Protocol de colaborare nr. 1.404 din 26 aprilie 2010 (actualizat)

În conformitate cu dispoziţiile Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, s-a procedat la încheierea prezentului protocol de colaborare în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale referitoare la publicitatea imobiliară care le revin pe de o parte oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, iar pe de altă parte notarilor publici.

I. Părţile semnatare

Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, denumită în continuare ANCPI, persoană juridică înfiinţată în baza dispoziţiilor Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în municipiul Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 202A, sectorul 6, reprezentată prin domnul Mihai Busuioc, în calitate de director general şi preşedinte al Consiliului de administraţie,

şi

Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare UNNPR, persoană juridică, înfiinţată în baza Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în municipiul Bucureşti, str. Gral Berthelot nr. 41, sectorul 1, reprezentată prin domnul notar public Dumitru Viorel Mănescu, în calitate de preşedinte, iar, la semnare, prin domnul notar public Vasile Varga, în calitate de vicepreşedinte, conform Hotărârii Consiliului Uniunii nr. 117 din 26 martie 2010.

Măsurile care vor fi avute în vedere la îndeplinirea acestor obligaţii legale referitoare la publicitatea imobiliară au fost convenite prin prezentul protocol de colaborare de ANCPI, pentru oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, şi de UNNPR, pentru notarii publici.

II. Principii generale care vor sta la baza colaborării dintre cele două instituţii:

1.ANCPI coordonează şi controlează executarea lucrărilor de cadastru şi asigură înscrierea imobilelor în registrul de publicitate imobiliară, la cererea notarului public, a titularului dreptului ori a celorlalte persoane interesate.

2.Dreptul de proprietate şi celelalte drepturi reale asupra unui imobil, inclusiv cele provenite din succesiune, se înscriu în cartea funciară pe baza actului prin care s-au transmis, constituit, modificat ori s-au stins, numai dacă acel act s-a încheiat în formă autentică sau emană de la o autoritate publică, cu excepţia drepturilor care se sting prin decesul titularului sau prin împlinirea termenului pentru care s-au înscris.

Prin act care emană de la o autoritate publică se înţelege:

–certificatul de moştenitor sau legatar;

–hotărârea judecătorească;

–decizia autorităţii administrative referitoare la drepturile reale imobiliare;

–titlul de proprietate şi ordinul prefectului emise în temeiul Legii fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–certificatul de atestare emis în temeiul Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome şi societăţi comerciale, cu modificările ulterioare, precum şi al Hotărârii Guvernului nr. 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, cu modificările şi completările ulterioare;

–decizia de restituire dată în temeiul Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–alte acte emise de autoritatea publică, în condiţiile legii.

3.La încheierea actului autentic sau a certificatului de moştenitor, notarul public are obligaţia de a verifica titlul de proprietate al dispunătorului sau al autorului succesiunii. În situaţia în care nu se prezintă un act justificativ al titlului dispunătorului sau autorului succesiunii, se poate lua în consideraţie, pe riscul părţilor menţionat expres în act, existenţa dreptului pe baza unei posesii exercitate sub nume de proprietar necontestat, situaţie confirmată şi prin:

a)certificat pentru atestarea că petentul este cunoscut ca proprietar, eliberat de către primarul localităţii unde este situat imobilul, potrivit anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul protocol de colaborare;

b)certificatul emis de organele fiscale ale autorităţilor locale;

c)procesul-verbal de identificare a imobilului, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul protocol de colaborare;

d)documentaţia cadastrală.

Se înscriu în cartea funciară atât actele autentice, cât şi certificatele de moştenitor sau actele de partaj întocmite pe baza posesiei exercitate de către dispunător sau autorul succesiunii sub nume de proprietar.

Pentru certificatele de moştenitor sau actele de partaj menţionate mai sus, intabularea se va face în condiţiile prezentării şi a documentelor indicate anterior la lit. a)-d), în conformitate cu prevederile art. 10 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile art. 79 alin. (6) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

4.Notarul public care a întocmit actul prin care se transmite, se modifică, se constituie sau se stinge un drept real imobiliar este obligat să ceară din oficiu înscrierea în cartea funciară, în ziua întocmirii lui sau cel mai târziu în prima zi lucrătoare consecutivă celei în care s-a întocmit actul, la biroul de cadastru şi publicitate imobiliară în a cărui rază de activitate se află imobilul.

5.Autentificarea actelor de către notarul public, cu privire la bunurile imobile, va avea la bază extrasul de carte funciară pentru autentificare emis de către biroul de cadastru şi publicitate imobiliară sau, după caz, certificatul de sarcini şi documentaţia cadastrală.

Extrasul de carte funciară pentru autentificare, prevăzut la art. 54 alin. (1) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se eliberează numai la cererea notarului public, întocmită conform anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezentul protocol de colaborare, şi este valabil atât pentru notarul public solicitant, cât şi pentru notarii publici asociaţi în cadrul aceluiaşi birou notarial.

În cazul în care părţile nu mai înţeleg să încheie actul notarial pentru care s-a solicitat extrasul de carte funciară pentru autentificare, la cererea acestora, notarul public va solicita de îndată deblocarea cărţii funciare.

5^1.În cazul în care părţile nu mai înţeleg să încheie actul notarial la notarul public care a solicitat extrasul de carte funciară pentru autentificare, acesta poate fi cedat altui notar public, în termenul de valabilitate, cu menţionarea pe verso a acordului notarului public cedent, însoţit de semnătura şi sigiliul acestuia.

Pct. 5^1 al capitolului II "Principii generale care vor sta la baza colaborării dintre cele două instituţii" a fost introdus de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 1.034.784 din 31 martie 2011 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 337 din 31 martie 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 260 din 13 aprilie 2011.

6.Ulterior recepţiei, documentaţia cadastrală se transmite serviciului de publicitate imobiliară în vederea înscrierii în cartea funciară, printr-un flux de lucru integrat. Fac excepţie de la acest principiu următoarele situaţii:

a)în caz de alipire sau dezlipire a unor imobile, actul autentic se va încheia numai după recepţia documentaţiei cadastrale şi atribuirea numărului cadastral de către oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară;

b)în cazul încheierii unui act autentic pe baza posesiei exercitate sub nume de proprietar, notarul public va solicita şi documentaţia cadastrală.

III. Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară

1.În regiunile de carte funciară supuse regimului Decretului-lege nr. 115/1938 pentru unificarea dispoziţiilor privitoare la cărţile funciare, înscrierile privitoare la imobilele cuprinse în cartea funciară vor continua să fie făcute în aceleaşi cărţi funciare. De la această regulă se exceptează următoarele cazuri, în care este obligatorie întocmirea unei documentaţii cadastrale cu atribuire de număr cadastral pentru deschiderea cărţii funciare:

a)imobilele înscrise în cărţi funciare întocmite în baza Decretului-lege nr. 115/1938, care se modifică prin alipiri sau dezlipiri;

b)pentru înscrierea unei construcţii, care a fost edificată pe un teren care se află înscris într-o carte funciară deschisă în baza Decretului-lege nr. 115/1938;

c)când se cere înscrierea dreptului de proprietate dobândit în temeiul:

–Legii nr. 15/1990, cu modificările ulterioare, precum şi al Hotărârii Guvernului nr. 834/1991, cu modificările şi completările ulterioare;

–Legii nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

–Legii nr. 169/1997 pentru modificarea şi completarea Legii fondului funciar nr. 18/1991, cu modificările şi completările ulterioare;

–Legii nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997, cu modificările şi completările ulterioare.

În cazul în care numai o parte din imobilul înscris într-o carte întocmită în baza Decretului-lege nr. 115/1938 a făcut obiectul uneia dintre actele normative menţionate anterior la lit. c), se va proceda la desprinderea acelei părţi prin formarea unui imobil pentru care se va întocmi o carte funciară nouă. Operaţiunea de desprindere se va înscrie în cartea funciară existentă. Partea neafectată de actele normative prevăzute la lit. c) se va reînscrie în aceeaşi carte funciară, iar pentru partea desprinsă se va constitui o carte funciară nouă. În cartea funciară existentă se vor menţiona numărul cadastral şi numărul cărţii funciare în care s-a înscris imobilul.

În toate situaţiile prevăzute la lit. a), b) şi c), în cărţile funciare, precum şi în actele notariale se vor menţiona atât numerele topografice, cât şi numerele cadastrale corespunzătoare.

2.Registratorul admite cererea de înscriere şi dispune înscrierea în cartea funciară prin încheiere, dacă înscrisul îndeplineşte următoarele condiţii:

a)este încheiat de către un notar public sau emană de la o autoritate publică, aşa cum a fost definit la cap. II pct. 2;

b)identifică corect numele sau denumirea părţilor, în sensul că acestea corespund cu cele ale titularilor de drepturi înscris în cartea funciară. Notarul public va menţiona în act inadvertenţele dintre numele sau denumirea titularului menţionat în extrasul de carte funciară sau certificatul de sarcini, după caz, şi cele din actele de identitate sau de proprietate ale acestuia;

c)obiectul actului sau faptului juridic este individualizat în baza documentaţiei cadastrale, iar dacă a fost înscris în cartea funciară, are număr cadastral sau, după caz, număr topografic, indicându-se totodată numărul şi localitatea cărţii funciare;

d)este însoţit de o traducere legalizată, dacă actul nu este întocmit în limba română;

e)este însoţit, după caz, de o copie a extrasului de carte funciară pentru autentificare sau a certificatului de sarcini împreună cu documentaţia cadastrală ce a stat la baza întocmirii actului;

f)este însoţit de dovada achitării impozitului potrivit art. 77^1 din Codul fiscal, cu excepţia actelor autentice notariale, în cazul cărora cuantumul impozitului perceput de notarul public este prevăzut în încheierea de autentificare;

g)este însoţit, cu excepţia scutirilor legale, de dovada achitării tarifului constând în:

(i)chitanţă personalizată cu antetul OCPI; sau

(ii)copie a bonului fiscal eliberat de biroul notarial; sau

(iii)copie a ordinului de plată a tarifului.

Copia bonului fiscal sau a ordinului de plată vor fi vizate şi ştampilate pentru conformitate de biroul notarial.

Lit. g) a pct. 2 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost modificată de art. II din ACTUL ADIŢIONAL nr. 1.034.784 din 31 martie 2011 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 337 din 31 martie 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 260 din 13 aprilie 2011.

3.Cererea de înscriere în cartea funciară este trimisă registratorului de carte funciară, într-un singur exemplar, împreună cu un exemplar original al actului notarial, de către notarul public instrumentator al actului autentic sau al certificatului de moştenitor ori de legatar. Cererea va fi înregistrată de îndată, după care referentul din cadrul compartimentului registratură va comunica notarului public numărul de înregistrare al acesteia din registrul general de intrare, în scris, prin fax sau prin altă modalitate de comunicare. În cazul actelor de garanţie imobiliară, numărul de înregistrare va fi comunicat de îndată prin fax notarului public instrumentator, luând în considerare specificul urgent al acestei proceduri.

Dacă nu se poate transmite cererea de înscriere în cartea funciară şi actul notarial, în original sau cu semnătură electronică, în ziua întocmirii actului sau cel târziu în prima zi lucrătoare consecutivă celei în care s-a întocmit actul, aceasta va fi transmisă prin fax sau prin altă modalitate de comunicare, în vederea înregistrării. În această situaţie, cererea, împreună cu actul în original, se va transmite prin poştă cu confirmare de primire sau direct, în aceeaşi zi în care s-a efectuat transmiterea prin fax a cererii.

Cererea de înscriere, împreună cu actul notarial, va fi transmisă direct sau prin fax la biroul de cadastru şi publicitate imobiliară în a cărui rază de activitate se află imobilul. După înscriere se vor transmite notarului public încheierea de înscriere şi un extras de carte funciară pentru informare.

4.În vederea îndeplinirii prevederilor din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind cercetarea cărţii funciare şi eliberarea de extrase de carte funciară şi certificate sau copii legalizate de pe acestea, oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară are următoarele obligaţii:

–să elibereze la cerere notarilor publici extrase sau, după caz, copii ale cărţilor funciare ori certificate de sarcini. Atât cererea, cât şi certificatele, extrasele şi copiile pot fi transmise între notarul public şi birourile de cadastru şi publicitate imobiliară prin fax, e-mail, on-line sau prin orice altă modalitate de comunicare care asigură confirmarea de primire. Eliberarea documentelor solicitate nu va fi condiţionată de primirea cererilor în original. În cazul în care extrasul de carte funciară a fost transmis prin fax, e-mail, on-line, originalul acestuia va fi comunicat prin poştă numai la solicitarea expresă a biroului notarial; oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară vor primi cererile de înscriere în cartea funciară şi actele ataşate la acestea, transmise de către notarii publici şi prin fax, e-mail sau on-line.

Prima liniuţă a pct. 4 de la capitolul III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost modificat de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 2 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 1.026 din 4 octombrie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 704 din 15 octombrie 2012.

