Ordin nr. 1.842 din 22 decembrie 2003

În temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 735/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare,

în baza prevederilor art. 2 alin. (2) şi ale art. 4 din Ordonanţa Guvernului nr. 68/1997 privind procedura de întocmire şi depunere a declaraţiilor de impozite şi taxe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 28 din Ordonanţa Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea unor măsuri în materie financiar-fiscală,

ministrul finanţelor publice emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă modelul şi conţinutul formularului 102 "Declaraţie privind contribuţiile sociale", cod 14.13.01.01/c, prevăzut în anexa nr. 1.

Articolul 2

Formularul prevăzut la art. 1 se completează potrivit instrucţiunilor cuprinse în anexele nr. 2 şi 3.

Articolul 3

(1)Formularul prevăzut la art. 1 se depune la organul fiscal competent, în format electronic.

(2)Formatul electronic al declaraţiei prevăzute la art. 1 se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi se transmite organului fiscal competent pe dischetă 3 1/2 inch, 1.440 MB, compatibilă MS-DOS.

(3)Formatul electronic va fi însoţit de formularul editat de plătitori cu ajutorul programului de asistenţă, semnat şi ştampilat, conform legii.

(4)Programul de asistenţă este pus la dispoziţie contribuabililor gratuit de unităţile fiscale subordonate sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.

Articolul 4

Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, utilizare şi păstrare a formularului prevăzut la art. 1 sunt prezentate în anexa nr. 4.

Articolul 5

Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 6

Prezentul ordin intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2004.

Articolul 7

Direcţia generală de proceduri pentru gestiunea veniturilor bugetului general consolidat, Direcţia generală a tehnologiei informaţiei, Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili din municipiul Bucureşti şi din judeţul Ilfov, direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti, precum şi, după caz, direcţiile interesate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 8

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor publice,

Mihai Nicolae Tănăsescu

Bucureşti, 22 decembrie 2003.

Nr. 1.842.

Anexa 1

┌────────────┐

│ ROMÂNIA │

DECLARATIE │ ┌───┐ │

privind contribuţiile sociale │ │MFP│ │

│ └───┘ │

│ MINISTERUL │

│ FINANTELOR │

│ PUBLICE │

└────────────┘

Perioada de raportare

┌───────────────────────────────────────┐

│ Luna Anul │

│ ┌────┬────┐ ┌────┬────┬───┐ │

│ └────┴────┘ └────┴────┴───┘ │

└───────────────────────────────────────┘

A. Date de identificare ale platitorului:

────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod de

înregistrare fiscala: └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Denumire ________________________________________________________________

Judet ________________ Localitate _______________________________________

Strada _______________ Numar ______ Bloc _______ Scara _____ Ap __________

Cod postal ___________ Sector _____ Tel. _______ Fax ______ E-mail _______

Cont bancar ______________________________________________________________

Banca: ____________________________ Numar cont ___________________________

B. Date privind obligaţia bugetară:

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

┌────┬─────────────────────────────┬────────────────────────────────┐

│Nr. │ Denumire obligaţie bugetară │ Suma │

│crt.│ │ │

├────┼─────────────────────────────┼────────────────┬───────────────┤

│ │Denumire:*)................. │1. Datorata │ │

│ │ ├────────────────┼───────────────┤

│ │Cod bugetar: ............... │2. Deductibila │ │

│ │ ├────────────────┼───────────────┤

│ │Nr. de evidenta a │3. Diferenţa de │ │

│ │platii:**) ................. │ plata │ │

│ │ │ │ │

└────┴─────────────────────────────┴────────────────┴───────────────┘

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Prezenta declaratie reprezinta titlu de creanta.

Sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele

din aceasta declaratie sunt corecte şi complete.

Nume prenume: ______________________________ Semnatura şi stampila

Functia: ___________________________________

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Loc rezervat organului fiscal

Nr. înregistrare: __________________________

Data: ______________________________________

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────

*)Se completeaza conform Nomenclatorului din anexa nr. 3.

**)Nu se completeaza, se genereaza automat cu ajutorul programului

de asistenţa.

