Ordin

Ordin nr. 595 din 12 august 2005

privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare

Emitent: Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 779 din 26 august 2005
Sursă oficială: legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/64557(filă nouă)

Textul actului · 2 articole

100%

Având în vedere:

–Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–art. 103 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, astfel cum a fost modificat prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 65/2005;

–Hotărârea Guvernului nr. 412/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, cu modificările şi completările ulterioare;

–Hotărârea Guvernului nr. 13/2004 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale, cu modificările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 518/2001 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 7/2004 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 134/2004 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

–Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 46/2005 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare.

ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei emite următorul ordin:

Articolul I

Anexa nr. 1.4 la Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, se înlocuieşte cu anexa la prezentul ordin.

Articolul II

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p. Ministrul muncii,

solidarităţii sociale şi familiei,

Mihai Constantin Şeitan,

secretar de stat

Bucureşti, 12 august 2005.

Nr. 595.

Anexa

(Anexa nr. 1.4 la norme)

Modalităţi de transmitere pe cale

electronică a Declaraţiilor privind evidenţa nominală a

asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale

Condiţii generale

Declaraţiile privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale se vor face numai pe suport electronic.

Declaraţiile în format electronic se depun odată cu declaraţiile nominale pe suport de hârtie (ANEXA 1.1, ANEXA 1.2 listate la calculator, semnate şi ştampilate), la Casa Teritorială de Pensii pe raza căreia se află sediul sau domiciliul angajatorului.

Condiţii tehnice standard pentru formatul electronic

Declaraţiile în format electronic vor fi transmise numai pe suport tip: dischetă FD 3,5" Microsoft DOS sau CD+ROM, în dublu exemplar.

Suporturile vor fi etichetate cu informaţiile următoare:

–denumire fişier;

–Codul unic de înregistrare sau codul fiscal al angajatorului, după caz;

–numărul suportului magnetic în cadrul setului de suporturi ex: 1/3, 2/3, 3/3, dacă setul are 3 suporturi.

Suportul magnetic va conţine două fişiere de tip DBF sau TXT, (înregistrări de lungime fixă) pentru fiecare tip de declaraţie, care va avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut:

A11.DBF sau A11.TXT - (ANEXA 1.1) conţine datele aferente asiguraţilor

A12.DBF sau A12.TXT - (ANEXA 1.2) conţine datele totalizatoare ale fişierului A11.DBF sau A11.TXT

Ordinea câmpurilor din structura fişierelor este obligatorie, indiferent dacă acestea se completează sau nu şi sunt de lungime fixă.

În descrierea de mai jos "Tip câmp" are următoarea semnificaţie:

N - numeric, aliniat la dreapta

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără:.......(semne diacritice).

În situaţia transmiterii fişierelor tip DBF se va respecta obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fişier.

Descrierea organizării înregistrărilor din fişiere:

Fişierul A11.DBF sau A11.TXT (ANEXA 1.1) conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are următoarea structură:


