Normă nr. 26 din 17 decembrie 2014 (actualizată)

Având în vedere prevederile art. 39, art. 40 şi art. 41 lit. b) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

în baza prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c) şi d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) şi (2) şi ale art. 7 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul dispoziţiilor art. 23 lit. f), art. 24 lit. c) şi o) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările şi completările ulterioare,

în urma deliberărilor Consiliului Autorităţii de Supraveghere Financiară din data de 26 noiembrie 2014,

Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă.

Capitolul IDispoziţii generale

Articolul 1

Prezenta normă reglementează procedura care trebuie îndeplinită de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat şi de către participantul la un fond de pensii administrat privat în vederea realizării transferului activului personal de la un fond de pensii administrat privat la un alt fond de pensii administrat privat.

Articolul 2

(1)Termenii şi expresiile utilizate în prezenta normă au semnificaţia prevăzută la art. 2 din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Lege.

(2)În înţelesul prezentei norme, prin notificare se înţelege documentul prin care participantul înştiinţează administratorul fondului de pensii administrat privat al cărui participant este, cu privire la transferul său la un alt fond de pensii administrat privat.

Articolul 3

(1)Transferul participantului între fonduri de pensii administrate privat este o opţiune individuală şi se realizează cu îndeplinirea procedurii de transfer prevăzute la art. 39 şi 40 din Lege şi de prezenta normă.

(2)Până la plata primei contribuţii la un fond de pensii administrat privat, participantului îi este interzis să solicite transferul la un alt fond de pensii administrat privat.

(3)În cazul în care un participant înscris în Registrul participanţilor la mai multe instituţii de evidenţă a solicitat transferul la un alt fond de pensii administrat privat, toate instituţiile de evidenţă validează transferul, indiferent dacă participantul figurează cu contribuţii virate numai de către una dintre acestea.

Capitolul IITransferul participanţilor între fonduri de pensii administrate privat

Articolul 4

(1)Obţinerea acordului de aderare la un fond de pensii administrat privat în vederea transferului de la un alt fond de pensii administrat privat se face exclusiv de administratorul fondului la care participantul doreşte să se transfere.

(2)Este interzisă implicarea agenţilor de marketing în operaţiunile de transfer.

Articolul 5

(1)Un participant se poate transfera de la un fond de pensii administrat privat la un alt fond de pensii administrat privat dacă îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:

a)a semnat actul individual de aderare la fondul de pensii administrat privat la care doreşte să se transfere, marcând opţiunea referitoare la transfer;

b)a notificat administratorul de la care se transferă, în termenul prevăzut la art. 39 alin. (1) din Lege.

(2)Administratorul fondului de pensii administrat privat la care doreşte să se transfere participantul pune la dispoziţia solicitantului actul individual de aderare şi formularul de notificare conform modelului prevăzut în anexa nr. 1. (3) Formularul de notificare poate fi procurat de participant şi prin descărcarea acestui document de pe pagina de internet a Autorităţii de Supraveghere Financiară, denumită în continuare Autoritatea.

(4)Notificarea va fi întocmită în două exemplare originale, dintre care:

a)un exemplar va fi păstrat de către participant;

b)un exemplar va fi transmis administratorului fondului de la care participantul doreşte să se transfere.

(5)După semnarea actului individual de aderare la fondul la care doreşte să se transfere, participantul transmite notificarea la administratorul fondului de pensii administrat privat de la care doreşte să se transfere, la care anexează o copie a actului individual de aderare prevăzut la alin. (1) lit. a) şi o copie a actului de identitate valabil la data depunerii documentaţiei, cu semnătura în original, pe aceeaşi pagină cu imaginea reprodusă prin copiere.

(6)În cazul în care documentaţia prevăzută la alin. (5) nu este întocmită în conformitate cu prezenta normă, administratorul solicită participantului completarea acesteia, cu precizarea informaţiilor necesare.