–eliberarea certificatului, a extrasului sau a copiei de pe cartea funciară se va face nominal notarului public solicitant, potrivit termenelor stabilite prin protocoalele încheiate între camerele notarilor publici şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară;

–în aplicarea dispoziţiilor legii, termenul de valabilitate a extrasului de carte funciară pentru autentificare este de 5 zile lucrătoare, calculate începând cu ziua şi ora înregistrării cererii în registrul general de intrare şi terminând cu sfârşitul celei de-a cincea zile lucrătoare. Cererea de eliberare a extrasului de carte funciară pentru autentificare constituie piedică la înscrierea altor drepturi din momentul înregistrării. În termenul de valabilitate a extrasului, registratorul nu va efectua nicio altă operaţiune de carte funciară, cu excepţia aceleia pentru care a fost solicitat extrasul. Termenul de valabilitate a extrasului de carte funciară este de natură să garanteze securitatea circulaţiei juridice a bunurilor imobile;

–eliberarea extrasului de carte funciară sau a copiei cărţii funciare se va face fără a fi condiţionată de prezentarea unui certificat fiscal.

5.Abrogat.

Pct. 5 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost abrogat de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^1.Abrogat.

Pct. 5^1 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost abrogat de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^2.Abrogat.

Pct. 5^2 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost abrogat de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^3.Abrogat.

Pct. 5^3 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost abrogat de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^4.Notarul public va fi identificat în mod unic în aplicaţia informatică în vederea înregistrării cererilor.

Pct. 5^4 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost introdus de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^5.Notarii publici încasează tarifele stabilite prin acte normative pentru serviciile ce urmează a fi prestate de oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, prin birourile teritoriale, eliberând solicitanţilor documente de plată proprii.

Pct. 5^5 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost introdus de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^6.(1) Notarul public transmite cererile de prestare a serviciilor de cadastru şi/sau publicitate imobiliară la oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară competent.

(2)În primele 5 zile lucrătoare ale fiecărei luni, oficiul teritorial înştiinţează fiecare notar cu privire la contravaloarea serviciilor prestate în cursul lunii precedente, prin transmiterea borderoului lunar generat din Registrul general de intrare.

(3)Până în data de 14 a fiecărei luni, notarul public contrasemnează borderoul lunar pe care îl va comunica oficiului teritorial. În situaţia existenţei unor neconcordanţe, până la aceeaşi dată notarul public va înştiinţa oficiul teritorial în vederea concilierii, conform unei proceduri de conciliere aprobate de ANCPI şi UNNPR.

(4)Dacă notarul public nu înştiinţează oficiul teritorial în termenul stabilit, contravaloarea serviciilor prestate din borderoul lunar se consideră acceptată de către acesta.

(5)În data de 15 a lunii, oficiul teritorial emite factura ce reprezintă contravaloarea serviciilor prestate şi agreate, aferente lunii precedente.

(6)Contravaloarea facturii fiscale emise se achită în termen de maximum 10 zile de la data emiterii acesteia, prin depunere la casierie sau prin virament bancar în contul oficiului teritorial prestator.

(7)În situaţia în care termenele prevăzute anterior corespund unor zile nelucrătoare sau de sărbătoare legală, acestea se vor prelungi până la sfârşitul primei zile lucrătoare următoare.

Pct. 5^6 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost introdus de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

5^7.Birourilor notariale identificate cu debite li se va restricţiona accesul la aplicaţia informatică până la achitarea integrală a creanţelor fiscale înregistrate pe numele acestora.

Pct. 5^7 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost introdus de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

6.Abrogat.

Pct. 6 al capitolului III "Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară" a fost abrogat de art. I din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

7.ANCPI va pune la dispoziţia notarilor publici, prin intermediul UNNPR, o bază de date care să cuprindă adresele, numerele de telefon şi fax, adrese de e-mail şi numele registratorilor de carte funciară, având totodată obligaţia, dacă este cazul, de a actualiza periodic această bază de date.

8.ANCPI se obligă să centralizeze toate încheierile de respingere a cererilor de înscriere în cartea funciară a actelor autentice încheiate de notarii publici, în vederea standardizării procedurilor de lucru, cu sprijinul comisiei de specialitate înfiinţată la nivelul UNNPR.

IV. Atribuţiile ce revin UNNPR şi notarilor publici

1.Imobilul care face obiectul unui act sau fapt juridic va fi identificat în actul notarial cu număr cadastral sau/şi topografic, numărul şi localitatea cărţii funciare, specificându-se, unde este cazul, atât suprafaţa terenului din actele de proprietate, cât şi cea rezultată din măsurători, destinaţia şi categoria de folosinţă, iar, după caz, şi certificatul de urbanism pentru constituirea unei servituţi de trecere cu privire la un imobil.

Autentificarea actelor prin care se transmit, se constituie, se modifică sau se sting drepturile reale imobiliare se va face numai după obţinerea extrasului de carte funciară pentru autentificare sau, după caz, a certificatului de sarcini şi a documentaţiei cadastrale. În cadrul procedurii succesorale, pentru imobilele înscrise în cartea funciară se va solicita extras de carte funciară de informare.

2.În ziua întocmirii sau cel mai târziu a doua zi lucrătoare, consecutivă celei în care s-a autentificat actul sau s-a emis certificatul de moştenitor ori de legatar, pentru bunurile imobile succesorale înscrise în cartea funciară sau care au documentaţie cadastrală, notarul public are obligaţia de a transmite biroului de cadastru şi publicitate imobiliară cererea de înscriere în cartea funciară însoţită de actul notarial în original.

În actul autentic sau, după caz, în certificatul de moştenitor ori de legatar se va menţiona expres obligaţia notarului public de a-l comunica în vederea înscrierii în cartea funciară, în condiţiile prevăzute de art. 54 din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Notarul public va menţiona, după caz, în încheierea de autentificare, certificatul de moştenitor sau de legatar, tarifele încasate pentru serviciul de publicitate imobiliară, situaţie care echivalează cu îndeplinirea condiţiei prevăzute la cap. III pct. 2 lit. g) pentru admiterea de către registrator a cererii de înscriere în cartea funciară.

Pct. 2 al capitolului IV "Atribuţiile ce revin UNNPR şi notarilor publici" a fost modificat de art. V din ACTUL ADIŢIONAL nr. 1.034.784 din 31 martie 2011 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 337 din 31 martie 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 260 din 13 aprilie 2011.

3.Cererea de înscriere şi actele doveditoare se transmit în original sau, după caz, prin fax ori e-mail, în condiţiile menţionate la capitolul III.

4.În cazul înscrierilor în cartea funciară cu efect de opozabilitate, în condiţiile art. 27 din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, notarul public va examina titlul dispunătorului.

5.Notarul public va instrumenta actul autentic în termenul de valabilitate al extrasului de carte funciară pentru autentificare eliberat în acest scop, iar dacă acest termen nu poate fi respectat şi părţile stăruiesc în încheierea actului, va solicita biroului de cadastru şi publicitate imobiliară eliberarea unui nou extras de carte funciară.

