Metodologie din 23 noiembrie 2012
de decontare a legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române, acordate în baza Ordonanței Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe căile ferate române, republicată, a căror contravaloare se suportă din bugetul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii - (Anexa nr. 3)
- Emitent
- Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
- Publicat în
- Monitorul Oficial nr. 824 bis din 7 decembrie 2012
- Versiune
- Formă consolidată, valabilă din 12 dec. 2023
Textul actului
a)trimestrial, sucursalele de transport feroviar de călători, în baza borderourilor de emitere, vor întocmi decontul permiselor de călătorie pentru pensionari și membrii lor de familie, conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători «C.F.R. Călători» - S.A. După primirea deconturilor de la sucursale, Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători «C.F.R. Călători» - S.A. va centraliza datele și va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie, astfel:
–numărul permiselor de călătorie, pentru fiecare tip de permis: 6 file, 12 file, 24 de file, rezultat din deconturile transmise de către sucursalele de transport feroviar de călători, va fi împărțit în trei tranșe egale. În cazul în care prin împărțirea la trei nu rezultă un număr întreg de permise pentru fiecare tip de permis, numărul respectiv se va rotunji în plus la număr întreg, pentru primele două tranșe, iar tranșa a treia va cuprinde diferența dintre numărul de permise rezultat din deconturi și numărul aferent primelor două tranșe;
–decontul centralizat pentru trimestrul I va cuprinde prima tranșă din numărul de permise rezultat din deconturile transmise de către sucursalele de transport feroviar de călători pentru trimestrul respectiv;
–decontul centralizat pentru trimestrul al II-lea va cuprinde numărul de permise rezultat din deconturile trimestrului al II-lea transmise de sucursalele de transport feroviar de călători plus tranșa a doua din numărul de permise emise în trimestrul I;
–decontul centralizat pentru trimestrul al III-lea va cuprinde numărul de permise rezultat din deconturile trimestrului al III-lea transmise de sucursalele de transport feroviar de călători plus tranșa a treia din numărul de permise emise în trimestrul I;
–decontul centralizat pentru trimestrul al IV-lea va cuprinde numărul de permise rezultat din deconturile transmise de către sucursalele de transport feroviar de călători pentru trimestrul respectiv;
b)sucursalele de transport feroviar de călători, în baza evidențelor întocmite pentru permisele de călătorie școlare, vor întocmi decontul acestora conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători «C.F.R. Călători» - S.A. După primirea deconturilor de la sucursale, Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători «C.F.R. Călători» - S.A. va centraliza datele și va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie.
01.01.2016Pct. 6 a fost modificat de art. I din ORDINUL nr. 1.048 din 23 septembrie 2015, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 812 din 2 noiembrie 2015.
7.Tarifele autorizațiilor de călătorie și ale permiselor de călătorie în interes personal pe calea ferată emise sunt cele aprobate prin ordinul ministrului transporturilor și infrastructurii, în vigoare pentru anul de valabilitate al legitimațiilor respective.
8.Deconturile pentru autorizațiile de călătorie și permisele de călătorie în interes personal și pentru permisele de călătorie școlare vor fi întocmite trimestrial. Sucursalele de transport feroviar de călători vor transmite deconturile întocmite conform prezentei metodologii la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - SA. până la data de 10 a lunii următoare trimestrului respectiv. Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va transmite la Ministerul Transporturilor - Direcția generală economică și bugete deconturile generale până la data de 20 a aceleiași luni.
9.Carnetele cu permise de călătorie în interes de serviciu și cu bilete de călătorie în interes de serviciu pentru unitățile prevăzute la articolului 2 alineatul (1) din ordonanță se eliberează de către Serviciul legitimații de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. gestionarilor nominalizați ai unităților respective, în baza notei de comandă semnate de conducătorul unității respective. Nota de comandă trebuie să conțină numărul carnetelor cu bilete de călătorie în interes de serviciu și numărul carnetelor cu permise de călătorie în interes de serviciu, pe tipuri (cu o călătorie dus-întors și cu mai multe călătorii dus-întors). Numărul de carnete pentru fiecare tip de legitimație nu poate fi mai mare de 10. După utilizare vor fi predate emitentului. La prezentarea următoarei comenzi numărul de carnete nejustificate nu poate fi mai mare de 5 pentru fiecare tip, iar comanda se întocmește astfel încât suma numărului de carnete solicitate și a numărului carnetelor nejustificate să nu depășească numărul maxim admis de 10, comanda respectivă fiind onorată după achitarea contravalorii călătoriilor efectuate în baza carnetelor cu bilete sau permise de călătorie în interes de serviciu utilizate.