	Denumire câmp	Tip câmp	Lung.	Explicaţii
Anul	AN	N	4	Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia
Luna	LN	N	2	Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia
Cod unic de înregistrare (CUI)/CF pentru angajatori persoane juridice	CF	N	10	Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/ codului fiscal atribuit angajatorilor - persoane juridice
Cod judeţ din Nr. de înmatriculare în Registrul Comerţului	RJ	C	3	Conţine primele trei caractere din numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului al angajatorului
Nr. de înregistrare din Registrul Comerţului	RN	N	5	Conţine caracterele 4-8 din numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului al angajatorului (nr. în RC)
Anul din Nr. de înmatriculare în Registrul Comerţului	RA	N	4	Conţine ultimele patru caractere din numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului al angajatorului
Nume şi prenume asigurat	NUME	C	29	Conţine numele şi prenumele asiguratului
Cod asigurat	CNP	N	13	Conţine codul numeric personal al asiguratului
Contract individual de muncă	CM	N	1	Se completează cu:
Contract individual de muncă	CM	N	1	1 pentru asiguraţii cu contract de muncă cu normă întreagă, 0 în rest
Contract individual de muncă cu timp parţial	CV*)	N	1	Se completează cu:
				1 pentru codificări anterioare
				2 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 2 ore pe zi;
				3 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 3 ore pe zi;
				4 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 4 ore pe zi;
				5 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 5 ore pe zi;
				6 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 6 ore pe zi;
				7 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 7 ore pe zi;
				0 în rest
*) La stabilirea stagiului de cotizare aceste câmpuri se vor corela cu câmpurile TT, NN, DD, SS, PP, PPS, PPD.
Pensionar	PE	N	1	Se completează cu:
				1 pentru codificări anterioare,
				2 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial 2 ore pe zi;
				3 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 3 ore pe zi;
				4 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 4 ore pe zi;
				5 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 5 ore pe zi;
				6 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 6 ore pe zi;
				7 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp parţial, 7 ore pe zi;
				8 pentru pensionarii cu contract de muncă cu normă întreagă; 0 în rest
Şomer	SOM	N	1	Se completează numai de ANOFM/AJOFM cu:
				1 pentru beneficiarii de ajutor de şomaj;
				2 pentru beneficiarii de alocaţie de sprijin;
				3 pentru beneficiarii de plăţi compensatorii;
				4 pentru alte beneficii suportate din fondul de şomaj, potrivit legii;
				0 în rest.
Total zile lucrate	TT**)	N	2	Conţine suma zilelor lucrate şi a zilelor în care asiguratul a beneficiat de prestaţii de asigurări sociale, inclusiv zilele nelucrate plătite din fondul de salarii şi pentru care se achită contribuţie de asigurări sociale, care nu poate fi mai mare decât numărul de zile lucrătoare din lună stabilit conform Legii nr. 53/2003 (Codul muncii)
Zile lucrate în condiţii normale	NN**)	N	2	Conţine număr zile lucrate de asigurat în condiţii normale de muncă
Zile lucrate în condiţii deosebite	DD**)	N	2	Conţine număr zile lucrate de asigurat în condiţii deosebite de muncă
Zile lucrate în condiţii speciale	SS**)	N	2	Conţine număr zile lucrate de asigurat în condiţii speciale de muncă
Total zile prestaţii în condiţii normale	PP	N	2	Conţine numărul total de zile în care asiguratul a beneficiat de prestaţii de asigurări sociale în condiţii normale de muncă (număr total zile lucrătoare aferente prestaţiei acordate)
**) În cazul contractelor individuale de muncă cu timp parţial se completează număr total de zile lucrate indiferent de număr de ore prevăzute în contractul de muncă cu timp parţial. În perioada 01.03.2003 - 30.06.2005, stagiul se va calcula corelativ cu câmpul CV, funcţie de numărul de ore prevăzut în contractul de muncă cu timp parţial.
Total venit realizat de asigurat	TV	N	10	Conţine venitul total realizat de asigurat
Venit realizat de asigurat în condiţii normale	TVN	N	10	Conţine venitul realizat de asigurat în condiţii normale de muncă
Venit realizat de asigurat în condiţii deosebite	TVD	N	10	Conţine venitul realizat de asigurat în condiţii deosebite de muncă
Venit realizat de asigurat în condiţii speciale	TVS	N	10	Conţine venitul realizat de asigurat în condiţii speciale de muncă
CAS datorat de asigurat	CASAT	N	9	Conţine Contribuţia de asigurări sociale reţinută de la asigurat
Total prestaţii de asigurări sociale	CASTOT	N	9	Conţine cuantumul aferent prestaţiilor de asigurări sociale, exclusiv ajutorul de deces
Prestaţii suportate din BASS	BASS	N	9	Conţine cuantumul aferent prestaţiilor de asigurări sociale suportat din Bugetul asigurărilor sociale de stat, exclusiv ajutorul de deces
Cod unic de înregistrare (CUI) angajator persoane fizice	CNPA	N	13	Conţine Codul unic de înregistrare atribuit prin Certificatul de înregistrare a angajatorilor persoane fizice şi care reprezintă codul numeric personal al angajatorului
Norma zilnică de lucru	NORMA	N	1	Se completează cu programul normal de lucru specific locului de muncă al asiguratului, exprimat în ore. Prin program normal de lucru se înţelege programul prevăzut la art. 109 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 sau programul normal de lucru sub 8 ore stabilit cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1991 sau alin. (2) din art. 109 din Codul Muncii. Norma zilnică poate să fie de 8, 7 sau 6 ore.
Tipul declaraţiei	TIPD	C	1	Se completează cu R pentru declaraţia rectificativă, spaţiu în rest
				Declaraţia rectificativă se completează astfel:
				a. anexa a11 se completează numai pentru poziţiile modificate faţă de declaraţia iniţială (înregistrările cu modificări faţă de declaraţia iniţială, înregistrări noi faţă de declaraţia iniţială)
				b. anexa a12 se recalculează ţinând cont de modificările efectuate faţă de declaraţia iniţială.
Tip rectificare	TIPR	C	1	Se completează cu următoarele caractere:
				M - modificare sume, zile, CNP sau nume asigurat pentru asiguraţii raportaţi anterior,
				A - adăugare asigurat nou
				S - ştergere asigurat existent în declaraţia anterioară
Nume înainte de rectificare	NUMEANT	C	29	Nume înainte de rectificare, se completează numai dacă se modifică numele (TIPR = M), spaţiu în rest
CNP înainte de rectificare	CNPANT	N	13	CNP înainte de rectificare, se completează numai dacă se modifică CNP-ul (TIPR = M), 0 în rest
Total zile prestaţii în condiţii speciale	PPS	N	2	Conţine numărul total de zile lucrătoare corespunzătoare concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă, în situaţia în care asiguratul a lucrat în ziua premergătoare concediului medical în condiţii speciale de muncă.
Total zile prestaţii în condiţii speciale	PPS	N	2	(Nu se înregistrează zilele de concediu de maternitate, concediu creştere copil, concediu îngrijire copil sau prestaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă, care sunt corespunzătoare în aceste situaţii condiţiilor normale de muncă)
Total zile prestaţii în condiţii deosebite	PPD	N	2	Conţine numărul total de zile lucrătoare corespunzătoare concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă, în situaţia în care asiguratul a lucrat în ziua premergătoare concediului medical în condiţii deosebite de muncă.
Total zile prestaţii în condiţii deosebite	PPD	N	2	(Nu se înregistrează zilele de concediu de maternitate, concediu creştere copil, concediu îngrijire copil sau prestaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă, care sunt corespunzătoare în aceste situaţii condiţiilor normale de muncă)
Zile prestaţii suportate din BASS	PPBASS	N	2	Zile lucrătoare prestaţii pentru cuantum prestaţii suportat din BASS
Zile prestaţii suportate din FAAMBP	PPFAAMBP	N	2	Zile lucrătoare prestaţii pentru cuantum prestaţii suportat din FAAMBP
Total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din Fondul pentru accidente de muncă şi boli profesionale	FAAMBP	N	9	Conţine total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din Fondul de accidente de muncă şi boli profesionale.
	FAAMBP	N	9	Acest câmp este completat numai pentru Concediile medicale cauzate de accidente de muncă sau boli profesionale.