6.UNNPR are obligaţia de a pune la dispoziţia ANCPI toate datele privind notarii publici în funcţie referitoare la sediile birourile notarilor publici, numerele de telefon, fax, e-mail, care vor fi, dacă este cazul, actualizate, precum şi codul de identificare fiscală al biroului notarial sau al asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici.

7.Pe lângă activităţile prevăzute mai sus, notarii publici pot solicita oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, în numele persoanelor fizice sau juridice, prestarea şi a altor servicii de publicitate imobiliară.

IV^1. Procedura comunicării on-line a actelor între notarii publici şi oficiile teritoriale

1.Dispoziţii generale

1.1.ANCPI, prin oficiile teritoriale, va asigura notarilor publici, denumiţi în cuprinsul prezentului capitol utilizatori, posibilitatea înregistrării on-line a cererilor, prin acces la modulul «Registrul General de Intrare» (RGI) al sistemului informatic.

1.2.Accesul şi retragerea dreptului de acces al notarului public la platforma informatică vor fi asigurate la cererea UNNPR. În situaţia nerespectării procedurilor de lucru convenite, ANCPI va limita accesul notarului public la platforma informatică, cu acordul prealabil al UNNPR.

2.Acces şi securitate

Accesul notarilor publici la platforma informatică se face pe bază de parolă statică sau certificat digital. Responsabilitatea acţiunilor realizate în sistemul informatic, a corectitudinii datelor introduse şi a efectelor juridice produse de acestea, precum şi asigurarea confidenţialităţii elementelor de acces în sistem aparţin exclusiv utilizatorului.

3.Implementare

Implementarea accesului notarilor publici la modulul RGI se va face la nivelul camerelor notarilor publici, în etape, după un grafic stabilit de comun acord. ANCPI, prin oficiile teritoriale, va coordona acţiunile şi activităţile de implementare, cu sprijinul şi colaborarea efectivă a camerelor notarilor publici.

4.Disponibilitatea sistemului

4.1.Sistemul va fi disponibil notarilor publici pentru cereri de eliberare a extraselor pentru autentificare şi pentru cereri de înscriere în cartea funciară în programul de lucru al birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară (BCPI) convenit prin protocol încheiat cu camerele notarilor publici. Pentru furnizarea celorlalte servicii sistemul va fi disponibil permanent.

4.2.Mentenanţa sistemului se realizează cu precădere în zilele nelucrătoare. Platforma informatică va fi indisponibilă în perioadele alocate mentenanţei sistemului, cu notificarea prealabilă a UNNPR cu 48 de ore înainte, dacă se realizează într-o zi lucrătoare. În perioada alocată mentenanţei sistemului, notarii publici pot folosi celelalte mijloace de comunicare.

4.3.Până la data de 31 decembrie 2012, ANCPI va asigura mijloacele tehnice pentru acordarea accesului permanent al notarilor publici, în mod gratuit, la consultarea cărţilor funciare în format electronic, în aplicarea art. 3 alin. (3^2) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În situaţia în care cărţile funciare solicitate sunt disponibile numai în format hârtie, acestea vor fi convertite în vederea prestării serviciului solicitat.

În mod similar, UNNPR va asigura ANCPI acces gratuit la registrele naţionale electronice notariale a căror consultare este justificată pentru buna desfăşurare a activităţii ANCPI, după o procedură stabilită cu administratorul registrelor naţionale de evidenţă informatizată a unor proceduri şi acte notariale.

5.Fluxuri de lucru

5.1.Notarul public poate înregistra în sistemul informatic toate tipurile de cereri pentru furnizarea serviciilor de cadastru şi publicitate imobiliară, conform codurilor aferente acestora, stabilite prin ordinul privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de ANCPI şi unităţile sale subordonate. Notarul public este considerat persoană abilitată prin lege specială să solicite eliberarea certificatului de identificare a numărului topografic/cadastral după numele/denumirea proprietarului.

5.2.În vederea înregistrării unei cereri în aplicaţia RGI se completează câmpul «solicitant» cu: numele/prenumele solicitantului, CNP/CUI, judeţ, localitate (unitate administrativ teritorială - UAT). Câmpul «deponent» se completează automat de către aplicaţia informatică cu datele de identificare ale biroului notarial/notarului public.

5.3.Se selectează serviciile solicitate, identificate cu codurile principale, respectiv cele asociate acestora, precum şi tipul de act ce justifică cererea, dacă este cazul.

5.4.Se selectează UAT, judeţul, BCPI în a cărui rază teritorială se situează imobilul, precum şi identificatorii acestuia: număr de carte funciară, număr cadastral/număr topografic.

5.5.Se selectează modalitatea de plată, conform opţiunilor generate de aplicaţia informatică.

5.6.În urma înregistrării cererii de înscriere în cartea funciară în sistem, aplicaţia generează număr unic de înregistrare a acesteia, asigurând rangul înscrierilor. În mod corelativ, se completează integral cererea de înscriere şi în format hârtie, conform modelelor standard din regulamentul aprobat prin ordin al directorului general al ANCPI.

5.7.În cazul în care se ataşează cererii de înscriere înregistrate on-line o versiune scanată în format .pdf sau .tif a dosarului cererii, sistemul alocă termen de soluţionare, iar cererea se soluţionează de către persoanele desemnate la nivelul BCPI, încheierea şi extrasul de carte funciară de informare eliberându-se numai după primirea dosarului original al cererii, cu excepţiile prevăzute mai jos.

În vederea comunicării încheierii şi a extrasului de carte funciară de informare, dosarul original, împreună cu nota de înregistrare întocmită în dublu exemplar, va fi predat biroului teritorial competent nu mai târziu de termenul de soluţionare stabilit. Dosarul original al cererii nu va fi predat biroului teritorial în termenul de soluţionare stabilit, în situaţia în care acesta a fost comunicat prin utilizarea unei semnături electronice, în condiţiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Comunicarea dosarelor originale ale cererilor de înscriere în cartea funciară se va face în acest caz la sfârşitul fiecărei luni.

Referatele de completare emise se vor comunica de îndată, prin fax, e-mail sau on-line, notarului public, fără a se aştepta împlinirea termenului de soluţionare a cererii.

ANCPI va notifica UNNPR cu privire la momentul în care aplicaţia va permite comunicarea documentelor cu semnătură electronică şi se angajează să întreprindă toate demersurile în acest sens, pentru ca aplicaţia să fie funcţională cel mai târziu până la data de 31 ianuarie 2013.

Dovada predării dosarului original este reprezentată de nota de înregistrare semnată şi restituită notarului public sau delegatului notarial de către referentul din cadrul registraturii BCPI care a primit dosarul.

