Normă nr. 10 din 8 aprilie 2008

Având în vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d), e) şi i) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 28 alin. (4)-(7) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul dispoziţiilor art. 23 lit. f) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005,

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumită în continuare Comisie, emite prezenta normă.

Articolul I

Norma nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 46/2007, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 503 din 27 iulie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:

1.Titlul normei se modifică şi va avea următorul cuprins:

NORMA Nr. 18/2007

privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat

2.Înaintea capitolului I se introduce un nou titlu, titlul I, cu următoarea denumire:

Titlul IDispoziţii comune privind aderarea iniţială şi cea continuă la fondurile de pensii administrate privat

3.La articolul 1, litera d) se modifică şi va avea următorul cuprins:

d)procedura de aderare la un fond de pensii administrat privat;.

4.La articolul 2 alineatul (2), punctul 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:

1.aderare iniţială - procesul cu durată limitată de timp, desfăşurat într-o perioadă anterioară începerii activităţii de colectare a contribuţiilor la fondurile de pensii administrate privat, prin care persoanele eligibile devin participanţi din proprie iniţiativă sau prin repartizarea aleatorie de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat;.

5.La articolul 2 alineatul (2), după punctul 1 se introduce un nou punct, punctul 1^1, cu următorul cuprins:

1^1.aderare continuă - procesul prin care persoanele eligibile devin participanţi la un fond de pensii administrat privat din proprie iniţiativă, prin semnarea unui act individual de aderare, sau prin repartizarea aleatorie de către CNPAS, ulterior procesului de aderare iniţială la fondurile de pensii administrate privat;.

6.La articolul 2 alineatul (2), punctul 5 se modifică şi va avea următorul cuprins:

5.persoană eligibilă - persoana în vârstă de până la 35 de ani la data luării în evidenţă de către CNPAS în sistemul asigurărilor sociale, în baza declaraţiei la sistemul public de pensii, precum şi persoana care nu a împlinit vârsta de 45 de ani la data semnării actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat şi care este asigurată la sistemul public de pensii;.

7.La articolul 2 alineatul (2), punctul 6 se modifică şi va avea următorul cuprins:

6.repartizare aleatorie - procesul prin care persoanele eligibile în vârstă de până la 35 de ani care nu au aderat din proprie iniţiativă la un fond de pensii administrat privat în termenul stabilit de Lege şi de prezenta normă sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare înregistrate de către CNPAS sunt repartizate aleatoriu de către aceasta la finalul perioadei de aderare;.

8.După capitolul I se introduce un nou capitol, capitolul II, cu următorul cuprins:

Capitolul IIDobândirea sau încetarea calităţii de participant la un fond de pensii administrat privat

Secțiunea 1Dobândirea calității de participant

Art. 2^1. – Persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă dobândeşte calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat prin îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii:

a)a semnat un act individual de aderare sau a fost repartizată aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat;

b)conţinutul actului individual de aderare a fost validat de CNPAS;

c)a contribuit la un fond de pensii administrat privat şi/sau în numele său au fost plătite contribuţii la un fond de pensii administrat privat.

Secțiunea a 2-aÎncetarea calității de participant

Art. 2^2. – Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat încetează în următoarele cazuri:

a)prin deschiderea dreptului la pensia privată;

b)prin decesul participantului;

c)prin pensionarea de invaliditate pentru afecţiuni care nu mai permit reluarea activităţii, definită potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare.

9.După articolul 2^2 se introduce un nou titlu, titlul II, cu următoarea denumire:

Titlul IIAderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat

10.Capitolul II se renumerotează şi devine capitolul I, cu următoarea denumire:

Capitolul ICondiţii de eligibilitate a participanţilor în cadrul perioadei de aderare iniţială

11.La articolul 4, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 4. – (1) Persoanele care până la data de 31 decembrie 2007 nu au împlinit vârsta de 35 de ani şi care îndeplinesc prevederile art. 3 trebuie să adere la un fond de pensii administrat privat.

12.Capitolul III se abrogă.

13.Capitolul IV se renumerotează şi devine capitolul II, cu următoarea denumire:

Capitolul IIActul-cadru de aderare şi actul individual de aderare utilizate în cadrul procesului de aderare iniţială

14.În cadrul capitolului IV, denumirea secţiunii 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Secţiunea 1Actul-cadru de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare iniţială

15.În cadrul capitolului IV, denumirea secţiunii a 2-a se modifică şi va avea următorul cuprins:

Secţiunea a 2-aActul individual de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare iniţială

16.La articolul 9, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(2)Actul individual de aderare utilizat în cadrul procedurii de aderare iniţială are forma şi conţinutul actului-cadru de aderare prevăzut în anexa nr. 1 şi cuprinde:

a)seria şi numărul unic alocate de Comisie;

b)sigla administratorului;

c)logoul administratorului;

d)datele de contact ale administratorului.