TT=NN+DD+SS+PP+PPD+PPS

PPBASS + PPFAAMBP <=PP+PPD+PPS

CASTOT >= BASS +FAAMBP

Fisierul A12.DBF sau A12.TXT (ANEXA 1.2) contine o singura înregistrare cu date centralizatoare referitoare la oblibaţiile de plată ale angajatorului şi are urmatoarea structura:


	Denumire câmp	Tip câmp	Lung.	Explicaţii
Anul	AN	N	4	Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia
Luna	LN	N	2	Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia
Ziua lichidării drepturilor salariale	DCZZ	N	2	Se completează cu ziua lichidării drepturilor salariale
Luna lichidării drepturilor salariale	DCLL	N	2	Se completează cu luna lichidării drepturilor salariale
Anul lichidării drepturilor salariale	DCAA	N	4	Se completează cu anul lichidării drepturilor salariale
Denumire angajator	DEN	C	29	Conţine denumirea angajatorului
Cod unic de înregistrare CUI/CF pentru angajatori persoane juridice	CF	N	10	Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/cod fiscal atribuit angajatorilor - persoane juridice
Cod judeţ din Nr. de înmatriculare în Registrul Comerţului	RJ	C	3	Conţine primele trei caractere din numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului al angajatorului
Nr. de înregistrare din Registrul Comerţului	RN	N	5	Conţine caracterele 4-8 din numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului al angajatorului (nr. în RC)
Anul din Nr. de înmatriculare în Registrul Comerţului	RA	N	4	Conţine ultimele patru caractere din numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului al angajatorului
Număr mediu asiguraţi	NRM	N	8.2	Numărul mediu de asiguraţi se calculează cu 2 zecimale prin rotunjire matematică. Lungimea câmpului este 8.2 (5 cifre partea întreagă, respectiv 2 cifre partea zecimală)
				Ex.: dacă din calcul rezultă 10,172895, atunci numărul mediu de asiguraţi este 10,17;
				Dacă din calcul rezultă 10,175110, atunci numărul mediu de asiguraţi este 10,18 Începând cu 1.07.2005, numărul mediu de asiguraţi reprezintă media aritmetică simplă rezultată din suma efectivelor zilnice de asiguraţi din luna respectivă, indiferent de tipul contractului individual de muncă cu care sunt încadraţi, exclusiv zilele de repaus săptămânal şi de sărbători legale, raportat la numărul total de zile lucrătoare din luna, stabilit conform Legii nr. 53/2003 La stabilirea numărului mediu de asiguraţi se iau în considerare numai perioadele pentru care se datorează contribuţia de asigurări sociale, conform legii.
				NRM = SUMĂ(NN+DD+SS)/Nr. zile lucrătoare din lună
				Această formulă este valabilă şi pentru perioada 1.04.2001 - 28.02.2003.
				Pentru perioada 01.03.2003 - 30.06.2005 se păstrează vechea formulă de calcul.

