile ferate române, iar permisele solicitate vor fi eliberate salariaților societății noastre și membrilor de familie ai acestora cu respectarea acestor prevederi.

Director general/Director,

..........................

Director economic/Contabil-șef,

..............................

Art. 1. - Obiectul contractului îl constituie asigurarea, contra cost, de către Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - SA., a călătoriilor în interes personal cu mijloace de transport feroviar, pentru salariații Societății Comerciale .................., angajați cu contract de muncă pe durată nedeterminată, a călătoriilor în interes personal pentru membrii de familie ai acestora, precum și a biletelor de călătorie în interes de serviciu (cu una sau cu mai multe călătorii), pentru salariații Societății Comerciale......., care execută lucrări pentru calea ferată, în conformitate cu prevederile art. 4 și art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe căile ferate române, republicată, denumită în continuare ordonanță.

Art. 2. - Călătoriile pe căile ferate române în interes personal ale salariaților Societății Comerciale .........., precum și ale membrilor de familie ai acestora se fac pe baza permiselor de călătorie individuală, iar călătoriile în interes de serviciu ale salariaților respectivi, în baza biletelor de călătorie în interes de serviciu, emise de Sucursala de Transport Feroviar de Călători ............. - Compartimentul legitimații de călătorie. Eliberarea permiselor se va face în conformitate cu prevederile articolului 4 din ordonanță, precum și cu Metodologia privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române, prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul ordin.

Salariații Societății Comerciale ..................... și membrii lor de familie nu beneficiază de facilități în traficul internațional pe baza permiselor ce călătorie eliberate conform prezentului contract-cadru.

Eliberarea permiselor de călătorie în interes personal și a biletelor de călătorie în interes de serviciu se face reprezentantului societății în baza unei comenzi ferme din partea Societății Comerciale ................., depusă la Sucursala de Transport Feroviar de Călători ..............- Compartimentul legitimații de călătorie.

Comanda pentru bilete de călătorie în interes de serviciu nu poate fi mai mare de 40 de carnete de bilete cu o călătorie (pentru societățile prevăzute la articolul 4 din ordonanță și maximum 4 carnete pentru celelalte societăți) și 40 de carnete de bilete cu mai multe călătorii (pentru societățile prevăzute la articolul 4 din ordonanță și maximum 4 carnete pentru celelalte societăți).

La prezentarea următoarei comenzi numărul maxim de carnete rămase nejustificate nu poate fi mai mare de 10 (zece) carnete pentru societățile prevăzute la articolul 4 din ordonanță și maximum 1 carnet pentru celelalte societăți, pentru fiecare tip de bilet, comandă care va fi onorată după achitarea contravalorii călătoriilor justificate.

Art. 3

Contravalorile permiselor de călătorie sunt:

–carnet cu 6 file de permis clasa I .................... lei;

–carnet cu 6 file de permis clasa a II-a ............... lei;

–carnet cu 12 file de permis clasa I ................... lei;

–carnet cu 12 file de permis clasa a II-a .............. lei;

–carnet cu 24 file de permis clasa I ................... lei;

–carnet cu 24 file de permis clasa a II-a .............. lei.

Valorile prezentate mai sus sunt stabilite prin Ordinul ministrului transporturilor și infrastructurii nr. ....... din data de ........

Contravaloarea călătoriilor efectuate pe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu se decontează Sucursalei de Transport Feroviar de Călători ............. Modul de calcul a contravalorii călătoriilor efectuate pe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu și decontarea acestora de către Societatea Comercială ................. sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul contract.

Art. 4. - Facturarea contravalorii permiselor de călătorie se face de către Sucursala de Transport Feroviar de Călători .............., după depunerea comenzii pentru eliberarea permiselor, Societatea Comercială ................... urmând a achita întreaga valoare a permiselor conform tarifelor prevăzute la articolul 3 din prezentul contract, permisele urmând a fi eliberate după prezentarea ordinului de plată sau a procesului-verbal de compensare.

Eventualele comenzi pentru permisele de călătorie în interes personal, efectuate în cursul anului, vor fi onorate la valorile tarifelor în vigoare la data efectuării comenzilor.

Societatea Comercială ................... se obligă să plătească Sucursalei de Transport Feroviar de Călători ............. contravaloarea călătoriilor biletelor de călătorie în interes de serviciu pe baza facturii întocmite de către regională.