5.8.Pentru cererile având ca obiect eliberarea unui extras de carte funciară pentru informare/autentificare sau eliberarea copiilor de pe documente din arhiva BCPI, aplicaţia RGI alocă număr de înregistrare şi termen de soluţionare. În acest caz, eliberarea extraselor de carte funciară pentru informare, pentru autentificare sau eliberarea de copii de către BCPI nu va fi condiţionată de primirea cererilor în original.

6.Instruirea utilizatorilor

ANCPI se obligă să pună la dispoziţia birourilor notariale interesate material didactic actualizat (manuale, filme de prezentare etc.) şi să organizeze sesiuni de instruire pentru personalul desemnat de birourile notariale în vederea asimilării procedurilor practice de lucru în aplicaţia informatică. Stabilirea numărului sesiunilor de instruire, a periodicităţii acestora, respectiv a numărului de participanţi se va efectua de comun acord de camerele notarilor publici şi de oficiile teritoriale, în funcţie de capacitatea tehnică şi de personal a celor din urmă.

7.Suport tehnic

În vederea soluţionării eficiente a problemelor de natură tehnică ce pot să apară în utilizarea platformei, ANCPI va pune la dispoziţia utilizatorilor un mecanism de suport tehnic şi canalele de comunicaţie aferente. Prin intermediul acestui mecanism se vor transmite instrucţiuni pentru depăşirea problemelor şi vor fi colectate informaţii necesare îmbunătăţirii sistemului. Utilizatorii sistemului au obligaţia să folosească exclusiv sistemul de suport în vederea depăşirii impedimentelor.

Capitolul IV^1 "Procedura comunicării on-line a actelor între notarii publici şi oficiile teritoriale" a fost introdus de art. II din ACTUL ADIŢIONAL nr. 2 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 1.026 din 4 octombrie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 704 din 15 octombrie 2012.

IV^2. Procedura eliberării certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar, în cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică a imobilelor, în aplicarea dispoziţiilor art. 11^1 din Legea cadastrului şi publicităţii imobiliare nr. 7/1996.

În cadrul unităţilor administrativ-teritoriale stabilite prin Programul naţional de cadastru şi carte funciară, realizat pe baza strategiei ANCPI, notarii publici pot elibera certificate pentru înscrierea în cartea funciară a posesorilor ca proprietari şi certificate de legatar sau moştenitor, în baza cărora oficiile teritoriale intabulează dreptul de proprietate în cartea funciară.

ANCPI va comunica UNNPR anual, până la data de 31 martie, sau ori de câte ori se impune lista actualizată a unităţilor administrativ-teritoriale în care se desfăşoară lucrări de înregistrare sistematică, incluse în programul naţional conform strategiei ANCPI. Lista actualizată se va afişa şi pe pagina de internet www.ancpi.ro

Eliberarea certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar se îndeplineşte de către notarii publici, la sesizarea scrisă a oficiului teritorial, după expirarea termenului de soluţionare a contestaţiilor cu privire la calitatea de posesor sau, după caz, a termenului de soluţionare a cererilor de rectificare a documentelor tehnice cadastrale, pe baza documentelor prevăzute de art. 11^1 alin. (3) din Legea cadastrului şi publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ataşate în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către persoana împuternicită din cadrul oficiului teritorial.

Modelul adeverinţei emise de oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară, din care rezultă că s-a îndeplinit procedura de afişare a documentelor tehnice ale cadastrului, cuprinzând informaţiile cu privire la imobile şi posesorii acestora şi faptul că nu s-au formulat contestaţii sau cereri de rectificare cu privire la posesie, este prevăzut în anexa nr. 1(anexa 4 la protocolul de colaborare).

Eliberarea certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar este permisă pentru:

–imobilele situate în intravilan, fie că acestea sunt împrejmuite sau neîmprejmuite, indiferent dacă au făcut sau nu obiectul legilor fondului funciar;

–imobilele împrejmuite situate în extravilan, indiferent dacă au făcut sau nu obiectul legilor fondului funciar;

–imobilele neîmprejmuite situate în extravilan, cu excepţia celor care au făcut obiectul legilor fondului funciar.

Dispoziţiile referitoare la eliberarea certificatului nu se aplică imobilelor neîmprejmuite situate în extravilan care au făcut obiectul legilor fondului funciar, imobilelor aflate în domeniul public sau privat al statului sau al unităţii administrativ-teritoriale, imobilelor scoase din circuitul juridic şi imobilelor care fac obiectul unui litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată.

Plata onorariilor şi a tarifelor în vederea eliberării certificatelor şi a dezbaterii procedurilor succesorale se face de către ANCPI, din sumele alocate de la bugetul de stat cu această destinaţie, precum şi din alte surse financiare alocate din bugetele unităţilor administrativ-teritoriale sau din surse internaţionale, conform art. 8 alin. (3) coroborat cu art. 8 alin. (15^1) din Legea cadastrului şi publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Plata onorariilor percepute în vederea eliberării certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar şi a certificatului de moştenitor sau legatar se face în termen de 30 de zile de la data eliberării.

Cuantumul onorariilor notariale ce se vor percepe pentru eliberarea certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar este de 50 lei/certificat.

Pentru emiterea certificatului de moştenitor, cu ocazia dezbaterii succesiunilor în cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică, cuantumul onorariului notarial este de 150 lei/ autorul succesiunii.

Capitolul IV^2 "Procedura eliberării certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar, în cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică a imobilelor, în aplicarea dispoziţiilor art. 11^1 din Legea cadastrului şi publicităţii imobiliare nr. 7/1996" a fost introdus de art. II din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

IV^3. Procedura eliberării certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar, în cadrul lucrărilor de cadastru sporadic, pentru suprafeţele deţinute în plus, în aplicarea dispoziţiilor art. 58^1 alin. (2) lit. c) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996

În cazul lucrărilor de înregistrare în cadastru şi în cartea funciară realizate la cererea persoanelor interesate certificatul pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar se eliberează pentru imobilele situate în intravilan, împrejmuite sau neîmprejmuite, precum şi pentru imobilele împrejmuite situate în extravilanul unităţilor administrativ-teritoriale.

Certificatul pentru înscrierea în cartea funciară a posesorilor ca proprietari nu se poate elibera cu privire la imobilele aflate în domeniul public sau privat al statului sau al unităţii administrativ-teritoriale, imobilele scoase din circuitul juridic şi cu privire la imobilele care fac obiectul unui litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată.

La cerere, persoana autorizată întocmeşte o documentaţie cadastrală pentru întregul imobil, care se recepţionează de OCPI şi se atribuie număr cadastral, pe flux întrerupt, după verificarea efectuată la teren de către inspectorul de cadastru.