(7)Dacă documentaţia necesită completări care nu mai permit procesarea acestora în termenul prevăzut la art. 39 alin. (1) din Lege, notificarea se soluţionează la următorul termen de depunere a documentaţiei.

(8)În cazul în care documentaţia completă nu este depusă până la data de 15 inclusiv a lunii în curs, termenul de depunere a documentaţiei se prelungeşte până la data de 15 inclusiv a lunii următoare.

(9)În situaţia în care administratorul de la care s-a solicitat transferul doreşte clarificări referitoare la identificarea corectă a participantului aflat în baza sa de date, comunică acest aspect participantului şi administratorului la care s-a solicitat transferul.

Articolul 6

Informaţiile privind transferul participanţilor de la un fond de pensii administrat privat la un alt fond de pensii administrat privat sunt procesate şi validate lunar de către instituţiile de evidenţă, cu respectarea procedurii prevăzută în prezenta normă.

Articolul 7

(1)Pe data de 1 a fiecărei luni, administratorul fondului la care participantul doreşte să se transfere transmite către Autoritate, pentru fiecare participant care a solicitat transferul, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, câte un fişier care conţine imaginea scanată a documentului conform prevederilor art. 5 alin. (1) lit. a).

(2)Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (1) este memorată în fişiere de tip TIF, denumite în formatul "xxx CNP", unde xxx reprezintă seria unică alocată de Autoritate administratorului la momentul alocării seriilor şi numerelor cu care urmează a fi marcate actele individuale de aderare, iar CNP reprezintă codul numeric personal al persoanei ale cărei documente sunt înregistrate în fişier.

Articolul 8

(1)Pe data de 1 a fiecărei luni, administratorul fondului de la care participantul doreşte să se transfere transmite instituţiilor de evidenţă şi Autorităţii un raport, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.

(2)Raportul prevăzut la alin. (1) cuprinde datele aferente tuturor participanţilor ale căror notificări şi acte individuale de aderare au fost înregistrate până la data prevăzută la art. 5 alin. (8) şi conţine următoarele informaţii:

a)numele şi prenumele persoanelor care au semnat un nou act individual de aderare;

b)codul numeric personal al acestora;

c)seria şi numărul actului de identitate;

d)seria şi numărul unic ale noului act individual de aderare;

e)data semnării noului act individual de aderare;

f)codul de înregistrare al noului administrator în registrul Autorităţii;

g)codul de înregistrare al noului fond de pensii administrat privat în registrul Autorităţii;

h)opţiunea de transfer;

i)seria şi numărul unic al actului individual de aderare cu care participantul era înregistrat în evidenţele fondului de la care acesta se transferă.

(3)Informaţiile transmise către instituţiile de evidenţă şi Autoritate vor fi corecte, complete şi la termenele prevăzute de prezenta normă.

(4)În baza informaţiilor primite de la administratori, instituţiile de evidenţă verifică informaţiile conţinute în propriile registre ale participanţilor şi procedează, la termenele stabilite prin protocoalele de lucru, la schimbul de informaţii în vederea respectării prevederilor art. 31 din Lege.

(5)În cazul în care o instituţie de evidenţă invalidează informaţiile aferente noului act de aderare, ea notifică celelalte instituţii de evidenţă, iar acestea procedează la invalidarea transferului.

Articolul 9

(1)Instituţiile de evidenţă procesează şi validează informaţiile aferente noului act de aderare, înregistrează transferul participantului către noul fond de pensii administrat privat, după caz, şi actualizează registrul participanţilor, pe baza raportului prevăzut la art. 8. (2) În cazul în care nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 8 alin. (3), instituţia de evidenţă procedează la invalidarea înregistrărilor eronate.

(3)În data de 10 a fiecărei luni, instituţia de evidenţă comunică rezultatul procedurii de validare administratorului de la care s-a solicitat transferul, administratorului la care s-a solicitat transferul, precum şi Autorităţii.