17.La articolul 9, alineatul (5) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(5)Este interzisă introducerea de către administratori în actele individuale de aderare a altor informaţii decât cele prevăzute la alin. (2) lit. a), b), c) şi d).

18.La articolul 10, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(2)Actul individual de aderare conţine acordul persoanei referitor la contractul de societate civilă şi la prospectul schemei de pensii private, precum şi faptul că a acceptat conţinutul acestora.

19.În cadrul capitolului IV, denumirea secţiunii a 3-a se modifică şi va avea următorul cuprins:

Secţiunea a 3-aProcedura de modificare a actului individual de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare iniţială

20.Capitolul V se renumerotează şi devine capitolul III, cu următoarea denumire:

Capitolul IIIEvidenţa participanţilor şi procedura de validare şi repartizare aleatorie a participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

21.În cadrul capitolului V, denumirea secţiunii 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Secţiunea 1Evidenţa participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

22.La articolul 16, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 16. – (1) Pe baza datelor existente în sistemul de evidenţă a asiguraţilor din sistemul public de pensii, în vederea identificării tuturor persoanelor eligibile conform prevederilor legale să adere la un fond de pensii administrat privat, CNPAS întocmeşte Registrul participanţilor.

23.La articolul 16 alineatul (2), litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:

a)numele şi prenumele tuturor persoanelor aflate în evidenţa CNPAS cu vârsta până la 45 de ani, care au fost înregistrate cel puţin o dată prin declaraţia privind evidenţa nominală a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, precum şi prin declaraţia de asigurare, începând cu anul 2001 şi până în prezent;.

24.La articolul 16, alineatul (7) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(7)La finalizarea procesului de aderare iniţială, în vederea repartizării aleatorii a persoanelor eligibile care nu au semnat un act individual de aderare, CNPAS menţine în Registrul participanţilor persoanele care au fost înregistrate în intervalul septembrie-decembrie 2007 prin declaraţii la sistemul public de pensii, depuse în intervalul septembrie 2007-ianuarie 2008, şi identifică persoanele care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat şi ale căror date nu au fost transmise de către niciun administrator.

25.La articolul 16, după alineatul (7) se introduce un nou alineat, alineatul (7^1), cu următorul cuprins:

(7^1)Actele de aderare încheiate până la data de 17 ianuarie 2008 sunt valabile numai în cadrul procesului de aderare iniţială.

26.În cadrul capitolului V, denumirea secţiunii a 2-a se modifică şi va avea următorul cuprins:

Secţiunea a 2-aProcedura de validare a participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

27.La articolul 25^1, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 25^1 – (1) Ulterior datei de 25 ianuarie 2008 şi până la data efectuării repartizării aleatorii, CNPAS modifică Registrul participanţilor conform solicitărilor Comisiei, rezultate în urma soluţionării sesizărilor formulate în condiţiile prezentei norme.

28.În cadrul capitolului V, denumirea secţiunii a 3-a se modifică şi va avea următorul cuprins:

Secţiunea a 3-aProcedura de repartizare aleatorie a participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

29.La articolul 33, alineatul (3) se modifică şi va avea următorul cuprins:

(3)Până cel târziu la data de 20 a lunii în care a primit raportul asupra sesizării, Comisia notifică CNPAS apartenenţa participantului la un fond de pensii administrat privat.

30.După articolul 33 se introduce un nou titlu, titlul III, cu următorul cuprins:

Titlul IIIAderarea continuă a participanţilor la fondurile de pensii administrate privat

Capitolul IDispoziții generale

Art. 33^1. – (1) Procedura prevăzută în prezentul titlu se derulează continuu.

(2)În procesul de aderare continuă sunt deplin aplicabile prevederile titlului II, referitoare la:

a)actul individual de aderare, procedura de avizare şi modificare a acestuia;

b)dobândirea sau încetarea calităţii de participant la un fond de pensii administrat privat.

(3)Prin excepţie de la prevederile alin. (1), de la data intrării în vigoare a prezentei norme actul individual de aderare utilizat în cadrul procedurii de aderare continuă are forma şi conţinutul actului-cadru de aderare prevăzut în anexa nr. 1^1 şi cuprinde:

a)seria şi numărul unic alocate de Comisie;

b)sigla administratorului;

c)logoul administratorului;

d)datele de contact ale administratorului.

