Hotărâre nr. 640 din 29 iunie 2005

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul 1

(1)Se aprobă organizarea de către România a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006, denumită în continuare Reuniune.

(2)Acţiunile aferente Reuniunii sunt:

a)Anul Francofoniei în România;

b)Festivalul Culturilor Francofone la Paris;

c)Festivalul aniversar centenar "Sedar Senghor";

d)reuniunile instanţelor Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei, denumită în continuare Organizaţie: Consiliul permanent, Conferinţa ministerială, reuniunea şefilor de stat şi de guvern.

(3)De la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instituţiile administraţiei publice ale statului arborează steagul Organizaţiei.

(4)Reuniunile instanţelor Organizaţiei sunt organizate la Centrul Internaţional de Conferinţe de la Palatul Parlamentului, în prezenţa a 63 de şefi de stat şi de guvern şi a 7 şefi de organizaţii internaţionale, în total maximum 3.000 de invitaţi, dintre care maximum 1.000 de jurnalişti.

(5)Ministerele ce fac parte din Comitetul interinstituţional de organizare, înfiinţat potrivit art. 3, pun la dispoziţie organizatorilor, în mod gratuit, spaţii de desfăşurare pentru manifestările aferente Reuniunii.

(6)Cu ocazia Reuniunii, se inaugurează, la Bucureşti, localul unui nou liceu francez, precum şi statuia lui Charles de Gaulle în piaţa care îi poartă numele.

(7)Societatea Comercială "Romfilatelia" - S.A., filială a Companiei Naţionale "Poşta Română" - S.A., editează, pentru acţiunile complexe ce însoţesc Anul Francofoniei în România, o coliţă cu două timbre dedicate unul centenarului naşterii lui Leopold Sedar Senghor şi unul celei de-a XI-a Reuniuni a Francofoniei - Bucureşti, 2006.

În acord cu Comisariatul General pentru Francofonie, Societatea Comercială "Romfilatelia" - S.A. instituie un concurs pentru logoul acestei manifestări, ce va trebui să constituie şi tema artistică pentru cel de-al doilea timbru.

Articolul 2

Reprezentarea Guvernului României, în ceea ce priveşte organizarea şi participarea României la Reuniune, se asigură de un comisar guvernamental, cu rang de secretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru.

Articolul 3

(1)În vederea realizării demersurilor şi luării măsurilor necesare pentru organizarea şi participarea României la Reuniune, se constituie Comitetul interinstituţional de organizare, denumit în continuare Comitet.

(2)Comitetul este condus de comisarul guvernamental şi are în componenţă reprezentanţi, obligatoriu la nivel de secretar de stat sau echivalent, din cadrul următoarelor instituţii:

a)Administraţia Prezidenţială;

b)Secretariatul General al Guvernului;

c)Ministerul Afacerilor Externe;

d)Ministerul Culturii şi Cultelor;

e)Ministerul Educaţiei şi Cercetării;

f)Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei;

g)Ministerul Justiţiei;

h)Ministerul Finanţelor Publice;

i)Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului;

j)Ministerul Sănătăţii;

k)Ministerul Administraţiei şi Internelor;

l)Primăria Municipiului Bucureşti;

m)Institutul Cultural Român;

n)Serviciul de Protecţie şi Pază;

o)Serviciul de Telecomunicaţii Speciale;

p)Serviciul Român de Informaţii;

r)Serviciul de Informaţii Externe.

(3)În desfăşurarea activităţii sale, Comitetul cooperează şi cu alte instituţii publice şi private, precum şi cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale.

(4)Comitetul se constituie în colective tehnice de lucru, formate din reprezentanţi ai instituţiilor prevăzute la alin. (2), ai altor autorităţi şi instituţii publice, precum şi ai persoanelor juridice de drept privat, care colaborează direct cu reprezentanţii Comitetului de pilotaj al Organizaţiei.