(4)Pe baza rezultatului procedurii de validare, administratorul fondului de la care se solicită transferul procedează la virarea disponibilităţilor băneşti doar pentru participanţii al căror transfer a fost validat.

Articolul 10

(1)Disponibilităţile băneşti transferate reprezintă contravaloarea activului personal net al participantului, care nu poate fi mai mică decât valoarea garantată de Lege, şi anume suma contribuţiilor virate în numele acestuia de la momentul dobândirii calităţii de participant la un fond pentru prima dată, diminuată cu comisioanele legale şi penalităţile de transfer, după caz.

(2)Transferul disponibilităţilor băneşti reprezentând contravaloarea activului personal net al participantului se face din contul de transfer al fondului de la care acesta se transferă în contul de transfer al fondului la care se transferă.

(3)În cazul în care contravaloarea activului personal net al participantului care se transferă este mai mică decât valoarea garantată, diferenţa se acoperă din provizionul tehnic constituit de administratorul de la care acesta se transferă.

(4)Determinarea valorii garantate prevăzute la alin. (1) şi (3) se realizează conform formulei prevăzute în anexa nr. 2. (5) Transferul sumelor reprezentând diferenţa prevăzută la alin. (3) se face din contul administratorului fondului de la care se transferă participantul în contul de transfer al noului fond de pensii administrat privat, în numele participantului, în aceeaşi zi în care se efectuează transferul activului personal net al participantului respectiv.

Alin. (5) al art. 10 a fost modificat de art. I din NORMA nr. 36 din 11 august 2016 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 648 din 24 august 2016.

(6)Transferul disponibilităţilor băneşti se efectuează în data de 15 a lunii.

(7)Cuantumul disponibilităţilor băneşti transferate se calculează având la bază valoarea unitară a activului net calculată şi raportată de administrator şi de depozitar în data de 14 a lunii curente, iar anularea unităţilor de fond aferente transferului disponibilităţilor băneşti ale participantului se efectuează la aceeaşi dată.

(8)Administratorul fondului de pensii administrat privat de la care se transferă participantul suportă comisioanele bancare aferente transferului de disponibilităţi băneşti ale participantului.

Articolul 11

În termen de 5 zile calendaristice de la data efectuării transferului disponibilităţilor băneşti, administratorul fondului de pensii de la care se transferă participantul transmite către noul administrator, în format electronic, sub semnătură electronică extinsă, următoarele informaţii, valabile la data efectuării transferului:

a)informaţii despre contribuţiile participantului, evidenţiate pe fiecare instituţie de evidenţă care a virat contribuţii;

b)informaţii despre transferurile de disponibilităţi efectuate în numele său;

c)informaţii despre contribuţiile participantului la fondurile de pensii al căror participant a fost anterior, după caz;

d)istoricul operaţiunilor efectuate pentru participant până la data transferului;

e)valoarea penalităţii de transfer, după caz;

f)valoarea disponibilităţilor băneşti transferate;

g)valoarea minimă garantată.

Articolul 12

(1)În termen de 15 zile calendaristice de la data efectuării transferului disponibilităţilor băneşti, noul administrator transmite participantului o informare, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, care cuprinde:

a)rezultatul procedurii de validare a transferului;

b)situaţia valorii disponibilităţilor băneşti transferate;

c)numărul de unităţi de fond alocate;

d)data convertirii sumelor transferate;

e)valoarea unităţii de fond la care s-a efectuat convertirea activului personal net în unităţi de fond.

(2)Informarea prevăzută la alin. (1) cuprinde separat şi istoricul contribuţiilor/beneficiilor încasate şi convertite de administratorul anterior, pentru perioada cuprinsă între data de 31 decembrie a anului precedent şi data efectuării transferului.

Capitolul IIIPenalitatea de transfer

Articolul 13

(1)Cuantumul penalităţii de transfer se determină ca procent aplicat valorii de numerar ce urmează a fi transferată în numele participantului, stabilită conform anexei nr. 3. (2) Penalitatea de transfer se aplică conform prospectului schemei de pensii autorizat de către Autoritate şi este de maximum 5%.