Art. 5. - Prezentul contract se încheie cu valabilitate pentru anul .......... și va putea fi modificat cu acordul părților, ori de câte ori se vor modifica reglementările legale în temeiul cărora s-a încheiat sau când apar elemente noi în legătură cu aplicarea acestora. Nerespectarea prevederilor prezentului contract de către una dintre părți dă dreptul celeilalte părți să denunțe contractul, partea vinovată suportând eventualele pagube cauzate.

Art. 6

Salariații Societății Comerciale .......................... care se pensionează vor beneficia de permise de călătorie pe cale ferată în condițiile stabilite la articolul 8 din ordonanță.

Sucursala de Transport Feroviar de Călători .................. va comunica Societății Comerciale ....................... orice modificări ce vor surveni în viitor, referitoare la biletele de călătorie în interes de serviciu.

Art. 7

Prezentul contract s-a încheiat în data de .................. în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Sucursala de Transport Feroviar Societatea Comercială ...........

de Călători .................... Director,

.........................

Director,

................

Contabil-șef,

................

Anexă

la contractul-cadru

Modul de calcul a contravalorii călătoriilor efectuate

pe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu și

decontarea acestora de către Societatea Comercială ............

1.Societatea Comercială ..................., pe bază de comandă, ridică carnetele cu bilete de călătorie în interes de serviciu (cu una sau mai multe călătorii) de la Sucursala de Transport Feroviar de Călători,.............. - Compartimentul legitimații de călătorie, numai după prezentarea dovezii de plată a contravalorii călătoriilor care se pot efectua cu biletele cuprinse în nota de comandă, calculate la tariful do tren InterRegio în vigoare la data prezentării comenzii, clasa I și la distanța medie de 100 km.

Contravaloarea călătoriilor încasată la ridicarea carnetelor comandate constituie un avans pentru călătoriile ce se vor efectua pe baza biletelor ridicate.

Emiterea, gestionarea, utilizarea și tarifarea biletelor de călătorie în interes de serviciu se efectuează conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române. ^

2.După efectuarea călătoriilor beneficiarul întocmește borderourile justificative care trebuie să conțină:

–tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interes de serviciu cu o călătorie dus-întors, valabile la tren Regio), serie și număr;

–numărul curent;

–numărul biletului;

–relația de circulație;

–distanța kilometrică a relației de circulație;

–clasa la care a fost emis biletul respectiv;

–numărul călătoriilor simple (o călătorie dus-întors = două călătorii simple, fără a se ține cont de aplicarea vizelor aferente pe verso biletului) pentru care a fost emis biletul respectiv;

–rangul trenului pentru care a fost emis biletul respectiv;

–tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru rangul de tren pentru care a fost emis biletul respectiv la distanța kilometrică de circulație, inclusiv tariful de rezervare pentru trenurile cu regim de rezervare (trenuri InterRegio și InterCity);

–contravaloarea călătoriilor înscrise pe biletul respectiv pe relații și total bilet;

–contravaloarea tuturor călătoriilor înscrise pe biletele emise din carnetul respectiv.

3.Borderourile justificative întocmite conform prevederilor punctului 2 și semnate de către conducerea beneficiarului, împreună cu carnetele ce conțin biletele utilizate, se prezintă la unitatea de unde s-au ridicat, pentru verificare.

4.După verificarea borderourilor, unitatea emitentă va factura diferența dintre sumele rezultate din borderourile justificative și contravaloarea călătoriilor încasată la ridicarea carnetelor de bilete.

5.Unitatea emitentă va comunica în scris compartimentului financiar-contabil din cadrul Sucursalei de Transport Feroviar de Călători ........... sumele ce trebuie facturate către Societatea Comercială................., care în termen de 30 de zile de la emitere trebuie achitate. În caz contrar, Sucursala de Transport Feroviar de Călători ......... va sista eliberarea de bilete de călătorie în interes de serviciu către Societatea Comercială ................., iar pe perioada întârzierii plății beneficiarul va suporta o penalizare de 0,06% pe zi de întârziere, calculată la valoarea debitului. Plata se poate efectua și prin compensare.

Sucursala de Transport Feroviar Societatea Comercială ...........

de Călători Director,

......................... .............

Director,

......................

Contabil-șef,

.............................