Metodologie din 23 noiembrie 2012

Notă *) Aprobată de Ordinul nr. 1.697 din 23 noiembrie 2012 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 824 din 7 decembrie 2012.

1.Conform articolului 7 și articolului 13 din ordonanță, contravaloarea autorizațiilor, permiselor de călătorie în interes personal și în interes de serviciu, acordate salariaților încadrați pe durată nedeterminată și a biletelor de călătorie în interes de serviciu, acordate salariaților încadrați pe perioadă determinată și nedeterminată la unitățile prevăzute la articolul 2 alineatul (1) din ordonanță, precum și a biletelor de călătorie în interes de serviciu acordate sportivilor și antrenorilor legitimați la Clubul Sportiv Rapid București care se deplasează la competițiile sportive, se suportă din bugetul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii.

2.Decontarea contravalorii autorizațiilor de călătorie de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii către Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - SA. se efectuează în baza deconturilor întocmite conform situațiilor din borderourile de emitere de către sucursalele de transport feroviar de călători și, respectiv, Serviciul legitimații de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - SA., al căror model este prezentat în anexa nr. 3.1. la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.1 la prezenta metodologie.

3.Decontarea contravalorii permiselor de călătorie în interes personal eliberate unităților prevăzute la articolul 2 alineatul (1) din ordonanță se efectuează de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii către Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători C.F.R. Călători" - S.A. în baza deconturilor întocmite conform situațiilor din borderourile de emitere de către sucursalele de transport feroviar de călători și, respectiv, Serviciul legitimații de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., al căror model este prezentat în anexa nr. 3.2 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.2 la prezenta metodologie.

4.Permisele de călătorie în interes personal pe căile ferate române pentru pensionari și membrii de familie ai acestora, acordate în baza prevederilor ordonanței, precum și permisele de călătorie școlare pentru copiii pensionarilor care se încadrează în prevederile Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române, se emit de către compartimentele legitimații de călătorie din cadrul sucursalelor de transport feroviar de călători pe raza cărora au domiciliul titularii dreptului de călătorie.

5.Conform articolului 8 și articolului 9 din ordonanță, contravaloarea permiselor de călătorie în interes personal emise, în mod gratuit, pentru pensionarii beneficiari de permise de călătorie pe calea ferată și pentru membrii lor de familie, precum și contravaloarea permiselor de călătorie școlare eliberate copiilor pensionarilor conform articolului 11 din ordonanță se suportă din bugetul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii.

6.Decontarea contravalorii permiselor de călătorie în interes personal pe căile ferate române și a permiselor de călătorie școlare emise persoanelor menționate la punctului 4 din prezenta metodologie se efectuează de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii către Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., astfel:

a)sucursalele de transport feroviar de călători în baza borderourilor de emitere, vor întocmi decontul permiselor de călătorie pentru pensionari și membrii lor de familie, conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. După primirea deconturilor de la sucursale, Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va centraliza datele și va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie;

b)sucursalele de transport feroviar de călători în baza evidențelor întocmite pentru permisele de călătorie școlare, vor întocmi decontul acestora conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. După primirea deconturilor de la sucursale, Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va centraliza datele și va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie.

7.Tarifele autorizațiilor de călătorie și ale permiselor de călătorie în interes personal pe calea ferată emise sunt cele aprobate prin ordinul ministrului transporturilor și infrastructurii, în vigoare pentru anul de valabilitate al legitimațiilor respective.

8.Deconturile pentru autorizațiile de călătorie și permisele de călătorie în interes personal și pentru permisele de călătorie școlare vor fi întocmite trimestrial. Sucursalele de transport feroviar de călători vor transmite deconturile întocmite conform prezentei metodologii la Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - SA. până la data de 10 a lunii următoare trimestrului respectiv. Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va transmite la Ministerul Transporturilor și Infrastructurii - Direcția generală economică și bugete deconturile generale până la data de 20 a aceleiași luni.