(3)Penalitatea de transfer este reţinută de către administratorul fondului de la care se solicită transferul, din activul personal net al participantului care solicită transferul mai devreme de 2 ani de la data validării ca participant la respectivul fond de pensii administrat privat.

Articolul 14

Penalitatea de transfer nu se aplică:

a)1participanţilor care solicită transferul ca urmare a modificării prospectului schemei de pensii, dacă solicitarea este făcută în termen de 60 de zile calendaristice de la autorizarea modificării prospectului;

b)participanţilor care au fost angajaţi în misiuni în străinătate ordonate de statul român şi care au făcut obiectul repartizării aleatorii, ca urmare a imposibilităţii de a adera la un fond de pensii administrat privat în termenul prevăzut de lege şi de normele emise de către Autoritate, dovada fiind reprezentată de adeverinţa eliberată în acest scop de către angajator;

c)participanţilor care solicită transferul în vederea cumulării celor două conturi de pensie, ca urmare a validării la două fonduri de pensii de către instituţii de evidenţă diferite;

d)participanţilor aflaţi în alte situaţii prevăzute în actele emise de către Autoritate.

Capitolul IVRăspunderea juridică

Articolul 15

(1)Constituie contravenţii următoarele fapte:

a)nerespectarea de către administratori a obligaţiilor prevăzute la art. 4 alin. (1), art. 5 alin. (2) şi (6), art. 7 alin. (1), art. 8 alin. (1), art. 9 alin. (4), art. 10 alin. (8), art. 11 şi art. 12 alin. (1);

b)nerespectarea de către agenţii de marketing a interdicţiei prevăzute la art. 4 alin. (2);

c)nerespectarea celorlalte obligaţii prevăzute de prezenta normă.

(2)Săvârşirea uneia dintre faptele prevăzute la alin. (1) se sancţionează în conformitate cu prevederile art. 16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 141 alin. (2)-(4) şi (6)-(11) şi ale art. 142 din Lege.

Capitolul VDispoziţii finale

Articolul 16

(1)În vederea procesării şi validării transferului de către instituţia de evidenţă, administratorul de la care se solicită transferul transmite în cadrul aceleiaşi raportări o singură solicitare de transfer care vizează acelaşi participant.

(2)În perioada de transfer cuprinsă între două procesări consecutive, un participant la un fond de pensii administrat privat semnează un singur act individual de aderare şi o singură notificare aferentă acestuia.

(3)În cazul în care un participant transmite mai multe notificări de transfer, către fonduri de pensii administrate privat diferite, în cadrul aceleiaşi perioade prevăzute la art. 5 alin. (8), administratorul fondului de la care se solicită transferul înregistrează toate notificările primite şi procesează numai prima notificare primită şi înregistrată.

(4)În situaţia prevăzută la alin. (3), administratorul de la care s-a solicitat transferul informează participantul care a transmis mai multe notificări de transfer, cu privire la procesarea numai a primei notificări de transfer primite şi înregistrate.

Articolul 17

Instituţiile de evidenţă virează contribuţiile în contul colector deschis la depozitarul fondului de pensii la care figurează participantul la momentul efectuării viramentului.

Articolul 18

Termenele prevăzute de prezenta normă, care expiră într-o zi de sărbătoare legală sau într-o zi nelucrătoare, se vor prelungi până la sfârşitul zilei lucrătoare următoare.

Articolul 19

Administratorii schimbă informaţii cu privire la datele participanţilor incluşi în operaţiunile de transfer, la solicitarea scrisă a unuia dintre aceştia.

Articolul 20

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta normă.

Articolul 21

Prezenta normă întră în vigoare la data de 1 aprilie 2015.