(4)Este interzisă introducerea de către administratori în actele individuale de aderare a altor informaţii decât cele prevăzute la alin. (3) lit. a), b), c) şi d).

Art. 33^2. – Administratorii pot utiliza actele individuale de aderare în forma şi având conţinutul actului-cadru de aderare prevăzut la anexa nr. 1 numai până la data intrării în vigoare a prezentei norme.

Capitolul IICondiții de eligibilitate în cadrul procesului de aderare continuă

Art. 33^3. – În vederea dobândirii calităţii de participant, o persoană trebuie:

a)să fie eligibilă conform prevederilor Legii şi ale prezentului titlu;

b)să adere la un fond de pensii administrat privat sau să fie repartizată aleatoriu de către CNPAS.

Art. 33^4. – (1) Ulterior procedurii de aderare iniţială prevăzute la titlul II "Aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat", persoanele eligibile care nu au împlinit vârsta de 35 de ani sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat.

(2)Persoanele eligibile, altele decât cele prevăzute la alin. (1), care până la data semnării unui act individual de aderare nu au împlinit vârsta de 45 de ani pot să adere în orice moment la un fond de pensii administrat privat.

Art. 33^5. – (1) Alegerea unui fond de pensii administrat privat este o opţiune individuală a participantului.

(2)O persoană poate adera la un singur fond de pensii administrat privat care a fost autorizat de Comisie.

(3)Persoanele prevăzute la art. 33^4 alin. (1) sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat în termen de 4 luni de la data la care devin eligibile.

(4)Persoanele prevăzute la art. 33^4 alin. (1), care nu aderă la un fond de pensii administrat privat în termen de 4 luni de la data la care sunt obligate prin efectul Legii, sunt repartizate aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat, conform prezentei norme.

Art. 33^6. – Actele individuale de aderare la un fond de pensii administrat privat, semnate în perioada cuprinsă între data de 18 ianuarie 2008 şi data intrării în vigoare a prezentei norme, vor fi transmise către CNPAS în cadrul primului raport lunar întocmit în baza prevederilor cap. III.

Capitolul IIIProcedura de validare și repartizare aleatorie a participanților în cadrul procesului de aderare continuă

Secțiunea 1Procedura de validare a participanților în cadrul procesului de aderare continuă

Art. 33^7. – După finalizarea procesului de aderare iniţială, CNPAS menţine şi actualizează lunar Registrul participanţilor prevăzut la art. 34 din Lege.

Art. 33^8. – (1) În cadrul procesului de aderare continuă, administratorii au obligaţia să întocmească lunar un raport care să cuprindă informaţii privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare.

(2)Administratorii transmit raportul lunar, prevăzut la alin. (1), către CNPAS şi către Comisie la data de 20 a fiecărei luni pentru luna precedentă, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.

(3)Raportul lunar conţine următoarele informaţii:

a)numele şi prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b)codul numeric personal al acestora;

c)seria şi numărul actului de identitate;

d)seria şi numărul unic ale actului individual de aderare;

e)data semnării actului individual de aderare;

f)codul de înregistrare al administratorului în registrul Comisiei;

g)codul de înregistrare al fondului de pensii administrat privat în registrul Comisiei;

h)codul unic de identificare şi denumirea angajatorului;

i)codul de înregistrare al agentului de marketing în registrul Comisiei.

(4)Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (1), administratorii au obligaţia să transmită către Comisie prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de către aceasta sau pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare şi a actelor de identitate ale participanţilor ale căror date au fost înregistrate în raport.

(5)Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (4) este memorată în fişiere tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obţinerii deciziei de avizare a actului individual de aderare şi CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raport.

(6)În cazul nerespectării termenului de depunere a raportului de către administratori, acesta se depune numai la următorul termen prevăzut la alin. (2).

(7)Un administrator trebuie să întocmească şi să transmită raportul lunar prevăzut la alin. (1) şi în situaţia în care în luna respectivă nu s-au încheiat acte de aderare la fondul de pensii administrat de acesta.

Art. 33^9. – (1) Pe baza raportului lunar transmis de către administratori, CNPAS verifică:

a)dacă persoana este înscrisă în Registrul participanţilor;

b)dacă persoana figurează cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS.

(2)În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea raportului, CNPAS înscrie în Registrul participanţilor ca "validat" persoanele care îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin. (1).

(3)CNPAS înscrie în Registrul participanţilor ca "invalidat" persoanele care:

a)deşi au semnat un singur act individual de aderare, nu sunt înregistrate în Registrul participanţilor;

b)au semnat mai multe acte individuale de aderare.