La cererea persoanei interesate, primăria unităţii administrativ-teritoriale afişează documentaţia cadastrală pentru o perioadă de 30 de zile, în care se poate contesta posesia. Contestaţia se va înregistra la primăria unităţii administrativ-teritoriale şi va fi însoţită de dovada sesizării instanţei de judecată.

● După încheierea perioadei de afişare, primăria va elibera o adeverinţă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2(anexa 5 la protocolul de colaborare), din care să rezulte că s-a îndeplinit procedura de afişare a documentaţiei cadastrale a imobilului, precum şi dacă posesia a fost sau nu contestată.

A. În cazul în care posesia nu a fost contestată, posesorul cere notarului public eliberarea certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3(anexa 6 la protocolul de colaborare).

La cerere se vor anexa:

a)adeverinţa eliberată de primărie, din care să rezulte că s-a îndeplinit procedura de afişare a documentaţiei cadastrale a imobilului şi că posesia nu a fost contestată;

b)certificatul eliberat de primăria în a cărei rază teritorială este situat imobilul, din care să rezulte că posesorul este cunoscut că deţine diferenţa de suprafaţă sub nume de proprietar şi că aceasta nu face parte din domeniul public sau nu a fost înscrisă în evidenţe ca fiind în domeniul privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale [prevăzut la art. 11^1 alin. (3) lit. c) din Legea nr. 7/1996]. Modelul certificatului este prevăzut în anexa nr. 4(anexa 7 la protocolul de colaborare);

c)înscrisul doveditor al posesiei, atunci când acesta există [prevăzut la art. 11^1 alin. (3) lit. e) din Legea nr. 7/1996];

d)copie de pe actele de identitate şi stare civilă [prevăzută la art. 11^1 alin. (3) lit. f) din Legea nr. 7/1996].

În baza cererii, a actelor anexate acesteia şi a declaraţiei pe propria răspundere a posesorului, care va cuprinde elementele prevăzute la art. 11^1 alin. (3) lit. d) din Legea nr. 7/1996, dată în formă autentică, notarul public va elibera certificatul pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar.

În temeiul actelor de proprietate şi al certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar se va solicita intabularea în cartea funciară a dreptului de proprietate asupra întregului imobil.

În situaţia în care în termen de 6 luni de la recepţia documentaţiei cadastrale nu se solicită înscrierea în cartea funciară în condiţiile mai sus menţionate, numărul cadastral va fi anulat din oficiu.

B. În cazul în care posesia a fost contestată sau notarul public emite încheierea de respingere a cererii de eliberare a certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar, se va proceda astfel:

În baza documentaţiei cadastrale, a actului de proprietate şi a înscrisurilor prevăzute la art. 11^1 alin. (3) lit. c)-f) din Legea nr. 7/1996, se intabulează dreptul de proprietate asupra suprafeţei din act şi se notează posesia pentru diferenţa de suprafaţă.

Concomitent, în cartea funciară se vor nota din oficiu contestaţia şi acţiunea civilă cu privire la obiectul contestaţiei înregistrată la instanţa competentă sau, după caz, încheierea notarială de respingere.

În situaţia în care în termen de 6 luni de la recepţia documentaţiei cadastrale nu se solicită înscrierea în cartea funciară în condiţiile mai sus menţionate, numărul cadastral va fi anulat din oficiu.

Capitolul IV^3 "Procedura eliberării certificatului pentru înscrierea în cartea funciară a posesorului ca proprietar, în cadrul lucrărilor de cadastru sporadic, pentru suprafeţele deţinute în plus, în aplicarea dispoziţiilor art. 58^1 alin. (2) lit. c) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996" a fost introdus de art. II din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

IV^4. Procedura notării posesiei în cartea funciară, în situaţia în care nu există acte de proprietate pentru imobilele aflate în proprietate privată, în aplicarea dispoziţiilor art. 58^1 alin. (6) din Legea nr. 7/1996

În cazul imobilelor proprietate privată, în situaţia în care nu există acte de proprietate asupra terenului, persoanele interesate pot solicita notarea posesiei în cartea funciară în baza documentaţiei cadastrale şi a următoarelor înscrisuri:

a)certificatul eliberat de primăria în a cărei rază teritorială este situat imobilul, din care să rezulte că:

–posesorul este cunoscut că deţine imobilul sub nume de proprietar;

–imobilul nu face parte din domeniul public sau nu a fost înscris în evidenţe ca fiind în domeniul privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

–primăria are/nu are cunoştinţă despre existenţa unor acţiuni în justiţie cu privire la imobilul respectiv;

–imobilul a făcut/nu a făcut obiectul legilor de retrocedare.

Modelul certificatului este prevăzut în anexa nr. 5(anexa 8 la protocolul de colaborare).

b)declaraţia pe propria răspundere a posesorului, dată în formă autentică, prin care acesta declară că:

–posedă imobilul sub nume de proprietar;

–este sau nu căsătorit; în cazul în care este căsătorit, va preciza şi regimul matrimonial;

–nu a înstrăinat sau grevat imobilul;

–imobilul nu a fost scos din circuitul juridic;

–imobilul nu face obiectul vreunui litigiu;

–imobilul este deţinut sau nu pe cote-părţi; în cazul în care imobilul este deţinut pe cote-părţi, toţi posesorii vor declara întinderea cotelor;

–înscrisul doveditor al posesiei provine de la părţile semnatare ale acestuia; în cazul în care nu există înscris doveditor, va declara că nu deţine şi nu are cunoştinţă de existenţa unui astfel de înscris;

c)înscrisul doveditor al posesiei, indiferent de forma în care este întocmit, atunci când acesta există;

d)copie de pe actele de identitate şi stare civilă.

Cererea de notare în cartea funciară a posesiei asupra terenului va fi soluţionată de oficiul teritorial pe flux integrat.

În situaţia în care pe terenul cu privire la care s-a notat posesia sunt edificate construcţii pentru care există acte de proprietate, dreptul de proprietate asupra acestora se va intabula în cartea funciară.

Capitolul IV^4 "Procedura notării posesiei în cartea funciară, în situaţia în care nu există acte de proprietate pentru imobilele aflate în proprietate privată, în aplicarea dispoziţiilor art. 58^1 alin. (6) din Legea nr. 7/1996" a fost introdus de art. II din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013.

V. Dispoziţii comune

1.Părţile semnatare ale prezentului protocol de colaborare îşi vor desemna reprezentanţii într-un colectiv constituit pentru discutarea şi rezolvarea promptă a problemelor pentru a căror soluţionare este necesară conlucrarea dintre ele şi analizarea periodică a modului de desfăşurare a înscrierilor în cărţile funciare. Reprezentanţii vor fi desemnaţi la nivel central de către ANCPI şi UNNPR, iar la nivel local, de către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi camerele notarilor publici.