Biletele de călătorie în interes de serviciu și permisele de călătorie în interes de serviciu se emit numai pe bază de act justificativ aprobat de către organul competent (directorul general/directorul unității sau în cazul Clubului Sportiv Rapid București de către președintele clubului). Emiterea acestor legitimații de călătorie se aprobă numai pentru a fi utilizate strict în interesul serviciului, iar biletele de călătorie în interes de serviciu și pentru deplasarea sportivilor și antrenorilor legitimați la Clubul Sportiv Rapid București la competițiile sportive.
La predarea carnetelor cu bilete și permise de călătorie în interes de serviciu utilizate, gestionarul va prezenta emitentului carnetele respective și borderourile justificative ale acestora.
Borderourile justificative se întocmesc pentru fiecare carnet, în trei exemplare (un exemplar se predă emitentului și un exemplar se va atașa la decont), precizându-se următoarele:
–tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interes de serviciu cu o călătorie dus-întors, valabile la tren Regio), seria și numărul;
–numărul curent;
–numărul biletului (numărul permisului);
–relația de circulație;
–distanța kilometrică a relației de circulație;
–clasa la care a fost emis biletul (permisul) respectiv;
–numărul de călătorii simple (o călătorie dus-întors = două călătorii simple, fără a se ține cont de aplicarea vizelor aferente pe verso biletului) pentru care a fost emis biletul (permisul) respectiv;
–rangul trenului pentru care a fost emis biletul (permisul) respectiv;
–tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru rangul de tren pentru care a fost emis biletul sau permisul respectiv la distanța kilometrică de circulație, inclusiv tariful de rezervare pentru trenurile cu regim de rezervare (trenuri InterRegio și InterCity);
–contravaloarea călătoriilor înscrise pe biletul (permisul) respectiv pe relații și total bilet;
–contravaloarea tuturor călătoriilor înscrise pe biletele (permisele) emise din carnetul respectiv.
Borderoul va conține în subsolul paginii mențiunea "certificăm pe propria răspundere înregistrarea legală și corectă a datelor înscrise în prezentul borderou", precum și funcția, numele și prenumele reprezentanților legali ai unității beneficiare (director general/director/președinte, director economic/contabil șef), semnăturile acestora, ștampila rotundă și viza controlului financiar preventiv ale unității beneficiare.
Borderourile vor fi verificate și certificate de către emitent, după care Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., va întocmi decontul conform anexei nr. 3.5 la prezenta metodologie.
10.Emiterea, gestionarea, utilizarea și tarifarea legitimațiilor de călătorie pe calea ferată, menționate în prezenta metodologie, se efectuează conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române.
11.Ministerul Transporturilor, prin Direcția generală economică și bugete, va întocmi cererea de deschidere bugetară aferentă deconturilor primite, cu încadrarea în limita prevederilor bugetare aprobate. Sumele aferente deconturilor primite care depășesc limita prevederilor bugetare aprobate pentru o perioadă vor fi reportate în perioada următoare.
12.Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va asigura respectarea normelor de arhivare a documentelor primare în baza cărora se efectuează decontul și accesul organelor îndreptățite la consultarea evidențelor.Anexa nr. 3.1
la metodologie
Model decont
Sucursala de Transport Feroviar de Călători............/
Societatea Națională de Transport Călători "C.F.R. Călători" - S.A.
Nr......./201...