Art. 33^10 – (1) În data de 10 a fiecărei luni, în baza rapoartelor prevăzute la art. 33^8 şi primite de la administratori, CNPAS întocmeşte un proces-verbal în care sunt menţionate următoarele informaţii:

a)numărul total al persoanelor validate;

b)numărul total al persoanelor invalidate.

(2)Rezultatul procesului de aderare este comunicat în scris Comisiei în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

Secțiunea a 2-aProcedura de repartizare aleatorie a participanților în cadrul procesului de aderare continuă

Art. 33^11. – (1) Pe data de 10 a fiecărei luni, CNPAS începe procedura de repartizare aleatorie, prin identificarea persoanelor eligibile care:

a)sunt obligate să adere la un fond de pensii, nu au semnat niciun act individual de aderare la un fond de pensii administrat privat şi pentru care niciun administrator nu a transmis informaţii în rapoartele aferente ultimelor 4 luni de la data la care acestea au devenit eligibile;

b)sunt obligate să adere la un fond de pensii şi au semnat mai multe acte individuale de aderare.

(2)În termen de 3 zile lucrătoare de la data prevăzută la alin. (1), CNPAS va transmite Comisiei un proces-verbal conţinând numărul persoanelor care vor face obiectul procedurii de repartizare aleatorie.

Art. 33^12. – Repartizarea aleatorie se face conform procedurii prevăzute la art. 26-33 din prezenta normă.

Art. 33^13. – (1) La finalizarea procesului de repartizare aleatorie, CNPAS validează persoanele pentru fiecare fond de pensii administrat privat şi actualizează informaţiile în Registrul participanţilor.

(2)Procedura lunară de repartizare aleatorie va fi finalizată de către CNPAS până cel târziu la data de 20 a lunii respective.

Art. 33^14. – În termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea în Registrul participanţilor a persoanelor repartizate aleatoriu, CNPAS notifică fiecărui administrator lista cu datele de identificare, datele de contact ale persoanelor repartizate aleatoriu şi validate la fondul de pensii administrat de către acesta.

Art. 33^15. – În termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii notificării CNPAS prevăzute la art. 33^14, administratorul căruia i-au fost repartizaţi aleatoriu participanţi de către CNPAS are obligaţia de a le notifica acestora denumirea fondului de pensii administrat privat şi administratorul acestuia.

Art. 33^16. – (1) În termen de 7 zile lucrătoare de la data actualizării Registrului participanţilor conform art. 33^7, CNPAS completează anexa nr. 2 la prezenta normă.

(2)În termen de 10 zile lucrătoare de la data actualizării Registrului participanţilor conform art. 33^7, CNPAS transmite Comisiei, precum şi fiecărui administrator, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, anexa prevăzută la alin. (1).

Art. 33^17. – În cadrul procesului de aderare continuă, transferul la un alt fond de pensii administrat privat se poate solicita doar după plata primei contribuţii la fondul de pensii administrat privat la care persoana a aderat sau la care a fost repartizată aleatoriu de către CNPAS.

31.Capitolul VI se modifică şi va avea următoarea denumire:

Titlul IVDispoziţii finale

32.După articolul 33^17 se introduc două noi articole, articolele 33^18 şi 33^19, cu următorul cuprins:

Art. 33^18. – (1) Prezenta normă se aplică numai în cazul primei aderări a unei persoane la un fond de pensii administrat privat.

(2)Ulterior primei aderări a unei persoane la un fond de pensii administrat privat, se vor aplica exclusiv prevederile Normei nr. 3/2008 privind transferul participanţilor între fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 4/2008.

Art. 33^19. – Termenele prevăzute de prezenta normă, care expiră într-o zi de sărbătoare legală sau într-o zi nelucrătoare, se vor prelungi până la sfârşitul următoarei zile lucrătoare.

33.Articolul 34 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 34. – Nerespectarea dispoziţiilor cuprinse în prezenta normă se sancţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, respectiv art. 16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 140 alin. (1), art. 141 alin. (1) lit. g), art. 141 alin. (2)-(11), art. 142 şi art. 143 din lege.

34.Articolul 35 se modifică şi va avea următorul cuprins:

Art. 35. – Anexele nr. 1, 1^1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta normă.

35.După anexa nr. 1 se introduce o nouă anexă, anexa nr. 1^1, cu următorul cuprins:

"ANEXA Nr. 1^1

Articolul II

Norma nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 46/2007, publicată în Monitorul Oficial la României, Partea I, nr. 503 din 27 iulie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu modificările şi completările aduse prin prezenta normă, se va republica în Monitorul Oficial al României, Partea I, dându-se textelor o nouă numerotare.