Reprezentanţii desemnaţi la nivel central vor negocia, dacă este cazul, eventualele modificări la prezentul protocol de colaborare şi vor stabili strategia de punere în aplicare a acestuia pe întreg teritoriul ţării. Totodată, aceşti reprezentanţi vor efectua controale comune care vor avea ca obiect respectarea prevederilor prezentului protocol de colaborare.

Reprezentanţii la nivel local ale celor două instituţii vor stabili atât strategia de punere în aplicare a prezentului protocol de colaborare la nivel judeţean, cât şi programul de lucru al birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară în relaţia cu notarii publici sau delegaţii acestora, precum şi termenele de rezolvare a cererilor.

2.Părţile semnatare ale acestui protocol de colaborare îşi vor comunica reciproc, de îndată, orice situaţii care ar putea duce la inaplicabilitatea unor dispoziţii ale prezentului protocol de colaborare.

3.În vederea armonizării şi compatibilizării procedurilor de lucru, părţile semnatare se angajează să organizeze cursuri de iniţiere şi perfecţionare pentru membrii şi angajaţii lor, la care să participe şi persoane fizice sau juridice autorizate pentru întocmirea documentaţilor tehnice şi cadastrale. Se vor organiza, de asemenea, întâlnirii de lucru, seminarii, colocvii, simpozioane la care să fie invitaţi şi reprezentanţi ai serviciilor de sistematizare din cadrul administraţiei publice centrale şi locale, arhitecţi, specialişti din domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare, cadre universitare etc.

4.Nerespectarea prevederilor prezentului protocol de colaborare constituie abatere disciplinară şi se sancţionează conform normelor în vigoare.

5.În aplicarea dispoziţiilor prezentului protocol de colaborare părţile semnatare vor putea emite instrucţiuni comune sau proprii, după caz. Proiectul prezentului protocol de colaborare a fost negociat şi elaborat de comisiile desemnate de conducerile celor două instituţii semnatare.

6.Nerespectarea prevederilor prezentului protocol de către una dintre părţi duce la denunţarea unilaterală de către oricare dintre acestea.

Prezentul protocol s-a încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părţile semnatare, şi va intra în vigoare la data publicării sale în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu excepţia prevederilor prevăzute la cap. III pct. 5 şi 6, care vor intra în vigoare începând cu 1 mai 2010 pentru tarifele încasate în cursul lunii aprilie.

Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară

Director general,

Mihai Busuioc

Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România

Vicepreşedinte,

Vasile Varga,

notar publicAnexa 1

la protocolul de colaborare

ROMÂNIA

Primăria Oraşului/Comunei ..................

Nr. ......./..............

CERTIFICAT

pentru atestarea că petentul este cunoscut ca proprietar

În baza cererii formulate de ......................................, domiciliat(ă) în comuna ..........................., str. .................. nr. ......., şi a verificărilor efectuate de către compartimentul de specialitate al Primăriei, se constată că petentul (petenta) figurează înscris (ă) în registrul tipul ......................, vol. ........, poziţia nr. ............, asupra imobilului compus din ...... m², cu vecinii: ............................ .................................................................................................................................................................................... în pct. .......................... sau a construcţiei din ........................ în ................. cu ....... camere.

S-a eliberat prezentul certificat, în temeiul art. 79 alin. (6) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

Primarul localităţii,

.......................

–Model -

Anexa 2

la protocolul de colaborare

ROMÂNIA

Primăria Oraşului/Comunei ..................

Nr. ........../..................

PROCES - VERBAL

de identificare a imobilului

Încheiat astăzi .............................

Subsemnaţii: ................................., secretar al oraşului/comunei ......................., agent agricol (persoană desemnată prin dispoziţia nr. .......................), ne-am deplasat la imobilul situat în intravilanul/extravilanul comunei/oraşului/municipiului .........................................................., punctul ......................, identificat prin nr. cadastral ........................., proprietatea (coproprietatea) lui ........................................................., în suprafaţă de ..................

Imobilul identificat are următoarele vecinătăţi:

N ..................................................................;

S ..................................................................;

E ..................................................................;

V ................................................................. .

Cu ocazia identificării am constatat că nu există niciun litigiu cu privire la întinderea suprafeţei şi vecinătăţile.

Identificarea în teren are la bază planul de amplasament şi delimitarea bunului imobil întocmit de ..................................

Prezentul proces-verbal s-a încheiat în 3 exemplare şi în prezenţa următoarelor persoane: ..................................................... .

(după caz: proprietar, rudă, vecin etc.)

Prezentul înscris însoţeşte în mod obligatoriu certificatul pentru atestarea că petentul ........................... este cunoscut ca proprietar (anexa nr. 1).

Secretar, Agent agricol,

.................... ......................

Persoane care au participat la identificare:

......................

......................

......................

Anexa 3

la protocolul de colaborare

Biroul Notarului Public ...................

Sediul ....................................

Telefon/fax ......... E-mail ..............

Nr. ......./...................

Către:

OFICIUL DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ .....................

BIROUL DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ......................

CERERE DE ELIBERARE

a extrasului de carte funciară pentru autentificare

Pe rolul acestui birou notarial se află spre soluţionare cererea numitului ............................................., domiciliat în .........................., posesor al CI/BI ............ seria ...... nr. ....., prin care solicită (operaţiunea juridică) ................................. unui imobil situat în ..........................., înscris în Cartea funciară nr. ............ a (localităţii) unităţii administrativ-teritoriale ..............., cu identificatorul nr. ..........

Vă rugăm să ne comunicaţi un extras de carte funciară pentru autentificarea unui act notarial şi totodată să procedaţi la blocarea cotei-părţi de ......... din imobil, proprietatea lui ............................ , pentru o perioadă de 5 zile lucrătoare.

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Solicit comunicarea extrasului de carte funciară pentru autentificare: │

├──────────────────────────┬───────────────────────────┬───────────────────────┤

│ prin poştă [ ] │ sediul BCPI [ ] │ prin fax [ ] │

│ │ delegatului notarial │ │

└──────────────────────────┴───────────────────────────┴───────────────────────┘

Notar public,

(semnătura şi stampila)

.........................

Anexa 4

la protocolul de colaborare

Modelul adeverinţei emise de oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară

Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară .......................

Stimată doamnă notar public,/

Stimate domn notar public,

Vă comunicăm că la data de ................., conform dispoziţiilor art. 11^2 alin. (1) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, s-a îndeplinit procedura de afişare a documentelor tehnice ale cadastrului întocmite pentru imobilul situat în localitatea ................., adresa poştală ................., în suprafaţă de ................., având identificator unic (nr. cadastral) ................., precum şi faptul că posesorul/posesorii acestui imobil (nume, prenume, CNP) ................. nu a/au fost contestat/contestaţi.