Formula de calcul a nr. mediu asiguraţi pentru perioada 01.03.2003 -

30.06.2005

Notatii:

A= Norma zilnica 1

B= Norma zilnica 2

C= Norma zilnica 3

Σ (Suma) se calculeaza după numar zile lucrate.


	Formula pentru calculul numărului mediu de asiguraţi este:
	NRM = [SUMĂ(Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă * A * Zile lucrate) + + SUMĂ(Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate) + ....... + + SUMĂ(Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 7 ore * Nr. Zile lucrate)]/(Zile lucrătoare din lună * A)] + [SUMĂ(Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă * B * Zile lucrate) + SUMĂ(Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate) + .... + SUMĂ(Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 6 ore * Zile lucrate)]/(Nr. Zile lucrătoare din lună * B) + [SUMĂ(Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă * C * Zile lucrate) + SUMĂ(Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate) + .... + SUMĂ(Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 5 ore * Zile lucrate)]/(Zile lucrătoare din lună * C)
	Norma zilnică poate să fie de 8, 7 sau 6 ore (câmpul NORMĂ).

Ex.:

Norma 1 = 8 ore

Norma 2 = 7 ore

O firma are 9 angajaţi în luna martie 2003, din care:

–cu norma 1

3 angajaţi lucreaza 21 zile

1 angajat lucreaza 10 zile şi 11 zile este în concediu medical

1 angajat lucreaza 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 3 ore

1 angajat lucreaza 18 zile cu contract de muncă cu timp parţial 2 ore

–cu norma 2

1 angajat lucreaza 21 zile

1 angajat lucreaza 15 zile şi 6 zile este în concediu medical

1 angajat lucreaza 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 4 ore

NRM=[(((3*8*21)+(1*8*10)+(1*3*21)+(1*2*18))/(21*8))