9.Carnetele cu permise de călătorie în interes de serviciu și cu bilete de călătorie în interes de serviciu pentru unitățile prevăzute la articolului 2 alineatul (1) din ordonanță se eliberează de către Serviciul legitimații de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. gestionarilor nominalizați ai unităților respective, în baza notei de comandă semnate de conducătorul unității respective. Nota de comandă trebuie să conțină numărul carnetelor cu bilete de călătorie în interes de serviciu și numărul carnetelor cu permise de călătorie în interes de serviciu, pe tipuri (cu o călătorie dus-întors și cu mai multe călătorii dus-întors). Numărul de carnete pentru fiecare tip de legitimație nu poate fi mai mare de 10. După utilizare vor fi predate emitentului. La prezentarea următoarei comenzi numărul de carnete nejustificate nu poate fi mai mare de 5 pentru fiecare tip, iar comanda se întocmește astfel încât suma numărului de carnete solicitate și a numărului carnetelor nejustificate să nu depășească numărul maxim admis de 10, comanda respectivă fiind onorată după achitarea contravalorii călătoriilor efectuate în baza carnetelor cu bilete sau permise de călătorie în interes de serviciu utilizate.

Biletele de călătorie în interes de serviciu și permisele de călătorie în interes de serviciu se emit numai pe bază de act justificativ aprobat de către organul competent (directorul general/directorul unității sau în cazul Clubului Sportiv Rapid București de către președintele clubului). Emiterea acestor legitimații de călătorie se aprobă numai pentru a fi utilizate strict în interesul serviciului, iar biletele de călătorie în interes de serviciu și pentru deplasarea sportivilor și antrenorilor legitimați la Clubul Sportiv Rapid București la competițiile sportive.

La predarea carnetelor cu bilete și permise de călătorie în interes de serviciu utilizate, gestionarul va prezenta emitentului carnetele respective și borderourile justificative ale acestora.

Borderourile justificative se întocmesc pentru fiecare carnet, în trei exemplare (un exemplar se predă emitentului și un exemplar se va atașa la decont), precizându-se următoarele:

–tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interes de serviciu cu o călătorie dus-întors, valabile la tren Regio), seria și numărul;

–numărul curent;

–numărul biletului (numărul permisului);

–relația de circulație;

–distanța kilometrică a relației de circulație;

–clasa la care a fost emis biletul (permisul) respectiv;

–numărul de călătorii simple (o călătorie dus-întors = două călătorii simple, fără a se ține cont de aplicarea vizelor aferente pe verso biletului) pentru care a fost emis biletul (permisul) respectiv;

–rangul trenului pentru care a fost emis biletul (permisul) respectiv;

–tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru rangul de tren pentru care a fost emis biletul sau permisul respectiv la distanța kilometrică de circulație, inclusiv tariful de rezervare pentru trenurile cu regim de rezervare (trenuri InterRegio și InterCity);

–contravaloarea călătoriilor înscrise pe biletul (permisul) respectiv pe relații și total bilet;

–contravaloarea tuturor călătoriilor înscrise pe biletele (permisele) emise din carnetul respectiv.

Borderoul va conține în subsolul paginii mențiunea "certificăm pe propria răspundere înregistrarea legală și corectă a datelor înscrise în prezentul borderou", precum și funcția, numele și prenumele reprezentanților legali ai unității beneficiare (director general/director/președinte, director economic/contabil șef), semnăturile acestora, ștampila rotundă și viza controlului financiar preventiv ale unității beneficiare.

Borderourile vor fi verificate și certificate de către emitent, după care Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., va întocmi decontul conform anexei nr. 3.5 la prezenta metodologie.

10.Emiterea, gestionarea, utilizarea și tarifarea legitimațiilor de călătorie pe calea ferată, menționate în prezenta metodologie, se efectuează conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române.

11.Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prin Direcția generală economică și bugete, va întocmi cererea de deschidere bugetară aferentă deconturilor primite, cu încadrarea în limita prevederilor bugetare aprobate. Sumele aferente deconturilor primite care depășesc limita prevederilor bugetare aprobate pentru o perioadă vor fi reportate în perioada următoare.

12.Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va asigura respectarea normelor de arhivare a documentelor primare în baza cărora se efectuează decontul și accesul organelor îndreptățite la consultarea evidențelor.