Articolul 22

La data intrării în vigoare a prezentei norme se abrogă Norma nr. 12/2009 privind transferul participanţilor între fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 16/2009, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 375 din 3 iunie 2009, cu completările ulterioare, precum şi orice alte dispoziţii contrare.

Preşedintele Autorităţii de

Supraveghere Financiară,

Mişu Negriţoiu

Bucureşti, 17 decembrie 2014.

Nr. 26.

Anexa 1

NOTIFICARE

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Subsemnatul, ..../(numele şi prenumele)........, posesor al BI/CI seria │

│....... nr. ................., eliberat(ă) de ............................. │

│la data de ........................... CNP ......................, adresa de│

│domiciliu .................................., adresa de corespondenţă │

│..................................................., număr de telefon │

│..........................., adresă e-mail ..............................., │

│având calitatea de participant la Fondul de pensii administrat privat │

│.........................................................................., │

│administrat de ..........................................................., │

│solicit transferul activului personal net, calculat în conformitate cu │

│dispoziţiile legale, către Fondul de pensii administrat privat ..........., │

│administrat de ................ . │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Prezentul document este completat în vederea:

[] transferului valorii activului personal net de la un administrator la altul;

[] comasării conturilor la unul dintre fondurile la care a fost validat;

[] altele (.......)

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Am luat cunoştinţă despre prevederile Legii nr. 411/2004 privind │

│fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi │

│completările ulterioare, şi ale normelor emise de către Autoritatea de │

│Supraveghere Financiară, potrivit cărora în cazul transferului la un alt │

│fond de pensii, mai devreme de 2 ani de la data validării, se aplică o │

│penalitate de transfer de maximum 5% asupra activului personal net care se │

│transferă, conform prospectului schemei de pensii al fondului. │

│ │

│ Anexat vă transmit următoarele: │

│ 1. copia actului individual de aderare seria .......... nr. .......... │

│din data de ..........................; │

│ 2. copia actului de identitate B.I./C.I. seria ........ nr. ........., │

│valabil la data semnării prezentei notificări, semnată în original pentru │

│conformitate. │

│ │

│ Data: │

│ ............. │

│ Participant │

│ ..................... │

│ (numele şi prenumele) │

│ ..................... │

│ (semnătura) │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anexa 2

FORMULA DE CALCUL PENTRU VALOAREA GARANTATĂ

t t t

G(t) = GT(0) * \'f0 e^-r(c)[h] + Σ (C(h)(1-e(h)) * \'f0 e^-r(c)[j])

h=0 h=1 j=h

unde:

GT(0) = valoarea garantată calculată de administratorul anterior (diminuată cu penalitatea de transfer, după caz), la momentul transferului participantului la noul fond. În cazul în care nu au existat transferuri, GT(0) este egal cu zero.

C(h) = contribuţia lunară brută;

e(h) = cuantumul comisionului perceput din contribuţie, prevăzut în prospect;

r(c)[j] = rata cheltuielilor cu comisioanele din activ, pe perioada cuprinsă între momentul investirii a două contribuţii consecutive;

r(c)[0] = rata cheltuielilor cu comisioanele din activ, pe perioada cuprinsă între momentul investirii sumei provenite prin transfer şi cel al investirii primei contribuţii primite de respectivul participant la noul fond.

1.Determinarea ratei cheltuielilor cu comisioanele din activ, pe perioada cuprinsă între momentul investirii a două contribuţii consecutive:

r(c(h)) = c(h) * coef(h) + c(h+1) * coef(h+1)

unde:

c(h) = cuantumul comisionului lunar perceput din activ pentru luna h;

c(h+1) = cuantumul comisionului lunar perceput din activ pentru luna h+1;

coef(h) = coeficientul pentru luna h;

coef(h+1) = coeficientul pentru luna h+1.

