Procedură din 12 mai 2015

Articolul 1Scop

Procedura stabileşte etapele şi regulile pentru solicitarea şi primirea de către direcţia de specialitate cu atribuţii în domeniul de reglementare specific din cadrul Ministerului Finanţelor Publice (MFP) a certificatului de atestare fiscală în format electronic, denumit în continuare CAF, emis de organele fiscale competente din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

Articolul 2Domeniu de aplicare

(1)Procedura se aplică pentru solicitările de obţinere a autorizaţiei pentru activităţi de schimb valutar.

(2)Procedura se aplică de către direcţia de specialitate cu atribuţii în domeniul de reglementare specific din cadrul MFP, respectiv Direcţia generală management al domeniilor reglementate specific, denumită în continuare direcţie de specialitate, şi de către organele fiscale competente în eliberarea CAF-ului, din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, denumite în continuare organe fiscale.

Articolul 3Solicitarea eliberării CAF

(1)După analiza solicitărilor de obţinere a autorizaţiei pentru activităţi de schimb valutar, care au fost depuse la registratura MFP, cu cel puţin 10 (zece) zile lucrătoare înainte de data şedinţei Comisiei de autorizare a activităţii de schimb valutar şi pentru care documentaţiile sunt complete, în termen de o zi, titularul lucrării solicită persoanei desemnate din cadrul direcţiei de specialitate sau înlocuitorului acesteia să solicite organelor fiscale CAF-ul pentru contribuabilul care solicită acordarea autorizaţiei.

(2)Pentru solicitarea CAF-ului, persoana desemnată în acest scop, denumită în continuare expeditor, accesează portalul Intranet MFP, macheta "Cerere de eliberare a CAF", completând-o cu următoarele informaţii:

a)denumirea direcţiei de specialitate: "Direcţia generală management al domeniilor reglementate specific";

b)motivul solicitării: "autorizare pentru activităţi de schimb valutar";

c)codul de identificare fiscală [CIF] al contribuabilului pentru care se solicită CAF-ul;

d)denumirea/numele şi prenumele contribuabilului pentru care se solicită CAF-ul;

e)numărul şi data de înregistrare la MFP a cererii de autorizare a contribuabilului;

f)temeiul legal în baza căruia se solicită CAF-ul;

g)adresa de poştă electronică a contribuabilului pentru care se solicită CAF-ul, pentru expedierea CAF-ului;

h)adresa de poştă electronică a expeditorului, pentru primirea CAF-ului de la organul fiscal;

i)numele şi prenumele expeditorului, funcţia şi denumirea postului.

(3)Informaţiile completate în machetă sunt direcţionate automat de către sistemul informatic prin poşta electronică internă către organul fiscal, ca mesaj cu subiectul "Cerere de eliberare a CAF pentru (CIF)", conform anexei A. (4) Mesajul este direcţionat conform datelor de arondare fiscală a contribuabililor existente în baza de date CIF.

Articolul 4Emiterea

În baza cererii primite pe această cale, organul fiscal procedează astfel:

a)tipăreşte mesajul care constituie cerere de eliberare a CAF-ului transmis de expeditor şi îl înregistrează;

b)verifică respectarea tuturor condiţiilor de eliberare a CAF-ului;

c)emite CAF-ul în conformitate cu dispoziţiile Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 752/2006 privind aprobarea procedurii de eliberare a certificatului de atestare fiscală pentru persoane juridice şi fizice, a certificatului de obligaţii bugetare, precum şi a modelului şi conţinutului acestora, cu modificările şi completările ulterioare;

d)asigură semnarea CAF-ului de către conducătorul organului fiscal;

e)aplică ştampila pe CAF;

f)transpune CAF-ul, fără semnătură şi ştampilă, într-un fişier electronic de tip pdf.

Articolul 5Transmiterea

(1)CAF-ul în fişier de tip pdf se transmite de persoana desemnată de către organul fiscal, prin poşta electronică internă, la adresa de poştă electronică a expeditorului şi la adresa de poştă electronică a contribuabilului şi se ataşează la dosarul fiscal al contribuabilului.

(2)Mesajul transmis la adresa de poştă electronică a expeditorului, al cărui conţinut este prezentat în anexa B, are ca subiect "Certificat de Atestare Fiscală pentru (CIF)" şi are ataşat CAF-ul.

(3)Mesajul transmis la adresa de poştă electronică a contribuabilului, al cărui conţinut este prezentat în anexa C, are ca subiect "Certificat de Atestare Fiscală pentru (CIF)" şi are ataşat CAF-ul.