DECONTUL
autorizațiilor de călătorie emise unităților prevăzute
la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile
gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe căile ferate
române, republicată, în trimestrul ....../anul .........
| Denumirea unității beneficiare | Nr. autorizații emise | Tarifele autorizațiilor | Contravaloarea | Total sumă | |||||||||
| IC VD | IC | Clasa I | Clasa II | IC VD | IC | Clasa I | Clasa II | IC VD | IC | Clasa I | Clasa II | ||
| ........... | |||||||||||||
| Total Sucursală/ SNTFC | |||||||||||||
Director/Director general,
......................
Contabil-șef/Director economic,
...........................
"VIZAT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV
Data ................. Semnătura"Anexa nr. 3.2
la metodologie
Model decont
Sucursala de Transport Feroviar de Călători ................/
Societatea Națională de Transport Feroviar de
Călători "C.F.R. Călători" - S.A.
Nr. ............/201....
DECONTUL
permiselor de călătorie în interes personal emise unităților
prevăzute la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 112/1999 privind
călătoriile gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe
căile ferate române, republicată, în trimestrul ..../anul .....
| Denumirea unității beneficiare | Clasa | Nr. permise emise | Tarifele permiselor | Contravaloarea | Total sumă | ||||||
| 24 de file | 12 file | ..... | 24 de file | 12 file | ..... | 24 de file | 12 file | ..... | |||
| ........... ........... | Clasa I | ||||||||||
| Clasa a II-a | |||||||||||
| Total | |||||||||||
| Total Sucursală/ SNTFC | Clasa I | ||||||||||
| Clasa a II-a | |||||||||||
| Total | |||||||||||
Director/Director general,
..................
Contabil-șef/Director economic,
...........................
"VIZAT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV
........................
Data ......... Semnătura"Anexa nr. 3.3
la metodologie
Model decont
Sucursala de Transport Feroviar de Călători .............../
Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători
"C.F.R. Călători" - S.A.
Nr. ........../201...
DECONTUL
permiselor de călătorie eliberate pensionarilor și membrilor
de familie ai acestora în trimestrul ......./anul..........
| Clasa de călătorie | Tipul permisului | Nr. carnete cu file de permis | Tarif/carnet | Contravaloarea carnetelor |
|---|---|---|---|---|
| Clasa I | Carnet cu 24 de file Carnet cu 12 file Carnet cu 6 file .................... | |||
| Total clasa I | Nr. total carnete clasa I | Total sumă clasa I | ||
| Clasa a II-a | Carnet cu 24 de file Carnet cu 12 file Carnet cu 6 file .................... | |||
| Total clasa a II-a | Nr. total carnete clasa a II-a | Total sumă clasa a II-a | ||
| Total Sucursală/SNTFC | Nr. total carnete emise | Total sumă de decontat |
Director/Director general,
..................
Contabil-șef/Director economic,
...........................
"VIZAT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV
...........................
Data ......... Semnătura"
Anexa nr. 3.4
la metodologie
Model decont
Sucursala de Transport Feroviar de Călători .................../
Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători
"C.F.R. Călători" - S.A.
Nr. ........../201.....
DECONTUL
permiselor de călătorie școlare eliberate copiilor pensionarilor
în trimestrul....../anul........
| Număr de permise de călătorie școlare emise de Sucursala de Transport Feroviar de Călători ................/SNTFC | Contravaloarea totală a permiselor de călătorie școlare emise |
Director/Director general,
..................
Contabil-șef/Director economic,
...........................
"VIZAT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV
...........................
Data ........... Semnătura"Anexa nr. 3.5
la metodologie
Model decont
Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A.
Nr. ........./201...
DECONTUL
contravalorii biletelor (permiselor) de călătorie în interes
de serviciu emise, decontate de Ministerul Transporturilor și
Infrastructurii către Societatea Națională de Transport
Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. și predate
acesteia la data ..................
| Tipul legitimației | Număr călătorii/tip de legitimație | Nr. carnete | Contravaloarea carnetelor |
|---|---|---|---|
| Permis de călătorie în interes de serviciu Bilet de călătorie în interes de serviciu | 0 călătorie dus-întors ....................... 15 călătorii dus-întors ....................... | ||
| Total | Nr. total carnete emise | Total sumă de decontat |
Director general,
..............
Director economic,
................
"VIZAT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV
.........................
Data ....... Semnătura"