2.Determinarea ratei cheltuielilor cu comisioanele din activ, pe perioada cuprinsă între momentul investirii sumei provenite prin transfer şi cel al investirii primei contribuţii primite la noul fond:

r(c(0)) = c(0) * coef(0)

unde:

c(o) = cuantumul comisionului lunar perceput pentru luna 0 (luna în care se investeşte suma provenită prin transfer de la vechiul fond GT(0) =);

coef(o) = coeficientul pentru luna 0.

3.Determinarea coeficientului pentru luna h:

nr_zile_luna_(h)

coef(h) = ─────────────────────────

nr_total_zile_luna_(h)

unde:

nr_zile_luna_h = număr de zile ale lunii de plată a contribuţiei C(h), cuprinse între data investirii contribuţiei C(h) şi sfârşitul lunii;

nr_total_zile_luna_h = numărul total de zile ale lunii de plată a contribuţiei C(h).

4.Determinarea coeficientului pentru luna h + 1:

nr_zile_luna_(h+1)

coef(h+1) = ─────────────────────────

nr_total_zile_luna_(h+1)

unde:

nr_zile_luna_h + 1 = numărul de zile ale lunii de plată a contribuţiei C(h + 1), cuprinse între începutul lunii şi data investirii contribuţiei C(h + 1) (respectiv data transferului către alt fond, pentru luna în care se efectuează transferul);

nr_total_zile_luna_h + 1 = numărul total de zile ale lunii de plată a contribuţiei C(h + 1).

5.Determinarea coeficientului pentru luna 0

nr_zile_luna_(0)

coef(0) = ─────────────────────────

nr_total_zile_luna_(0)

unde:

nr_zile_luna_0 = numărul de zile cuprinse între momentul investirii sumei GT(0) şi momentul investirii primei contribuţii (momentul plăţii sumei, în cazul în care acest eveniment apare primul) primite la noul fond;

nr_total_zile_luna_0 = numărul total de zile ale lunilor din intervalul situat între momentul investirii sumei provenite prin transfer GT(0) şi momentul investirii primei contribuţii (momentul plăţii sumei, în cazul în care acest eveniment apare primul).

NOTE:

1.Comisioanele folosite în determinarea valorii garantate G(t) sunt cele prevăzute de prospect. În cazul în care prospectul prevede suportarea cheltuielilor aflate în sarcina fondului de către administrator, aceste deduceri vor fi eliminate din formula de calcul al valorii garantate pentru perioada de valabilitate a prevederii respective.

2.Pentru determinarea momentului investirii se va aproxima prin adăugarea a două zile datei de transmitere a sumelor (contribuţii, active personale provenite prin transfer).

Anexa 3

FORMULA DE CALCUL PENTRU VALOAREA TRANSFERATĂ NETĂ

Penalitatea de transfer se aplică valorii de numerar ce urmează a fi transferată în numele participantului. Valoarea ce urmează a fi transferată reprezintă, pentru orice participant, maximul dintre valoarea efectivă a contului St (activul personal) şi valoarea garantată Gt. Prin diminuarea valorii ce urmează a fi transferată cu penalitatea de transfer se va obţine valoarea transferată netă:

Valoare transferată netă = max (S(t), G(t))* (1 - penalitate transfer %)

Cazul I: valoarea activului personal este mai mare decât valoarea garantată S(t) > G(t).

În acest caz, penalitatea de transfer se aplică la valoarea activului personal S(t).

Valoare transferată netă = S(t)* (1 - penalitate transfer %)

Cazul II: valoarea activului personal este mai mică decât valoarea garantată S(t) < G(t).

În acest caz, penalitatea de transfer se aplică la valoarea garantată G(t). Valoarea garantată reprezintă suma dintre valoarea activului personal S(t) şi o diferenţă D suportată din provizion până la concurenţa cu valoarea garantată:

G(t) = S(t) + D

În această situaţie, penalitatea de transfer se aplică separat pentru fiecare componentă a valorii garantate G(t). Astfel, penalitatea de transfer se percepe după cum urmează:

Valoare transferată netă = S(t) * (1 - penalitate transfer %) + D * (1 - penalitate transfer %).