Articolul 4

(1)Pentru asigurarea pregătirii organizării de către România a Reuniunii, în cadrul Ministerului Afacerilor Externe se constituie, pentru o perioadă de 20 de luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Comisariatul General pentru Francofonie, denumit în continuare Comisariat.

(2)Comisariatul este condus de comisarul guvernamental, care îşi desfăşoară activitatea sub directa coordonare a ministrului afacerilor externe.

(3)Numărul de posturi pentru Centrala Ministerului Afacerilor Externe, prevăzut la art. 9 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 100/2004 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările şi completările ulterioare, se suplimentează cu 20 de posturi aferente Comisariatului. Organizarea şi funcţionarea Comisariatului se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor externe.

(4)Personalul Comisariatului este salarizat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază pentru personalul contractual din sectorul bugetar, aprobată prin Legea nr. 383/2001, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi, după caz, ale Legii nr. 495/2004 privind salarizarea şi alte drepturi băneşti ale personalului din administraţia centrală a Ministerului Afacerilor Externe şi de la misiunile diplomatice, oficiile consulare şi institutele culturale româneşti din străinătate.

(5)Pentru desfăşurarea activităţii Comisariatului, Ministerul Afacerilor Externe este autorizat să închirieze o clădire care să asigure necesarul de spaţii pentru cel puţin 10 birouri şi o sală de reuniuni dotată corespunzător (mobilier, logistică, birotică).

(6)Parcul auto normat al Ministerului Afacerilor Externe se majorează cu două autovehicule de reprezentare, 6 autoturisme şi două microbuze.

(7)Pe perioada desfăşurării Reuniunii, Ministerul Afacerilor Externe este autorizat să achiziţioneze, în condiţiile legii, prestarea următoarelor servicii: şoferi - 500 de persoane, ghizi şi însoţitori - 400 de persoane, activităţi de secretariat - 100 de persoane şi să închirieze 300 de autoturisme de reprezentare şi 100 de microbuze şi autobuze.

Articolul 5

Comisariatul are următoarele atribuţii principale:

a)elaborează programul pentru organizarea de către România a Reuniunii, precum şi participarea României la aceasta;

b)asigură colaborarea cu reprezentanţii Organizaţiei în scopul pregătirii şi realizării activităţilor cuprinse în programul Reuniunii;

c)elaborează caietele de sarcini şi organizează licitaţii, în condiţiile legii, pentru proiectarea, organizarea şi realizarea acţiunilor Reuniunii;

d)realizează activităţile aferente etapelor de pregătire şi de desfăşurare a organizării Reuniunii până la închiderea ei, precum şi cele legate de condiţiile stabilite de organizatori privind predarea locaţiei, inclusiv prin încheiere de contracte, în condiţiile legii, cu parteneri români sau străini;

e)elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfăşurarea propriei activităţi, precum şi pentru asigurarea organizării de către România a Reuniunii, incluzând toate cele patru acţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2);

f)prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii organizării Reuniunii şi modul de gestionare a fondurilor aferente;

g)îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative pentru domeniul său de activitate.

Articolul 6

(1)Cheltuielile aferente pregătirii şi participării României la Reuniune se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(2)Pentru asigurarea finanţării cheltuielilor aferente pregătirii organizării de către România a Reuniunii se pot atrage fonduri provenite din donaţii şi sponsorizări ale persoanelor fizice şi ale persoanelor juridice, din ţară şi din străinătate, alte surse atrase în condiţiile legii, precum şi resurse financiare externe.

(3)Comisarul guvernamental răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării şi participării României la Reuniune, potrivit prevederilor legale.

(4)Structura detaliată a bugetului aferent organizării şi participării României la Reuniune se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează:

p. Ministrul afacerilor externe,

Radu Boroianu,

secretar de stat

p. Ministrul culturii şi cultelor,

Ioan Onisei,

secretar de stat

Ministrul finanţelor publice,

Ionel Popescu

Bucureşti, 29 iunie 2005.

Nr. 640.