Articolul 6Responsabilităţi

(1)În cadrul direcţiei de specialitate, persoana desemnată cu aplicarea prezentei proceduri realizează un jurnal electronic cu toate perechile de mesaje ce însoţesc solicitările/emiterile de CAF-uri folosind opţiunea de arhivare selectivă specifică sistemului de poştă electronică.

(2)Persoana desemnată de către organul fiscal are răspunderea verificării conformităţii şi autenticităţii datelor din mesajele electronice adresate expeditorului şi contribuabilului cu cele înscrise în CAF tipărit, semnat de conducătorul organului fiscal şi arhivat la dosarul fiscal al contribuabilului.

(3)Secretariatul organului fiscal sau o persoană desemnată de conducerea organului fiscal şi secretariatul direcţiei de specialitate arhivează toate mesajele care însoţesc solicitările/emiterile de CAF folosind opţiunea de arhivare selectivă specifică sistemului de poştă electronică.

(4)În situaţia în care apar incidente în funcţionarea sistemului informatic, acestea se anunţă de către persoana care le-a sesizat, imediat, serviciului de suport tehnic din cadrul Direcţiei generale de tehnologia informaţiei, conform procedurii în vigoare.

(5)Incidente de altă natură se raportează, după caz, direcţiei de specialitate sau organului fiscal.

Articolul 7Anexe

Anexele A-C fac parte integrantă din prezenta procedură.

Anexa A

Conţinutul mesajului care constituie cererea

expeditorului de eliberare a

certificatului de atestare fiscală

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

Direcţia generală management al domeniilor reglementate specific

Cerere de eliberare a certificatului de atestare fiscală

Ca urmare a cererii de autorizare pentru activităţi de schimb valutar înregistrată la Ministerul Finanţelor Publice sub numărul ..... din data de .... a contribuabilului cu denumirea/numele şi prenumele ........................, CIF ..........., având adresa de poştă electronică ...., în temeiul art. 112 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, vă rugăm să ne transmiteţi certificatul de atestare fiscală al acestuia.

Numele şi prenumele expeditorului ....................

Funcţia expeditorului ................................

Denumirea postului expeditorului .....................

Anexa B

Conţinutul mesajului care însoţeşte certificatul

de atestare fiscală transmis de organul fiscal

către direcţia de specialitate

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

Agenţia Naţională de Administrare Fiscală

Denumirea organului fiscal ..................

Către

Direcţia generală management al domeniilor reglementate specific

Ca urmare a cererii dumneavoastră, întocmită ca urmare a cererii de autorizare pentru activităţi de schimb valutar înregistrate sub numărul ..... din data de ...., a contribuabilului cu denumirea/numele şi prenumele ........................... CIF .........................., înregistrată la organul fiscal sub numărul ................ din data de ............. , vă transmitem ataşat certificatul de atestare fiscală.

Atest că datele înscrise în fişierul ataşat sunt autentice şi identice cu cele înscrise în certificatul de atestare fiscală tipărit, semnat de conducătorul organului fiscal şi arhivat la dosarul fiscal al contribuabilului.

Numele şi prenumele persoanei desemnate de organul fiscal .......................

Funcţia persoanei desemnate de organul fiscal ...................................

Denumirea postului persoanei desemnate de organul fiscal ........................

Anexa C

Conţinutul mesajului care însoţeşte certificatul

de atestare fiscală transmis de organul fiscal către

contribuabilul care a solicitat autorizarea

pentru activităţi de schimb valutar

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

Agenţia Naţională de Administrare Fiscală

Denumirea organului fiscal ...............

Către

Denumirea/Numele şi prenumele contribuabilului ............

CIF ...........................

Ca urmare a solicitării Direcţiei generale management al domeniilor reglementate specific, înregistrată la organul fiscal sub nr. ............ din data de ............ , de eliberare a certificatului de atestare fiscală, în vederea autorizării pentru activităţi de schimb valutar, ca urmare a cererii dumneavoastră de autorizare, înregistrată sub numărul ..... din data de .... , vă transmitem ataşat, pentru informare, certificatul de atestare fiscală, astfel cum a fost transmis şi direcţiei solicitante.

Certificatul de atestare fiscală ataşat poate fi folosit numai în cadrul procedurii de autorizare pentru activităţi de schimb valutar.

Atest că datele înscrise în fişierul ataşat sunt autentice şi identice cu cele înscrise în certificatul de atestare fiscală tipărit, semnat de conducătorul organului fiscal şi arhivat la dosarul fiscal al contribuabilului.

Numele şi prenumele persoanei desemnate de organul fiscal ........................

Funcţia persoanei desemnate de organul fiscal ....................................

Denumirea postului persoanei desemnate de organul fiscal .........................