Cod. 14.13.01.01/c

Anexa 2

INSTRUCŢIUNI

de completare a formularului 102 "Declaraţie privind

contribuţiile sociale"

Cod 14.13.01.01/c

Declaraţia privind contribuţiile sociale se completează de către angajatori sau persoanele asimilate acestora, pentru următoarele contribuţii sociale datorate, potrivit legii:

–contribuţia individuală de asigurări sociale reţinută de la asiguraţi;

–contribuţia individuală de asigurări pentru şomaj reţinută de la asiguraţi;

–contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate reţinută de la asiguraţi;

–contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale datorată de angajator;

–contribuţia de asigurări sociale datorată de angajator;

–contribuţia de asigurări pentru şomaj datorată de angajator;

–contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate datorată de angajator;

–contribuţia de asigurări sociale datorată pentru persoanele pentru care plata drepturilor se suportă din bugetul asigurărilor pentru şomaj;

–contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate datorată pentru persoanele pentru care plata drepturilor se suportă din bugetul asigurărilor pentru şomaj;

–contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate, dedusă din contribuţia de asigurări sociale datorată de angajator;

–contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate datorată pentru persoanele care satisfac stagiul militar în termen;

–contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate datorată pentru persoanele care execută o pedeapsă privativă de libertate sau se află în arest preventiv.

I. Depunerea declaraţiei

Declaraţia privind contribuţiile sociale se depune lunar, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale, la unitatea fiscală în a cărei rază teritorială plătitorul îşi are sediul sau este luat în evidenţa fiscală, după caz.

În cazul în care plătitorii de contribuţii sociale, persoane juridice, au sucursale şi/sau puncte de lucru, declară obligaţiile bugetare reprezentând contribuţii sociale, cumulat atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau punctelor de lucru, după caz, la organul fiscal la care persoana juridică este luată în evidenţă ca plătitor de impozite şi taxe.

Pentru contribuţiile sociale datorate pentru drepturile salariale aferente lunii decembrie, cu termen de declarare 25 ianuarie 2004, depunerea declaraţiei se face în conformitate cu prevederile art. 7 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor secţiunii a 5-a a cap. I din Ordonanţa Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea unor măsuri în materie financiar-fiscală, referitoare la activităţile de declarare şi colectare a creanţelor bugetare reprezentând contribuţii sociale, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.644/2003, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 855 din 2 decembrie 2003.

Declaraţia se depune în format electronic.

Formatul electronic va fi însoţit de formularul editat de plătitori cu ajutorul programului de asistenţă, semnat şi ştampilat, conform legii.

Formularul se editează în două exemplare:

–un exemplar se depune la unitatea fiscală, împreună cu suportul electronic;

–un exemplar se păstrează de plătitor.

Formatul electronic al formularului se obţine prin folosirea programului de asistenţă pus la dispoziţie gratuit de Ministerul Finanţelor Publice şi se transmite organului fiscal competent pe dischetă 3 1/2 inch, 1.440 MB, compatibilă MS-DOS.

Programul de asistenţă este distribuit contribuabililor gratuit de unităţile fiscale subordonate sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.

II. Completarea declaraţiei

Perioada de raportare:

În rubrica Luna se înscrie cu cifre arabe numărul lunii la care se referă obligaţia (de exemplu: 01 pentru ianuarie).

Anul pentru care se completează declaraţia se înscrie cu cifre arabe, cu 4 caractere (de exemplu: 2004).

Secţiunea A "Date de identificare ale plătitorului"

Caseta "Cod de înregistrare fiscală" se completează astfel:

–contribuabilii persoane juridice, subunităţile acestora sau alte entităţi fără personalitate juridică înscriu codul de înregistrare fiscală sau codul unic de înregistrare, după caz;

–contribuabilii persoane fizice, care au calitatea de angajatori, înscriu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală, după caz.

Înscrierea cifrelor în casetă se face cu aliniere la dreapta.

În prima căsuţă se înscrie atributul R, în cazul în care contribuabilul este înregistrat ca plătitor de taxă pe valoarea adăugată.

Secţiunea B "Date privind obligaţia bugetară"

Pentru fiecare obligaţie de plată prevăzută la poziţiile 1-12 din nomenclatorul prevăzut în anexa nr. 3 se completează, în acelaşi formular, câte un tabel generat cu ajutorul programului de asistenţă, înscriindu-se în rândurile corespunzătoare (rd. 1-rd. 3) sumele reprezentând obligaţiile constituite în perioada de raportare la care se referă declaraţia şi în conformitate cu instrucţiunile de mai jos.

În situaţia în care în luna de raportare nu au rezultat sume datorate/deductibile/diferenţe de plată pentru obligaţiile de plată cuprinse în evidenţa organului fiscal, reprezentând contribuţii sociale, ca informaţie ataşată Registrului contribuabililor, completată în conformitate cu Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.103/2003 privind Procedura de completare a vectorului fiscal şi de notificare a contribuabililor privind datele înregistrate în vectorul fiscal, se înscrie cifra 0 (zero) în rândul corespunzător.