Anexa 3.1

la metodologie

Font 8

Model decont

Sucursala de Transport Feroviar de Călători............/

Societatea Națională de Transport Călători "C.F.R. Călători" - S.A.

Nr......./201...

DECONTUL

autorizațiilor de călătorie emise unităților prevăzute

la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile

gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe căile ferate

române, republicată, în trimestrul ....../anul .........

┌───────────┬────────────────────────┬────────────────────────┬────────────────────────┬──────┐

│ Denumirea │ Nr. autorizații emise │Tarifele autorizațiilor │ Contravaloarea │ │

│ unității ├────┬──┬───────┬────────┼────┬──┬───────┬────────┼────┬──┬───────┬────────┤Total │

│beneficiare│ IC │ │ │ │ IC │ │ │ │ IC │ │ │ │ sumă │

│ │+ VD│IC│Clasa I│Clasa II│+ VD│IC│Clasa I│Clasa II│+ VD│IC│Clasa I│Clasa II│ │

├───────────┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼──────-┼────────┼──────┤

│...........│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────-┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼───────┼────────┼──────┤

│Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Sucursală/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│SNTFC │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────────┴────┴──┴───────┴────────┴────┴──┴───────┴────────┴────┴──┴───────┴────────┴──────┘

Director/Director general,

......................

Contabil-șef/Director economic,

...........................

"VIZAT

CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

Data ................. Semnătura"

Anexa 3.2

la metodologie

Font 8

Model decont

Sucursala de Transport Feroviar de Călători ................/

Societatea Națională de Transport Feroviar de

Călători "C.F.R. Călători" - S.A.

Nr. ............/201....

DECONTUL

permiselor de călătorie în interes personal emise unităților

prevăzute la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 112/1999 privind

călătoriile gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe

căile ferate române, republicată, în trimestrul ..../anul .....

┌───────────┬───────┬─────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┬───────┐

│ Denumirea │ │ Nr. permise emise │ Tarifele permiselor │ Contravaloarea │ │

│ unității │ ├───────┬───────┬─────┼───────┬───────┬─────┼───────┬───────┬─────┤ Total │

│beneficiare│ Clasa │ 24 │ │ │ 24 │ │ │ 24 │ │ │ sumă │

│ │ │de file│12 file│.....│de file│12 file│.....│de file│12 file│.....│ │

├───────────┼───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

│ │Clasa I│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

│ │Clasa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │a II-a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

│...........│Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│...........├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

├───────────┼───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

│ │Clasa I│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Total ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

│Sucursală/ │Clasa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│SNTFC │a II-a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤

│ │Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────────┴───────┴───────┴───────┴─────┴───────┴───────┴─────┴───────┴───────┴─────┴───────┘

Director/Director general,

..................

Contabil-șef/Director economic,

...........................

"VIZAT

CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

........................

Data ......... Semnătura"

Anexa 3.3

la metodologie

Font 8

Model decont

Sucursala de Transport Feroviar de Călători .............../

Societatea Națională de Transport Feioviar de Călători

"C.F.R. Călători" - S.A.

Nr. ........../201...

DECONTUL

permiselor de călătorie eliberate pensionarilor și membrilor

de familie ai acestora în trimestrul ......./anul..........

Director/Director general,

..................

Contabil-șef/Director economic,

...........................

"VIZAT

CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

...........................

Data ......... Semnătura"

Anexa 3.4

la metodologie

Font 8

Model decont

Sucursala de Transport Feroviar de Călători .................../

Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători

"C.F.R. Călători" - S.A.

Nr. ........../201.....

DECONTUL

permiselor de călătorie școlare eliberate copiilor penionarilor

în trimestrul....../anul........

Director/Director general,

..................

Contabil-șef/Director economic,

...........................

"VIZAT

CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

...........................

Data ........... Semnătura"

Anexa 3.5

la metodologie

Font 8

Model decont

Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A.

Nr. ........./201...

DECONTUL

contravalorii biletelor (permiselor) de călătorie în interes

de serviciu emise, decontate de Ministerul Transporturilor și

Infrastructurii către Societatea Națională de Transport

Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. și predate

acesteia la data ..................

Director general,

..............

Director economic,

................

"VIZAT

CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

.........................

Data ....... Semnătura"