(((1*7*21)+(1*7*15)+(1*4*21))/(21*7))] = 6.35

Rotunjirea aritmetica se efectueaza la rezultatul final


Total fond salarii brute realizate	FS	N	13	Conţine total fond de salarii brute realizate pe unitate
Total salarii brute realizate în condiţii normale muncă	FSN	N	13	Conţine total salarii brute realizate în condiţii normale de muncă
Total salarii brute realizate în condiţii deosebite de muncă	FSD	N	13	Conţine total salarii brute realizate în condiţii deosebite de muncă
Total salarii brute realizate în condiţii speciale de muncă	FSS	N	13	Conţine total salarii brute realizate în condiţii speciale de muncă
Total contribuţii individuale de asigurări sociale de virat	CASS	N	13	Conţine total Contribuţie individuală de asigurări sociale de virat
Total CAS datorat de angajator	CASAN	N	13	Conţine total Contribuţie de asigurări sociale datorate de angajator
Total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din BASS	BASS	N	13	Conţine total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din Bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv ajutorul de deces
CASS conform art. 54 alin. 2 din OUG nr. 150/2002 (exclusiv accidente de muncă şi boli profesionale)	CASS145	N	13	Conţine Contribuţia de asigurări de sănătate aferente Concediilor medicale exclusiv concediile medicale aferente accidentelor de muncă şi bolilor profesionale, conform art. 54 alin. 2 din O.U.G. nr. 150/2002
Total CAS angajator de virat	CASVIR	N	13	Conţine total CAS angajator de virat
				Formula de calcul pentru 2001-2003:
				CASVIR = CASS + CASAN - BASS - CASS145
				Formula de calcul pentru = 2004: CASVIR = CASAN - CASS145 - BASS
				Formula de calcul pentru = 2005: CASVIR = CASAN - CASS145 - BASS
Număr total de file de la ANEXA 1.1	NRF	N	3	Conţine număr file de la ANEXA 1.1
Banca****)	B1	C	16
Filiala****)	F1	C	16
Cont****)	C1	C	35
Banca****)	B2	C	16
Filiala****)	F2	C	16
Cont****)	C2	C	35
Banca****)	B3	C	16
Filiala****)	F3	C	16
Cont****)	C3	C	35
Banca****)	B4	C	16
Filiala****)	F4	C	16
Cont****)	C4	C	35
Cod unic de înregistrare (CUI) pentru angajatori persoane fizice	CNPA	N	13	Conţine Codul unic de înregistrare atribuit prin Certificatul de înregistrare angajatorilor persoane fizice şi care reprezintă codul numeric personal al angajatorului
Contribuţie asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale (art. 140	CAAMBP	N	13	Conţine contribuţie asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale (art. 140 Legea nr. 346/2002 completată şi modificată),
Legea nr. 346/2002)				Pentru anii 2003, 2004:
				CAAMBP = ROUND(FS * 0.5/100,0)
				Începând cu anul 2005:
				CAAMBP = ROUND(FS * PCAMBP/100,0)
Localitatea (oraş, comună)	A_LOCA	C	21	Adresa sediu angajator - localitate (oraş sau comună)
				- se completează obligatoriu
Strada (strada, satul)	A_STR	C	21	Adresa sediu angajator - strada sau sat
				- dacă se completează oraşul, se completează obligatoriu şi strada
Număr	A_NR	C	7	Adresa sediu angajator - număr
Bloc	A_BL	C	5	Adresa sediu angajator - bloc
Scara	A_SC	C	4	Adresa sediu angajator - scara
Etaj	A_ET	C	2	Adresa sediu angajator - etaj
Apartament	A_AP	C	4	Adresa sediu angajator - apartament
Telefon	TELEFON	N	10	Telefon de legătură angajator
Judeţ	A_JUD	C	3	Adresa sediu angajator - Cod judeţ - se completează obligatoriu*****)
Sector	A_SECT	N	2	Adresa sediu angajator - sector (numai pentru Bucureşti)
E-mail	E_MAIL	C	45	Adresa e-mail angajator
Tipul declaraţiei	TIPD	C	1	Se completează cu R pentru declaraţia rectificativă, spaţiu în rest.
				Declaraţia rectificativă pentru anexa a12 se completează astfel:
				- se recalculează a12 ţinând cont de modificările efectuate în anexa a11 faţă de declaraţia iniţială.
Nr. cazuri indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă	NRCAZB	N	5	Nr. total cazuri indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă la nivel de unitate, exclusiv pentru accidente de muncă şi boli profesionale
Nr. cazuri accidente de muncă şi boli profesionale****)	NRCAZA	N	5	Nr. total cazuri accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate pentru anii (câmpul nu se mai foloseşte din anul 2005)
Nr. cazuri prevenire îmbolnăviri	NRCAZP	N	5	Nr. total cazuri prevenire îmbolnăviri la nivel de unitate = sumă de cazuri de:
				- trecere temporară în altă muncă
				- reducerea timpului de muncă
				- carantină
Nr. cazuri sarcină şi lăuzie	NRCAZL	N	5	Nr. total cazuri sarcină şi lăuzie la nivel de unitate
Nr. cazuri îngrijire copil bolnav	NRCAZI	N	5	Nr. total cazuri îngrijire copil bolnav la nivel de unitate
Nr. cazuri creştere copil până la 2 ani/3 ani	NRCAZC	N	5	Nr. total cazuri creştere copil până la 2 ani/3 ani la nivel de unitate
Nr. cazuri ajutoare de deces	NRCAZD	N	5	Nr. total cazuri ajutoare de deces la nivel de unitate
Nr. cazuri indemnizaţie de risc maternal	NRCAZR	N	5	Nr. total cazuri cu indemnizaţie de risc maternal la nivel de unitate
Nr. total zile prestaţii indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă	NRPPB	N	6	Nr. total zile lucrătoare indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii accidente de muncă şi boli profesionale****)	NRPPA	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii accidente de muncă şi boli profesionale, la nivel de unitate din certificatele medicale (câmpul nu se mai foloseşte din anul 2005)
Nr. total zile prestaţii prevenire îmbolnăviri	NRPPP	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii prevenire îmbolnăviri la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii sarcină şi lăuzie	NRPPL	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii sarcină şi lăuzie la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii îngrijire copil bolnav	NRPPI	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii îngrijire copil bolnav la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii creştere copil până la 2 ani/3 ani	NRPPC	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii creştere copil până la 2 ani/3 ani la nivel de unitate
Nr. total zile prestaţii indemnizaţie de risc maternal	NRPPR	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii indemnizaţie de risc maternal la nivel de unitate din certificatele medicale
Sumă prestaţii pentru indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă suportate din BASS	SUMAB	N	12	Sumă prestaţii indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă la nivel de unitate suportate din BASS