Precizăm că nu s-au formulat contestaţii cu privire la calitatea de posesor sau cereri de rectificare a documentelor tehnice cadastrale referitoare la imobilul identificat mai sus.

Vă rugăm să eliberaţi certificatul privind înscrierea în cartea funciară a posesorului/posesorilor ca proprietar/proprietari al/ai imobilului menţionat mai sus.

Anexăm în copie certificată următoarele documente:

a)planul cadastral al sectorului cadastral;

b)certificatul eliberat de Primăria .................;

c)declaraţia pe propria răspundere a posesorului;

d)înscrisul doveditor al posesiei (atunci când acesta există);

e)copie de pe actele de identitate şi de stare civilă.

Director

........................

(nume şi prenume)

........................

(semnătura şi ştampila)

Anexa 4 la protocolul de colaborare a fost înlocuită cu anexa 1 din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013, potrivit art. IV din acelaşi act normativ.

Anexa 5

la protocolul de colaborare

Modelul adeverinţei eliberate de primărie

Primăria unităţii administrativ-teritoriale ......................

Stimată doamnă notar public,/

Stimate domn notar public,

Vă comunicăm că la data de ................. s-a îndeplinit procedura de afişare a documentaţiei cadastrale recepţionate de oficiul teritorial, întocmită pentru imobilul situat în localitatea ................., adresa poştală ................., în suprafaţă de .............., având identificator unic (nr. cadastral) ................., precum şi faptul că posesorul/posesorii acestui imobil (nume, prenume, CNP) ................. nu a/au fost contestat/contestaţi.

Precizăm că nu s-au formulat contestaţii cu privire la posesia asupra acestui imobil.

Vă rugăm să eliberaţi certificatul privind înscrierea în cartea funciară a posesorului/posesorilor ca proprietar/proprietari al/ai imobilului menţionat mai sus.

Anexăm în copie certificată următoarele documente:

a)planul cadastral al sectorului cadastral;

b)certificatul eliberat de Primăria .................;

c)înscrisul doveditor al posesiei (atunci când acesta există);

d)copie de pe actele de identitate şi de stare civilă.

Primar

........................

(nume şi prenume)

........................

(semnătura şi ştampila)

Anexa 5 la protocolul de colaborare a fost introdusă de art. VI din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013, având conţinutul prevăzut în anexa 2 din acelaşi act normativ.

Anexa 6

la protocolul de colaborare

Modelul certificatului pentru înscrierea în cartea funciară

a posesorului ca proprietar

ROMÂNIA

BIROUL NOTARULUI PUBLIC ...........

Sediul ..................

CERTIFICAT

pentru înscrierea în cartea funciară a

posesorului ca proprietar nr. ................

Anul ........... luna .......... ziua ........

Subsemnatul, .............................., notar public,

în baza Adeverinţei nr. .........../emise de ........................ şi a următoarelor documente certificate pentru conformitate cu originalul:

–....................,

certific că s-a îndeplinit procedura prevăzută de Legea cadastrului şi publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la imobilul situat în unitatea administrativ-teritorială ...................., adresa poştală ...................., în suprafaţă de ...................., având identificator unic (nr. cadastral)...................., având ca posesori necontestaţi pe:

............................., cu domiciliul în ........................, identificat prin .................., CNP ....................;

............................., cu domiciliul în ........................, identificat prin .................., CNP ................... .

Prezentul certificat stă la baza înscrierii dreptului de proprietate în cartea funciară potrivit Legii nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

S-a perceput onorariul de ........................ lei, cu chitanţă/bon fiscal/ordin de plată nr. .................... .

Notar public,

...................

L.S.

..................

Anexa 6 la protocolul de colaborare a fost introdusă de art. VI din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013, având conţinutul prevăzut în anexa 3 din acelaşi act normativ.

Anexa 7

la protocolul de colaborare

Modelul certificatului eliberat de primărie din care rezultă

că posesorul este cunoscut că deţine diferenţa de suprafaţă

sub nume de proprietar

CERTIFICAT

Ca urmare a Cererii nr. .................... din data de ....................., se certifică prin prezenta că

domnul ........................, cu domiciliul în ....................., identificat prin ..............., CNP ...................;

doamna ........................, cu domiciliul în ....................., identificată prin ..............., CNP ..................,

subscrisa, ..........................., cu sediul în ..........................., CUI ..................,

deţine imobilul identificat cu nr. cadastral ................, în suprafaţa de ......... mp, după cum urmează:

–suprafaţa de .............. mp, conform actelor de proprietate,

–suprafaţa de .............. mp, reprezentând diferenţa rezultată din măsurători, sub nume de proprietar.

De asemenea, se certifică faptul că această diferenţă de suprafaţă nu face parte din domeniul public sau nu a fost înscrisă în evidenţe ca fiind în domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale.

Primar

........................

(nume şi prenume)

........................

(semnătura şi ştampila)

Anexa 7 la protocolul de colaborare a fost introdusă de art. VI din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013, având conţinutul prevăzut în anexa 4 din acelaşi act normativ.

Anexa 8

la protocolul de colaborare

Modelul certificatului eliberat de primărie din care rezultă că

posesorul este cunoscut că deţine imobilul sub nume de

proprietar şi că acesta nu face parte din domeniul

public sau nu a fost înscris în evidenţe ca fiind în domeniul

privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale

CERTIFICAT

Ca urmare a Cererii nr. ...... din data de ................, se certifică prin prezenta că

domnul .................., cu domiciliul în ....................., identificat prin ..............., CNP ................;

doamna .................., cu domiciliul în ....................., identificată prin ..............., CNP ................,

sunt cunoscuţi că deţin imobilul identificat cu nr. cadastral ................, în suprafaţa de ................ mp, sub nume de proprietar.

De asemenea, se certifică că acest imobil:

–nu face parte din domeniul public sau nu a fost înscris în evidenţe ca fiind în domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

–face/nu face obiectul unor acţiuni în justiţie cu privire la care primăria are cunoştinţă;

–a făcut/nu a făcut obiectul legilor de retrocedare.

Primar

.......................

(nume şi prenume)

.......................

(semnătura şi ştampila)

Anexa 8 la protocolul de colaborare a fost introdusă de art. VI din ACTUL ADIŢIONAL nr. 3 la protocolul de colaborare prevăzut în anexa la ORDINUL nr. 31 din 15 ianuarie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 48 din 22 ianuarie 2013, având conţinutul prevăzut în anexa 5 din acelaşi act normativ.