Necompletarea tabelului din secţiunea B în situaţiile de mai sus, pentru una din obligaţiile de plată prevăzute în nomenclatorul prezentat în anexa nr. 3, echivalează cu nedeclararea obligaţiei de plată respective.

ATENŢIE! Sumele înscrise în declaraţie nu cuprind diferenţele de impozite şi taxe stabilite prin actele de control.

a)Pentru contribuţiile sociale reţinute de la asiguraţi, prevăzute la poziţiile 1, 2, 3, 8, 9, 10, 11, 12 din nomenclatorul prezentat în anexa nr. 3, formularul se completează astfel:

Col. "Denumire obligaţie bugetară": se înscrie denumirea contribuţiei sociale reţinute de la asiguraţi sau una din poziţiile 8-12, conform nomenclatorului menţionat, datorată în perioada de raportare.

Col. "Suma":

Rd. 1 "Suma datorată": se înscrie suma reprezentând contribuţia socială datorată în perioada de raportare, conform legii.

Pentru Contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate reţinută de la asiguraţi se înscrie suma rezultată din cumularea obligaţiei de plată din luna de raportare reprezentând contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate reţinută de la asiguraţi cu suma aferentă concediilor medicale, concediilor medicale de sarcină şi lăuzie sau concediilor medicale pentru îngrijirea copilului bolnav până la 7 ani, reţinută din contribuţia de asigurări sociale.

Rândurile 2 şi 3 nu se completează.

b)Pentru contribuţiile sociale datorate de angajatori, prevăzute la poziţiile 4-7 din nomenclatorul prezentat în anexa nr. 3, formularul se completează astfel:

Col. "Denumire obligaţie bugetară": se înscrie, conform nomenclatorului, denumirea contribuţiei sociale datorate de angajatori pentru perioada de raportare.

Col. "Suma":

Rd. 1 "Suma datorată": se înscrie suma reprezentând contribuţia socială datorată de angajatori în perioada de raportare, conform legii.

Rd. 2 "Suma deductibilă": se înscrie suma reprezentând:

–facilităţi/deduceri acordate din bugetul asigurărilor pentru şomaj în conformitate cu prevederile Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare (cum ar fi suma cuvenită angajatorilor care încadrează în muncă pe perioadă nedeterminată absolvenţi ai unor instituţii de învăţământ, absolvenţi din rândul persoanelor cu handicap, şomeri în vârstă de peste 45 ani, şomeri întreţinători unici de familie);

–deduceri/prestaţii de asigurări sociale efectuate din bugetul asigurărilor sociale de stat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare (suma cuvenită concediilor medicale pentru incapacitate temporară de muncă, pentru maternitate, pentru creşterea copilului, care se plăteşte de angajator asiguraţilor în contul asigurărilor sociale, precum şi contribuţia asigurărilor sociale de sănătate aferentă concediilor medicale, concediilor medicale de sarcină şi lăuzie sau concediilor medicale pentru îngrijirea copilului bolnav până la 7 ani, conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 150/2002 privind organizarea şi funcţionarea sistemului de asigurări sociale de sănătate).

Rd. 3 "Diferenţa de plată": se înscrie suma reprezentând diferenţa dintre suma datorată şi cea deductibilă, respectiv dintre suma înscrisă la rd. 1 şi suma înscrisă la rd.

2.În situaţia în care suma înscrisă la rd. 1 este mai mică decât suma înscrisă la rd. 2, se va înscrie cifra 0 (zero).

Anexa 3

NOMENCLATORUL OBLIGAŢIILOR BUGETARE

Anexa 4

CARACTERISTICI

de tipărire, modul de difuzare, utilizare şi păstrare

a formularului

Denumire: Declaraţie privind contribuţiile sociale

Cod: 14.13.01.01/c

Format: A4/t1

U/M: seturi

Caracteristici de tipărire: se utilizează echipament informatic pentru completare şi editare cu ajutorul programului de asistenţă, asigurat, gratuit, de către unităţile fiscale teritoriale.

Se utilizează la: declararea contribuţiilor sociale datorate de persoanele juridice şi persoanele fizice care au calitatea de angajatori.

Se întocmeşte în: 2 exemplare;

de: toţi plătitorii de contribuţii sociale prevăzuţi la art. 28 din Ordonanţa Guvernului nr. 86/2003.

Circulă:

–originalul la organul fiscal în a cărui rază teritorială se află sediul plătitorului sau la care acesta este luat în evidenţa fiscală, după caz;

–copia la plătitorul de contribuţii sociale.

Se arhivează: la dosarul fiscal al plătitorului de contribuţii sociale.