Sumă prestaţii pentru accidente de muncă şi boli profesionale suportate din BASS****)	SUMAA	N	12	Sumă prestaţii pentru accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate suportate din BASS (câmpul nu se mai foloseşte din anul 2005)
Sumă prestaţii pentru prevenire îmbolnăviri suportate din BASS	SUMAP	N	12	Sumă prestaţii pentru prevenire îmbolnăviri la nivel de unitate suportate din BASS
Sumă prestaţii pentru sarcina şi lăuzie suportate din BASS	SUMAL	N	12	Sumă prestaţii pentru sarcină şi lăuzie la nivel de unitate suportate din BASS
Sumă prestaţii pentru îngrijire copil bolnav suportate din BASS	SUMAI	N	12	Sumă prestaţii pentru îngrijire copil bolnav la nivel de unitate suportate din BASS
Sumă prestaţii pentru creştere copil până la 2 ani/3 ani suportate din BASS	SUMAC	N	12	Sumă prestaţii pentru creştere copil până la 2 ani/3 ani la nivel de unitate suportate din BASS
Sumă ajutoare de deces suportată din BASS	SUMAD	N	12	Sumă totală ajutoare de deces la nivel de unitate suportate din BASS
Sumă prestaţii pentru indemnizaţie de risc maternal suportată din BASS	SUMAR	N	12	Sumă prestaţii pentru indemnizaţie de risc maternal la nivel de unitate suportate din BASS
Cod CAEN	COD CAEN	C	4	Se completează cu Codul CAEN al angajatorului conform nomenclatorului privind clasificarea activităţilor economice la nivel naţional
Total zile prestaţii pentru prestaţiile de la pct. L1, L2, L3, L4, L5, L7, folosit la calcul contribuţiei de sănătate	TPP	N	6	Conţine nr. total zile prestaţii (atât plătite de angajator cât şi suportate din BASS)
Procent contribuţie de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale	PCAMBP	N	5(3)	Procent contribuţie de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale, funcţie de încadrarea în clasele de risc (cod CAEN)
Total zile prestaţii pentru prestaţiile de la pct. P1, P2, P3, P4, folosit la calcul contribuţiei de sănătate	TPPA	N	6	Conţine nr. total zile prestaţii pentru accidente de muncă şi boli profesionale (atât plătite de angajator cât şi suportate din FAAMBP)
CASS conform art. 54 alin. 2 din OUG nr. 150/2002, aferente accidentelor de muncă şi bolilor profesionale	CASS145A	N	13	Conţine Contribuţia de asigurări de sănătate aferente Concediilor medicale cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale conform art. 54 alin. 2 din O.U.G. nr. 150/2002
Total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din Fondul de accidente de muncă şi boli profesionale	PFAAMBP	N	13	Conţine total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din Fondul de accidente de muncă şi boli profesionale
Nr. cazuri indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRCAZIT	N	5	Nr. total cazuri indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate
Nr. cazuri indemnizaţie pentru trecerea temporară în alt loc de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRCAZTT	N	5	Nr. total cazuri indemnizaţie pentru trecerea temporară în alt loc de muncă cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate
Nr. cazuri indemnizaţie pentru reducerea timpului de lucru cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRCAZRT	N	5	Nr. total cazuri indemnizaţie pentru reducerea timpului de lucru cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate
Nr. cazuri indemnizaţie pe durata cursurilor de calificare şi reconversie profesională cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRCAZCC	N	5	Nr. total cazuri indemnizaţie pe durata cursurilor de calificare şi reconversie profesională cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate
Nr. total zile prestaţii indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRPPIT	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii pentru incapacitate temporară de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii pentru trecerea temporară în alt loc de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRPPTT	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii pentru trecerea temporară în alt loc de muncă cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii pentru reducerea timpului de lucru cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRPPRT	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii pentru reducerea timpului de lucru cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate din certificatele medicale
Nr. total zile prestaţii pe durata cursurilor de calificare şi reconversie profesională cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale	NRPPCC	N	6	Nr. total zile lucrătoare prestaţii pe durata cursurilor de calificare şi reconversie profesională cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate din certificatele medicale
Sumă prestaţii pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale, suportate din FAAMBP	SUMAIT	N	12	Sumă prestaţii pentru incapacitate temporară de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate suportate din FAAMBP
Sumă prestaţii pentru trecerea temporară în alt loc de muncă cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale, suportate din FAAMBP	SUMATT	N	12	Sumă prestaţii pentru trecerea temporară în alt loc de muncă cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate suportate din FAMMBP
Sumă prestaţii pentru reducerea timpului de lucru cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale, suportate din FAAMBP	SUMART	N	12	Sumă prestaţii pentru reducerea timpului de lucru cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate suportate din FAMMBP
Sumă prestaţii pe durata cursurilor de calificare şi reconversie profesională cauzate de accidente de muncă şi boli profesionale, suportate din FAAMBP	SUMACC	N	12	Sumă prestaţii pe durata cursurilor de calificare şi reconversie profesională cauzată de accidente de muncă şi boli profesionale la nivel de unitate suportate din FAAMBP
Contribuţie de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale de virat	FAMBPV	N	13	Conţine contribuţia de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale de virat FAMBPV = CAAMBP - PFAAMBP - CASS145A
Datorează contribuţie pentru accidente de muncă şi boli profesionale	DATORAT	N	1	Se completează astfel: 1 - datorează contribuţie de accidente de muncă şi boli profesionale 0 - nu datorează contribuţie de accidente de muncă şi boli profesionale (pentru angajatorii la care nu se aplică prevederile Legii nr. 346/2002 modificată şi completată)

Total BASS din a11 = SUMAB+SUMAA+SUMAP+SUMAL+SUMAI+SUMAC+ SUMAR(SUMAA=0 începând cu anul 2005) BASS din a12= SUMAB+SUMAA+SUMAP+SUMAL+SUMAI+SUMAC+ SUMAD+SUMAR (SUMAA=0 începând cu anul 2005)

Total PP +PPD+PPS din a11 = NRPPB+NRPPA+NRPPP+NRPPL+NRPPI+NRPPC+NRPPR + NRPPIT + NRPPTT + NRPPRT + NRPPCC (NRPPA=0 din 2005) TPP din a12 = NRPPB+ NRPPA+ NRPPP+ NRPPL+ NRPPI+ NRPPC + NRPPR (NRPPA=0 începând cu anul 2005) TPPA din a12 = NRPPIT + NRPPTT + NRPPRT + NRPPCC

Total FAAMBP din a11 = SUMAIT+SUMATT+SUMART+SUMACC PFAAMBP din a12 = SUMAIT+SUMATT+SUMART+SUMACC Total FAAMBP din a11 = PFAAMBP din a12

****) Nu se completeaza (aceste campuri exista pentru compatibilitate cu versiunea anterioara a programului)

*****)Codurile de judete

Cod judet	Denumire judet
011	Alba
021	Arad
031	Arges
041	Bacau
051	Bihor
061	Bistrita
071	Botosani
081	Brasov
091	Braila
101	Buzau
111	Caras Severin
121	Cluj
131	Constanta
141	Covasna
151	Dambovita
161	Dolj
171	Galaţi
181	Gorj
191	Harghita
201	Hunedoara
211	Ialomita
221	Iasi
231	Giurgiu
241	Maramures
251	Mehedinti
261	Mures
271	Neamt
281	Olt
291	Prahova
301	Satu Mare
311	Salaj
321	Sibiu
331	Suceava
341	Teleorman
351	Timiş
361	Tulcea
371	Vaslui
381	Valcea
391	Vrancea
401	Calarasi
411	Bucureşti
471	Ilfov